XCO Suomenmestaruuskilpailut Hollolan Messilässä klo

Transkriptio

1 XCO Suomenmestaruuskilpailut Hollolan Messilässä klo PELASTUS- JA TURVALLISUUSSUUNNITELMA 1. Turvallisuudesta vastaavat henkilöt ja varahenkilöt Mika Tervala Turvallisuusvastaava puh Janne Elkala Varahenkilö puh Tehtävien määrittely: - turvallisuuden valvonta, suunnittelu ja ohjeistus - alkusammutus- ja ensiapujärjestelyistä vastaaminen - onnettomuuksien ja vaaratilanteiden seuranta ja raportointi - pelastusteiden kulkukelpoisuuden valvonta - talkoolaisten koulutus/ tutustuttaminen tehtäviin 2. Työntekijöiden toimenkuvat Kilpailujen johtaja, Antti Laiho puh: Sihteeri: Niko Vironen - Ylituomari: Hannu Autio - Ratamestari: Aki Tyynelä - Kilpailukanslia: Timo Järvinen - Lähettäjä: Janne Elkala - Maalituomarit: Jarkko Taiviola ja Jani Terho - Ajanotto ja tulospalvelu: Pekka Mettälä - Kuulutus: Kalle Kotiranta - Ensiapu: SPR Joutsan EA-ryhmä Satu Muttilainen Vapaaehtoistyöntekijöitä tapahtumassa on yhteensä noin 25 kpl Toimintaohjeet kaikille tapahtuman työntekijöille hätätilanteessa: 1. Pelasta vaarassa olevat 2. Hälytä apua hätänumerosta Rajoita onnettomuus 4. Sammuta mahdollisuuksien mukaan vaarantamatta omaa turvallisuutta 5. Opasta pelastuslaitos paikalle 3. Osallistujat ja osallistujaryhmät Tapahtumaan osallistuu noin 150 kilpailijaa, henkilömäärä tapahtuma-alueella on noin 300. Parkkialueena käytetään Messilän laskettelukeskuksen P-merkein merkittyjä parkkipaikkoja.

2 Yleisöllä on tapahtumaan vapaapääsy 4. Rakennukset ja rakenteet Kilpailupaikkana toimii Messilän kartanon laskettelukeskus. Kilpailureitti kulkee Messilän kartanon pihapiirissä ja keskuksen Tapanilan puoleisessa maastossa Kilpailupaikan reitille pääsee maastokulkuneuvolla joka on käytettävissä kilpailukeskuksessa ensiapupisteessä Kilpailureitin kartta on liitteenä ja rata on merkitty maastoon muovinauhalla ja kaikki risteykset on suljettu sulkunauhalla jotta onnettomuuksilta vältyttäisiin 5. Turvallisuusvälineet, -varusteet Järjestyksen valvojilla ja toimitsijoilla on päällään keltaiset huomioliivit ja heille on jaettu lista tärkeistä puhelinnumeroista ja toimintaohjeet hätätilanteissa kirjallisina Kaikilla toimitsijoilla on matkapuhelimet Tarvittavat ensiapuvälineet ovat ensiapupisteessä Messilän kartanohotellin alkusammutuskalusto on käytettävissä tapahtuman aikana, lisäksi kilpailukeskuksessa on 3 kpl alkusammuttimia. Sammuttimet ovat ensiapupisteessä. Kilpailukeskuksessa on kuulutuslaitteisto jolla voidaan tarvittaessa varoittaa mahdollisissa vaaratilanteissa yleisöä ja kilpailijoita Turvallisuussuunnitelman mukaisilla avainhenkilöillä on käytössään radiopuhelimet yhteydenpitoon 6. Riskien arviointi ja turvallisuuden suunnittelu Tapahtuman riskit: Kilpailijoille tai katsojille tapahtuva sairaskohtaus Osallistujille/katsojille mahdollisesta lämmöstä aiheutuva nestehukka Kilpailijan loukkaantuminen kisareitillä Ulkopuolinen henkilö eksyy kilpailureitille jolloin on yhteentörmäyksen mahdollisuus kilpailijan kanssa Ennaltaehkäisevät toimenpiteet Kaikille toimitsijoille jaetaan turvallisuuteen liittyvät tärkeät puhelinnumerot kirjallisina jotta yhteydenpito onnistuu tarvittaessa mahdollisimman nopeasti Tulipalon tai muun vaaratilanteen tapahtuessa tehdään hätäilmoitus alla olevan kohdan 7 mukaisesti 112 Tapahtuma-alueella on Messilän keskuksessa olemassa alkusammutuskalusto joka on tarvittaessa käytettävissä

