KUUMA-HALLITUS. Esityslista 9/2009. Aika Tiistai , klo YLE-keskus, Radiokatu 5, Helsinki Ison Pajan kokoussali

Transkriptio

1 KUUMA-HALLITUS Esityslista 9/2009 Aika Tiistai , klo Paikka YLE-keskus, Radiokatu 5, Helsinki Ison Pajan kokoussali

2 2 SISÄLLYSLUETTELO ASIAT SIVU 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Palveluyhteistyön tilannekatsaus 4 4 KUUMA-yhteistyön vaiheittainen laajeneminen kuntaryhmä Nelosiin 5 5 Seutuhallintoselvityksen tilannekatsaus 6 6 Muutos KUUMA-seudun tilienkäyttöoikeuksiin 9 7 Vuoden 2010 kokouskalenteri 10 8 KUUMA-puheenjohtajuuden vaihtuminen 10 9 Muut asiat Seuraavat kokoukset 11

3 3 Aika Tiistai , klo Paikka YLE-keskus, Radiokatu 5, Helsinki, Ison Pajan kokoussali Osallistujat Tapio Bergholm Kv:n puheenjohtaja Järvenpää Kaarina Wilskman Kh:n puheenjohtaja Järvenpää Markku Liimatainen Kv:n puheenjohtaja Kerava Eero Lehti Kh:n puheenjohtaja Kerava Anna Helin Kv:n puheenjohtaja Mäntsälä Veijo Peltola Kh:n puheenjohtaja Mäntsälä Petri Kalmi Kv:n puheenjohtaja Nurmijärvi Outi Mäkelä Kh:n puheenjohtaja Nurmijärvi Seppo Yrtti Kv:n puheenjohtaja Pornainen Risto Kuisma Kh:n puheenjohtaja Pornainen Merja Kuusisto Kv:n puheenjohtaja Tuusula Lauri Untamo Soster-ltk:n puheenjohtaja Tuusula Kaisa Saarikorpi Kv:n jäsen Järvenpää Tarja Kärkkäinen Kv:n jäsen Tuusula Puheenjohtaja Tapio Bergholm Kv:n puheenjohtaja Järvenpää Kunnan- ja kaupunginjohtajat Erkki Kukkonen kaupunginjohtaja Järvenpää Rolf Paqvalin kaupunginjohtaja Kerava Esko Kairesalo kunnanjohtaja Mäntsälä Kimmo Behm kunnanjohtaja Nurmijärvi Hannu Haukkasalo kunnanjohtaja Pornainen Hannu Joensivu kunnanjohtaja Tuusula Esittelijä Johanna Viita yhteistyöjohtaja KUUMA-seutu Allekirjoittajat Tapio Bergholm Johanna Viita puheenjohtaja yhteistyöjohtaja Pöytäkirjan tarkastajat

4 4 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosäännön mukaan kokouskutsut lähetetään viimeistään kuusi päivää ennen kokousta, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu voidaan lähettää myös sähköisesti. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Esityslista on nähtävillä ennen kokousta sivulla. Kokouskutsut toimitetaan myös KUUMA-kuntien kunnan- ja kaupunginhallituksille. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. KUUMA-hallitus päättää valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 3 PALVELUYHTEISTYÖN TILANNEKATSAUS Komissio , 3 KUUMA-hallitus päätti kokouksessaan (5 ) selvittää KUUMAn palveluyhteistyötä. Tavoitteena on tehdä palveluyhteistyön yhteenveto sekä aloittaa keskustelu yhteistyön priorisoinnista sen tuloksellisuuden, erityisesti kustannustehokkuuden näkökulmasta. Selvitystä varten työryhmiä pyydettiin kiteyttämään toimintansa ja organisoituminen. Yhteenveto esitellään komission kokouksessa ja KUUMA-hallituksen seminaarissa , ja se on hallituksen kokouksen esityslistalla evästyskeskustelun tiedoksi merkitsemistä varten. Asian käsittely jatkuu hallituksessa myös tämän kokouksen jälkeen. Komissio päättää - merkitä palveluyhteistyön tilannekatsauksen tiedoksi - esitellä asian KUUMA-hallituksen seminaarissa ja kokouksessa evästyskeskustelua varten KUUMA-hallitus päättää - merkitä palveluyhteistyön tilannekatsauksen ja asiasta hallituksen seminaariosuudessa käydyn keskustelun tiedoksi - palata asiaan seuraavissa kokouksissaan.

