Kysymykset ja vastaukset laitetaan näkyviin www-sivuille klo mennessä.

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö Kansallisten kynnysarvojen ylittävä hankinta Diaarinumero 55/ /2014 Hankintailmoitus on julkaistu Hilmassa osoitteessa: sekä Savon koulutuskuntayhtymän kotisivuilla Tarjousasiakirjojen tulee olla suomenkielisiä. Tarjousneuvottelut käydään ja sopimus laaditaan suomenkielellä. Hankintayksikkö Savon koulutuskuntayhtymä Tarjouspyynnön tekijä Jouni Vehviläinen Osoite PL 87 ( Microkatu 1 A-osa), Kuopio Puhelinnumero Telefax Yhteyshenkilö/lisätietoja: (tavaran/palvelun käyttäjä) WWW-osoite Nimi: Tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset lisäkysymykset on lähetettävä sähköpostilla klo mennessä osoitteeseen: harri.hakkola@sakky.fi Sähköpostin otsikkokenttään tulee ilmoittaa viite: Automaalauskammio / autoala Kuopio. Kysymykset ja vastaukset laitetaan näkyviin www-sivuille klo mennessä. Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua virka-aikana automaalauskammion asennuskohteeseen osoitteessa: Sahakatu 2 Kuopio. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin ei vastata puhelimitse. Sähköpostiosoite: harri.hakkola@sakky.fi Puhelinnumero Hankittavan tavaran/palvelun toimitusosoite Sahakatu 2, Kuopio Osatarjoukset osatarjoukset otetaan huomioon osatarjouksia ei oteta huomioon Vaihtoehdot vaihtoehdot otetaan huomioon vaihtoehtoja ei oteta huomioon Tärkeimmät sopimusehdot Toimitusehto Asennettu ja käyttövalmiina syyskuun 2014 aikana. Viimeistään Viivästyssakko alkavalta arkiviikolta 1% / viikko tarjotusta hinnasta. Maksuehto Rahoitusleasing 5 vuotta, jäännösarvo 2%. Rahoitussopimus allekirjoitetaan kun kohde on luovutettu ja asennettu tilaajan hyväksymällä tavalla. Maksuehto on ilmoitettava tarjouksessa. Takuuehdot 24 kk vastaanottotarkastuksesta. Muut Tarjoajalla on oikeus käyttää alihankkijaa. Kumpikin osapuoli vastaa alihankkijansa työstä kuin omastaan.

2 Noudatettavat yleiset sopimusehdot Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 TAVARAT) Hankinnan kohde Hankinnan kuvaus Savon koulutuskuntayhtymä pyytää Teitä tekemään tarjouksen automaalauskammiosta opetuskäyttöön liitteiden mukaisesti. Toimitus ajankohta syyskuu / 2014 Tarjoajien huomioitava, että hallin lattiaan ei voi avata vaan kaikki asennukset oltava lattia pinnassa. Hankinta suoritetaan ehdolla, että Savon koulutuskuntayhtymän yhtymähallitus hyväksyy hankinnan rahoitusmuotoineen. Yksilöinti on liitteenä Hinta Tarjouksen kokonaishinta on ilmoitettava verottomana 5 vuoden rahoituksella ja jäännösarvolla. Mahdollinen jäännösarvo 2 %. Tarjouksiin liitettävät liitteet ja selvitykset Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan siihen, että tarjoaja on suorittanut verot ja lakisääteiset sosiaalimaksut. Ilmoitukset eivät saa olla kuukautta vanhempia. 1) selvitys siitä, onko yritys merkitty a. ennakkoperintärekisteriin b. työnantajarekisteriin sekä c. arvonlisävelvollisten rekisteriin: 2) kaupparekisteriote 3) todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. 4) todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksusopimus on tehty ja 5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 6) selvitys voimassa olevasta lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta 7) todistus vastuuvakuutuksesta referenssiluettelo selvitys käytettävistä alihankkijoista Muu selvitys Tarjouksen valintaperusteet ja niiden painoarvot Tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin Tarjouksista valitaan seuraavien arviointiperusteiden mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin: hinta 40 % laatu toimitusaika käyttökustannukset tekniset ansiot, liite 1 60 % esteettiset tai toiminnalliset ominaisuudet huoltopalvelut tekninen tuki toimitusvarmuus

3

4 Savon ammatti ja aikuisopisto / autoala Automaalauskammion hankinta 2014 / hankintakriteerit Maalauskammio opetuskäyttöön Pakolliset vaatimukset jotka on täytyttävä: kyllä ei 1 osainen maalauskammio tyyppiä Combi Box, eli sekä maalaukseen että kuivaukseen soveltuva pinta asennettava malli kammion ja aputilojen sijoittelu ja mitoitus liitteen 3 mukainen (pituus, leveys, max. korkeus n. 8,3 m) kammion lämmitysyksikön ja ilmanvaihtokoneiston sijoitus kammion yläpuolelle kammion sisämitat leveys 4,5 5 m, pituus n. 10 m, sisäkorkeus 3,3 4 m kammio on läpiajettava, pieniä käyntiovia 3 kpl (yksi molemmissa päädyissä ja yksi sekoitustilaan) öljylämmitteinen hankinta leasingrahoituksella, kesto 5 vuotta mahdollisine lunastusarvoineen, kokonaishinta eriteltynä kammion toisessa päädyssä ylös/alas liikutettava pneumaattinen ajoramppi (leveys n. 3,5 4 m, kammion sisällä) kammion pohjalla terässokkeli, galvanoidut lattiaritilät, kantavuus väh 1000 kg/pyöräkuvio kammion pitkällä sivulla ikkunat (opetuskäytön seurannan helpottamiseksi), ikkunan leveys n. 8 m kork väh 60 cm kammion rakenteet ja järjestelmät Suomen viranomaisten hyväksymät pyöristä nostava saksimatalanostin kammion sisälle, nostokorkeus n cm, nostokyky väh. 2,5 t, esim. Herkules tai vastaava kammion sisäänajo ovi varustettu paniikkisalvalla invertteriohjauksella varustettu laitteisto on valmistettu eurooppalaisen CE normiston määräysten mukaisesti huollon vasteaika maksimissaan yksi työpäivä Tekniset ansiot (60 %): Maalauskammio pisteet tarjous kyllä ei päätyovissa ikkunat (opetuskäytön seurannan helpottamiseksi) 10 Upotetut valaisimet väh. 60 kpl 58W TL loisteputkia (3480 W) + 8 kpl lisävalopaneelia a' 4*58 W 30 4 kpl kulmavalaisinelementtiä a' 4*58 W 30 maalauskammio väri valkoinen RAL 9010 valkoinen maalattu sisä ja ulkopuolelta 30 seinät eristettyä paneelia, metallipinnoitettu molemmin puolin 30 kammion tukirakenne galvanoitua terästä 30

