OMAKISSA -NÄYTTELYOHJELMAN KOULUTUSMATERIAALI

Transkriptio

1 OMAKISSA -NÄYTTELYOHJELMAN KOULUTUSMATERIAALI 1

2 Näyttelyn perustaminen, ilmoittautumisten käsittely 2

3 Näyttelyn perustaminen Näyttelyn perustamiseksi yhdistyksen tulee toimittaa näyttelyn perustiedot pääkäyttäjälle. Pääkäyttäjä ei päivystä koko ajan toimitattehan tiedot siis riittävän ajoissa! Pääkäyttäjä luo näyttelyn perustiedot ja myöntää tarvittaessa lisää käyttöoikeuksia. Täyttäkää kentät Näyttelysihteeri täyttää näyttelyn tarkemmat tiedot, valitsee tuomarit listalta ja luo näyttelylle tuotteet. Tuotteiden avulla muodostetaan näyttelyn laskut sekä voidaan kerätä muita tietoa, esim. ilmoittautuminen assistentiksi. Huom! Järjestelmä ei tarkista onko edullisemman näyttelymaksun maksanut yhdistyksen jäsen. Nämä voi tarkistaa manuaalisesti tuoteraportin avulla. Mikäli tuomaritiedoista löytyy virheitä, tieto niistä toimitetaan Kissaliiton toimistolle. Ilmoittautumisen voi laittaa voimaan heti tai ajastetusti. Kun näyttelyyn ilmoitettu maksimikissamäärä on täynnä, järjestelmä ei anna ilmoittautua näyttelyyn. Jokaisen yhdistyksen tulee etukäteen varmista, että yhdistyksen käyttämät koneet täyttävät vaatimukset Käyttöjärjestelmän pitää olla uudempi kuin XP Tuetuista selaimista toimitetaan yhdistyksille lista ennen käyttöönottoa IE:n yhteensopivuustila aiheuttaa ongelmia tulostuksessa (saattaa tehdä esim. tyhjän tuplasivun) 3

4 Näyttelyn perustaminen Voi päivittää myöhemmin. Huom! Vahvistuskirje ei näy ellei tässä ole pvm! Jos halutaan käyttää muuta kuin jäsenmaksujen tiliä 4

5 Huom! Tuotteille voi antaa eri voimassaoloaikoja! 5

6 Ilmoittautuminen Omistaja tekee ilmoittautumisen omilla Omakissa-tunnuksilla Jos kissalla on useampia omistajia yhden omistajan ilmoittautuminen riittää, mutta kaikilla omistajilla pitää olla jäsenyys voimassa eikä saa olla voimassaolevaa toiminta- tai näyttelykieltoa. Huom! Ilmoittautuminen pitää erikseen vahvistaa, jonka jälkeen muodostuu lasku. Jos vahvistamista ei tehdä, ilmoittautuminen näkyy näyttelysihteerille statuksella kesken. Näyttelysihteeri tallentaa paperilomakkeilla tulleet ilmoittautumiset Ilmoittautumiset-välilehdeltä Huomioitavaa! Mikäli kissa halutaan ilmoittaa useampaan luokkaan (esim. luokka-arvostelu ja veteraaniluokka), jokaisesta luokasta tehdään erillinen ilmoittautuminen Kasvattajaluokkaan ilmoittautuminen vaatii tällä hetkellä kissan (kissan ei tarvitse osallistua näyttelyyn), mutta jatkossa se tulee toimimaan myös ilman kissaa. Jotta järjestelmä osaa tunnistaa valmistumiset, ulkomaiset ja vanhat sertit pitää ilmoittaa etukäteen kissan tiedoista löytyvällä muutoslomakkeella, jonka rotukirjaaja hyväksyy. Kotikissat ja ulkomaiset kissat syötetään toistaiseksi kantaan rotukirjaajan toimesta. Lähetä rotukirjaajalle skannattu näyttelyilmoittautuminen sähköpostilla. Mikäli skannaus ei onnistu, ilmoita kaikki kissan ja omistajan tarkat tiedot rotukirjaajalle. Kun rotukirjaaja on tallentanut tiedot, tallenna ilmoittautuminen. 6

