PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo Paikka: Seurakuntakoti Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Henkilökoh. varajäsen Läsnä Karjalainen Esa x Kiljunen Oiva Lappalainen Eero x Huhtinen Kaija Luukkonen Asta, varapj. x Kautonen Miija Markkanen Marja Liisa x Korhonen Minna Niemi Sakari x Immonen Paavo Reponen Maija x Luukkonen Eeva-Liisa Puheenjoht. Castrén Helena, kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta kirkkovaltuuston puheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KÄSITELLYT ASIAT 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 57 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Esa Karjalainen ja Eero Lappalainen. Pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjan-

2 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ taina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla Työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen. 59 Lapsivaikutusten arviointi Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 ) kirkkoneuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. 60 Hautausmaakatselmus talouspäällikkö Unto Pasanen, p , unto.pasanen@evl.fi Hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaan kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja.

3 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ kirkkoneuvosto toimittaa hautausmaan katselmuksen ja laatii katselmuksesta erillisen pöytäkirjan. 61 Pappilan myynti talouspäällikkö Unto Pasanen, p , unto.pasanen@evl.fi päätti kokouksessaan laittaa pappilan myyntiin ja valitsi myyjäksi Sp-Koti/Itä-Suomen Asuntokeskus Oy:n. Mikko Viskari on laatinut toimeksiantosopimuksen, jossa pappila myydään tarjousten perusteella. Tarjouksia pyydetään siten, että toimeksiantosopimuksessa on määritelty lähtöhinta (pohjahinta). Seurakunta pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjous. Pappila-työryhmä käsitteli pohjahinnan suuruutta Mikko Viskarin esittämien ajatusten pohjalta sekä aikaisemmin tehtyjen hinta-arvioiden perusteella. Työryhmä esitti pappilan lähtöhinnaksi euroa. Toimeksiantosopimuksen voimassaoloajaksi esitettiin, että se on voimassa vuoden 2014 loppuun ja sopimus jatkuu 1 kk:n kerrallaan, ellei sitä irtisanota kirjallisesti 14 päivää ennen sen päättymistä. hyväksyi kokouksessaan toimeksiantosopimuksen ja päätti pappilan pohjahinnaksi euroa. Sp-Koti/Itä-Suomen Asuntokeskus Oy:n välittäjät ovat esitelleet pappilaa ja kiinnostuneita on ollut paljon, mutta tarjouksia on tullut esityslistan postitukseen mennessä vain yksi. Hannu Allamo on jättänyt pappilasta euron tarjouksen sähköpostilla kiinteistönvälittäjällemme. Hän on perinnerakentamisen ammattilainen ja yrittäjä, jolla on tarkoitus muuttaa pappilaan asumaan perheineen. Juha Piispanen jätti pappilasta euron tarjouksen sähköpostilla. Muita tarjouksia ei kokouksen alkuun mennessä ole tullut. kirkkoneuvosto hyväksyy Hannu Allamon euron tarjouksen ja päättää esittää kirkkovaltuustolle pappilan myymistä Hannu Allamolle. Kauppakirjat valmistellaan kirkkoneuvoston seuraavaan kokoukseen

4 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sp-Koti/Itä-Suomen Asuntokeskus Oy:n kiinteistövälittäjä Tommi Seppänen on laatinut kauppakirjan, jolla myydään Hiekkaranta-tilasta Hiekkaranta RN:o 3:123, kiinteistötunnus , noin 1,9 ha määräala ja sillä sijaitsevat rakennukset Hannu Allamolle ja Marjo Ahtiaiselle euron kauppahinnalla. Kauppakirja karttaliitteineen on esityslistan liitteenä. Lisäksi liitteenä on Maanomistajien Arviointikeskus Oy:n laatima arviointilausunto myytävästä määräalasta rakennuksineen. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Hannu Allamolle ja Marjo Ahtiaiselle myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta RN:o 3:123, kiinteistötunnus , noin 1,9 ha määräala ja sillä sijaitsevat rakennukset liittymineen hintaan euroa. Kirkkovaltuusto esittää kirkkovaltuustolle, että Hannu Allamolle ja Marjo Ahtiaiselle myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta RN:o 3:123, kiinteistötunnus , noin 1,9 ha määräala ja sillä sijaitsevat rakennukset liittymineen hintaan euroa. Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen. Päätös alistetaan kirkkohallituksen hyväksyttäväksi Hannu Allamo ja Marjo Ahtiainen ovat halunneet purkaa pappilan kaupasta tehdyn esisopimuksen ja kaupan purusta on tehty sopimus kiinteistökaupan esisopimuksen purkamisesta. Koska pappilan kauppa purkaantui, on Omakodit (entinen SP-koti) /Itä-Suomen Asuntokeskus Oy:n kiinteistövälittäjä Tommi Seppänen jatkanut tehdyn toimeksiantosopimuksen mukaisesti pappilan myyntiä. Pappilasta on laitettu myynti-ilmoitus Omakodit /Itä-Suomen Asuntokeskus Oy:n nettisivuille Myynti-ilmoituksessa pyydettiin jättämään tarjoukset klo 16 mennessä. Lisäksi myynti-ilmoituksesta on tiedotettu Puumalan seurakunnan nettisivuilla ja Facebook-sivuilla ja myös Puumala lehdessä on ollut juttu pappilan uudelleen myynnistä. Määräaikaan mennessä saatiin 2 kirjallista ja yksi suullinen tarjous: Arto Teittinen ja Kaisa Santala euroa, Auli Hakulinen ja Timo Seppälä euroa ja suullinen tarjous Sakari Mustonen euroa. Omakodit/Itä-Suomen Asuntokeskus Oy:n kiinteistövälittäjä Tommi Seppänen on laatinut kauppakirjan, jolla myydään Hiekkaranta-tilasta Hiekkaranta RN:o 3:123, kiinteistö-

