PÖYTÄKIRJA /2013

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tommi Kolehmainen (saapui kohdassa 6.2) Tuomas Haavikko Britta Riipinen Eero Rapola Jaakko Laitinen Niina Karjunen Pauliina Oikarinen (saapui kohdassa 12.1) Krista Huhtamäki (saapui kohdassa 12.2) Essi Granholm (saapui kohdassa 12.3) Linnea Viherkenttä (saapui 12.3) Henri Monni (saapui kohdassa 12.4) Markus Rahnu (saapui kohdassa 12.4) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 18: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Sihteeri Parikka kertoi saaneensa noppia. Todettiin Syyskauden avajaisia, valiokuntien yhteiskokousta, spexin teemapäivää ja Vaihtarisitsejä vietetyn. Todettiin hallituksen edustaneen yhdistystä Codex r.f.:n phuksitapahtumassa. Puheenjohtaja Syvänen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Syvästä ruoasta. Todettiin ruoan olevan erinomaista. 1

2 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 28/2013 muutoksin. 6. Talous 6.1 Tilavuokrat Ei ollut tilavuokria. Yleisvastaava Haavikko kertoi tilojen olevan suositut. 6.2 Avustavien kurssipäälliköiden valinta Taloudenhoitaja Riipinen kertoi avustavien kurssipäälliköiden valintakriteereistä. Keskusteltiin avustavien kurssipäälliköiden valinnasta. Nimitettiin avustaviksi kurssipäälliköiksi Inka Lehtinen, Janne Tarkoma, Tiina Virtanen ja Ilona Turunen. Keskusteltiin avustavien kurssipäälliköiden palkkauksesta. Tiedotusvastaava Kolehmainen saapui kokoukseen. Päätettiin päivittää avustavien kurssipäälliköiden palkkaa kurssitoimikunnan suosituksen mukaisesti Lakimiesliiton vuoden 2013 opiskelijoiden palkkasuosituksen mukaiselle tasolle. Palattiin kohtaan 12.5 Seniorisitsit. 6.3 Välitilintarkastus Taloudenhoitaja Riipinen kertoi välitilintarkastuksen järjestettävän ti Taloudenhoitaja Riipinen kertoi välitilintarkastuksessa tarkastettavan kirjanpitoaineiston sekä pöytäkirjat kuukausilta Keskusteltiin välitilintarkastuksen sisällöstä. Sihteeri Parikka muistutti hallituksen jäseniä puuttuvista liitteistä. 6.4 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Riipinen kertoi taloustoimikunnan kokouksen järjestettävän seuraavana päivänä. Päätettiin keskustella hallituksen osallistumisesta Codex r.f.:n sillikselle sekä Artikla ry:n vuosijuhlia varten hankittavista lentolipuista hallituksen sähköpostilistalla. 7. Opintoasiat 7.1 Seminaarivapaapaikat 2

