Tuusulan nuorisovaltuuston toimintasääntö

Transkriptio

1 TUUSULAN KUNNAN SÄÄDÖSKOKOELMA Tuusulan nuorisovaltuuston toimintasääntö Kunnanhallitus Voimaan tulopv Kunnanhallitus Voimaan tulopv Sisältö 1. Luku, Yleiset määräykset Luku, Nuorisovaltuuston valitseminen Luku, Nuorisovaltuuston järjestäytyminen Luku, Kokousmenettely Luku, Tehtävät, toimenkuvat ja toimielimet... 6

2 2 1. Luku, Yleiset määräykset Toimintasäännön soveltaminen Toimintasäännössä määrätään Tuusulan nuorisovaltuuston päätöksenteko ja kokousmenettelystä sekä valitsemistavasta. Säännössä määrätään myös nuorisovaltuuston jäsenten ja toimihenkilöiden toimenkuvista, oikeuksista ja velvollisuuksista. Sääntöjen muuttaminen Nuorisovaltuusto voi tehdä sääntömuutosehdotuksen, mikäli yleiskokouksessa, jossa asiaa käsitellään on läsnä 2/3 nuorisovaltuuston jäsenistä. Yleiskokous on muutoin päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on paikalla. 2. Luku, Nuorisovaltuuston valitseminen Nuorisovaltuuston kokoonpano Nuorisovaltuusto on vaaleilla valittava nuorisolautakunnan alainen asiantuntija- ja yhteistyöelin. Nuorisovaltuustoon kuuluu 16 jäsentä, jotka valitaan jäljempänä ilmoitetulla vaalitavalla. Nuorisovaltuuston vaalit Istuva nuorisovaltuusto asettaa viimeistään kahta kuukautta ennen vaaleja vaalitoimikunnan, jonka tehtävänä on järjestää nuorisovaltuustovaalit. Vaalitoimikunnan tulee huolehtia, että vaaleissa noudatetaan Suomen lakia, vaalisalaisuutta ja hyvää vaalitapaa. Nuorisovaltuustovaalit toimitetaan suljetulla lippuäänestyksellä tai muulla vaalisalaisuuden säilyttävällä tavalla. Vaalitoimikunnan tulee huolehtia, että vaalikelpoiset ja äänioikeutetut nuoret saavat tietää vaalikelpoisuudestaan, äänioikeudestaan, äänestyspaikoista sekä äänestysajankohdista. Nuorisovaltuustovaalit järjestetään vuosittain loka- tai marraskuun aikana. Varsinaisia vaalipäiviä voi olla yksi tai kaksi. Vaalipiirinä toimii Tuusulan kunta. Vaaleissa nuorisovaltuustoon jäseniksi valitaan avoimia paikkoja vastaava määrä ehdokkaita. Ehdokkaat valitaan nuorisovaltuustoon henkilökohtaisten äänimäärien mukaisessa järjestyksessä, alkaen eniten ääniä saaneesta. Mikäli kahdella tai useammalla ehdokkaalla on sama äänimäärä, ratkaistaan ehdokkaiden keskinäinen järjestys arvalla.

3 3 Äänestyspaikkoina vaaleissa toimivat Tuusulan yläkoulut, lukiot ja mahdollisesti ammattikoulut. Mikäli ehdokasmäärä on kymmenen tai vähemmän, niin äänestys järjestetään resurssien säästämiseksi ainoastaan nuorisotiloilla. Vaalikelpoisuus Nuorisovaltuustovaaleissa vaalikelpoisia ja äänioikeutettuja ovat vaalipäivänä Tuusulassa kirjoilla olevat vuotiaat nuoret. Myös 12-vuotiaat 7-luokkalaiset tuusulalaiset nuoret saavat äänestää ja ovat vaalikelpoisia. Mikäli vaalipäiviä on useampia kuin yksi, sovelletaan vaalikelpoisuuden ja äänioikeuden osalta ehdokkaan tai äänestäjän ikää ensimmäisenä vaalipäivänä. Ehdolle asettumisesta on tehtävä kirjallinen ilmoitus vaalitoimikunnalle tai sen nimeämälle taholle vaalitoimikunnan antaman määräajan puitteissa, kuitenkin viimeistään kaksi viikkoa ennen vaaleja. Nuorisovaltuutettujen toimikausi Nuorisovaltuutetut valitaan vuosittain kahden vuoden toimikaudeksi siten, että 8 parillisena vuonna valittua ovat erovuorossa seuraavana parillisena vaalivuotena ja 8 parittomana vuonna valittua ovat erovuorossa seuraavana parittomana vaalivuotena. Nuorisovaltuutetuilla ei ole kausirajoitusta. Nuorisovaltuutettu joka ei ole erovuorossa, ei voi asettua ehdolle nuorisovaltuustovaaleissa. Tarvittaessa nuorisovaltuusto voi painavista syistä jatkaa korkeintaan kahden jäsenensä vaalikautta vuodella eteenpäin. Päätös on laillinen vain jos yleiskokouksessa, jossa asiasta päätetään, on läsnä vähintään 2/3 valtuutetuista ja asiasta äänestettäessä enemmistö puoltaa päätöstä. Mikäli valtuusto päättää jatkaa jäsentensä kautta, on päätöksen kunnioitettava nuorisovaltuuston toimintasääntöä ja päätös on tehtävä viimeistään 2 kuukautta ennen vaaleja. Mikäli nuorisovaltuutettu ei täytä velvollisuuksiaan, niin nuorisovaltuustolla on oikeus vapauttaa hänet tehtävistään. Kyseisessä kokouksessa tulee olla vähintään 2/3 valtuutetuista ja päätöksen tulee olla yksimielinen. Nuorisovaltuuston toimikausi Nuorisovaltuuston toimikausi kestää vuoden kerrallaan. Toimikausi alkaa nuorisovaltuustovaaleja seuraavasta järjestäytymiskokouksesta ja päättyy seuraavan kauden alussa järjestettävään järjestäytymiskokoukseen. Toimikautta nimitetään valtuustokaudeksi.

