Tapahtumatuotannon johtajaosaamisen kehittämishanke OPAS OSALLISTUJALLE

Transkriptio

1 Tapahtumatuotannon johtajaosaamisen kehittämishanke OPAS OSALLISTUJALLE JOHDE on luovan alan johtajaosaamisen hanke, joka tarjoaa valmennusta ja koulutusta tapahtumatuotannon johtajuuden näkökulmasta. Tule mukaan verkostoitumaan, inspiroitumaan ja oppimaan uutta! Hankkeen tilaisuudet ovat avoimia kaikille tapahtumatuotannon ja luovan talouden toimijoille sekä tapahtumatuotantoon läheisesti liittyvien alojen edustajille (esim. matkailu, tapahtumamarkkinointi). JOHDE-tilaisuuksiin voi osallistua millä tahansa toteutuspaikkakunnalla: Helsinki, Pori, Seinäjoki, Oulu. Tapahtumien kirjo ulottuu yksittäisistä seminaareista teemamatkoihin ja aina laajempiin opintokokonaisuuksiin asti. Jos osallistuja suorittaa JOHDE-hankkeessa vähintään 15 opintopistettä, hän saa todistuksen Luovan alan tapahtumatuotannon johtajaosaamisen erikoistumisopintokokonaisuuden suorittamisesta. Opintokokonaisuuden suorittamisesta on sovittava etukäteen Voit tulla mukaan myös muussa tarkoituksessa kuin opintopisteet mielessä: verkostoitumaan, kehittämään oman organisaatiosi toimintaa tai kuulemaan ajankohtaisia ajatuksia. JOHDE-opinnot käsittelevät esimerkiksi verkostojohtamista, hyviä käytäntöjä tapahtumakaupungeissa, palveludesignia, ympäristöjohtamista, turvallisuusjohtamista sekä luovan alan johtajien erityishaasteita. Hankkeen case-tyyppisiä kehittämiskohteita ovat Oulun Kuusisaari, Porin Oluttehdas, Seinäjoen Rytmikorjaamo ja Helsingin Musiikkitalo. Jos haluat mukaan näiden kulttuurin paikkojen kehittämistoimintaan, hyppää Johteen vietäväksi! JOHDE on Euroopan sosiaalirahaston ja Hämeen ELY-keskuksen rahoittama hanke, jonka toteuttavat Sibelius-Akatemian täydennyskoulutus ja Sibelius-Akatemian Seinäjoen yksikkö yhteistyössä Aalto-yliopiston Kauppakorkeakoulun Pienyrityskeskuksen sekä Turun yliopiston kauppakorkeakoulun Porin yksikön kanssa. Yhteistyössä ovat mukana myös Helsingin, Porin, Seinäjoen ja Oulun kaupungit.

2 JOHDE OPINNOT JOHDE-hankkeen päätösseminaari (hankkeen yhteistuotanto) Helmikuu 2014 Musiikkitalo, Helsinki JOHDE-HANKKEEN MENNEET TOTEUTUKSET: I TAPAHTUMAKAUPUNGIN STRATEGINEN JOHTAMINEN Hyvät tapahtumakaupungit -kokonaisuuden tavoitteena on jakaa osallistujille tietoa hyvistä käytännöistä. Lisäksi tartutaan paikkakuntakohtaisiin kehittämishaasteisiin ja verkotetaan toimijoita niin, että paikkakunnan edellytykset tapahtumien järjestämiselle paranisivat. Teemamatkat (à 0,5 op) Koti- ja ulkomaille suuntautuvilla teemamatkoilla tutustutaan eri paikkakuntien parhaisiin käytäntöihin. Osallistujat maksavat itse matka-, majoitus- ja ruokailukulunsa. muutoin maksuton. Tapahtumakaupungin kehittämispäivät Tapahtumat lentoon! Teemapäivä satakuntalaisille tapahtumatuottajille To klo (1 op, TuKKK, Pori) Tilaisuudessa kuullaan tuoreita kehittämiskuulumisia tapahtumatuotannosta Satakunnan alueelta ja keskustelua tulevaisuuden näkymistä. Aamupäivän fokuksessa mm.: Satakuntalaisten tapahtumatuottajien järjestäytyminen, perustetaanko yhdistys? Tilaisuudessa kuullaan kokemuksia Oulun tapahtumatuottajien järjestäytymisestä. JOHDE-hanke (TuKKK, Pori) toteuttaa Porissa tapahtumatuotannon kehittämisaamupäivät yhteistyössä Posek Oy:n ja Prizztech Oy:n kanssa. Lisätiedot: mervi.luonila@utu.fi Yhteisen brändin rakentaminen ( 2 op, TuKKK, Pori) ja Tässä intensiivikoulutuksessa osallistujat saavat tietoa, välineitä ja ideoita oman brändinsä rakennustyön tueksi - oltiinpa sitten rakentamassa toimiala- tai paikkakuntakohtaista brändiä. Koulutuksen osat muodostuvat markkinoinnin, viestinnän ja mainonnan ammattilaisten asiantuntija-alustuksista, lukuisista tapahtumatuotannon ja luovien alojen tapausesimerkeistä sekä osallistujien yhteisestä, keskustelevasta työpajatyöskentelystä. (ensimmäinen toteutus)

