Tuula Hellstedt Liikkuvuuspalvelut,

Transkriptio

1 Tuula Hellstedt Liikkuvuuspalvelut,

2 LÄHTÖORIENTAATIO Ennen vaihtoa Mitä vielä pitää muistaa Valmistautuminen vaihtoon Rahoitus Liikkuvuusapuraha, opintotuki, muut apurahat Hyväksyntä kohdeyliopistosta Opiskelijan ohjeet Vaihdon aikana Orientaatio Opinnot Kulttuurishokki Ennen paluuta Helsingissä ennen vaihtoon lähtöä Ilmoittaudu HY:oon Viisumi, vakuutus, matkajärjestelyt Vaihdon jälkeen Opintojen hyväksilukeminen Palaute Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

3 VALMISTAUTUMINEN VAIHTOON HYVÄKSYNTÄ KOHDEYLIOPISTOSTA Osa kohdeyliopistoista lähettää hyväksymistiedon suoraan opiskelijalle sähköpostitse Jos saat hyväksymistiedon sähköpostilla ja sähköpostissa ei ilmene onko se lähetetty myös Tuulalle tai liikkuvuuspalveluille, niin lähetä se liikkuvuuspalveluihin, (Otsikkoon laita hyväksymistieto ja yliopiston nimi) Liikkuvuusapuraha voidaan maksaa vasta, kun liikkuvuuspalveluilla on hyväksymistieto Jos hyväksyntä ja/tai viisumi (kutsu) saapuu liikkuvuuspalveluiden kautta, siitä ilmoitetaan sähköposotilla heti kun se on saapunut Voit hakea sen liikkuvuuspalveluiden Drop-in vastaanotolta Kaisa-talosta. Vastaanotot asti: maanantaisin klo ja torstaisin klo Vastaanotot : ma klo ja torstaisin klo Ei vastaanottoja Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

4 VALMISTAUTUMINEN VAIHTOON OPISKELIJAN OHJEET Opiskelijan ohjeet, Paljon tietoa, mm. Vaihdon rahoitus Lähtökuopissa - ohjeita vaihtoon valitulle Kotiinpaluu ohjeita vaihdosta kotiin palaavalle Yhteystiedot Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

5 Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

6 HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Ilmoittautuminen Helsingin yliopistoon Sinun pitää olla läsnäoleva opiskelija myös vaihdon aikana. Viimeinen ilmoittautumispäivä Vaihto-opiskelu on tutkintoon liittyvää opiskelua ja sinä aikana pitää olla läsnäolevana Helsingin yliopistossa (Rehtorin päätös 57/2011) HY:n ATK-lupa ja sähköpostiosoite toimivat Voit saada kotimaiset opiskelijaedut, mm. matka-alennukset Opintosuoritusten rekisteröinti onnistuu vaihdon aikana Lisätietoja löydät Opiskelijan ohjeista, Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

7 HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Viisumi/oleskelulupa, vakuutus ja matkajärjestelyt Viisumin /oleskeluluvan hakeminen Hanki liitteet etukäteen Tarvittaessa varallisuuden todistaminen kohdemaan viranomaisille Vakuutuksen hankkiminen Eri maissa vakuutuksesta erilaiset määräykset Katso vaihtoyliopiston ohjeista Matkajärjestelyt Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

8 HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Oleskeluluvat ja/tai viisumit Hoida oleskelulupa- ja/tai viisumiasiat kuntoon mahdollisimman pian Ohjeita oleskeluluvan ja/tai viisumin hakemisesta saat lähetystön tai konsulaatin verkkosivuilta Oleskeluluvan tai viisumin hakeminen vaihtelee hyvin paljon maasta toiseen Lue tarkoin ohjeet maan lähetystön / konsulaatin verkkosivuilta ennen kuin aloitat hakemuksen täyttämisen Tarkista aina ensin mitä liitteitä tarvitset ja hanki liitteet Esimerkiksi varallisuustodistuksina / rahoitustodistuksina - Kelan englanninkielinen todistus opintotuesta - Pankin englanninkielinen saldotodistus - Student Exchange Certificate Valokuvat (kuinka monta tarvitaan) Joskus tarvitaan lääkärintodistus, joskus terveysvakuutus, joskus matkavakuutus Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

9 HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Oleskeluluvat ja/tai viisumit (jatkoa) Australia, viisumia haetaan sähköisesti, : CoEssä tieto mihin Australian lähetystöön vaihtoyliopisto on tietosi lähettänyt Tietoa opiskelijoille viisumista ja sen hakemisesta saat lähetystön/konsulaatin verkkosivuilta, klikkaa -> Visas-> Studying in Australia Tai suoraan (Yleensä vaihto-opiskelija hakee Subclass 500 viisumia). Hakemuksen liitteet, Uusi Seelanti, viisumia haetaan sähköisesti, : 1) Apply online for a work, student, visitor or skilled migrant visa, 2) Get application forms, 3) Find fees and where to send your application, 4) Applications that must be made online. Viisumia voit hakea, kun olet saanut virallisen Offer of Place:n sekä olet täyttänyt ja palauttanut lomakkeet. Muista ottaa kopio Offer of Placesta, sillä se liitetään viisumihakemukseen. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

10 HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Oleskeluluvat ja/tai viisumit (jatkoa) Kanada jos suomalaisen vaihto kestää alle 6 kk, ei tarvita viisumia, mutta eta Electronic Travel Authorization, tarvitaan jos suomalaisen vaihto kestää yli 6 kk, tarvitaan viisumi eli Study Permit, Meksiko, verkkosivu Suomalaisen, joka on opiskelijavaihdossa Meksikossa alle 180 päivää (6 kk), ei tarvitse hakea opiskelijaviisumia. Jos vaihto kestää yli 180 päivää, viisumi pitää hakea. Hoida viisumiasiat kuntoon mahdollisimman pian, kun olet saanut hyväksymistodistuksen. UNAM lähettää virallisen hyväksymistodistuksen suoraan lähetystöön. Lue ohjeet huolellisesti. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

11 HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Oleskeluluvat ja/tai viisumit (jatkoa) Yhdysvallat, Viisumin hakemista varten tarvitset Certificate of Eligibility for Nonimmigrant Student Status (F-1) lomakkeen tai Exchange Visitor Status (J-1) -lomakkeen Lue Yhdysvaltain lähetystön konsuliosaston ohjeet huolellisesti. Bank and Payment Options / Pay My Visa Fee HUOM! Maksut nousevat alkaen Complete My DS Schedule My Appointment Huomaa, että sinun pitää varata aika haastatteluun Hae joko Student Visa (F-1) - tai Exchange Visitor Visa (J-1) viisumia Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

12 HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Oleskeluluvat ja/tai viisumit (jatkoa) Brasilia, Lue ohjeet viisumin hakemisesta huolellisesti Sivulla tietoa mitä liitteitä tarvitaan, Required documents for all student visa applicants: Voimassa oleva passi (passin pitää olla voimassa 6 kuukautta vaihdon jälkeen), 1 passikuva (suoraan edestä otettu, valkoinen tausta) Rikosrekisteriote (ei saa olla 3 kuukautta vanhempi) Väestörekisteriote tai syntymätodistus, englanniksi tai portugaliksi. julkisen notaarin vahvistamana (vahvistettu esimerkiksi maistraatissa) Virallinen, alkuperäinen hyväksymistodistus Student Exchange Certificate Varallisuustodistukset Lentolipuista kopio Tarvitset matka- ja/tai sairausvakuutuksen jo viisumia hakiessasi Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

13 HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Oleskeluluvat ja/tai viisumit (jatkoa) Chile, (Student Visas). Lue tarkoin ohjeet ennen kuin aloitat hakemuksen täyttämisen. Hakemus sisältää hakulomakkeen ja liitteitä, mm. Viisumihakemus Vaihtoyliopiston hyväksymistodistus Voimassa oleva passi Terveystodistus, esim. YTHS:stä Rikosrekisteriote 3 passikuvaa Varallisuustodistukset Tarkista verkkosivuilta mitä liitteitä tarvitaan. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

