Pelastussuunnitelma HelTri Cup V1.0.0

Transkriptio

1 Pelastussuunnitelma HelTri Cup V1.0.0

2 1. SUUNNITELMAN TARKOITUS Tämän pelastussuunnitelman tarkoitus on ohjata HelTri Cupin toteuttamisesta vastaavaa henkilökuntaa turvallisuusasioissa sekä selkiyttää turvallisuuden vastuita ja velvoitteita. Tämän yleisötapahtuman toteuttamisesta vastaavat tahot sitoutuvat noudattamaan pelastussuunnitelmaa ja parantamaan sen avulla kaikkien yhteistä turvallisuutta. 1.1 Tapahtuman yleistiedot Tapahtuman nimi: HelTri Cup Tapahtuman ajankohta: Duathlon ti Rykäsy Avovesiuinti ti Rykäsy la Tempoajo ti Rykäsy la Tapahtumapaikka: Kuusijärven ulkoilualue, Kuusijärventie 3, Vantaa Kohderyhmä/asiakaskunta: Tapahtuman järjestäjä: Helsinki Triathlon ry:n jäsenet Helsinki Triathlon ry Tapahtuman järjestäjän yhteyshenkilö: Jenni-Julia Saikkonen, puhelin Tapahtuman turvallisuudesta vastaava: Eri osakilpailuissa eri henkilö, ks. liite 4 Tapahtuman kuvaus: Kyseessä on Helsinki Triathlon ry:n jäsenilleen järjestämä harjoituskilpailusarja, jossa kisataan uinnissa, juoksussa, pyöräilyssä, duathlonissa ja triathlonissa (Rykäsy). Uinti on m, suorituksen kesto 7 30 minuuttia Pyöräily on km, suorituksen kesto 15 min 60 min Juoksu on 2,5 5,3 km, suorituksen kesto 9 40 min Arvio henkilömäärästä: Tapahtuman erityispiirteet: Tilapäiset rakenteet ja rakennelmat Alueen käyttölupa Vakuutukset Tapahtumapaikan erityispiirteet: Tapahtumassa kilpailijat pyöräilevät maantien reunassa sulkemattomalla reitillä sekä uivat avovedessä Kuusijärvessä. Kilpailun reittikartat ovat liitteessä 5. Kilpailua varten alueelle voidaan pystyttää 3 x 3 m ns. pop-up teltta. Ei muita rakenteita. Alueen käyttöön on saatu lupa Vantaan kaupungin liikuntapäälliköltä Leena Rusaselta Toimitsijoiden vakuutusturva on katettu järjestäjän Tuplaturva- vakuutuksella. Kilpailijat vastaavat omasta vakuutusturvastaan. Kisareittiä ei ole suljettu muulta liikenteeltä. Kisakeskus sijaitsee Kuusijärven rannassa.

3

4 2. TAPAHTUMAN VAAROJEN JA RISKIEN SELVITYS JA ARVIOINTI Tapahtuman vaarat ja riskit on selvitetty ja arvioitu. Jokaisen tapahtuman toteuttamisesta vastaavan henkilön on tiedostettava mitä vaaroja ja riskejä tapahtumaan kohdistuu, mistä ne voivat aiheutua ja mitä seurauksia niillä voi olla. A - Vaara tai riski B Syyt C Seuraukset Liikenteen häiriintyminen tapahtuma-alueella Kilpailijan loukkaantuminen uinnin lähtötilanteessa Kilpailijan sairaskohtaus Kilpailijan hukkuminen Kilpailijoiden keskinäinen kolaroiminen pyöräilyn tai vaihtojen aikana Pyöräilevän kilpailijan kolaroiminen muiden ajoneuvojen tai jalankulkijoiden kanssa Kilpailijan kaatuminen pyöräilyn tai vaihtojen aikana Liikennettä saattavat häiritä alueella pyöräilevät ja juoksevat kilpailijat. Uinnin lähtötilanne on ruuhkainen ja joukossa on monentasoisia uimareita. Lähdössä tapahtuu usein pientä tönimistä ja kolhuja. Sarjassa kilpailee monentasoisia ja eri-ikäisiä henkilöitä. Aika-ajoin kovakuntoisetkin kestävyysurheilijat saavat sairauskohtauksia. Riskiä voivat lisätä kova harjoittelu, liian vähäinen nesteytys tai poikkeuksellisen lämmin sää. Osa kilpailijoista voi saada allergisia reaktioita Kuusijärven pinnalla kelluvasta siitepölystä. Sairauskohtaus, kramppi, loukkaantuminen, panikoiminen tai uupuminen uinnin aikana voi pahimmassa tapauksessa johtaa kilpailijan hukkumiseen. Etenkin pyöräilyyn lähdössä ja sieltä palatessa on olemassa riski, että kilpailijat törmäilevät toisiinsa melko ahtaalla vaihtoalueella. Pyöräreitti ei ole suljettu muulta liikenteeltä. Kuusijärven ulkoilualueen pysäköinti- ja liikennejärjestelyt ovat ruuhkaiset. Kilpailijoiden yrittäessä edetä vaihtojen aikana mahdollisimman nopeasti, on olemassa kaatumisen riski. Muu liikenne, sateella liukas tien pinta tai teiden epätasaisuudet saattavat johtaa kaatumiseen myös pyöräilyn aikana. Mahdollisia henkilö- ja omaisuusvahinkoja. Lisäksi tämä aiheuttaa huonoa mainetta Helsinki Triathlonille ja triathlonisteille. Pahasti loukkaantuneen kilpailijan kisa keskeytyy. Kohtauksen saaneen kilpailijan kisa keskeytyy. Pahimmassa tapauksessa sairauskohtauksen seuraukset voivat olla henkilölle vakavat. Kisan muilla osallistujilla on velvollisuus pysähtyä auttamaan kohtauksen saanutta. Tähän kulunut aika voidaan kisan järjestäjien päätöksellä hyvittää loppuajasta. Kilpailijan kuolema johtaisi kisan välittömään keskeytykseen. Törmänneet henkilöt saattavat loukkaantua ja/tai heidän omaisuutensa saattaa vahingoittua. Törmänneiden kilpailu saattaa keskeytyä. Törmänneet henkilöt saattavat loukkaantua ja/tai heidän omaisuutensa saattaa vahingoittua. Törmänneen henkilön kilpailu saattaa keskeytyä. Kaatuneen henkilön loukkaantuminen ja mahdollisesti kisan keskeytyminen. Saattaa myös pahimmassa tapauksessa johtaa takaa tulevien törmäykseen.

