HEL Suun terveydenhuollon instrumentit HEL Suun terveydenhuollon pienlaitteet ja aputuolit

Transkriptio

1 HELSINGIN KAUPUNKI SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMIALA HEL HEL Liite xx Kaupunki / kuntakohtainen liite: HELSINGIN KAUPUNKI HEL Suun terveydenhuollon instrumentit HEL Suun terveydenhuollon pienlaitteet ja aputuolit 1. Yhteyshenkilöt: Sopimusasiat Eeva Rantala, hankinta-asiantuntija Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala PL 6030, Helsingin kaupunki puh , sposti eeva.rantala@hel.fi Suun terveydenhuolto Matti Aukia, hankinnoista vastaava hammaslääkäri Helsingin kaupungin suun terveydenhuolto PL 6452, Helsingin kaupunki puh , sposti matti.aukia@hel.fi Toimipisteiden ja tuotteiden tilauksiin ja laskutuksiin liittyvät yhteydenotot Katri Pekkonen, hankintasihteeri puh , sposti katri.pekkonen@hel.fi Anna-Riikka Saarela, hankintasihteeri puh , anna-riikka.saarela@hel.fi 2. Helsingin kaupungin tilaus- ja laskutusjärjestelmä Tilausjärjestelmä, ns. Kosti-järjestelmä Tällä hetkellä Helsingin kaupunki tekee tilaukset sähköisesti BasWare Oyj:n ostotilausjärjestelmällä (Kosti). Ostotilausjärjestelmässä tilaaminen tapahtuu pääsääntöisesti sähköisistä tuoteluetteloista, joiden sisällön tuottamisvastuu on valitulla toimittajalla. BasWare Oyj toimii myös tuoteluetteloiden teknisenä toteuttajana. Tilaukset välitetään tuoteluettelotoimittajille sähköpostin liitetiedostoina pdfmuodossa. Toimipisteillä tai toimipisteiden henkilökunnalla ei ole oikeutta tehdä, tilauksia puhelimitse, sähköpostitse tai internet-sivustojen kautta. Em. 1

2 Laskutusjärjestelmä tapauksissa toimittajan tulee ottaa yhteyttä ensisijaisesti hankintasihteereihin asian selvittämiseksi. Toimittaja sitoutuu toimittamaan Helsingin kaupungin hankkimista tuotteista tuoteluettelot sähköisessä muodossa BasWare Oyj:lle. Tuoteluetteloissa saa olla vain hankintasopimukseen kuuluvia sopimustuotteita. BasWare Oyj suosittaa Toimittajaa tuottamaan tuoteluettelot joko xml-muodossa tai BasWare Catalog Feedersovelluksen avulla, jonka käyttö on Toimittajalle ilmaista. Tuotteet tulee sijoittaa UNSPSC-määrittelyn mukaisiin tuoteryhmiin. Toimittaja saa ohjeet tuoteluetteloiden tuottamisesta valitsemaansa muotoon sekä Helsingin kaupungin vaatiman UNSPSC-määrittelyn BasWare Oyj:ltä. Sopimusten syntymisen jälkeen toimittajan tulee toimittaa Helsingin hyväksymistä sopimustuotteista tuoteluettelo sähköisessä muodossa BasWare Oy:lle Helsingin kaupungin ostotilausjärjestelmää (Kostia) varten. Ennen tuoteluetteloiden laatimista Toimittaja ottaa yhteyttä BasWare Oyj:hin varmisteekseen, missä muodossa Helsingin kaupungin tuoteluettelot tuotetaan. BasWare Oyj, SaaS Palvelut. puh , sposti: Helsingin kaupungin tilausjärjestelmä saattaa sopimuskauden aikana muuttua BOS järjestelmäksi. Muutoksen alustava aikataulu kaupunginkansliasta saadun tiedon mukaan on se, että Kosti-järjestelmä muuttuu BOS:ksi heinäkuussa Järjestelmän testaukset kaupunkitasoisesti ovat menossa. Helsingin kaupunki edellyttää laskujen lähettämistä sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Mikäli toimittajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, tulee laskut tuottaa sähköisessä muodossa esim. Baswaren Supplier Portal - ilmaispalvelun kautta. Helsingin kaupungin vastaanottava verkkolaskuoperaattori on Basware Oyj, jonka välittäjän tunnus on BWEI. Verkkolaskuosoitteet löytyvät Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta, Verkkolaskuosoite Operaattori: BasWare Oyj Välittäjän tunnus: BAW22 tai NDEAFIHH Verkkolaskuja voi lähettää ilmaiseksi osoitteessa 2