3 Hinta: 100 Lisätiedot: Tapahtumakaupunki Oulu -seminaari (0,5 op, JOHDE-hankkeen yhteistoteutus) Lasaretti, Oulu Oulusta Pohjois-Suomen johtava tapahtumakaupunki. Asiantuntijapuheenvuoroja maan johtavilta tapahtumatuotannon toimijoilta. Seminaarin keskustelua luotsaa Pink Eminence. Opintopistesuorituksen tekevälle osallistujalle on lisätehtävänä luentopäiväkirja seminaarista. (pdf) Hinta: maksuton. Ruokailut ja matkat Ouluun omakustanteiset. Lisätiedot: (JOHDE-hanke) (Oulun kaupunki) SEINÄJOKI TAPAHTUMAKAUPUNKINA SEMINAARI (SibA, Sjoki) klo 9.00 Seinäjoen kaupunginkirjasto, Jaaksi-Sali Alvar Aallon katu 14, Seinäjoki Millainen on hyvä ja kehittyvä tapahtumakaupunki? Miten vaalitaan festivaalien jatkuvuutta ja uusien tapahtumien syntymistä kaupunkien päätöksenteossa? Kaikille avoin seminaari on suunnattu päättäjille, tapahtumajärjestäjille ja tapahtumista kiinnostuneille. Seminaarin ohjelma Lisätiedot: Teemamatkat (à 0,5 op) KANSAINVÄLISET BENCHMARKING-MATKAT Budapest/Sziget -festivaali (SibA, Seinäjoki) Tutustuminen Sziget-festivaaliin. Tutustuminen kulttuurikeskuksiin, klubeihin ja kaupungin vireään kulttuuriantiin. Majoitus (4 yötä) keskustahotellissa. Lisätiedot:

4 Benchmarking-matka Edinburghiin (TuKKK, Pori) Tapahtumatuotannon ammattilaisille suunnatun matkan tarkoituksena on tutustua yhteen Euroopan johtavista festivaali- ja tapahtumakaupungeista. Puheevuorot johtavilta alan asiantuntijoilta ja monipuoliset vierailu- ja tutustumiskohteet (mm. Festivals Edinburgh, Edinburgh International Festival, Edinburgh Fringe, Edinburgh Military Tattoo) ammentavat tietoa osallistujalle tapahtumien tuotannollisista rakenteista, verkostojen merkityksestä ja hyviksi koetuista käytännöistä. Lisätiedot: Benchmarkin-matka Hollantiin (Aalto, PYK) Matkan tavoitteena on tutustua johtamisen, kulttuuri- ja tapahtumatuotannon sekä arts & business alojen toimijoihin ja asiantuntijoihin sekä paikallisiin hyviin käytäntöihin ja ohjelmiin. Hollanti on tullut tunnetuksi maana, jossa on viety eteenpäin ennakkoluulottomiakin ohjelmia mm. alue- ja kulttuuripolitiikan saroilla. Tämä näkyy myös oppilaitosten ja toimijoiden aktiivisissa aloitteissa ja tekemisissä luovien alojen yrittäjyyden ja johtamisen aloilla, joiden antiin matkan aikana tutustutaan. Lisätiedot: Benchmarking-matka Lyoniin (SibA, Hki) Matkan tavoitteena on tutustua Lyonin monipuoliseen kulttuuri- ja taidetoimintaan. Erityisesti tutustumiskohteena on Lyonin kansainvälisesti tunnustettu kulttuurityön malli, jonka tavoitteena on innostaa julkista tukea nauttivat kulttuurilaitokset lähiyhteisöjen kehittämiseen erityisesti ongelmallisissa kaupunginosissa ja kulttuuripalveluista syrjässä olevien kaupunkilaisten keskuudessa. Yhteistyötä tässä tekevät kaupungin kulttuuritoimi, sosiaalitoimi, paikalliset asukasyhteisöt ja elinkeinoelämä. Malli tukee osaltaan kulttuurilaitoksia myös uusien yleisösuhteiden rakentamisessa. Tutustumiskohteita tulevat olemaan kulttuurityönmallia koordinoivan kaupungin kulttuuritoimen lisäksi mm. Lyonin konservatorio, Tanssintalo, Lyonin ooppera ja Lyonin kansallisorkesteri. KOTIMAISET BENCHMARKING-MATKAT Bechmarking-matka Turkuun: Turun luovan talouden tukipilareita (1 op, SibA Hki) Pe Turku Teemoina luovan alan toiminnan tukeminen ja uusien kulttuurin paikkojen synnyttäminen. Tutustumiskohteina Turun