5 Kilpailijan loukkaantuminen juoksureitillä Kilpailijan törmääminen rantaalueella oleskeleviin muihin henkilöihin Sabotaasi, esim. lasin levittäminen pyöräilyreitille Juoksussa maaston epätasaisuus tai kilpailijan väsymys ja/tai huolimattomuus voi johtaa esim. kaatumiseen tai nilkan nyrjähdykseen. Juoksureittinä käytettävä kevyenliikenteenväylä on osin pyörätie. Rannalla liikkuu ja oleskelee kilpailijoiden lisäksi paljon muita ihmisiä. Ulkopuolisten häiriökäyttäytyminen Henkilön loukkaantuminen ja mahdollisesti kisan keskeytyminen Törmänneiden henkilöiden loukkaantuminen ja kilpailijan kisan mahdollinen keskeytyminen. Kalustorikko, osallistujan kilpailun keskeytyminen

6 3. TAPAHTUMAN TURVALLISUUSJÄRJESTELYT Jokaista kohdassa 2 havaittua riskiä ja vaaraa varten on suunniteltu ennaltaehkäisevät järjestelyt, varautumisjärjestelyt sekä toiminta riskin toteutuessa. Jokaisen tapahtuman toteuttamisesta vastaavan henkilön on omaksuttava seuraavat asiat. 3.1 Turvallisuusjärjestelyt tapahtumassa havaittujen riskien osalta Liikenteen häiriintyminen tapahtuma-alueella Liikenteen Kilpailun reitti suunnitellaan siten, häiriintymistä että se aiheuttaa mahdollisimman ennaltaehkäisevät vähän häiriötä järjestelyt Jokaisen osakilpailun järjestelyihin osallistuu kaksi liikenteenohjaajaa, jotka sijoitetaan tärkeimpiin risteyskohtiin. Paikat on merkitty liitteeseen 8. Kilpailun osallistujille on annetaan selkeät säännöt siitä, miten kilpailun aikana tulee toimia ja että liikennesääntöjä tulee noudattaa Varautuminen liikenteen häiriintymiseen Toiminta liikenteen häiriintyessä Paikalla on aina liikenteenvalvojat, jotka selvittävät tilanteen Liikenteenvalvojilla on puhelimet, joilla ottaa yhteyttä tarvittaessa viranomaisiin Pyöräilyreitin risteykset numeroidaan reittikarttaan. Numeroinnilla mahdollisten tilanteiden paikantaminen nopeutuu. Liikenteenohjaaja ohjaa tiellä liikkujat liikennesääntöjen mukaisesti pois risteyksestä Tarvittaessa liikenteenohjaaja ilmoittaa ongelmista viranomaiselle Kilpailijan loukkaantuminen uinnin lähtötilanteessa Kilpailijan Kilpailijoita kehotetaan asettumaan loukkaantumista lähtöön niin, että hitaammat uinnin uimarit jättäytyvät nopeampien lähtötilanteessa taakse ennaltaehkäisevät Muistutetaan kilpailijoita kisan leikkimielisyydestä järjestelyt Varautuminen kilpailijan loukkaantumiseen uinnin lähtötilanteessa Vedessä on valmiina veneessä tai rannalla lähtövalmiudessa vesiturvallisuudesta vastaavat henkilöt, jotka voivat tarvittaessa auttaa henkilön pois vedestä Paikalla on ensiapulaukku, ensiapuvastaava sekä puhelin, jolla voidaan ottaa yhteyttä hätäkeskukseen Julia Saikkonen vastaa reitin suunnittelusta sekä kilpailijoiden infoamisesta ja siitä, että jokaisessa osakilpailussa on käytössä kaksi liikenteenohjaajaa. Liikenteenohjaajat vastaavat siitä, että liikenne sujuu heidän vastuualueillaan eikä vaaratilanteita pääse tapahtumaan. Kilpailijat ovat velvoitettuja tutustumaan kisan sääntöihin ja toimintaohjeisiin. Julia Saikkonen huolehtii liikenteenvalvojien rekrytoimisesta ja ohjeistamisesta sekä reittikartan suunnittelusta Liikenteenohjaajat vastaavat ongelmatilanteiden arvioinnista ja ratkaisemisesta Kulloinenkin tapahtumavastaava vastaa kilpailijoiden ohjeistamisesta ennen lähtöä Julia Saikkonen huolehtii siitä, että jokaisessa osakilpailussa on vesiturvallisuudesta vastaavat henkilöt, ensiapulaukku, ensiapuvastaava ja puhelin, jolla voidaan soittaa apua Vesiturvallisuudesta

