OHJE LÄÄKEALAN TURVALLISUUS- JA KEHITTÄMISKESKUKSEN OHJE APTEEKIN TULOJEN JA MENOJEN ILMOITTAMISESTA APTEEKKIMAKSUN VAHVISTAMISTA VARTEN

Transkriptio

1 1 (6) OHJE LÄÄKEALAN TURVALLISUUS- JA KEHITTÄMISKESKUKSEN OHJE APTEEKIN TULOJEN JA MENOJEN ILMOITTAMISESTA APTEEKKIMAKSUN VAHVISTAMISTA VARTEN 1 ILMOITUKSEN ANTAMINEN APTEEKIN TULOISTA JA MENOISTA Apteekkimaksusta annetun lain (148/1946) 3 :n mukaan apteekkarin tulee tehdä ilmoitus apteekki- liikkeen tuloista ja menoista Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimealle. Ilmoituksen perusteella Fimea vahvistaa apteekkiliikkeestä maksettavan apteekkimaksun. Ilmoitus apteekin tuloista ja menoista tehdään Fimean vahvistamalla apteekkimaksuilmoitus - lomakkeella. Lomake löytyy Fimean verkkosivuilta Apteekkarin allekirjoittama ilmoituslomake liitteineen tulee toimittaa Fimeaan yhtenä kokonaisuutena viimeistään toukokuun ensimmäiseen päivään mennessä. Erillisiä liitteitä ei tule toimittaa Fimeaan etukäteen. Fimean vahvistaman ilmoituslomakkeen mukaan liitteenä on aina oltava - jäljennös tuloslaskelmasta ja taseesta - selvitys myynnistä sosiaali- ja terveydenhuollon laitoksille. Lisäksi tarvittaessa: - selvitys verottajalle ilmoitetun ja ilmoitukseen merkityn liikevaihdon välisestä erosta. - selvitys, mikäli Muiden tuotteiden kuin lääkkeiden myynti sisältää 0 % verokannan myynnin vähennyksiä. Vaikka apteekin tilikausi poikkeaisi kalenterivuodesta, ilmoitus tulee antaa apteekkimaksulain 3 :n edellyttämällä tavalla kalenterivuosittain. Tällöin ilmoitukseen liitetään sekä viimeksi päättyneen tilikauden tuloslaskelma ja tase että ilmoitusvuoteen kohdistuvat välitilinpäätösasiakirjat. Jos apteekkari on saman kalenterivuoden aikana toiminut apteekkarina tai lääkelain 46 :n mukaisena apteekin hoitajana kahdessa apteekissa, ilmoitus apteekin tuloista ja menoista liitteineen on laadittava jokaisen apteekin osalta erikseen. Apteekkimaksuilmoituksen tietoja käytetään myös lääkelain (395/1987) 84 b :n mukaisen laadunvalvontamaksun määräämistä varten.

2 2 (6) 2 LOMAKKEEN TÄYTTÖOHJE 2.1 Lomakkeen ilmoitusosa (sivu 1) Lomakkeen kohdat 1-4 Apteekkimaksun perusteena oleva liikevaihto eli arvonlisäveroton myynti ilmoitetaan eriteltynä eri toimipisteille: pääapteekki, sivuapteekit toimipaikoittain, lääkekaapit yhtenä ryhmänä, palvelupisteet yhtenä ryhmänä sekä verkkopalvelu. Liikevaihtoon ei sisällytetä liikkeen luovutuksen yhteydessä tavaravaraston myyntiä seuraajalle, mikä ilmoitetaan lomakkeen kohdassa 30. Apteekkimaksulain tarkoittamaan liikevaihtoon eivät kuulu Kelan ostokertapalkkiot, vuokratuotot, käyttöomaisuuden myyntivoitot, rahoitustuotot, muut liiketoiminnan tuotot, jotka eivät liity myytyyn tavaraan. Apteekkimaksun perusteena olevaa liikevaihtoa laskettaessa siitä ei saa vähentää - apteekkimaksua - myyntirahtia tai muuta suoritusta, joka liittyy tavaroiden toimitukseen tai kuljetukseen - annosjakelupalkkiota - kolmannelle osapuolelle (esim. lääkekaapin hoitajalle) maksettua myyntipalkkiota, provisiota, tms. - apteekin henkilöstölle tapahtuvaa myyntiä. Lomakkeen kohdassa 2 sivuapteekkien nimet merkitään siinä järjestyksessä, kuin ne ilmoitetaan kohdissa 2.1, 2.2 ja 2.3. Helsingin Yliopiston apteekki ilmoittaa sivuapteekkejaan koskevat liikevaihtotiedot erillisellä liitteellä. Apteekin ja sivuapteekkien liikevaihdosta tehtävät toimipaikkakohtaiset vähennykset ilmoitetaan rinnakkaisissa sarakkeissa: a) Lääkelain 12 :n 2 momentissa tarkoitetun sopimusvalmistuksen arvonlisäverottoman myynnin arvo, vähennysoikeus on vain sopimusvalmistaja-apteekilla. b) Sosiaali- ja terveydenhuollon laitoksille tapahtuva arvonlisäveroton lääkemyynti Sosiaali- ja terveyshuollon laitoksia ovat potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain (785/1992) 2 :n mukaiset terveydenhuollon toimintayksiköt, jotka antavat sosiaali- ja terveysministeriön asetuksen 1806/2009 (Sosiaali- ja terveysministeriön asetus avohoidon ja laitoshoidon määrittelyn perusteista) mukaista laitoshoitoa. Laitoshoitoa annetaan sairaalan vuodeosastolla, terveyskeskuksen vuodeosastolla sekä vastaavassa laitoksessa kuten vanhainkodissa, kehitysvammaisten erityishuollon keskuslaitoksessa ja päihdehuoltolaitoksessa. Lääkäreiden ja hammaslääkäreiden yksityisvastaanotoille tai työterveyshuollon yksiköille tapahtunutta lääkemyyntiä ei voi vähentää. Liitteessä tulee ilmetä laitoskohtaisen arvonlisäverottoman lääkemyynnin lisäksi Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) ylläpitämän virallisen toimipaikkarekisterin

