HELSINGIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2012 Oulunkylän seurakunta Seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Oulunkylän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokous Aika klo Paikka Oulunkylän kirkko, Teinintie 10, takkahuone esitykset puheenjohtajan, ellei toisin mainittu. Läsnä: Varajäsenet: Reijo Kataja, puheenjohtaja Anne Lindell, varapuheenjohtaja Irja Eskola Emilia Helavuo Nani Härkönen Jaana Kumpumäki Marja-Liisa Nummela Terhi Paananen Ahti Riihimäki Paavo Untamala Otso Aro (Paavolainen) Heidi Wirilander (Laitila) Kyllikki Virta (Ingervo) Marjaana Toiviainen, sihteeri Poissa: Sirkku Ingervo (este) Jukka Järvinen (este) Anu Laitila (este) Sara Paavolainen (este) Pertti Sundberg Raimo Anttila (este) Marika Harjunpää (este) Ulla Kosonen, sihteeri (vuosiloma) Varajäsenistä poissa: Raija Olkkola (Anttila) Otto Tynkkynen (Järvinen) 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja esitteli nuorisopastorin sijaiseksi valitun ja kokouksen pöytäkirjan pitäjäksi kutsutun TM, VTM Marjaana Toiviaisen. 1

2 2 LÄSNÄOLIJAT Suoritetaan nimenhuuto ja merkitään läsnä- ja poissaolot. Merkittiin. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS n kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista (n ohjesääntö 1-2 ). Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (ks. KL 7:4,1). valtaisuuteen vaaditaan yhdeksän jäsentä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA n pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Kumpumäki ja Lindell. Esityksen mukaan. 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN. hyväksynee kokouksen esityslista/pöytäkirjan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. 6 PUHEENJOHTAJAN PÄÄTÖKSET 2

3 Merkitään tiedoksi puheenjohtajan päätökset /2012. Puheenjohtajan päätösluettelon kooste Puheenjohtajan päätökset merkittiin tiedoksi. 7 IRTISANOUTUMINEN/RINTALA Nuorisotyönohjaaja Antti Rintala, joka on toiminut virassaan vuodesta 2006, on lähettänyt päivätyn irtisanoutumisilmoituksen, jossa hän ilmoittaa palvelussuhteensa päättyväksi Irtisanoutumisilmoitus/Antti Rintala hyväksynee nuorisotyönohjaaja Antti Rintalan irtisanoutumisen lukien. Rintalan irtisanoutuminen hyväksyttiin. Virka päätettiin julistaa haettavaksi. 8 NUORISODIAKONIAN PROJEKTI Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan hyväksynyt nuorisodiakonian projektin (12-13-vuotiaat) vuosiksi suuruudeltaan 3 x e. Samalla seurakuntaa kehotetaan tekemään esitys määräaikaisen viran perustamisesta viimeistään mennessä. Merkitään tiedoksi projektin alkaminen vuonna Pöytäkirjanote 10/2012, oikaisuvaatimusohje Diakoniamäärärahat 2013 Diakoniaprojektit 2013 Keskustelu Keskustelussa korostettiin projektin huolellisesta implementointia, jatkuvuutta ja nivomista seurakunnan muuhun työhön projektin alkamisesta vuonna 2014 hyväksyttiin. 9 LAPSITYÖNOHJAAJAN VIRKA Seurakunnassa toimii yhdeksän työsuhteista lastenohjaajaa, joista kolme täydellä työajalla (38 h 15 min/viikko). Työalasta vastaavana lastenohjaajana ilman esimiesasemaa on toiminut vuosikymmenten ajan lastenohjaaja Liisa 3

4 Hilamaa. Väliesimiesjärjestelyä on kuitenkin syytä harkita, mikäli lapsityötä aiotaan nykyisessä laajuudessa edelleen jatkaa ja kehittää (uutena tulisi mm. Maunulan alue) sekä jatkaa iltapäiväkerhoyhteistyötä kaupungin kanssa. Seurakuntayhtymän linjauksen mukaan lapsityönohjaaja tulee kysymykseen seurakunnissa, joissa on vähintään viisi ohjaajan alaisuudessa toimivaa lastenohjaajaa. Oulunkylässä johtavalla lapsityönohjaajalla, joka toimii samalla varhaiskasvatuksen työalajohtajana, on alaisenaan kahdeksan (työn puolittamisen johdosta yhdeksän) lastenohjaajaa. Lapsityönohjaaja ei osallistu päivittäiseen kerhotyöhön muutoin kuin satunnaisesti äkillisissä sijaistamistilanteissa. Varsinaisesti työkuvaan kuuluu ennen muuta työalan ja tiimin esimiehen tehtävät, tuntilistojen suunnittelu ja hyväksyminen (atk-taidot), kerho-ohjelmiston ja erityistilanteiden suunnittelu tiimin kanssa, työalan kehityksen seuraaminen, päiväkotiyhteistyö ja yhteydet kaupungin vastaavaan virkamieheen. Lastenohjaaja Irene Berg-Järvisen irtisanouduttua seurakunnalla on mahdollisuus muuttaa tämä työsuhde johtavan viranhaltijan virkasuhteeksi, jossa noudatetaan hengellisen työn viranhaltijan työaikaa (virka-ajan ulkopuoliset työt, ilta- ja viikonlopputyöt). Viran palkkaus on vaativuusryhmä 503 mukainen, peruspalkka 2 363,79 e/kk (vaadittavan koulutuksen puuttuessa 2 289,03 e), vuositasolla n e. Päiväkerhoryhmiä oli neljä, niissä lapsia yhteensä 71. Koululaisten iltapäivätoiminnassa kahdessa ryhmässä oli mukana 97 lasta. Lasten kesäkerhossa oli yhdeksän lasta. Perhekerhoilla oli v kokoontumiskertoja 136, joissa oli aikuisia ja lapsia Perhekerhotoimintaan osallistuneista lapsista tuli kotihoidosta 98, perhepäivähoidosta 7 ja muualta (esim. päiväkoti) 10. Vanhempain tilaisuuksia oli perhekerhotyössä kaksi, osallistuneita 20, päiväkerhotyössä neljä tilaisuutta, osallistuneita 47. Koululaisten iltapäivätoiminnassa tilaisuuksia oli 12, osallistuneita 387. Perhekerhon retkellä oli mukana 122 osallistujaa. päättänee 1. lakkauttaa yhden lastenohjaajan työsuhteen ; ja 2. esittää seurakuntayhtymälle, että seurakuntaan perustetaan lapsityönohjaajan virka lukien vaativuusryhmään 503; sekä 3. julistaa viran haettavaksi ja täytettäväksi edellyttäen, että virka perustetaan. Lastenohjaajat Lapsityönohjaajan viran hakuilmoitus (luonnos) hyväksyttiin. 4