5 kulttuuripääkaupunkisäätiön tuotannon tukipalvelu, Tki Humak Meri ja Luova tila -hanke, Turun tapahtumakoordinaattori ja Logomo. Benchmarking-matka Poriin: Tapahtumakaupungin hyvät käytännöt kaupunkisuunnittelu, ulkoalueet, suurtapahtumat (0,5 op, TuKKK, Pori) Ti klo 8:30-16:30 Tutustutaan suomalaisen suurtapahtumien kaupungin hyviin käytäntöihin. Asiantuntijapuheenvuorot avaavat näkökulmia mm. kaupunkisuunnitteluun ulkoalueet huomioiden. Lisäksi päivän teemoissa pureudutaan tapahtumatuotantoa tukevien mekanismien rakentumiseen porilaisesta näkökulmasta tarkasteltuna. Lisätiedot: Bechmarking-matka Turkuun: Kulttuurin kansainvälinen markkinointi (0,5 op, SibA Hki) To klo Kerätään vinkkejä ja inspiraatiota siihen, miten kulttuuritapahtumia ja kohteita voi lähteä markkinoimaan ulkomaisille yleisöille. Tutustumiskohteina mm. ruotsista yleisöjä haaliva Åbo Svenska Teater, Turun kulttuuripääkaupunkivuosisäätiö ja alueen matkailuorganisaatio Turku Touring. Opintopistesuorituksen tekevälle osallistujalle on lisätehtävänä ko. seminaariin liittyvä kirjallisuusreferaatti. Päivän ohjelma on maksuton. Ruokailut ja matkat Turkuun omakustanteisesti. Benchmarking-matka Tampereelle (05, op, TuKKK, Pori) To-pe Tutustutaan suunnitelmiin luovien alojen keskuksista Särkänniemen alueen läheisyydessä ja Takon tehdasaluella sekä jo olemassa oleviin tapahtumapaikkoihin kuten Tullikamari, Kehräsaari, Tampere-talo ja Telakka. Opintopistesuorituksen tekevälle osallistujalle on lisätehtävänä tutustumismatkaan liittyvä kirjallisuusreferaatti. Päivän ohjelma tarkentuu maaliskuun kuluessa. Päivän ohjelma maksuton. Ruokailut ja matkat Tampereelle omakustanteiset. Lisätiedot:

6 Benchmarking-matka Suomenlinnaan (o,5 op, SibA, Hki) Ma Suomenlinnassa järjestetään vuosittain kymmeniä korkeatasoisia tapahtumia, joiden suunnittelu ja toteutus tapahtuu tiiviissä yhteistyössä opetus- ja kulttuuriministeriön alaisen Suomenlinnan hoitokunnan kanssa. Tapahtumaverkostoon tutustuminen tapahtuu kulttuurikävelynä historiallisessa ympäristössä, jossa tapahtumat esitellään niiden omissa kohteissaan. Tutustumisen yhteydessä kuullaan katsaus Suomenlinnan tilojen ja toimintojen pitkäjänteiseen kehittämiseen ja tuleviin visioihin. Sibelius-Akatemian täydennyskoulutuksen koordinoiman JOHDE-hanke (tapahtumatuotannon johtajaosaamisen kehittämishanke) järjestää yhteistyössä Suomenlinnan hoitokunnan ja Suomenlinnan tapahtumatuottajien kanssa BM-matkan Suomenlinnaan. II VERKOSTOJOHTAMINEN Luovien verkosto -kokonaisuuden tavoitteena on lisätä luovan alan toimijoiden verkostojohtamisen taitoja, verkottaa luovan alan toimijoita keskenään ja poikkialaisesti esimerkiksi matkailualan yrittäjien kanssa sekä tukea uusien verkostomaisesti tuotettujen kulttuuripalveluiden syntymistä. Vaikuttavuutta verkostoviestinnällä (2 op) ja (klo 9-15) Porin yliopistokeskuksessa Tapahtuman toimiva toteuttaminen ei riitä, vaan lopullisen eron huiman menestyksen tai surkean flopin välillä tekee viestintä. JOHDE-hanke tarjoaa tapahtumanjärjestäjien ja verkostojohtajien työkalupakkiin vaikuttavan viestinnän keinot. Luovan alan johtajaosaamisen JOHDE-hanke antaa avaimet toimivaan ja tehokkaaseen viestintään tapahtuman johtamisen ja johtajuuden näkökulmasta. Nelipäiväinen koulutus auttaa kehittämään viestintävalmiuksia verkostoituneessa toimintaympäristössä. Koulutusohjelman alkupuoli käsittää eri viestinnän kanavat (sisäinen ja ulkoinen viestintä), mahdolliset mediatyypit (ostettu media, ansaittu media, oma media) ja viestintäkumppanien hyödyntämisen (viestintätoimistot, mediatoimistot, mainostoimistot). Koulutuksen toisessa osassa tartutaan kiinni käytäntöön ja harjoitellaan osallistujien omien toivomusten perusteella valittujen työkalujen (esimerkiksi vakuuttava esiintyminen) ja kanavien (esimerkiksi Facebook) käyttöä käytännössä. Koulutuksesta vastaavat viestintätoimisto Aleksin Kaiun valmentajat. Esite (pdf) Koulutukseen otetaan enintään 20 osallistujaa. Hinta: 100 Lisätiedot:

7 MUSIIKKITALO JA KANSAINVÄLISET MATKAILIJAT SEMINAARISARJA: Millainen ohjelma kiinnostaa turisteja? Mikä on oikea hinta, oikea ajankohta? Miten ja kenelle turisteille tarkoitettu ohjelma markkinoidaan? Millainen ohjelma Musiikkitalossa voisi kiinnostaa? Tule kuulemaan ja kertomaan kokemuksia ja verkostoitumaan. Seminaari- ja verkostoitumistilaisuuksia, joissa pureudutaan esimerkiksi kulttuuria ja matkailua yhdistäviin konsepteihin. Opintopistesuorituksen tekevälle osallistujalle on lisätehtävänä ko. seminaariin liittyvä kirjallisuusreferaatti tai luentopäiväkirja. Kulttuurimatkalla Musiikkitaloon (0,5 op, SibA Hki) To klo 12.00, Sibelius-Akatemian T-talo, Helsinki Seminaari- ja verkostoitumispäivä, jossa musiikkialan toimija ja kotimaiset matkajärjestäjät kohtaavat. Musiikkitalo ja risteilyturistit (0,5 op) Ma klo Musiikkitalo, Helsinki Musiikkitalo ja risteilyturistit aloittaa kolmen seminaarin sarjan, jonka tarkoitus on kehittää matkailua ja kulttuuria yhdistäviä konsepteja ja verkostoida tapahtumatuottajia ja matkailualan toimijoita. Aihetta lähestytään Musiikkitalo -casen kautta ja tarkoituksena on myös käynnistää verkostomaisesti tuotettujen tapahtumien ideointi Musiikkitaloon erityisesti kesällä ja vuodenvaihteessa. Alustuspuheenvuorot mm. Helsingin kaupungin matkailutoimiston, matkanjärjestäjän, ohjelmantarjoajan ja Musiikkitalon näkökulmasta. Lisäksi ohjattuverkostoitumistilaisuus ja Musiikkitalon esittelykierros. Tarkempi ohjelma lokakuussa. Hinta: maksuton Musiikkitalo ja kongressien oheisohjelmat (0,5 op, SibA Hki) Musiikkitalo ja kongressien oheisohjelma -seminaari jatkaa neljän seminaarin sarjaa, jonka tarkoitus on kehittää matkailua ja kulttuuria yhdistäviä konsepteja ja verkostoida

8 tapahtumatuottajia ja matkailualan toimijoita. Aihetta lähestytään Musiikkitalo -casen kautta. Alustuspuheenvuorot mm. Helsingin kaupungin matkailutoimiston, kongressipalveluiden tuottaja, ohjelmantarjoajan ja Musiikkitalon näkökulmasta. Lisäksi ohjattuverkostoitumistilaisuus ja Musiikkitalon esittelykierros. Hinta: maksuton Musiikkitalo ja venäläisturistit (0,5 op, SibA Hki) Musiikkitalo, Helsinki Millainen ohjelma kiinnostaa venäläisiä matkailijoita? Mikä on oikea hinta, oikea ajankohta? Miten ja kenelle venäläisille matkailijoille tarkoitettu ohjelma markkinoidaan? Millainen ohjelma Musiikkitalossa voisi kiinnostaa? Entä Suomessa asuvat venäläiset? Musiikkitalo ja venäläiset matkailijat -seminaari jatkaa neljän seminaarin sarjaa, jonka tarkoitus on kehittää matkailua ja kulttuuria yhdistäviä konsepteja ja verkostoida tapahtumatuottajia ja matkailualan toimijoita. Seminaarissa mm. seuraavat alustukset: Venäläismatkailijat Helsingissä ja pääkaupunkiseudulla Russian tourists' music and cultural consumption patterns Venäläiset kulttuurin käyttäjinä ja kulttuurimatkailijoina - miten heidät saavutetaan? Näin me sen teimme -paneelikeskustelu -esimerkkejä venäläisten matkanjärjestäjien ja matkailijoiden tavoittamisesta, III LUOVIEN ALOJEN JOHTAJIEN ERITYISHAASTEITA Leadership & Innovation Management (4-7 op, Aalto PYK) / / / Helmikuu 2012 kokonaisuus on osa Aalto yliopiston Pienyrityskeskuksen tarjoamaa Johde- hankkeeseen kuuluvaa koulutusta. Koulutus käynnistyi lokakuussa 2011 ja se koostuu neljästä kansainvälisestä kahden päivän mittaisesta valmennusjaksosta. Vierailevien huippuasiantuntijoiden johdolla toteutettava ohjelmakokonaisuus tarjoaa näköaloja luovan organisaation ja verkostojen johtamiseen, monialaisten tapahtuma- ja palvelukonseptien kehittämiseen sekä tietoa strategisen designin ja palvelumuotoilun mahdollisuuksista osana luovaa liiketoimintaa. Esite Lisätiedot: silja.suntola@aalto.fi

