Suoritetaan nimenhuuto ja merkitään läsnä- ja poissaolot.

Transkriptio

1 Oulunkylän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokous Aika tiistai klo Paikka Oulunkylän kirkko, Teinintie 10, takkahuone Osanottajat: jäsenet varajäsenet sihteeri Poissa Kaisa Heininen, puheenjohtaja Raimo Anttila Irja Eskola Emilia Helavuo Nani Härkönen Sirkku Ingervo Jaana Kumpumäki Anu Laitila (paikalla kohtaan 13 asti) Anne Lindell Terhi Paananen Ahti Riihimäki Pertti Sundberg Paavo Untamala Raija Okkola Otso Aro Marjaana Toiviainen Marika Harjunpää Jukka Järvinen Marja-Liisa Nummela Sara Paavolainen esitykset puheenjohtajan, ellei toisin mainittu. 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 LÄSNÄOLIJAT Suoritetaan nimenhuuto ja merkitään läsnä- ja poissaolot. 1

2 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS n kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista (n ohjesääntö 1-2 ). Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (ks. KL 7:4,1). valtaisuuteen vaaditaan yhdeksän jäsentä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu postitettu 5.2. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA n pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. suorittaa tarkastajien valinnan. Nummela ja Paananen, varalla Paavolainen Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Paananen ja Riihimäki. 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN hyväksynee esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukaan 6 VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA 2

3 Varapuheenjohtajan vaali toimitetaan toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa (KL 10: 2, 2). Kirkkoherra on puheenjohtaja virkansa perusteella, joten hän ei ole luottamushenkilö. Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana seurakuntaneuvoston kokouksessa kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen, sekä muutoinkin kirkkoherran ja neuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. voidaan tehdä myös määräajaksi, kuitenkin enintään neuvoston toimikaudeksi tai siihen saakka, kun kirkkoherra taikka varapuheenjohtaja vaihtuu (KJ 9: 1). Kirkkoherran ei voida katsoa olevan estynyt silloin, mikäli hänelle on myönnetty virkavapautta ja kapituli on määrännyt hänelle sijaisen. Viransijaisen kuuluu hoitaa kaikki kirkkoherran viranhoitoon kuuluvat tehtävät, jollei kapituli ole erikseen toisin määrännyt (selitysteos s. 376). Valitaan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja vuosiksi Eskola esitti Lindelliä, esitystä kannatettiin, ja Lindell suostui ehdolle tehtävään. Muita esityksiä ei tehty. Lindell valittiin varapuheenjohtajaksi vuosiksi ILMOITUSASIAT Tiedoksi Keskusrekisteri on julkaissut Helsingin seurakuntayhtymän vuositilaston, joka sisältää tietoja väestömuutoksista ja muutoksiin vaikuttaneista tekijöistä v (suluissa 2011). Seurakuntayhtymän läsnä oleva väestö väheni 1783 (3 351) henkeä ja oli vuoden lopussa ( ) henkeä. Ruotsinkielisissä seurakunnissa vähennys oli 188 (271) henkeä. Kirkkoon liittyi 2090 (2 035) ja kirkosta erosi 5427 (5 636) henkeä. Kastettuja oli 3339 (3 477) ja kuolleita 3621 (3 775). Kirkollisella vihkimisellä päätettiin solmituista avioliitoista 52,9 % (55 %). Tuomiokapituli on myöntänyt pastori Kukka Handolinille virkavapautta ja antanut pastori Leena Väyrynen-Sille virkamääräyksen seurakunnan vt. I seurakuntapastoriksi samalle ajanjaksolle. Tuomiokapituli on vahvistanut rovastikunnan kirkkoherrojen vuosilomat keväällä Oulunkylän kirkkoherraksi on vaalissa valittu Oulunkylän seurakunnan kappalainen Ulla Kosonen (418 ääntä). Tallinnan suom. seurakunnan vs. kirkkoherra Markku Päiviö sai 282 ääntä ja Tuusulan seurakunnan seurakuntapastori Ann-Maarit Joenperä 51 ääntä. 3

