OULAISTEN SEURAKUNTA kokouspäivämäärä sivu Marjut Lehtonen. Markku Veteläinen Auli Ylikauppila. Poissa: Matti Heikkinen

Transkriptio

1 Kokousaika torstaina klo Kokouspaikka virastotalon neuvotteluhuone Saapuvilla Lisäksi läsnä kokouksessa: Raimo Jokela kirkkovaltuuston pj. Minna Rautio kirkkovaltuuston varapj. sihteerinä: Mervi Heikkilä-Matinlauri talouspäällikkö Paikalla: Rami Niemi Kai Pajala Maarit Grekula Marjut Lehtonen Maria-Liisa Pahkala Sauli Takalo Markku Veteläinen Auli Ylikauppila Poissa: Matti Heikkinen Heidi Laitila puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen varajäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Pöytäkirjan allekirjoitus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Rami Niemi Pöytäkirja on tarkastettu Oulainen Mervi Heikkilä-Matinlauri Kokouskutsu on ollut seurakunnan ilmoitustaululla Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston aukioloaikana. Maarit Grekula virallisesti vs. kirkkoherra Marjut Lehtonen Rami Niemi

2 KOKOUKSEN AVAUS KIRKKONEUVOSTO: Lauletun alkuvirren 105 ja alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo

3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 9 luvun 1 : Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana kirkkoneuvoston kokouksessa 1) kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen; sekä 2) muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. Päätös voidaan tehdä myös määräajaksi, kuitenkin enintään kirkkoneuvoston toimikaudeksi tai siihen saakka, kun kirkkoherra taikka varapuheenjohtaja vaihtuu. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan: Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. KL 7 luvun 4 :n 1 mom: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KIRKKOHERRA: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN KIRKKOHERRA: Poistetaan esityslistalta 59 Maanvuokrasopimus ja lisätään 65 Kirkkoherran palkkaus. Muut asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä

5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAIKA KJ 7 luvun 6 : Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Sillä, joka on ollut kokouksessa asiaa päättämässä tai esitellyt asian, on oikeus esittää päätöksestä eriävä mielipiteensä. Ilmoitus on tehtävä heti, kun päätös on tehty. Jos eriävän mielipiteen esittäjä tahtoo saada perustelunsa pöytäkirjaan liitetyiksi, hänen on annettava ne kirjallisina sihteerille viimeistään pöytäkirjaa tarkastettaessa. KIRKKOHERRA: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajat, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. KIRKKONEUVOSTO: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Maarit Grekula ja Marjut Lehtonen, jotka valittiin myös ääntenlaskijoiksi. Varalle valittiin Sauli Takalo. Pöytäkirja päätettiin tarkastaa heti tämän kokouksen jälkeen.

6 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN KL 25 luvun 3 : Kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja ja seurakuntavaalien tuloksen vahvistamista koskeva vaalilautakunnan päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Seurakunnan muun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Alistus- ja valitusviranomaisen päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään yleisesti nähtävänä samalla tavalla kuin kirkkoneuvoston pöytäkirja. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. KIRKKOHERRA: Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa välisen ajan viraston aukioloaikana kello ja ilmoitus tästä on viraston ilmoitustaululla em. ajan.

7 HUOLTOKATOKSEN RAKENNUSURAKKA ( liite 3) Asian valmistelija: talouspäällikkö Mervi Heikkilä-Matinlauri Huoltokatoksen rakentamista on valmistellut rakennustoimikunta. Rakennustoimikunta päätti lähettää urakkatarjouspyynnön seitsemälle paikkakuntalaiselle rakennusurakoitsijalle. Tarjouspyynnöt lähetettiin sähköpostitse Tarjousten jättöaika oli klo mennessä. Tarjouspyynnössä on määritelty, että tilaajavastuulain mukaiset selvitykset pitää olla kunnossa. Tarjouksia pyydettiin neljänä eri vaihtoehtona. Määräaikaan mennessä tarjouksia tuli neljältä yritykseltä. Kaikilla tarjouksen jättäneillä yrityksillä oli tilaajavastuulain mukaiset edellytykset kunnossa. Rakennustoimikunta kokoontui Rakennustoimikunta esittää, että kirkkoneuvosto valitsisi huoltorakennuksen rakennusurakoitsijaksi Rakennusliike Tivitek Oy:n, koska yrityksen jättämät tarjoukset olivat kaikista edullisimmat. Rakennustoimikunta esittää myös, että huoltokatokseen tehtäisiin betoniperusta. Betoniperustan katsottiin olevan paras vaihtoehto perustukseksi. Rakennustoimikunta totesi, että rakennuksen pohjamaalaukselle jättäminen ei tuonut huomattavaa taloudellista hyötyä, joten rakennusurakka otettaisiin kokonaan maalattuna. Sähkötöiden kustannukset ovat n Talousarviossa määrärahaa huoltokatoksen rakentamiseen on varattu euroa. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto hyväksyy rakennustoimikunnan esityksen mukaisesti huoltokatoksen rakennusurakoitsijaksi Rakennusliike Tivitek Oy:n edullisimman tarjouksen perusteella. Huoltokatokseen tehtäisiin betoniperustus ja laudoitus tulisi valmiiksi maalattuna. Kirkkoneuvosto siirtää sekalaisista investoinneista lisämäärärahaa huoltokatoksen rakennusurakkaan euroa.

