PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo Paikka: Seurakuntakoti Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Henkilökoh. varajäsen Läsnä Karjalainen Esa x Kiljunen Oiva Lappalainen Eero x Huhtinen Kaija Luukkonen Asta, varapj. x Kautonen Miija Markkanen Marja Liisa x Korhonen Minna Niemi Sakari x Immonen Paavo Reponen Maija x Luukkonen Eeva-Liisa Puheenjoht. Castrén Helena, kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta kirkkovaltuuston puheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KÄSITELLYT ASIAT 51 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Sakari Niemi ja Maija Reponen. Pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla Työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen, lisäasiana käsitellään 61 Hautapaikka-anomus vanhalle hautausmaalle. 54 Lapsivaikutusten arviointi Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 ( /417)). Todetaan, että esityslistan asioilla ei ole lapsivaikutuksia. kirkkoneuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. 55 HAUTAUSMAAKATSELMUS Hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaan kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa;

3 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ ) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. kirkkoneuvosto toimittaa hautausmaan katselmuksen ja laatii katselmuksesta erillisen pöytäkirjan. 56 KOLEHTISUUNNITELMA n on vahvistettava kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukainen kolehtisuunnitelma. Kolehtisuunnitelma ajalle jaetaan ja esiteltiin kirkkoneuvoston jäsenille kokouksessa. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman. 57 VEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2016 Kirkkovaltuuston on vuosittain vahvistettava veroprosentti, joka on ilmoitettava verottajalle verovuotta edeltävän vuoden marraskuussa. Veroprosenttia määrättäessä voidaan pohjana käyttää kolmen vuoden toiminnan ja talouden suunnittelussa päätettyjä toiminnan, tulojen ja kustannusten sekä rahoituksen linjauksia. Seurakunnan taloudellinen tilane on heikentynyt väen vähetessä ja kustannusten noustessa. Puukauppaa on tehty suunnitelmien mukaisesti, mutta rantatonttien kysyntä on ollut vähäistä. Talouden tasapainottamiseksi on kirkkoneuvosto palkannut konsultin ja nimennyt ohjausryhmän. Seurakunnan veroprosenttia tarkistettiin vuosi sitten ja se on 1,95, joten veroprosenttia ei ole syytä korottaa. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi vuodelle 2016 veroprosentiksi 1,95.

4 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ PAPPILAN MYYNTI päätti kokouksessaan laittaa pappilan myyntiin ja valitsi myyjäksi Sp-Koti/Itä-Suomen Asuntokeskus Oy:n. Mikko Viskari on laatinut toimeksiantosopimuksen, jossa pappila myydään tarjousten perusteella. Tarjouksia pyydetään siten, että toimeksiantosopimuksessa on määritelty lähtöhinta (pohjahinta). Seurakunta pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjous. Pappila-työryhmä käsitteli pohjahinnan suuruutta Mikko Viskarin esittämien ajatusten pohjalta sekä aikaisemmin tehtyjen hinta-arvioiden perusteella. Työryhmä esitti pappilan lähtöhinnaksi euroa. Toimeksiantosopimuksen voimassaoloajaksi esitettiin, että se on voimassa vuoden 2014 loppuun ja sopimus jatkuu 1 kk:n kerrallaan, ellei sitä irtisanota kirjallisesti 14 päivää ennen sen päättymistä. hyväksyi kokouksessaan toimeksiantosopimuksen ja päätti pappilan pohjahinnaksi euroa. Sp-Koti/Itä-Suomen Asuntokeskus Oy:n välittäjät ovat esitelleet pappilaa ja kiinnostuneita on ollut paljon, mutta tarjouksia on tullut esityslistan postitukseen mennessä vain yksi. Hannu Allamo on jättänyt pappilasta euron tarjouksen sähköpostilla kiinteistönvälittäjällemme. Hän on perinnerakentamisen ammattilainen ja yrittäjä, jolla on tarkoitus muuttaa pappilaan asumaan perheineen. Juha Piispanen jätti pappilasta euron tarjouksen sähköpostilla. Muita tarjouksia ei kokouksen alkuun mennessä ole tullut. kirkkoneuvosto hyväksyy Hannu Allamon euron tarjouksen ja päättää esittää kirkkovaltuustolle pappilan myymistä Hannu Allamolle. Kauppakirjat valmistellaan kirkkoneuvoston seuraavaan kokoukseen. 59 KANTTORIN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Kanttori Marja Ainali anoo sivutoimilupaa toimiakseen pianonsoiton opettajana syys- ja kevätkaudella (syys-huhtikuu) Puumalan kansalaisopistossa. Opetus tapahtuu tiistaisin klo ja torstaisin Tiistai on pääsääntöisesti kanttorin vapaapäivä.

5 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ kirkkoneuvosto myöntää kanttorille sivutoimiluvan anomuksen mukaisesti. 60 ILMOITUSASIAT Talousraportti Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen ja heinäkuun lopun toteutumaraportit. Henkilöstö on valinnut keskuudestaan talouden tasapainottamisen ohjausryhmään edustajakseen Pekka Huttusen. Jumalanpalveluselämän työryhmän kokouksen muistio. Kirkon vihkiryijyn sijaintipaikan muuttaminen. Jumalanpalveluselämän työryhmä esittää ryijyn sijoittamista kuoriin eteläseinälle ns. lukkarin pulpetin viereen. Vs. diakoni Ilona Matilainen on irtisanoutunut tehtävästään, siten että viimeinen työpäivä on Diakonin tehtävät hoidetaan sisäisin järjestelyin Hanne Keijosen virkavapaan ajan ( saakka) Käräjäoikeuden tuomio L 14/5168 Pirkko Hämäläisen nostamaan kanteeseen seurakunnan koeajalla suorittamasta irtisanomisesta. Kanne hylättiin ja Pirkko Hämäläinen velvoitettiin korvaaman seurakunnan oikeudenkäyntikulut. 400-vuotisjuhlatyöryhmä kerää tapahtumia kalenteriin, johon toivotaan tapahtumat lokakuun loppuun mennessä. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan.

6 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 02 syyskuuta 2015 Sakari Niemi pöytäkirjantarkastaja Maija Reponen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla Helena Castrén kirkkoherra