PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo Paikka: Seurakuntakoti, sali Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Henkilökoh. varajäsen Läsnä Karjalainen Esa x Kiljunen Oiva Lappalainen Eero x Huhtinen Kaija Luukkonen Asta, varapj. x Kautonen Miija Markkanen Marja Liisa x Korhonen Minna Niemi Sakari x Immonen Paavo Reponen Maija x Luukkonen Eeva-Liisa Puheenjoht. Castrén Helena, kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Majuri Lauri kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus KÄSITELLYT ASIAT Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 26 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Sakari Niemi ja Maija Reponen. Pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa viras-

2 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ ton aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla Työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen, lisättynä 35 Hoitovapaa-anomus, joka käsitellään lisäasiana. 28 Lapsivaikutusten arviointi Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 ( /417)). Todetaan, että esityslistan asioilla ei ole lapsivaikutuksia. kirkkoneuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. 29 SEURAKUNNAN VIRALLISET EDUSTAJAT LÄHETYSJUHLILLE Valmistelija talouspäällikkö Unto Pasanen p Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlat pidetään Rovaniemellä Juhlien yhteydessä pidetään Lähetysseuran vuosikokous, jossa seurakuntaa edustaa seurakunnan valitsemat viralliset edustajat valtakirjalla. Diakonia- ja lähetystyöryhmä on käsitellyt asiaa kokouksessaan ja ehdottavat virallisiksi edustajiksi Ilona Matilaisen ja Inkeri Soikkasen. kirkkoneuvosto valitsee Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlille seurakunnan virallisiksi edustajiksi Ilona Matilaisen ja Inkeri Soikkasen.

3 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ TILIN VUODELTA 2014 Valmistelija talouspäällikkö Unto Pasanen p Seurakunnan toimintatuotot vuodelta 2014 olivat ,61 euroa ja toimintakulut ,13 euroa. Toimintatuotoista metsätalouden tuotot ,30 euroa ja kulupuolella henkilöstökulut ,53 euroa olivat suurimmat erät. Verotuloja kertyi ,45 euroa ja toiminta-avustusta saatiin Kirkkohallitukselta euroa. Vuosikate jäi negatiiviseksi ,13 euroa. Satunnaisia tuottoja kertyi määräalojen myyntivoitoista yhteensä ,14 euroa ja suunnitelman mukaiset poistot olivat euroa. Tilinpäätöskirjausten jälkeen tilikauden tulokseksi muodostui alijäämä ,99 euroa. Investointimenona oli ruohonleikkurin hankinta ja tulona määräalojen myynnit Liitteenä on seurakunnan tilinpäätöskertomus, joka sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat ja tilinpäätöksen liitetiedot. Tilinpäätös sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Hautainhoitorahaston tuloslaskelman tuotot vuonna 2014 olivat ,00 euroa ja kulut olivat ,53 euroa. Muut tuotot ja kulut yhteensä 504,94 euroa, jolloin hautainhoitorahaston tilinpäätös muodostui ylijäämäiseksi 6.439,41 euroa. kirkkoneuvosto käsittelee tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja jättää sen tilintarkastajien tarkastettavaksi jätti vuoden 2014 tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastusyhteisö Kuntatarkastajien Oy Claviksen tarkastaja Osmo Aalto suoritti vuoden 2014 tilien ja hallinnon tarkastuksen ja laati tilintarkastuskertomuksen. Siinä hän toteaa lausuntonaan, että tilinpäätös voidaan hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus tarkastetulta tilikaudelta. Liitteenä on tilinpäätöskertomus ja tilintarkastuskertomus. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2014 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille ja

4 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ ) tilikauden tuloksesta ,99 euroa poistoeron vähennyksen euroa jälkeen jäävä alijäämä ,99 euroa esitetään kirjattavaksi taseeseen yli/alijäämän tilille. 31 KIRKKONEUVOSTON ALAISTEN VIRANHALTIJOIDEN JA TYÖNTEKIJÖIDEN VUO- SILOMAT Valmistelija talouspäällikkö Unto Pasanen p Talouspäällikkö on laatinut yhdessä työntekijöiden kanssa ehdotuksen vuosilomajärjestykseksi vuodelle Lomalista on esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto hyväksyy viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomat liitteenä olevan lomalistan mukaisesti. 32 KOLEHTISUUNNITELMA Valmistelija kirkkoherra Helena Castrén p n on vahvistettava kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukainen kolehtisuunnitelma. Kolehtisuunnitelma ajalle on esityslistan liitteenä. Kirkkoherra esitti, että kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman. 33 MÄÄRÄALAN MYYNTI SUUR-SAVON SÄHKÖ OY:LLE Valmistelija talouspäällikkö Unto Pasanen p päätti kokouksessaan myydä noin 3800 m2 määräala Suur- Savon Sähkö Oy:lle hintaan 2000 euroa ilman puita tai puineen hintaan 3000 euroa. Talouspäällikkö valtuutettiin neuvottelemaan kaupan ehdoista ja tekemään kauppakirjan seuraavaan kokoukseen.