14 HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Oleskeluluvat ja/tai viisumit (jatkoa) Costa Rica Matkustat Costa Ricaan turistiviisumilla ja saapuessasi sinne turistiviisumi vaihdetaan opiskelijaviisumiksi. Universidad de Costa Rican lyhyt tiedote viisumista: Foreigners who intend to engage in academic activities at the University of Costa Rica must enter the country on a tourist visa. Upon arrival to the country a student visa will be granted at the Juan Santamaría Airport or port of entry to Costa Rica, with the exception to citizens belonging to the countries located in the third and fourth group established by the Dirección General de Migración y Extranjería of Costa Rica, who must apply for this visa at the Consulate of Costa Rica in their country of origin. Once formally admitted at the University of Costa Rica the Office of International Affairs and External Cooperation will apply to the Dirección General de Migración y Extranjería of Costa Rica for the Student Visa once he or she meets all requirements. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

15 HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Oleskeluluvat ja/tai viisumit (jatkoa) Costa Rica (jatkoa) Temporary Student Visa Go to the Costa Rican Consulate in London, to request a Temporary Student Visa, in order to enter the country with the appropriate category, Embassy of Costa Rica, info@costaricanembassy.co.uk Students coming from countries where there is no Costa Rican Consulate could request their Special Student Category once they have arrived in Costa Rica. In this case, he will have to pay a USD$200 (two hundred dollars) fee in the DGME account of Banco de Costa Rica (BCR), for entering the country as Tourist and then change to Special Student Category. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

16 HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Oleskeluluvat ja/tai viisumit (jatkoa) Eduador, ssions/embassy26269/ Ecuadorin konsulaatista saa tietoa Jos vaihtosi kestää alle 180 päivää, menet Ecuadoriin turistina sekä esität rajaviranomaisille hyväksymiskirjeen ja saat 180 päivän luvan, ns. 180 Port of Entry Jos vaihtosi kestää yli 180 päivää, silloin haet pakollista opiskelijan väliaikaista oleskeluviisumia - Visa de Residente Temporal Estudiante (obtained in Consulate Abroad) Viisumihakemus sisältää hakulomakkeen ja useita liitteitä. L ähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut For that reason, students might need to get an extension of their permit once their first 90 days are over. The cost is approximately 130 dollars. Students who come for more than 180 days will need a temporary resident visa. It is mandatory for GAIAS students to get a visa. This is a process that should be started ASAP as students need background checks for their applications and it takes time. If a student is unable to get their visa in an Ecuadorean consulate abroad, the option for them is to enter Ecuador as tourists and bring all the paperwork needed for the visa as they will process it here in Ecuador. All students will need to have at hand their health insurance policy when entering Ecuador. If they do not have it they will either be turned away or made to purchase a new one on spot. Please refer to the following videos for more information: Types of visa: IAsvt6Hk0 and Common questions for the Temporary Resident Visa:

17 HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Oleskeluluvat ja/tai viisumit (jatkoa) Kolumbia, Ohjeita lähetystön tai konsulaatin verkkosivuilta, Jos opiskelijavaihto kestää alle 180 päivää, niin silloin opiskelijan maahantulolupa eli PIP, jonka saa lentokentällä Kolumbiassa, leima passiin lentokentällä. PIP on voimassa 90 päivää ja se pitää uusia Migración Colombiassa Jos opiskelijavaihto kestää yli 180 päivää, niin pitää hakea viisumia kotimaastaan. Información de visa: Según el periodo de tiempo de los estudios y la nacionalidad del estudiante, tendrá que seguir uno de los siguientes procesos. Visa information: Depending on the length of the period of studies and the nationality of the student, they should do one of the following processes. Student Entry Permit (PIP) Stamp on the passport at the airport given to: Students, whose nationality does not require a tourist visa, coming for less than 180 days when they hand in the admission letter to the migration officer at the airport. This permit is valid for 90 days, and they have to renew it at Migración Colombia for another period. Student Visa: Exchange students coming for more than 180 days have to get their student visa before arriving in Bogota. To check who needs a tourist visa for Colombia: Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

18 HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Oleskeluluvat ja/tai viisumit (jatkoa) Peru Suomalaisen opiskelijan ei tarvitse hakea opiskelijaviisumia Perun konsulaatista opiske Opiskelija saa turistiviisumin lentokentällä rajaviranomaisilta (1-183 päiväksi). Opiskelijan pitää esittää rajaviranomaisille PUCP lähettämä hyväksymistodistus ja ilmoittaa 5 kuukauden opiskelusta. Turistiviisumi muutetaan opiskelijaviisumiksi Limassa (the Migration Office in Lima). PUCP antaa viralliset asiakirjat opiskelijalle Orientation Day:n aikana. Opiskelija saa tavallisesti 90 päivän viisumin ja tarvittaessa opiskelijaviisumia voidaan pidentää. Jos opiskelija saa lentokentällä 183 päivän turistiviisumin, hänen ei tarvitse muuttaa statusta. Opiskelijalla pitää olla mukana opiskelun rahoitukseen liittyvät todistukset. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

19 MATKAJÄRJESTELYT Hoida matka-, asumis- ja vastaanottojärjestelyt mahdollisimman pian saatuasi hyväksynnän vaihtoyliopistosta Huomioi kansalliset juhlapäivät jne. Mene ajoissa lentokentälle Jos kyseessä ei ole suora lento, huomioi riittävä vaihtoaika Jos olet esimerkiksi menossa Meksikoon tai Latinalaiseen Amerikkaan ja sinulla on välilasku Yhdysvalloissa, sinun pitää hakea ESTA, tai Varaudu jonottamiseen ja useampaan turvatarkastukseen Muista lentoyhtiöiden rajoitukset käsimatkatavaroissa Laita matkalle helposti riisuttavat kengät Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

20 VAKUUTUS Monilla yliopistoilla on oma terveysasema ja sen myötä terveydenhoitomaksu Joissakin kohteissa on otettava vaihtoyliopiston tai -ohjelman oma vakuutus Australia OSHC Esimerkiksi Australiassa vakuuttamaton opiskelija ei saa ollenkaan sairaanhoitoa Kanada UHIP tai imed Voit ottaa vakuutuksen Kanadassa Kanadassa vaihtoyliopisto voi tarjota myös muuta vakuutusta Poikkeus Kanadan Quebec: suomalainen ei tarvitse UHIP vakuutusta (Suomen ja Quebecin sairausvakuutussopimus) Yhdysvallat: vaihtoyliopisto edellyttää vakuutusta, ohjeet vaihtoyliopistosta Matka- ja matkatavaravakuutus Joskus tarvitaan vastuuvakuutus, erityisesti jos vuokraat asunnon vapailta markkinoilta Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

21 VAKUUTUS (JATKOA) ISEP ohjelmalla oma vakuutus Joihinkin kohteisiin myös ao. yliopiston vakuutus ISEP -ohjelmassa mm. Australiaan lähtijät ottavat OSHC-vakuutuksen, Kanadan Ontarioon lähtijät UHIP- tai IMED- vakuutuksen Latinalainen Amerikka Osa vaihtoyliopistoista edellyttää vakuutuksen ottamista paikan päällä Jotkut yliopistot edellyttävät kansainvälistä vakuutusta Vaihtokohteen ohjeissa tietoa Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

22 HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Ilmoitukset viranomaisille Ilmoitus väliaikaisesta muutosta ulkomaille Kelaan Tärkeää, jotta pysyt suomalaisen sosiaaliturvan piirissä Ilmoitus väliaikaisesta muutosta ulkomaille maistraattiin Erityisjärjestelyt: esimerkiksi terveyteen liittyen Tarkemmat ohjeet Opiskelijan ohjeissa, (Lähtökuopissa) Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