7 Voi myös jättää tyhjäksi, jolloin hakee kaikki omistajan kissat Voi myös tallentaa statuksella Ilmoittautunut, mutta tällöin pitää hyväksyä erikseen. 7

8 Maksujen käsittely Laskut muodostuvat tuoteluettelon perusteella. Huom! Myös 0-hintaisista tuotteista lähtee lasku Näyttelysihteerin syöttämille kissoille ei muodostu laskua. Järjestelmä antaa oletuksena laskulle 7 päivää maksuaikaa. Jos yhdistyksellä on sopimus viiteaineistosta pankin kanssa, suorituksen kohdistuvat suoraan laskuille, kun viiteaineisto tuodaan Omakissaan. Kun suoritus on kirjautunut Omakissaan, laskun tilaksi tulee Hyväksytty. Huom! Aineiston tulee olla tekstimuotoinen, Omakissa ei hyväksy xml-muotoista viiteaineistoa. Yhdistys voi ajaa viiteaineistot haluamallaan tiheydellä, vaikka päivittäin. Kohdistumattomat laskut Mikäli lasku maksetaan väärällä viitteellä, ilman viitettä tai useampaan kertaan, järjestelmä ei osaa kohdistaa laskua, vaan se tulee Laskutus-välilehdellä kohdistumattomien maksujen listalle. Nämä laskut pitää käsitellä manuaalisesti ja kohdistaa joko oikealle laskulle tai selvittelytilille. Leimakorttien käsittely Leimakorttilaskut näkyvät oletuksena tilana Avoin Kun leimakortti on saapunut, käsittele lasku antamalla summaksi 0,0 ja hyväksy maksu. Tämän jälkeen leimakortillisen ilmoittautumisen maksu näkyy hyväksyttynä. 8

9 Viiteaineiston tuonti

10 Maksujen manuaalikäsittely Mikäli yhdistyksellä ei ole viiteaineistosopimusta pankin kanssa, maksut pitää tarkistaa käsin ja kuitata maksut maksetuksi yksitellen. Huom! Jos tiliotteella viite on pidempi, poista alusta kaikki nollat! Paina Tarkista lasku - Anna maksettu summa ja maksupäivä - Tilinumeroa ei tarvitse täyttää - Paina Hyväksy lasku ja suoritukset 10

11 Ilmoittautumiset löytyvät omalta välilehdeltään Välilehdellä tietoja voidaan sortata eri hakutekijöillä tai hakea esim. roduittain tai kategorioittain. Kissan ja omistajien tiedot tulevat suoraan kissa- ja jäsenrekisteristä, eli niiden lähtökohtaisesti pitäisi olla oikein. Mikäli kissojen tiedoissa on puutteita, korjauksen voi tehdä vain omistaja itse tai rotukirjaaja! Mikäli omistajan tiedoissa on virheitä, näyttelysihteeri voi korjata oman yhdistyksen jäsenen tiedot, muiden yhdistysten jäsenten tietojen korjaukset menee näytteilleasettajan oman yhdistyksen kautta. Jokainen ilmoittautuminen pitää hyväksyä erikseen (pl. näyttelysihteerin tallentamat ilmoittautumiset). Tällä hetkellä näytteilleasettaja ei pysty itse perumaan ilmoittautumista Omakissan kautta, vaan hänen pitää ilmoittaa asiasta näyttelysihteerille. Kissan poisto tapahtuu Ilmoittautumiset-välilehdeltä Muokkaa Poista Numeroinnin jälkeiset muutokset tulee jatkossa näkymään listauksessa, jolloin luokkamuutosten jne. huomioiminen on mahdollista. Omakissaan tulee kaksi raporttia: Ilmoittautuneet, joiden jäsenyys ei ole voimassa ja kissat, joiden omistaja on vaihtunut. Huom! Ei toimi vielä koulutuksessa. Ilmoittautumisten käsittely 11

