VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 5/ Vesilahti 5/

Transkriptio

1 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Aika: klo Paikka: Seurakuntatalo Allekirjoitukset: Seppo Parkkila puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 5/ Vesilahti 5/ Marja Rantala Valto Sorva Vesilahden seurakunnan kirkkovaltuuston 5/ kokouskutsu asialistoineen on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 21/ lähtien kokoukseen asti virastoaikoina tutustumista varten. Tarkistettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 6/ / virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 21/ / Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa Kirkkoneuvosto

2 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kv n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (KJ 8:5,1-2; Työjärjestys 1). Valtuutettu Marja Rantala pitää alkuhartauden. n puheenjohtaja avasi kokouksen ja valtuutettu Marja Rantala piti alkuhartauden. Kirkkoneuvosto

3 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 2 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kv KJ 8:5 on säädetty kirkkovaltuuston kokouskutsusta. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Lisäksi kirkkovaltuuston kokouksesta on ilmoitettava siinä tai niissä sanomalehdissä, joista kirkkovaltuusto on erikseen päättänyt (Työjärjestys 1). ja muu seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Kutsu kokoukseen asialistoineen on lähetetty valtuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille ja ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla lähtien kokoukseen asti (tutustuttavissa virastoaikoina). Kokouksesta on ilmoitettu Lempäälän-Vesilahden sanomissa Esityslista liitteineen on lähetetty valtuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille Kirkkoneuvosto: Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi liite 1/ 2. Kirkkoneuvosto

4 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kv Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- ja johtosäännössä (KJ 7. luku 6 ). Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa pöytäkirjantarkastajiksi ovat Marja Rantala ja Valto Sorva. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen srk.talossa. Kirkkoneuvosto: 1) valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen srktalossa. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ) valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Marja Rantalan ja Valto Sorvan. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen srktalossa. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4) Todettiin. Kirkkoneuvosto

5 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 4 VUODEN 2018 SEURAKUNTAVAALIT: VAALILAUTAKUNNAN VALINTA JA MUUT VALMISTELEVAT TOIMENPITEET Kn / 7 Uusien säännösten mukaan seurakuntavaalit pidetään vuonna 2018 marraskuun 3. sunnuntaina, eli Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin Kirkkoherranvirasto ei ole enää pakollinen ennakkoäänestyspaikka vaan vaalilautakunta määrää ennakkoäänestyspaikat. Vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja avustajan kelpoisuussäännökset tiukentuvat, sillä seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset ja tämän vuoksi hän ei enää välttämättä ole vaalilautakunnan jäsen, vaikka se on suositeltavaa. Valmistelevat toimenpiteet suoritettava mennessä. LAVA: Käsiteltävällä asialla ei ole välillisiä eikä välittömiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin eikä heidän perheisiinsä. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle: - valitsee vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimeää puheenjohtajan - voi päättää, että seurakunnan alue jaetaan äänestysalueisiin - Valitaan sanomalehti/muu julkaisu, jossa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan - Vaalilautakunta tulee laatimaan suunnitelman äänestyskäytännöistä ja laatii äänestysaikataulun sekä suorittaa muut sille määrätyt tehtävät. Vaalilautakunta kokoontuu ensimmäisen kerran viimeistään mennessä. Kirkkoneuvosto

6 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle: - valitsee vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimeää puheenjohtajan - voi päättää, että seurakunnan alue jaetaan äänestysalueisiin - Valitaan sanomalehti/muu julkaisu, jossa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan - Vaalilautakunta tulee laatimaan suunnitelman äänestyskäytännöistä ja laatii äänestysaikataulun sekä suorittaa muut sille määrätyt tehtävät. Vaalilautakunta kokoontuu ensimmäisen kerran viimeistään mennessä. Kv Kirkkoneuvosto: tekee em. valinnat. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle: - valitsee vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimeää puheenjohtajan - voi päättää, että seurakunnan alue jaetaan äänestysalueisiin - Valitaan sanomalehti/muu julkaisu, jossa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan - Vaalilautakunta tulee laatimaan suunnitelman äänestyskäytännöistä ja laatii äänestysaikataulun sekä suorittaa muut sille määrätyt tehtävät. Vaalilautakunta kokoontuu ensimmäisen kerran viimeistään mennessä. Kirkkoneuvosto