23 ISEP VAIHTO Osallistumismaksu Osallistumismaksun voi maksaa 1-2 erässä - Ensimmäinen erä, syksyllä yleensä elokuussa, keväällä yleensä tammikuussa - Maksukuitit lähetetään kotiosoitteella ja sähköpostilla Host Institution Enrollment Form Jos vaihtoyliopisto sen vaatii täyttämään (HY ei sitä vaadi) Pyydä vaihtoyliopiston ISEP koordinaattoria allekirjoittamaan lomake ISEPille palaute Täytä lomake verkossa Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

24 RAHOITUS LIIKKUVUUSAPURAHA, OPINTOTUKI, MUUT APURAHAT LIIKKUVUUSAPURAHA Maksupäivä vaihtoa edeltävän kuukauden viimeinen pankkipäivä Jos olet lukenut ja hyväksynyt opiskelijavaihdon ehdot Mobility Onlinessa ajoissa Jos liikkuvuuspalvelut on saanut hyväksymistiedon Yliopistontasoiset sopimukset, ISEP ja North2North sekä tiedekunta-ja yksikkötasoiset sopimukset Mobility online, oma pipeline 1) Täytä apurahaan liittyvät tiedot, mm. pankkitili: Personal Data completed 2) Lue tarkasti liikkuvuusapurahan vastaanottamisen säännöt: Student exchange terms and conditions read (and saved/printed as pdf) 3) Hyväksy liikkuvuusapurahan säännöt: Student exchange terms and conditions accepted Viimeistään 1,5 kuukautta ennen lähtöä, yleensä samalla, kun otat paikat vastaan Mobilityssä Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

25 MOBILITY ONLINESSA APURAHAAN LIITTYVÄT TOIMINNOT Päivämäärä, jolloin olet tehnyt ao. toiminnon Payment date: esimerkiksi 31/07/2019 Scholarship payment processed Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

26 LIIKKUVUUSAPURAHA Tähän olet sitoutunut vastaanottaessasi apurahan Vaihtoaika on kokopäivätoimista opiskelua Liikkuvuusapurahan yhtenä ehtona on, että vaihdon aikana on suoritettava vähintään 5 op. / kk Jos opintoja on vähemmän, sinun pitää tehdä kirjallinen selvitys asiasta Mahdollisesti joudut palauttamaan osan tai koko apurahan Vaihtoajan kesto vaikuttaa myös liikkuvuusapurahan määrään Jos vaihtosi lyhenee lukuvuodesta lukukaudeksi, liikkuvuusapuraha on pienempi -> joudut maksamaan apurahasta osan takaisin Poikkeuksena ISEP ohjelma, jossa matka-apuraha on vaihtokohtainen Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

27 AMERIKAT JA OSEANIA: APURAHAT Helsingin yliopisto edellyttää suorituksia 5 op /kk (apurahapäätös) Vaihtokohde Pohjois- ja Etelä-Amerikka Oseania North2North ISEP Apuraha 2000 lk, 2500 / lkv 2200 / lk, 2700 / lkv 2000 / lk Matka-apuraha Pohjois- ja Etelä-Amerikka 1400 Aasia, Afrikka, Oseania 1600 Free Mover matka-apuraha Eurooppa ja Venäjä 300 Muu maailma 900 Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

28 RAHOITUS OPINTOTUKI JA ASUMISLISÄ Tee opintotuen muutosilmoitus Liitteeksi Student Exchange Certificaten kopio, jossa näkyy vaihdon alkamisja päättymispäivä (lähetetty sähköpostilla Kelalla ei ole automaattisesti tietoa lukukauden kestosta eri maissa Virallinen vaihtoaika = orientaatio + opetus + loppukokeet Vaihtoaikaan ei voi liittää esimerkiksi vaihtoa edeltävää omaa matkaa tai asunnon hakumatkaa Asumislisä Vaihdossa ollessa et ole yleisen asumistuen piirissä, vaan voit hakea asumislisää vaihtoajaksi Kelasta, jos maksat itse asumisen vaihdon aikana Opintotuen asumislisää voivat saada vain ulkomailla opiskelevat, jotka asuvat vuokralla ja opiskelevat ulkomaisessa oppilaitoksessa Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

29 APURAHOJEN VAIKUTUS OPINTOTUEN TULORAJOIHIN? KELA ei laske Helsingin yliopiston myöntämiä ja maksamia kahdenvälisiä liikkuvuusapurahoja tuloiksi. HUOMAA: Yliopiston ulkopuolisten organisaatioiden myöntämät apurahat (opintoihin) KELA ottaa huomioon opintotuen tulovalvonnassa Mikäli saat esimerkiksi jonkin säätiön apurahan, ilmoita se opintotukeen Tulorajasi voit tarkistaa Kelan laskurissa Tarkasteluvälinä on tällöin Pidä mielessä opintojen edistymisen kriteerit Minimivaatimus 5 op. kuukaudessa Opiskelua tarkastellaan aikavälillä Hoida korvaavuudet nopeasti kuntoon palattuasi vaihdosta Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

30 RAHOITUS MUUT APURAHAT JA STIPENDIT Selvitystyö ja hakeminen oman aktiivisuutesi varassa Opintotuki ottaa tulovalvonnassa huomioon säätiöiden yms. myöntämät apurahat Hyödyllisiä vinkkejä ja linkkejä Opiskelijan oppaassa, Vaihdon rahoitus Opetushallitus, Apurahat korkeakouluopintoihin ulkomaille Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

31 RAHOITUSTODISTUKSIA Vaihtoyliopistoa tai viisumia varten Englanninkielinen todistus ulkomaan opintotuesta (KELAsta) Student Exchange Certificate Lähetetty sähköpostilla Todistuksessa mm. Apurahan suuruus Vaihtoaika Vaihto-ohjelma Joskus Bank Statement tai Bank Certificate saldotodistus ja suomalaisen pankin asiakkuustodistus englanniksi Joskus vanhempien allekirjoittama rahoitussitoumus ja saldotodistus Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

32 OTA MUKAAN JA KUSTANNUKSIA Voimassaoleva passi ja henkilöllisyystodistus Monissa kohteissa passin pitää olla voimassa 6 kk vaihdon päättymisen jälkeen, erityisesti Latinalaisen Amerikan maat Ota mukaan myös kopio / kopioita passin etusivusta Helsingin yliopistosta saamasi Student Exchange Certificate Vaihtoyliopistosi vaatimat dokumentit kopioineen Englanninkielinen suoritusote Oodista voit saada digitaalisesti allekirjoitetun suoritusotteen Virallisia passikuvia Vakuutusasiakirjat (joskus vasta vaihtokohteessa), terveysselvitykset, rokotustodistukset, jos niitä vaaditaan Rahoitustodistukset Kattavasti vaatteita Vaikka olisit menossa ns. lämpimään maahan, kannattaa ottaa mukaan myös lämpimiä vaatteita Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

33 OTA MUKAAN Reseptilääkkeet + selvitys sairaudesta ja lääkityksestä Selvitä saako tarvitsemaasi lääkettä vaihtomaassasi Lääkärin kanssa kannattaa neuvotella mahdollisesta korvaavasta lääkkeestä Jos lääkettä ei saa ja sinun täytyy ottaa mukaan lääkkeet koko vaihtoajaksi, niin saatat tarvita luvan lääkkeen viemiseen maahan Konsulaatti antaa ohjeita Jos tarvitset lääkitystä myös matkalla, todistus myös lentoyhtiötä varten Selvitä, saatko kuljettaa ruiskuja lentokoneen käsimatkatavaroissa. Lääkärintodistus Englanninkielinen lääkärintodistus Lääkärin selvitys sairaudesta, kotimaisesta hoitosuosituksesta ja sairauden vaatimasta hoidosta (YTHS) Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

34 OTA MUKAAN Rokotustodistus YTHS:stä voit saada kansainvälisen rokotustodistuksen ja rokotusneuvontaa. Kerro YTHS:lle tarkasti minne olet menossa, esimerkiksi Yhdysvallat ja mikä osavaltio Vaihtoyliopiston tiedotteet Vaihtoyliopistosi tiedottaa pakollisista rokotuksista ja alueen mahdollisista terveysvaaroista Joissain yliopistoissa ei voi rekisteröityä opiskelijaksi, jos ei ole tarvittavia rokotuksia Vaihtoyliopiston ohjeet, ISEPin sivuilla olevat ohjeet kohteista Silmä- ja piilolasiresepti Mukana oleva resepti helpottaa saamaan tarvittaessa uudet lasit nopeammin Lisäksi: Tarkistuta hampaat ja hoidata tarvittaessa hampaat kuntoon Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