7 Toiminta kilpailijan loukkaantuessa uinnin lähtötilanteessa Vesiturvallisuudesta vastaavat auttavat loukkaantuneen pois vedestä Ensiapuhenkilö antaa loukkaantuneelle ensiapua ja toimitsijat hälyttävät tarvittaessa apua Tarvittaessa kilpailijaa neuvotaan menemään lääkärin tarkastukseen vastaavat henkilöt huolehtivat siitä, että apua tarvitseva henkilö saadaan pois vedestä Ensiapuvastaava huolehtii siitä, että loukkaantunut henkilö saa tarvitsemaansa apua Vesiturvallisuudesta vastaavat henkilöt huolehtivat siitä, että loukkaantunut saadaan pois vedestä Ensiaputaitoinen henkilö huolehtii siitä, että loukkaantunut henkilö saa tarvitsemaansa apua ja että tarvittaessa soitetaan hätänumeroon 112 Kilpailijan sairaskohtaus Kilpailijan Huonovointista kilpailijaa estetään sairaskohtausta tarvittaessa osallistumasta ennaltaehkäisevät kilpailuun tai hänen kilpailunsa järjestelyt voidaan keskeyttää Kilpailijoita tiedotetaan vedessä mahdollisesti olevasta siitepölystä Varautuminen kilpailijan sairaskohtaukseen Toiminta kilpailijan saadessa sairauskohtauksen Paikalla on ensiapulaukku, ensiapuvastaava sekä puhelin, jolla voidaan ottaa yhteyttä hätäkeskukseen Toimitsijoille annetaan ohjeet, miten sairaskohtauksen sattuessa tulee toimia Kanssakilpailijoilla on sääntöjen mukaan velvollisuus pysähtyä auttamaan kohtauksen saanutta kilpailijaa Toimitsija tai kanssakilpailijat pysähtyvät auttamaan, soittavat hätänumeroon 112 ja kutsuvat ensiapuvastaavan paikalle Ensiapuvastaava ja auttajat huolehtivat kohtauksen saaneesta ambulanssin saapumiseen asti Sairaskohtauksen saanut kilpailija saa jatkaa matkaa, mikäli ensiapuvastaava antaa siihen luvan Pysähtymään auttaneen kilpailijan loppuajasta voidaan toimitsijoiden Kaikkien kisan toimitsijoiden tulee tarkkailla kilpailijoita ja tarvittaessa poistaa huonovointinen kilpailija kilpailusta Tapahtumajohtaja vastaa tapahtuman toimitsijoiden perehdytyksestä ja sääntöjen toimittamisesta kilpailijoille Tapahtumavastaava vastaa siitä, että ensiapulaukku, - vastaava ja puhelin ovat paikalla. Hän vastaa myös toimitsijoiden ohjeistamisesta Toimitsijoilla ja kilpailijoilla on velvollisuus auttaa kohtauksen saanutta ja hälyttää apua Ensiapuhenkilö huolehtii, että kohtauksen saanut saa kaiken mahdollisen ensiavun

8 päätöksellä vähentää auttamiseen kulunut aika Kilpailijan hukkuminen Kilpailijan hukkumista Kilpailuun osallistuvien on ennaltaehkäisevät ilmoittauduttava toimitsijoille järjestelyt etukäteen. Täten toimitsijoilla on lista kaikista veteen menijöistä ja he voivat laskea kilpailijoiden lopullisen määrän. Toimitsijat laskevat kilpailijat uudelleen sitä mukaan, kun he nousevat vedestä. Näin järjestäjät tietävät, että kaikki ovat päässeet vedestä ylös. Uintiosuudella vedessä on aina lähtövalmiudessa tai käytössä vene, jossa on vesiturvallisuudesta vastaava henkilö. Vesiturvallisuudesta vastaavat henkilöt perehdytetään tehtäväänsä ja heitä kehotetaan suureen valppauteen. Kilpailijoita kehotetaan uimaan oman kuntotasonsa sallimalla nopeudella. Säännöissä kielletään kisaan osallistuminen, mikäli henkilö on sairaana tai huonovointinen. Kilpailijat ohjeistetaan tarvittaessa kutsumaan vene paikalle nostamalla käsi ylös Julia Saikkonen vastaa kisan ennakkoilmoittautumisen järjestämisestä, ilmoittautumislistan toimittamisesta paikanpäälle, ilmoittautumispisteen järjestämisestä kisapaikalle, toimitsijoiden perehdytyksestä sekä siitä että paikalla on aina kaksi vesiturvallisuudesta vastaavaa henkilöä. Toiminnanjohtaja Pasi Raatikainen vastaa vesiturvallisuusvastaavien perehdyttämisestä tehtäväänsä. Pelastusveneen kunnosta vastaa Vantaan kaupunki. Varautuminen kilpailijan hukkumiseen Toiminta mikäli kilpailija on vaarassa hukkua Uintiosuudella alueella on aina vene, jossa on kisan vesiturvallisuudesta vastaavaa henkilö. Veneessä on myös pelastusrengas ja köysi. Paikalla on ensiapulaukku, ensiapuvastaava sekä puhelin, jolla voidaan ottaa yhteyttä hätäkeskukseen Vesiturvallisuudesta vastaava henkilö auttavaa hänet pois vedestä ja vievät rantaan. Ensiapuvastaava antaa ensiapua ja joku toimitsijoista soittaa tarvittaessa hätänumeroon Ensiapuvastaava ja toimitsijat huolehtivat henkilöstä ambulanssin tuloon asti Tapahtumavastaava vastaa siitä että paikalla on vesiturvallisuudesta vastaava henkilö sekä ensiapulaukku, ensiapuvastaava ja puhelin. Vesiturvallisuusvastaavat huolehtivat siitä, että hädässä olevat saadaan pois vedestä Ensiapuhenkilö vastaa siitä, että henkilö saa kaiken mahdollisen avun ja että tarvittaessa soitetaan hätänumeroon Kaikilla toimitsijoilla on myös velvollisuus auttaa ensiavun antamisessa ja avun

