RELAISia näkökulmasta, jos toisesta

Transkriptio

1 RELAISia näkökulmasta, jos toisesta Valtakunnalliset kaukopalvelupäivät Hannu Markkanen STKS:n kaukopalvelutyöryhmä/ Linnea2 -kaukopalvelutyöryhmä

2 Agenda Missä mennään, Relais? ja sama AMKkien osalta keskitettyjä palveluja Keynote! Mitä, jos juuri SINUN kirjastosi päättääkin jättää Relaisin hankkimatta??? ja mitähän vielä

3 Missä mennään - Relais - Linnea2 kirjastojen hankintapäätös, hosted Relais Enterprise - Syksyllä Linnea2 kirjastoa vakavina - Relais sopimusta työstetään edelleen. Ongelmat liittyvät lähinnä siihen, mitä asioita Relais on valmis lupaamaan sopimustasolla. Asiakas- ja lainatietojen siirto NCIPillä eräs ongelmista, lienee mahdollista vasta seuraavassa Voyager-versiossa - sopimuksen valmistuttua Linnea2-kirjastot ilmoittautuvat sitovasti (voipi olla, ettei tapahdu ennen kesää) - sopimus Relaisin kanssa - käyttöönottoprosessin projektisuunnitelma työn alla - pilotti-kirjastot aloittavat käyttöönoton (Linnea2 kaukopalvelutyöryhmäkirjastoja -> käyttöönotto kestää kuukausia! - muut mukaan haluavat perässä

4 AMK-kirjastojen Relais - Linnea2 kirjastojen tarjouksessa optio myös muille kirjastoille - AMK-kirjastojen osalta pohdittiin myös kevennetyn ILL-version hankintaa. Relais kertoi sen kuitenkin muodostuvan tässä tilanteessa Enterpriseä kalliimmaksi - AMK-kirjastot saivat oman tarjouksen tammikuussa Käyttöönoton hinnoittelu perustuu täysin kaukolainausvolyymeihin, vaikka nimenomaan yksiköiden määrä teettää töitä käyttöönottovaiheessa - Koska Relaisin hinnoittelussa käyttöönotosta syntyvät kustannukset laskutetaan käyttöönottovaiheessa, on ensimmäisen vuoden kustannus AMK-kirjastoille melko suuri suhteessa lainamääriin - Seuraavien vuosien ylläpitokustannus erittäin kohtuullinen - Asia ei ole kuitenkaan edennyt, päätöksiä tehtäneen syksyllä?? - Optio voimassa vuoden Linnea2 kirjastojen allekirjoituksesta

5 Keskitettyjä palveluja - hankittavassa palvelumallissa ohjelmisto pyörii Relaisin palvelimella Relaisin ylläpitämänä - täällä päässä projektia vetää KK:n kirjastoverkkopalvelut. Henkilötasolla projektista vastaa Minttu Hurme Päivi Järvisen kanssa - Linnea2-kirjastojen kaukopalvelutyöryhmä on aktiivisesti mukana käyttöönotossa - KK:n tukipalvelut tavoittaa s-postiosoitteesta relais-posti@helsinki.fi - mutta ongelmista kannattaa keskustella myös voy-ill-listalla - Relais-wiki osoitteessa Se on avoinna kaikille, wikin Intra kuitenkin vain Relais-kirjastoille - yleistä tiedotusta myös muita kanavia pitkin

6 Keynote Jotain muutoksesta - Relais ei hae teosta hyllystä, ei pakkaa sitä pussiin, eikä pistä postiin. Myös postimaksut menevät edelleen kirjaston pussista Itellan pussiin. Peli ei siis tältä osin ole menetetty, vaikkei teille Relaisia tulisikaan - muutokset liittyvät lainojen tilaamiseen, niiden uusimiseen ym., mutta sen suuruuteen toki vaikuttaa Relaisin ostamatta jättäminen - hankit tai et, muutokseen vaikuttaa myös se, mitä (toivottavasti) valtakunnallisesti sovitaan - yhteisiä pelisääntöjä tarvitaan sekä Relaisia käyttävien kirjastojen keskinäisissä toiminnoissa että Relais-kirjastojen ja Relaisin hankkimatta jättävien kirjastojen välillä - kun nämä on sovittu, olemme jollakin tasolla selvillä siitä, miten Relaisin ulkopuolelle jäävän kirjastomaailman käytänteet muuttuvat - lopullisestihan se selviää vasta, kun ohjelma on otettu käyttöön ja alkuvaiheen ongelmat ratkottu