8 SEURAKUNTAKODIN SEINÄN KORJAUSURAKKA Asian valmistelija: talouspäällikkö Mervi Heikkilä-Matinlauri Seurakuntakodin seinän korjausurakasta lähetettiin tarjous kolmelle paikkakuntalaiselle rakennusurakoitsijalle. Tarjouspyynnöt lähetettiin sähköpostite Tarjousten jättöaika oli klo mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksia tuli 2 kappaletta. Hinnat sisältävät vasemman puoleisten ikkunoiden vaihdot. Sulkuihin laitetut hinnat sisältävät myös oikeanpuoleisten ikkunoiden vaihtamiset. Rakennusliike Sorvoja Oy sis.alv 24 % ( sis.alv 24 %) Rakennuspalvelu Kaski sis.alv 24 % ( sis.alv 24 %) Talousarviossa määrärahaa seurakuntakodin seinän korjaukseen on varattu euroa. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakuntakodin seinän korjausurakoitsijaksi Rakennuspalvelu Esko Kasken edullisimman tarjouksen perusteella. Kirkkoneuvosto siirtää seurakuntakodin seinän korjausurakkaan lisämäärärahaa sekalaisista investoinneista

9 LEIKKIKENTÄN AITA (liite 4) Asian valmistelija: talouspäällikkö Mervi Heikkilä-Matinlauri Seurakuntakodin leikkikentän aitaus joudutaan uusimaan. Vanha aita ei täytä turvallisuussuosituksia ja on ulkonäöllisestikin kärsinyt. Nykysuositusten mukaan aidan tulee olla vähintään 120 cm korkea ja sen on oltava riittävän tiivis ja rakenteeltaan sellainen, ettei se houkuttele kiipeämään. Aidan sisäpuolella ei esimerkiksi saa olla askelmiksi soveltuvia tukiosia. Aidan alareunan tulisi olla noin 10 cm:n korkeudella maasta sen estämiseksi, etteivät lapset pääse ryömimään aidan ali. Portin avausmekanismin tulee olla sellainen, että lapsi ei saa porttia auki. Tarjouspyyntö lähetettiin kolmelle toimittajalle, joista kaikki antoivat tarjouksen. Lisäksi tulee kustannuksia vanhan aidan poistamisesta sekä maatöistä. Lisäksi on neuvoteltu myös Oulaisten kaupungin kanssa panssariverkkoaidasta, mutta on todettu, että ulkonäöllisesti se ei sovi alueelle ja aita ei ole niin pitkäikäinen kuin elementeistä valmistettu teräsverkkoaita. Talousarviossa määrärahaa leikkikentän aitaan on varattu euroa. Vanhan aidan purkaminen tehtäisiin talkoovoimin. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto siirtää leikkikentän aidan uusimisen investoinnin vuoteen 2020.

10 TERVAN HANKINTA Asian valmistelija: talouspäällikkö Mervi Heikkilä-Matinlauri MK-Restauroinnin tekemän kuntokartoituksen mukaan tapulin pärekatto ja kirkon paanukatto pitää lähiaikoina tervata. Terva kannattaa ostaa varastoon silloin kun hyvälaatuista tervaa on saatavilla. Kainuun tervan Ari Westersundilla on myytävänä v oikeassa tervahaudassa poltettua tervaa. Tervasta on pyydetty näyte ja se on testeissä todettu hyvälaatuiseksi. Ari Westersundilla on varastossa n kg tervaa. Hinnaksi on neuvoteltu, että 550 kg tervaa maksaa euroa. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto hankkii tervaa Ari Westersudilta kiloa. Tervan hankinnan kustannukset kirjataan kirkon katon uusimisen investoinneista.

11 LÄJITYSALUESOPIMUS (liite 6) Asian valmistelija: talouspäällikkö Mervi Heikkilä-Matinlauri Oulaisten Tuulipuisto Oy suunnittelee Maaselänkankaan alueelle enimmillään 8 tuulipuistoa. Rakennusvaiheessa tulee tien- ja maanrakentamiseen kelpaamatonta maa- ja kiviainesta, joiden varastointiin tarvitaan alueita. Sopimuksessa on mainittu läjittäjän oikeudet, läjittäjän ja maanomistajan velvollisuudet. Tarkempi läjitysalueiden suunnittelu tehdään vasta tiesuunnittelun kanssa samaan aikaan, joten siitä ei ole vielä esittää karttakuvia/suunnitelma. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto hyväksyy Wpd Oulaisten Tuulipuisto Oy:n kanssa tehtävän läjitysaluesopimuksen.