9 hälyttämisessä Pelastuslaitos vastaa tarvittaessa sukeltaen tapahtuvasta pelastustoiminnasta Kilpailijoiden keskinäinen kolaroiminen pyöräilyn tai vaihtojen aikana Kilpailijoiden Kilpailijoille annetaan selkeät keskinäistä reittiohjeet. Säännöissä kielletään kolaroimista peesaaminen kisan aikana, joten ennaltaehkäisevät pyöräilijöillä pitää olla vähintään järjestelyt 10 metrin etäisyys toisiinsa. Liikenteenohjaamisesta vastaavat henkilöt voivat antaa tarvittaessa havaitusta peesaamisesta 60 sekunnin aikasakon. Vaihtopaikat suunnitellaan ja sijoitetaan siten, että törmäyksien mahdollisuudet olisivat mahdollisimman pienet. Kilpailijoita kehotetaan varovaisuuteen ja tarkkuuteen vaihtojen Varautuminen kilpailijoiden keskinäiseen kolaroimiseen Toiminta kilpailijoiden kolaroidessa keskenään aikana. Paikalla on ensiapulaukku, ensiapuhenkilö sekä puhelin, jolla voidaan ottaa yhteyttä hätäkeskukseen Kanssakilpailijoilla on sääntöjen mukaan velvollisuus pysähtyä auttamaan loukkaantunutta kilpailijaa Kolaroineet kilpailijat siirtyvät mahdollisimman nopeasti tien sivuun tai jatkavat matkaa Lähellä olevat toimitsijat tai muut kilpailijat pysähtyvät tarvittaessa auttamaan Ensiapuhenkilö antaa tarvittaessa ensiapua ja joku toimitsijoista soittaa tarvittaessa hätänumeroon. Reitin ja sääntöjen suunnittelusta sekä ohjeiden antamisesta kilpailijoille vastaa tapahtumajohtaja Jenni-Julia Saikkonen Julia Saikkonen vastaa siitä, että paikalla on ensiapulaukku, -vastaava ja puhelin Tapahtuma johtaja Jenni- Julia Saikkonen vastaa myös kilpailun sääntöjen suunnittelusta sekä kilpailijoiden ohjeistamisesta Ensiapuhenkilö vastaa ensiavun antamisesta ja avun kutsumisesta Kilpailijoilla on velvollisuus noudattaa kisan sääntöjä Pyöräilevän kilpailijan kolaroiminen muiden ajoneuvojen tai jalankulkijoiden kanssa Pyöräilijän kolarointia Reitti suunnitellaan ja merkitään muiden ajoneuvojen huolellisesti. Tarvittaessa tai jalankulkijoiden suljetaan osa reitistä lippusiimalla. kanssa Kilpailijoita kehotetaan ennaltaehkäisevät varovaisuuteen ja järjestelyt liikennesääntöjen noudattamiseen pyöräilyn aikana Liikenteenohjaajat huolehtivat Julia Saikkonen vastaa reittien suunnittelusta ja siitä, että paikalla on aina kaksi liikenteenohjaajaa Kulloinenkin tapahtumavastaava vastaa reitin merkitsemisestä sekä