5 5 4 KUUMA-YHTEISTYÖN VAIHEITTAINEN LAAJENEMINEN KUNTARYHMÄ NELOSIIN Komissio , 6 Ensimmäisessä KUUMA-hallituksen sekä kuntaryhmä Nelosten kunnanvaltuustojen ja -hallituksen puheenjohtajien yhteisessä tapaamisessa päätettiin antaa KUUMA-komissiolle ja kuntaryhmä Nelosten kunnanjohtajille toimeksianto valmistella KUUMA-yhteistyön laajentamista kuntaryhmä Nelosiin. Luottamushenkilöjohto oli koolla toisen kerran Sipoossa Se käsitteli KUUMA-komission ja kuntaryhmä Nelosten kunnanjohtajien valmistelutyötä sekä hyväksyi omalta osaltaan seuraavan vaiheittaisen menettelytavan KUUMA-yhteistyön laajentamisesta kuntaryhmä Nelosiin:. - Ensi vaiheessa yhteistyön laajeneminen kohdistuu edunvalvontaan. - Käytännössä tämä tarkoittaa Nelosten edustajien kutsumista KUUMA-työryhmiin asiantuntijajäseniksi, jolloin he osallistuvat esimerkiksi yhteisten lausuntojen ja kannanottojen valmisteluun. - Kannanotot hyväksytään KUUMA-komissiossa, jonne Nelosten kunnanjohtajat kutsutaan asiantuntijajäseniksi. - Merkittävimmät kannanotot hyväksytään KUUMA-hallituksessa, jonne ei kutsuta Nelosten edustajia. Yhteiset kannanotot on tämän lisäksi mahdollista käsitellä kussakin kunnan-/kaupunginhallituksessa. - Nelosten edustajia ei kutsuta KUUMA-kunnan- ja kaupunginhallitusten yhteiseen kokoukseen, joka hyväksyy vuosittain KUUMA-seudun tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen. - KUUMAn ja Nelosten luottamushenkilöjohto kokoontuu yhteiseen kokoukseen/seminaariin vähintään kerran vuodessa ja/tai ennen HSYK- tai vastaavia kokouksia. - Kustannusten osalta tämä tarkoittaa kuntaryhmä Nelosten osallistumista KUUMAseudun yhteistyön koordinoinnin kustannuksiin. Jos Neloset haluavat osallistua työryhmissä muuhunkin yhteistyöhön kuin edunvalvontaan ja siitä aiheutuu kustannuksia, Neloset maksavat osallistumisestaan aiheutuvat kustannukset. - Vuoden 2010 aikana selvitetään Nelosten osallistuminen muuhun KUUMAn toimintaan vuoden 2011 alusta lähtien. Yhteistyön lähtökohtana on alueen kilpailukyvyn ja vetovoiman vahvistaminen - yhteisen edunvalvontatyön lisäksi. - Tavoitteena on löytää yhteistyön ydin, joka on kaikille kunnille yhteinen ja jonka pohjalta valmistellaan 1) uusi (KUUMAn) yhteistyösopimus, 2) yhteinen toimintaja taloussuunnitelma 2011 sekä 3) päivitetään KOKO-ohjelma-alue. - Edellä mainitusta valmistellaan aiesopimus, joka on voimassa vuoden 2010 loppuun asti. Komissio päättää esittää KUUMA-hallitukselle, että se