9 Pienryhmätyöskentely luovan alan johtajuuden erityishaasteista (3 op, SibA Hki) Marraskuu 2011 Huhtikuu 2012 Pienryhmätyöskentely tarjoaa mahdollisuuden sisäistää uusia johtamisen tapoja ja jakaa ajatuksia johtamishaasteita samojen asioiden kanssa painiskelevien kollegoiden kanssa. Ryhmässä käsiteltävät teemat sovitaan työskentelyn alussa osallistujien kanssa. Teemoja voivat olla mm. johtajan rooli luovan alan organisaatiossa, luovien ihmisten ja prosessien johtaminen, organisaation sisäiset ja ulkoiset verkostot, verkostojohtaminen, luovan alan muutosjohtaminen, johtajuus taideorganisaation ja kaupunginhallinnon puristuksessa, työhyvinvointi, vuorovaikutus ja ongelmatilanteiden johtaminen. Ryhmä kokoontuu koulutuksen aikana neljä kertaa kahden päivän intensiivijaksolle. Tapaamiset pidetään eri puolilla maata, ryhmän jäsenten kotipaikkakunnilla. Valintaperusteena ryhmiin on hakijoiden taustat ja ajankohtaiset johtamisen haasteet. Mahdollisuuksien mukaan kaikille halukkaille yritetään kuitenkin löytää sopiva ryhmä. Kokonaisuus toistetaan mahdollisesti syksyllä Hinta: 100 Leadership & Innovation Management -koulutuskokonaisuuteen osallistuville maksuton Lisäksi osallistujat maksavat itse matka-, majoitus- ja ruokailukulunsa. Tilaisuudet järjestetään eri puolilla Suomea. IV YRITYSYHTEISTYÖN JOHTAMINEN Taitoa yritysyhteistyön johtamiseen ja toteuttamiseen. Yritysyhteistyön uudet tuulet -seminaari (0,5 op, SibA Hki) Ma klo 12-15, Musiikkitalo, Helsinki Seminaari muodostuu asiantuntijaluennoista ja luovan alan toimijoiden onnistuneista yritysyhteistyön esimerkeistä. Seminaari toteutetaan yhteistyössä Image Match Oy:n kanssa. Tule saamaan eväitä luovan alan yritysyhteistyökumppanuuksien solmimiseen. Opintopistesuorituksen tekevälle osallistujalle on lisätehtävänä ko. seminaariin liittyvä kirjallisuusreferaatti tai luentopäiväkirja seminaarista. Hinta: maksuton Tarkemmat tiedot

10 Luovien alojen yritysyhteistyö (6 op) Marraskuu toukokuu 2012 Koulutuskokonaisuus tarjoaa mahdollisuuden saada henkilökohtaista valmennusta yritysyhteistyön toteuttamiseksi. Mukaan valitaan erilaisia luovan alan organisaatioita: pieniä ja suuria, vakiintuneita ja uusia. Toteutustapana on yksilökohtainen sparraus oman organisaation yritysyhteistyön suunnittelusta aina neuvottelujen käymiseen ja yhteistyösopimusten solmimiseen asti. Koulutus toteutetaan yhteistyössä Image Match Oy:n kanssa. Se muodostuu neljästä konsultointitapaamisesta, joiden sisältö perustuu Image Matchin tiiviisiin teoreettisiin alustuksiin ja opiskelijan omien oppimisalueiden käsittelyyn. Koulutuksen välitehtävät antavat opiskelijoille työkaluja käytännön tekemiselle myös koulutuksen jälkeen. Koulutukseen sisältyy lisäksi aloitus ( klo Yritysyhteistyön uudet tuulet)- ja loppuseminaarit (Parhaita käytäntöjä onnistuneeseen yritysyhteistyöhön, huhtikuu 2012). Hinta: 780 Tarkemmat tiedot Parhaita käytäntöjä onnistuneeseen yritysyhteistyöhön (0,5 op, SibA Hki) Huhtikuu 2012, Helsinki Seminaari koostuu asiantuntijapuheenvuorosta, Luovien alojen yritysyhteistyö - koulutuskokonaisuuden kuluessa esiin tulleista ideoista ja yritysyhteistyön käynnistämisen esimerkeistä. Seminaari toteutetaan yhteistyössä Image Matchin kanssa. Opintopistesuorituksen tekevälle osallistujalle on lisätehtävänä ko. seminaariin liittyvä kirjallisuusreferaatti. Hinta: maksuton, puh Parhaita käytäntöjä onnistuneeseen yritysyhteistyöhön (0,5 op, SibA, Hki) Loka-marraskuu 2012 Yhteistyössä Image Matchin ja Finland Festivalsin kanssa toteutettava, neljä paikkakuntaa kiertävä yritysyhteistyön koulutuspäivä. Koulutuspäivä tähtää luovan alan toimijoiden yritysyhteistyön toteuttamisen ja johtamisen taitojen parantamiseen sekä antaa ideoita uusien yhteistyökumppanuuksien solmimiseen. Päivän kuluessa saadaan eväitä yritysyhteistyön