10 Varautuminen pyöräilijöiden kolarointiin muiden ajoneuvojen tai jalankulkijoiden kanssa Toiminta pyöräilijän kolaroidessa muun ajoneuvon tai jalankulkijan kanssa liitteeseen 8 merkittyjen risteysalueiden turvallisuudesta Paikalla on ensiapulaukku, ensiapuhenkilö sekä puhelin, jolla voidaan ottaa yhteyttä hätäkeskukseen Kanssakilpailijoilla on sääntöjen mukaan velvollisuus pysähtyä auttamaan loukkaantunutta kilpailijaa Kolaroineet osapuolet siirtyvät mahdollisimman nopeasti tien sivuun, mikäli mahdollista Kanssakilpailijat voivat tarvittaessa pysäyttää ohikulkijan ottaakseen yhteyttä hätäkeskukseen Ensiapuhenkilö antaa tarvittaessa ensiapua kaikille loukkaantuneille Kävelemään tai pyöräilemään kykenevä kilpailija siirtyy itse rauhallisesti vaihtopaikalle ilmoittautumaan, mikäli hän haluaa keskeyttää Pyöräilyreitin risteykset numeroidaan reittikarttaan. Numeroinnilla mahdollisten tilanteiden paikantaminen nopeutuu. kilpailijoiden ohjeistamisesta ennen lähtöä Julia Saikkonen vastaa siitä, että paikalla on ensiapulaukku, -henkilö ja puhelin. Toimitsijoilla, kilpailijoilla ja ensiapuhenkilöllä on velvollisuus auttaa kaikkia loukkaantuneita Kilpailijan kaatuminen pyöräilyn tai vaihtojen aikana Kilpailijan kaatumista Reitti suunnitellaan ja merkitään ennaltaehkäisevät huolellisesti. Mikäli reitillä on järjestelyt vaarallisia kuoppia tai muuta poikkeuksellista, pyritään ne myös merkitsemään näkyvästi. Yksi liikenteenohjaajista käy aina ennen kisaa tarkistamassa pyöräreitin. Havaituista vaaranpaikoista tiedotetaan kilpailijainfossa ennen kilpailua. Kilpailijoita kehotetaan varovaisuuteen pyöräilyn ja Varautuminen kilpailijan kaatumiseen vaihtojen aikana Paikalla on ensiapulaukku, ensiapuvastaava sekä puhelin, jolla voidaan ottaa yhteyttä hätäkeskukseen Kanssakilpailijoilla on sääntöjen mukaan velvollisuus pysähtyä auttamaan loukkaantunutta kilpailijaa Kilpailijoille annetaan ohjeet, miten tällaisessa tilanteessa tulee Julia Saikkonen vastaa reitin suunnittelusta ja merkitsemisestä Kulloinenkin tapahtumavastaava huolehtii siitä, että pyöräreitti käydään tarkistamassa Tapahtuma johtaja Jenni- Julia Saikkonen vastaa kilpailun sääntöjen suunnittelusta, kilpailijoiden ohjeistamisesta sekä siitä, että paikalla on ensiapulaukku, -vastaava ja puhelin

11 Toiminta kilpailijan kaatuessa toimia Kaatunut kilpailija siirtyy mahdollisimman nopeasti tien sivuun tai nousee ja jatkaa matkaa, mikäli mahdollista Kävelemään tai pyöräilemään kykenevä kilpailija siirtyy itse rauhallisesti vaihtopaikalle ilmoittautumaan, mikäli hän haluaa keskeyttää Kanssakilpailijat voivat tarvittaessa pysäyttää ohikulkijan ottaakseen yhteyttä hätäkeskukseen tai järjestääkseen muun kuljetuksen. Ensiapuhenkilö antaa tarvittaessa ensiapua kaikille loukkaantuneille Kilpailijoita velvoitetaan ilmoittamaan kaikki kaatumiset kisakeskukseen ensiapuvastaavalle. Toimitsijoilla, kilpailijoilla ja esiapuhenkilöllä on velvollisuus auttaa loukkaantunutta Kilpailijan loukkaantuminen juoksureitillä Kilpailijan Reitti suunnitellaan ja merkitään juoksureitillä huolellisesti. loukkaantumista Toimitsijat tarkkailevat ennaltaehkäisevät kilpailijoiden kuntoa vaihdossa ja järjestelyt voivat tarvittaessa poistaa loukkaantuneen, huonovointisen Varautuminen kilpailijan juoksureitillä loukkaatumiseen Toiminta kilpailijan loukkaantuessa juoksureitillä tai sekavan kilpailijan kilpailusta Paikalla on ensiapulaukku, ensiapuvastaava sekä puhelin, jolla voidaan ottaa yhteyttä hätäkeskukseen Kanssakilpailijoilla on sääntöjen mukaan velvollisuus pysähtyä auttamaan loukkaantunutta kilpailijaa Kävelemään kykenevä kilpailija siirtyy itse rauhallisesti vaihtopaikalle ja ilmoittaa keskeyttämisestään Tarvittaessa kanssakilpailijat pysähtyvät auttamaan ja huolehtivat että kilpailija tavalla tai toisella pääsee vaihtoalueelle (ohikulkijoilta tai alueen asukkailta voi pyytää apua). Tarvittaessa he toki hälyttävät apua paikan päälle. Vaihtoalueella ensiapuvastaava antaa ensiapua Julia Saikkonen vastaa reitin suunnittelusta ja merkitsemisestä sekä toimitsijoiden ohjeistamisesta Julia Saikkonen vastaa siitä, että paikalla on ensiapulaukku, -henkilö ja puhelin. Kassakilpailijoilla on velvollisuus auttaa loukkaantuneita kisan aikana Ensiapuhenkilö vastaa siitä, että loukkaantunut saa kaiken mahdollisen avun Kilpailijan törmääminen ranta-alueella oleskeleviin muihin henkilöihin Kilpailijan ja muiden Reitti on suunniteltu siten, että se