3 3 (6) (TOPI) mukainen laitoksen nimi ja palvelualakoodi. Toimipaikkarekisterin ulkopuolelle jäävät lastensuojelun laitoshoito ja päihdehuollon asumispalvelut. Joissakin toimintayksiköissä voi olla sekä avo- että laitoshoitoa antavia toiminnallisia yksikköjä. Näissä toiminnallisissa osissa ei voi kuitenkaan antaa sekä avo- että laitoshoitoa. Liitteestä tulee ilmetä toimintayksikön laitoshoitoa antava toiminnallinen yksikkö. Esimerkkinä terveyskeskus, jossa on vuodeosasto: X kunnan terveyskeskuksen vuodeosasto, koodi 120, myynti x euroa. Laitoshoitoa kokonaan tai osittain sisältäviä palvelualakoodeja ovat: , 120, 121, 130, 142, 150, 160, , 175, 263, 310, 330, 410, 411, 520, 530, 600. Linkki toimipaikkarekisteriin (Palvelualakoodit löytyvät vuoden 2013 Excel-taulukosta. TOPI -haku ei tuo koodia näkyviin). Lisätietoja laitoksista ja palvelualakoodeista antaa tarvittaessa THL. c) Sellaisten nikotiinikorvaushoitoon tarkoitettujen lääkevalmisteiden arvonlisäveroton myynti, joita lääkelain mukaan saa myydä myös muualla kuin apteekissa. d) Muiden tuotteiden kuin lääkkeiden arvonlisäveroton myynti. Tämä vähennys saa olla korkeintaan 20 % liikevaihdosta, josta on ensin tehty vähennykset a - c. 0 % verokannasta tehdyistä vähennyksistä tulee toimittaa erittely. Apteekkimaksulain 2 :n 3 momentissa tarkoitettu sivuapteekin liikevaihdosta tehtävä vähennys tehdään Fimeassa. Lomakkeen kohta 5 Arvonlisäveroerittely Kohtaan merkitään verokannoittain apteekin liikevaihdot ja arvonlisäveron määrät euroina. Kohtaan 5.4 merkitystä 0 % verokannan liikevaihdosta pyydetään antamaan selvitys. Lomakkeen kohta 6 Laadunvalvontamaksun peruste Kohdassa ilmoitetaan lääkelain (395/1987) 84 b :n mukaisen laadunvalvontamaksun peruste eli arvonlisäverottoman myynti- ja ostohinnan erotus +/- varaston muutos.

4 4 (6) 2.2 Lomakkeen tilasto-osa (sivu 2) Lomakkeen rakenne perustuu kululajikohtaiseen tuloslaskelmakaavaan. Tietoja käytetään laadunvalvontamaksun määräämiseen sekä apteekkien taloudellisen tilan ja kehityksen seurantaan. Laadun- valvontamaksun suuruus on 0.2 % lääkkeiden arvonlisäverottomasta myyntikatteesta (liikevaihto - tavaraostot +/- varaston muutos). Lomakkeen kohta 7 Liikevaihto Liikevaihdolla tarkoitetaan tässä apteekkiliikkeen myyntituottoja, joista on vähennetty välilliset verot ja muut kirjanpitolaissa tarkoitetut oikaisuerät. Mikäli apteekkimaksu on tilinpäätöksessä käsitelty myynnin oikaisueränä, ei sitä saa tässä kohdassa vähentää. Apteekkimaksu merkitään kohtaan 10. Lomakkeen kohdat 8-9 Liiketoiminnan muut tuotot Liiketoiminnan muita tuottoja ovat mm. Kelan ostokertapalkkiot, vuokratuotot, käyttöomaisuuden vähäiset myyntivoitot, henkilökunnalta perityt erilaiset käyttökorvaukset, jos ne eivät ole menonsiirtoja, sekä muut liiketoiminnan tuotot, jotka eivät liity myytyyn tavaraan. Lomakkeen kohdat Materiaalit ja palvelut Ulkopuolisilla palveluilla tarkoitetaan esimerkiksi hankintamenoon sisällytettäviä kuljetuspalveluja kuten myyntirahtia ja muita jakelupalveluita. Lomakkeen kohdat Henkilöstökulut Henkilöstökuluissa eritellään palkat ja henkilösivukulut. Henkilösivukuluihin merkitään eläkekulut, sosiaaliturvamaksut sekä muista henkilövakuutuksista kuin eläkevakuutuksista aiheutuvat kulut. Erilaiset vapaaehtoiset henkilöstömenot kuten henkilöstön koulutus-, virkistys- ja harrastustoiminnasta aiheutuvat kulut merkitään liiketoiminnan muihin kuluihin kohtaan 18. Lomakkeen kohta 15 Poistot ja arvonalentumiset Kohtaan merkitään apteekkiliikkeen käyttöomaisuuteen ja muihin pitkävaikutteisiin menoihin kohdistuvat poistot ja arvonalentumiset. Jos tuloslaskelmaan sisältyy yksityiskäytössä olevan käyttöomaisuuden poistoja, on ne vähennettävä tässä kohdassa ja selvitettävä erikseen lomakkeen lopussa Lisätietoja -kohdassa. Lomakkeen kohdat Liiketoiminnan muut kulut Liiketoiminnan muina kuluina esitetään toimitilavuokrat, henkilöstön vuokrauskulut ja muut liiketoiminnan kulut. Muita liiketoiminnan kuluja ovat esimerkiksi muut kiinteistömenot, matkat, vakuutukset, toimistotarvikkeet, tietohallinto, mainonta ja markkinointi, posti, edustus, koulutus,

