Käytännön eroja juridiikassa ja taloushallinnossa

Transkriptio

1 Venäjä Vetää: Käytännön eroja juridiikassa ja taloushallinnossa Mika Kokkonen

2 Taustaa Juridiikka Venäjällä vs. Suomessa Kirjanpito/Taloushallinto Venäjällä ja Suomessa Venäläinen HR Palkkaus Yrityksen perustaminen Venäjällä

3 Sijoituksen mielekkyys syntyy riskien ja tuottojen suhteestä Hallituksen ja oblastien toimenpiteet investointien helpottamiseksi Liiketoiminnan matalammat yleiskustannukset (paitsi Moskova/Pietari)

4 Huolellinen suunnittelu Feasibility stydy/business plan Market study Due Diligence investointitapauksessa Ammattitaitoinen ja aktiivinen johtaminen Valvonta Henkilöstön kannustaminen imitointi/innovaativuus

5 Venäjällä keskitytään muotoseikkoihin, sopimuksen todellinen tarkoitus unohtuu Tuomioistuimet eivät näe kokonaisuutta, alemmissa asteissa korruptiota Oikeuskäsittelyt verrattain nopeita Kilpailuviranomaisten mahdollisuus puuttua liiketoimiin tai muut mahdolliset tiedot Rekisteröintivaatimukset sopimuksilla Pääjohtajalla laajat valtuudet ja vastuut. Omistaja usein myös pääjohtaja Venäjällä. Kehittyvä lainsäädäntö kopioiminen ja soveltaminen Oikeuskäytännön puute

6 Vaikka Venäjällä sopimusvapaus, tulli, rekisteröintiviranomaiset ja pankki tarkastavat sopimuksia Aineettomat oikeudet ja niiden toteutuminen Taustatarkastukset tiedonsaannin rajoitukset Päätöksen teon nopeus Suomalaiset hitaita ei ole totta. Neuvottelutilanteissa sopimusehtojen viime hetken muutokset Ongelmia esim. vuokrasopimuksien rekisteröinnissä Todistusvelvollisuus Todista kartellisopimus toisaalta verottaja velvollinen todistamaan yrityksen väärinkäytöksen Venäjällä

7 Kirjanpidon päätehtävät samat Venäjällä ja Suomessa Venäjällä lisäksi: Turvata tieto siitä, että yrityksen toiminnassa on noudatettu Venäjän Federaation lakeja sekä perustamisasiakirjojen ja sisäisten säännösten toiminnalle annettuja määräyksiä Ennaltaehkäistä epäsuotuisa taloudellinen kehitys sekä tuoda esille lisäpääoman tarve Perusero IFRS ja RAS (Russian Accounting Standard) välillä syntyy historiasta IFRS Investoreille, yritysjohdolle, muille yrityksille RAS Hallintoviranomaisille, tilastoviranomaisille IFRS: Substanssi yli muodon vs. RAS: Muoto yli substanssin Myös RAS:n periaate, mutta ei toimi käytännössä (Juridiset muotoseikat, Accounting Policyn puutteet)

8 FAS: Suoriteperusteinen RAS: Siirtyminen suoriteperusteiseen, pienet yritykset maksuperusteinen Käytännössä Sininen pyöreä leima perusteista Kirjaukset Verokirjanpitoon vasta kun dokumentaatio on kunnossa FAS: yritys voi tehdä mieleisensä tilikartan RAS: yhtenäistilikartta alatilit yritykset voivat päättää itse Ongelma esim Muut liiketoiminnankulut RAS raportoinnissa kaikki samalla rivillä Venäjällä kirjanpitäjät pelkäävät verottajaa ja kirjanpitolainsäädönnön mahdollisuuksia ei hyödynnetä puutteellinen Accounting Policy Verokoodeksin ja kirjanpitolain ristiriidat Verottajan mielivalta vähentymässä esim. sähköisen raportoinnin mahdollistuttua

9 Esimerkki: Venäjällä ja Suomessa kulu kohdistuu lokakuulle. Suomessa se kirjataan kuluksi lokakuussa, lasku periaatteessa riittää. Venäläisessä verokirjanpidossa kulu kirjataan vasta kun ALV-lasku, Akti (tai Rahtikirja), lasku ja sopimus ovat oikeassa muodossa kunnossa. Huolimatta siitä, että kaikki dokumentit ovat kunnossa, voidaan joitain kuluja pitää vähennyskelvottomina lisäksi esim alihankkijoiden ALVmaksut huomioitava RAS: Kahdenkertainen kirjanpito - Verokirjanpito ja kirjanpito Venäjällä välitilinpäätös neljä kertaa vuodessa, jonka perusteella maksetaan verot, alv -ilmoitus, ennakonpidätys, sotu -ilmoitus, oikaisut Suomessa veroennakot maksetaan edellisen vuoden perusteella ja muutoksen haku mahdollista Venäjällä lähes kaikki kirjanpitodokumentit tiukasti määrämuotoisia

10 Valuuttapassi Pankkien kontrollifunktio keskuspankkivalvonta Seuraus: Henkilöstömäärä taloushallinnossa ja näennäinen tehottomuus Sisäisen kontrollin puute Venäjällä Tilintarkastus: tilintarkastus Venäjällä keskittyy lainsäädännön noudattamisen tarkastamiseen, Suomessa tarjoamaan informaatiota omistajille Venäjällä usein täysin informaationarvoton

11 Venäläinen HR dokumentaatio Pakolliset HR dokumentit Venäjällä Koko ajan ajantasalla, paperiversioina, printattuna, allekirjoitettuna ja leimattuna. Työsuhteen alkaminen: Hakemus työsuhteen aloittamisesta Forma T-1 Forma T-2 Työsopimus Hakemus ennakonpidätyksen laskuperusteista Loma: Forma T-6 Lomahakemus Työmatkat: Forma T-9 Forma T-10a Forma T-10 Työntehtävien muutos: Forma T-5 Liite työsopimukseen Irtisanominen: Forma T-8 Sopimus työsuhteen irtisanomisesta Muutos palkassa: Määräys Liite työsopimukseen Sairasloma: Lääkärintodistus Lisäksi: Palvelusopimukset Tuntilista Forma T-7 Forma T-3 Ylityöt, lomamuutokset, huomautukset etc. Ohjesäännöt yrityskohtaiset, tulee erikseen implementoida

12 Rekrytointiprosessi usein nopea Palkkataso Työnkuvaukset Hierarkia organisaatiossa Työnantajamaksut Venäjällä huomattavasti alhaisemmat työnantajamaksut Irtisanominen Ammattiliitot

13 Yhteisyritys vai oma yritys Special Purpose Holding company Verorekisteröinti Yhtiömuoto Edustusto Sivukonttori Rajavastuuyhtiö (OOO) Osakeyhtiö (ZAO, OAO)

14 OOO noin neljä viikkoa Toimitusjohtaja: Venäläinen perustamisvaiheessa nominaali toimitusjohtaja mahdollinen Juridinen osoite Kahden omistajan sääntö Minimi osakepääoma 10000RUR Omistajan tulee rekisteröidä tai notarisoida valtakirja Venäjällä nominaaliomistus mahdollinen Taloushallinnon järjestäminen

15 Yhtiökokous: ylin toimeenpano elin Toimitusjohtaja: toimivaltaan kuuluu kaikki yhtiön toimintaan liittyvät kysymykset, lukuunottamatta yhtiökokouksen tai hallituksen toimivaltaan (ja johtoryhmä) liittyvät asiat Hallitus Johtoryhmä Valtuuksien tai vastuiden rajoittaminen Huomioitavaa: Asiakirjojen, kokouskutsujen, pöytäkirjojen, asialistojen jne. tunnontarkka valmistelu

16 Osakkaiden vastuu Yleinen sääntö: rajattu vastuu Insolvenssitapauksissa myös yleinen vastuu mahdollinen jos tilanne johtuu omistajan toimenpiteistä tai tekemättä jättämisestä Hallituksen jäsenten vastuu Tulee toimia yhtiön parhaan edun mukaisesti edustaen kaikkia osakkaita Voidaan pitää vastuullisena toimenpiteistä ja toimimatta olemisesta Toimitusjohtajan vastuu Ensisijaisesti vastuussa kaikesta, mitä yhtiössä tapahtuu Vastuun tai valtuuksien rajoittaminen

17 Laina Osakepääoma Apporttiomaisuus Emoyhtiön avustus/kontribuutio osakepääomaan Palvelu/Management/Agentti sopimus Rahoitus tulee suunnitella aina tapauskohtaisesti Huomioon otettavia asioita: Alikapitalisoimissääntö Toisen toimintavuoden jälkeen nettovarallisuuden pitää olla suurempi kuin osakepääoman

18 Korruptio ja byrokratia, viime vuosina positiivista ja negatiivista kehitystä Lainsäädäntö ja sen tulkinnat, verottajan tulkinnat ja ALV palautukset Tulli, notaarit Kielitaito Vihamieliset yritysvaltaukset Työriidat Vastuukysymykset Petokset Riittämätön ohjaus/ohjeistus (ohjesäännöt)

19 Avenir auttaa kansainvälisiä yrityksiä etabloitumaan, investoimaan ja kehittämään liiketoimintaa Venäjällä tarjoamalla kokonaisvaltaisen palvelukokonaisuuden

20 Yli 10 vuotta Venäjällä Kansaivälinen kokemus yhdistettynä paikalliseen huippuosaamiseen Toimistot: Moskova, Pietari, Tver, Yekaterinburg ja Helsinki Henkilökuntaa Venäjällä n

21 Hellevig, Klein & Usov Juridiset palvelut Avenir Accounting Adapt to Change Taloushallinnon ja palkanlaskennan palvelut Rekrytointi ja headhunting Avenir Audit Alliance Tilintarkastus Avenir IT-Solutions IT-ratkaisut (ERP, CRM, IFRS-reporter jne.)

22 Moscow Bolshaya Sadovaya str., 10, Tel.: +7 (495) , fax: +7 (495) Tver Tchaikovskogo avenue,28/2,of. 502 Tel/fax: +7 (4822) St.Petersburg Moika 37, office 10N Tel.: +7 (812) , fax: +7 (812) Yekaterinburg Tel.: +7 (495) Helsinki Annankatu 34, Helsinki Tel: +358 (0) Mika Kokkonen Partner aveniraccounting.com hkupartners.com 22