12 rannalla oleskelijoide törmäämistä ennaltaehkäisevät järjestelyt Varautuminen kilpailijan ja muiden rannalla oleskelijoiden törmäämiseen Toiminta kilpailijan törmätessä muihin rannalla oleskelijoihin sijaitsee rannan toisessa reunassa, jossa varsinainen uimaranta on. Reitti pyritään merkitsemään niin selkeästi, etteivät muut rannalla oleskelijat eksy sille. Tarvittaessa toimitsijat tai järjestyksenvalvoja voivat pyytää henkilöitä siirtymään, jotta törmäyksiä ei tapahtuisi Kilpailijoita ohjeistetaan varomaan ranta-alueella liikkuvia muita ihmisiä Paikalla on järjestyksenvalvoja sekä ensiapuhenkilö ja -laukku Kilpailija pyytää anteeksi ja jatkaa matkaa Tarvittaessa järjestyksenvalvoja selvittää konfliktin Tarvittaessa ensiapuhenkilö antaa ensiapua kummallekin törmänneelle Tarvittaessa tapahtumavastaava voi vielä varmistaa kisan ulkopuoliselta, että tämä on kunnossa ja pahoitella tapahtunutta Julia Saikkonen vastaa reitin suunnittelusta sekä toimitsijoiden, järjestyksenvalvojien ja kilpailijoiden ohjeistamisesta Kulloinenkin tapahtumavastaava vastaa reitin merkinnästä Julia Saikkonen vastaa siitä, että paikalla on aina vähintään yksi järjestyksenvalvoja sekä ensiapuvastaava Järjestyksenvalvojat vastaavat konfliktitilanteiden selvittämisestä rantaalueella Ensiapuhenkilö vastaa siitä, että kaikki loukkaantuneet saavat tarvitsemansa avun Tapahtumavastaava vastaa siitä, että kilpailu sujuu ongelmitta eikä siitä koidu myöskään ulkopuolisille haittaa

13 Alueella olevat muut tahot Alueen kiinteät järjestyksenvalvoja varautuu rakenteet ja osallistumaan alueen kiinteiden rakennelmat, tulipalo rakennusten tulipalojen Alueen evakuointitarve Alueella olevat muut tapahtumat Alueella kielletyt esineet ja aineet pelastustoimiin jos alue joudutaan evakuoimaan, järjestyksenvalvoja johtaa evakuoinnin länteen Lahdentien alittavan kevyenliikenteentunnelin läheisyyteen Vantaan kaupungilta varmistetaan, että alueella ei ole muita suuria tapahtumia samana päivänä järjestäjä kieltää tapahtumaalueella järjestyslain kieltämien esineiden ja aineiden lisäksi muut tapahtuman henkilöstölle tai kalustolle vaaralliset esineet ja aineet Tapahtuman keskeyttäminen Merkittävä tapahtumajohtaja keskeyttää onnettomuus tai muu kilpailun vakavan onnettomuuden tapahtuma, joka tai muun merkittävän tapahtuman johtaa kilpailun takia. Tieto välitetään kaikille keskeyttämiseen toimitsijoille, jotka ohjaavat kaikki kilpailijat toimitsijateltan alueelle. myös järjestyksenvalvojalla on oikeus keskeyttää tapahtuma Kriisiviestintä mahdollisen erikoistilanteen sattuessa tapahtumavastaavat tiedottaa asiasta välittömästi toiminnanjohtaja Pasi Raatikaiselle, Toiminnanjohtaja vastaa kriisiviestinnästä järjestyksenvalvoja järjestyksenvalvoja tapahtumajohtaja järjestyksenvalvoja tapahtumavastaava ja järjestyksenvalvoja tapahtumavastaava toiminnanjohtaja Sähkö ja äänentoisto Sähkönsyöttö Sähkönsyötössä tukeudutaan alueen kiinteisiin rakennuksiin väliaikainen kaapelointi tehdään vain ulkokäyttöön hyväksytyillä kaapeleilla Äänentoisto Äänentoistolaitteita ei käytetä Hygienia ja ympäristö Ruokailu tapahtumassa ei ole järjestettyä ruokailua. Henkilöitä ohjataan käyttämään alueen kahviota ruoka- ja juomahuoltoon tapahtumavastaava tapahtumavastaava WC Henkilöitä ohjataan käyttämään tapahtumavastaava

14 Jätteet alueen kahviota sekä tilapäisiä vessoja tapahtuman jälkeen alueelta kerätään mahdolliset tapahtuman jätteet alueella oleviin jäteastioihin tapahtumavastaava 3.2 Yksityiskohtaiset turvallisuusjärjestelyt Ensiapu: Ensiapusuunnitelma on liitteessä 2. Henkilömäärä: Tapahtumapaikka ei sinänsä rajoita osallistujien määrää, mutta olemme resurssiemme puitteissa päättäneet rajoittaa osallistujamäärän 150 henkilöön. Pelastuslaitoksen toimintaedellytykset:

15 4. OHJEET Tapahtuman toimitsijat saavat hyvissä ajoin ennen tapahtumaa kirjalliset toimintaohjeet. Lisäkysymyksiä he voivat esittää tapahtumajohtajalle sähköpostilla tai puhelimitse. Ohjeet käydään aina lyhyesti läpi vielä ennen kisan alkua. Kilpailijoiden ohjeet, kisan säännöt ja reittiseloste on julkaistu seuran nettisivuilla Kisan osallistujille lähetetään linkki ohjeisiin ilmoittautumisvahvennuksen yhteydessä hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Ohjeiden laatimisesta ja lähettämisestä vastaa tapahtumajohtaja Jenni-Julia Saikkonen. Henkilökunnan ohjeistus: - Ohjeet liikenteen häiriintymisen ennaltaehkäisemiseksi - Ohjeet kilpailijan uinnin lähtötilanteessa loukkaantumisen ennaltaehkäisemiseksi - Ohjeet kilpailijan sairaskohtauksen ennaltaehkäisemiseksi - Ohjeet kilpailijan hukkumisen ennaltaehkäisemiseksi - Ohjeet kilpailijoiden keskinäisen kolaroimisen ennaltaehkäisemiseksi - Ohjeet pyörälevän kilpailijan kolaroimisen ennaltaehkäisemiseksi - Ohjeet kilpailijan kaatumisen ennaltaehkäisemiseksi - Ohjeet kilpailijan juoksureitillä loukkaantumisen ennaltaehkäisemiseksi - Ohjeet kilpailijan ja muiden rannan käyttäjien törmäämisen ennaltaehkäisemiseksi - Toimintaohjeet liikenteen häiriintyessä - Toimintaohjeet kilpailijan loukkaantuessa uinnin lähtötilanteessa - Toimintaohjeet kilpailijan sairaskohtauksen sattuessa - Toimintaohjeet kilpailijan ollessa vaarassa hukkua - Toimintaohjeet kilpailijoiden kolaroidessa keskenään - Toimintaohjeet kilpailijoiden kolaroidessa muun ajoneuvon tai jalankulkijan kanssa - Toimintaohjeet kilpailijan kaatuessa pyöräilyn tai vaihtojen aikana - Toimintaohjeet kilpailijan loukkaantuessa juoksureitillä - Toimintaohjeet kilpailijan törmätessä muihin rannan käyttäjiin Kilpailun osallistujien ohjeistus löytyy liitteestä Ennaltaehkäisyohjeet Ohjeet liikenteen häiriintymisen ennaltaehkäisemiseksi: - Liikenteenohjaajat sijoittuvat heille kartassa osoitettuihin paikkoihin ennen kilpailun alkua. Tarvittaessa he ohjaavat liikkennettä niin että vaaratilanteita pääse syntymään. - Kisabriiffissä kilpailijoille painotetaan, että liikennesääntöjä ja varovaisuutta tulee noudattaa. Ohjeet kilpailijan uinnin lähtötilanteessa loukkaantumisen ennaltaehkäisemiseksi - Kisabriiffissä kilpailijoita kehotetaan asettumaan lähtöön oman uintinopeutensa mukaisesti niin että nopeammat uimarit ovat edessä ja hitaammat jättäytyvät takariviin Muistutetaan myös kilpailun leikkimielisyydestä. - Pelastusvene on lähdön tapahtuessa lähtövalmiina tai vesillä. Ohjeet kilpailijan sairaskohtauksen ennaltaehkäisemiseksi - Sääntöjen mukaan sairaana tai huonovointisena kisaan osallistuminen on kielletty. Tämä tulee mainita aina kisabriiffin yhteydessä.

16 - Kaikkien kisan järjestäjien tulee tarkkailla kilpailijoita ennen lähtöä ja kisan aikana. Mikäli kilpailija näyttää huonovointiselta tai sekavalta, tulee hänen vointinsa tarkistaa ja tarvittaessa hänet tulee poistaa kilpailusta. Epäselvissä tilanteissa voidaan konsultoida ensiapuhenkilöä. Ohjeet kilpailijan hukkumisen ennaltaehkäisemiseksi - Kilpailijoita kehotetaan uimaan oman kuntotasonsa ja taitonsa mukaisesti. Heitä ohjeistetaan nostamaan käsi ylös, mikäli tarvitsevat apua. - Pelastusvene ja vesiturvallisuusvastaavat ovat vesillä koko kisan uintiosuuden ajan ja auttavat tarvittaessa apua tarvitsevan henkilön pois vedestä. - Kaikkien kilpailijoiden tulee ilmoittautua ennen lähtöä. - Toimitsijat laskevat, että kaikki kilpailijat ovat tulleet vedestä ylös. Ohjeet kilpailijoiden keskinäisen kolaroimisen ennaltaehkäisemiseksi - Kilpailijoita kehotetaan varovaisuuteen pyöräilyn ja vaihtojen aikana. Ohjeet pyöräilevän kilpailijan kolaroimisen ennaltaehkäisemiseksi - Kilpailijoita muistutetaan siitä, että kilpailussa on peesikielto, jonka lisäksi liikennesääntöjä ja varovaisuutta tulee noudattaa, koska kisareitti ei ole suljettu. Ohjeet kilpailijan kaatumisen ennaltaehkäisemiseksi - Pyöräilyreitti tarkastetaan aina ennen kisaa ja mahdolliset esteet reitillä tiedotetaan kisabriiffissä ja/tai merkitään selkeästi. Ohjeet kilpailijan ja muiden rannan käyttäjien törmäämisen ennaltaehkäisemiseksi - Merkitään kisareitti selkeästi - Tarvittaessa kehotetaan ulkopuolisia siirtymään pois reitiltä 4.2 Toimintaohjeet Toimintaohjeet liikenteen häiriintyessä - Liikenteenohjaajat pysäyttävät liikenteen ja ohjaavat liikkujat liikennesääntöjen mukaisesti pois risteyksestä. Toimintaohjeet kilpailijan loukkaantuessa uinnin lähtötilanteessa - Vesiturvallisuudesta vastaavat auttavat loukkaantuneen pois vedestä - Ensiapuhenkilö antaa loukkaantuneelle ensiapua ja hälyttää tarvittaessa apua - Tarvittaessa kilpailijaa neuvotaan menemään lääkärin tarkastukseen Toimintaohjeet kilpailijan sairaskohtauksen sattuessa - Toimitsija tai kanssakilpailijat pysähtyvät auttamaan, soittavat tarvittaessa hätänumeroon ja kutsuvat ensiapuhenkilön paikalle - Ensiapuhenkilö ja auttajat huolehtivat kohtauksen saaneesta ambulanssin saapumiseen asti - Pysähtynyt kilpailija saa jatkaa matkaa, kun toimitsija tai ensiapuhenkilö antaa siihen luvan