35 OTA MUKAAN Rahaa vai luottokortti? Kannattaa ottaa mukaan ainakin jonkin verran käteistä Laita muistiin nettitunnukset Luottokortti monessa paikassa tarpeellinen Opintotuki maksetaan suomalaiselle tilillełsiirto vaihtomaahan Jos haluat, että KELA maksaa opintotuen ulkomaiselle tillille, huomaa että joudut maksamaan pankki- ja siirtokulut (KELA ottaa opintotuesta nämä kulut) Makuupussi saattaa olla joskus tarpeen ensimmäisenä yönä Joskus olet vaihtokohteessa 1-2 päivää ennen kuin pääset asuntoon, varaa hostel jo etukäteen Innostusta uuden kohtaamiseen ja reipasta mieltä! Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

36 ILMASTO OTA MUKAAN MYÖS LÄMPIMIÄ VAATTEITA Vaikka olisitkin lähdössä Suomen näkökulmasta ns. lämpimään maahan, ota mukaan myös lämpimiä vaatteita sekä myös vettä ja tuulta pitävä takki. Kohdemaan kesäkuukausina saattaa olla tukahduttavan kuumaa. Eri kuukausina ilmasto voi olla hyvinkin vaihtelevaa, jossain kohteissa on suuret erot jopa päivän ja yön ilmaston kesken. On sadekuukausia, on kuivia ja kuumia kuukausia. Tutustu kohdemaan ilmastoon Huomioi suurten maiden erilainen ilmasto eri puolella maata Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

37 ILMASTO OTA MUKAAN MYÖS LÄMPIMIÄ VAATTEITA Australia: Joulu-helmikuussa voi olla tukahduttavan kuumaa. Sisällä Australian talvikuukausina (kesä-elokuu) voi olla kylmää -> lämmintä vaatetta mukaan Huomioi Valtameren vaikutus Uusi Seelanti: Uuden-Seelannissa voimakas merellinen vaikutus sekä suuret korkeuserot vaikuttavat ilmastoon. Ota myös lämpimiä vaatteita sekä tuulta ja vettä kestäviä vaatteita mukaan Lämpöolosuhteet voivat muuttua vain muutamien kilometrien säteellä lähes trooppisesta vuoristojen pakkasasteisiin. Länsirannikko on sateisinta aluetta. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

38 ILMASTO OTA MUKAAN MYÖS LÄMPIMIÄ VAATTEITA Brasilia: Suurimmassa osassa Brasiliaa on trooppinen ilmasto lukuun ottamatta eteläosia, joissa ilmasto on subtrooppinen, esim. São Paulossa. Yleensä on lämmintä ja sataa paljon. Kesä-syyskuun välillä on joskus kylmiä kausia. Vettä ei voi käyttää juomavetenä. Harkitse vedenpuhdistuskemikaalien käyttöä hedelmien ja vihannesten pesuvedessä sekä jos teet paljon ruokaa kotona. Chile: Ilmastossa on huomattavia eroja eri alueilla. Kesällä, loka/marraskuusta maaliskuuhun lämpötilat voivat Santiagossa olla yli 30, talvella lämpötila 0-16 välillä. Ongelmana ovat saasteet, erityisesti talvella. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

39 ILMASTO OTA MUKAAN MYÖS LÄMPIMIÄ VAATTEITA Costa Rica: Ilmasto on trooppinen ja lämmin ympäri vuoden. Sadekautena sataa yleensä iltapäivisin. Aika paljon ilmansaasteita Ecuador: Andien vuoriston sekä meren vaikutuksen vuoksi Ecuadorin ilmasto on vaihteleva eri alueilla. Kaikilla alueilla on kaksi vuodenaikaa: kostea ja kuiva. Ecuadorin keskiosan ylängöillä ja Quitossa lämpötilaa kohoaa kesällä päivisin yli 20 ja sadekausi ajoittuu marraskuusta kesäkuuhun. Vuoristoon kannattaa varata lämmintä vaatetta mukaan, sillä lämpötilat saattavat vaihdella paljonkin vuorokauden aikana. Rannikolla ja sademetsässä ilma on lämmin ja auringonpaiste on voimakasta, kannattaa ottaa mukaan pitkähihaisia paitoja Kannattaa juoda pullotettua vettä. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

40 ILMASTO OTA MUKAAN MYÖS LÄMPIMIÄ VAATTEITA Kolumbia: Mukaan myös lämpimiä vaatteita sekä vettä ja tuulta pitävä takki. Maan suuret korkeuserot tekevät ilmastosta vaihtelevan. Sateita saadaan ympäri vuoden ja lämpötila pysyy myös korkeana. Maan keskiosassa on korkeaa vuoristoa, jossa lämpötilaolot riippuvat hyvin paljon korkeudesta. Peru: Huhti-lokakuussa yleensä aurinkoista. Lämpötila vaihtelee, päivällä kuumaa ja illalla kylmää. Marras-maalikuussa sadekausi, jolloin sataa päivittäin. Ota lämmintä vaatetta ja myös sadevaatteita mukaan. Kraanavettä ei kannata jouda. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

41 ILMASTO OTA MUKAAN MYÖS LÄMPIMIÄ VAATTEITA Kanada: Ilmasto on vaihtelee Kanadan eri osissa. Ota riittävästi myös lämpimiä vaatteita mukaan, talvet voivat olla erittäin ankaria maan monilla alueilla. Brittiläisen Kolumbian rannikko, jossa ilmasto on lauhkeaa ja talvet ovat lauhoja ja sateisia, on poikkeus. Muillakin rannikkoalueilla sataa paljon, länsirannikolla erityisesti talvikuukausina. Meksiko: Lämpötila vaihtelee, päivällä kuumaa ja illalla kylmää. Ota myös lämmintä vaatetta ja sadevaatteita mukaan. Paikalliset korkeuserot vaikuttavat kuitenkin erityisesti etelässä ilmastoon. Pääkaupungissa Méxicossa lämpimimmän kuukauden keskilämpötila on 23. Elokuun ja lokakuun välisenä aikana maahan saattaa iskeä trooppisia myrskyjä. Kraanavettä ei kannata jouda. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

42 ILMASTO OTA MUKAAN MYÖS LÄMPIMIÄ VAATTEITA Yhdysvallat: Huomioi millä alueella vaihtoyliopistosi on ja ota sen mukaisesti vaatteita mukaan. Sää voi myös muuttua nopeasti ja rajusti kaikkina vuodenaikoina. Sää ja ilmasto vaihtelevat suuresti: Alaskan arktisesta Floridan trooppiseen ilmastoon. Keski-Lännestä alkaa tornadovyöhyke, se alkaa Minnesotan pohjoisosista, leikkaa Kansasin keskeltä ja ulottuu Teksasin eteläosiin asti. Atlantin rannikolla on tyypillisesti hurrikaanikausi kesä syyskuun välisenä aikana. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

43 KUSTANNUKSIA Viisumi ja muut luvat Matkat, vakuutus Kohteessa: Hallinnolliset maksut Moniste- ja kurssikirjakustannukset Julkiset kulkuvälineet Vapaa-ajan harrastukset Odottamattomat menoerät ja omat kulutustottumukset Olisi hyvä hakea KELA:lta myös lainan takausta ja sopia pankin kanssa lainasta, helpottaa odottamattomissa kuluissa Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

