Valkeavuoren koulun vanhempainyhdistys ry

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Valkeavuoren koulun vanhempainyhdistys ry"

Riitta Mattila
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 PÖYTÄKIRJA Vanhempainyhdistyksen vuosikokous keskiviikkona klo Valkeavuoren koulun opettajainhuoneessa (yläkoulun puolella) Kaarinassa Läsnä: Mia Sauren (pj) Seija Lehtinen Kirsi Toivanen Marjo Leino Päivi Kankaristo Mervi Pitkänen Saija Elo Satu Kosomaa (siht.) Annika Tuuha (opettaja) Taru Puhakka (opettaja) 1. Mia Sauren avasi kokouksen klo18:30 2. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi - kutsut lähetettiin 7 päivää ennen kokouksen alkua - Yhdistyksen säännöissä ei ole määritelty päätösvaltaisuudelle tarvittavaa hallituksen jäsenten lukumäärää. 3. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Mia Sauren ja sihteeri Satu Kosomaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Seija Lehtinen ja Marjo Leino 4. Puheenjohtaja kävi läpi yhdistyksen vuosikertomukset ylä- ja alakoulun osalta sekä tilit ja tilintarkastajan lausunnon edelliseltä toiminta- ja tilivuodelta. 5. Tilinpäätös vahvistettiin edelliseltä tilikaudelta ja vastuuvapaus myönnettiin yhdistyksen johtokunnalle ja muille tilivelvollisille. 6. Johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin Seija Lehtinen 7. Johtokunnan jäseniksi tulevalle toimintakaudelle valittiin Marjo Leino, Ritva Savolainen, Tiina Rantanen, Mia Sauren, Päivi Kankaristo ja Satu Kosomaa sekä opettajajäsenet Taru Puhakka ja Annika Tuuha.

(siht.) Annika Tuuha (opettaja) Taru Puhakka (opettaja) 1. Mia Sauren avasi kokouksen klo18:30 2.

2 8. Tilintarkastajiksi valittiin Jarkko Saarinen ja Liisa-Marja Vesala PÖYTÄKIRJA 9. Kannatusmaksun suuruudeksi vahvistettiin 10,00 euroa/perhe. - maksulomakkeet lähetetään oppilaiden mukana koteihin sekä lisätään vastaavat tiedot koulun internetsivuille vanhempainyhdistyksen osioon 10. Talousarvio kuluvaa toimintavuotta varten vahvistettiin. 11. Toimintasuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten vahvistettiin. 12. Vanhempainyhdistys ilmoittaa asioistaan koteihin oppilaiden kautta kulkevilla viesteillä ja koulun internet-sivuilla. Mikäli mahdollista, myös Wilmaa käytetään informaatiokanavana. 13. Muut asiat Opettaja Taru Puhakka selvittää mahdollisuudet hyödyntää Wilmaa vanhempainyhdistyksen viestien välittäjänä koteihin. Opettaja Taru Puhakka välitti vanhempainyhdistykselle koulun kasvatustiimin toiveen liikenneturvallisuus teemapäivän /illan järjestämisestä oppilaille. Asiaan päätettiin palata seuraavassa johtokunnan kokouksessa. SEURAAVA JOHTOKUNNAN KOKOUS ON TIISTAINA klo 18:00 yläkoulun opettajainhuoneessa. 14. Mia Sauren päätti kokouksen klo19:15 Mia Sauren puheenjohtaja Satu Kosomaa sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Seija Lehtinen Marjo Leino

11. Toimintasuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten vahvistettiin. 12. Vanhempainyhdistys ilmoittaa asioistaan koteihin oppilaiden kautta kulkevilla viesteillä ja koulun internet-sivuilla.

3 Toimintakertomus Toimintakaudella Valkeavuoren koulun : - kutsui Timo Nuutisen luennoimaan aiheesta 'Vaaratonta iskua ei ole' järjesti luennon vanhemmille syömishäiriöistä. Luennon piti Syömishäiriöliitosta projektipäällikkö Kirsi Brorström - aloitti keskustelun Valkeavuoren koulun remontista. Remonttia oltiin siirtämässä tulevaisuuteen, mutta keskustelun ansiosta valtuusto päätti aloittaa remontin kesällä lisäsi yhteistyötä alakoulun vanhempainyhdistyksen kanssa - oli mukana Kaavaryn toiminnassa - palkitsi Vuoden Ystävät yhden tytön ja yhden pojan, jotka oppilaat valitsivat keskuudestaan - Jakoi lukuvuoden päättyessä 10 kpl stipendejä á 30 euroa - tiedotukseen käytettiin oppilaiden mukana toimitettuja viestejä ja Valkeavuoren koulun internet-sivuja

Remonttia oltiin siirtämässä tulevaisuuteen, mutta keskustelun ansiosta valtuusto päätti aloittaa remontin kesällä 2009 - lisäsi yhteistyötä alakoulun vanhempainyhdistyksen kanssa - oli mukana