17 - Pysähtymään auttaneen kilpailijan loppuajasta voidaan toimitsijoiden päätöksellä vähentää auttamiseen kulunut aika Toimintaohjeet kilpailijan ollessa vaarassa hukkua - Vesiturvallisuudesta vastaavat henkilöt huomaavat hädässä olevan, heittävät tälle pelastusrenkaan, auttavat veneeseen ja vievät rantaan. - Ensiapuhenkilö antaa ensiapua ja joku toimitsijoista soittaa tarvittaessa hätänumeroon - Tarvittaessa ensiapuhenkilö aloittaa elvytyksen - Ensiapuhenkilö ja toimitsijat huolehtivat henkilöstä ambulanssin tuloon asti Toimintaohjeet kilpailijoiden kolaroidessa keskenään - Kolaroineet kilpailijat siirtyvät mahdollisimman nopeasti tien sivuun tai jatkavat matkaa - Lähellä olevat toimitsijat tai muut kilpailijat voivat tarvittaessa auttaa - Ensiapuhenkilö antaa tarvittaessa ensiapua ja joku toimitsijoista soittaa tarvittaessa hätänumeroon Toimintaohjeet kilpailijoiden kolaroidessa muun ajoneuvon tai jalankulkijan kanssa - Lähellä olevat toimitsijat tai muut kilpailijat estävät lisävahingot varoittamalla muita tiellä liikkujia - Kanssakilpailijat voivat tarvittaessa pysäyttää ohikulkijan ottaakseen yhteyttä hätäkeskukseen - Ensiapuhenkilö antaa tarvittaessa ensiapua kaikille loukkaantuneille - Kävelemään tai pyöräilemään kykenevä kilpailija siirtyy itse rauhallisesti vaihtopaikalle ilmoittautumaan, mikäli hän haluaa keskeyttää Toimintaohjeet kilpailijan kaatuessa pyöräilyn tai vaihtojen aikana - Kaatunut kilpailija siirtyy mahdollisimman nopeasti tien sivuun tai nousee ja jatkaa matkaa, mikäli mahdollista - Kävelemään tai pyöräilemään kykenevä kilpailija siirtyy itse rauhallisesti vaihtopaikalle ilmoittautumaan, mikäli hän haluaa keskeyttää - Lähellä olevat toimitsijat tai muut kilpailijat auttavat tarvittaessa - Kanssakilpailijat voivat tarvittaessa pysäyttää ohikulkijan ottaakseen yhteyttä hätäkeskukseen - Ensiapuhenkilö antaa tarvittaessa ensiapua kaikille loukkaantuneille Toimintaohjeet kilpailijan loukkaantuessa juoksureitillä - Kävelemään kykenevä kilpailija siirtyy itse rauhallisesti vaihtopaikalle ja ilmoittaa keskeyttämisestään - Tarvittaessa kanssakilpailijat pysähtyvät auttamaan ja huolehtivat että kilpailija tavalla tai toisella pääsee vaihtoalueelle (ohikulkijoilta tai alueen asukkailta voi pyytää apua). Tarvittaessa he toki hälyttävät apua paikan päälle. - Vaihtoalueella ensiapuvastaava antaa ensiapua Toimintaohjeet kilpailijan törmätessä muihin rannan käyttäjiin - Kilpailija pyytää anteeksi ja jatkaa matkaa - Tarvittaessa järjestyksenvalvoja selvittää konfliktin - Tarvittaessa ensiapuhenkilö antaa ensiapua kummallekin törmänneelle - Tarvittaessa tapahtumavastaava voi vielä varmistaa kisan ulkopuoliselta, että tämä on kunnossa ja pahoitella tapahtunutta

18 5. LIITTEET 1. Kartta tapahtumapaikasta ja/tai alueesta (tilapäiset rakenteet, alkusammutuskalusto, poistumisjärjestelyt, pelastustiet, nestekaasun ja palavien nesteiden sijoittelu) 2. Ensiapusuunnitelma 3. Järjestäjän tarkistuslista 4. Tapahtuma-ajankohdat ja tapahtumavastaavien yhteystiedot 5. Reittikartat ja risteysten numerointi 6. HelTri Cupin kilpailijaohjeet 7. Pelastusreittikartta ja evakuointialue 8. Kartta liikenteenohjaajien paikoista