44 KUSTANNUKSIA Kohteen hintataso vaihtelee paljon sijainnin ja maan yleisen hintatason mukaan Asuminen, hinnat vaihtelevat asumismuodon mukaan Peitot, vuodevaatteet ja astiat (lisätietoa vaihtokohteen verkkosivuilta) Ruoka On kohteita, joissa ruoka kuuluu asunnon hintaan, esimerkiksi monessa asuntolassa Australiassa tai perhemajoituksessa Latinalaisessa Amerikassa Joissain kohteissa ns. meal plan, tavallista Yhdysvalloissa ja joskus Kanadassa Toisissa hankitaan ruoka kaupoista ja tehdään itse ruokaa Kuuluuko hintoihin arvonlisävero? Esimerkiksi Yhdysvalloissa arvonlisäveroa ei ilmoiteta hinnoissa / hintalapuissa, se lasketaan kassalla (arvonlisäveron määrä myös vaihtelee osavaltioittain ja tuotteittain) Myös Kanadassa arvonlisävero listään kassalla hintaan Paikalliset opiskelijaedut Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

45 VAIHDON AIKANA ORIENTAATIO, OPINNOT, ENNEN PALUUTA ASETTUMINEN VAIHTOKOHTEESEEN Heti hoidettavat asiat Osallistu orientaatiokurssille, monessa kohteessa se on pakollinen Deadlinet? Missä järjestyksessä asiat kannattaa hoitaa? Ilmoittaudu: yliopistolle ja/tai laitokselle (vaihtelee kohteittain) ja kursseille Maksa tarvittavat hallinnolliset ja kielikurssimaksut Hallinnollisia maksuja monessa paikassa, ne sinun pitää maksaa (maksut vaihtelevat) Hanki kirjasto- ja opiskelijakortit sekä ATK-lupa Ilmoittautuminen paikallisviranomaisille: vaihtelee maittain, alueittain Saat tietoa vaihtoyliopiston orientaatiossa Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

46 ASUMINEN PANKKITILI, PUHELIN, SKYPE Asuntolaelämä Asuntolassa yleensä asuntolavastaava, häneen voit olla yhteydessä eri asioissa Jos asumisessa ongelmia, ota yhteyttä asuntolatoimistoon ja vaihtoyliopiston kansainväliseen yksikköön Yksityisiltä markkinoilta vuokratut huoneet Mahdollisesti sähkö- ja/tai kaasusopimus, tarkista kuuluuko sähkö- ja/tai kaasusopimus vuokraan Jos ei, hoida kuntoon mahdollisimman pian Pankkitilin avaaminen on usein kannattavaa ja yleensä helppoa Puhelumaksut voivat olla suuria Pre paid liittymä kannattaa hankkia Skype Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

47 ISEP VAIHTO Vaihtoyliopistosta tietoa ISEPin kautta tullut tietoa Osa vaihtoyliopistoista lähettää myös tietoa Asuminen Vaihtoyliopisto järjestää asunnon Pohjois-Amerikassa yleensä kahden hengen huone Latinalaisessa Amerikassa yleensä perhemajoitus Ruokailu: Meal Plan tai stipendi ruokaa varten Pohjoisamerikkalaisissa opiskelija-asunnossa ei voi tehdä ruokaa (erityisesti USA) Varaudu siihen, että käsitys terveellisestä ruoasta on erilainen kuin meillä (USA) Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

48 OPETUS JA OPISKELU ULKOMAILLA Lukukauden tai -vuoden alkamis- ja päättymispäivät, yleensä orientaatio on pakollinen Opiskelutyyli ja ilmapiiri, tenttiminen vai jatkuva arviointi Tietoa vaihtoyliopiston orientaatiossa Tenttikuukausi (usein lukukauden lopussa) Voiko tenttiä koko ajan Työmäärä voi olla hyvinkin suuri (Esseet, harjoitukset, luennot) Opintosuunnitelma, kurssit ja luennot, muutokset mahdollisia, jopa tavallisia Kurssien vaihtaminen: Miten helppoa tai vaikeaa se on, riippuu kohdeyliopistosta Ota englanninkielinen opintosuoritusote mukaasi Jos vaihdat suunniteltuja kursseja, ilmoita liikkuvuuspalveluille otsikkoon yliopiston nimi ja opintosuunnitelman muutos). Jos tarkoitus on korvata vaihto-opinnot kurssi kurssilta, niin ota yhteyttä oppiaineen opettajaan tai koulutussuunnittelijaan Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

49 OPINNOT JA KURSSIEN MÄÄRÄ Kurssimäärän vähentäminen Tarkoitus on opiskella täysimääräisesti vaihdossa, on kuitenkin on mahdollista, että olet valinnut liikaa kursseja (työmäärä suuri) Kurssimäärän vähentämisestä on sovittava vaihtoyliopiston ja kotiyliopiston / Liikkuvuuspalveluiden kanssa Joskus tarvitaan myös kotiyliopiston hyväksyntä vähentämiseen Ota yhteyttä liikkuvuuspalveluihin studentexchange@helsinki.fi (otsikkoon vaihtoyliopiston nimi ja kurssien vähentäminen) Muista liikkuvuusapurahan ja opintotuen vaatimat opintopiste-määrät, 5 op. / kk Tähän olet sitoutunut Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

50 OPINNOT JA KURSSIEN MÄÄRÄ Esimerkkejä kurssimääristä Australia: 4 kurssia lukukaudessa = n. 30 op. Brasilia: 4-5 kurssia lukukaudessa PUC-Rio: PUC-Rion 24 creditos = n. 30 op. USP: USP creditos = n op. UNESP: 4-5 UNESP creditos (kukin kurssi 1 cred) = n op. Chile: 4-5 kurssia lukukaudessa UChile: SCT = n ,5 op op. PUCC: UC créditos (kukin kurssi 10 UC créditos) = n op. Costa Rica: 4-5 kurssia lukukaudessa, UCR créditos =n op. Ecuador: USFQ créditosta lukukaudessa = n op. Kurssien créditosmäärät vaihtelevat yhdestä kuuteen (1-6). Kanada: 5 kurssia lukukaudessa = n. 30 op. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

51 OPINNOT JA KURSSIEN MÄÄRÄ Esimerkkejä kurssimääristä Kolumbia: UniAndes 5 kandidaattivaiheen kurssia lukukaudessa = 15 Uniandes créditos (kukin kurssi 3 créditos) = n op. 4 maisterivaiheen kurssia lukukaudessa = 12 Uniandes créditos (kukin kurssi 3 créditos) = n op. Externado 6-8 kurssia lukukaudessa = 18 creditosta = n. 31 op. Javeriana 4-5 kurssia lukukaudessa = creditosta = n op. Meksiko: 4-5 kurssia lukukaudessa = créditos = n. 25 op.-30 op. Peru: 4-5 kurssia lukukaudessa = créditos = n op. Uusi Seelanti: 3-4 kurssia lukukaudessa = creditiä = n op. Yhdysvallat: 4-5 kurssia lukukaudessa(usan 3 creditin kurssia) Undergraduate: 4 kurssia = n. 24 op., 5 kurssia = n. 30 op. Graduate 4 kurssia = n. 30 op. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

52 OPINNOT JA KURSSIEN MÄÄRÄ Orientaatiokurssilla vastaanottavassa yliopistossa kerrotaan mitkä ovat heidän sääntönsä kurssien vaihtamiseen, lisäämiseen ja/tai vähentämiseen Monissa yliopistoissa on mahdollista 1-2 viikon ajan kokeilla eri kursseja voi olla pitempikin aika, vaihtelee yliopistoittain päätös on tehtävä määräpäivään mennessä (orientaatio) Pohjoisamerikkalaisissa yliopistoissa on erityinen päivämäärä mihin mennessä muutokset on tehtävä Add and drop deadlines, vaihtelevat yliopistoittain (voivat olla 2-6 viikkoa kurssien alkamisesta) Jos et ilmoita muutoksista ja kuitenkin esimerkiksi keskeytät kurssin, niin suoritusotteella näkyy myös keskeytetty kurssi merkittyinä W (Withdrawn) Ajat kerrotaan orientaatiokurssilla Amerikoissa ja Oseaniassa myös hylätyt ja keskeytetyt kurssit listataan suoritusotteella Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