4 Valkeavuoren alakoulun vanhempainyhdistys Toimintakertomus Lukuvuonna alakoulun vanhempainyhdistykseen kuuluivat seuraavat henkilöt luokittain: 1a Kirsi Toivanen, Mervi Salminen 1b Hanna Schrey, Sari Hedman 1c Heli Lintula, Seija Kukkonen 2a Maarit Lampi-Virtanen, Anne Kuusiaho 2b Kati Suupohja, Mirka Sillanpää 2c Mirja Lehtonen, Katja Laalo 3a Tiina Kärnä, Arja-Riitta Salmela 3b Tutta Carpelan, Minna Lampinen 4a Jutta Tuominen, Tuire Vairio 4b Terhi Kesäläinen, Irene Heikola 5a Saija Elo, Anette Hautakangas 5b Satu Kontturi, Jari Nieminen 6a Maarit Liippala, Päivi Kankaristo 6b Mia Sauren, Mia Battilana pienryhmät: emu 1-3 Minna Kostet, Taru Högmander opettajajäsen Liisa Kosonen Puheenjohtajana on toiminut Maarit Liippala, varapuheenjohtajana Päivi Kankaristo, sihteerinä Satu Kontturi ja rahastonhoitajana Mia Sauren. Vanhempainyhdistys kokoontui viisi kertaa, , , , ja Epäviralliset päättäjäiset oli tarkoitus viettää Kaarinan Kiinalaisessa ravintolassa päivällisen merkeissä, mutta vähäisen osallistujamäärän vuoksi se peruttiin. Kokouksissa suunniteltiin tulevia tapahtumia ja keskusteltiin yleisesti koulun asioista. Menneenä lukuvuotena eniten esillä oli koulun rakennusten huono kunto ja tuleva remontti. Heti ensimmäisessä kokouksessa saimme viestin rehtori Kaj Kanervavuorelta, että kaupunki on siirtämässä jo suunniteltua remonttia vuoteen 2010 tai vieläkin myöhäisemmäksi. Tähän otimme voimakkaasti kantaa pitämällä asiaa esillä tiedotusvälineissä. Olimme myös usein yhteydessä eri puolueiden ehdokkaisiin ja kaupungin virkamiehiin. Olivathan kunnallisvaalit juuri tulossa. Teimme tiivistä yhteistyötä yläkoulun vanhempainyhdistyksen kanssa. Ansioksemme voi ehkä sanoa, että painostuksellamme saimme aikaan Kaarinan kaupungissa laittoman tilanteen. Kaupungin valtuusto ei hyväksynyt budjettia ajoissa, koska siitä puuttui meidän vaatima remonttiraha. Uusi budjetti saatiin vasta tammikuussa 2009 ( ) sisältäen myös Valkeavuoren koulun remontin alkamisen. Remontti alkoi kesäkuussa 2009! Syksyllä 2008 päätimme ryhtyä keräämään vapaaehtoista kannatusmaksua vanhempainyhdistykselle. Summaksi sovittiin 10 /perhe ja se kerättiin kevään aikana. Keväällä 2009 teimme anomuksen IF-turvallisuusrahastoon saadaksemme tukea salibandy lasien ostoa varten. Saimme heiltä 260. Näillä rahoilla ostimme koululle 17kpl:tta salibandy suojalaseja.

Salmela 3b Tutta Carpelan, Minna Lampinen 4a Jutta Tuominen, Tuire Vairio 4b Terhi Kesäläinen, Irene Heikola 5a Saija Elo, Anette Hautakangas 5b Satu Kontturi, Jari Nieminen 6a Maarit Liippala, Päivi

5 Toimintakaudella järjestimme seuraavia tapahtumia: Yläkoulun vanhempainyhdistyksen järjestämä luento koko koulun oppilaiden vanhemmille Timo Nuutinen: Vaaratonta iskua ei ole luento syömishäiriöistä Järjestimme Aprilligaalan alakoulun tiloissa. Illan aikana lapset esittivät kulttuuriviikon satoa. Lisäksi tarjolla oli kahvi- ja karkkipiste. Jääkiekkopisteessä sai kokeilla maalin tekoa sisätiloissa. Perinteisten arpajaisten lisäksi oli myynnissä arpoja, jossa päävoittona oli Nokian puhelin. Nuoremmille osallistujille oli viihdykkeenä videon katselua erillisessä luokassa Osallistuimme jälleen koulutulokkaiden iltaan. Syksyn ykkösluokkalaisten vanhemmat olivat opettajien pitämässä vanhempainillassa. Tuleville ykkösluokkalaisille oli ohjelmaa salissa, jossa tulevat kuutosluokkalaiset eli kummit, olivat järjestäneet temppuradan. Lisäksi yhdessä luokassa esitettiin peikkoesitystä vanhempainyhdistyksen näyttelijöiden turvin. Illan loppuvaiheessa oli kahvin ja mehun aika. Herkut olivat leiponeet ykkösluokkalaisten vanhemmat. Kahvin ja mehun tarjosi koulu. Hankinnat ja lahjoitukset koulu tilasi peliliivejä 30 kpl, jotka vanh.yhd. maksoi (360 ) - kaksi eri kirjasarjaa, 15 kpl kumpaakin, Liisa Kosonen tilasi - sähköinen kosketinsoitin (osa hinnasta koululta) - hyppynaruja - twistejä Stipendit 6-luokkalaisille 6kpl, 30 /kpl Tuloslaskelma - liite Lisätietoa pidetyistä kokouksista saa lukemalla kokousmuistiot Valkeavuoren koulun kotisivuilta. Linkin löytää Syksyn ensimmäinen kokous pidetään alakoulun opettajahuoneessa syys-lokakuussa Koska allekirjoittanut jättää puheenjohtajan tehtävät kuopuksen siirryttyä yläkoulun puolelle, lienee ensimmäisen kokouksen koollekutsuja opettaja Liisa Kosonen. Kaarinassa pj. Maarit Liippala maarit.liippala@pp.inet.fi