3 Laskutus tehdään tilauskohtaisesti siten, että laskusta käy ilmi vähintään Tilaajan tilausnumero, laskun päiväys, tilaava toimipiste, toimittajan Y-tunnus, toimittajan virallinen nimi ja toimittajan pankkiyhteys. Lisäksi laskusta tulee käydä ilmi, laskutettavat tuotteet yksilöityinä, tilattu / toimitettu määrä, tuotteen yksikköhinta ja tuotekohtaisesti tuotteiden yhteishinta (mikäli niitä tilataan enemmän kuin yksi) ja laskun alv % ja alv:n määrä euroina / tilaus. Koontilaskuja ei hyväksytä, vaan jokaista tilausta kohden tulee toimittaa oma lasku toimitetuista tuotteista. Mahdollisista jälkitoimituksista lähetetään oma lasku. Tuotepalautuksista lähetetään hyvityslasku, josta käy ilmi hyvitettävän laskun numero, päiväys ja se, mihin tilaukseen (tilaajan tilausnumero) hyvityslasku kohdistuu ja mitä tuotteita ja määriä hyvityslasku koskee. 3. Tuotteiden toimitukset KESKITETYT PALVELUT LÄHIPALVELUT: Toimitusosoitteet käyvät ilmi kirjallisesta tilauslomakkeesta. Tilauksesta käy ilmi myös mm. tilauksen yhteyshenkilö toimipisteessä. Helsingin kaupungin suun terveydenhuollon toimipisteet ja käyntiosoitteet: Ruskeasuon hammashoitola Mannerheimintie 172 PL 6680, Helsingin kaupunki Haartmanin hammashoitola Haartmaninkatu 4 Haartmanin sairaala, rakennus 12 PL 6570, Helsingin kaupunki Meilahden hammashoitola Jalavatie 6 PL 6655, Helsingin kaupunki HOITOLARYHMÄ 1: 3

4 Malminkartanon terveysaseman hammashoitola Luutnantintie 12 14, Helsinki PL 6630, Helsingin kaupunki Pitäjänmäen terveysaseman hammashoitola Konalantie 6-8 C, 3 krs, Helsinki PL 6650, Helsingin kaupunki Kannelmäen terveysaseman hammashoitola Kaustisenpolku 6, Helsinki PL 6620, Helsingin kaupunki Mannerheimintien hammashoitola Mannerheimintie 172, Helsinki PL 6690, Helsingin kaupunki Munkkiniemen terveysaseman hammashoitola Laajalahdentie 30, Helsinki PL 6640, Helsingin kaupunki HOITOLARYHMÄ 2: Maunulan terveysaseman hammashoitola Suursuonlaita 3 A, Helsinki PL 6700, Helsingin kaupunki Oulunkylän terveysaseman hammashoitola Kylänvanhimmantie 25, Helsinki PL 6710, Helsingin kaupunki Pihlajamäen terveys- ja sosiaaliaseman hammashoitola Meripihkatie 8, Helsinki PL 6520, Helsingin kaupunki Haagan terveysaseman hammashoitola Huovitie 5, Helsinki PL 6610, Helsingin kaupunki Paloheinän terveysaseman hammashoitola Paloheinäntie 22, Helsinki PL 6720, Helsingin kaupunki HOITOLARYHMÄ 3: 4

5 Kalasataman terveys- ja hyvinvointikeskus Työpajankatu 14 A, 2. krs, Helsingin kaupunki HOITOLARYHMÄ 4: Malmin terveysaseman hammashoitola Talvelantie 4, Helsinki PL 6502, Helsingin kaupunki Suutarilan terveysaseman hammashoitola Seulastentie 11, Helsinki PL 6563, Helsingin kaupunki Puistolan terveysaseman hammashoitola Maatullinaukio 10 A, Helsinki PL 6562, Helsingin kaupunki Jakomäen terveysaseman hammashoitola Vuorensyrjä 8, Helsinki PL 6510, Helsingin kaupunki Pukinmäen terveysaseman hammashoitola Säterintie 2, Helsinki PL 6540, Helsingin kaupunki HOITOLARYHMÄ 5: Herttoniemenrannan hammashoitola Petter Wetterin tie 5, Helsinki PL 6320, Helsingin kaupunki Laajasalon terveysaseman hammashoitola Koulutanhua 2, Helsinki PL 6310, Helsingin kaupunki Kivikon terveysaseman hammashoitola Kivikonkaari 21, Helsinki PL 6220, Helsingin kaupunki Kontulan terveysaseman hammashoitola Ostoskuja 3, Helsinki PL 6230, Helsingin kaupunki HOITOLARYHMÄ 6: Lauttasaaren terveysaseman hammashoitola Taivaanvuohentie 6, Helsinki 5

6 PL 6110, Helsingin kaupunki Kivelän sairaala/hammashoitola Sibeliuksenkatu 12 14, Helsinki PL 6100, Helsingin kaupunki Vironniemen terveysaseman hammashoitola Vironkatu 2, 3. krs, Helsinki PL 6130, Helsingin kaupunki Töölön hammashoitola Linnankoskenkatu 14, Helsinki PL 6140, Helsingin kaupunki HOITOLARYHMÄ 7: Porolahden hammashoitola Roihuvuorentie 2, Helsinki PL 6340, Helsingin kaupunki Myllymatkantien hammashoitola (ent. Myllypuron sairaala / hh) Myllymatkantie 4, Helsinki PL 6200, Helsingin kaupunki Myllypuron terveysaseman hammashoitola Jauhokuja 4, Helsinki PL 6270, Helsingin kaupunki Vuosaaren terveysaseman hammashoitola Kahvikuja 3 A, Helsinki PL 6250, Helsingin kaupunki Muut tilaajat Vähäisessä määrin tuotteista saattaa tulla tilauksia sosiaali- ja terveystoimialan muista yksiköistä / palvelukokonaisuuksien alla olevista yksiöistä ja toimipisteistä. Em. yksiköitä ovat esim. kotisairaanhoito, neuvolat, kouluterveydenhuolto jne. Toimitusosoitteet ja laskutustiedot löytyvät silloin kirjallisesta tilauksesta. 6

7 7