Töölön seurakunnan seurakuntaneuvoston kokous pöytäkirja 3/2019

Transkriptio

1 Töölön seurakunnan seurakuntaneuvoston kokous pöytäkirja 1/9 Kokousaika: Tiistai klo Kokouspaikka: Temppeliaukion kirkon seurakuntasali, Temppelikatu 16, Helsinki. Osanottajat: Mervi Ala-Prinkkilä, jäsen Saara Heinänen, jäsen Anna Munsterhjelm, jäsen, poistui pykälän 13 käsittelyn aikana Sini Vuokko Koivula-Mbemba, jäsen Arttu Lindroth, jäsen Liisa Mustajärvi, jäsen Matti Pyhtilä, jäsen Laura Rissanen, jäsen Jouko Seppälä, jäsen Eeva Tikka, jäsen Petri Tikka, varajäsen, Pekka Räisäsen tilalla Jorma Tikkamäki, varajäsen, Eija-Riitta Korholan tilalla Tapani Tulkki, varapuheenjohtaja Hannu Ronimus, kirkkoherra, puheenjohtaja, puh Otto Alanen, pastori, seurakuntaneuvoston vs. sihteeri, puh Leena Tiitu, kanttori, musiikkitoiminnan tiimin tiimivastaava, esittelijä 12.. Poissa: Sonja Raitamäki, jäsen Eija-Riitta Korhola, jäsen Pekka Räisänen, jäsen Ilkka Seppälä, jäsen 33. Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Virsi Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokousmateriaali on lähetetty sähköpostitse Sihteeri kirjasi kokouksessa läsnä olevat jäsenet: ks. listaus osallistujista. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 35. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätösehdotus: Pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Liisa Mustajärvi ja Matti Pyhtilä. 36. Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Päätösehdotus: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Päätös päätösehdotuksen mukainen. 37. Edellisen kokouksen pöytäkirja 2/2019 Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen tarkistettu pöytäkirja 2/ Ilmoitusasioita Päätösehdotus: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Asia 1: Seurakunnan pääsiäisajan 2019 esite, joka on jaettu postitse kaikkiin Töölön seurakunnan jäsentalouksiin. Asia 2: Seurakuntien jäsenistön kuukausitilasto maaliskuu Asia 3: Triplan seurakuntakeskuksen tilasuunnitelmaluonnos Asia 4: Helsingin seurakuntayhtymän toimintakertomus ja tilinpäätös

3 Seurakunta muodostuu ja senista a n. Ja senyyden merkitys seurakuntalaisille on erilainen. Toiset korostavat seurakunnan tyo ta apua tarvitsevien auttamisessa, toiset painottavat seurakunnan hengellista tehta va a ja joillekin on ta rkea a seurakunnan rooli hautausmaiden ja kirkkorakennusten ylla pita ja na. Riskina on, etta seurakunnan ja senet eiva t koe ja senyytta a n seurakunnassa merkityksellisena ja eroavat seurakunnasta. Riskina on myo s se, etta Helsinkiin muuttavat uudet asukkaat eiva t kohtaa seurakuntaa eiva tka liity sen ja seniksi. Seurakunnan ja senyyden kehitys on erityisesti pa a kaupunkiseudulla ollut jo pitka a n laskussa. Vuoden 2018 aikana Helsingin seurakuntien ja senma a ra va heni yhteensa ja senella. Ja senma a ra oli vuoden 2018 lopussa 1,2 % alhaisempi kuin vuotta aikaisemmin. Ja senma a ra n laskun jatkuminen on Helsingin seurakuntayhtyma n merkitta vin pitka n aikava lin strateginen seka toiminnallinen ja taloudellinen riski. Ja senosuuden merkitta va aleneminen muuttaa voimakkaasti toimintaympa risto a ja vaikeuttaa toiminnalle asetettujen tavoitteiden saavuttamista. Ja senma a ra n lasku vaikuttaa seurakunnan mahdollisuuksiin hoitaa tehta via a n. Taloudelliset mahdollisuudet kapenevat verotulojen pienentyessa. Myo s toiminnallisiin mahdollisuuksiin kohdistuu uhkia, kun seurakunnan ja kirkon rooli esimerkiksi kouluissa ja pa iva kodeissa kyseenalaistetaan yha useammin. Asia 5: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli päätti , että aloittanut Töölön seurakunta kuuluu Helsingin tuomiorovastikuntaan. Samaan rovastikuntaan kuuluvat myös Helsingin Tuomiokirkkoseurakunta sekä Kallion, Lauttasaaren ja Paavalin seurakunnat. Asia 6: Helsingin seurakuntayhtymän järjestämä luottamushenkilöiden, virkamiesjohdon ja kirkkoherrojen kesätapaaminen järjestetään Suomenlinnassa ti klo Tilaisuuden ohjelma ja ilmoittautumisohjeet lähetetään myöhemmin. Liitteet: Ilmoitusasioiden 1-4 liitteet. 39. Kirkkoherran päätösluettelo Kirkkoherran tekemät päätökset, joita hän on toimivaltansa puitteissa tehnyt seurakunnan johtavana viranhaltijana seurakuntaneuvoston edellisen ja seuraavan kokouksen välisenä aikana, saatetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Kirkkoherran tekemät päätökset merkitään tiedoksi. 3

4 Asia 1: Seurakuntasihteeri Liisa Nöyräsen vuorotteluvapaan sijaiseksi ajalle on kirkkoherran tekemällä viranhaltijapäätöksellä otettu Anu Naukkarinen, vaativuusryhmä 501. Asia 2: Temppeliaukion kirkon turistitoiminnan edellyttämän WC-kontin vuokrasopimus on hyväksytty Töölön seurakunnan ja Novosan Oy:n kesken. Kontti sijoitetaan Sammonpuistikkoon Runeberginkadun ja Lutherinkadun kulmaan, ja se toimitetaan ns. avaimet käteen -periaatteella. Vuokraaika on viisi (5) vuotta Kontin vuokra, 1279 /kk + alv 24 %, koostuu täysin varustellusta kontista, 10 m3 lokasäiliöstä ja kontin eteen rakennettavasta porrastasanteesta. Kontin edellyttämän puistoalueen kulmauksen osalta on tehty vuokrasopimus (ks. liite 1) Helsingin kaupungin kanssa ja kyseisestä 15 m2 alueesta kaupunki ei peri maavuokraa, joten vuokra on 0 /kk. Kontin ka ytto o n ottaminen tapahtuu kesäkuun 2019 alkuun mennessä. Kontti tullaan varustamaan avaamisen ja lukituksen osalta etätoiminnalla, seurakunta voi hinnoitella haluamallaan tavalla wc-käynnin hinnan (esim. 1 per ka vija ) ja lokasäiliön tyhjennystarve on automatisoitu. Liitteet: Liite 1: Temppeliaukion kirkon wc-kontin maa-alueen vuokrasopimus, ml. asemapiirros ja kontin pohjapiirros. 40. Johtoryhmän kokouksen pöytäkirja Merkitään tiedoksi johtoryhmän pöytäkirja. Seurakuntaneuvostolle saatetaan tiedoksi seurakunnan johtoryhmän ja ison työntekijäkokouksen pöytäkirjat. Näistä dokumenteista käy ilmi seurakunnan toimintaan liittyviä ajankohtaisia ja keskeisiä asioita. Johtoryhmän kokous pidettiin Liitteet: Liite 1: Johtoryhmän kokouksen pöytäkirja. 4

5 41. Taloustoteuma- ja vierailumaksutuottoraportti ajalta Seurakunnan taloustoteuma- ja vierailumaksutuottoraportti ajalta merkitään tiedoksi. Puheenjohtaja esittelee seurakunnan taloustoteumaraportin ja Temppeliaukion kirkon vierailumaksutuottoraportit ajalta Liite 1: Taloustoteumaraportti ajalta Liite 2: Temppeliaukion kirkon vierailumaksutuottoraportti Työntekijöiden vuosilomat Hyväksytään työntekijöiden vuosiloma-anomukset ajalle oheisen liitteen mukaisesti Päätös päätösehdotuksen mukainen. Työntekijöiden vuosiloma-anomukset on koottu oheiseen liitteeseen, jonka koordinointikäsittely on tehty johtoryhmän kokouksessa. Kirkkoherra puoltaa niiden hyväksymistä. Papiston vuosilomista päättää kirkkoherra, jotka on merkitty tiedoksi ko. liitteeseen. Liite 1: Seurakunnan työntekijöiden vuosilomat ajalle Kirkkokolehdit ajalle Päätetään kolehtikohteista ajalle oheisen liitteen ja käydyn keskustelun pohjalta. Päätös päätösehdotuksen mukainen. 5

6 Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtikohteiden lisäksi seurakuntaneuvosto päättää Töölön seurakunnassa kannettavien kolehtien kohteista. Asiasta päätettäessä on otettava huomioon seurakunnan 2019 talousarvioon budjetoitujen seurakunnan omien työmuotojen käyttöön kerättävien kolehtien tuottoarvio. Liite 1: Kolehtiesitys Töölön seurakunnassa Esitys Töölön seurakunnan kirkkosalitilojen 2019 vuokrahinnaston täydentämisestä seurakunnan messumusiikkiyhteistyötahojen osalta Merkitään tiedoksi musiikkitoiminnan tiimin tiimivastaava Leena Tiitun esittely asiasta. Päätetään esittelyn ja käydyn keskustelun pohjalta kirkkosalitilojen 2019 vuokrahinnaston täydentämisestä seurakunnan messumusiikkiyhteistyötahojen osalta. Merkittiin tiimivastaava Leena Tiitun esittely tiedoksi. Päätettiin Töölön seurakunnan kirkkosalitilojen vuokrahinnaston täydentämisestä liitteen 1 messuyhteistyötahojen vuokrahinnastolla. Töölön seurakunnan kirkkosalitilojen 2019 vuokrahinnasto hyväksyttiin järjestelytoimikunnan kokouksessa 6/2018. Vuokrahinnastosta jäi tuolloin puuttumaan ne kirkkosalien vuokrahinnat, joita seurakunta perii seurakunnan kanssa messumusiikkiyhteistyössä toimivilta kuoroilta ja muilta musiikkiryhmiltä. Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on viime syksyna 2018 hyva ksynyt uuden musiikkistrategian. Siina nostetaan esille monimuotoisuus ja yli seurakuntarajojen tapahtuva jalkautuva toiminta. Temppeliaukiolla ja muissa To o lo n seurakunnan kirkoissa ja rjesteta a n paljon konsertteja myo s seurakunnan ulkopuolisten toimijoiden taholta. Seurakunnan muusikot ovat jo vuosia tehneet hedelma llista yhteistyo ta konsertin ja rjesta jien kanssa messumusiikkiemme rikastuttamiseksi. Seurakunta on tullut vastaan konsertin vuokran hinnassa ja konsertin esiintyja t ovat tulleet korvauksetta musisoimaan seurakunnan messuun/messuihin. Yhteistyo erilaisten musiikillisten tahojen kanssa (Musiikkiyliopisto Sibelius- Akatemia, musiikkiopistot, kuorot, orkesterit, yksitta iset taiteilijat) on mahdollistanut messujen ja muidenkin seurakunnan tilaisuuksien laaja-alaisen ja laadukkaan musiikillisen toteuttamisen. Tämä messumusiikkiyhteistyo tuo kirkkoon erityisesti lapsia ja nuoria perheineen (mm. Ka pyla n, Pakilan- ja Keski-Helsingin musiikkiopistot, Tapiolan kuoro). Suomen ev. lut. kirkolle 6

7 on suuri haaste saada nuoria aikuisia ja tyo ika isia mukaan. Yhteistyo kumppaneistamme monet kuorolaiset ja orkesterilaiset (mm. Philomela, Kauppakorkeakoulun Ylioppilaskunnan Laulajat, Kauppakorkeakoulun Ylioppilaskunnan Naislaulajat, Ahjo Ensemble, Kampin Laulu, Fibo-orkesteri, Helsingin kadun Filharmonikot) edustavat juuri ta ta ika luokkaa. Messumusiikkiyhteistyo ei kanna pelka sta a n musiikillista hedelma a. Seurakunnan musiikkitoiminnassa pideta a n ta rkea na myo s missionaarista ulottuvuutta. Messumusiikkiyhteistyo kumppaneissa on tahoja, joille osallistuminen messuun oman kuoronsa tai orkesterin kanssa voi olla ainut kosketuspinta kirkon toimintaan. Olemme suuresti iloinneet mm. Helsingin Kaupungin Liikennelaitoksen Mieslaulajien ja Helsingin Tyo va enorkesterin tuomasta musiikin lahjasta messuissamme. Asiaa on käsitelty musiikkitoiminnan tiimin ja kirkkoherran toimesta. Näissä keskusteluissa on vahvistunut käsitys siitä, että ko. ryhmille on perusteltua määritellä vuokrahinnastoon sisällytettävät hinnat, joissa on otettu huomioon seurakunnan eri kirkoissa tapahtuva messumusiikkiyhteistyö. Liitteena on To o lo n seurakunnan kirkkosalitilojen vuokrahinnasto, johon on on merkitty kirkkoherran ja musiikkitoiminnan tiimin yhteinen esitys messumusiikkiyhteistyo kumppaneiden vuokrahintojen ma a ra sta. Asiaa esittelemään on kutsuttu musiikkitoiminnan tiimin tiimivastaava, kanttori Leena Tiitu Liitteet: Liite 1: Töölön seurakunnan kirkkosalitilojen 2019 vuokrahinnasto lisättynä messuyhteistyötahojen vuokrahinnastolla. 45. Toiminta- ja taloussuunnitelman ja talousarvioesityksen 2020 laadintaohjeistus tiimeille Seurakuntaneuvosto päättää, että tiimien vuoden 2020 talousarvion valmisteluraami tarvikkeiden ja palveluiden määrärahaa varten on saman suuruinen kuin vuodelle 2019 hyväksytty talousarvio, ja että tiimien toiminta- ja taloussuunnittelun tulee pohjautua seurakunnan voimassa olevaan strategiaan. Lisäksi seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi, että tiimien käyttöön osoitettavan määrärahan lopullisesta tasosta voidaan päättään YKN:ssä 9.5. vahvistettavan kehysmäärärahan ja tiimien toimintasuunnitelmaesitysten pohjalta, että näissä tulee painottaa seurakunnan strategian mukaista toiminnan suunnittelua ja kehittämistä. 7

8 Seurakuntaneuvosto päätti, että tiimien vuoden 2020 talousarvion valmisteluraami tarvikkeiden ja palveluiden määrärahaa varten on saman suuruinen kuin vuodelle 2019 hyväksytty talousarvio, ja että tiimien toiminta- ja taloussuunnittelun tulee pohjautua seurakunnan voimassa olevaan strategiaan. Kaikessa toiminnan ja talouden suunnittelussa on painotettava niiden kohderyhmien tavoittamista, jotka eivät vielä osallistu seurakunnan toimintaan sen kohteena tai järjestäjänä. Lisäksi seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi, että tiimien käyttöön osoitettavan määrärahan lopullisesta tasosta voidaan päättään YKN:ssä 9.5. vahvistettavan kehysmäärärahan ja tiimien toimintasuunnitelmaesitysten pohjalta, että näissä tulee painottaa seurakunnan strategian mukaista toiminnan suunnittelua ja kehittämistä. Seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto tekee päätöksen vuoden 2020 kehysmäärärahoista kokouksessa. Tämän jälkeen seurakuntien seurakuntaneuvostot voivat vielä tarkemmin ja yksityiskohtaisemmin määritellä seurakuntakohtaiset raamit vuoden 2020 talousarvioesitystä varten. Seurakunnan johtoryhmässä käsitellään tiimien alustavia TA 2020 ja TTS suunnitelmia. Tiimit käyttävät talousarvioesitysten laadinnassa kustannuspaikkatasoisia Excel-budjetointitaulukoita (mallipohja on liitteessä 2). Seurakuntaneuvoston toimesta ensimmäinen TA ja TTS käsittely tapahtuu 4.6. kokouksessa. Lopullisista TA ja TTS esityksistä tehdään päätös seurakuntaneuvoston syyskauden ensimmäisessä kokouksessa. Liite 1: Töölön seurakunnan vuoden 2019 talousarvio. Liite 2: Kustannuspaikkakohtainen budjetointipohja Seurakuntaneuvoston seuraava kokous Merkitään tiedoksi, että seurakuntaneuvoston kokouksessa päätettiin, että seurakuntaneuvoston kokous 4/2019 pidetään ti klo 18. Kokouksen paikka on Ruskeasuon seurakuntakeskus, Tenholantie 6, Helsinki. Merkitään tiedoksi, että kokousta 4/2019 valmisteleva seurakuntaneuvoston työvaliokunnan kokous ma 20.5 klo 18 Meilahden kirkolla kirkkoherran työhuoneessa, Jalavatie 6 b. Päätetään seurakuntaneuvoston syyskauden 2019 kokousaikataulusta seuraavasti: 8

9 47. Muut asiat Kokous 5/2019 ti 3.9. klo 18 (työvaliokunnan kokous ti klo 18). Kokous 6/2019 ti klo 18 (työvaliokunnan kokous ti klo 18). Kokous 7/2019 ti klo 18 (työvaliokunnan kokous ti klo 18). Merkittiin tiedoksi, sillä muutoksella, että työvaliokunnan syyskauden kokouksien ajankohdat päätetään seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa. Seurakuntaneuvoston syyskauden 2019 kokousaikataulu on sovitettu yhteen seurakuntayhtymän hallintoelinten, YKN ja YKV, kokousaikojen kanssa. Merkitään tiedoksi, että merkittäviä ja kiireellisiä päätösasioita ei ollut. Kohdassa Muut asiat ka sitella a n sellaisia seurakuntaneuvoston päätöstä edellyttäviä merkittäviä ja kiireellisiä asioita, joita ei ole ehditty työvaliokunnassa valmistella seuraavaa seurakuntaneuvoston kokousta varten. 48. Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa liitteenä olevan oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi liitteenä olevan oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Liite 1: Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. Pöytäkirjan vakuudeksi, Hannu Ronimus puheenjohtaja Otto Alanen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Helsingissä / / 2019 Liisa Mustajärvi pöytäkirjantarkastaja Matti Pyhtilä pöytäkirjantarkastaja 9