1. Kokouksen avaus Vanhempainyhdistyksen puheenjohtaja avasi vuosikokouksen klo 18.00

Transkriptio

1 HATANPÄÄN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY. VUOSIKOKOUS PÖYTÄKIRJA Aika ke klo Paikka Läsnä Hatanpään koulun opettajainhuone Tuulikki Saarinen, Kirsi Poravuori, Minna Virtanen, Marjo-Riitta Salmi, Taina Lampu, Outi Tiippana, vararehtori Sari Kolari, Hille Janhonen-Abruguah, Eija Oranen, Mari Pajala ja Nina Kuusinen 1. Kokouksen avaus Vanhempainyhdistyksen puheenjohtaja avasi vuosikokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, kokouksesta on laitettu kutsu Helmen kautta sekä tiedote ollut netissä 7 pvää ennen kokousta. 3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkistajien (2) sekä ääntenlaskijoiden (2) valinta. Vuosikokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tuulikki Saarinen, sihteeriksi Nina Kuusinen sekä pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Marjo-Riitta Salmi ja Minna Virtanen. 4. Esitetään yhdistyksen toimintakertomus, tilit ja toiminnantarkastajien lausunto edelliseltä toiminta- ja tilivuodelta. Nina Kuusinen luki yhdistyksen toimintakertomuksen (liite 1), Eija Oranen esitteli tilit (liite 2) ja Tuulikki Saarinen luki toiminnantarkastajien lausunnon (liite 3) edelliseltä toiminta- ja tilivuodelta. 5. Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen johtokunnalle ja muille tilivelvollisille. Kohdan 5 ajan Mari Pajala toimi puheenjohtajan ominaisuudessa, vastuuvapaus myönnettiin yhdistyksen johtokunnalle ja muille tilivelvollisille. 6. Valitaan johtokunnalle puheenjohtaja. Johtokunnan uudeksi puheenjohtajaksi valittiin Taina Lampu toimintakaudeksi Vahvistetaan johtokunnan jäsenmäärä ja valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle. Päätettiin uuden johtokunnan kokoonpano; johtokunnan jäseninä jatkavat toista kautta Minna Virtanen, Eija Oranen, Tuuli Kaarenoja ja Marjo-Riitta Salmi. Kaksivuotiskaudeksi valittiin Mari Pajala, Outi Tiippana ja Kirsi Poravuori sekä sihteeriksi Nina Kuusinen.

2 8. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa tarkastamaan toimintaa ja tilejä. Toiminnantarkastajiksi valittiin Hille Janhonen-Abruguah ja Tuulikki Saarinen. 9. Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus. Jäsenmaksun suuruudeksi päätettiin 5, Vahvistetaan talousarvio kuluvaa toimintavuotta varten Talousarvio (liite 4) kuluvalle toimintavuodelle vahvistettiin. 11. Vahvistetaan toimintasuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten. Toimintasuunnitelma (liite 5) kuluvalle toimintavuodelle vahvistettiin. 12. Päätetään ilmoitustavasta. Tiedottaminen tapahtuu Helmen kautta, kokouskutsut Helmi-viestien kautta sekä vanhempainyhdistyksen nettisivuilla. 13. Kokouksen päättäminen. Kokous päätettiin klo Hatanpäällä Tuulikki Saarinen Kokouksen puheenjohtaja Nina Kuusinen Kokouksen sihteeri Marjo-Riitta Salmi Pöytäkirjantarkastaja Minna Virtanen Pöytäkirjantarkastaja