5 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ tunnus , noin 1,9 ha määräala ja sillä sijaitsevat rakennukset Arto Teittiselle ja Kaisa Santalalle euron kauppahinnalla. Kauppakirja karttaliitteineen on esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Arto Teittiselle ja Kaisa Santalalle myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta RN:o 3:123, kiinteistötunnus , noin 1,9 ha määräala ja sillä sijaitsevat rakennukset liittymineen hintaan euroa. 62 Vastaavan lastenohjaajan virkavapaa-anomus talouspäällikkö Unto Pasanen, p , unto.pasanen@evl.fi Vastaava lastenohjaaja Sanna Kontra anoo palkatonta virkavapaata ajalle , koska hän on saanut kokoaikasen työn kotipaikkakunnaltaan Imatralta. Hän anoo virkavapautta uuden työpaikan koeajaksi. Osa-aikainen seurakuntapastori Raija Henttonen on lupautunut hoitamaan lastenohjaajan tehtäviä loppuvuoden ajan. Hänen kanssaan on tehty kirkkoherran päätöksellä määräaikainen työsopimus osa-aikaisen (50 %) lastenojaan tehtävien hoitamisesta ajalle Lastenohjaajan tehtäviin kuuluvat tänä aikana perhekerhon, 3-5 vuotiaiden päiväkerhon ja varhaisnuorten kerhon järjestäminen ja ohjaaminen. Vuoden loppuun asti kukin kerhoista järjestetään kerran viikossa. Lisäksi tehtäviin kuuluvat vierailut koulussa, päiväkodissa ja kunnan iltapäiväkerhossa. Vastaavan lastenohjaajan osa-aikainen (75 %) työ laitetaan haettavaksi vuoden loppuun mennessä. Näillä toimilla päätöksen vaikutus lapsityöhön on arvioitu olevan hallinnassa. kirkkoneuvosto myöntää vastaava lastenohjaaja Sanna Kontralle palkatonta virkavapautta ajalle

6 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Diakoniarahaston säännöt ja diakoniatyön materiaalisen tuen periaatteet Valmistelija: diakoni Hanne Keijonen, p , hanne.keijonen@evl.fi Esittelijä: talouspäällikkö Unto Pasanen, p , unto.pasanen@evl.fi Diakoni Hanne Keijonen on kevään 2016 aikana tarkastellut Puumalan seurakunnan diakoniarahaston sääntöjä sekä materiaalisen tuen antamisen käytäntöjä. Hän on muuttanut tekstiasuja ja sananmuotoja ajanmukaisemmiksi ja yhdenmukaisiksi Kirkon diakoniarahaston ja muiden kirkon materaaalisen tuen ohjeiden kanssa. Hän on keskustellut asiasta kirkkoherran ja valtuuston puheenjohtajan kanssa. Näiden keskustelujen ja asian tutkimisen myötä diakoni ehdottaa kirkkoneuvostolle diakoniarahaston sääntöjen muutosta ajanmukaisemmiksi ja uusien periaatteiden hyväksymistä materiaalisen tuen antamiseksi. Liitteenä on 63 Liite 1 Vanhat diakoniaraston säännöt, Liite 2 Ehdotus uusista säännöistä ja liite 3 Materiaalisen tuen periaatteet. kirkkoneuvosto hyväksyy liitteiden mukaiset diakoniarahaston säännöt ja materiaalisen tuen periaatteet. 64 Kolehtisuunnitelma kirkkoherra Helena Castrén, p , helena.castren@evl.fi n on vahvistettava kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukainen kolehtisuunnitelma. Kolehtisuunnitelma ajalle on esityslistan liitteenä ja esiteltiin kirkkoneuvoston jäsenille kokouksessa. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman.

7 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Ilmoitusasiat talouspäällikkö Unto Pasanen, p , unto.pasanen@evl.fi Talousraportti Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen sekä heinäkuun toteutumaraportit. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt koulutusavustusta seurakuntapastorin pastoraalikoulutuksen kustannuksiin enintään 1054 euroa. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli ilmoittaa lausuntonaan jättävänsä Puumalan seurakunnan kirkkovaltuuston tekemän päätöksen vahvistamisen kirkkohallituksen harkintaan. Päätöksellä on myyty Ilmari ja Aili Pullille määräala euron kauppahintaan. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on päättänyt vahvistaa Puumalan seurakunnan kirkkovaltuuston tekemän päätöksen, jolla on vuokrattu Veikko Ollikaiselle määräala Hiekkaranta-tilasta ajalle Vuokrasopimus on allekirjoitettu Mikkelin hiippakunnan piispan kirje Puumalan ja Sulkavan seurakunnille yhteistyöneuvotteluista on esityslistan liitteenä. Seurakuntakotiin on hankittu uusi piano. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri

8 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa 17 elokuuta 2016 Esa Karjalainen pöytäkirjantarkastaja Eero Lappalainen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla Helena Castrén kirkkoherra