3 Myönnettiin vapaapaikka IPR University Centerin ke järjestettävään Viestintä, media ja kuvankäyttö koulutukseen Viivi Jantuselle. Myönnettiin vapaapaikka IPR University Centerin to järjestettävään Patentin loukkaus koulutukseen Emma Kostamolle. Myönnettiin vapaapaikka Sanoma Pro:n ke järjestettävään Onnistuneet ulkomaankomennukset seminaariin Krista Turuselle. 7.2 Vaihtoehtoisen opintoputken ilta. Opintovastaava Karjunen kertoi tapahtuman käytännön järjestelyjen olevan kunnossa. Karjunen kertoi tapahtuman puhujista. Opintovastaava Karjunen kertoi illan kulusta. Karjunen kertoi iltaan sisältyvän puheita, opintovaliokunnan käytännön vinkkejä, kysymysosion sekä tarjoiluja. Opintovastaava Karjunen kertoi Facebook-tapahtuman tehdyn iltaa varten. 7.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Karjunen kertoi LL.M tutkinto ja jatkotutkinto ulkomailla -illan olevan seuraavana päivänä. Opintovastaava Karjunen kertoi seminaaritoimikunnan seminaarin järjestettävän seuraavalla viikolla ja ilmoittautumisia tulleen runsaasti. Opintovastaava Karjunen kertoi opintovaliokunnan lähettäneen phukseille tietopaketin valiokunnan toiminnasta. Opintovastaava Karjunen kertoi tiedustelleensa Asianajajaliiton opiskelijaseminaarin päivämäärästä. Karjunen kertoi tiedottavansa tapahtuman ajankohdasta pikimmiten. Opintovastaava Karjunen kertoi IT-oikeuden Yhdistys r.y.:n seminaarista tiedotettavan mahdollisimman pian. Opintovastaava Karjunen kertoi oppiaineiden opetuksen suunnittelun aloitetun opintovaliokunnan edellisessä kokouksessa oppiaineiden listauksella ja tehtävien jaolla vastuuhenkilöille. Karjunen kertoi oppiaineiden suunnittelun etenemisestä jatkossa. Opintovastaava Karjunen kertoi oikeudellisen ajattelun perusteet -opintojakson suunnitteluryhmän koottavan syksyllä. Opintovastaava Karjunen kertoi phukseille mahdollisesti toteutettavasta lyhyestä opintokyselystä. Karjunen kertoi tätä käytettävän oikeudellisen ajattelun perusteet opintojakson suunnitteluryhmässä. Opintovastaava Karjunen kertoi tiedekuntapäivän järjestettävän to Opintovastaava Karjunen kertoi toimittaneensa Lex ry:lle Pykälä ry:n opintokyselyn pohjatietoja. Opintovastaava Karjunen kertoi Graduillan järjestettävän to

4 Opintovastaava Karjunen kertoi mahdollisesta Opinto oluet -illasta. 8. Ulkoasiat 8.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi lähtevänsä Uppsalan KV-viikolle kuluvan viikon keskiviikkona. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Oslon KV-viikolle lähtevän hänen lisäkseen Inari Marttilan ja Alex Bützowin. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi jäsen Koskivirran päätyneen Artikla ry:n KV-viikon esittelyvideolle. 8.2 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi syysmatkan järjestelyjen etenevän ja matkavastaavan hoitavan järjestelyjä erittäin hyvin. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi ulkoasiainvaliokunnan Phuksisitsien olevan päällekkäin oikeudellisen ajattelun perusteiden pienryhmätapaamisten kanssa. Keskusteltiin asiasta, mutta todettiin, ettei sitsien ajankohtaa vaihdeta. Annettiin tiedotusvastaava Kolehmaiselle postinjakajan hattusakko. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kolehmainen laittamaan postinjakajan hevosenpää päähänsä. Vastaanotettiin kutsu Justus ry:n 22. vuosijuhlaan la Päätettiin koko hallituksen edustavan yhdistystä vuosijuhlissa. Vastaanotettiin Pykälä-KY Syysklassikon haalarimerkit. Todettiin, ettei haalarimerkin punainen väri ole pykälänpunainen. Arvottiin taskulamppu. Onniteltiin ulkoasiainvastaava Laitista arpaonnesta. Kokoustauko alkoi kello 18:56. Kokoustauko päättyi kello 19:06. Siirryttiin kohtaan 12.1 Matrikkelitoimikunnan tapaaminen. 9. Yrityssuhdeasiat Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdevaliokunnan kokouksen järjestettävän ti Sihteeri Parikka muistutti hallitusta Huhtamäki Oy:n sponsorointimateriaalien tilaamisesta. Puheenjohtaja Syvänen lupasi ilmoittaa määrät yrityssuhdevaliokunnan varapuheenjohtaja Krootilalle. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi tiedotustoimikunnan järjestävän mahdollisesti yökyläilyn. 4