12 AJETTAVAN RUOHONLEIKKURIN HANKINTA Asian valmistelija: talouspäällikkö Mervi Heikkilä-Matinlauri Kiinteistönhoitaja Ismo Salmu ja seurakuntamestari Reijo Saukko on käyneet Teemun Rengas ja Kone Oy:ssä tutustumassa ajettaviin ruohonleikkureihin. He ovat päätyneet, että Rider 214T ja siihen asennettava tasoleikkuri olisi sopivin yhdistelmä seurakunnan tarpeisiin. Teemun Rengas ja Kone Oy:n tarjous on euroa. Talousarviossa ajettavaan ruohonleikkuriin oli varattu euroa, joten määräraha riittää hankintaan. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto hyväksyy Teemun Rengas ja Kone Oy:n tarjouksen ajettavasta ruohonleikkurista.

13 TILINTARKASTUSYHTEISÖN VALINTA VUOSILLE Asian valmistelija: talouspäällikkö Mervi Heikkilä-Matinlauri Kirkkojärjestys 15 luvun 7 Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTtilintarkastaja. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto voi erottaa tilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön tehtävästään kesken toimikauden. Tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö voi erota tehtävästään kesken toimikauden ilmoittamalla siitä kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto valitsee yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi ja hyväksyy päävastuullisen tilintarkastajan vuosille

14 HAUTAUSMAAKATSELMUS Asian valmistelija: talouspäällikkö Mervi Heikkilä-Matinlauri Hautausmaakatselmuksessa todettiin seuraavat asiat: kaadetaan lahoja puita hankitaan lisää roskakatoksia aukaistaan kappelin takana oleva oja vesihanan alla olevat muovisangot nätimmäksi mietitään käytäville nimikylttejä ajetaan käytäville lisää soraa hautausmaalla oleva kaivonkansi turvallisemmaksi Kirkkoneuvosto antoi kiitosta seurakuntamestarille ja kiinteistönhoitajalle hienoista ja käytännöllisistä kastelukannutelineistä.

15 PAANUKATTOHANKE Asian valmistelija: talouspäällikkö Mervi Heikkilä-Matinlauri Rakennustoimikunta kokoontui ke Rakennustoimikunta keskusteli kokouksessa kirkon katon peruskorjaushankkeesta. Rakennustoimikunta yksimielisesti esittää kirkkoneuvostolle, että kirkon katon peruskorjaus lähdetään viemään paanukattomateriaali edellä. Jos kirkon katon peruskorjauksen rahoitukseen ei saada tarpeeksi ulkopuolista rahaa, niin siinä vaiheessa vasta mietitään kattomateriaalin muuttamista pelliksi. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto käynnistää kirkon katon paanukattohankeen.

16 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT Tuomiokapitulin päätöksiä Kutsu ordinaatiovalmennukseen, Rosa Teräväinen / seurakuntapastorin viransijaisuus / Oulaisten seurakunta Vuosilomat touko-syyskuu 2019 / Kalajoen rovastikunnan kirkkoherrat Kirkkoherran päätöksiä Osa- ja määräaikaisen lastenohjaajan (50 %) työsuhteen jatkaminen Kirkkoherranviraston kesälomasijaisuus Määräaikaisen ohjaajan palkkaaminen rippikoululeirille Koulutussuunnitelman täydentäminen Kanttorin kesälomasijaisuuden hoitaminen Papiston virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Talouspäällikön päätöksiä Hautainhoitorahaston varojen sijoittaminen KIRKKOHERRA: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi em. asiat. KIRKKONEUVOSTO: Kirkkoneuvosto sai tiedoksi em. asiat.

17 Vs. kirkkoherra Rami Niemi poistui kokouksesta klo Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Kai Pajala toimi puheenjohtaja 65 ajan. 65 KIRKKOHERRAN PALKKAUS Vs. kirkkoherra Rami Niemi on suorittanut kirkkojärjestyksen 6 luvun :n sekä piispainkokouksen päätöksen (nro 116) mukaisen pastoraalitutkinnon. Kirkkoneuvosto totesi, että tutkinnon suorittaminen pienentää epäpätevyysvähennystä 5 prosenttiin. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto päättää pienentää kirkkoherran epäpätevyysvähennystä 5 prosenttiin. VS. kirkkoherra Rami Niemi palasi kokoukseen

18 MUUT ASIAT Talouden tasapainottamistyöryhmä (liite 7, ei julkinen) Kirkkoneuvosto sai tiedoksi talouden tasapainottamistyöryhmän muistion. Toteutumavertailu ja verotulot (liite 8) Talouspäällikkö antaa tiedoksi toteutumavertailun ja verotulot. 67 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja luki valitusosoituksen, joka on liitteenä 2 ja päätti kokouksen klo