3 LIITE 1 HATANPÄÄN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY TOIMINTAKERTOMUS LUKUVUODELTA HALLINTO Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidettiin 25. syyskuuta Johtokuntaan kaudella kuuluivat puheenjohtaja Tuulikki Saarinen, varapuheenjohtaja Hille Janhonen-Abruquah, rahastonhoitaja Eija Oranen, sihteeri Nina Kuusinen sekä johtokunnan jäseninä Minna Virtanen, Tuuli Kaarenoja ja Marjo-Riitta Salmi VANHEMPAINYHDISTYKSEN KOKOUKSET Vanhempainyhdistyksen kokoukset olivat avoimia kaikille Hatanpään koulun oppilaiden vanhemmille ja koulun henkilökunnalle. Johtokunnan kokouksiin koulun edustajana on osallistunut rehtori Arto Nieminen tai apulaisrehtori Sari Kolari. Syyslukukaudella vanhempainyhdistys kokoontui neljä kertaa, joista kokous ei ollut virallisesti päätösvaltainen, sillä johtokunnan jäsenistä paikalla oli alle puolet. Kevätlukukaudella vanhempainyhdistys kokoontui myöskin neljä kertaa. VANHEMPAINYHDISTYKSEN TOIMINNASTA TIEDOTTAMINEN Yhdistyksellä on koulun verkkosivujen yhteydessä omat verkkosivut, joiden välityksellä vanhemmat saivat tietoa yhdistyksen toiminnasta. Kokouksista ja ajankohtaisista asioista tiedotettiin Helmen sekä verkkosivujen kautta. Verkkosivut ovat olleet Hatanpään koulun verkkosivujen alla ja teknisestä ylläpidosta on vastannut lukuvuonna koulun opettaja Janne Koponen. PUHALLINORKESTERI Hatanpään koulun vanhempainyhdistyksen alaisuudessa aiemmin toimineella Puhallinorkesterilla ei ollut toimintaa Hatanpään yläkoulussa lukuvuonna VANHEMPAINYHDISTYKSEN YHTEISTYÖ KOULUN, KOTIEN SEKÄ ALUEEN ERI TOIMIJOIDEN KANSSA Joulumyyjäistapahtuma järjestettiin yhteistyössä Rantaperkiön nuorisokeskuksen kanssa, nuorisokeskuksen tiloissa. Tapahtumasta tiedotettiin Helmen välityksellä, paperinen tiedote lähetettiin oppilaiden mukana koteihin, jaettiin noin 800 mainosta lähitaloihin sekä vietiin mainokset kauppojen

4 LIITE 1 ilmoitustauluille. Lisäksi ilmoitus julkaistiin Aamulehden Menoinfo-palvelussa. Tapahtuma piti sisällään kirpputoria, makkaran, kahvin ja joululeivonnaisten myyntiä. Lisäksi tapahtumaan osallistui myös Härmälän koulun Puhallinorkesteri muutaman soittajan kokoonpanolla. Vilkas liikenne koulun lähiympäristössä ja kaupungin vuokratalojen mittavat rakennustyöt sekoittivat liikennejärjestelyjä ja vaikeuttivat oppilaiden koulumatkaa koko lukuvuoden ajan. Vanhempainyhdistys laati yhteistyössä Hatanpään lukion kanssa kannanoton Tampereen kaupungille yläkoulun ja lukion ympäristön liikennejärjestelyistä ja oppilaiden koulumatkan turvaamisesta tammikuussa Härmälän koulun 60-vuotispäivän johdosta yhdistys muisti koulua onnittelukortilla. Vanhojentanssit järjestettiin ti Vanhempainyhdistys järjesti juhlassa kahvitarjoilun. Viimeisenä koulupäivänä vanhempainyhdistys tarjosi jäätelöt kaikille Hatanpään yläkoulun oppilaille ja koko henkilökunnalle. Kalenterihanke käynnistettiin syksyllä Tarkoitus on tehdä kouluaiheinen vuosikalenteri, jota varten koulun arkistointiryhmä kerää kouluvuoden aikana otettuja valokuvia oppilaiden arjesta. Vuosikalenteri pyritään saamaan myyntiin loppusyksystä 2013 ja se toteutetaan yhdessä Kuvatkirjaksi.fi:n kanssa. Koulukuvauksen uudeksi yhteistyökumppaniksi valittiin Kuvahaka Oy ja heidän kanssaan tehtiin kolmen vuoden sopimus, yhteistyö Seppälän Koulukuvien kanssa päättyi. Koulun kuntosali on ollut vanhempien käytettävissä lukuvuoden aikana, kuten aikaisempinakin vuosina. Kokouksissa keskusteltiin ja tuotiin esille koulunkäynnin sujuvuuteen liittyviä käytännön asioita ja vanhempien mieltä askarruttavia ongelmia. Keskustelua käytiin kokouksissa mm. Kouluruokailun sujuvuudesta ja laadusta (palvelun tarjoaja vaihtui, uutena toimijana ISS), opetuksen laadusta ja monipuolisuudesta, sijaistilanteesta sekä Comenius-hankkeesta, jossa yhteistyömaina olivat Iso-Britannia, Portugali ja Turkki. HYVÄN OPPIMIS- JA KASVUYMPÄRISTÖN LUOMINEN SEKÄ NUORTEN TASAPAINOISEN JA MONIPUOLISEN KEHITYKSEN EDISTÄMINEN Luokkaretkien järjestämiseksi vanhempainyhdistys avusti luokkia 5 euroa/oppilas. Stipendeihin vanhempainyhdistys antoi keväällä 2013 rahaa seuraavasti: - 20 euroa/luokka (ks. valintaperuste jäljempänä) - 20 euroa liikuntastipendi - 20 euroa saksan opiskelusta - 20 euroa musiikkistipendi - 20 euroa hyvä koulumenestys, valmistava luokka

