Espoon kaupunki Pöytäkirja 4. Nuorisovaltuusto Sivu 1 / 1

Transkriptio

1 Nuorisovaltuusto Sivu 1 / 1 4 Nuorisovaltuuston säännöt Selostus Nuorisovaltuuston toimintaa ohjaa sen päättämät säännöt. Säännöt tulee hyväksyä nuorisovaltuuston ensimmäisessä kokouksessa. Tässä ehdotetut säännöt ovat samat kuin kauden säännöt. Nuorisovaltuutetuilla on oikeus tuoda yleiskokoukseen muutosehdotuksia sääntöihin. Espoon nuorisovaltuuston säännöt Nuorisovaltuusto Espoon nuorisovaltuusto (jatkossa nuorisovaltuusto) on vuotiaiden espoolaisten yleisillä vaaleilla valittu Espoon kaupungin (jatkossa kaupunki) luottamuselin. Nuorisovaltuuston tehtävänä on ajaa kaupungin nuorten etua kaupungissa ja sen organisaatiossa. Nuorisovaltuuston toiminta on puoluepoliittisesti riippumatonta. 2 Nuorisovaltuutettu Nuorisovaltuustoon valitaan 42 varsinaista nuorisovaltuutettua (jatkossa valtuutettu). Kaikilla valtuutetuilla on yhtäläiset oikeudet toimia nuorisovaltuustossa. Valtuutetut valitaan joka toinen vuosi yleisillä ja yhtäläisillä vaaleilla, joissa ääni- ja vaalioikeus on vaalivuonna vuotta täyttävillä nuorilla, joiden kotipaikkakunta on Espoo. 3 Yleiskokous Yleiskokous (tässä pykälässä kokous) on nuorisovaltuuston ylin päättävä elin. Kokouksen kutsuu koolle nuorisovaltuuston puheenjohtaja kuukausittain Espoon koulujen loma-ajat (jatkossa lomaajat) poislukien, jollei hän toisin erikseen päätä. Myös vähintään kolmasosa (⅓) nuorisovaltuuston hallituksen (jatkossa hallitus) jäsenistä taikka vähintään neljäsosa (¼) valtuutetuista voi kutsua kokouksen koolle, mikäli puheenjohtaja ei ole tätä loma-ajat poislukien kahteen (2) kuukauteen tehnyt. Poikkeus on vaalikauden ensimmäinen kokous, jonka kutsuu koolle nuorisovaltuuston pääsihteeri, mikäli puheenjohtaja tai hallitus ei sitä tee. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos kokouskutsu on toimitettu kaikille valtuutetuille kolme (3) päivää ennen kokousta. Valtuutettu on oikeutettu esittämään yleiskokoukselle aloitteita ja kannanottoja. Hyväksytty aloite siirtyy kaupunginhallituksen tai muun asianomaisen kaupungin toimielimen käsittelyyn. Jokainen valtuutettu äänestää kokouksessa yhdellä äänellä. Kokouksessa äänivaltaisia ovat kaikki nuorisovaltuutetut.

2 Nuorisovaltuusto Sivu 2 / 2 Kokouksessa hyväksytään aloitteet, kannanotot, talousarvio yms. yksinkertaisella enemmistöllä. Poikkeuksena ovat muutokset nuorisovaltuuston sääntöihin, jotka hyväksytään kahden kolmasosan (⅔) enemmistöllä vähintään puolten (½) valtuutetuista paikalla ollessa. Kokouksessa äänestetään henkilövaaleja lukuun ottamatta käsiäänestyksellä. Suljettua lippuäänestystä käytetään henkilövaaleissa sekä muissakin äänestyksissä, mikäli yksikin paikalla oleva äänivaltainen valtuutettu sitä vaatii. Kokous on avoin yleisölle. Kokouksen alussa valitaan kaksi (2) ääntenlaskijaa, joista toinen myös tarkastaa kokouksen pöytäkirjan. 4 Puheenjohtajisto Puheenjohtajisto valitaan yleiskokouksessa yhdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Puheenjohtajiston tehtävänä on koordinoida nuorisovaltuuston, erityisesti hallituksen ja pääsihteerin, toimintaa. Puheenjohtajistolla on oikeus tehdä nuorisovaltuustoa koskevissa toiminnallisissa kysymyksissä itsenäisiä, sitovia päätöksiä, mikäli asia on liian kiireellinen hallituksen tai yleiskokouksen päätettäväksi. Näin tehdyt päätökset eivät saa olla ristiriidassa nuorisovaltuuston aiempien päätösten kanssa. Puheenjohtajiston yhteisenä tehtävänä on erityisesti sisäinen tiedotus sekä ulkoisen tiedotuksen koordinointi. Kaikki puheenjohtajat voivat tarkastaa valtuutettujen kulukorvaushakemuksia. Puheenjohtajia on kolme (3). Puheenjohtajien välinen työnjako on alla esitetty, jolleivät puheenjohtajat yhteisymmärryksessä toisin päätä. 1) Puheenjohtaja Nuorisovaltuuston puheenjohtaja toimii nuorisovaltuuston yleiskokousten ja hallituksen kokousten puheenjohtajana sekä vastaa nuorisovaltuuston toiminnan kehittämisestä kokonaisuutena. Puheenjohtaja edustaa ensisijaisesti nuorisovaltuustoa ulospäin ja vastaa yhdessä pääsihteerin kanssa tiedotusvälineiden kutsumisesta nuorisovaltuuston tapahtumiin. Puheenjohtaja vastaa myös yhteistyöstä muiden, erityisesti pääkaupunkiseudun, nuorisovaltuustojen kanssa. Puheenjohtaja voi tehdä itsenäisesti edustus- ja kokouskuluihin liittyviä taloudellisia päätöksiä sataan (100) euroon asti ilman yleiskokouksen tai hallituksen päätöstä. 2) Varapuheenjohtajat Nuorisovaltuuston yleiskokous valitsee kaksi (2) varapuheenjohtajaa suljetulla lippuäänestyksellä. Eniten ääniä saanut ehdokas valitaan ensimmäiseksi (1.) varapuheenjohtajaksi ja toiseksi eniten ääniä saanut ehdokas valitaan toiseksi (2.) varapuheenjohtajaksi. Varapuheenjohtajat jakavat keskenään seuraavat vastuualueet: Koordinoida lautakuntaedustajien työtä, yhteistyötä viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden kanssa, yhteistyötä oppilaskuntien sekä muiden sidosryhmien, erityisesti median kanssa ja koordinoida alueryhmien puheenjohtajien työtä.

3 Nuorisovaltuusto Sivu 3 / 3 Ensimmäinen (1.) varapuheenjohtaja on vastuussa kaikista puheenjohtajan tehtävistä tämän ollessa estynyt. Toinen (2.) varapuheenjohtaja on vastuussa kaikista ensimmäisen varapuheenjohtajan tehtävistä tämän ollessa estynyt. 5 Alueryhmät Jokainen valtuutettu, joka asuu tai käy koulua jollakin kuudesta (6) nuorisovaltuuston suuralueesta (Tapiola, Leppävaara, Espoonlahti, Kauklahti-Vanha-Espoo, Pohjois-Espoo, Matinkylä-Olari), kuuluu kyseisen alueen alueryhmään. Yleiskokous voi päättää aluepuheenjohtajia valittaessa yksinkertaisella enemmistöllä myös vaihtoehtoisesta aluejaosta, mikäli tälle nähdään tarvetta. Alueryhmän tehtävänä on tuoda saman alueen valtuutetut yhteen pohtimaan ajankohtaisia kysymyksiä ja ongelmia alueella. Alueryhmä on myös foorumi yhteistyölle paikallisten nuorten ja oppilaskuntien kanssa sekä ensisijainen väline nuorisovaltuuston paikalliseen markkinointiin ja tapahtumien toteuttamiseen. Alueryhmällä ei ole itsenäistä päätöksentekovaltaa, vaan tarvittavat päätösesitykset tehdään hallitukselle tai yleiskokoukselle. Yleiskokous valitsee jokaiselle alueryhmälle yksinkertaisella enemmistöllä aluepuheenjohtajan. Puheenjohtajavaalissa vaalikelpoisia ovat ainoastaan alueryhmään kuuluvat valtuutetut, mutta äänioikeus on jokaisella valtuutetulla. Aluepuheenjohtajat valitaan kalenterivuoden ensimmäisessä yleiskokouksessa, ja toimikausi kestää vuoden. Aluepuheenjohtajan pääasiallisena tehtävänä on kutsua alueryhmän kokous koolle vähintään kerran kolmessa (3) kuukaudessa loma-ajat pois lukien. Aluepuheenjohtajan vastuulla on myös yhteydenpito paikallisiin kouluihin ja nuorisotiloihin sekä alueen ajankohtaisten asioiden esittely hallitukselle ja yleiskokoukselle. Alueryhmien kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeutettuja ovat kaikki valtuutetut. 6 Hallitus Nuorisovaltuuston hallitukseen kuuluvat nuorisovaltuuston puheenjohtajisto sekä kolmesta viiteen (3-5) yleiskokouksessa valittua jäsentä. Hallitus valitaan kalenterivuodeksi kerrallaan ja sen toimikausi loppuu, kun seuraava hallitus valitaan. Hallituksen kutsuu koolle nuorisovaltuuston puheenjohtaja, tai mikäli puheenjohtaja ei ole kutsunut hallitusta koolle vähintään kahteen (2) kuukauteen loma-ajat pois lukien, 1. tai 2. varapuheenjohtaja taikka vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä. Hallituksen kokous (tässä pykälässä kokous) on päätösvaltainen, jos se on kutsuttu koolle vähintään kolme (3) päivää ennen kokousta. Mikäli kokous kutsutaan koolle lyhyemmällä varoitusajalla, on kaikkien hallituksen jäsenten hyväksyttävä kokouskutsu. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puolet hallituksen jäsenistä. Hallitus kokoontuu vähintään kerran yleiskokousvälillä valmistelemaan yleiskokouksen. Hallitus valmistelee ja kutsuu koolle myös seuraavan vaalikauden ensimmäisen yleiskokouksen. Valmistelulla on varmistettava nuorisovaltuutetuille riittävät tiedot ratkaisuvaihtoehdoista ja päätöksen vaikutuksista. Hallitus valmistelee ehdotuksia nuorisovaltuuston varojen käytöstä sekä vuosittaisen toimintasuunnitelman. Päätökset nuorisovaltuuston varojen käytöstä ja toimintasuunnitelmasta

4 Nuorisovaltuusto Sivu 4 / 4 tehdään yleiskokouksessa. Hallitus antaa päätösehdotukset nuorisovaltuuston yleiskokouksen asialistaan ja ideoi nuorisovaltuuston tulevaa toimintaa yleiskokousvälillä. Hallitus ei saa tehdä itsenäisesti päätöksiä, jotka ovat ristiriidassa nuorisovaltuuston aiempien päätösten kanssa. Hallitus voi tehdä nuorisovaltuuston toimintaan liittyviä, toimintasuunnitelmassa määriteltyjä kuluja koskevia taloudellisia päätöksiä tuhanteenviiteensataan (1500) euroon asti ilman yleiskokouksen päätöstä. Hallituksella on myös oikeus tehdä itsenäinen päätös muutoin yleiskokoukselle kuuluvassa asiassa, mikäli asian kiireellisyyden takia asiaa ei voida saattaa yleiskokouksen päätettäväksi. Hallituksen ei tarvitse olla fyysisesti koolla päätöksiä tehdäkseen. Kiireellisissä asioissa hallitus voi yksimielisesti julkaista kannanoton nuorisovaltuuston nimissä. Lisäksi hallituksen ei tarvitse käsitellä edellisellä kaudella pöydättyjä aloitteita tai kannanottoja. Hallituksen kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeutettuja ovat kaikki valtuutetut. 7 Tiedotus Nuorisovaltuusto valitsee tiedotusvastaavan, jonka tehtävänä on koordinoida nuorisovaltuuston sisäistä ja ulkoista tiedottamista mm. kouluille ja nuorisotiloille. Tiedotukseen osallistuvat kaikki nuorisovaltuutetut. 8 Pääsihteeri Nuorisovaltuuston pääsihteeri (jatkossa pääsihteeri) toimii nuorisovaltuuston yleiskokousten, hallituksen kokousten sekä tarvittaessa myös muiden kokousten valmistelijana, järjestelijänä ja sihteerinä. Pääsihteeri laatii ja toimittaa nähtäville yleiskokouksen pöytäkirjan. Pääsihteeri on yhdessä puheenjohtajan kanssa vastuussa lehdistötiedotteiden laatimisesta sekä muusta yhteydenpidosta tiedotusvälineisiin. Pääsihteeri toimittaa nuorisovaltuuston aloitteet ja kannanotot kaupungin viranhaltijoiden ja toimielinten käsiteltäväksi sekä seuraa ja raportoi niiden etenemistä ja toteutumista kaupungin organisaatiossa. Pääsihteerin vastuulla on myös valvoa, että luottamustehtävän omaavat valtuutetut täyttävät velvoitteensa. Pääsihteeri vastaa nuorisovaltuuston taloudenhoidosta, tiedottamisesta ja muusta nuorisovaltuuston toimintaa tukevasta toimistotyöstä. Pääsihteeri raportoi nuorisovaltuuston taloudenhoidosta nuorisovaltuuston puheenjohtajalle sekä tarvittaessa hallitukselle. Pääsihteeri voi tehdä kokous- toimisto- tai muita vastaavia kuluja koskevia taloudellisia päätöksiä tuhanteen (1000) euroon asti ilman yleiskokouksen tai hallituksen päätöstä. 9 Lautakuntaedustajat Lautakuntaedustajat ja poikkihallinnollisten kehitysohjelmien ohjausryhmien edustajat toimivat kaupungin lautakuntien ja poikkihallinnollisten kehitysohjelmien ohjausryhmien kokouksissa nuorisovaltuuston nimittäminä edustajina siellä Espoon nuorten asiaa ajaen. Nuorisovaltuusto valitsee lautakuntaedustajat ja poikkihallinnollisien kehitysohjelmien ohjausryhmien edustajat

5 Nuorisovaltuusto Sivu 5 / 5 sekä jokaiselle varaedustajan kalenterivuoden ensimmäisessä yleiskokouksessa. Lautakuntaedustajan ja poikkihallinnollisten kehitysohjelmien ohjausryhmien edustajien tulisi ilmoittaa muulle nuorisovaltuustolle mitä asioita lautakunta ja työryhmä tulevassa kokouksessa käsittelevät. Lautakuntaedustajan ja poikkihallinnollisten kehitysohjelmien ohjausryhmien edustajien tulee raportoida lautakunnan ja poikkihallinnollisten kehitysohjelmien kokouksissa käsitellyistä nuorisovaltuustoa koskevista asioista varapuheenjohtajalle sekä yleiskokoukselle. Mikäli lautakuntaedustaja tai poikkihallinnollisen kehitysohjelman ohjausryhmän edustaja on estynyt osallistumaan lautakuntansa tai ohjausryhmän kokoukseen, tulee hänen ilmoittaa tästä varaedustajalleen välittömästi. Ilman nuorisovaltuuston toiminnan kannalta relevanttia syytä, yhdellä nuorisovaltuutetulla voi olla enintään kaksi edustuspaikkaa kerrallaan. 10 Vastuu Mikäli, loma-ajat pois lukien: nuorisovaltuuston puheenjohtaja ei ole kutsunut yleiskokousta tai hallituksen kokousta koolle kahteen (2) kuukauteen, hallituksen jäsen ei ole osallistunut yhteenkään kolmesta (3) perättäisestä yleiskokousta valmistelevasta hallituksen kokouksesta, aluepuheenjohtaja ei ole kutsunut koolle aluekokousta kolmeen (3) kuukauteen, lautakunnan, poikkihallinnollisen kehitystyöryhmän tai neuvottelukunnan edustaja ei ole osallistunut kahteen (2) perättäiseen kokoukseensa. Poissaolot ovat hyväksyttäviä, jos varaedustaja on päässyt paikalle. Poissaoloja luottamuselimestä ei saa kertyä useampaa kuin yhtä perättäisistä kolmesta kokouksesta, ja tästä huolehtii varsinainen edustaja. nuorisovaltuutettu laiminlyö muutoin hänelle osoitetun luottamustehtävän, tulee edustajaa pyrkiä kuulemaan joko yleiskokouksen, hallituksen tai puheenjohtajiston toimesta. Yleiskokous äänestää henkilön erottamisesta tehtävästä tämän jälkeen suljetulla lippuäänestyksellä. Erottamisesta voidaan myös päättää, mikäli edustajaa ei ole useista yrityksistä huolimatta tavoitettu kuultavaksi. Kuuleminen tulisi järjestää ensisijaisesti hallituksen toimesta. Puheenjohtaja voidaan erottaa tarpeeksi painavista syistä. Puheenjohtajasta tulee tehdä kirjallinen valitus, jonka tulee voida lukea neljä (4) viikkoa ennen puheenjohtajan erotuksen päätöksestä. Puheenjohtaja voidaan erottaa vain, jos yleiskokouksessa on vähintään puolet nuorisovaltuutetuista, ja joista kolme neljäsosaa valtuutetuista näin päättävät yleiskokouksessa. Ensisijainen vastuu valtuutettujen luottamustehtävien täyttämisen valvonnasta on yleiskokouksella. 11 Voimaantulo Sääntö 10 Vastuu, muutos hyväksytty 19. marraskuuta Käsittely Avattiin yleinen keskustelu, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi yksityiskohtaisen keskustelun. Säännöt käytiin läpi yksitellen kohta kohdalta. Nuorisovaltuuston kauden sääntöihin esitettiin seuraavanlaisia muutosehdotuksia: 2 Nuorisovaltuutettu

6 Nuorisovaltuusto Sivu 6 / 6 Korjataan nuorisovaltuutettujen lukumäärä 42 valtuutetusta 40 valtuutettuun. Muutos hyväksyttiin yksimielisesti. 3 Yleiskokous Lisätään pykälän toiseen kappaleeseen: Kokouskutsut toimitetaan paperisena, halukkaille, yleiskokoukseen. Lisätään pykälän kappaleeseen viisi viimeisen lauseen perään: lisäksi nuorisovaltuusto voi halutessaan valita kokoukseen myös sihteerin. Muutosehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 4 Puheenjohtajisto Lisätään ensimmäisen kappaleen kolmannen lauseen perään, että päätetty kanta pitää toimittaa pikimmiten kaikkien nuorisovaltuutettujen tietoon. Erin kannatti muutosehdotusta. Muutos hyväksyttiin. Lisäksi varapuheenjohtajien tehtävien kohdalle lisättiin yhteistyö oppilas- ja opiskelijakuntien kanssa. Muutosehdotus hyväksyttiin. 5 Alueryhmät Muutosehdotus esitettiin ensimmäiseen kappaleeseen. Lause muutetaan muotoon Jokainen valtuutettu, joka asuu, käy koulua tai muuten viettää paljon aikaa. Muutosehdotus hyväksyttiin. Henri ehdotti Vanha- Espoo-Kauklahti nimen tilalle Keski-Espoo. Oskari vastusti muutosehdotusta. Niklas ehdotti nimen muutettavan Kauklahti-Keski-Espooksi. Taru kommentoi. Nicole ehdotti Kauklahti-Espoon keskus ja Niklas ehdotti, että muutetaan Tapiolan alueryhmän nimi Suur-Tapiolan alueryhmäksi. Koska yleiskokous ei päässyt yksimielisyyteen nimenvaihdosta, järjestettiin käsiäänestys. Äänestetään Keski-Espoon ja Kauklahti-Keski-Espoon väliltä. Kauklahti-Keski-Espoo voitti äänestyksen. Seuraavaksi äänestettiin Kauklahti-Keski-Espoo ja Kauklahti-Vanha-Espoo väliltä. Kauklahti- Keski- Espoo voitti 19 äänellä. Muutosesitys hyväksyttiin ja Kauklahti-Vanha-Espoon alueryhmän nimi vaihdettiin Kauklahti-Keski- Espooksi. Äänestettiin Suur-Tapiola nimen ja Tapiolan väliltä. Tapiola voitti äänestyksen ja alueryhmän nimi pidetään Tapiolana. Ensimmäiseen kappaleeseen viimeisen lauseen perään tehtiin lisäys Alueryhmän tulee olla itsenäisesti ja omatoimisesti yhteydessä alueensa kouluihin. Lisäys hyväksyttiin.

7 Nuorisovaltuusto Sivu 7 / 7 7 Tiedotus Pykälä tiedotus, ehdotettiin muutettavan muotoon Nuorisovaltuusto valitsee 1-3 tiedotusvastaavaa, joiden tehtävänä on koordinoida nuorisovaltuuston sisäistä ja ulkoista tiedottamista mm. kouluille ja nuorisotiloille. Tiedotukseen osallistuvat kaikki nuorisovaltuutetut. Muutosehdotus hyväksyttiin. Sääntöihin ehdotettiin lisättävän 10 Kaksikielisyys Nuorisovaltuusto pyrkii olemaan parhaalla mahdollisella tavalla kaksikielinen. Nuorisovaltuusto valitsee itselleen kaksikielisyysvastaavan, kalenterivuodeksi kerrallaan kauden ensimmäisessä yleiskokouksessa. Kaksikielisyysvastaava vastaa nuorisovaltuuston ruotsinkielisestä sisällöstä, sekä tiedotuksesta yhdessä tiedotusvastaavien kanssa. Pykälän lisäämien sääntöihin hyväksyttiin. 11 Vastuu Muutosehdotus kohtaan vastuu. Vaihdetaan hallituksen jäsen ei ole osallistunut yhteenkään kolmesta perättäisestä yleiskokousta valmistelevasta hallituksen kokouksesta. Vaihdetaan lukumäärä kahteen. Joel vastusti ja Niklas kannatti. Järjestettiin käsiäänestys ja kahdesta perättäisestä voitti äänestyksen. Muutosehdotus hyväksyttiin. Päätös Hyväksyttiin nuorisovaltuuston säännöt kaudelle , yllä olevin muutoksin. Espoon nuorisovaltuuston säännöt Nuorisovaltuusto Espoon nuorisovaltuusto (jatkossa nuorisovaltuusto) on vuotiaiden espoolaisten yleisillä vaaleilla valittu Espoon kaupungin (jatkossa kaupunki) luottamuselin. Nuorisovaltuuston tehtävänä on ajaa kaupungin nuorten etua kaupungissa ja sen organisaatiossa. Nuorisovaltuuston toiminta on puoluepoliittisesti riippumatonta. 2 Nuorisovaltuutettu Nuorisovaltuustoon valitaan 40 varsinaista nuorisovaltuutettua (jatkossa valtuutettu). Kaikilla valtuutetuilla on yhtäläiset oikeudet toimia nuorisovaltuustossa. Valtuutetut valitaan joka toinen vuosi yleisillä ja yhtäläisillä vaaleilla, joissa ääni- ja vaalioikeus on vaalivuonna vuotta täyttävillä nuorilla, joiden kotipaikkakunta on Espoo. 3 Yleiskokous Yleiskokous (tässä pykälässä kokous) on nuorisovaltuuston ylin päättävä elin. Kokouksen kutsuu koolle nuorisovaltuuston puheenjohtaja kuukausittain Espoon koulujen loma-ajat (jatkossa lomaajat) poislukien, jollei hän toisin erikseen päätä. Myös vähintään kolmasosa (⅓) nuorisovaltuuston

8 Nuorisovaltuusto Sivu 8 / 8 hallituksen (jatkossa hallitus) jäsenistä taikka vähintään neljäsosa (¼) valtuutetuista voi kutsua kokouksen koolle, mikäli puheenjohtaja ei ole tätä loma-ajat poislukien kahteen (2) kuukauteen tehnyt. Poikkeus on vaalikauden ensimmäinen kokous, jonka kutsuu koolle nuorisovaltuuston pääsihteeri, mikäli puheenjohtaja tai hallitus ei sitä tee. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos kokouskutsu on toimitettu kaikille valtuutetuille kolme (3) päivää ennen kokousta. Kokouskutsut toimitetaan paperisena, halukkaille, yleiskokoukseen. Valtuutettu on oikeutettu esittämään yleiskokoukselle aloitteita ja kannanottoja. Hyväksytty aloite siirtyy kaupunginhallituksen tai muun asianomaisen kaupungin toimielimen käsittelyyn. Jokainen valtuutettu äänestää kokouksessa yhdellä äänellä. Kokouksessa äänivaltaisia ovat kaikki nuorisovaltuutetut. Kokouksessa hyväksytään aloitteet, kannanotot, talousarvio yms. yksinkertaisella enemmistöllä. Poikkeuksena ovat muutokset nuorisovaltuuston sääntöihin, jotka hyväksytään kahden kolmasosan (⅔) enemmistöllä vähintään puolten (½) valtuutetuista paikalla ollessa. Kokouksessa äänestetään henkilövaaleja lukuun ottamatta käsiäänestyksellä. Suljettua lippuäänestystä käytetään henkilövaaleissa sekä muissakin äänestyksissä, mikäli yksikin paikalla oleva äänivaltainen valtuutettu sitä vaatii. Kokous on avoin yleisölle. Kokouksen alussa valitaan kaksi (2) ääntenlaskijaa, joista toinen myös tarkastaa kokouksen pöytäkirjan. Nuorisovaltuusto voi halutessaan valita itselleen myös sihteerin. 