53 ONGELMATILANTEET YLIOPISTOLLA Ei kannata miettiä asioita yksin, puhumalla asiat useimmiten selviävät Ota yhteyttä vaihtoyliopiston koordinaattoriin Koordinaattori voi ainakin opastaa oikeaan paikkaan Opinnot, asuminen, muut tilanteet Tartu toimeen, jos pulmia ilmaantuu: Paikallinen laitos tai opettaja Paikallinen kansainvälinen yksikkö Helsingin yliopiston liikkuvuuspalvelut (merkitse otsikkoon yliopiston nimi ja ongelma) Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

54 TURVALLISUUS VAIHTOKOHDEMAASSASI Turvallisuustilanne vaihtelee eri kohteissa hyvin paljon Kannattaa noudattaa vaihtoyliopiston antamia ohjeita Orientaatiossa kerrotaan esimerkiksi mille alueille ei kannata mennä Julkinen liikenne, taksit, uber -> ovatko turvallisia Huomioi paikalliset käyttäytymisnormit ja yhteiskunnallinen tilanne Muista noudattaa vaihtomaan sääntöjä Säännöt voivat olla hyvin erilaisia kuin Suomessa Suurissa maissa, kuten Yhdysvallat, on tärkeää noudattaa myös osavaltion sääntöjä Tietoa säännöistä saat vaihtoyliopiston orientaatiossa Lisäksi Opiskelijan ohjeet - Lähtökuopissa -osuudessa maakohtaisista kertomuksissa on vaihdossa olleiden vihjeitä turvallisuudesta, Usein on hyvä hankkia tietoa useista eri lähteistä, älä luota pelkästään puskaradioon Säilytä malttisi, terve järki käteen Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

55 TURVALLISUUS Suurkaupungeissa ei suositella yksin liikkumista myöhään illalla. On myös paikkoja, joihin ei kannata mennä, niistä saat tietoa kohteen orientaatiossa. Taksit eivät ole aina täysin luotettavia, älä matkusta yöllä yksin taksilla, mutta porukalla sen pitäisi olla ihan turvallista. Uberia käytetään myös paljon. Passista ja matkalipuista kannattaa ottaa kopiot ja säilyttää ne erillään alkuperäisistä. Pidä mukana passin kopiota. Arvokorut ja -kellot kannattaa jättää kotiin. Vaihtokohteen orientaatiossa puhutaan myös turvallisuudesta ja mm. mille alueille ei kannata mennä Noudata vaihtoyliopiston ohjeita Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

56 TURVALLISUUS Australia: Australia on turvallinen maa, mutta normaalia varovaisuutta on kuitenkin syytä noudattaa. Tämä pätee erityisesti suurkaupunkeihin. Ota kopiot tärkeimmistä asiapapereista kuten passista ja lentolipuista sekä säilytä ne erillään alkuperäisistä. Uusi Seelanti: Uusi-Seelanti on turvallinen maa, mutta tavanomaista varovaisuutta on hyvä noudattaa. Maanjäristyksiä esiintyy ajoittain. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

57 TURVALLISUUS Brasilia: Julkisten kulkuvälineiden käyttö on suhteellisen turvallista. Tiedettävä minne on menossa, sillä esim. São Paulossa ja Riossa on alueita, joille ei suositella menemistä edes päiväsaikaan. Jalankulkijana kannattaa olla tietoinen siitä kuka kävelee takanasi ohje on hyvä. Rahaa kannattaa pitää mukana vain sen verran kuin arvioi tarvitsevansa. Luottokorttia kannattaa pitää mukana vain silloin, kun tietää sitä tarvitsevansa. Korut ja kalliit kellot käytä vain erityisinä päivinä. Chile: Chile on Latinalaisen Amerikan maaksi varsin turvallinen. Varkaita kyllä on. Laukuista ja rahoista kannattaa pitää hyvää huolta. Vältä yöllä yksin kävelyä. Joitain köyhimpiä kaupunginosia ja slummialueita on viisasta välttää päivälläkin. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

58 TURVALLISUUS Costa Rica: Laukuista ja rahoista kannattaa pitää hyvää huolta. Pidä mukanasi vain se määrä rahaa kuin arvioit tarvitsevasi. Vältä yöllä yksin kävelyä. Älä matkusta yöllä yksin taksilla, mutta porukalla sen pitäisi olla ihan turvallista. Ecuador: Yleinen varovaisuus on suotavaa. Taskuvarkaudet ja ryöstöt ovat yleisiä Ecuadorin suurissa kaupungeissa ja varkaat ovat yhä useammin aseistautuneita. Arvokorut ja -kellot kannattaa jättää kotiin. Myöhään illalla ja yöllä matkustamista tulisi välttää, sillä etenkin pitkänmatkan busseihin on tehty viime aikoina useita aseellisia iskuja pimeän tulon jälkeen. Taksiin noustessa kannattaa tarkastaa, että auton etulasissa tai sivuovessa on rekisteritarra, josta käy ilmi taksin numero. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

59 TURVALLISUUS Kolumbia: Noudata erityistä varovaisuutta. Turvallisuustilanne pääkaupungissa Bogotassa sekä muissa suurissa kaupungeissa on viime vuosina parantunut, vaikka niissäkin on tehty aseelliseen konfliktiin liittyviä pommi-iskuja. Tavanomaisen katurikollisuuden takia tulee noudattaa normaalia varovaisuutta. Kaupungeissa on sekä turvallisia että vaarallisia kortteleita. Joukkoliikennevälineissä matkustaminen ilta-/yöaikaan ei ole suositeltavaa. Taksit: Turvallisempaa on käyttää hotellien, kauppakeskusten tai ravintoloiden taksipalveluita. Turvallisinta on liikkua ryhmässä ja jalkaisin liikkumista yksin pimeällä kannattaa välttää. Passista ja matkalipuista kannattaa ottaa kopiot ja säilyttää ne erillään alkuperäisistä. Passikopiota on hyvä pitää aina mukana. Myös luottokorttien tiedot on hyvä kirjata muistiin. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

60 TURVALLISUUS Peru: Laukuista ja rahoista kannattaa pitää hyvää huolta. Vältä yöllä yksin kävelyä. Käytä vain virallisia takseja. Liikenne kaoottista. Meksiko: Muista turvallisuustekijät. Varkaita kyllä on. Laukuista ja rahoista kannattaa pitää hyvää huolta. Vältä yöllä yksin kävelyä. Joitain köyhimpiä kaupunginosia ja slummialueita on viisasta välttää päivälläkin. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

61 TURVALLISUUS Kanada: Turvallisuustilanne on suhteellisen hyvä. Kannattaa muistaa, että suurkaupungeissa on alueita, joille ei kannata mennä. Älä matkusta yöllä yksin taksilla, mutta porukalla sen pitäisi olla ihan turvallista. Muutenkaan yksin liikkumista yöllä suurissa kaupungissa ei pidetä kovinkaan suositeltavana. Kannattaa jättää osa korteista yms. asunnolle eikä kantaa kaikkia aina mukana. Yhdysvallat: Suurkaupungeissa yksin liikkumista myöhään illalla ei suositella. On myös paikkoja, joihin ei kannata mennä, niistä saat tietoa kohteen orientaatiossa. Taksit eivät ole aina täysin luotettavia, älä matkusta yöllä yksin taksilla, mutta porukalla sen pitäisi olla ihan turvallista. Uberia käytetään myös paljon. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

62 TURVALLISUUS Luonnonmullistukset ja terveyteen kohdistuvat uhat Lue jo ennen lähtöä Ulkoministeriön kuvaus siitä, millaista tukea Ulkoministeriö ja Suomen edustustot tarjoavat kriisitilanteessa ulture=fi-fi Suomen ulkoasiainministeriö Maat ja alueet > Matkustustiedotteet Sosiaali- ja terveysministeriö > Hallintoalan tiedotteita Terveyden ja hyvinvoinnin laitos World Health Organization Eri maiden lähetystöillä omia turvallisuuteen liittyviä sivustoja TÄRKEÄÄ: Tee matkustusilmoitus, jonka perusteella Ulkoministeriö tarvittaessa tavoittaa sinut Ilmoittaudu vaihtokohteissa lähimpään Suomen edustustoon ja edustustot Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