5 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kyseessä on Lohentien varressa oleva Hiekkaranta 3:123 tilasta noin 3800 m2 määräala Kirkonkylä-Kuoreksenniemi osayleiskaavan alueella. Kaavassa määräala on maa- ja metsätalousaluetta. Kiinteistönvälittäjä Kaija Hukka kävi arvioimassa ko. määräalan, lausunto määräalan arvosta on liitteenä. Talouspäällikkö on neuvotellut Suur-Savon Sähkö Oy:n edustajan kanssa kaupan ehdoista ja laatinut kauppakirjaluonnoksen, jolla myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta RN:o 1:123, kiinteistötunnus , noin 3800 m2 määräala Suur-Savon Sähkö Oy:lle hintaan euroa. Kauppakirjaluonnos liitekarttoineen on esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Suur-Savon Sähkö Oy:lle myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta RN:o 1:123, kiinteistötunnus , noin m2 määräala hintaan euroa. 34 LAMPENIN RAHASTON HOITOKUNTA Valmistelija talouspäällikkö Unto Pasanen p Lampenin rahasto on Puumalan seurakunnan omistaja ja hoitama rahasto, jonka tarkoituksena on tukea taloudellisesti Viljakansaarelta kotoisin olevia peruskoulun tai lukion käyneitä nuoria, jotka opiskelevat joko ammattiin valmistavassa tai ammatillisiin opintoihin valmentavassa oppilaitoksessa. Rahastosta on jaettu avustuksia viimevuosina vuosittain 1-3 henkilölle 250 euroa/henkilö hakijoista riippuen. Rahaston pääoma on tällä hetkellä ,11 euroa. Rahaston sääntöjen mukaan rahaston käytöstä huolehtii hoitokunta, johon kirkkoneuvosto valitsee toimikautensa alussa kaksi jäsentä ja Valtolan kyläläiset yhden jäsenen. Valtolan kyläläiset ovat valinneet hoitokuntaan Pekka Viinasen. kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen rahaston käytön ja valitsee rahaston hoitokuntaan 2 jäsentä. valitsi hoitokunnan jäseniksi Eero Lappalaisen ja Asta Luukkosen.

6 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ HOITOVAPAA-ANOMUS Vastaava lastenohjaaja Sanna Kontra anoo hoitovapaata ajalle Vanhempainvapaan jälkeen vanhemmilla on oikeus jäädä työsuhteen katkeamatta hoitovapaalle. Työntekijällä on oikeus kahteen kokoaikaiseen hoitovapaajaksoon hoitaakseen alle 3-vuotiasta lasta. Ottolapsen vanhemman oikeus hoitovapaaseen jatkuu vähintään kaksi vuotta adoptoinnista lähtien, mutta ei enää sen jälkeen kun lapsi aloittaa koulun. Hoitovapaajakson vähimmäiskesto on kuukausi. Työnantaja ja työntekijä voivat sopia kuitenkin myös kahta useammasta tai kuukautta lyhyemmästä hoitovapaajaksosta. Hoitovapaalla voi olla kerrallaan vain toinen lapsen vanhemmista tai huoltajista. Toinen vanhemmista voi kuitenkin pitää yhden hoitovapaajakson samanaikaisesti toisen vanhemman äitiys- tai vanhempainvapaan kanssa. kirkkoneuvosto myöntää vastaava lastenohjaaja Sanna Kontralle palkatonta hoitovapaata ajalle ILMOITUSASIAT Talousraportti Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen ja maaliskuun lopun toteutumaraportit. Lamminniemen hautausmaalla on tarve harventaa puustoa. Samalla suunnalla on tekeillä hakkuita, joten kaadettavat puut voidaan laittaa samaan kauppaan. n seuraava kokous voitaisiin pitää Lamminniemen kappelissa ja samalla katselmoida hautausmaa ja kaadettavat puut. Pirjo Luukkosen kirje Honkaharjun hautausmaan kaurisongelmasta ja kirjeeseen vastaus. Talouspäällikkö on tehnyt puukaupat n m3 ensiharvennus, harvennus ja avohakkuu leimikoista korkeimman tarjouksen tehneelle Stora Enso Oyj:lle, kaupan arvo on n euroa. Leimikot sijaitsevat Konninsalon saaressa ja Selkäsaaressa. Seurakunnan 400 vuotisjuhlavuoden työryhmä on valmistellut vuodelle 2016 tapahtmia. Saimaan kauneimpien laulujen päätapahtumaksi on suunniteltu Mozart

7 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ requiem konsertti, johon myydään lippuja Lippupisteen kautta. Alustava kustannusarvio konsertille on noin eur. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 22 huhtikuuta 2015 Sakari Niemi pöytäkirjantarkastaja Maija Reponen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla Helena Castrén kirkkoherra