7 Keynote tilaajalla ei Relaisia - oletus! Relaisin hankkivat kirjastot eivät ole innokkaita syöttämään lainapyyntöjä manuaalisesti Relaisiin. Lienee tilaavan kirjaston homma, jolloin Relaisia käyttämättömälle kirjastolle vaihtoehdoksi jäävät Relaisin www-lomakkeet (ja sopivasti muotoiltu s-posti?) - mm. suoraan Voyagerin kautta tehtävät aineistopyynnöt jäisivät pois - www-lomakkeella tilattaessa tilaaja kirjautuu Relaisiin, eli tilaavan kirjaston on oltava rekisteröitynyt lähettävän kirjaston Relais-asiakkaaksi. Kirjautumissivulle voidaan tarvittaessa lisätä mahdollisuus rekisteröitymiseen - toive! käyttöönottovaiheessa Relaisin asiakasrekistereihin siirretään Varastokirjaston asiakastiedot - käyttäjätunnuksina aiemmin käytetyt ( Linda-tunnukset ym.) - kirjautumalla Relaisiin tilaajakirjasto pääsee selaamaan tilauksiaan ja näkee tilaustensa tilanteen - lainojen uusinta uusintapyynnöllä Relaisin kautta. Ei voida uusia itse Voyagerin kautta, kuten tähän asti osassa kirjastoja on mahdollista

8 Keynote rautalanka 1 teos paikantuu esim. kirjaston aineistorekisteristä Kirjaudutaan Relaisiin Teoksen tiedot siirtyvät wwwlomakkeelle. Täydennetään tarvittaessa Hyväksytään juuri täytetty lomake Lainapyyntö tulostuu lähettävän kirjaston Relaisiin tilausten peruutukset, mahdolliset karhut ja uusintapyynnöt ym. tapahtuvat Relaisin kautta And so on

9 Keynote lähettäjällä ei Relaisia - Voyager ja esim. Axiellin kirjastojärjestelmät tukevat Z39.50 protokollaa, Relaisin hakuun voidaan määrittää mukaan myös sellaisten kirjastojen aineistoluetteloita, joilla ei ole käytössään Relaisia. Saattaa muuten kasvattaa antolainausta lainapyynnöt lähtevät sähköpostilla tai jollain muulla Relaisiin määritetyllä tavalla. Www-lomakkeita ym. ei siis käytetä (mitä, jos joku kirjasto haluaa tilauksen oman www-lomakkeensa kautta tai käyttää jotain muuta kp-ohjelmisto?) - riippuen annetuista oikeuksista ja Relaisin määrityksistä, tilauspyyntö voi tulla suoraan tilaajakirjaston asiakkaalta - lähettävä kirjasto toimittaa tiedot tilauksen etenemisestä (jos sellaisia edes lähetetään) s-postilla tilaavaan kirjastoon, jossa ne syötetään Relaisiin. - kirjan tilannut asiakas ei voi uusia lainaa itse, hän pyytää Relaisin kautta kirjastoa tekemään uusinnan (ominaisuus, ei liity vain Relaisin puuttumiseen.

10 Keynote rautalankaa 2 Opiskelija löytää teoksen esim. toisen kirjaston aineistorekisteristä Kirjautuu Relaisiin Teoksen tiedot siirtyvät www-lomakkeelle. Täydentää tarvittaessa ja lähettää Relais tsekkaa oman aineistorekisterin. Jos teosta ei löydy, haetaan muualta ja lainapyyntö lähetetään jonon ensimmäiseen kirjastoon (ei välttämättä sama, josta asiakas kirjan bongasi). Voi olla muukin kuin Relais-kirjasto, jolloin pyyntö s-postina tällöin vastaus saadaan lähettävältä kirjastolta s- postilla. Kaikki muukin viestintä s-postilla And so on

11 Keynote huomioita (AMK:n näkökulmasta) - mikä on yhteislainojen (UB) rooli jatkossa? Kun Varastokirjasto ottaa käyttöön Relaisin, tarjoavatko he jatkossa myös UB-lainoja? - asiakastoimisuus Relaisin ulkopuolelle jäävissä kirjastoissa?? Erityisesti jos UB häviää. Relais-kirjastoissahan asiakkaat voivat tilata itse Relaisin kautta, jos se vain on sallittu - UB:n tulevaisuus ylipäänsä? Onko mahdollista KDK:ssa - uusivatko Relais-kstot lainat ei-relais-kirjastoilta kstojärjestelmän kautta vai lähteekö uusintapyyntö s-postilla? Työtähän siirtyy lähettäjäkirjastolle... PS. Relais muuten tarjosi meille kahvit...