5 Sihteeri Parikka kertoi Kauppalehti Oy:n jäsenedun tulleen voimaan edellisenä päivänä. Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdevaliokunnan hankkivan Oktoberfest-sitseille sponsoreita. 10. Tiedotusasiat 10.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi nettisivuja päivitetyn. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi ostaneensa lisätilaa serverille. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi valiokuntien tiedottajien päivittävän nettisivujen kuvagalleriaa pikimmiten Phuksitoimikuntien sähköpostilistat Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi haalaritoimikunnan sähköpostilistan tehdyn Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi tulevien tapahtumien kuvauksesta. Kolehmainen kertoi tiedottaja Syrjäsen kuvaavan Kiljavalla ja Syysklassikossa. 11. Yleisasiat 11.1 Syyskiljava Yleisvastaava Rapola esitteli Syyskiljavan budjettia. (Liite 2) Keskusteltiin bussien lähtöajoista. Yleisvastaava Rapola kertoi teemana olevan valkoiset t-paidat ja tussit. Keskusteltiin emojen kuljetuksista Syyskiljavalle. Kokoustauko alkoi kello 19:30. Kokoustauko päättyi kello 19:43. Siirryttiin kohtaan 12.2 Sonniaistoimikunnan tapaaminen Pykälä-KY Syysklassikko Sihteeri Parikka kertoi, ettei melaa löytynyt. Yleisvastaavat totesivat melan hankittavan muita teitä. Yleisvastaava Haavikko tiedusteli tapahtuman tiedottamisesta vaihtareille. Keskusteltiin hallituksen soutujoukkueesta Pikkujoulut 5

6 Yleisvastaava Rapola kertoi erästä esiintyjää pyydetyn esiintymään Pikkujouluihin ja tämän olevan vapaa kyseisenä iltana. Päätettiin hankkia kyseinen esiintyjä pikkujoulujen esiintyjäksi. Keskusteltiin tapahtuman lipunmyynnin toteuttamisesta netin kautta. Päätettiin palata asiaan myöhemmin. Keskusteltiin jatkojen järjestämismahdollisuudesta kerhotiloilla. Todettiin jatkojen järjestettävän kerhotiloilla aiempien vuosien tapaan. Kokoustauko alkoi kello 19:57. Kokoustauko päättyi kello 20:09. Siirryttiin kohtaan 12.3 Haalaritoimikunnan tapaaminen 11.4 Tilatoimikunta Yleisvastaava Haavikko kertoi tilatoimikunnan kokoustavan pikimmiten. Puheenjohtaja Syvänen muistutti tilatoimikunnan täydennyshausta. Keskusteltiin täydennyshausta ja todettiin sen toteuttavan sähköpostilistan kautta. Keskusteltiin tilatoimikunnan kokoonpanosta ja tulevaisuudesta. Yleisvastaava Haavikko ehdotti erillistä tilatoimikunnan puheenjohtajan pestiä jatkuvuuden takaamiseksi. Päätettiin jatkaa asian käsittelyä myöhemmin. Siirryttiin kohtaan 12.4 Ulottuvuustoimikunnan tapaaminen. Kokoustauko alkoi kello 21:05. Kokoustauko päättyi kello 21: Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaavat kertoivat menevänsä Ikeaan kuluvalla viikolla. Yleisvastaava Haavikko kertoi korjaajan lavuaaria varten tulevan kerhotiloille seuraavalla viikolla ma Opintovastaava Karjunen kertoi kerhohuoneiston WC-pönttöjen vuotavan. Päätettiin tarkistuttaa tämä ongelma korjaajalla lavuaarin korjauksen yhteydessä. Yleisvastaava Rapola esitti ajatuksen siivouksen varaamisesta jokaisen kerhohuoneistolla järjestettävän tapahtuman jälkeen. Keskusteltiin kerhohuoneiston siivouksesta. Päätettiin ottaa siivous lähtökohtaisesti kaikkien bileiden ja sitsien jälkeen. Päätettiin, että siivouspalvelun kustannukset tulee ottaa huomioon tapahtumia budjetoidessa. Päätettiin huomioida tämä seuraavan vuoden budjetissa. Keskusteltiin keittiön siivouksesta sekä valiokunnan tehtävien organisoinnista siivousta koskevien muutoksien yhteydessä. Päätettiin valiokuntien puheenjohtajien tiedottavan valiokuntia asiasta. 6