6 6 - esittää KUUMA-kuntien ja kuntaryhmä Nelosten kaupungin- ja kunnanhallituksille, että hyväksyvät esityslistatekstissä esitetyn menettelytavan KUUMA-yhteistyön vaiheittaisesta laajenemisesta kuntaryhmä Nelosiin KUUMA-hallitus päättää esittää KUUMA-kuntien ja kuntaryhmä Nelosten kaupunginja kunnanhallituksille, että hyväksyvät esityslistatekstissä esitetyn menettelytavan KUUMA-yhteistyön vaiheittaisesta laajenemisesta kuntaryhmä Nelosiin. 5 SEUTUHALLINTOSELVITYKSEN TILANNEKATSAUS Komissio , 8 Seutuhallintoselvityksen laatimiseen liittyvä sopimusluonnos on liitteenä 5. Työn yhteenlaskettu kustannusarvio on euroa ja sopimusluonnoksesta käy ilmi myös kuntakohtaiset maksuosuudet. Näiltä osin sopimus tullee muuttumaan sillä poiketen luonnoksessa mainitusta Espoon kaupunki on päättänyt osallistua selvitykseen. Työsuunnitelma ja tarkempi kustannusarvio on luvattu lähettää viikon 41 aikana. Komissio päättää todeta kommentteinaan seutuhallintoselvitykseen liittyvästä sopimuksesta muun muassa seuraavaa: - poliittiseksi seurantaryhmäksi on hyvä nimetä Helsingin seudun yhteistyökokous - jos sen lisäksi halutaan perustaa toinen poliittinen seurantaryhmä, KUUMAn osalta siihen voidaan nimetä vain KUUMA-hallituksen jäseniä perustuen hallituksen poliittiseen edustavuuteen KUUMAalueella Komissio päätti - todeta kommentteinaan seutuhallintoselvitykseen liittyvästä sopimuksesta muun muassa seuraavaa: 1. poliittiseksi seurantaryhmäksi on hyvä nimetä Helsingin seudun yhteistyökokous 2. jos sen lisäksi halutaan perustaa toinen poliittinen seurantaryhmä, KUUMAn osalta siihen voidaan nimetä vain KUUMA-hallituksen jäseniä perustuen hallituksen poliittiseen edustavuuteen KUUMA-alueella 3. kustannusten osalta halutaan jatkaa neuvotteluja - merkitä tiedoksi, että Espoon kaupunki osallistuu selvitykseen, mutta ei sen kustannuksiin ja että Uudenmaan maakuntahallitus käsittelee liiton osallistumista selvityksen kustannuksiin kokouksessaan Komissio , 5 Vantaan kaupungin nimeämispyyntö seutuhallintoselvityksen ohjausryhmään sekä poliittiseen seurantaryhmään on liitteenä 3.

7 7 Päätosesitys tehdään kokouksessa. Komissio päätti - merkitä tiedoksi, että Vantaan kaupunki on pyytänyt KUUMAseutua nimeämään kolme edustajaa seutuhallintoselvityksen poliittiseen seurantaryhmään - todeta, että edustajat on hyvä nimetä seudun kolmesta kunnallisvaalien tuloksen perusteella suurimmasta puolueesta eli kokoomuksesta, sosialidemokraateista ja keskustasta - antaa yhteistyöjohtajalle toimeksiannon ottaa yhteyttä Kaarina Wilskmaniin, Tapio Bergholmiin ja Petri Kalmiin sekä pyytää heitä neuvottelemaan edustajien nimeämisestä Komissio , 5 Seutuhallintoselvityksen poliittinen seurantaryhmä KUUMA-kuntien kokoomuksen, sosialidemokraattien ja keskustan poliittisten ryhmien päätösten mukaisesti Vantaan kaupungille on ilmoitettu KUUMA-seudun edustajiksi seutuhallintoselvityksen poliittiseen seurantaryhmään seuraavat henkilöt: Kansallinen Kokoomus - Outi Mäkelä, Nurmijärven kunnanhallituksen puheenjohtaja - henkilökohtainen varajäsen: Jussi Hautamäki, Keravan kaupunginvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Suomen Sosialidemokraattinen Puolue - Tapio Bergholm, Järvenpään kaupunginvaltuuston puheenjohtaja - henkilökohtainen varajäsen: Risto Kuisma, Pornaisten kunnanhallituksen puheenjohtaja Suomen Keskusta - Veijo Peltola, Mäntsälän kunnanhallituksen puheenjohtaja - henkilökohtainen varajäsen: Petri Kalmi, Nurmijärven kunnanvaltuuston puheenjohtaja Ryhmien päätökset vahvistetaan KUUMA-hallituksessa. Kunnat vastaavat luottamushenkilöidensä kokous- ym. palkkioista omien käytäntöjensä mukaisesti eli tarvittaessa valinnoista tulee tehdä myös kuntakohtaiset nimeämispäätökset. Seutuhallintoselvityksen ohjausryhmä Helsingin seudun neuvottelujen tuloksena seutuhallintoselvityksen ohjausryhmään nimetään neljä pääkaupunkiseudun, kaksi KUUMA-seudun ja kaksi kuntaryhmän Nelosten edustajaa. Seuranta- ja ohjausryhmien sihteeristö Seutuhallintoselvityksen seuranta- ja ohjausryhmillä on sihteeristö, joka valmistelee niiden kokoukset. Sihteeristön ensimmäinen kokous on tiistaina Sihteeristön kokouksen asiat esitellään komissiolle