5 10 VUODEN 2013 TALOUSARVIO SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Seurakunnan talousarvio sekä kolmivuotiskauden toiminta- ja taloussuunnitelma tulee lähettää seurakuntayhtymälle mennessä. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy koko seurakuntayhtymän talousarvion ja kolmivuotissuunnitelman ja seurakuntaneuvostot antavat siitä lausuntonsa mennessä. Lausunnot ovat yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltävinä Talousarvio ja toimintasuunnitelma on valmis yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyessä sen Seurakunnalle osoitettu kehysmääräraha e on pienentynyt edellisvuodesta euroa eli -1,99 %. Palkat ovat suurin menoerä, e ja niissä on tapahtunut nousua edellisvuoteen e, mikä johtuu uudesta projektivirasta ja palkankorotuksista. Toisaalta vuokrarahasta jää toimintamenoihin käytettäväksi e, kun edellisvuonna säästö oli e. Seurakunta saa tulevana vuonna e organisaatiomuutoksen tukirahaa, sekä kaupungin suorittamana ostopalveluna iltapäiväkerhoista e. Lisäksi seurakunnalla on testamenttirahastoja, joista esitetään tuloutettavaksi toimintaan e. Säästöjä eli käyttämättömiä määrärahoja menneiltä vuosilta on jäljellä e. hyväksynee toiminta- ja taloussuunnitelman sekä vuoden 2013 talousarvion lähetettäväksi edelleen seurakuntayhtymään. Toiminta- ja taloussuunnitelma Vuoden 2013 talousarvio Työalakohtainen arvio (toimintakatteet) Helsingin seurakuntien jäsenmäärä ja ikärakenne Helsingin seurakuntien rippikouluikäluokat vuosina Vuoden 2012 väestötiedot 1.4. tilanteessa Seurakuntien palkka- ja toimintamääräraha 2013 Toimintaan käytettävä määräraha vuosina 2012 ja 2013 dokumentit päätettiin lähettää edelleen seurakuntayhtymään. 11 MUUT ASIAT 11.1 Tilatyöryhmä ottaa kantaa työntekijöiden työskentelytilojen tarkoituksenmukaiseen organisointiin. Tukena Ulla Kososen aiheesta tekemä selvitys, jonka työryhmä pyytää saada nähtäväksi Lehtori Raili Seppälän 80-vuotisjuhlaa vietetään Oulunkylän kirkossa klo 15. lle esitetty kutsu juhlaan Koulu- ja päiväkotiyhteistyön viestinnän tehostaminen tarpeen; eri 5

6 tahoilla tulee tarpeeksi ajoissa olla tietoa seurakunnan tapahtumista Varhaisnuorisotyön syksyn toiminnan esite herättänyt myönteistä huomiota. 12 SEURAAVAT KOKOUKSET n seuraavat kokoukset ovat ma 8.10., ti (TAlausunnot), ke (Pontus Salmi) ja ke (huom. muutos!) Päivämääriin saattaa tulla muutoksia. Seuraavan kokouksen ajankohta esityksen mukainen. 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN n päätöksestä oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle. Oikaisuvaatimusaika on 14 päivää tiedoksisaannista. Valtuuston päätöksestä kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle; valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen tai kirkollisvalituksen saa tehdä asianosainen, seurakunnan jäsen, seurakuntayhtymän päätökseen myös yhtymän jäsenseurakunta tai sen jäsen. Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevasta päätöksestä ei ole valitusoikeutta. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Lopuksi luettiin Herran siunaus. Reijo Kataja puheenjohtaja Marjaana Toiviainen sihteeri 6

7 Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty. Jaana Kumpumäki pöytäkirjan tarkastaja Anne Lindell pöytäkirjan tarkastaja 7