7 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 - valitsi vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimesi puheenjohtajan. Jäsenet varajäsenet Bergius Pirkko Virtamo Jussi Teräs Markku Viljanen Jarkko Teräs Raija Linnamaa Tuula Torikka Kirsti Leiponen Marja Tulkki Kaj-Erik Kivistö Pekka Valtonen Ritva Ärölä Kirsti nimesi puheenjohtajaksi kirkkoherra Harri Henttisen. - päätti ettei seurakunnan aluetta jaeta äänestysalueisiin - Valittiin sanomalehdeksi Lempäälän-Vesilahden Sanomat, jossa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan - Vaalilautakunta tulee laatimaan suunnitelman äänestyskäytännöistä ja laatii äänestysaikataulun sekä suorittaa muut sille määrätyt tehtävät. Vaalilautakunta kokoontuu ensimmäisen kerran viimeistään mennessä. Tiedoksi: Asianosaiset Kirkkoneuvosto

8 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 5 VESILAHDEN SEURAKUNTATALON JULKISIVUN KORJAUSURAKKA Kn / 18 Vuodelle 2018 kirkkovaltuuston hyväksymän investointisuunnitelman mukaisesti työryhmä (Salonen, Henttinen, Lehtinen Kauppila) on suorittanut ko. urakan kilpailutuksen HILMA:ssa. Rakennustyö käsittää Vesilahden seurakunnan seurakuntatalon julkisivun rappaus- ja maalaustyön ja niiden edellyttämät kunnostustyöt (sisältäen räystäiden korjaukset) sekä ulkoportaiden kunnostustyöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarjoukset tuli jättää Vesilahden seurakunnalle klo mennessä. Tarjoukset avataan työryhmän kokouksessa. Kansallinen hankintailmoitus /Ilmoituksen numero HILMA:ssa: Kirkkoneuvoston hankintarajavaltuuksien vuoksi valinnan suorittaa Vesilahden seurakunnan kirkkovaltuusto. LAVA: Käsiteltävällä asialla ei ole välillisiä eikä välittömiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin eikä heidän perheisiinsä. Kokousseloste: Työryhmä on laatinut saapuneiden tarjouksien pohjalta pöytäkirjan, johon sisältyy perusteltu esitys urakoitsijavalinnasta. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa Vesilahden seurakuntatalon julkisivun korjausurakoitsijan valinnan. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Kirkkoneuvosto

9 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 Kv Kokousseloste: tekee em. valinnan. Valtuutetuille on toimitettu sähköisesti ennen kokousta työryhmän saapuneiden tarjouksien pohjalta laatima pöytäkirja, johon sisältyy perusteltu esitys urakoitsijavalinnasta. Työryhmä kokoontui jätettyjen tarjousten avaustilaisuuteen ja myös Urakka on kilpailutettu Hilmassa, liite 1/ 5. Tarjoukset on pyydetty klo 15 mennessä. Tarjouspyyntöasiakirjat on lähetetty tarjouslaskentaa varten 16 ilmoittautuneelle urakoitsijalle. Urakkatarjouksia saapui määräaikaan mennessä 9. Jokerit Rakennuspalvelu Oy:n ja Loran rakennus ja siivouksen tarjoukset hylättiin, koska tarjousten liitteenä ei ollut kaikkia Hilma-ilmoituksessa edellytettyjä asiakirjoja ja tarjousten jättäjiltä katsottiin puuttuvan edellytykset urakan suorittamiselle. Jokerit Rakennuspalvelu Oy:n tarjoushinta räystäiden korjauksen, rännien, syöksytorvien ja peltiosien uusimisen osuudelta on arvioituihin rakennuskustannuksiin verrattuna niin alhainen, ettei rakentamista voi ilmoitetulla hinnalla suorittaa. Yrityksellä ei referenssilistauksen mukaan ole aiempaa kokemusta vastaavasta urakasta pääurakoitsijana. Loran rakennus ja siivouksen liiteasiakirjat olivat pääosin 5-11 kk takaisia vaaditun 2 kk sijaan, tarjoushinta räystäiden korjauksen, rännien, syöksytorvien ja peltiosien uusimisen osuudelta on arvioituihin rakennuskustannuksiin verrattuna niin alhainen, ettei rakentamista voi ilmoitetulla hinnalla suorittaa. Yrityksellä ei referenssilistauksen mukaan ole aiempaa kokemusta vastaavasta urakasta pääurakoitsijana. Hyväksytyistä tarjouksista laadittu vertailutaulukko liitetään pöytäkirjaan, liite 2/ 5.. Hilma-ilmoituksen mukainen tarjouksen valintaperuste on halvin hinta. Halvimman tarjouksen ,00 euroa (sis. alv 24%) on antanut Hirvimies Oy. Kirkkoneuvosto