8 8 Komissio päättää - esittää KUUMA-hallitukselle, että se vahvistaa poliittisten ryhmien tekemät päätökset - nimetä seutuhallintoselvityksen ohjausryhmään kaksi jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet - nimetä seutuhallintoselvityksen seuranta- ja ohjausryhmän sihteeristöön yhteistyöjohtaja Johanna Viidan. Komissio päätti - esittää KUUMA-hallitukselle, että se vahvistaa poliittisten ryhmien tekemät päätökset - nimetä seutuhallintoselvityksen ohjausryhmään Hannu Joensivun ja Rolf Paqvalinin sekä heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen Esko Kairesalon ja Erkki Kukkosen - nimetä seutuhallintoselvityksen seuranta- ja ohjausryhmän sihteeristöön yhteistyöjohtaja Johanna Viidan - pyytää Vantaan kaupungilta tarkempaa erittelyä seutuhallintoselvityksen kustannusarviosta ja edellyttää, että kustannustaso on oleellisesti alempi kuin tähän asti on ollut esillä - selvittää selvityksen kustannusten sisällyttämisen KUUMAn talousarvioon 2010 KUUMA-kuntien osalta - todeta, että selvityksen työryhmien jäsenet nimettäneen ensimmäisessä ohjausryhmän kokouksessa ja antaa yhteisjohtajalle toimeksiannon valmistella asia KUUMA-kuntien osalta Komissio , 7 Seutuhallintoselvityksen seurantaryhmän ensimmäinen kokous on perjantaina Esityslistalla on muun muassa selvityksen työsuunnitelman hyväksyminen. Tilannekatsaus esitellään komissiolle kokouksessa sekä KUUMAhallitukselle kokouksessa Komissio päättää esittää KUUMA-hallitukselle, että se merkitsee tiedoksi seutuhallintoselvityksen tilannekatsauksen. Päätös : KUUMA-hallitus päättää - merkitä tiedoksi seutuhallintoselvityksen tilannekatsauksen. - vahvistaa seuraavat poliittisten ryhmien tekemät päätökset KUUMAseudun edustajista seutuhallintoselvityksen poliittisessa seurantaryhmässä: Kansallinen Kokoomus - Outi Mäkelä, Nurmijärven kunnanhallituksen puheenjohtaja - henkilökohtainen varajäsen: Jussi Hautamäki, Keravan kaupunginvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Suomen Sosialidemokraattinen Puolue

9 9 - Tapio Bergholm, Järvenpään kaupunginvaltuuston puheenjohtaja - henkilökohtainen varajäsen: Risto Kuisma, Pornaisten kunnanhallituksen puheenjohtaja Päätös : Suomen Keskusta - Veijo Peltola, Mäntsälän kunnanhallituksen puheenjohtaja - henkilökohtainen varajäsen: Petri Kalmi, Nurmijärven kunnanvaltuuston puheenjohtaja 6 MUUTOS KUUMA-SEUDUN TILIENKÄYTTÖOIKEUKSIIN KUUMA-komissio , 7 KUUMA-seudulla on käytössä seuraavat pankkitilit: - Sampo Pankki Oyj, tilinumero: ******** - Aktia Pankki Oyj, tilinumero: ******** Talouspäällikkö Sirkku Cantell / Tilitoimisto Centone Oy on ilmoittanut suullisesti yhteistyöjohtajalle irtisanoutuvansa alkaen KUUMA-seudun kirjanpitoon liittyvien tehtävien hoitamisesta. Talouspäällikkö Sirkku Cantellilla on ollut myös valtuutus allekirjoittaa KUUMAseudun verottajalle meneviä asiakirjoja kuten arvonlisäveron palautushakemuksia ja verotukseen liittyviä lomakkeita. Näin ollen KUUMA-seudun tilienkäyttöoikeudet tulee määritellä uudelleen. Komissio päättää esittää KUUMA-hallituksen hyväksyttäväksi KUUMAseudun tilienkäyttöoikeuksiin seuraavat muutokset: - voimassaoleva tilienkäyttöoikeus Sirkku Cantell (********-****) / Tilitoimisto Centone Oy lopetetaan - voimassaoleva Sirkku Cantellille (********-****) /Tilitoimisto Centone Oy annettu valtuutus allekirjoittaa KUUMA-seudun verottajalle meneviä asiakirjoja kuten arvonlisäveron palautushakemuksia ja verotukseen liittyviä lomakkeita lakkautetaan - myönnetään tilienkäyttöoikeus yllämainittuihin KUUMA-seudun pankkitileihin kuntayhteistyön assistentti Leena Krekolalle (*******-****) yhteistyöjohtajan hyväksymien laskujen ja tilisiirtojen maksatukseen. Komissio päätti esittää KUUMA-hallituksen hyväksyttäväksi KUUMA-seudun tilienkäyttöoikeuksiin seuraavat muutokset: - voimassaoleva tilienkäyttöoikeus Sirkku Cantell (*******-****) / Tilitoimisto Centone Oy lopetetaan - voimassaoleva Sirkku Cantellille (******-****) /Tilitoimisto Centone Oy annettu valtuutus allekirjoittaa KUUMA-seudun verottajalle meneviä asiakirjoja kuten arvonlisäveron palautushakemuksia ja verotukseen liittyviä lomakkeita lakkautetaan

