YHTYMÄHALLITUS 10. Aika Paikka. Sirkka-Liisa Anttila

Transkriptio

1 LOUNAIS-HÄMEEN PÖYTÄKIRJA No YHTYMÄHALLITUS 10 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka klo Forssan ammatti-instituutti, Saksankatu 27, Forssa OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Sirkka-Liisa Anttila, pj. Kati Fonsell -Laurila Markku Leppälahti Jukka Perälä Klaus Ruisvaara Eevi Haho Johanna Rämö Ossi Stenholm Simo Vehmaa Tapio Virtanen Muut osallistujat Eino Järvinen, kyvan pj. Simo Pärssinen, kyva:n 2. vpj. Maaria Silvius, kuntayhtymän johtaja, sihteeri Tanja Paassilta, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Sirkka-Liisa Anttila Puheenjohtaja Maaria Silvius Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika Paikka Kuntayhtymän toimisto, Saksankatu 27, Forssa Allekirjoitukset Simo Vehmaa Tapio Virtanen PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Tarkastuksen jälkeen yleisessä tietoverkossa osoitteessa Todistaa Minna Jussila Janina Kataja PÖYTÄKIRJANOTTEEN OIKEAKSI TODISTAA

2 LOUNAIS-HÄMEEN KOKOUSKUTSU YHTYMÄHALLITUS KOKOUSTIEDOT Aika Paikka klo Forssan ammatti-instituutti, Saksankatu 27, Forssa VARSINAISESSA KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT 90 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 91 valinta ja päätösten tiedoksianto 92 Opiskelijavuositilanne Amispalaute 94 Virkojen sisällön muutos ja toimen perustaminen 95 Elintarvikealan päätoimisen tuntiopettajan virka 96 Media-alan päätoimisen tuntiopettajan virka 97 Rekrytointilisän käyttäminen 98 Eläkkeelle jääminen 99 Sidonnaisuusilmoitukset 100 Kevätkauden kokousaikataulu 101 Kokin toimi 102 Ajosiltanostimen ja 4-pyöräsuuntauslaitteen hankinta 103 Päätökset, kirjelmät ja tiedotukset Sirkka-Liisa Anttila yhtymähallituksen puheenjohtaja

3 Yhtymähallitus KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 90 Kokous on kutsuttu koolle hallintosäännön mukaisesti ja se on päätösvaltainen kuusijäsenisenä. Yh 90 Päätös: Hyväksyttiin. Hallituksen jäsen paikalla Varajäsen paikalla Sirkka-Liisa Anttila x Johanna Häggman - Kati Fonsell -Laurila x Olla-Riitta Aarikka - Markku Leppälahti x Kari Leppälahti - Katja Ojala - Tiia Räsänen - Jukka Perälä x Allan Lunden - Klaus Ruisvaara x Vesa Niininen - Riitta Ryhtä - Eevi Haho x Johanna Rämö x Sirpa Suomi - Ossi Stenholm x Turkka Mali - Simo Vehmaa x Jaana Lehtonen - Tapio Virtanen x Risto Aaltonen - Valtuuston pj. ja varapj:t paikalla Eino Järvinen, pj x Maria Orzech - Simo Pärssinen x

4 Yhtymähallitus PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÄÄTÖSTEN TIEDOKSIANTO Yh 91 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän verkkosivuilla pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen. Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Yh 91 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Simo Vehmaa ja Tapio Virtanen Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi sovittiin maanantai , jonka jälkeen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän verkkosivuilla. Tarkastuspaikka on oppilaitoksen toimisto toimistoaikana klo Asialistalle päätettiin lisätä käsiteltäväksi pykälät 101 ja 102.

5 Yhtymähallitus OPISKELIJAVUOSITILANNE Yh 92 Lounais-Hämeen koulutuskuntayhtymälle on myönnetty järjestämisluvassa kuluvalle vuodelle 1130 opiskelijavuotta. Tämän lisäksi suoritepäätöksellä jaettavia opiskelijavuosia on yhteensä 98: kohdentamattomia opiskelijavuosia on myönnetty 48, työvoimakoulutukseen kohdennettavia opiskelijavuosia 40, nuorisotyöttömyyden vähentämiseen ja osaamistarpeisiin vastaamiseen kohdennettavia opiskelijavuosia (työvoimakoulutus) 10 opiskelijavuotta. Varainhoitovuoden tavoitteelliset opiskelijavuodet ovat yhteensä Opetus- ja kulttuuriministeriö on pyytänyt koulutuksenjärjestäjiä ilmoittamaan varainhoitovuoden 2019 valmistelua varten tiedon kuluvan vuoden opiskelijavuositilanteesta päivämäärällä ja samalla ilmoittamaan arvion loppuvuoden opiskelijavuosien kertymisestä. Lounais-Hämeen koulutuskuntayhtymän opiskelijavuosien kertymä ja arvio loppuvuodesta opiskelijahallintojärjestelmästä saatavien tietojen mukaan on yhteensä 1172 opiskelijavuotta. Merkitään tiedoksi. Yh 92 Päätös: Hyväksyttiin.

6 Yhtymähallitus AMISPALAUTE Yh 93 Valtakunnalliset opiskelijapalautekyselyt on uudistettu ja nimetty Amispalautteeksi. Tietolähteenä on Arvo, opiskelijahallinnon vaikuttavuustietopalvelu. Opiskelijapalaute kysytään järjestelmässä opiskelijoilta, joiden tavoitteena on suorittaa tutkinto tai tutkintojen osa tai osia. Opiskelijapalautteella tuetaan sekä kansallista että koulutuksen järjestäjän sisäistä laadun seurantaa ja kehittämistä. Osaa valtakunnallisista palautekysymyksistä käytetään vaikuttavuusrahoituksen perusteena. Rahoitusperusteena käytetään tietoa, joka saadaan opiskelijoilta alkaen. Vastausprosentin tulisi olla 80 ja laadun kohdillaan vaikuttavuusrahoituksen optimoimiseksi. Koulutuksenjärjestäjien palautetietoja tullaan jatkossa vertailemaan keskenään rahoitusta määriteltäessä. Amispalaute annetaan kaksi kertaa opintojen aikana. Aloituskyselyyn vastataan opintojen alkaessa, kun henkilökohtainen osaamisen kehittämissuunnitelma (HOKS) on ensimmäisen kerran hyväksytty. Päättökyselyyn vastataan opintojen loppuvaiheessa, kun opiskelija on osoittanut HOKSissa tavoitteena olevan tutkinnon tai tutkinnon osan tai osien suorittamiseksi tarvittavan osaamisen. Lounais-Hämeen koulutuskuntayhtymä on kerännyt mennessä Amispalautetta 332 tutkinnon aloitusvaiheen opiskelijalta. Vastausprosentti on 80%. Kysymykseen Oletko tyytyväinen opintojen aloitusvaiheeseen keskiarvoksi muodostui 4,34 (asteikolla 1-5). Kysymykseen Suosittelisitko oppilaitosta? keskiarvoksi muodostui 8,32 (asteikolla 0-10). Tutkinnon suorittaneiden vastauksia on saatu 19 kpl, vastausprosentti on 83%. Kysymykseen Oletko tyytyväinen saamaasi koulutukseen keskiarvoksi muodostui 4,32 (asteikolla 1-5). Kysymykseen Suosittelisitko oppilaitosta? keskiarvoksi muodostui 8,16 (asteikolla 0-10). Tutkinnon osia suorittaneiden vastauksia on saatu 18 kpl ja vastausprosentti on 69%. Kysymykseen Oletko tyytyväinen saamaasi koulutukseen keskiarvoksi muodostui 4,11 (asteikolla 1-5). Kysymykseen Suosittelisitko oppilaitosta? keskiarvoksi muodostui 8,06 (asteikolla 0-10). Palautetietoja seurataan säännöllisesti tutkintokohtaisesti ja tehdään tarvittaessa toimenpiteitä. Merkitään tiedoksi. Yh 93 Päätös: Hyväksyttiin.

7 Yhtymähallitus VIRKOJEN SISÄLLÖN MUUTOS JA TOIMEN PERUSTAMINEN Yh 94 Kuntayhtymässä on käyty YT-neuvottelut joidenkin vuosityöaikaan nykyisen virkasuhteen perusteella siirtyvien opettajien tai opintoohjaajien työnkuvaan ja viransisältöön liittyen. Yhteistoimintaneuvotteluiden lopputuloksena virkojen osalta tehdään seuraavat muutokset: E-osiossa opettajan virassa toimiva xxx xxxxx toimii opiskelijahallintojärjestelmään liittyvissä tehtävissä, eikä toimi opettajan tehtävässä. xxxxx siirretään tästä syystä perustettavaan KVTES:n mukaiseen koordinaattorin toimeen. Muutoksella ei ole vaikutusta kokonaispalkkaan. xxxxx xxxxx ja xxxx xxxx ovat E-osiossa opettajan virassa, mutta tekevät opinto-ohjaajan tehtäviä. Samoja tehtäviä tekee myös kaksi opinto-ohjaajaa. Sekä xxxx että xxxxx siirrettään opinto-ohjaajan hinnoittelutunnukseen tasapuolisuuden vuoksi ja koska työtehtävät tosiasiallisesti ovat opinto-ohjaajan tehtäviä. E-osiossa yrityspalvelupäällikön nimikkeellä toimivien xxx xxxxx ja xxx xxxxx työtehtävät vastaavat selvitysten perusteella opettajan tehtäviä. Heidän osaltaan poistuu yrityspalvelupäällikön tehtävänimike. Muutoksella ei ole vaikutusta palkkaukseen, koska heidän palkkauksensa määräytyy E-osion opetushenkilöstön hinnoittelutunnuksen mukaisesti. Perustetaan koordinaattorin toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.733,75 /kk. Siirretään xxx xxxxx perustettuun koordinaattorin toimeen. xxxxx kokonaispalkka säilyy ennallaan. Siirretään xxx xxxxx ja xxx xxxxx opinto-ohjaajan hinnoittelutunnukseen. Toteutetaan virantoimitussisällön muutos ja poistetaan yrityspalvelupäällikön tehtävänimike xxx xxxxx ja xxx xxxxx osalta ja todetaan, että he toimivat opettajina lukien. Yh 94 Päätös: Hyväksyttiin.

8 Yhtymähallitus ELINTARVIKEALAN PÄÄTOIMISEN TUNTIOPETTAJAN VIRKA Yh 95 Elintarvikealan koulutusta on toteutettu kuntayhtymässä muutaman vuoden ajan työelämän tarpeiden pohjalta. Alan koulutus- ja tutkintotarjonta on noussut kuntayhtymässä vuosi vuodelta ja opiskelijahankinta on onnistunut hyvin. Elintarvikealalla on tällä hetkellä n. 60 opiskelijaa, joista suurin osa on leipomoalalla, mutta myös liha-alan ja elintarvikejalostuksen opiskelijoita on riittänyt. Leipomoalan työpaikoilla koko maassa on pula osaavasta työvoimasta. Uutena alalle tulevien koulutettavien lisäksi yrityksissä tarvitaan rekrytointi- ja henkilöstökoulutusta. Kuntayhtymässä on elintarvikealalla tällä hetkellä kaksi opettajaa vakinaisessa virkasuhteessa. Koska elintarvikealan koulutustoiminta on kuntayhtymässä vakiintunut ja jatkonäkymät vahvat, toiminnan turvaamisen kannalta on tärkeää vahvistaa vakinaisen henkilöstön määrää yhdellä opettajalla. Julistetaan elintarvikealan päätoimisen tuntiopettajan vakinainen virkasuhde avoimeksi, osaamisalana leipomo- ja konditoria-ala. Yh 95 Päätös: Hyväksyttiin.

9 Yhtymähallitus MEDIA-ALAN PÄÄTOIMISEN TUNTIOPETTAJAN VIRKA Yh 96 Koulutuskuntayhtymässä media-alalla on tutkintovaihtoehtona Media-alan ja kuvallisen ilmaisun perustutkinto ja Media-alan ammattitutkinto. Media-alan ja kuvallisen ilmaisun perustutkinnon suorittanut voi toimia media- ja viestintätuotteiden suunnitteluun, valmistamiseen, tuottamiseen ja markkinointiin liittyvissä tehtävissä. Media-alalla on tällä hetkellä 53 päätoimista opiskelijaa. Koulutus on avattu myös tarjolle työvoimakoulutukseen, mikä on lisännyt opiskelijaksi hakeutuvien määrää. Alalla on nykytilanteessa yksi vakinainen opettaja ja sen lisäksi kaksi määräaikaista opettajaa. Koska media-alan koulutustoiminta on kuntayhtymässä vakiintunut ja jatkonäkymät vahvat, toiminnan turvaamisen kannalta on tärkeää vahvistaa vakinaisen henkilöstön määrää yhdellä päätoimisella tuntiopettajalla. Julistetaan media-alan päätoimisen tuntiopettajan vakinainen virkasuhde avoimeksi, osaamisalana valokuvaus ja kuvankäsittely. Yh 96 Päätös: Hyväksyttiin.

10 Yhtymähallitus REKRYTOINTILISÄN KÄYTTÄMINEN Yh 97 KVTES:n 15 :n mukaan Viranhaltijalle/työntekijälle voidaan maksaa rekrytointilisää, mikäli kunnan/kuntayhtymän asianomainen viranomainen harkitsee lisän suorittamisen perustelluksi. Rekrytointilisän maksamisperusteet ja voimassaolo tulee ilmetä viranhaltijan/työntekijän lisän myöntämistä koskevasta päätöksestä. Työntekijän kanssa asiasta sovitaan esim. työsopimuksessa. Rekrytointilisän perusteluna voi olla mm. henkilöstön saatavuuteen liittyvät ongelmat ja lisä on luonteensa vuoksi pääsääntöisesti määräaikainen. Joillakin tekniikan aloilla on erityisen haastavaa saada palkattua osaavia opettajia. Opettajan palkka ei vastaa muualla työmarkkinoilla ammattilaisille maksettavaa palkkaa. Jotta osaavaa opetushenkilöstöä saataisiin ja voitaisiin turvata opetuksen säilyminen laadukkaana, olisi perusteltua voida käyttää rekrytointitilanteessa tarvittaessa määräaikaista rekrytointilisää. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan sopimuksiin perustuvista palkanosista ja -palkkioista päättää annettujen ohjeiden rajoissa tulosalueen esimies yhteistyössä talousjohtajan kanssa. Vuosisidonnaisista osista päättää kuitenkin keskitetysti talousjohtaja. Muista harkinnanvaraisista palkantarkistuksista päättää yhtymähallitus. Sopimusten noudattamisen seurannasta vastaa talousjohtaja. Valtuutetaan talousjohtaja päättämään määräaikaisesta rekrytointilisästä, jos pätevää opetushenkilöstöä ei ole virkaehtosopimuksen mukaisella palkkauksella saatavissa. Rekrytointilisä voi olla enintään 30 % tehtäväkohtaisesta palkasta ja lisää voidaan maksaa korkeintaan yhden vuoden ajan. Yh 97 Päätös: Hyväksyttiin.

11 Yhtymähallitus ELÄKKEELLE JÄÄMINEN Yh 98 Nosturialan opettaja on ilmoittanut irtisanoutuvansa virastaan alkaen jäädäkseen vanhuuseläkkeelle. Merkitään irtisanoutuminen tiedoksi. Julistetaan virka avoimeksi. Yh 98 Päätös: Hyväksyttiin.

12 Yhtymähallitus SIDONNAISUUSILMOITUKSET Yh 99 Kuntalain mukaan tiettyjen kuntayhtymän luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden on ilmoitettava julkisesti sidonnaisuuksistaan. Sääntelyn tarkoituksena on kunnallisen päätöksenteon avoimuuden ja läpinäkyvyyden lisääminen. Sidonnaisuusilmoitus on tehtävä johtotehtävistä ja luottamustoimista elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudesta sekä muista sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Ilmoitusvelvollisia ovat: yhtymävaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat yhtymähallituksen ja sen jaostojen jäsenet, varajäsenet ja esittelijä lautakuntien ja niiden jaostojen puheenjohtajat, varapuheenjohtajat ja esittelijät kuntayhtymän johtaja Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Lähtökohtana on, että ilmoitusvelvollinen on itse vastuussa sidonnaisuusilmoituksen tekemisestä, mutta tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta. Täydennyspyyntömenettelyyn voidaan ryhtyä, jos tarkastuslautakunnan tietoon tulee sidonnaisuuksia, joista ei ole ilmoitettu. Tarkastuslautakunta toteaa, että kaikki kuntayhtymän luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden sidonnaisuusilmoitukset on saatu. Sidonnaisuusilmoitukset annetaan tiedoksi valtuustolle. Merkitään tiedoksi. Yh 99 Päätös: Hyväksyttiin.

13 Yhtymähallitus KEVÄTKAUDEN KOKOUSAIKATAULU Yh 100 Koulutuskuntayhtymän hallituksen ja valtuuston kevätkauden 2019 kokousaikatauluksi esitetään seuraavaa: ke klo Yhtymähallitus ke klo Yhtymähallitus ke klo Yhtymähallitus ke klo Yhtymähallitus ke klo Yhtymävaltuusto ke klo Yhtymähallitus ke klo Yhtymähallitus Hyväksytään kokousaikataulu. Yh 100 Päätös: Hyväksyttiin. Tammikuun kokouspäivä jäi vielä vahvistamatta.