10 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa Vesilahden seurakuntatalon julkisivun korjausurakoitsijan valinnan. Työryhmän esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto valitsi Vesilahden seurakuntatalon julkisivun korjausurakan toteuttajaksi edullisimman hyväksytyn ja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneen Hirvimies Oy:n ja valtuutti kirkkoherra Harri Henttisen allekirjoittamaan urakkasopimuksen. valtuuttaa kirkkoneuvoston tekemään ko. urakkaan liittyvät ja tarvittavat päätökset ja hankinnat tarvitsemassaan laajuudessa. Suunnittelutyöryhmä tekee tarvittaessa esityksiä taloustoimikunnalle/ kirkkoneuvostolle. Urakan valvojana toimii Matti Kauppila. Tiedoksi: Tarjouksensa jättäneet urakoitsijat Kirkkoneuvosto

11 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11 6 LISÄMÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMINEN LIITTYEN VESILAHDEN SEURAKUNTATALON JULKISIVUN KORJAUSURAKKAAN Kv Kokousseloste: Työryhmän esitys: päätti kokouksessaan Vesilahden seurakuntatalon julkisivun korjausurakoitsijan valinnasta. Hankintahinta ylittää ko. korjausurakkaan varatun määrärahan, joka on varattu vuodelle 2018 kirkkovaltuuston hyväksymään investointisuunnitelmaan. Investointikohdetta käsitellyt suunnittelutyöryhmä on tehnyt kokouksessaan kirkkovaltuustolle asiassa esityksen, joka on toimitettu sähköisesti valtuutetuille ennen kokousta. tekee päätöksen asiassa, ottaako se työryhmän esityksen käsittelyyn. Suunnittelutyöryhmä esittää, että kirkkovaltuusto varaa korjausurakan suorittamiseen investointisuunnitelmaan lisämäärärahaa euroa, jotta kokonaisurakka saadaan tehtyä kokonaisuudessaan suunnitelmien mukaisesti. Halvin tarjous ylittää varatun määrärahan 8.190,00 eurolla ja lisäksi tarvitaan muutosvaraa mahdollisia korjaustyön aikana ilmeneviä lisätöitä varten. hyväksyi esityksen yksimielisesti. Kirkkoneuvosto

12 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12 7 ILMOITUSASIAT Kv 1. Kevään kokoukset: kirkkoneuvosto: ti 27.3 klo 18, to 19.4 klo ja to 24.5 klo srk.talo kirkkovaltuusto: ma 5.3 klo 19 ja to 7.6 klo 19 srk.talo (kokouskahvit klo 18.30) 2. Kaikkia luottamushenkilöitä kehoitetaan tykkäämään ja kommentoimaan facebookissa erityisesti Vesilahden seurakunnan ilmoituksia ja seuraamaan Instaa sekä muutakin some-maailmaa, jossa Vesilahden seurakunta on mukana. 3. Rovastikunnan luottamushenkilöiden tapaaminen Urjalassa 18.4 alk. klo 18. Lähtijät ilmoittautuvat Harrille. Kohdat 1-3 tiedoksi. Kirkkoneuvosto

13 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 13 8 VALITUSOSOITUS Annetaan KL 24 mukainen valitusosoitus. Annettiin KL 24 mukainen valitusosoitus, liite 1/ 8.. Kirkkoneuvosto

14 VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 14 9 LOPPUHARTAUS Seppo Parkkila pitää loppuhartauden ja Anneli Kesola säestää loppuvirren. Seppo Parkkila piti loppuhartauden ja Anneli Kesola säesti loppuvirren. Kirkkoneuvosto