SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 4/2014 1/9

Transkriptio

1 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 4/2014 1/9 Kokousaika: Tiistaina klo Kokouspaikka: Meilahden kirkon seurakuntasali Pihlajatie 16, Helsinki Osanottajat: Anna-Leena Heikkilä jäsen, Yksi Meilahti Pertti Hyvärinen jäsen, Yksi Meilahti Anneli Louneva jäsen, Yksi Meilahti Jani Peltola jäsen, Yksi Meilahti Erkki Pulkkinen varajäsen, Merja Eklundin tilalla Matti Pyhtilä varapuheenjohtaja, Yksi Meilahti Jorma Tikkamäki jäsen, Yksi Meilahti Tuula Tynjä jäsen, Tulkaa kaikki Pertti Vanne jäsen, Yksi Meilahti Liisa Mustajärvi jäsen, Yksi Meilahti Liisa Nöyränen sihteeri Hannu Ronimus puheenjohtaja Poissa: Merja Eklund jäsen, Yksi Meilahti Tarja Ikonen jäsen, Yksi Meilahti Saara Juusti jäsen, Yksi Meilahti Päivikki Koskinen jäsen, Tulkaa Kaikki Lisäksi merkittiin tiedoksi, että seurakuntaneuvoston jäsen Saara Juusti on estynyt osallistumasta seurakuntaneuvoston syyskauden 2014 kokouksiin ulkomailla työskentelystä johtuen. 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kokouksen alussa seurakuntaneuvosto onnitteli kukkatervehdyksellä Pertti Vannetta 80-vuotispäivän johdosta ja Anna-Leena Heikkilää 70-vuotispäivän johdosta. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkurukouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty postitse ti Todettiin kokouksessa läsnäolijat. Esitys: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Jäseniä läsnä 10/14 sekä puheenjohtaja ja sihteeri.

2 2 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Esitys: Pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jani Peltola ja Jorma Tikkamäki. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 4. Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Päätös: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirja 3/2014 tiedoksi / Liite 5 A Esitys: Edellisen kokouksen tarkastettu pöytäkirja 3/2014, , merkitään tiedoksi. Päätös: Edellisen kokouksen tarkastettu pöytäkirja 3/2014, , merkittiin tiedoksi. 6. Ilmoitusasioita Asia 1: Meilahden seurakunnan jäsentietoja (liite 6, asia 1). Asia 2: Meilahden seurakunnan syysajan 2014 esite (liite 6, asia 2). Asia 3: Ruskeasuon seurakuntakeskuksen, Tenholantie 6, toiminta käynnistyy ke Käyttöönottomessu ja -juhla järjestetään la klo 15. Seurakuntakeskuksen emäntä-suntiona tulee toimimaan seurakuntamme emäntä-suntio Eeva-Liisa Sammela. Asia 4: Seurakuntavaali-info (liite 6, asia 4). Asia 5: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan myöntänyt pastori Tuulia Kokkoselle viranhoitomääräyksen jatkoa Meilahden seurakunnan ylimääräisen seurakuntapapin virkaan ajalle (liite 6, asia 5). Asia 6: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan päättänyt lykätä Meilahden seurakunnan II kappalaisenviran haettavaksi julistamista (liite 6, asia 6). Asia 7: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan päättänyt myöntää kirkkoherra, rovasti Hannu Ronimukselle sivutoimiluvan freelance seniorikonsulttina toimimista varten saakka. Tehtävään voi käyttää noin 1-4 työpäivää kuukaudessa niin, että konsultointipäivät sijoittuvat ensisijaisesti viikkovapaapäiville (liite 6, asia 7).