14 Yhtymähallitus KOKIN TOIMI Yh 101 Ruokapalveluista irtisanoutui kesällä kokki, mutta toimea ei silloin julistettu avoimeksi. Syksyn ajaksi palkattiin määräaikainen sijainen, jotta voitaisiin arvioida kokoaikaisen kokin tarvetta. Säästötavoitteisiin liittyen suunnitelmissa oli moniosaajan palkkaaminen keittiön ja siivouksen työtehtäviin, samalla kun siivouspalveluista jää loppuvuoden aikana yksi osa-aikainen siivooja eläkkeelle. Syksyn ruokailijamäärä on kasvanut reformin aiheuttaman muutoksen vuoksi merkittävästi, mikä aiheuttaa sen, ettei ruokapalveluita pystytä tuottamaan ilman kokoaikaisen kokin palkkaamista. Koska siivouspalveluista vähenee eläköitymisen vuoksi resurssia, on palveluesimiesten kanssa sovittu töiden järjestelyistä uudelleen. Osa ruokalaan sijoittuvista siivouspalveluille nyt kuuluvista työtehtävistä siirtyy kokkien tehtäväksi, eikä siivouspalveluihin palkata uutta siivoojaa eläkkeelle jäävän tilalle. Julistetaan toistaiseksi voimassa oleva kokin toimi avoimeksi. Yh 101 Päätös: Hyväksyttiin.

15 Yhtymähallitus AJOSILTANOSTIMEN JA 4-PYÖRÄSUUNTAUSLAITTEEN HANKINTA Yh 102 Auto-osastolle on vuoden 2018 talousarvion investointiosassa suunniteltu hankittavaksi uusi ajosiltanostin ja 4-pyöräsuuntauslaite. Ajosiltanostimen hankintaan on talousarviossa varattu ,- euron määräraha ja 4-pyöräsuuntauslaitteen hankintaan ,- euron määräraha. Tarjouspyyntö julkaistiin Claudia-järjestelmässä ja tarjoukset tuli jättää mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin molemmista laitteista kaksi tarjousta: Ajosiltanostin: Arpre Oy: ,60 alv 0 % Wihuri Oy: ,00 alv 0 % 4-pyöräsuuntauslaite: Arpre Oy: ,00 alv 0 % Wihuri Oy: ,00 alv 0 % Tarjousten hinnat ylittävät investointiosan määrärahan. Tekniikan alojen koulutuspäällikön mukaan opetuksen näkökulmasta tärkeämpi laite on ajosiltanostin. Olisi perusteltua käyttää laitteiden määräraha niin, että toteutetaan vain ajosiltanostimen hankinta. Arpre Oy:n tarjoama ajosiltanostin täyttää tarjouspyynnössä vaaditut kriteerit, kuten myös Wihuri Oy:n tarjoama nostin, mutta Wihuri Oy:n tarjoaman nostimen hinta ylittää määrärahan. Hankintaan Arpre Oy:n tarjoama ajosiltanostin KAR55 hintaan ,60 alv 0 % ja jätetään 4-pyöräsuuntauslaitteen hankinta toteuttamatta. Yh 102 Päätös: Hyväksyttiin.

16 Yhtymähallitus PÄÄTÖKSET, KIRJELMÄT JA TIEDOTUKSET Yh 103 viranhaltijapäätökset ajalta Kuntayhtymän johtajan matkaraportti koulutusvientikartoitukseen osallistumisesta Kiinassa. Merkitään tiedoksi ja hyväksyttäväksi. Yh 103 Päätös: Hyväksyttiin.

17 Yhtymähallitus MUUTOKSENHAKU KOKOUKSEN PÄÄTÖKSISTÄ Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 90-93, , 103 Koska päätöksistä voidaan tehdä kuntalain mukainen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 94, 102 Oikaisuvaatimus Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (julkisissa hankinnoissa hankintaoikaisun) 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista osoitteella: Lounais-Hämeen koulutuskuntayhtymä yhtymähallitus PL 12, Forssa Pykälät: 94, 102 Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voi hakea muutosta kirjallisella valituksella (kunnallisvalitus) 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista: Pykälät: - Valitusviranomainen: Hämeenlinnan hallinto-oikeus, PL 640, Hämeenlinna Seuraaviin päätöksiin voi ammatillisesta koulutuksesta annetun lain (630/1998) 44 :n 2 momentin mukaan hakea muutosta kirjallisella valituksella (hallintovalitus) 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Pykälät: - Valitusviranomainen: Etelä-Suomen aluehallintovirasto, PL 150, Hämeenlinna Hankintapäätöksen saattaminen markkinaoikeuden tutkittavaksi Muutoksenhakija voi - :n osalta vedota hankintalain vastaiseen menettelyyn ja saattaa asiaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi 14 päivän kuluessa siitä, kun sai tietoonsa tarjouskilpailun ratkaisun perusteluineen. Markkinaoikeuden osoite: Markkinaoikeus, Erottajakatu 1-3, PL 118, Helsinki Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje, valitusosoitus ja ohje markkinaoikeudelle tehtävästä hakemuksesta liitetään pöytäkirjanotteeseen.