Suoritetaan nimenhuuto ja merkitään läsnä- ja poissaolot.

Transkriptio

1 Oulunkylän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokous Aika keskiviikko klo Paikka Oulunkylän kirkko, Teinintie 10 Osanottajat: jäsenet varajäsenet sihteeri Ulla Kosonen, puheenjohtaja Raimo Anttila Irja Eskola Marika Harjunpää (saapui klo 18.45) Nani Härkönen Sirkku Ingervo Jaana Kumpumäki Anu Laitila Jaakko Lehti Anne Lindell Marja-Liisa Nummela Terhi Paananen Ahti Riihimäki Arto Salmela Pertti Sundberg Rae Tynkkynen Paavo Untamala Kyllikki Virta (Sirkku Ingervo) Heidi Wirilander (Anu Laitila) Eveliina Laurila esitykset esittelijän, ellei toisin mainittu. 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 LÄSNÄOLIJAT Pidettiin alkuhartaus ja laulettiin virsi 54. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Suoritetaan nimenhuuto ja merkitään läsnä- ja poissaolot. Esityksen mukaisesti. 1

2 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS n kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista (n ohjesääntö 1-2 ). Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (ks. KL 7:4,1). valtaisuuteen vaaditaan yhdeksän jäsentä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA n pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. suorittaa tarkastajien valinnan. Jaana Kumpumäki ja Anu Laitila. Valittiin Jaakko Lehti ja Marja-Liisa Nummela. 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukaisesti. 2

3 6 ILMOITUSASIAT Merkittiin kokoukselle tiedoksi: Puheenjohtaja jakoi loppuraportit kahdesta Helsingin seurakuntayhtymän kärkihankkeesta: Osallisuus kirkossa ja yhteiskunnassa sekä Monimuotoinen hartauselämä. Puheenjohtaja jakoi kirkkohallituksen julkaiseman Saavu kirkon saavutettavuus - ohjelman. 7 NUORISOTYÖNOHJAAJAN (Poikkilehto) SIJAISEN VALINTA Nuorisotyönohjaaja Hanna Poikkilehdon jäädessä äitiys- ja hoitovapaalle laitettiin hakuun nuorisotyönohjaajan sijaisuus ajalle (Liite). Hakuaika päättyi ja hakemuksia saapui kuusi (6). Neljä hakijaa Teemu Hirvonen, Lauri Koivisto, Susanna Koivula ja Henni-Säde Kopperi kutsuttiin työhaastatteluun, joka pidettiin Oulunkylän kirkolla. Kooste haastatteluun kutsutuista liitteenä. Kaikki hakemukset ovat nähtävissä kokouksessa. Valintaryhmässä olivat mukana johtava nuorisotyönohjaaja Mirja Kietäväinen ja kirkkoherra Ulla Kosonen sekä seurakuntaneuvoston edustajina Marika Harjunpää ja Pertti Sundberg. Haastattelu toteutettiin yksilöhaastatteluna käyttäen yhtenäistä kysymyspohjaa. Kaikki haastatteluun kutsutut olivat kelpoisia vakinaiseen nuorisotyönohjaajan virkaan. Kaikilla hakijoilla oli työkokemusta rippikoulutyöstä ja varhaisnuorisotyöstä. Työkokemusta varsinaisesta nuorisotyöstä (muutoin kuin opintoihin liittyvät harjoittelut) oli hakijoilla Hirvonen ja Koivisto. Hakemusten ja haastattelun pohjalta valintaryhmä esittää valittavaksi Lauri Koiviston. Erityisenä vahvuutena haastattelussa tuli esille Koiviston erityisnuorisotyön, viestinnän ja teatteri-ilmaisun osaaminen. valitsee nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi ajalle Lauri Koiviston. Virkapaikkana on Oulunkylän kirkko. Palkkaus vaativuusryhmä 502 mukainen (vähimmäispalkka 2.253,75). Ennen palvelussuhteen alkua valitun on esitettävä ote rikosrekisteristä (RLL 6 2 mom.) ja hyväksyttävä lääkärintodistus. Sijaisuudessa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. 3

4 Puheenjohtaja muuttaa alkuperäistä esitystään siten, että valitaan Koivistolle myös varahenkilö. kannatti esitystä. Nuorisotyönohjaajaksi valittiin Lauri Koivisto ja varalle Teemu Hirvonen. 8 HANDOLININ ANOMUS OSA-AIKAISESTA (50%) HOITOVAPAASTA Seurakuntapastori Kukka Handolinin hoitovapaa päättyy Hän on anonut osittaista hoitovapaata (50%) ajalle lapsen hoitojärjestelyistä johtuen (anomus liitteenä). Tällä hetkellä Handolinin sijaisena toimii Leena Väyrynen-Si. Väyrynen-Si on alustavasti ilmoittanut halukkuutensa jatkaa 50% työajalla, mikäli sijaisuus tulee jatkumaan osa-aikaisena. (1) myöntää Kukka Handolinille osittaisen palkattoman hoitovapaan (50%) ajalle (2) päättää pyytää tuomiokapitulilta virkamääräystä Leena Väyrynen-Si lle seurakuntapastorin viransijaiseksi (50%) Handolinin hoitovapaan ajalle. Esityksen mukainen 9 TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMASUUNNITELMA vahvistaa vuosittain kanttoreiden, diakoniatyöntekijöiden, nuorisotyönohjaajien, lastenohjaajien, seurakuntasihteerien ja suntioiden lomakaudella ja sen ulkopuolella pidettävät vuosilomat. Pappien lomasuunnitelmat vahvistaa tuomiokapituli. Kirkkoherra ja lähiesimiehet ovat valmistelleet vuosilomat lomakaudelle Valmistelussa on kuultu työntekijöitä. Lomasuunnitelma on nähtävänä seurakuntaneuvoston kokouksessa. vahvistaa lomasuunnitelman ja antaa kirkkoherralle valtuudet tehdä tarvittaessa virkamiespäätöksenä muutoksia lomasuunnitelmaan. 4