Jääkiekkopisteessä sai kokeilla maalin tekoa sisätiloissa. Perinteisten arpajaisten lisäksi oli myynnissä arpoja, jossa päävoittona oli Nokian puhelin.

6 Tilintarkastuskertomus Asianmukaisesti valittuina tarkastamaan Valkeavuoren koulun vanhempainyhdistyksen tilejä tilikaudelta esitämme tehtävän suoritettuamme seuraavan lausunnon: Tilinavaus on oikein suoritettu ja se perustuu edellisen vuoden tilinpäätökseen. Kirjaukset perustuivat asianmukaisiin tositteisiin ja ne oli kirjattu oikein tileille. Tilinpäätös on oikein johdettu kirjanpidosta ja osoitti 324,88 euron ylijäämää. Yhdistyksen oma pääoma oli tilikauden päättyessä 4776,80 euroa. Kirjanpito on huolellisesti hoidettu. Tarkastuksemme perusteella esitämme, että tilinpäätös vahvistetaan ja yhdistyksen johtokunnalle sekä asianomaisille toimihenkilöille myönnetään vastuuvapaus tarkastamaltamme tilikaudelta. Kaarinassa syyskuun 22. päivänä 2009 Taru Puhakka Liisa-Marja Vesala

Tilinpäätös on oikein johdettu kirjanpidosta ja osoitti 324,88 euron ylijäämää. Yhdistyksen oma pääoma oli tilikauden päättyessä 4776,80 euroa. Kirjanpito on huolellisesti hoidettu.

7 Toimintasuunnitelma toimintakaudelle Valkeavuoren koulun :n tarkoituksena on mm. edistää kodin ja koulun välistä yhteistyötä, tukea pyrkimyksiä hyvän oppimis- ja kasvuympäristön luomiseksi, tuoda esille vanhempien kannanottoja sekä toimia oppilaiden vanhempien yhteistyöelimenä. Toimikaudella vanhempainyhdistys - järjestää tarvittaessa vanhempainiltoja ja infotilaisuuksia oppilaille ajankohtaisista, johtokunnan valitsemista aiheista - osallistuu tarvittaessa koulutulokkaiden (1. ja 7. luokkalaisten) ja heidän vanhempiensa infotilaisuuteen - osallistuu ohjelmapitoisen illan järjestämiseen alakoululla o ( Gaalailta ) - palkitsee ystävänpäivänä yläkoululla Vuoden Ystävät - yhden tytön ja pojan, jotka oppilaat valitsevat helmikuussa 2010 keskuudestaan - jakaa lukuvuoden päättyessä stipendejä stipendien lukumäärän ja suositukset jakoperusteista päättää johtokunta - pitää lukuvuoden aikana yhteyttä muiden Kaarinan koulujen vanhempainyhdistyksiin - jatkaa Kaavaryn jäsenenä ja osallistuu aktiivisesti sen toimintaan - tekee tarvittaessa esityksiä ja aloitteita sekä pitää yhteyttä koulun hallintoelimiin, kouluhenkilöstöön ja muihin yhteisöihin - vanhempainyhdistys informoi toiminnastaan oppilaiden välittämien tiedotteiden avulla sekä Valkeavuoren koulun internet-sivuilla Varoja tilaisuuksien järjestämiseen ja toiminnan vahvistamiseen haetaan eri tahoilta (esim. Sateenkaarina, Kaarinan kaupungin nuorisotoimi, Lions Club) Yhdistyksen johtokunta tarkentaa toimintasuunnitelmaa ja talousarviota ensimmäisessä kokouksessaan

Toimikaudella 2009-2010 vanhempainyhdistys - järjestää tarvittaessa vanhempainiltoja ja infotilaisuuksia oppilaille ajankohtaisista, johtokunnan valitsemista aiheista - osallistuu tarvittaessa

Samankaltaiset tiedostot

Haukiputaan vanhempainyhdistyksen vuosikokouksen kokouksen pöytäkirja kello Haukiputaan koululla

Haukiputaan vanhempainyhdistyksen vuosikokouksen kokouksen pöytäkirja 28.9. kello 18.00 Haukiputaan koululla 1. Kokouksen järjestäytyminen Katja Lahdenranta-Linna valittiin vuosikokouksen puheenjohtajaksi.