5 LIITE 1 Luokanvalvojat valtuutettiin valitsemaan stipendien saajiksi oppilaita, jotka ovat osoittaneet hyvää asennetta koulutyötä kohtaan, antanut muille työrauhan ja suhtautunut sekä luokkatovereihinsa että opettajiin rakentavasti ja hyviä tapoja noudattaen. VARAINHANKINTA Vapaaehtoisena jäsenmaksuna kerättiin 5 euroa/perhe. Jäsenmaksusta tiedottaminen ja toteutettiin paperitiedotteella sekä Helmen kautta ja maksut kerättiin tilisiirtona vanhempainyhdistyksen tilille. Tampereen kaupungin toiminta-avustusta vanhempainyhdistys sai 800 euroa. Kuvauspalkkioita vanhempainyhdistys sai Seppälän Koulukuvat Oy:ltä takautuvasti vuosilta 2010, 2011, 2012 sekä Kuvahaka Oy:ltä kertakorvauksen keväällä 2013 solmitun kolmivuotisen kuvaussopimuksen ( ) johdosta. Joulumyyjäistapahtuma tuotti voittoa hieman yli 300 euroa. Alue-Alvarilta saatiin avustusta kohteeseen Joulumyyjäistapahtuma 2013.

6 LIITE 2 Hatanpään koulun vanhempainyhdistys ry lukuvuosi TULOSLASKELMA Tuotot ja saadut avustukset: Jäsenmaksut Kaupungin avustus Kaupungin Alvariavustus Valokuvauksen järjestelykorvaus 2010 Valokuvauksen järjestelykorvaus 2011 Valokuvauksen järjestelykorvaus 2012 Valokuvauksen järjestelykorvaus 2013 Joulukirpputori tuotot Pankin talletus korko 225,00 euroa 800,00 euroa 200,00 euroa 410,40 euroa 353,70 euroa 346,95 euroa 1300,00 euroa 327,00 euroa 2,46 euroa Tuotot yhteensä 3965,51 euroa Kulut: Tapahtumat oppilaille ja vanhemmille Stipendit Toimintakulut Kulut yhteensä 1045,00 euroa 480,00 euroa 311,85 euroa 1836,85 euroa Tilikauden ylijäämä 2128,66 euroa TASE Vastaavaa Pankkitili Rahoitusomaisuus Vastattavaa Voittovarat edellisiltä tilikausilta Tilikauden ylijäämä Oma pääoma 3062,62 euroa 933,96 euroa 2128,66 euroa 3062,62 euroa 3062,62 euroa Olemme tänään tarkastaneet tuloslaskelman ja taseen ja antaneet siitä erillisen toiminnantarkastuskertomuksen. Tampereella 2013

7 Hatanpään koulun vanhempainyhdistys ry Toiminta lukuvuosi LIITE 2 Vanhempainyhdistys on käyttänyt varojaan seuraavasti: Tapahtumat oppilaille ja vanhemmille 1045 euroa - avustus valmistavan luokan kevätretki 55,00 - avustus 7 luokan kevätretki 450,00 - avustus 8 B kevätretki 115,00 - avustus 9 luokkien Helsingin matka 425,00 Stipendit Toimintakulut - pankkikulut 114,78 - syyskokouskulut 7,52 - kevätkokouskulut 42,00 - jäätelöt koululle 147,55 480,00 euroa 311,85 euroa 1836,85 euroa Vanhempainyhdistys on kerännyt varoja seuraavasti: Jäsenmaksut 225,00 euroa Muut tuotot ja avustukset - pankkitilin talletuskorko 2,46 - valokuvauksen järjestelykorvaus ,40 - valokuvauksen järjestelykorvaus ,70 - valokuvauksen järjestelykorvaus ,95 - valokuvauksen järjestelykorvaus 1300,00 (lukuvuodet , , ) - Tampereen kaupungin avustus 800,00 - Tampereen kaupungin Alvariavustus 200,00 - kirpputori tuotot 327, ,51 euroa 3965,51 euroa Hatanpään koulun vanhempainyhdistys ry Eija Oranen, rahastonhoitaja Hatanpään koulun vanhempainyhdistys ry