5 Esityksen mukainen. 10 DYNASTY 360 -ASIAKIRJAHALLINTAJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTTO Helsingin seurakuntayhtymä ottaa siirtymävaiheen kautta käyttöön Dynasty 360 asiakirjahallintajärjestelmän, johon liittyy myös luottamushenkilöiden verkkopalvelu. Oulunkylän seurakunta liittyy Dynasty 360:n käyttäjäksi kuluvana keväänä. Kirkkoherra ja seurakuntasihteerit perehtyvät järjestelmän käyttöön maaliskuussa. Dynasty 360 otetaan varsinaisesti käyttöön seurakuntaneuvoston toukokuun kokouksessa lle käyttöönotto tarkoittaa, että esityslista liitteineen tulee luottamushenkilöiden verkkopalveluun. Verkkopalvelussa esityslistaa voi lukea, sen voi tulostaa ja siihen voi kirjoittaa kommentteja. Kommentit voi säätää näkymään itselleen tai kaikille. lista lähetetään edelleen paperisena postitse kaikille, jotka näin toivovat. opastetaan verkkopalvelun käyttöön huhtikuun kokouksessa, mutta omatoimisesti siihen voi tutustua jo aiemmin. Palveluun pääsee osoitteesta: Tunnus on sähköpostiosoite, salasana lähetetään automaattiviestillä osoitteesta maaliskuun aikana. Todetaan Dynasty 360:n käyttöönotto ja aikataulu sekä varmistetaan seurakuntaneuvoston jäsenten sähköpostiosoitteet tunnusten anomista varten. Todettiin käyttöönotto ja aikataulu esityksen mukaisesti. 11 KANTTORI KATJA MÄKIÖN ANOMUS OSITTAISESTA (50%) OPINTOVAPAASTA AJALLE A-kanttori Katja Mäkiö on anonut opintovapaata 50% työajasta ajalle tarkoituksenaan suorittaa loppuun musiikkipedagogin opinnot Metropolia Ammattikorkeakoulussa. Mäkiö on tällä hetkellä 50% opintovapaalla joka päättyy Lisäksi hän oli opintovapaalla toimintakautena Oulunkylän seurakuntaneuvoston on hyväksynyt periaatteet virkaja työvapauksien myöntämiseen. Näiden mukaan virkavapaan /työvapaan myöntämisen harkinnassa otetaan huomioon seurakunnan etu ja vapaan myöntämisestä mahdollisesti saatava hyöty seurakunnalle. Seurakunnan toiminnalle, työalalle tai työntekijöille ei saa aiheutua oleellista haittaa 5

6 virkavapauden/työvapauden myöntämisestä; anotun vapaan kestoaika, aiemmin myönnetyt harkinnanvaraiset ja lakisääteiset vapautukset viran/toimen hoitamisesta, työntekiöiden tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu. HArkinannvaraisen virkavapauden tai työvapaan kesto voi pääsääntöisesti olla enintään yksi vuosi, erityisestä hakijan perustelemasta painavasta syystä yhtäjaksoisesti enintään kaksi vuotta. Mäkiön virkavapaan peruste antaa lisää hänen ammattitaitoaan kanttorin työssä. Mäkiön 50% virkavapaa on helpottanut toisen 50 työaikaa tekevän kanttorin sijaisjärjestelyt. Kanttori Hannu Leskinen on osa-aikaeläkkeellä (50%) ja häneltä vapautuva puolikas virka on voitu yhdistää Mäkiöltä vapautuvaan puolikkaaseen ja olemme voineet palkata kokoaikaisen kanttorin sijaisen. Hannu Leskisen osa-aikaeläke tulee jatkumaan Mäkiön anoman opintovapaakauden. (1) myöntää Katja Mäkiölle palkatonta virkavapaata 50% työajasta ajanjaksolle (2) valtuuttaa Ulla Kososen hoitamaan sijaisen palkkaamiseen Mäkiön osittaisen virkavapauden ajaksi. Esityksen mukainen. 12 SEURAKUNTANEUVOSTON TULEVAT KOKOUKSET - ti 8.4. Oulunkylän kirkko (toimintakertomukset, tunnusluvut) - ke Oulunkylän kirkko - ti Oulunkylän kirkko - la Käpylän kirkko klo 8.30 kahvi, klo 9-13 (TTS-suunnittelupäivä) Merkittiin tulevat kokoukset tiedoksi. 13 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo jaetaan kokouksessa. Merkittiin tiedoksi. 14 MUUT ASIAT Irja Eskola välitti seurakuntalaisen toiveen, että tilattaisiin seurakuntaan Globaalin etiikan julistenäyttely Maailmanuskonnot maailmanrauha maailmaneetos ja luentosarja eri uskonnoista. 6

7 Päätettiin tilata julistenäyttely Helsingin seurakuntayhtymästä. 15 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN n päätöksestä oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle. Oikaisuvaatimusaika on 14 päivää tiedoksisaannista. Valtuuston päätöksestä kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle; valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen tai kirkollisvalituksen saa tehdä asianosainen, seurakunnan jäsen, seurakuntayhtymän päätökseen myös yhtymän jäsenseurakunta tai sen jäsen. Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevasta päätöksestä ei ole valitusoikeutta. Kirkkoherra antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Ulla Kosonen, pj Eveliina Laurila, siht. Jaakko Lehti Marja-Liisa Nummela 7