11 toteuttamiseen alustusluennon, valtakunnallisten ja paikallisten yritysyhteistyöcasejen sekä workshop-työskentelyn kautta. Opintopistesuorituksen tekevälle osallistujalle on lisätehtävänä luentopäiväkirjan tekeminen koulutuspäivästä. Koulutuspäivän rakenne: klo 8.30 Ilmoittautuminen klo 9 10 Luento: Eväitä luovan alan yritysyhteistyökumppanuuksien solmimiseen (Image Match) klo Case 1 & 2: Luovan alan case-esimerkit, joita yhteistyötä tekevät yritykset kommentoivat. Case 3: Yritys, joka tekee yhteistyötä luovan alan toimijan/toimijoiden kanssa klo Lounas (omakustanteinen) klo Workshop-työskentelyä aamupäivän teemoista ja huomioista yritysyhteistyön kehittämiseksi (Image Match) Koulutuspäivät toteutetaan seuraavasti: Seinäjoki to Tampere to Pori to Oulu to Lisätiedot: mari.karjalainen(at)siba.fi V TURVALLISUUS- JA YMPÄRISTÖJOHTAMINEN Kaksi paneelikeskustelua Mars-tapahtuman yhteydessä : Kuinka teemme tapahtumista turvallisempia? Kuka vastaa viime kädessä ison yleisötapahtuman turvallisuudesta? Kuinka etukäteen mietitään ja mallinnetaan tapahtuman riskit? Kuinka tapahtumanjärjestäjän ja viranomaisten tulee työskennellä yhteistyössä? Petter Säterhed (Liveside Safety, SWE) Ville Ketonen (Local Crew) Juha Koivisto (Provinssirock) Mikko Niemelä (Ruisrock) (Paneeli on osa JOHDE-hanketta)

12 Sanoista tekoihin Tapahtumien ja kaupunkien yhteistyö kipukohdat ja kultakimpaleet pj. Ari Hynynen (Tampereen teknillinen yliopisto) Pekka Leinonen (Tangomarkkinat) Irene Turenius (Seinäjoen kaupunki) Samu Forsblom (Oulun kaupunki) Maija Perola (Elojazz/Oulun musiikkijuhlat) Jyrki Kangas (Pori Jazz) Maria Suni (Matkailuyhtiö MAISA, Pori) (Paneeli on osa JOHDE-hanketta) Lisätiedot: Viranomaiskäytännöt yleisötapahtumissa/ case: Provinssirock Järjestyksenvalvontapäällikkö Timo Ristimäki, ympäristövastaava Jonne Soidinaho sekä promoottori Juha Koivisto kertoivat Provinssirockin haasteista sekä tavasta toimia viranomaisten kanssa. Mara:n lakimies Kai Massa taustoitti tapahtumajärjestäjää velvoittavaa lainsäädäntöä sekä tulossa olevia muutoksia. Lisäksi osallistuminen festivaalin viranomaiskatselmukseen. Lisätiedot: Turvallisuusjohtaminen ( SibA, Sjoki) Musiikkitalo, Helsinki, Huhtikuu 2012, Seinäjoki Koulutuskokonaisuus muodostuu kurssimoduuleista, joissa tukeudutaan Bucks New Universityn kehittämään tapahtumajärjestämisen turvallisuuteen erikoistuneeseen koulutuskokonaisuuteen. Bucks New Universityltä on Euroopan mittakaavassa ainutlaatuista asiantuntemusta ja tutkimustietoa tapahtumatuotannon turvallisuus koulutuksen järjestämisestä. Modulit (Bucks New University): o Business continuity and event management o Principles of leadership o Risk evaluation and management Lisäksi tuotetaan Johde-hankkeen toimesta 1-2 muuta Seinäjoen osatoteutuksen mukaista koulutustilaisuutta. Lisätiedot: juha.koivisto@siba.fi Isojen yleisötapahtumien turvallisuus (SibA, Seinäjoki) - Lavan edusta, sisäänkäynnit, komentotiet, esityksen keskeyttäminen, kriisitiedottaminen MA klo 17-21, Rytmikorjaamo Koulutusjaksolla käydään suurten yleisötapahtumien riskialttiimpia paikkoja läpi teorian ja käytännön harjoitteiden kautta. Lavanedustatyöskentelyssä tehdään käytännön harjoituksia ja harjoitellaan toimintaa barrikadeilla. Lisäksi käydään läpi komentotiet sekä toiminta