7 11.6 Muut yleisasiat Keskusteltiin kerhotietojen päivittämisestä. Yleisvastaava Haavikko lupasi tehdä kerhoexcelin hallituksen käyttöön. Päätettiin päivittää olemassa olevien kerhojen tietoja. Palattiin käsittelemään kohtaa 6.2 Avustavien kurssipäälliköiden valinta 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Matrikkelitoimikunnan tapaaminen Toivotettiin matrikkelitoimikunnan puheenjohtaja Pauliina Oikarinen tervetulleeksi kokoukseen. Todettiin puheenjohtaja Syväsen olevan matrikkelitoimikunnan yhteyshenkilö hallituksesta. Oikarinen kertoi syksyn suunnitelmista ja matrikkelitoimikunnan kokoonpanosta. Oikarinen kertoi matrikkelitoimikunnan ensimmäisen kokouksen järjestettävän pian. Puheenjohtaja Syvänen kertoi matrikkelitoimikunnan vastuulla olevan myös matrikkelia koskevan painotyön kilpailuttamisen. Keskusteltiin Oikarisen toimenkuvasta. Oikarinen kertoi toimikunnassa olevan osaamista matrikkelin taittamiseen. Kiitettiin Oikarista käynnistä. Palattiin kohtaa 9. Yrityssuhdeasiat 12.2 Sonniaistoimikunnan tapaaminen Toivotettiin sonniaistoimikunnan puheenjohtaja Krista Huhtamäki tervetulleeksi hallituksen kokoukseen. Huhtamäki kertoi sonniaistoimikunnan kokouksen järjestettävän seuraavalla viikolla. Huhtamäki kertoi sonniaistoimikunnan olevan suuri. Keskusteltiin Sonniaisten jatkoista. Huhtamäki kertoi sonniaistoimikunnan miettivän jatkojen järjestämispaikkaa toimikunnan ensimmäisessä kokouksessa. Keskusteltiin haalarimerkkien tilaamisesta. Kiitettiin Huhtamäkeä käynnistä. Siirryttiin käsittelemää kohtaa 11.2 Pykälä-KY Syysklassikko 12.3 Haalaritoimikunnan tapaaminen Toivotettiin haalaritoimikunnan puheenjohtaja Essi Granholm ja toimikunnan jäsen Linnea Viherkenttä tervetulleeksi hallituksen kokoukseen. Myönnettiin Linnea Viherkentälle puheoikeus hallituksen kokouksessa. 7

8 Keskusteltiin kerhotilojen tilavarauksista. Granholm totesi tapaavansa vuoden 2013 haalaritoimikunnan puheenjohtajaa pikimmiten. Sihteeri Parikka muistutti jo myydyistä haalaripaikoista. Parikka rohkaisi haalaritoimikuntaa olemaan yhteydessä yrityssuhdetoimikuntaan yrityssuhdeasioissa. Granholm kertoi käytännön järjestelyjen olevan kunnossa. Todettiin haalaritoimikunnan olevan suuri. Kiitettiin Granholmia ja Viherkenttää käynnistä. Siirryttiin kohtaan 11.4 Tilatoimikunta 12.4 Ulottuvuustoimikunnan tapaaminen Toivotettiin ulottuvuustoimikunnan puheenjohtaja Henri Monni ja toimikunnan varapuheenjohtaja Markus Rahnu tervetulleeksi hallituksen kokouksen. Myönnettiin Markus Rahnulle puheoikeus. Monni kertoi ulottuvuustoimikunnan ensimmäisen kokouksen järjestetyn. Keskusteltiin kerhotilojen varaamisesta ulottuvuustoimikunnan seuraavaa kokousta varten. Monni kertoi toimikunnan sisäisestä työnjaosta. Rahnu kertoi Ulottuvuusbileiden teeman olevan Fitness. Erityisesti yleisvastaava Rapola iloitsi asiasta. Keskusteltiin Ulottuvuusbileiden käytännön järjestelyistä Keskusteltiin syksyn seiväsmatkasta. Todettiin seiväsmatkan tilauksen deadlinen olevan su Keskusteltiin kerhotilojen siivouksesta ja korostettiin tanssilattian kunnon ylläpidon tärkeyttä bileiden aikana. Keskusteltiin lipunmyyntikiintiöistä. Kiitettiin Monnia ja Rahnua käynnistä. Siirryttiin kohtaan Seniorisitsit Puheenjohtaja Syvänen kertoi Seniorisitsien järjestettävän pe Keskusteltiin sitseille hankittavasta bändistä Muut esille tulevat asiat Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi vievänsä Pykälä ry:n haalareita Islantiin. Puheenjohtaja Syvänen muistutti hallituksen jäseniä seiväsmatkan aikataulusta. 8

9 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma kello Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 22:05. Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 9