63 JOS KOHDEMAASSASI TAPAHTUU JOTAIN VAKAVAA Seuraa paikallisten viranomaisten ohjeita ja vaihtoyliopiston ohjeita Ole yhteydessä Suomen edustustoon tai konsulaattiin Tavoitteena hengen ja terveyden suojaaminen, taustalla konsulipalvelulaki: Ilmoita mahdollisimman pian Helsingin yliopiston liikkuvuuspalveluihin, että olet kunnossa Voit pyytää myös ystävää tai perheenjäsentä ilmoittamaan: tai tarvittaessa Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

64 VAIHDON JÄLKEEN ENNEN LÄHTÖÄ VAIHTOKOHTEESTA Opiskelijan oppaassa ohjeita, Kotiinpaluu Ohjeita vaihdosta kotiin palaavalle, Ennen vaihdosta lähtöä: Transcript (suoritusote) Pyydä ainakin väliaikainen transcript, jos et saa lopullista Osassa yliopistoja suoritusote on heidän sähköisessä järjestelmässä, josta voit sen tulostaa Osa yliopistoista lähettää transcriptin kotiyliopistoon Liikkuvuuspalvelut ilmoittaa, kun se on tullut Näistä kohteista transcript yleensä lähetetään kotiyliopistoon (joko paperinen tai sähköinen) Monissa kohteissa sinun pitää ennen lähtöä tilata transcript Jos saat suoraan yliopistosta virallisen transcriptin Toimita kopio transcriptista liikkuvuuspalveluihin Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

65 VAIHDOSTA PALATTUASI OPINTOJEN HYVÄKSILUKEMINEN Opintojen hyväksilukeminen, katso Opiskelijan ohjeista Opiskelijan ohjeet, Kotiinpaluu Ohjeita vaihdosta kotiin palaavalle, Opintosuoritusten hyväksilukemisasiat on sinun omalla vastuullasi Hoida hyväksilukeminen oman alan koulutussuunnittelijan kanssa, oppiaineessa tai tiedekunnassa mahdollisimman pian (pääaine tai sivuaine / vapaasti valittava kokonaisuus) Vapaasti valittavat opinnot: yleensä oman tiedekuntasi opiskelijapalveluissa Kurssi kurssilta tai sisällyttämällä tutkintoon Jos haluat korvata vaihtoyliopiston kurssilla Helsingin yliopiston kurssin Opettaja tai koulutussuunnittelija Opintotuki tarkistaa opintojesi edistymisen lokakuun alussa Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

66 VAIHDOSTA PALATTUASI OPINTOJEN HYVÄKSILUKEMINEN Lue tarkkaan oman tiedekuntasi ohjeet opintojen hyväksilukemisesta Opiskelijan ohjeista Kun hoidat hyväksilukemisasioita, hyödyllisiä dokumentteja ovat: Kurssikuvaukset Tiedot suullisista esityksistä ja ryhmätyöskentelyistä Listat pakollisesta oheiskirjallisuudesta Kopiot referaateista, esseistä ja harjoitustöistä Selostus vaihtoyliopistosi arvosteluasteikosta Selvitys siitä, millä tavalla kurssin, moduulin tai sikäläisen opintopisteen laajuus on määritelty Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

67 VAIHDOSTA PALATTUASI VAIHDOSSA SUORITETTUJEN KURSSIEN ARVOSTELU Pääperiaate on, että hyväksiluetut suoritukset merkitään Oodiin hyväksyttynä. Oppiaine tai tiedekunta voi kuitenkin antaa suoritukselle myös arvosanan, jos katsoo sen tarpeelliseksi. Hyväksiluettavasta suorituksesta rekisteröidään myös opintosuorituksen kieli, jos se on tiedossa. Amerikoiden, Oseanian ja ISEP vaihtojen kohteissa pääperiaate on, että hyväksiluetut suoritukset merkitään yleensä Oodiin hyväksyttynä, koska ao. yliopistojen arvosteluasteikot eroavat Helsingin yliopiston asteikosta eli 5 (erinomainen), 4, 3, 2, 1 tai ECTS-asteikko A (erinomainen), B, C, D, E. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

68 ARVOSTELUASTEIKKOJA Joitain esimerkkejä Saat lisätietoa vaihtoyliopiston orientaatiossa HY 5 (erinomainen), 4, 3, 2, 1, 0 (hylätty) ECTS A (erinomainen), B, C, D, E, F (hylätty) Australia Uusi Seelanti Erilaisia arvosteluasteikkoja: H1 (80-100%), H2A (75-79%), H2B (70-74%), H3 (65-69%), P (50-64%), N (0-49%, fail) 85 -, 75-84, 65-74, (pass), 49- (fail) HD (High Distinction ), D (Distinction 70-79), CR (Credit pass, 60-69), P (Pass 50-59), N+ (Fail, 45-49), N (Fail, 0-44) Erilaisia arvosteluasteikkoja: A+ (90-100), A (85-89), A- ( 80-84), B+ (75-79), B (70-74), B- (65-69), C+ (60-64), C (55-59), C- (50-54), D fail (40-49) A+ (90-100%), A (85-89%), A- (80-84%), B+ (75-79%), B (70-74%), B- (65-69%), C+ (60-64%), C (55-59%), C- (50-54%), D+ fail (45-49%), D fail (40-44%), D- fail (0-39%) A+ (90 100), A ( ), A- ( ), B+ ( ), B ( ), B- ( ), C+ ( ), C ( ), C- ( ), D fail ( ), E fail ( ) Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

69 HY 5 (erinomainen), 4, 3, 2, 1, 0 (hylätty) ECTS A (erinomainen), B, C, D, E, F (hylätty) Brasilia: A+ (90-100%), A (80-89%), B+ (75-79%), B (70-74%), C+ (65-69%), C (60-64%), D (50-59%), F (0-49%, failed) PUC-Rio: 8,6 10 ECTS grade A, 7,5 8,5 ECTS grade B, 06 7,4 ECTS grade C, 05 5,9 ECTS grade D, 00 4,9 Fail Chile (Universidad de Chile, UChile) ARVOSTELUASTEIKKOJA Joitain esimerkkejä Saat lisätietoa vaihtoyliopiston orientaatiossa Erilaisia arvosteluasteikkoja: UChile: 7, A+ (100% Superior achievement), 6.5, A (95%), 6, A- (90%), 5.5, B+ (80%), 5, B (70% good), 4.5, B- (65%), 4, C (60% Fair passing grade), 3-1, D-F (50-10% Fail) UC (PUCC): 7,00-6,75, A+, 6,74-6,25, A A (Excellent), 6,24-6,00, A-, 5,99-5,75, B+, 5,74-5,25, B B (Very Good), 5,24-5,0, B-, 4,99-4,75, C+ C (Good), 4,74-4,25, C D (Satisfactory), 4,24-4,00, C- E (Sufficient), 3,99-1,00 (fail) Costa Rica: (A+), (A), (A-, ), (B+), (B, good), (B-, good), (C+, satisfactory), (C, satisfactory), (C-, unsatisfactory, student has a right to take extraordinary exam), (D+, unsatisfactory, student has a right to take extraordinary exam), (D, failed), (D-, failed), Below 5.74 (F, failed) Peru: 20, 19, 18, 17, 16, 15, 14, 13, 12, 11 (pass), 10-0 (fail). Kenttäkursseilla on erilainen arvosteluasteikko. Meksiko: 10, 9, 8, 7, 6, 5 (fail) Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