13 tilanteessa, jossa turvallisuuden vaarantuessa keskeytetään esitys. Luento-osuudessa tutustutaan isojen yleisötapahtumien sisään- ja ulosmenoteiden suunnitteluun sekä mitoittamiseen. Kouluttajana Ville Ketonen, Local Crew Oy Lisätiedot: Tapahtumien ympäristöasioiden hyvät käytännöt seminaari (SibA, Sjoki) To klo 10-16, Musiikkitalon auditorio, Helsinki Seminaarissa käydään käytännön esimerkkien kautta läpi tapahtumien ja festivaalien ympäristöasioiden arviointia. Lisäksi paneudutaan eritoten tapahtumaruokailuun sekä liikenteen aiheuttamiin ympäristövaikutuksiin. Seminaari on englanninkielinen. Seminaarin moderaattorina toimii Holger Jan Schmidt, GreenEvents Europe. Holger Jan Schmidt on ollut järjestämässä Green Events Europe -konferensseja Saksassa sekä mm. vastannut Noordersladin ympäristöpaneeleista. Seminaarin ohjelma Lisätiedot: VI TAPAHTUMIEN KEHITYSJOHTAMINEN Brändijohtaminen: BranDay -seminaarisarja: BranDay -seminaarisarja jatkuu JOHDE -hankkeen osatoteutuksena koko hankkeen keston ajan fokusoituen ajankohtaisiin keskusteluihin brändien ja verkostojohtamisen näkökulmasta. BranDay , Porin yliopistokeskus Tule saamaan potkua oman yrityksesi tai yhteisösi brändäämiseen. Puhujina muun muassa brändimarkkinoinnin erityisasiantuntija Dr. Nicholas Adjouri Berliinistä sekä tutkijatohtori, KTT Ulla Hakala Turun yliopiston kauppakorkeakoulusta. Lisätiedot: mervi.luonila@utu.fi BrandDay 2: Luovaa ja perinteistä brändijohtaminen taiteen ja bisneksen rajapinnalla Aamupäiväseminaari Perjantai klo , Porin yliopistokeskus, Pohjoisranta 11 A

14 BrandDay2 pureutuu brändin rakentumiseen dynaamisissa ja urbaaneissa alueverkostoissa. Miten saadaan eri kulttuuritaustoista tulevat toimijat tekemään yhteistyötä? Miten alueen brändi ja verkostoyhteistyö lisäävät alueellista ja paikkakuntakohtaista kasvua ja menestystä? Puhujat tuovat esiin esimerkkejä ja kokemuksia brändijohtamisesta esimerkiksi tapahtumatuotannosta, kuten Helsingin Juhlaviikot, jota on toteuttamassa festivaaliorganisaation lisäksi kymmeniä eri tuotantotahoja sekä yritysyhteistyökumppaneita. Asiantuntijoina professori Frank Go (Erasmus University, Rotterdam, HITTI-hankkeen puheenvuoro) ja markkinointi- ja viestintäpäällikkö Anu Kauppi (Helsingin juhlaviikot, JOHDE-hankkeen puheenvuoro) JOHDE hanke järjestää BrandDay 2 -seminaariaamupäivän yhteistuotantona HITTI- Hyvinvointipalvelujen innovatiivinen johtaminen ja kehittäminen -projektin kanssa Hinta: maksuton BranDay -seminaarisarja jatkuu JOHDE -hankkeen osatoteutuksena koko hankkeen keston ajan fokusoituen ajankohtaisiin keskusteluihin brändien ja verkostojohtamisen näkökulmasta. Lisätiedot: hanna.suontausta@utu.fi BrandDay 3 Vision Day (TuKKK, Pori) Ke , Porin yliopistokeskus Brändijohtaminen: BranDay -seminaarisarja: BranDay -seminaarisarja jatkuu JOHDE - hankkeen osatoteutuksena koko hankkeen keston ajan fokusoituen ajankohtaisiin keskusteluihin brändien ja verkostojohtamisen näkökulmasta. Lisätiedot: hanna.suontausta@utu.fi Tapahtumatuotannon kesäseminaari pori jazz for Professionals Ke-To Porin yliopistokeskuksessa Luovan talouden ammattilaisille suunnattu Pori Jazz for Professionals -tapahtumatuotannon kesäseminaari, jossa kohtaavat tapahtumatuotannosta kiinnostuneet kulttuuri- ja taidealan ammattilaiset, yhdistykset, yrittäjät, koulutus- ja kehittäjätahot sekä tutkijat. Seminaarin teemana on tänä vuonna luova johtajuus. Lisätiedot: mervi.luonila@utu.fi Tapahtumatuotannon kesäseminaari pori jazz for professionals Ti-To Porin yliopistokeskus Luovan talouden ammattilaisille suunnatussa kansainvälisessä Pori Jazz for Professionals - tapahtumatuotannon kesäseminaarissa kohtaavat tapahtumatuotannosta kiinnostuneet kulttuuri- ja