12 Ilmoittautumisten käsittely 12

13 Tuomarijako Tuomarit-välilehdellä näytetään näyttelyn tuomarit, tuomarin kissojen EMS-koodit ja lukumäärät Nämä tiedot näkyvät myös jäsenelle näyttelyn perustiedoissa asetettuna vahvistuskirjeen julkaisupäivänä Lisää-painikkeella lisätään tuomari, poista painikkeella poistetaan. Huom! Muokkaa-painike on poistuva toiminto Tee tuomarijako -painike tekee ehdotuksen jaosta. Tällä hetkellä päättelylogiikka on vielä puutteellinen. Tuomarijako tehdään Tuomarijako-välilehdellä Hae hakuehdon avulla ryhmä, jolle halutaan antaa tuomari. Tällä hetkellä voidaan hakea kissoja mm. seuraavien hakuehtojen avulla: Kaikki, kategoria, rotu, sukupuoli, näyttelyluokka ja tuomari, myös väriryhmä tulossa. Valitse tuomari seuraavasti: Valitse tuomari yksitellen Valitse tuomari kissan nimen vieressä olevasta alasvetovalikosta. Mikäli tuomari puuttuu, ei tuomarin tiedoissa ole kyseistä kategoriaoikeutta. Valitse tuomari massana Aseta tuomari-painikkeen vierestä valitaan tuomarin nimi Ohjelma päättelee tuomarin tiedoista, mille kissoille tuomari voidaan valita. Näiden kissojen riville ilmestyy valinta-kenttä Kaikki kissat voidaan valita laittamalla raksin taulukon otsikkorivin valintaruutuun. Tarvittaessa yksittäisiä valintoja voidaan poistaa Vaihtoehtoisesti voidaan valita halutut kissat yksitellen Kun kissat on valittu, painetaan Aseta tuomari, jolloin tuomarivalinta tallentuu Tarkistus- ja määrittelyluokkaan valitaan kaksi tuomaria. Aseta tuomari-toiminto asettaa vain toisen tuomarin. Toinen tuomari on valittava käsin Tuomari 2-sarakkeeseen. Tallennuksen jälkeen tuomareille jaettujen kissojen lukumäärä ja EMS-koodit näkyvät Tuomarit-välilehdellä Huom! Mikäli tuomaria täytyy vaihtaa, voidaan yksittäisen tuomarin kissat hakea valitsemalla ko. tuomarin nimi hakuehdoksi. Tuomaritieto voidaan muuttaa yksitellen valitsemalla uusi tuomari kissan kohdalta alasvetovalikosta, tai vastaavasti vaihtaa valituille tai kaikille kissoilla Aseta tuomari-toiminnolla. Tuomarin voi poistaa kissalta, kun Tuomari 1 (ja tarvittaessa Tuomari 2) sarakkeesta valitaan Valitse -vaihtoehto alasvetovalikosta. Valittu tieto tallentuu heti. 13

14 Tuomarijako Hakuehdoksi tulossa myös väriryhmä 14

15 Numerointi Numerointi tapahtuu Numerointi-välilehdeltä - Numerointia ei voi tehdä vahingossa. Jotta Aseta näyttelynumerot muuttuu aktiiviseksi, pitää lukitus avata. - Paina Aseta näyttelynumerot, jonka jälkeen ohjelma järjestää kissat ja antaa jokaiselle numeron. Tämän jälkeen paina Lukitse numeronti - Numeroinnin jälkeen yksittäisiä kissoja pystyy lisäämään. Ne tulevat listalla päällimmäiseksi ja nimen perästä löytyy painike Aseta numero. - Numeroksi tulee ensimmäinen vapaa numero - Lopuksi lukitse numerointi! 15