3 Kilpailukeskuksessa on merkitty ensiapupiste jossa on saatavilla vettä mahdollisissa nestehukkatapauksissa Kilpailureitti on merkitty hyvin näkyvästi jotta kaikki reitin varrella olevat ihmiset ymmärtävät kyseessä olevan kilpailureitin. Kilpailureitin kanssa risteävät isommat polut kuten merkityt ulkoilureitit valvotaan ja pienempien polkujen risteyksiin laitetaan tarvittaessa kyltit tapahtumasta ja kilpailun ajankohdasta. Kilpailureitille laitetaan kilpailijoita varten merkinnät mahdollisista vaarallisista paikoista kuten mm. vauhdikkaista alamäistä ym. Kilpailijoita velvoitetaan ilmoittamaan välittömästi lähimmälle toimitsijalla mahdollisesta loukkaantumisesta kilpailureitillä ja tarvittaessa antamaan apua loukkaantuneelle. Kilpailureitille on määritelty neljä pelastuspistettä jotka ovat kaikkien toimitsijoiden tiedossa. Pisteiden tarkoitus on helpottaa mahdollisen loukkaantuneen löytymistä maastosta. Pelastuspisteet ovat merkittynä myös maastoon hyvin näkyvin merkein. Pelastuspisteisiin on myös suunniteltu esteetön ajoreitti mönkijälle jolla saadaan ensiapu paikalle nopeasti. 7. Toimintaohjeet mahdollisissa onnettomuustilanteissa Pelasta vaarassa olevat Hälytä apua hätänumerosta 112 tai ota yhteys kilpailun toimitsijaan - Soita hätäpuhelu itse, jos voit. - Kerro, mitä on tapahtunut. - Kerro tarkka osoite ja kunta. - Messiläntie 308, Hollola - Vastaa sinulle esitettyihin kysymyksiin. - Toimi annettujen ohjeiden mukaisesti. - Lopeta puhelu vasta saatuasi siihen luvan. Opasta auttajat paikalle Soita uudestaan, mikäli tilanne muuttuu. Rajoita onnettomuus Sammuta/Pelasta mahdollisuuksien mukaan vaarantamatta omaa turvallisuutta Opasta pelastuslaitos ja/tai ensiapuryhmä paikalle 8. Muita toimintaohjeita Hälytysajoneuvojen ajoreitti alueelle ja ensiapupiste on merkitty nuolilla karttaan. Reitti pidetään avoinna hälytysajoneuvoille koko tapahtuman ajan.

4 9. Tilaisuuden ensiapuvalmius Tilaisuuden ensiapuvalmiudesta vastaa SPR:n Joutsan osasto Ensiapupiste sijaitsee lähtö-/maalialueella jossa on tarvittava hätäensiapuvälineistö Ensiapuhenkilöillä on tarvittava koulutus tehtäviinsä Ensiapuhenkilöstöllä on käytössään maastokulkuajoneuvo(mönkijä) jolla tarvittaessa saadaan apu vietyä kilpailureitin varrelle Kilpailureitillä olevilla toimitsijoilla on puhelinyhteys ensiapupisteelle jotta apu saadaan mahdollisimman nopeasti tarvittaessa paikalle Hätätapauksissa tehdään tarvittaessa hätäilmoitus 112:een 10. Onnettomuuskirjanpito Vaaratilanteet kirjataan ylös Onnettomuuksista pidetään kirjaa ja ne käydään läpi tapahtuman jälkeen Myös mahdolliset kilpailun aikana mahdolliset läheltä piti tapaukset kirjataan ja niihin pyritään varautumaan jatkossa

5 11. Muuta Pelastussuunnitelma ja sen sisältö käydään läpi kilpailutapahtuman toimitsijoiden kanssa ennen tapahtumaa Pelastussuunnitelma on kaikkien nähtävillä kilpailukeskuksessa ja järjestävän seuran nettisivuilla Liitteet: tekninen opas kilpailureitin kartta johon on merkitty pelastuspisteet kartta pelastusajoneuvojen ajoreiteistä alueelle Mika Tervala, Lahden Pyöräilijät

6