Mitä tulee ottaa huomioon työntekijää palkattaessa onko varaa palkata vai onko varaa olla palkkaamatta? KHT Juho Himanen.

Transkriptio

1 Mitä tulee ottaa huomioon työntekijää palkattaessa onko varaa palkata vai onko varaa olla palkkaamatta? KHT Juho Himanen

2 Yritysesittely Tilintarkastus Inkeröinen & Himanen Oy

3 Yritys ja tausta Perustettu liiketoimintasiirron yhteydessä heinäkuussa Yhtiö jatkaa jo vuonna 1990 aloitettua Tilintarkastus Inkeröinen Oy:n liiketoimintaa. Hyväksytty tilintarkastusyhteisö. Toimintaa valvoo PRH:n alainen tilintarkastusvalvonta. Yhtiön palveluksessa on yhteensä neljä henkilöä. Omistajat ovat yhtiön palveluksessa työskentelevät tilintarkastajat, KHT Juho Himanen ja KHT Auno Inkeröinen.

4 Palvelumme Tilintarkastuspalvelut Veropalvelut Yritysjärjestelypalvelut Lakiin perustuva tilintarkastus Yleisluonteiset tarkastukset Tukitilityksiin liittyvät tarkastukset Yrityssaneeraukseen liittyvät lausunnot Yritysverotukseen liittyvä neuvonta Omistajayrittäjän varojen jakoon liittyvä verotus Veroilmoituksen laadinnassa avustaminen Verovalitukset Omistusrakenteeseen liittyvät selvitykset Sukupolvenvaihdokset Ostajan tai myyjän avustaminen yrityskauppaa valmistautumisessa Kaupan kohteen taloudellinen Due Diligence Erityistarkastukset Ennakkotietohakemukset Arvonmäärityspalvelut

5 Omistajat ja johto KHT Juho Himanen Yhtiön osakas ja toimitusjohtaja. Lähes 20 vuoden kokemus tilintarkastukseen, verotukseen ja yritysjärjestelyihin liittyvistä tehtävistä Aikaisemmin työskennellyt osakkaana DHS Oy Audit Partnersilla sekä senior managerina Deloittella.

6 Omistajat ja johto KHT Auno Inkeröinen Yhtiön perustajaosakas ja yhtiön hallituksen jäsen. Lähes 40 vuoden kokemus tilintarkastukseen, verotukseen ja yritysjärjestelyihin liittyvistä tehtävistä. Toiminut yksityisyrittäjänä vuodesta Sitä ennen työskennellyt mm. Tilintarkastus Tuokon Mikkelin toimiston johtajana.

7 Mitä tulee ottaa huomioon työntekijää palkattaessa onko varaa palkata vai onko varaa olla palkkaamatta?

8 Työntekijän palkkaamiseen liittyvät tavoitteet Liikevaihdon kasvattaminen ja kannattavuuden parantaminen - Onko lisäresurssille kysyntää/tilauskantaa jo valmiina ja minkä verran on saatava lisämyyntiä, jotta palkkaaminen kannattaa? - Mahdollistaako työntekijän osaaminen liiketoiminnan laajentamisen uusille liiketoiminta-alueille? - Tuoko lisäresurssi omistajalle enemmän mahdollisuuksia keskittyä yrityksen kehittämiseen tai markkinointiin? Omistajan työtaakan keventäminen - Lisääkö työntekijän palkkaaminen yrittäjän vapaa-aikaa vai käykö toisinpäin? Riskienhallinta - Vähentääkö työntekijän palkkaaminen päivittäisen toiminnan riippuvaisuutta omistajayrittäjästä? Mahdolliseen yrityskauppaan valmistautuminen - Lisääkö työntekijän palkkaaminen yhtiön liiketoiminnan houkuttelevuutta mahdollisen ostajan näkökulmasta?

9 Vaihtoehtoja työntekijän palkkaamiselle Alihankkijoiden käyttäminen - Monella toimialalla osa normaalia toimintaa Vuokratyövoimapalvelut - Laajasti käytetty esim. Ravintola-alalla Yhteistyön rakentaminen/yritysjärjestelyt muiden alan toimijoiden kanssa - Voi mahdollistaa pääsyn esim. isompiin asiakkaisiin Toiminnan supistaminen - Keskittyminen esim. valikoituihin asiakkaisiin tai uusmyynnin rajoittaminen

10 Työntekijän kustannukset Henkilöstökustannusten muodostuminen Kustannus % palkasta Eur Kuukausipalkka 100,00 % 3 000,0 Eläkevakuutusmaksu 17,45 % 523,5 Työttömyysvakuutus 0,65 % 19,5 Tapaturma- ja henkivakuutus 2,00 % 60,0 Sairasvakuutusmaksu 0,86 % 25,8 Loma-ajan palkka 10,00 % 300,0 Lomaraha 5,00 % 150,0 Sairasajan palkat 5,00 % 150,0 Yhteensä 140,96 % 4 228,8 Oheisessa taulukossa on esitetty esimerkinomainen laskelma henkilöstökustannuksista. Työnantajan eläkevakuutusmaksu vaihtelee työntekijän iän mukaan 17,45 18,95 %:ia palkasta. Työttömyysvakuutus on 0,65 % palkasta. Tapaturma- ja henkivakuutusmaksun suuruus vaihtelee alan riskisyyden mukaan. Sairasvakuutusmaksun suuruus on 0,86 %:ia palkasta. Kustannuksissa on huomioitu loma-ajan palkka ja lomaraha. Lisäksi kustannuksia aiheutuu myös työntekijän sairaspoissaoloista, joiden suuruudeksi on arvioitu 5 %:ia. Lisäksi työntekijästä aiheutuu muita vapaaehtoisia sivukuluja työterveyshuollosta, koulutuksesta, työvaatteista jne.

11 Henkilöstökustannusten vaatima lisämyynti Jos henkilön kk-palkka on /kk ja todelliset henkilöstökulut ovat sivukuluineen /kk. Jos yhtiön myyntikate tavaroiden myynnistä on 50 %. > Henkilön kulujen kattamiseen tarvitaan liikevaihdon kasvua /kk.

12 Rekrytoinnin toteuttaminen Työntekijän työnkuvan määritteleminen ja tarvittavan osaamisen ja muiden vaadittavien ominaisuuksien määrittely Työsuhteen luonne - Toistaiseksi, määräaikainen, kokoaikainen, osa-aikainen Rekrytointikanavan valinta ja hakuprosessi - Omat kontaktit, sähköiset palvelut, nettisivut, lehti-ilmoitukset Työntekijän valinta - Haastattelut - Selvitä taustat ja kysy suosituksia, jos mahdollista - Kirjallinen työsopimus Sovelletaanko alalla työehtosopimusta Määrittele sopimukseen keskeiset ehdot ja koeaika Työntekijän perehdyttäminen ja päivittäinen johtaminen - Perehdyttäminen, sitouttaminen, työnjohdolliset tehtävät - Mikäli suoriutuminen ei ole toivotulla tasolla, koeajalla työsuhteen päättäminen on huomattavasti helpompaa kuin myöhemmin

13 Huolehdi lakisääteisistä velvoitteista Verohallinnon työnantajarekisteriin ilmottautuminen Lakisääteisistä vakuutuksista huolehtiminen (eläkevakuutus, tapaturmavakuutus, työttömyysvakuutus ja mahdollinen vapaaehtoinen vakuutusturva - Yhteys vakuutusyhtiöön Työterveyshuollon järjestäminen ja mahdollisesta laajemmasta terveysturvasta sopiminen Työaikakirjanpidon järjestäminen Palkanlaskennan järjestäminen - Usein järkevää antaa tilitoimiston hoidettavaksi

14 Yhteystiedot Lisätietoja toiminnasta ja palveluistamme antavat: KHT Juho Himanen p KHT Auno Inkeröinen p

15 Linnankatu Mikkeli etunimi.sukunimi@ajaudit.fi Y-tunnus