16 Vahvistuskirje Vahvistuskirje tallennetaan näyttelyn perustietoihin Perustiedot-välilehti Muokkaa tietoja vahvistuskirje Vahvistuskirjeessä toimii muotoilut, mutta siihen ei voi tallentaa liitettä. Näyttelyinfo kannattaa tehdä kotisivuille ja linkittää infoon vahvistuskirjeessä. Huom! Kielivaihtoehtojen huomioinen ei vielä onnistu. Kun vahvistuskirje on valmis, tallenna vahvistuskirjeelle julkaisuajankohta (joko heti tai tulevaisuuteen) Lähetä vahvistuskirjeet Ilmoittautumiset-välilehdellä Siirry lähettämään vahvistuskirjeet Ohjelma näyttää listauksen näytteilleasettajista, joille kirje lähtee. Jos henkilöllä ei ole sähköpostiosoitetta, hänelle lähetetään paperinen kirje. Lähetä paperiset vahvistuskirjeet Ilmoittautumiset-välilehdellä Siirry tulostamaan vahvistuskirjeet Ohjelma muodostaa paperisen vahvistuskirjeen kaikille, joilla ei ole sähköpostiosoitetta. Yhdistys voi tarjota maksullisen paperisen vahvistuskirjeen luomalla lisätuotteeksi paperisen vahvistuskirjeen. Tuote luodaan tuotteissa ja valitaan kategoriaksi paperinen vahvistuskirje ja annetaan sille hinta. Vahvistuskirje on suoraan tulostettavissa ja vastaanottajatiedot on asemoitu niin, että se voidaan postittaa suoraan ikkunallisessa kuoressa. 16

17 Vahvistuskirjeet 17

18 Tulosteet Näyttelyyn tarvitaan paljon erilaisia tulosteita. Nämä on tuotu Omakissaan helpottamaan näyttelysihteereiden tehtäviä. Arvostelusetelit on tulostettavissa joko esipainetulle matriisilomakkeelle tai A4- koossa itsejäljentävälle paperille. Yhdistys voi itse päättää, kumpaa haluaa käyttää. Luettelotiedosto sisältää kaikki luetteloon tarvittavat tiedot kissoista, luokista ja omistajista. Huom! Luettelotiedosto ei toimi vielä koulutuksessa Tuomarilakanat Koontilistat tuomareille Numerolistat tuomaripöydille Kissa- ja omistajalistaus ilmoittautumiseen Huom! Tämä ei ole erillinen tuloste, vaan käytetään Hyväksytyt ilmoittautumisettulostetta Huom! Selaimen tulostusasetuksista täytyy käydä ottamassa pois marginaalit sekä ylä- ja alatunniste (header ja footer). Jos haluat nähdä miltä tuloste näyttää, selaimen tulostuksen esikatselu näyttää tulosteen sellaisena kuin tulostuu. 18

19 Näyttelypäivän kulku 19

20 Ilmoittautuminen ja ABS-kissat Yhdistys voi itse päättää pyydetäänkö osallistujia tulostamaan vahvistuskirje ilmoittautumiseen Voidaan siis toimia perinteisesti, eli jokainen tulostaa oman vahvistukirjeen mukaan näyttelyyn tai Yhdistys voi tulostaa listat ilmoitetuista kissoista ja omistajista, jolloin eläinlääkärin assistentti voi merkitä kissan paikallaolevaksi eläinlääkärin tarkastuksesta. Poissaolevat kissoille syötetään tulokseksi ABS ja tulosteista löytyy lista ABSkissoista tuomaripöydille jaettavaksi. 20

21 Tulosten syöttäminen Tulosten syöttäminen tapahtuu Näyttely-välilehdeltä. Voit valita kaikki kissa painamalla Näytä kaikki tai vaihtoehtoisesti esim. EMS-koodin tai kategorian. Toinen toimiva tapa on etsiä kissa kilpailunumerolla. Kaikki sarakkeet ovat toimivia linkkejä, ja niiden mukaan voi sortata tietoa kuten Ilmoittautumiset välilehdellä. 21

