HELSINGIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2012 Oulunkylän seurakunta Seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Oulunkylän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokous Lyhennelmä pöytäkirjasta Aika tiistai klo Paikka Osanottajat: jäsenet Oulunkylän kirkko, Teinintie 10, takkahuone Reijo Kataja, puheenjohtaja Raimo Anttila Irja Eskola Marika Harjunpää Jukka Järvinen Jaana Kumpumäki Anu Laitila Anne Lindell Marja-Liisa Nummela Terhi Paananen Teemu Seppälä Pertti Sundberg Paavo Untamala varajäsenet sihteeri Nanna Helaakoski (1-9 ) Reijo Kataja (10-14 ) Poissa Sara Paavolainen Sirkku Ingervo Nani Härkönen Ahti Riihimäki esitykset puheenjohtajan, ellei toisin mainittu. 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 LÄSNÄOLIJAT Puheenjohtaja avasi kokouksen. Suoritetaan nimenhuuto ja merkitään läsnä- ja poissaolot. Suoritettiin nimenhuuto ja merkittiin läsnä- ja poissaolot. 1

2 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS n kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista (n ohjesääntö 1-2 ). Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (ks. KL 7:4,1). valtaisuuteen vaaditaan yhdeksän jäsentä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA n pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. suorittaa tarkastajien valinnan. Järvinen ja Kumpumäki. hyväksyttiin. 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN hyväksynee esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. hyväksyttiin. 6 ILMOITUSASIAT Tiedoksi Seurakunnan määräaikainen arkistotyöntekijä on asiakirjahallinnon koulutusohjelman harjoitustyönä valmistanut selonteon Oulunkylän seurakunnasta ja sen arkistosta. antaa kuvan seurakunnan ulkonaisista vaiheista tähän päivään sekä arkistonmuodostuksen taustoista. Kirkkohallituksen yleiskirje nro1/2012 sisältää kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalien 2

3 toimittamista koskevat ohjeet puheenjohtajalle ja mallipöytäkirjat. Tuomiokapituli on lähettänyt vastaavat päivätyt ohjeet. Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan päättänyt myöntää omasta anomuksesta pastori Perttu Tapiolle eron Oulunkylän seurakunnan seurakuntapastorin virasta alkaen. Merkitään tiedoksi selvitysosan asiat. Merkittiin tiedoksi. 7 AVUSTUSANOMUS Partiolippukunta Helsingin Metsänpojat ry hakee vuoden 2011 toiminnalleen avustusta 370 e, jonka se tulee käyttämään Vihdin Nummenkylässä olevan kämppänsä juoksevien asioiden hoitoon. Taloudenhoitaja pahoittelee anomuksen myöhäistä ajankohtaa. myöntänee partiolippukunta Helsingin Metsänpojat ry:lle 370 euron avustuksen (poist). hyväksyttiin. 8 VIRKAVAPAUDEN JA TYÖVAPAAN MYÖNTÄMISEN PERIAATTEET (liite) on keskustellut aikaisempien virkavapausanomusten yhteydessä siitä, että harkinnanvaraisten virkavapauksien ja työvapaiden myöntämisessä tulisi noudattaa yhtenäisiä periaatteita oikeudenmukaisuuden ja tasapuolisuuden turvaamiseksi. Oheisessa ehdotuksessa linjataan ko. vapaiden myöntämisen periaatteet ja noudatettavat käytännöt. keskustelee asiasta ja hyväksynee oheisen liitteen mukaisen ohjeen seurakunnassa noudatettavaksi ja vuosittain päivitettäväksi. Jatkotyöstetään seuraavaan kokoukseen. 9 VERKKOKIRKON KEHITTÄMISTYÖRYHMÄ Edellisessä kokouksessa /7 seurakuntaneuvosto päätti toisen verkkokirkkoisännän työsuhteen jatkamisesta vuoden 2012 kesäkuun loppuun, jotta verkkokirkon kehittämistoimintaan liittyvät muutokset voidaan toteuttaa. Samalla päätettiin asettaa työryhmä selvittämään verkkokirkon 3