15 taidealan ammattilaiset, yhdistykset, yrittäjät, koulutus- ja kehittäjätahot sekä tutkijat. Jo kuudetta kertaa järjestettävässä kesäseminaarissa keskityttiin tänä kesänä palvelumuotoilun haasteisiin tapahtumatuotannossa otsikolla "Gimme a beer - where is the toilet" - Challenges of Service Design in Event Management. Esite (pdf) JOHDE-hanke (TuKKK, Pori) toteutti seminaarin yhteistyössä HITTI - Hyvinvointipalveluiden innovatiivinen johtaminen ja kehittäminen -hankkeen ja Aalto-yliopiston Taiteiden ja suunnittelunkorkeakoulun Taiteen laitoksen Porin yksikön kanssa. Lisätiedot: mervi.luonila@utu.fi Tapahtumatuotannon kesäseminaari Pori jazz for Professionals Ti-To Porin yliopistokeskus Luovan talouden ammattilaisille suunnattu Pori Jazz for Professionals -tapahtumatuotannon kesäseminaari, jossa kohtaavat tapahtumatuotannosta kiinnostuneet kulttuuri- ja taidealan ammattilaiset, yhdistykset, yrittäjät, koulutus- ja kehittäjätahot sekä tutkijat. Lisätiedot: hanna.suontausta@utu.fi *** *** *** *** Opintojaksot vastaavat suluissa ilmoitetun laajuista suoritusta. Hyväksytyn suorituksen edellytykset ovat maksettu osallistumismaksu, vähintään 80 % läsnäolo ja mahdollisten tehtävien tekeminen. Sairaus ym. force majeure -poissaoloja voidaan tapauskohtaisesti sopia korvattavan esimerkiksi ylimääräisillä tehtävillä. Moniin opintojaksoihin voi osallistua myös useita eri kertoja ja saada niistä jokaisesta kerrasta erillisen suorituksen. Edellytyksenä uudelle suoritukselle on, että opintojakson teema poikkeaa aiemmasta suorituksesta. Osallistuja saa pyytäessään todistuksen kustakin opintojaksosta Sibelius-Akatemian Täydennyskoulutuksesta. Todistuksesta ilmenee, että opintojakso oli osa Johde-hanketta. Osallistuja saa hankkeen päättyessä elokuussa 2013 todistuksen Johde-hankkeessa suorittamistaan opinnoista. Todistuksen voi pyytää myös koska tahansa hankkeen aikana Sibelius-Akatemian Täydennyskoulutuksesta. Jos osallistuja suorittaa JOHDE-hankkeessa vähintään 15 opintopistettä, hän saa todistuksen Luovan alan tapahtumatuotannon johtajaosaamisen erikoistumisopintokokonaisuuden suorittamisesta. JOHDE KEHITTÄMISKOHTEET Helsingin Musiikkitalo Johde-hankkeessa kehitetään Helsingin Musiikkitalon toimintaa, erityisesti toimintaa kesällä ja vuodenvaihteen tienoilla, jolloin talon perustoimijat ovat lomilla. Tavoitteena on saada talon kaikki kuusi

16 salia soimaan ympäri vuoden ja luoda sellaisia yhteistyöverkostoja, joiden avulla yleisö löytää talon omakseen. Musiikkitalossa järjestetään sarja seminaari- ja verkostoitumistilaisuuksia, joissa pohditaan Musiikkitalon mahdollisuuksia esimerkiksi kotimaan matkailijoille, venäläismatkailijoille, risteilyturisteille sekä konferenssi- ja suurtapahtumien järjestäjille. Musiikkitalon verkostomaiseen toimintaan liittyvää palveludesignin haastetta ratkotaan talon toimijoiden palvelumuotoilun huippukoulutuksessa. Oulun Kuusisaari Oulun Kuusisaaresta halutaan kehittää hankkeen aikana Pohjois-Suomen tapahtuma-areena. Alueen potentiaalisten toimijoiden yhteistyötä tiivistetään seminaari- ja verkostoitumistilaisuuksilla. Muiden paikkakuntien tapahtumapaikoista otetaan oppia ja siirretään parhaita käytäntöjä Oulun Kuusisaareen benchmarking-matkojen, kehittämispäivien ja työryhmien avulla. Porin Vanha Panimo - Oluttehdas JOHDE -hankkeen tavoitteena Porissa on luoda verkostomainen toimintakonsepti vanhalle teollisuuskiinteistölle - Oluttehtaalle. Hankkeessa tarjottava koulutus, verkostoitumisen mahdollisuudet, vertaisoppiminen ja sparraus edesauttavat toimintakonseptin synnyttämistä ja liiketoimintamallien luomista. Tavoitteena on vahvistaa jo alueella olemassa olevien rakenteiden koordinoitua toimintaa ja synnyttää uutta liiketoimintaa elämysteollisuuden ja tapahtumatuotannon toimintaympäristössä. Hankkeessa toteutettavaa koulutusta tarjotaan ensisijaisesti vanhan teollisuuskiinteistön kehittämistoimenpiteiden parissa sekä tapahtumatuotannon ja elämysteollisuuden kentällä toimiville tahoille. Seinäjoen Rytmikorjaamo Rytmikorjaamo-kehittämisprojektin kohderyhmänä ovat Seinäjoella ja Etelä-Pohjanmaalla sijaitsevat yritykset, jotka ovat verkostoituneet Seinäjoen kaupungissa toteuttavien tapahtumien tuotanto- ja palvelutehtäviin ja tulevat mukaan kehittämään Rytmikorjaamon toimintaa. Rytmikorjaamossa on meneillään kiinteistön ja piha-alueen remontti, jonka jälkeen alueen vuokraus- ja liiketoimintamallia ja palvelurakennetta kehitetään siten, että myös pienyrittäjät voivat järjestää mittavia yhteistapahtumia alueella. Rytmikorjaamon piha-alueen ja isojen yleisötilaisuuksien suhteen luodaan turvallisuussuunnitelmapohja sekä ympäristö- ja jätehuoltosuunnitelma hankkeen puitteissa. Suunnitelmasta kehitetään yleinen malli, joka tulee olemaan siirrettävissä muihin vastaaviin kulttuurikeskuksiin.