22 Tulosten syöttäminen Tulos syötetään klikkaamalla kissalle luokka-arvostelun tulos. Huom! EX1 tulee automaattisesti sertikissoille. Lisätulokset, esim. BIV tai NOM pitää lisätä yksitellen. Tulokset syöttämisen jälkeen kissan kohdalta muuttuu tausta siniseksi, jolloin on pitkästä listasta helpompi seurata, mistä tulokset mahdollisesti puuttuu. Jo annetun tuloksen voi poistaa klikkaamalla sitä uudelleen tai sen voi vaihtaa klikkaamalla uutta tulosta. 22

23 Diplomin tulostaminen Kun kissalle on klikattu tarvittavat tulokset, sen jälkeen klikataan diplomi-symbolia, joka avaa suoraan tulostus ikkunan. Symboli löytyy riviltä välittömästi tuloksen jälkeen. Huom! Selaimen asetuksista pitää muistaa poistaa ylä- ja alatunnisteet! 23

24 Tarkistusluokat Mikäli kissan tulos vaatii muuta muokkaamista, voit klikata kissan nimen kohdalta Muokkaa ja sen jälkeen pääset käsiksi kaikkiin näyttelyyn liittyviin tietoihin. Tarkistusluokan tulokset ja kontrasigneeraus annetaan Lisää tulos -linkin kautta avautuvan tulosikkunan kohtaan Muu tulos. Tallenna (ja tulosta diplomi tarvittaessa). Kontrasigneerausta varten ikkunaan on tulossa kenttä toisen tuomarin nimelle. Tarkastusluokan/määrittelyn tulos (tai jos tuomari antaa normaaliluokassa uuden ems-koodin) merkitään seuraavan päivän näyttelyn tietoihin Ilmoittautumiset -välilehden kautta kenttään "Tarkistettu EMS"-kentään. Jos tuomari muuttuu, se on käytävä vaihtamassa ko. päivän tuomarijako-ikkunalla. 24

25 Tarkistusluokat 25

26 Paneelitulosteet Paneelia varten tarvittavat tulosteet löytyvät Tulosteet-välilehdeltä. Paneelia varten on useita tulosteita : Tuomarin paras paneeli tämä tuloste on tarkoitettu tuomareille jaettavaksi. Tuomarin paras paneeli juontajalle tämä tuloste pitää sisällään myös kissojen nimi ja omistajatiedot Numerolaput paneeliin tähän tulosteeseen tulevat kaikki nominoidut kissat eli tämä on paneelihäkkien päälle/assistenteille jaettavat laput Kun kyseisen kategorian paneeli on ohitse saadaan täältä myös siitos ja kasvattaja tulokset. Nämä tulosteet ovat Kasvattajan luokan tulokset ja Siitosluokan tulokset nimellä. Osa tulosteissa näyttää tulostettuina erilaiselta kun näytöllä. Eli jakautuvat omille sivuilleen automaattisesti tulostettaessa paperille. Esim. Tuomarin paras (NOM-listat) tuloste. 26

27 Muut tulosteet Löytyvät Tulosteet-välilehdeltä Ohjelma laskee automaattisesti siitos- ja kasvattajapisteet Molempia tuloksia varten löytyy oma tuloste Valmistuneista kissat löytyvät omalla tulosteella Korjaa lauantaina valmistuneille kissoille uusi luokkaa seuraavalle päivälle ja päivitä valmistumistiedot kansioihin. Parhaat ja valmiit (BIS-lista) on listaus näyttelyssä valmistuneista ja BIS-voittajista. Listausta voidaan käyttää esim. tietojen toimittamiseksi yhdistyksen lehteen jne. 27

28 Näyttelyn jälkeen Tulosten lähettäminen ja tallentaminen kissarekisteriin Näyttelyn tulosteista saa listauksen näyttelytulosteista mm. yhdistyksen kotisivuja varten. Omakissaan tallennetut näyttelytulokset tallentuvat suoraan kissan tietoihin Huom! Näyttelyssä valmistuville kissoille tulee tulokseksi uusi titteli, mutta valmistumiset vaativat rotukirjaajan hyväksynnän ennen kuin ne vahvistetaan kissarekisteriin. 28

29 Muuta Poimintojen kautta voi lähettää sähköpostia 29

30 KIITOS! Kysymyksiä? 30