4 4 3. Luku, Nuorisovaltuuston järjestäytyminen Järjestäytymiskokouksen koollekutsu Uusi nuorisovaltuusto täytyy kutsua koolle järjestäytymiskokoukseen tammikuun aikana. Järjestäytymiskokouksen kutsuu koolle edellisen kauden puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai heidän ollessaan estyneenä muu tehtävään valtuutettu henkilö. Puheenjohtajan valinta Nuorisovaltuuston puheenjohtaja valitaan valtuustokaudeksi järjestäytymiskokouksessa. Valintaa ennen kokouksen puheenjohtajana toimii edellisen valtuustokauden puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai heidän ollessaan estyneenä joku muu tehtävään valtuutettu henkilö. Muiden toimihenkilöiden valinta Nuorisovaltuusto valitsee valtuustokaudeksi järjestäytymiskokouksessa keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, tiedottajan sekä lautakuntaedustajat. 4. Luku, Kokousmenettely Yleiskokous Nuorisovaltuuston ylin päättävä elin on yleiskokous. Kokousaika ja paikka Nuorisovaltuusto tai puheenjohtaja päättää yleiskokouksen ajan ja paikan. Nuorisovaltuusto kokoontuu pääsääntöisesti noin kerran kuukaudessa. Kokouksen päätösvaltaisuus Yleiskokous on päätösvaltainen, kun järjestäytymiskokouksessa on paikalla vähintään 2/3 ja muissa kokouksissa vähintään 1/2 jäsenistä. Poikkeuksena toimintasäännön muuttaminen tai nuorisovaltuutetun toimikauden jatkaminen, jolloin kokouksessa tulee olla 2/3 jäsenistä paikalla.

5 5 Kokouksen koollekutsuminen Kokouskutsun antaa puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla jäsenille sekä muille, joilla on läsnäolo-oikeus. Nuorisovaltuuston kokouskutsu on lähetettävä kokousedustajille viimeistään viikkoa ennen kokousta postitse tai muulla nuorisovaltuuston hyväksymällä tavalla. Kokouksen pitäminen Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei läsnä olevat valtuutetut toisin päätä. Nuorisovaltuusto voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu asialistassa. Kokouksessa tarkistetaan edellisen kokouksen pöytäkirja. Kiireellinen kokous Mikäli nuorisovaltuuston käsiteltäväksi tulee kiireellinen asia, jonka käsittely ei voi odottaa seuraavaan yleiskokoukseen, voi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja kutsua koolle kiireellisen kokouksen alle viikonkin varoitusajalla. Tällöin kokouskutsu voidaan esittää myös suullisesti. Erityisen kiireellisessä tapauksessa kokouskin voidaan pitää puhelimen tai internetin välityksellä. Kiireellisessä kokouksessa tulee olla 1/3 nuorisovaltuutetuista paikalla ja asioista päätettäessä nuorisovaltuutettujen tulee päästä yksimieliseen päätökseen. Muissa menettelytavoissa noudatetaan yleiskokouksen sääntöjä. Tilapäinen puheenjohtaja Jos sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtaja ovat poissa tai esteellisiä jossakin asiassa, valitaan kokousta tai asian käsittelyä varten tilapäinen puheenjohtaja. Kokouksen johtaminen Puheenjohtajan tehtävänä on johtaa asioiden käsittelyä sekä pitää huolta järjestyksestä kokouksessa. Puheenjohtaja saa varoituksen annettuaan määrätä poistettavaksi henkilön, joka käyttäytyy sopimattomasti. Epäjärjestyksen syntyessä puheenjohtajan on keskeytettävä tai lopetettava kokous. Postitukset ja muut juoksevat asiat Postitukset ja muut juoksevat asiat hoitaa nuorisovaltuuston toimeksiannosta Tuusulan kunnan nuorisopalvelut tai nuorisovaltuutettu, jolle tehtävä on annettu.

6 6 Kokouspalkkiot Nuorisovaltuutetuille maksetaan säädetyn kokoista kokouspalkkiota jokaisesta yleiskokouksesta, jossa valtuutettu on ollut läsnä. Kokouspalkkiot maksetaan kahdesti valtuustokauden aikana ja läsnäolot todennetaan hyväksytyistä pöytäkirjoista jotka puheenjohtaja tai sihteeri toimittaa nuorisovaltuuston ohjaavalle työntekijälle. 5. Luku, Tehtävät, toimenkuvat ja toimielimet Tehtävät Nuorisovaltuuston tehtävänä on - tuoda nuorten mielipiteitä kuuluviin - ajaa nuorten etuja ja oikeuksia Tuusulan kunnassa - tuoda kunnallinen päätöksenteko ja yhteiskunnallinen vaikuttaminen lähemmäksi nuoria - toimia linkkinä Tuusulan kunnan ja nuorten välillä - verkostoitua muiden nuorisovaltuustojen kanssa ja tehdä yhteistyötä erilaisten nuorisojärjestöjen, koulujen oppilaskuntien hallitusten, Tuusulan kunnan nuorisopalveluiden ja muiden nuorisotoimijoiden kanssa - edistää nuorten viihtyvyyttä Tuusulan kunnassa - tehdä aloitteita ja kannanottoja ajankohtaisista ja nuorten tärkeäksi kokemista asioista - kouluttaa itseään säännöllisesti sekä kehittää ja vakiinnuttaa toimintaansa ja asemaansa kunnassa - kirjoittaa toimintasuunnitelman vuosittain marras-joulukuussa ja toimintakertomuksen vuosittain helmi-maaliskuussa Nuorisovaltuutetun velvollisuutena on - osallistua nuorisovaltuuston kokouksiin ja toimintaan, ja ilmoittaa mahdollisesta esteestä viimeistään kolmea päivää ennen kokousta tai mahdollisimman pian - käyttäytyä asiallisesti ja tilanteeseen sopivalla tavalla. Muista, että edustat nuorisovaltuustoa! - hoitaa sovitut tehtävät asianmukaisesti ja ajallaan - saattaa nuorisovaltuuston tietoon nuorilta sekä kunnan eri toimielimiltä tulleen palautteen ym. nuorisovaltuustolle merkittävät tiedot - olla osaltaan vaikuttamassa hyvään yhteishenkeen ja kannustaa muita nuorisovaltuutettuja osallistumaan - toimia toimintasäännön velvoittamalla tavalla

7 Osallistuminen muiden toimielinten kokouksiin 7 Nuorisovaltuuston jäsenillä on mahdollisuus esittää halunsa osallistua kunnassa toimivien viranomaiselimien kokouksiin. Päätöksen osallistumisesta tekee kuitenkin kyseessä oleva viranomaiselin. Työryhmät Nuorisovaltuusto voi tarvittaessa asettaa työryhmän asiakohtaisesti valmistelemaan sille määrättyjä tehtäviä. Työryhmän toiminta ei saa olla nuorisovaltuuston yleiskokousten päätösten vastaista eikä ristiriidassa toimintasäännön kanssa. Toimihenkilöt ja niiden tehtävät Puheenjohtaja - toimii nuorisovaltuuston puheenjohtajana - valvoo annettujen tehtävien hoitamista - edustaa nuorisovaltuustoa eri tilaisuuksissa - on vastuussa toiminnastaan nuorisovaltuustolle - kutsuu kokoukset koolle ja lähettää esityslistat viimeistään viikkoa ennen kokousajankohtaa - huolehtii kokouksen käytännön järjestelyistä nuorisovaltuustosta vastaavan työntekijän avustuksella - osallistuu Tuusulan kunnanvaltuuston kokouksiin - päivittää Tuusulan nuorisovaltuuston sivuja facebookissa Varapuheenjohtaja - hoitaa puheenjohtajan tehtäviä puheenjohtajan ollessa estynyt - päivittää Tuusulan nuorisovaltuuston sivuja facebookissa.