5 Ilmanvaihto ja lämmitysyksikkö keskipakopuhaltimet väh. 2 kpl 15 kw, (600 Pa) / (300 Pa) kuutiometriä/h 30 turvatermostaatit 10 Ilman sisääntulon manuaalinen säätöpelti 10 poistoilman pneumaattisesti säädettävä säätöpelti 20 öljypoltin kaksiliekkipoltin 30 Käyttöpaneeli automaattinen paineensäätö 30 suodattimien valvonta 30 taajuusmuuntajaohjaus 30 Maalin sekoitus /pesulaitehuone varustettu määräykset täyttävällä riittävällä ilmanvaihdolla 30 kaksi ikkunallista ovea varustettuna paniikkikahvoilla 20 max pisteet yht vertailuluku (laskennan esimerkki: saadut pisteet 140/400=0,35) 0,00 Vertailun kokonaishinta (40 %) ALV 0% (jonka on sisällettävä): kyllä ei lähetyksen vastaanotto ja ohjattu siirto asennuspaikalle maalauskammion asennus kanavistojen sähkötoimisten pakkaspeltien kytkentä maalauskammion keskukselle kaapelointi ja kytkentä maaalauskammion keskukselta/käyttökytkimiltä maalauskammioon maalauskammion hengitysilmayksikön asennus toimittaja suorittaa käyttötestit ja antaa käyttöopastuksen Kokonaishinta 5 vuoden rahoituksella euroa (ALV 0%), mahdollinen jäännösarvo 2%

6 LIITE 2 TARJOUSVERTAILU AUTOMAALAUSKAMMIO/AUTOALA KUOPIO 1) TARJOUKSEN TARJOUSPYYNNÖNMUKAISUUDEN TARKISTAMINEN Määritetään löytyykö tarjouspyynnöstä kaikki vaaditut asiat Tilaaja valitsee VALITUT SARAKKEESEEN merkinnällä 1, mukaan otettava tekniset ominaisuudet tarjouspyynnöstä==> Tekn.ominaisuudet yht. Tilaaja arvioi asteikolla 0= ei täyty, 1= täyttyy Kaikki tekniset ominaisuudet täyttäneet tarjouspyynnöt pääsevät jatkoon==>kyllä-merkintä TEKNISET OMINAISUUDET Valitut Yritys 1 Yritys 2 OSATARJOUKSIA EI OTETA HUOMIOON VAIHTOEHTOJA EI OTETA HUOMIOON TOIMITUSEHDOT MAINITTU MAKSUEHDOT MAINITTU TAKUUEHDOT MAINITTU TARJOUS JÄTETTY MÄÄRÄAJASSA TEKNISET ANSIOT, LIITE 1 PALAUTETTU TÄYTETTYNÄ JA MAALAUSKAMMIO TÄYTTÄÄ EHDOTTOMAT VAATIMUKSET TEKN.OMINAISUUDET YHTEENSÄ JATKAVAT TARJOUSVERTAILUSSA KYLLÄ KYLLÄ EI

7 2) TARJOUSPYYNNÖN KRITEERIEN VERTAILU (mukana vain teknisen kierroksen läpäisseet) Määritetään hinnan, laadun, teknisten ansioiden, huoltopalvelujen, teknisen tuen ja toimitusvarmuuden välinen suhde Tilaaja merkitsee VALITUT % SARAKKEESEEN prosenttiarvon, joka on asetettu tarjouspyynnössä ko.kriteerikohtaan Tilaaja arvioi kriteerien täyttymisen asteikolla 0-1,00 (ko.kriteerin sisältö on oltava aukikirjoitettu myös toimittajalle!) Tilaaja merkitsee tarjousten hinnat riville Hinnat/euroa Parhaat HINTA+MUUT KRITEERIT %:n saanut tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin ja voittaa tarjouskilpailun KRITEERIT Valitut % Yritys 1 Yritys 2 TEKNISET ANSIOT LIITE ,00 1,00 KRITEERIT YHTEENSÄ % 60 60,0 60,0 Hinnat/euroa , ,00 Hinnaltaan edullisin saa 40 % ,00 Erotus edullisimpaan/euroa ,00 - Montako kertaa kalliimpi 1,00 1,01 HINTA % 40 40,0 39,4 HINTA+ MUUT KRITEERIT % 100,0 99,4 Suurin %määrä 100,0 voittaja

8