4 toimintaa tulevaisuudessa. Työryhmän kokoonpano ja tehtäväksi anto jäi seuraavaan kokoukseen. Samassa kokouksessa käytiin laajemminkin keskustelua verkkokirkkotoiminnan kymmenvuotisesta historiasta ja toimintaympäristön, erityisesti nettimaailman muuttumisesta viimeisen vuosikymmenen aikana (kotisivut, sosiaalinen media keskustelupalstoineen, Facebook, YouTube, Twitter, blogit, chatti jne). Seurakunnan toiminnan kokonaisuuden suhde nettiympäristöön tulisikin selvittää seurakuntalaisten erilaiset ryhmät (varhaisnuoret, riparilaiset, sinkut, avioparit, lapsiperheet, vanhainkotilaiset, aktiiviset mukanaolijat, passiivinen enemmistö) palvelukokonaisuudessa huomioiden. Verkkokirkon osuus vaatii kuitenkin nopeita ratkaisuja ja toimenpiteitä, jotta katsojamäärät ja käyntikerrat saadaan nousuun. Samalla on ratkaistava verkkokirkon resurssi- ja työntekijäkysymykset. Teknisiä välineitä ja osaamista voitaisiin hyödyntää myös muussa nettituotannossa. Seurakunnan uusilla verkkosivuilla kävijämäärät ovat olleet huomattavan suuria ja sivuja voidaan käyttää entistä paremmin liittämällä sinne mm. videomateriaalia (haastattelut, mainokset, clipit). Työryhmän jäseniksi voitaneen valita esim. kolme jäsentä seurakuntaneuvostosta ja henkilökunnan edustajat. Työryhmä voi kutsua kokouksiin tarvittaessa asiantuntijoita, joita ovat työalan esimies Heikki K. Järvinen, verkkokirkkoisännät Harri Lamminsalo ja Petri Aunola, viestinnästä vastaava seurakuntasihteeri Raija Holmstén sekä seurakuntayhtymästä verkkoviestintäsuunnittelija Eeva Järvinen. valinnee Verkkokirkolle selvitys- ja kehittämistyöryhmän, jonka tehtävänä on selvittää työmuodon kehittämislinjat seurakuntatyön strategiasta käsin resurssit huomioon ottaen mennessä. Uusittavien käytäntöjen tavoitteena on lisätä merkittävästi Verkkokirkon käyttäjien määrää. hyväksyttiin. Työryhmään valittiin työntekijöistä Miia Mod, ja Nanna Helaakoski, sekä seurakuntaneuvoston jäsenistä Terhi Paananen, Anu Laitila ja Raimo Anttila. Puheenjohtajaksi valittiin Terhi Paananen. 10 LAUSUNTO SEURAKUNTAPASTORIN VIRKAAN ILMOITTAUTUNEESTA (liite) Seurakuntapastorin virka on ollut julkisesti haettavana lähtien päättyvin hakuajoin. Virkaan ilmoittautui 24 hakijaa, joista vihittyjä pappeja oli 14. Haastatteluun kutsuttiin 5 hakijaa. Haastattelun suorittivat edellisessä kokouksessa tehdyn päätöksen mukaisesti ryhmä, johon kuuluivat kirkkoherran lisäksi seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Anne Lindell sekä jäsenet Marja-Liisa Nummela ja Paavo Untamala. 4

5 Haastatteluryhmä esittää kokouksensa työhaastattelun tulokset ja näkemyksensä virkaan ehdotettavasta hakijasta. antaa tuomiokapitulille lausuntonsa seurakuntapastorin viran hakijasta, jolle pyydetään virkamääräystä seurakuntapastorin virkaan lukien sekä mahdollisesti nykyisen virkamääräyksen keskeyttämistä mainitusta päivästä lukien. päätti pyytää virkamääräystä pastori Veli Pelkoselle. 11 SEURAKUNTAPASTORIN VALINTAAN LIITTYVÄT JATKOTOIMET Mikäli seurakuntapastorin virkaan esitetään valittavaksi joku seurakunnan nykyisistä viranhaltijoista, joilla on määräaikainen virkamääräys, on seurakuntaneuvoston annettava tuomiokapitulille lausunto viransijaisuuden hoitajasta. antaa tuomiokapitulille lausuntonsa seurakuntapastorin viransijaisesta, jolle pyydetään virkamääräystä lukien. päätti pyytää virkamääräystä pastori Leena Väyrynen- Sille lukien pastori Kukka Handolinin osa-aikaiseen (50%) ja määräaikaiseen virkaan. 12 KEVÄÄN KOKOUKSET n seuraavat kokoukset ovat (vaalikokous, sn:n kokous), (iltakoulu), kokous siirretään pidettäväksi, (Pontus Salmi), 17.4., 5.5. (strategiapäivä), Rovastikuntapäivä Malmin, Oulunkylän ja Pakilan seurakuntien (Malmin rovastikunnan) luottamushenkilöille pidetään Oulunkylän kirkolla alkaen klo 10 messulla ja jatkuen seurakuntasalissa aiheena Helsingin seurakuntien diakonian kehittäminen. Vieraana on seurakuntayhtymästä Anne Kostiainen. Vaalikokous kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalien toimittamista varten toimitetaan n iltakoulu organisaatiomuutoksesta ti klo 18. 5

6 Luottamushenkilöiden ja henkilöstön yhteinen strategiapäivä klo Merkittiin. 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN (liite) n päätöksestä oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle. Oikaisuvaatimusaika on 14 päivää tiedoksisaannista. Valtuuston päätöksestä kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle; valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen tai kirkollisvalituksen saa tehdä asianosainen, seurakunnan jäsen, seurakuntayhtymän päätökseen myös yhtymän jäsenseurakunta tai sen jäsen. Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevasta päätöksestä ei ole valitusoikeutta. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen. Lopuksi luettiin Herran siunaus. Reijo Kataja puheenjohtaja, sihteeri (10-14 ) Nanna Helaakoski sihteeri (1-9 ) Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty. Jukka Järvinen pöytäkirjan tarkastaja Jaana Kumpumäki pöytäkirjan tarkastaja 6