4 Seurakunnalle on ilmoitettu tulos Oulunkylän kirkossa ja seurakunnan jäsenen valitusaika päättyy Äänestysprosentti oli 4,5. Merkitään tiedoksi selvitysosan asiat. Annettu tiedoksi. 8 PÄIVÄJUMALANPALVELUS VAIN KÄPYLÄN KIRKOSSA Kirkkoherra Reijo Katajan eläkkeellelähtöjumalanpalvelus pidetään 3.3. klo 11 Käpylän kirkossa ja on perusteltua, että ko. sunnuntaina ei pidetä messuja Oulunkylän tai Maunulan kirkoissa. voi erityisen syyn takia päättää, että päiväjumalanpalvelus pidetään muualla kuin pääkirkossa (KJ 2:2,3). päättänee, että sunnuntain päiväjumalanpalvelus pidetään Käpylän kirkossa klo VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET (liitteet) Kirkkoherra on tehnyt seurakuntaneuvoston ohjesäännön 8 :n mukaiset viranhaltijapäätökset /2012 ja 1-16/2013, joista kooste liitteessä ajalta Johtavan nuorisotyönohjaajan päätökset 1-7/2013 ovat ajalta ja lapsityönohjaajan päätös 1 ajalta merkitsee viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuksi. 10 TOIMINTAKERTOMUS JA TILASTOT 2012 (liite) Puheenjohtaja on laatinut seurakuntayhtymän toimintakertomus-tasekirjaa varten seurakunnan toimintakertomuksen väestö- ja toimintatilastoineen. keskustelee asiasta ja merkitsee liitteet tiedoksi. 11 KOLEHTISUUNNITELMA KEVÄT 2013 (liite) 4

5 vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty KL 22:2:ssa (KJ 2:8). Kirkkoherra on laatinut kolehtisuunnitelman keväälle vahvistanee kolehtisuunnitelman. 12 VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN PALKKIOT Helsingin seurakuntayhtymän kokouspalkkiosäännön (YKV ) mukaan maksetaan vaalilautakunnan - puheenjohtajalle ja sihteerille 60 - jäsenelle ja vaaliavustajalle 40 Tämän kohdan mukaiset palkkiot maksetaan myös papin- tai seurakuntavaalin vaalipäiviltä ( /vaalipäivä), jotka rinnastetaan vaalilautakunnan kokoukseen. Vaalitoimituksen jälkeen vaalipäivänä pidetyltä kokoukselta maksetaan lisäksi kokouspalkkio. Kokouspalkkioita maksetaan viranhaltijoille -- kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti ko. sopimuksen 64 :n mukainen ylin kokouspalkkio ( lukien 30,35 ); puheenjohtajalle ja sihteerille palkkio maksetaan 50 %:lla korotettuna ( lukien 45,53 ). vahvistanee vaalilautakunnan jäsenten kokouspalkkiot seurakuntayhtymän kokouspalkkiosäännön mukaisesti. 13 VERKKOKIRKON LOPETTAMISESTA JOHTUVAT TOIMENPITEET teki päätöksen verkkokirkon lopettamisesta kokouksessaan 7/2012. keskustelee jatkotoimenpiteistä ja merkitsee keskustelun tiedoksi. 14 CHORUS SINE NOMINE KUORON AVUSTUSANOMUS MATKAA VARTEN (liite) Chorus Sine Nomine kamarikuoro on kutsuttu konsertoimaan Unkariin syyskuussa Kamarikuorolaiset ovat sitoutuneita seurakunnan vapaaehtoisia, jotka esiintyvät eri tilaisuuksissa noin 20 kertaa vuosittain. Koska kuoro ei ole yhdistys, seurakunta ei maksa sille erillistä vuosiavustusta. Samoin esimerkiksi konserttien ohjelmatuotot tulevat suoraan seurakunnan 5

6 musiikkityön tilille eikä kuorolle kerry vuosien varrella säästöjä erityisprojekteja varten. Myönnetään Chorus Sine Nominelle matka-avustusta 4000 euroa. 15 SEURAKUNTANEUVOSTON TULEVAT KOKOUKSET 16 MUUT ASIAT Kevätkauden kokouspäivät: ma 11.3., ti 16.4., ma ja ke Piispa Irja Askola vierailee seurakunnassa Piispa tapaa luottamushenkilöt ja työntekijät Oulunkylän kirkolla klo Kirkkoherran virkaanasettajaisten ajaksi on alustavasti sovittu klo 10. Kanttorin viran 50-prosenttisen sijaisuuden muuttumisesta tuntipalkkaiseksi työksi keskusteltiin ja keskustelu merkittiin tiedoksi. 17 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN (liite) n päätöksestä oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle. Oikaisuvaatimusaika on 14 päivää tiedoksisaannista. Valtuuston päätöksestä kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle; valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen tai kirkollisvalituksen saa tehdä asianosainen, seurakunnan jäsen, seurakuntayhtymän päätökseen myös yhtymän jäsenseurakunta tai sen jäsen. Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevasta päätöksestä ei ole valitusoikeutta. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Kaisa Heininen Marjaana Toiviainen Ahti Riihimäki Terhi Paananen 6