70 HY 5 (erinomainen), 4, 3, 2, 1, 0 (hylätty) ECTS A (erinomainen), B, C, D, E, F (hylätty) Kanada A+ (excellent, grade points 4,3), A (excellent, grade points 4), A- (excellent, grade points 3,7), B+ (very good, grade points 3,3), B (good, grade points 3), C+ (adequate / fair, grade points 2,3), C (adequate, grade points 2), C- (adequate, grade points 1,7), D+ (marginal, grade points 1,3), D (marginal, grade points 1), D- (marginal, grade points 0,7), F (failure) Yhdysvallat ARVOSTELUASTEIKKOJA Joitain esimerkkejä Saat lisätietoa vaihtoyliopiston orientaatiossa Erilaisia arvosteluasteikkoja: A (excellent, grade points 4), B (good, grade points 3), C (average, grade points 2), D (poor, passing, grade points 1), F (fail) A+ (excellent), A (excellent, grade points 4), A- (good, grade points 3,67), B+ (good, grade points 3,33-3,50), B (good, grade points 3), B- (good, grade points 2,67), C+ (average, grade points 2,50), C (average, grade points 2), C- (average, grade points 1,67), D+ (pass, grade points 1,33-1,5), D (pass, grade points 1), F (Fail) A (grade points 4), A- (grade points 3,7), B+ (grade points 3,3), B (grade points 3), B- (grade points 2,7), C+( grade points 2,3), C (grade points 2), C- (grade points 1,7), D+ (grade points 1,3), D (grade points 1), D- (grade points 0,7), F (fail) Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

71 SIIRTYMÄAJAN PÄÄTTYMINEN JA OPISKELIJAVAIHTO Jos haluat valmistua vanhojen tutkintovaatimusten mukaan ennen kesää 2020 tai haluat valmistua kandiksi heti vaihdon jälkeen, huomioi että Opintorekisteriotteen saapuminen voi viedä jopa 2 kk Opintojen hyväksilukeminen HY:ssa voi sen jälkeen viedä noin 1-2 kk Hyväksiluvun käynnistäminen edellyttää että olet jo saanut vaihtoyliopistosta todistuksen suoritetuista opinnoista Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

72 KULTTUURISHOKKI KAIKKEA EI TARVITSE OSATA Oma tausta vaikuttaa vaihtokohteeseen sopeutumiseen Kulttuurishokki iskee jokaiseen, mutta ei välttämättä samalla tavalla tai samassa vaiheessa Sopeutuminen ja arki Koti-ikävä ja lievät sopeutumisvaikeudet ovat täysin normaaleja ilmiöitä! Kulttuuriin sopeutumisen prosessi - Omat odotukset - Kuherruskuukausi - Kulttuurishokki - Sopeutuminen - Usein paluushokki jos asioita ei vertaile liikaa Suomeen tai odota että asiat toimisivat samalla tavalla, vaihdosta saa eniten irti lainaus vaihtokertomuksesta Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

73 KULTTUURISHOKIN ERI VAIHEET 1. Ihastus / Kuherruskuukausi, 2. Kriisi tai ahdistus, 3. Sopeutuminen, 4. Hyväksyminen Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

74 MINULLAKO KULTTUURISHOKKI? Oireina voi olla mm. Suuri unentarve tai unettomuus Masentuneisuus, ärtyneisyys Alkoholin väärinkäyttö Koti-ikävä Sosiaalinen väsymys ja vetäytyminen Huoli ympäristön siisteydestä Huoli omasta terveydestä Omassa kulttuurissa omaksutut toimintamallit eivät toimi uudessa ympäristössä Kulttuurikoodien puuttuminen aiheuttaa stressireaktion Mikä auttaa? Tunnista kulttuurishokin oireet Yritä kontrolloida oireita Helli itseäsi Älä eristäydy Yritä olla joustava ja avoin uusille kokemuksille Ota selvää vaihtomaasta, sen kulttuurista ja kielestä Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

75 KULTTUURISHOKKI ÄLÄ ERISTÄYDY Säilytä huumorintajusi ja järki päässä Suomalainen sisu Älä lannistu, yleensä asiat selviävät keskustelemalla Kulttuurishokki on luonnollinen ja tarpeellinen prosessi uuteen kulttuuriin sopeutumisessa. Vaihto-opiskelijoiden yhteisö auttaa käytännön asioiden hoitamisessa Mieti myös, miten pääset tutustumaan paikallisiin opiskelijoihin, esimerkiksi harrastusten kautta, vapaaehtoistyö vaihdon aikana Kulttuurishokki voi olla myös positiivinen asia Tietoisuus omasta kulttuurista lisääntyy Suvaitsevuuden lisääntyminen Omien henkilökohtaisten rajojen laajentuminen Roolirajoista vapautuminen Ota vaihtokokemuksestasi ilo irti! Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

76 PALAUTE Palaute Täytä palautelomake Mobility onlinessa Siitä on hyötyä vaihtoa suunnitteleville ISEP vaihto, muista myös ISEPin palaute Muista täyttä Mobility online palautteen lisäksi ISEPin oma palaute Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

77 MUISTA, ETTÄ EDUSTAT VAIHDON AIKANA HELSINGIN YLIOPISTOA Flammassa, Maksuttomia yliopiston esittelymateriaaleja löydät yliopiston materiaalipankista (suomi, ruotsi, englanti) Yliopiston Powerpoint -esittelyt Videot Tiedekuntien Powerpoint-esittelyt (täydennetään parhaillaan yhdessä tiedekuntien kanssa. Voit tiedustella niitä kampuksesi markkinoinnin asiantuntijalta.) The Team Finland s toolbox.finland.fi/ contains communication tools for promoting Finland abroad; images, videos, infographics as well as ready-made presentations about Finland s key areas of competence. Related to education, the materials include for example a presentation called Finland A great place to study. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

78 MUISTA, ETTÄ EDUSTAT VAIHDON AIKANA HELSINGIN YLIOPISTOA Esitteet Voit tilata Helsingin yliopiston kv. opiskelijoille suunnattuja esitteitä hakijapalveluista: Kiinan-, venäjän- ja englanninkieliset flyer-postikortit Paperista Student Exchange (pdf) -esitettä opiskelijavaihdosta Helsingin yliopistossa voit tilata liikkuvuuspalveluista: (ilmoitathan tilatessasi postiosoitteesi). Jos sinulta kysytään Helsingin yliopistoon pyrkimisestä: Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

79 PALJON OPIT JOKA TAPAUKSESSA CIMO:n selvitys piilo-osaamisesta kannattaa lukea ennen lähtöä facts_and_figures_1_2014 Mieti miten kerrot vaihdon aikana oppimasi myös työnantajille Miten sanallistat osaamisesi, esimerkiksi CV:ssä Kielitaito Kulttuurilliset taidot Suvaitsevaisuus Joustavuus Tuottavuus Kiinnostus Erilaisuuden sietokyky jne. Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

80 PIDÄ YHTEYTTÄ MEIHIN VAIHTOSI AIKANA Käytä Microsoft teams-tuutorointiryhmää ennen vaihtoon lähtöä Olette kaikki saaneet kutsun maakohtaiseen ryhmään, jossa myös lähtötuutori on mukana Seuraa helsinki.fi-sähköpostiasi (tai uudelleen ohjaa) ja lue lähettämämme uutiskirjeet Seuraa meitä Instagramissa: studyingabroad_uh ja Facebookissa: Exchange studies for University of Helsinki students Käytä #wearehelsinkiuni-hashtagia kun kerrot omasta vaihdostasi Opiskelijan ohjeet auttavat alkuun, kun vaihdon aikana ilmenee kysymyksiä Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

81 YHTEYSTIEDOT Tuula Hellstedt / Mikko Moilanen Puh. palvelunumero studentexchange@helsinki.fi Asiantuntija, liikkuvuuspalvelut Yliopiston kahdenväliset vaihdot: Kanada, Meksiko, Latinalainen Amerikka, Uusi Seelanti, Yhdysvallat ISEP koordinaattori ja North2north koordinaattori PL 53 (Fabianinkatu 28), Helsingin yliopisto Parhaiten saat yhteyttä sähköpostilla studentexchange@helsinki.fi (otsikkoon yliopiston nimi ja kysymys) Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

82 Onnea vaihtoon! Toivottavasti sinulla on menestyksellinen ja antoisa vaihtoaika! Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut