T A P A H T U M A T U O T T A J A N K O U L U T U S

Transkriptio

1 TAPAHTUMATUOTTAJAN KOULUTUSOHJELMA

2 T A P A H T U M A T U O T T A J A N K O U L U T U S Tapahtumien merkitys osana onnistunutta markkinointiviestintää kasvaa kaiken aikaa. Taidolla suunniteltu ja toteutettu tapahtuma on erinomainen markkinointikeino. Tapahtumatuottajan koulutusohjelma antaa sinulle hyvät valmiudet vaikuttavien yritystapahtumien suunnitelmalliseen ja tavoitteelliseen tuottamiseen. Tapahtumatuottajan koulutusohjelma sopii sinulle, joka tahdot kehittyä ammatillisesti tapahtuma-alan tuottajaksi tai sinulle, joka toimit jo alalla ja tahdot päivittää osaamistasi. Koulutus sopii esimerkiksi markkinointiassistenteille ja markkinointisuunnittelijoille, johdon assistenteille, henkilöstöhallinnon parissa työskenteleville, visualisteille, tapahtuma-alan yrityksissä työskenteleville tai tapahtuma-alan tehtävistä kiinnostuneille. Koulutus sopii myös sinulle, joka vastaat tapahtumista ja palveluiden ostamisesta organisaatiossasi. Painopiste koulutuksessa on yritysten ja muiden organisaatioiden järjestämissä tapahtumissa. Koulutusohjelma antaa valmiudet suorittaa voimaan tulleen liiketoiminnan ammattitutkintoon sisältyvän tapahtumatuotannon tutkinnon osan. Tutkinnon osan suoritus tapahtuu yhteistyössä Careerian kanssa. Tutustu tapahtumatuottajan koulutusohjelman monipuoliseen sisältöön ja ilmoittaudu mukaan!

3 K O U L U T U K S E N R A K E N N E Koulutusohjelman aikana opit suunnittelemaan ja toteuttamaan erilaisille kohderyhmille suunnattuja vaikuttavia tapahtumia. Opit tapahtumasuunnitteluprosessin kokonaisuuden tavoitteiden asettamisesta tulosten arviointiin. Ymmärrät kohderyhmien analysoinnin sekä lainsäädännön ja projektijohtamisen osana tapahtuman suunnittelua ja toteuttamista. Kuulet tosielämän esimerkkejä toteutuneista tapahtumista ja pääset myös itse analysoimaan sekä suunnittelemaan tapahtumia. Tapahtuman ideointi ja suunnittelu Tapahtumasuunnitelman toteutus Tapahtuman arviointi Tehtävä: tapahtumaanalyysi Lopputyö: tapahtumasuunnitelma oppimispäiväkirja verkkoopiskelu kirjallisuus tapahtumissa vierailut

4 K O U L U T U K S E N S I S Ä L T Ö JOHDANTO TAPAHTUMA-ALAAN JA TAPAHTUMAN SUUNNITTELU Johdanto tapahtuma-alaan Tapahtuma alana ja markkinana Erilaiset tapahtumalajit - erot ja yhtäläisyydet Termit ja käsitteet Tapahtumat osana muuta markkinointiviestintää Tapahtumat, brändi ja maine Tapahtuman suunnittelu Tapahtumaprojekti, projektisuunnitelma Tapahtuman tunnusluvut ja budjetti Tavoitteet ja kohderyhmät Sisältö ja viestit Esiintyjävalinnat, palveluiden tarjoajat Tuloksellisuus ja onnistumisen mittaaminen Tapahtumasuunnittelun työkalut Onnistuneen tapahtuma malli, Canvas-malli, ROI-malli Käyttäjäkeskeinen tapahtumamuotoilu Ajatuksesta ideaksi ja tapahtumaksi Tapahtuman idea ja konsepti Aistien käyttö, yllätyksellisyys ja elämyksellisyys Musiikin käyttö ja luvat tapahtumissa Lasse Fast, Teosto SUUNNITELMASTA TOTEUTUKSEEN Kutsusta toteutukseksi Tapahtumaviestintä Kutsu ja kutsuprosessi #tapahtuma, sosiaalinen media FOMO-ilmiö Tapahtumapaikat, rakentaminen ja layout

5 Tapahtumatuottajan työ karua arkea ja tähtihetkiä Greatluck Lim, Executive Producer, Elämysgroup Oy Catering palvelut osana tapahtumaa Merja Helaniemi, toimitusjohtaja, Bastion Oy Tapahtumatekniikan perusteet ja kokemuksia tuottajan ammatista Juho Hiidenmaa, Head Of Sales, Bright Finland Tapahtumakäsikirjoitus Työkaluja, digitaalisuus tapahtumissa Mobiilin hyödyntäminen osana tapahtumaviestintää, osallistujatiedot ja GDPR Pekka Neuvonen, yrittäjä, Prospectum TAPAHTUMIEN ARVIOINTI, ONNISTUMINEN JA YHTEISTYÖ Tapahtuma-ala ja toimijat Suomessa sekä ulkomailla Mikä on Evento-Awards ja kilpailut maailmalla? Evento-lehden rooli nyt ja tulevaisuudessa Nina Harlin, Evento-lehti Tapahtumaturvallisuus Matti Malkamäki, Business Development Manager, Securitas Oy Tapahtumaprojektin johtaminen Vastuut ja velvollisuudet Projektin johtaminen Ihmisten erilaisuudet Yhteistyökumppanuudet Tapahtumaisännät ja lupauskuilut / tapahtuma-alan tulevaisuus ja trendit TAPAHTUMASUUNNITELMIEN ESITTELYT JA PALAUTE

6 M O N I M U O T O - O P I S K E L U Tapahtumatuottajaksi opiskelu tapahtuu monimuoto-opiskeluna, joka koostuu lähiopetuspäivistä ja itsenäisestä etäopiskelusta tehtävien parissa. Koulutukseen sisältyy kuusi lähiopetuspäivää, jotka järjestetään , ja Koulutuksen kokonaislaajuus on 15 opintopistettä. Koulutuksessa on käytössä sähköinen verkko-oppimisalusta (Moodle). O P E T T A J A T J A Y H T E I S T Y Ö K U M P P A N I T Koulutuksen pääopettajana toimii Tapahtumatohtori Helena Wallo. Hänen ohellaan koulutuksessa on jokaisessa koulutusjaksossa mukana useita eri tapahtuma-alan asiantuntijoita, jotka tuovat koulutuksen sisältöön oman ammattitaitonsa ja ajankohtaisen tietämyksen alan trendeistä ja näkökulmista. Yhteistyökumppaneina koulutuksessa ovat muun muassa Bright Finland, Elämys Group, Evento, Musiikkitalo, Tapahtumantekijät, Teosto, Sponsorointi ja Tapahtumamarkkinointi ry sekä Bastion Oy. S I J O I T A O S A A M I S E E S I Tapahtumatuottajan koulutusohjelman hinta on alv 24%. Koulutuksen voi maksaa yhdessä, kahdessa tai neljässä erässä. Maksu kattaa opetuksen lisäksi opetusmateriaalit, Tapahtuma on tilaisuus kirjan sekä kahvit ja lounaan opintopäivinä. T A P A H T U M A T U O T A N N O N T U T K I N N O N O S A N S U O R I T T A M I N E N Koulutuksen jälkeen on mahdollista suorittaa tapahtumatuotannon tutkinnonosa yhteistyössä Careerian kanssa. Tapahtumatuotannon tutkinnon osan suorittaminen on vapaaehtoinen. Voit tiedustella tutkinnon osan suorittamisen hintaa opintotoimistosta. "Tapahtumat ovat vahvasti kasvussa oleva markkinointiviestinnän väline. Tapahtumatuottajista on jatkuva pula, ja uusien alalle tulijoiden on tulevaisuudessa oltava heti valmiita työhön. Koulutus tuo laadukasta osaamista alalle, jossa tavoitteet on asetettava korkealle." Nina Harlin Liiketoimintajohtaja Evento-lehti Tapahtuma-ala on kaivannut kipeästi täsmäkoulutusta, jossa sukelletaan nimenomaan yritystapahtumien maailmaan. Haluamme rekrytoida huippuosaajia, jotka ymmärtävät yritystapahtumien lainalaisuudet ja joilla on jo valmiina oikeat työkalut niiden tuottamiseen." Kati Sorjanen Asiakkuusjohtaja, Account Director Tapahtumantekijät Oy

7 ILMOITTAUTUMINEN Ilmoittautuminen alkavaan koulutukseen päättyy Ilmoittautuminen tapahtuu sähköisellä lomakkeella, jonka löydät AJK-Jatkokoulutuksen nettisivuilta. ILMOITTAUDU MENNESSÄ Koulutuspaikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä.

8 O T A Y H T E Y T T Ä Iris Heikkonen iris.heikkonen@ajk-jatkokoulutus.fi puh Anniina Haavisto anniina.haavisto@ajk-jatkokoulutus.fi puh Merita Ikonen merita.ikonen@ajk-jatkokoulutus.fi puh AJK-Jatkokoulutus Kuortaneenkatu Helsinki