10 10 - myönnetään tilienkäyttöoikeus yllämainittuihin KUUMA-seudun pankkitileihin kuntayhteistyön assistentti Leena Krekolalle (*******- ****) yhteistyöjohtajan hyväksymien laskujen ja tilisiirtojen maksatukseen KUUMA-hallitus päättää hyväksyä KUUMA-seudun tilienkäyttöoikeuksiin seuraavat muutokset: - voimassaoleva tilienkäyttöoikeus Sirkku Cantell (*****-****) / Tilitoimisto Centone Oy lopetetaan - voimassaoleva Sirkku Cantellille (******-*****) /Tilitoimisto Centone Oy annettu valtuutus allekirjoittaa KUUMA-seudun verottajalle meneviä asiakirjoja kuten arvonlisäveron palautushakemuksia ja verotukseen liittyviä lomakkeita lakkautetaan - myönnetään tilienkäyttöoikeus yllämainittuihin KUUMA-seudun pankkitileihin kuntayhteistyön assistentti Leena Krekolalle (*******-*****) yhteistyöjohtajan hyväksymien laskujen ja tilisiirtojen maksatukseen. 7 VUODEN 2010 KEVÄÄN KOKOUSKALENTERI Vuoden 2010 kevään kokouskalenteri on liitteenä 1. KUUMA-komissio käsittelee asiaa kokouksessaan klo Mahdolliset muutokset kokouskalenteriin esitellään hallituksen kokouksessa. KUUMA-hallitus päättää hyväksyä vuoden 2010 kokouskalenterin. 8 KUUMA-PUHEENJOHTAJUUDEN VAIHTUMINEN Komissio , 10 KUUMA-yhteistyösopimuksessa sanotaan muun muassa, että "kunnat toimivat puheenjohtajina yhden vuoden jaksoissa seuraavassa järjestyksessä: - Järvenpää - Nurmijärvi - Tuusula - Kerava - Mäntsälä ja Pornainen yhdessä Puheenjohtajakunnan valtuuston puheenjohtaja edustaa KUUMA-kuntia yhteisesti päätettyjen tavoitteiden, periaatteiden ja toimintasuunnitelmassa sovittujen tehtäväkokonaisuuksien edistämiseksi." Vuonna 2009 puheenjohtajakuntana on ollut Järvenpään eli KUUMA-hallituksen puheenjohtajana on toiminut Järvenpään kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Tapio Bergholm ja komission puheenjohtajana kaupunginjohtaja Erkki Kukkonen.

11 11 Komissio päättää esittää KUUMA-hallitukselle, että se toteaa KUUMAseudun puheenjohtajakuntana vuonna 2010 olevan Nurmijärvi eli KUUMA-hallituksen puheenjohtajana toimii Nurmijärven kunnanvaltuuston puheenjohtaja Petri Kalmi ja komission puheenjohtajana Kimmo Behm KUUMA-hallitus päättää todeta, että KUUMA-seudun puheenjohtajakuntana vuonna 2010 on Nurmijärvi eli KUUMA-hallituksen puheenjohtajana toimii Nurmijärven kunnanvaltuuston puheenjohtaja Petri Kalmi ja komission puheenjohtajana kunnanjohtaja Kimmo Behm. 9 MUUT ASIAT 10 SEURAAVA KOKOUS KUUMA-hallitus päättää todeta, että seuraava kokous on kohdassa 7 hyväksytyn kokouskalenterin mukaan tammikuussa 2010 Nurmijärvellä.