3 3 Asia 8: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan nimittänyt Kannelmäen seurakunnan kirkkoherran Sakari Enroldin Huopalahden rovastikunnan lääninrovastiksi ajalle (liite 6, asia 8). Asia 9: Helsingin seurakuntayhtymän uusi organisaatio lukien (liite 6, asia 9). Esitys: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Päätös: Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 7. Puheenjohtajan tekemiä päätöksiä Puheenjohtajan (kirkkoherra) tekemät päätökset, joita hän on tehnyt seurakunnan johtavana viranhaltijana toimivaltansa puitteissa seurakuntaneuvoston edellisen ja tämän kokouksen välisenä aikana, saatetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Asia 1: Tradenomi, teol.yo. Ronja Iso-Heiko on otettu määräaikaiseen osaaikaiseen (65 %, 25 h/vko) lapsityöntekijän työsuhteeseen (vaativuusryhmä 401) ajalle Hän toimii pääasiallisesti Meilahden kirkolla kokoontuvassa iltapäiväkerhossa. Asia 2: Ruskeasuon seurakuntakeskuksessa käynnistyvän kirkkomusiikkileikkikoulutoiminnan opettajaksi on otettu varhaisiän musiikinopettaja Jenni Paaso. Hän toimii neljän seurakunnan yhteisenä työntekijänä ja siten Meilahden seurakunnassa yhtenä päivän viikossa. Palvelussuhde on kaksivuotinen ja on henkilöstöhallinnollisesti perustettu Töölön seurakuntaan. Esitys: Puheenjohtajan tekemät päätökset merkitään tiedoksi. Päätös: Puheenjohtajan tekemät päätökset merkittiin tiedoksi. 8. Johtoryhmän tekemiä päätöksiä Seurakunnan johtoryhmä ei ole kokoontunut pidetyn seurakuntaneuvoston kokouksen jälkeen. Esitys: Merkitään tiedoksi, että seurakunnan johtoryhmä ei ole kokoontunut pidetyn seurakuntaneuvoston kokouksen jälkeen. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että seurakunnan johtoryhmä ei ole kokoontunut pidetyn seurakuntaneuvoston kokouksen jälkeen.

4 4 9. Seurakunnan taloustoteuma ajalta / Liite 9 A (jaetaan kokouksessa, mihin mennessä ovat myös toimitiloista maksettava sisäiset vuokrat kyseiseltä ajalta veloitettu) Puheenjohtaja esittelee seurakunnan taloustoteumaraportin ajalta (liite 9 A). Esitys: Taloustoteumaraportti ajalta merkitään tiedoksi. Todetaan, että seurakunnan käyttötalousosan toteutumisvertailussa budjetin käyttöaste on koko kehysbudjettimäärärahan osalta 65,1 %. Todetaan, että budjetin laskennallinen käyttöaste mennessä voisi olla 66,6 %. Täten laskennallinen ylijäämä on 1,5 % eli Päätös: Taloustoteumaraportti ajalta merkittiin tiedoksi. Todettiin, että seurakunnan käyttötalousosan toteutumisvertailussa budjetin käyttöaste on koko kehysbudjettimäärärahan osalta 65,1 %. Todetaan, että budjetin laskennallinen käyttöaste mennessä voisi olla 66,6 %. Täten laskennallinen ylijäämä on 1,5 % eli Seurakuntapastorin Jukka Valkaman virkavapausanomus / Liite 10 A Seurakuntapastori Jukka Valkama anoo päivätyllä anomuksellaan Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta 50 %:n suuruista virkavapautta ajalle Kirkkojärjestyksen mukaan anomukseen tulee liittää seurakuntaneuvoston lausunto. Kirkkoherra puoltaa ko. virkavapautta. Esitys: Päätetään puoltaa seurakuntapastori Jukka Valkaman virkavapausanomusta (liite 10 A; 50 % virkavapaus) ajalle Päätös: Päätettiin puoltaa seurakuntapastori Jukka Valkaman virkavapausanomusta (liite 10 A; 50 % virkavapaus) ajalle Kirkkokolehdit ajalle / Liite 11 A Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien seurakuntien pääkirkoissa (Meilahden kirkko) kerättävien kirkkokolehtien lisäksi seurakuntaneuvosto päättää Meilahden seurakunnassa kannettavien kolehtien kohteista (liite 11 A). Kolehtien kohteista päätettäessä on otettava huomioon seurakuntaneuvoston hyväksymään seurakunnan 2014 talousarvioon budjetoitujen seurakunnan omien työmuotojen käyttöön kerättävien kolehtien tuottoarvio. Näiden eri työmuotojen kolehtituottojen turvaaminen tulee painokkaasti huomioida niiden kolehtien kohteiden määrittelyssä, joista seurakunta voi itsenäisesti päättää. Lisäksi todettakoon, että vaikka seurakunta voi kaikkien Länsi-Pasilan kappelissa kerättävien kolehtien kohteista päättää itsenäisesti, huomioidaan siellä kerättävien kirkkokolehtien kohteista päätettäessä oman seurakunnan työmuotojen ohella ne kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät kolehdit,

5 5 jotka kohdentuvat lähetystyön ja Kirkon ulkomaanavun kohteisiin, sekä näiden lisäksi mahdollisesti joitakin ulkopuolisia kolehtianomuksia. Esitys: Päätetään kirkkokolehtien kohteista ajalle oheisen liitteen 11 A ja käydyn keskustelun pohjalta. Päätös: Päätettiin kirkkokolehtien kohteista ajalle oheisen liitteen 11 A ja käydyn keskustelun pohjalta. Lisäksi päätettiin, että kevätkauden 2015 kolehtisuunnitelman laadintaa varten seurakuntaneuvosto käy kokouksessaan keskustelun siitä, mitä mahdollisia muutoksia tulisi tehdä kolehtikohteiden kohdentamisen suhteen Länsi-Pasilan kappelissa toimitettavien jumalanpalvelusten kolehtien osalta. 12. Työntekijöiden vuosilomat ajalle / Liite 12 A (jaetaan kokouksessa) Työntekijöiden vuosilomat on koottu liitteeseen 12 A. Kirkkoherra puoltaa niiden hyväksymistä. Papiston vuosilomia ei käsitellä seurakuntaneuvoston kokouksessa, koska niistä päättäminen kuuluu kirkkoherran toimivaltaan. Esitys: Hyväksytään työntekijöiden vuosilomat ajalle liitteen 12 A mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin työntekijöiden vuosilomat ajalle liitteen 12 A mukaisesti. 13. Diakonisen vapaaehtoistoiminnan projektiviran perustaminen ajalle / Liite 13 A Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt myöntää Meilahden seurakunnalle määrärahan diakonisen vapaaehtoistoiminnan projektivirkaa varten vuodeksi Kyseessä on ao. projektin lisävuosi. Esitys: Päätetään esittää Helsingin seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se perustaa Meilahden seurakuntaan diakonisen vapaaehtoistoiminnan kehittämisen määräaikaisen projektiviran ajalle Kyseessä on vuosina toteutettavan projektin lisävuosi. Päätös: Päätettiin esittää Helsingin seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se perustaa Meilahden seurakuntaan diakonisen vapaaehtoistoiminnan kehittämisen määräaikaisen projektiviran ajalle Kyseessä on vuosina toteutettavan projektin lisävuosi. 14. Diakoniatyöntekijä Heleena Hilvon eläkkeelle jääminen lukien

6 6 ja diakonian viran täyttäminen alkaen / Liite 14 A Viite: Seurakuntaneuvoston kokous 4/2014, 13. Diakoniatyöntekijä Heleena Hilvo on ilmoittanut päivätyllä ilmoituksellaan (liite 14 A) irtisanoutuvansa Meilahden seurakunnan diakoniatyöntekijän virasta jäädessään vanhuuseläkkeelle lukien. Koska diakoniatyöntekijä Heleena Hilvo on ilmoittanut jäävänsä vanhuuseläkkeelle lukien Meilahden seurakunnan diakonian virasta, tulee virka täyttää kyseisestä päivämäärästä lähtien seurakunnan diakonia- ja palvelutoiminnan määrällisen ja laadullisen jatkuvuuden turvaamiseksi. Seurakunnan kolmesta diakonian virasta yksi virka on ollut useamman vuoden täyttämättä taloudellisista säästösyistä johtuen. Tämän johdosta seurakunnan kahteen kokoaikaiseen diakonityöntekijään kohdistuu huomattavasti keskimääräistä suurempi työpaine, jonka menestyksellinen hoitaminen edellyttää heiltä molemmilta vahvaa ammatillista osaamista, laaja-alaista kokemusta ja paikallisen toimintaympäristön hyvää tuntemusta. Vapautuvaan diakonian virkaan tulee siten valita henkilö, joka kykenee menestyksellisesti täyttämään viran erityispiirteet. Kirkkoherra on keskustellut viran täyttämiseen liittyvistä kysymyksistä Meilahden seurakunnassa vuodesta 2009 lähtien diakonian projektivirkaa hoitavan nuorisotyönohjaaja, diakoni Lauri Anttilan kanssa. Anttila on lupautunut olemaan käytettävissä diakonian vakituista virkaa täytettäessä. Samoin Anttila on ilmoittanut, että hän on käytettävissä jatkettaessa diakonisen vapaaehtoistoiminnan projektia vielä vuoden 2015 ajan. Esitys: Päätetään myöntää diakoniatyöntekijä Heleena Hilvolle ero Meilahden seurakunnan diakoniatyöntekijän virasta lukien eläkkeelle siirtymisestä johtuen. Päätetään ottaa Meilahden seurakunnan vapautuvaan diakonian virkaan Meilahden seurakunnan nuorisotyönohjaaja, diakoni Lauri Anttila (KL 6 luku, 11., mom. 7). Päätetään, että Lauri Anttilalle myönnetään vuodeksi 2015 virkavapautta diakonian viran hoidosta ja valita hänet hoitamaan vuoden 2015 ajaksi diakonisen vapaaehtoistoiminnan projektivirkaa (jatkovuosi projektille). Päätetään täyttää Heleena Hilvolta vapautuva diakonian virka vuoden 2015 ajaksi määräaikaisella kokoaikaisella viransijaisella, joka valitaan seurakuntaneuvoston kokouksessa joko tai Päätös: Päätettiin myöntää diakoniatyöntekijä Heleena Hilvolle ero Meilahden seurakunnan diakoniatyöntekijän virasta lukien eläkkeelle siirtymisestä johtuen.

7 7 Päätettiin ottaa Meilahden seurakunnan vapautuvaan diakonian virkaan Meilahden seurakunnan nuorisotyönohjaaja, diakoni Lauri Anttila (KL 6 luku, 11., mom. 7). Päätettiin, että Lauri Anttilalle myönnetään vuodeksi 2015 virkavapautta diakonian viran hoidosta ja valita hänet hoitamaan vuoden 2015 ajaksi diakonisen vapaaehtoistoiminnan projektivirkaa (jatkovuosi projektille). Päätettiin täyttää Heleena Hilvolta vapautuva diakonian virka vuoden 2015 ajaksi määräaikaisella kokoaikaisella viransijaisella, joka valitaan seurakuntaneuvoston kokouksessa joko tai Sijaisen valinnassa käytetään ensisijaisesti Helsingin seurakuntayhtymän sisäistä rekrytointi-ilmoittelua. 15. Talousarvio v ja toiminta- ja taloussuunnitelma v / Liitteet 15 A, 15 B, 15 C ja 15 D Viite: Seurakuntaneuvoston kokous 2/2014, 14. Seurakunnan tulee lähettää seurakuntayhtymän hallinto- ja taloustoimistoon mennessä Meilahden seurakunnan talousarvio vuodelle 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi Meilahden seurakunnan vuoden 2015 talousarvion (TA), ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman (TTS) laatiminen perustuvat seurakuntayhtymästä saataviin talouden tunnuslukuihin ja niiden pohjalta laadittavaan laskelmaan. Seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston v tekemän päätöksen mukaisesti Helsingin seurakuntien kehysbudjetin määrärahat pienenevät vuosina yhteensä -4 %. Nämä vähennykset kohdistuvat kyseisen ajanjaksolle seuraavasti: v vähennys on -1,5 %, v vähennys on -1,5 % ja v vähennys on -1 %. Meilahden seurakunnan v kehysbudjetti on siten suuruudeltaan vähintään -1,5 %:a pienempi kuin vuoden 2014 kehysbudjetti (vähennys noin ). Vuosilta kertynyt Meilahden seurakunnan alijäämä on Lisäksi seurakuntien TTS suunnittelussa tulee ottaa huomioon määrärahoja vähentävänä tekijänä se, että kirkon saamasta yhteisöverosta mitä todennäköisimmin siirrytään vuonna 2016 valtion talousarvioavustukseen, jolla korvataan kirkon yhteiskunnallisista tehtävistä aiheutuneita kustannuksia. Valtioneuvoston talouspoliittinen ministerivaliokunta on omalta puoleltaan asettunut esityksen taakse ja ainakin tässä vaiheessa hyväksynyt korvauksen tasoksi 120 milj. siten, että rahana maksetaan 114 milj. ja verotuskustannuksen pienenemisenä 6 milj. Kun Helsingin seurakuntayhtymä on saanut viime vuosina yhteisöveroa noin 16 milj., olisi nettotappio nykytilanteeseen verrattuna noin 3 milj. euroa vuodessa eli runsaat 3 % vuosittaisesta kokonaisverokertymästä (jäsenten maksamat kirkollisverot ja kirkon osuus yhteisöverosta). Jos 3 %:n vähennys siirtyisi suoraan myös seurakuntien kehysbudjettimäärärahoissa huomioitavaksi

8 8 vähennykseksi, merkitsisi se Meilahden seurakunnan kohdalla noin vähennystä vuodesta 2016 lukien. Seurakuntien talouden suunnittelussa tulee edellä todetun lisäksi huomioida myös Hsrky:n sisäisten vuokrien korotukset, jotka vuodelle 2014 ovat +5 %. Meilahden seurakuntaneuvosto käsittelee kokouksessaan seurakuntayhtymään lähetettävää vuoden 2015 talousarviota ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmaa, sisältäen toimitila- ja henkilöstösuunnitelman. Esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy vastuuryhmien ja tiimien vuoden 2015 toiminta- ja taloussuunnitelmat (liite 15 A) sekä Meilahden seurakunnan vuoden 2015 talousarvioesityksen eli TA 2015 (liite 15 B, tämä liite lähetetään sähköpostitse PDF-tiedostona) ja koko seurakunnan yhteisen vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman eli TTS (liite 15 C, tämä liite lähetetään sähköpostitse PDF-tiedostona) henkilökuntaliitteineen (liite 15 D, tämä liite lähetetään sähköpostitse PDF-tiedostona). Päätös: Päätettiin hyväksyä liitteenä 15 A olevat vastuuryhmien ja tiimien vuoden 2015 toiminta- ja taloussuunnitelmat. Päätettiin, että kirkkoherra kokoaa liitteessä 15 A olevan materiaalin pohjalta koko seurakunnan yhteisen vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman TTS ja lähettää sen seurakuntayhtymään mennessä. Samalla merkittiin tiedoksi, että kokouksessa ei ollut jaossa esityksessä liitteeksi 15 C merkittyä TTS:ää Päätettiin hyväksyä liitteenä 15 B jaettu Meilahden seurakunnan vuoden 2015 talousarvioesitys TA 2015 ja liitteenä 15 D oleva seurakunnan henkilöstösuunnitelma. 16. Muut asiat Kohdassa Muut asiat käsitellään tarvittaessa sellaisia seurakuntaneuvoston päätöstä edellyttäviä asioita, joita asian kiireellisyyden takia ei ehditä käsitellä normaalin valmistelumenettelyn mukaisesti seuraavassa kokouksessa. Esitys: Käsitellään tarvittaessa sellaisia seurakuntaneuvoston päätöstä edellyttäviä asioita, joita asian kiireellisyyden takia ei ehditä käsitellä normaalin valmistelumenettelyn mukaisesti seuraavassa kokouksessa. Päätös: Ei muita asioita käsiteltävänä.

9 9 17. Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus / Liite 17 A Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi valitusosoituksen. Hannu Ronimus puheenjohtaja Liisa Nöyränen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Helsingissä / / pöytäkirjantarkastaja Jani Peltola pöytäkirjantarkastaja Jorma Tikkamäki Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä välisenä aikana Meilahden seurakunnan kirkkoherranvirastossa ja Länsi-Pasilan kappelissa ja sen pitämisestä nähtävillä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla välisenä aikana. Hannu Ronimus kirkkoherra