4 Puheenjohtajisto Puheenjohtajisto valitaan yleiskokouksessa yhdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Puheenjohtajiston tehtävänä on koordinoida nuorisovaltuuston, erityisesti hallituksen ja pääsihteerin, toimintaa. Puheenjohtajistolla on oikeus tehdä nuorisovaltuustoa koskevissa toiminnallisissa kysymyksissä itsenäisiä, sitovia päätöksiä, mikäli asia on liian kiireellinen hallituksen tai yleiskokouksen päätettäväksi. Näin tehdyt päätökset eivät saa olla ristiriidassa nuorisovaltuuston aiempien päätösten kanssa. Päätetty kanta tulee toimittaa pikimmiten kaikkien valtuutettujen tietoon. Puheenjohtajiston yhteisenä tehtävänä on erityisesti sisäinen tiedotus sekä ulkoisen tiedotuksen koordinointi. Kaikki puheenjohtajat voivat tarkastaa valtuutettujen kulukorvaushakemuksia. Puheenjohtajia on kolme (3). Puheenjohtajien välinen työnjako on alla esitetty, jolleivät puheenjohtajat yhteisymmärryksessä toisin päätä. 1) Puheenjohtaja Nuorisovaltuuston puheenjohtaja toimii nuorisovaltuuston yleiskokousten ja hallituksen kokousten puheenjohtajana sekä vastaa nuorisovaltuuston toiminnan kehittämisestä kokonaisuutena. Puheenjohtaja edustaa ensisijaisesti nuorisovaltuustoa ulospäin ja vastaa yhdessä pääsihteerin kanssa tiedotusvälineiden kutsumisesta nuorisovaltuuston tapahtumiin. Puheenjohtaja vastaa myös yhteistyöstä muiden, erityisesti pääkaupunkiseudun, nuorisovaltuustojen kanssa. Puheenjohtaja voi tehdä itsenäisesti edustus- ja kokouskuluihin liittyviä taloudellisia päätöksiä sataan (100) euroon asti ilman yleiskokouksen tai hallituksen päätöstä. 2) Varapuheenjohtajat Nuorisovaltuuston yleiskokous valitsee kaksi (2) varapuheenjohtajaa suljetulla lippuäänestyksellä. Eniten ääniä saanut ehdokas valitaan ensimmäiseksi (1.) varapuheenjohtajaksi ja toiseksi eniten ääniä saanut ehdokas valitaan toiseksi (2.) varapuheenjohtajaksi. Varapuheenjohtajat jakavat

9 Nuorisovaltuusto Sivu 9 / 9 keskenään seuraavat vastuualueet: Koordinoida lautakuntaedustajien työtä, yhteistyötä viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden kanssa, yhteistyötä oppilas- ja opiskelijakuntien hallitusten sekä muiden sidosryhmien, erityisesti median kanssa ja koordinoida alueryhmien puheenjohtajien työtä. Ensimmäinen (1.) varapuheenjohtaja on vastuussa kaikista puheenjohtajan tehtävistä tämän ollessa estynyt. Toinen (2.) varapuheenjohtaja on vastuussa kaikista ensimmäisen varapuheenjohtajan tehtävistä tämän ollessa estynyt. 5 Alueryhmät Jokainen valtuutettu, joka asuu, käy koulua, tai muuten viettää paljon aikaansa jollakin kuudesta (6) nuorisovaltuuston suuralueesta (Tapiola, Leppävaara, Espoonlahti, Kauklahti-Keski-Espoo, Pohjois-Espoo, Matinkylä-Olari), kuuluu kyseisen alueen alueryhmään. Yleiskokous voi päättää aluepuheenjohtajia valittaessa yksinkertaisella enemmistöllä myös vaihtoehtoisesta aluejaosta, mikäli tälle nähdään tarvetta. Alueryhmän tehtävänä on tuoda saman alueen valtuutetut yhteen pohtimaan ajankohtaisia kysymyksiä ja ongelmia alueella. Alueryhmä on myös foorumi yhteistyölle paikallisten nuorten ja oppilas- ja opiskelijakuntien hallitusten kanssa sekä ensisijainen väline nuorisovaltuuston paikalliseen markkinointiin ja tapahtumien toteuttamiseen. Alueryhmällä ei ole itsenäistä päätöksentekovaltaa, vaan tarvittavat päätösesitykset tehdään hallitukselle tai yleiskokoukselle. Alueryhmän tulee olla itsenäisesti ja omatoimisesti yhteydessä alueensa kouluihin. Yleiskokous valitsee jokaiselle alueryhmälle yksinkertaisella enemmistöllä aluepuheenjohtajan. Puheenjohtajavaalissa vaalikelpoisia ovat ainoastaan alueryhmään kuuluvat valtuutetut, mutta äänioikeus on jokaisella valtuutetulla. Aluepuheenjohtajat valitaan kalenterivuoden ensimmäisessä yleiskokouksessa, ja toimikausi kestää vuoden. Aluepuheenjohtajan pääasiallisena tehtävänä on kutsua alueryhmän kokous koolle vähintään kerran kolmessa (3) kuukaudessa loma-ajat poislukien. Aluepuheenjohtajan vastuulla on myös yhteydenpito paikallisiin kouluihin ja nuorisotiloihin sekä alueen ajankohtaisten asioiden esittely hallitukselle ja yleiskokoukselle. Alueryhmien kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeutettuja ovat kaikki valtuutetut. 6 Hallitus Nuorisovaltuuston hallitukseen kuuluvat nuorisovaltuuston puheenjohtajisto sekä kolmesta viiteen (3-5) yleiskokouksessa valittua jäsentä. Hallitus valitaan kalenterivuodeksi kerrallaan ja sen toimikausi loppuu, kun seuraava hallitus valitaan. Hallituksen kutsuu koolle nuorisovaltuuston puheenjohtaja, tai mikäli puheenjohtaja ei ole kutsunut hallitusta koolle vähintään kahteen (2) kuukauteen loma-ajat pois lukien, 1. tai 2. varapuheenjohtaja taikka vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä. Hallituksen kokous (tässä pykälässä kokous) on päätösvaltainen, jos se on kutsuttu koolle vähintään kolme (3) päivää ennen kokousta. Mikäli kokous kutsutaan koolle lyhyemmällä varoitusajalla, on kaikkien hallituksen jäsenten hyväksyttävä kokouskutsu. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puolet hallituksen jäsenistä. Hallitus kokoontuu vähintään kerran yleiskokousvälillä valmistelemaan yleiskokouksen. Hallitus valmistelee ja kutsuu koolle myös seuraavan vaalikauden ensimmäisen yleiskokouksen. Valmistelulla on varmistettava nuorisovaltuutetuille riittävät tiedot ratkaisuvaihtoehdoista ja päätöksen vaikutuksista.

10 Nuorisovaltuusto Sivu 10 / 10 Hallitus valmistelee ehdotuksia nuorisovaltuuston varojen käytöstä sekä vuosittaisen toimintasuunnitelman. Päätökset nuorisovaltuuston varojen käytöstä ja toimintasuunnitelmasta tehdään yleiskokouksessa. Hallitus antaa päätösehdotukset nuorisovaltuuston yleiskokouksen asialistaan ja ideoi nuorisovaltuuston tulevaa toimintaa yleiskokousvälillä. Hallitus ei saa tehdä itsenäisesti päätöksiä, jotka ovat ristiriidassa nuorisovaltuuston aiempien päätösten kanssa. Hallitus voi tehdä nuorisovaltuuston toimintaan liittyviä, toimintasuunnitelmassa määriteltyjä kuluja koskevia taloudellisia päätöksiä tuhanteenviiteensataan (1500) euroon asti ilman yleiskokouksen päätöstä. Hallituksella on myös oikeus tehdä itsenäinen päätös muutoin yleiskokoukselle kuuluvassa asiassa, mikäli asian kiireellisyyden takia asiaa ei voida saattaa yleiskokouksen päätettäväksi. Hallituksen ei tarvitse olla fyysisesti koolla päätöksiä tehdäkseen. Kiireellisissä asioissa hallitus voi yksimielisesti julkaista kannanoton nuorisovaltuuston nimissä. Lisäksi hallituksen ei tarvitse käsitellä edellisellä kaudella pöydättyjä aloitteita tai kannanottoja. Hallituksen kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeutettuja ovat kaikki valtuutetut. 7 Tiedotus Nuorisovaltuusto valitsee 1-3 tiedotusvastaavaa, joiden tehtävänä on koordinoida nuorisovaltuuston sisäistä ja ulkoista tiedottamista mm. kouluille ja nuorisotiloille. Tiedotukseen osallistuvat kaikki nuorisovaltuutetut. 8 Pääsihteeri Nuorisovaltuuston pääsihteeri (jatkossa pääsihteeri) toimii nuorisovaltuuston yleiskokousten, hallituksen kokousten sekä tarvittaessa myös muiden kokousten valmistelijana, järjestelijänä ja sihteerinä. Pääsihteeri laatii ja toimittaa nähtäville yleiskokouksen pöytäkirjan. Pääsihteeri on yhdessä puheenjohtajan kanssa vastuussa lehdistötiedotteiden laatimisesta sekä muusta yhteydenpidosta tiedotusvälineisiin. Pääsihteeri toimittaa nuorisovaltuuston aloitteet ja kannanotot kaupungin viranhaltijoiden ja toimielinten käsiteltäväksi sekä seuraa ja raportoi niiden etenemistä ja toteutumista kaupungin organisaatiossa. Pääsihteerin vastuulla on myös valvoa, että luottamustehtävän omaavat valtuutetut täyttävät velvoitteensa. Pääsihteeri vastaa nuorisovaltuuston taloudenhoidosta, tiedottamisesta ja muusta nuorisovaltuuston toimintaa tukevasta toimistotyöstä. Pääsihteeri raportoi nuorisovaltuuston taloudenhoidosta nuorisovaltuuston puheenjohtajalle sekä tarvittaessa hallitukselle. Pääsihteeri voi tehdä kokoustoimisto- tai muita vastaavia kuluja koskevia taloudellisia päätöksiä tuhanteen (1000) euroon asti ilman yleiskokouksen tai hallituksen päätöstä. 9 Lautakuntaedustajat Lautakuntaedustajat ja poikkihallinnollisten kehitysohjelmien ohjausryhmien edustajat toimivat kaupungin lautakuntien ja poikkihallinnollisten kehitysohjelmien ohjausryhmien kokouksissa nuorisovaltuuston nimittäminä edustajina siellä Espoon nuorten asiaa ajaen. Nuorisovaltuusto valitsee lautakuntaedustajat ja poikkihallinnollisien kehitysohjelmien ohjausryhmien edustajat sekä jokaiselle varaedustajan kalenterivuoden ensimmäisessä yleiskokouksessa. Lautakuntaedustajan ja poikkihallinnollisten kehitysohjelmien ohjausryhmien

11 Nuorisovaltuusto Sivu 11 / 11 edustajien tulisi ilmoittaa muulle nuorisovaltuustolle mitä asioita lautakunta ja työryhmä tulevassa kokouksessa käsittelevät. Lautakuntaedustajan ja poikkihallinnollisten kehitysohjelmien ohjausryhmien edustajien tulee raportoida lautakunnan ja poikkihallinnollisten kehitysohjelmien kokouksissa käsitellyistä nuorisovaltuustoa koskevista asioista varapuheenjohtajalle sekä yleiskokoukselle. Mikäli lautakuntaedustaja tai poikkihallinnollisen kehitysohjelman ohjausryhmän edustaja on estynyt osallistumaan lautakuntansa tai ohjausryhmän kokoukseen, tulee hänen ilmoittaa tästä varaedustajalleen välittömästi. Ilman nuorisovaltuuston toiminnan kannalta relevanttia syytä, yhdellä nuorisovaltuutetulla voi olla enintään kaksi edustuspaikkaa kerrallaan. 10 Kaksikielisyys Nuorisovaltuusto pyrkii olemaan parhaalla mahdollisella tavalla kaksikielinen. Nuorisovaltuusto valitsee itselleen kaksikielisyysvastaavan, kalenterivuodeksi kerrallaan kauden ensimmäisessä yleiskokouksessa. Kaksikielisyysvastaava vastaa nuorisovaltuuston ruotsinkielisestä sisällöstä, sekä tiedotuksesta yhdessä tiedotusvastaavien kanssa. 11 Vastuu Mikäli, loma-ajat pois lukien: nuorisovaltuuston puheenjohtaja ei ole kutsunut yleiskokousta tai hallituksen kokousta koolle kahteen (2) kuukauteen, hallituksen jäsen ei ole osallistunut yhteenkään kahdesta (2) perättäisestä yleiskokousta valmistelevasta hallituksen kokouksesta, aluepuheenjohtaja ei ole kutsunut koolle aluekokousta kolmeen (3) kuukauteen, lautakunnan, poikkihallinnollisen kehitystyöryhmän tai neuvottelukunnan edustaja ei ole osallistunut kahteen (2) perättäiseen kokoukseensa. Poissaolot ovat hyväksyttäviä, jos varaedustaja on päässyt paikalle. Poissaoloja luottamuselimestä ei saa kertyä useampaa kuin yhtä perättäisistä kolmesta kokouksesta, ja tästä huolehtii varsinainen edustaja. Nuorisovaltuutettu laiminlyö muutoin hänelle osoitetun luottamustehtävän, tulee edustajaa pyrkiä kuulemaan joko yleiskokouksen, hallituksen tai puheenjohtajiston toimesta. Yleiskokous äänestää henkilön erottamisesta tehtävästä tämän jälkeen suljetulla lippuäänestyksellä. Erottamisesta voidaan myös päättää, mikäli edustajaa ei ole useista yrityksistä huolimatta tavoitettu kuultavaksi. Kuuleminen tulisi järjestää ensisijaisesti hallituksen toimesta. Puheenjohtaja voidaan erottaa tarpeeksi painavista syistä. Puheenjohtajasta tulee tehdä kirjallinen valitus, jonka tulee voida lukea neljä (4) viikkoa ennen puheenjohtajan erotuksen päätöksestä. Puheenjohtaja voidaan erottaa vain, jos yleiskokouksessa on vähintään puolet nuorisovaltuutetuista, ja joista kolme neljäsosaa valtuutetuista näin päättävät yleiskokouksessa. Ensisijainen vastuu valtuutettujen luottamustehtävien täyttämisen valvonnasta on yleiskokouksella.

12 Nuorisovaltuusto Sivu 12 / 12