8

9 TALOUSARVIO lukuvuosi Tuotot Jäsenmaksut Tapahtumien tuotot Muut tuotot ja avustukset Kulut Tapahtumat oppilaille ja vanhemmille Stipendit Toimintakulut LIITE euroa 900 euroa 500 euroa 1600 euroa Hatanpään koulun vanhempainyhdistys ry TALOUSARVIO lukuvuosi Vanhempainyhdistys käyttää varojaan seuraavasti: Tapahtumat oppilaille ja vanhemmille Stipendit Toimintakulut - pankin kulut 150,00 - muut toimintakulut 50, euroa 500 euroa 1600 euroa Vanhempainyhdistys kerää varoja seuraavasti: Jäsenmaksut Tapahtumien tuotot Muut tuotot ja avustukset - Tampereen kaupungin avustutus muut tuotot ja avustukset euroa

10 HATANPÄÄN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS ry LIITE 5 TOIMINTASUUNNITELMA LUKUVUODELLE Hallinto Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidetään syyskuussa Johtokunta kokoontuu lukuvuoden aikana tarvittaessa, vähintään kaksi kertaa lukukaudessa. Kokoukset ovat avoimia oppilaiden huoltajille ja koulun henkilökunnalle. Yhdistyksen tiedotteet lähetään pääsääntöisesti sähköpostilla sekä Helmi-reissuvihon välityksellä, tiedotteet ovat myös yhdistyksen verkkosivuilla. Tarvittaessa käytetään paperitiedotetta. Syksyllä 2013 tiedotetaan kaikkiin koteihin sähköisesti vanhempainyhdistyksen toiminnasta. Johtokunta nimeää tarvittavat toimihenkilöt ja työryhmät sekä muut vastuuhenkilöt. Yhteistyö kotien ja alueen eri toimijoiden välillä Yhdistyksellä on koulun verkkosivujen yhteydessä omat kotisivut, joiden välityksellä vanhemmat saavat tietoa yhdistyksen toiminnasta ja voivat myös lähettää viestejään yhdistykselle. Toiminnasta tiedotetaan vanhempainilloissa erityisesti 7.luokan vanhemmille syksyn ensimmäisessä tapaamisessa. Hatanpään koulun opinto-oppaaseen annetaan perustiedot vanhempainyhdistyksen toiminnasta keväällä 2014 koskien lukuvuotta Yhdistys pyrkii osallistumaan Härmälän perinteiseen turvallisuuspäivään keväällä 2014 ja muihin eri yhdistysten yhteisiin hankkeisiin. Yhdistys seuraa ajankohtaisia koulumaailman asioita ja lähiseudun tapahtumia, joilla on vaikutusta koulutyöhön tai koulumatkoihin, kuten: opetuksen laatua ja monipuolisuutta kouluruokailun sujuvuutta ja laatua koulupäivän ja koulumatkojen turvallisuutta koulutilojen viihtyvyyttä ja siisteyttä lähialueen turvallisuutta ja liikennekysymyksiä Hyvän oppimis- ja kasvuympäristön luominen sekä lasten tasapainoisen ja monipuolisen kehityksen edistäminen Yhdistys tekee tarvittaessa aloitteita ja on yhteydessä päättäjiin kouluun ja koulunkäyntiin liittyvissä kysymyksissä ja asioissa. Yhteistyötahoja ovat mm. oman koulun oppilaskunta, Suomen vanhempainliitto, Tampereen kaupungin nuorisopalvelut, sivistystoimi ja lapsiasiamies, Etelä- Alvari ja eteläisen Tampereen vanhempainyhdistykset sekä muut alueella toimivat yhdistykset ja yhteisöt.

11 LIITE 5 Yhdistys tukee oppilaiden kulttuuritoimintaa järjestämällä koko koululle yhteisen tilaisuuden esim. teatteri, sirkus tai konsertti kevään 2014 aikana. Yhdistys myöntää mahdollisuuksien mukaan oppilaille stipendejä keväällä. Varainhankinta Yhdistys hakee kaupungilta toiminta-avustusta ja mahdollisesti Etelä - Alvarilta avustusta. Omatoimisella varainhankinnalla, esim. jäsenmaksutuloilla ja tilaisuuksien kahvittamisilla, pyritään rahoittamaan osa menoista. Perheiltä kerätään vapaaehtoinen jäsenmaksu syksyn aikana. Vanhempainyhdistys toteuttaa vuoden 2014 kuvakalenterin syksyn 2013 aikana valmiiksi myyntiä varten. Joulumyyjäistapahtuma järjestetään alustavien suunnitelmien mukaan Rantaperkiön nuorisokeskuksessa. Puhallinorkesteri Vanhempainyhdistys tekee yhteistyötä Hatanpään koululla taas aloittaneen Puhallinorkesterin kanssa. Vanhempainyhdistys tukee ja osallistuu mahdollisuuksien ja tasa-arvoisuuden mukaan puhallinorkesterin toimintaan.