5 5 (6) energia jne. Tämä ryhmä sisältää siis apteekkiliikkeen toimintaan liittyvät, tavanomaiset, säännöllisesti syntyvät kulut, jotka eivät kuulu edellisissä kohdissa ilmoitettuihin. Tähän kohtaan sisältyvät myös laadunvalvonta- maksu ja lääkekaappien myyntipalkkiot. Tuloslaskelmaan mahdollisesti sisältyvä yksityiskäytön osuus muista kuluista on vähennettävä. Sen osuus ilmoitetaan lomakkeen lopussa Lisätietoja -kohdassa. Lomakkeen kohdat Rahoitustuotot ja -kulut Rahoitustuottojen ja -kulujen ryhmään merkitään apteekkiliikkeen harjoittamiseen liittyvät korkoja muut rahoituserät. Lomakkeen kohdat Satunnaiset erät Näihin kohtiin merkitään sellaiset tuotot ja kulut, jotka eivät kuulu mihinkään edellä mainituista kohdista ja perustuvat tavanomaisesta toiminnasta poikkeaviin, kertaluonteisiin ja olennaisiin tapahtumiin. Tällaisia ovat esimerkiksi apteekkitoiminnan lopettamisesta aiheutuneet käyttöomaisuuden myynti- voitot tai vahingonkorvaukset. Mikäli nämä erät merkittävällä tavalla ovat vaikuttaneet tilikauden tulokseen, tulee niistä antaa selvitys Lisätietoja -kohdassa. Lomakkeen kohta 28 Välittömät verot Tähän kohtaan merkitään apteekkiliikkeen verotettavaan tuloon kohdistuvat välittömät verot. 2.3 Lomakkeen lisätiedot (sivu 3) Lomakkeen kohta 30 Varasto myyty seuraajalle Täytetään silloin, kun apteekin omistaja on vaihtunut ilmoitusvuoden aikana tai sivuapteekki on muutettu apteekiksi, ja varasto on myyty. Ilmoitetaan, sisältyykö myydyn varaston arvo (euroina) liikevaihtoon (kohta 7) vai onko se kirjattu ostojen vähennykseksi (kohta 11). Jos ilmoitukseen merkityt tiedot poikkeavat tuloslaskelman tiedoista, on lisätiedoissa tai liitteissä selvitettävä, mistä erot aiheutuvat. Lomakkeen kohta 31 Muu liiketoiminta Ilmoituksessa selvitetään, onko apteekin tilojen yhteydessä muuta liiketoimintaa. Ilmoitus tehdään riippumatta siitä, missä yhtiömuodossa toimintaa harjoitetaan. Muusta liiketoiminnasta pyydetään perustiedot eli yhtiömuoto, liiketoiminnan laji, liikevaihdon suuruus ja tulos. Ilmoituksessa annetaan myös ilmoituksen laatineen tilitoimiston yhteystiedot mahdollisten lisäselvitysten ja -kysymysten varalle. Lopuksi apteekkari vakuuttaa allekirjoituksellaan vahvistaen ilmoituksessa ja liitteissä olevat tiedot oikeiksi.

6 6 (6) 3 ILMOITUKSEN TOIMITTAMINEN Allekirjoitettu ilmoitus liitteineen toimitetaan Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimeaan postitse. Ilmoituksen voi tuoda myös henkilökohtaisesti tai lähetin välityksellä Fimean kirjaamoon. Posti- ja käyntiosoite: Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus PL 55 (Mannerheimintie 103 b) FIMEA Viitteet: Laki apteekkimaksusta (148/146) Lääkelaki (395/1987)