Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg

Transkriptio

1 3/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Aika/Tid , Klo/Kl. 16:30-18:00 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Juhlatalo / Festsalen Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Lindqvist Kaj 16:30-18:00 pj/ordf. Oksanen Ari 16:30-18:00 I varapj / I viceordf. Mattila Marketta 16:37-18:00 II varapj / II viceordf Kankfelt Tim 16:30-18:00 jäsen/medlem Karhinen Linda 16:30-18:00 jäsen/medlem Lindqvist Clara 16:30-17:35 jäsen/medlem Lindroos Kicka 16:30-18:00 jäsen/medlem Manninen-Ollberg 17:00-18:00 jäsen/medlem Marja Sandström Stefan 16:30-18:00 varajäsen/ersättare Salo Juha 16:30-18:00 jäsen/medlem Virtanen Tapio 16:30-18:00 jäsen/medlem Muu/Övriga Vestman Heikki 16:30-18:00 valt. pj./fullm. ordf. Kuntsi Eva 16:40-18:00 valt. III varapj./fullm. III viceordf. Grannas Mikael 16:30-18:00 kj/kd Andergård-Stenstrand 16:30-18:00 pöytäkirjanpitäjä/proto Lilian kollförare Eriksson Ethel 16:30-18:00 asiantuntija/sakkunnig Myllyvirta Ilari 16:30-18:00 asiantuntija/sakkunnig Rosenström Jan 16:30-18:00 asiantuntija/sakkunnig Torsell Kurt 16:30-18:00 asiantuntija/sakkunnig Poissa/Frånvarande Elfgren Thomas jäsen/medlem Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden Päivämäärä Datum n tarkastus justering nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Kaj Lindqvist ntarkastaja/juste rare Tim Kankfelt :00 npitäjä/förare Lilian Andergård-Stenstrand ntarkastaja/justera re Juha Salo

2 3/ Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 4 35 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 5 36 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 6 37 Eriksnäsin asemakaava-alueen tonttien myynti korttelissa 1031 / Tomtförsäljning på Eriksnäs detaljplaneområde i kvarter Kiinteän omaisuuden vuokraaminen Bastukärrin asemakaava-alueelta, kortteli 704, TT Estate Oy / Arrende av fast egendom på Bastukärrs detaljplaneområde, kvarter 704, TT Estate Oy 39 Rakentamisvelvoitemääräajan pidentäminen Sipoon Jokilaakson asemakaava-alueella, / Förlängning av den utsatta tiden av byggnadsförpliktelsen på Sibbo Ådals detaljplaneområde, Edustajan nimeäminen Keravan Energia Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen / Att utse representant till den ordinarie bolagsstämman för Kervo Energi Ab 41 Ennakkoäänestyspaikat ja vaalipäivän äänestyspaikat vuoden 2019 eduskuntavaaleissa / Förhandsröstningsställen och röstningsställena på valdagen vid riksdagsvalet år Ennakkoäänestyspaikat ja vaalipäivän äänestyspaikat vuoden 2019 europarlamenttivaaleissa / Förhandsröstningsställen och röstningsställena på valdagen vid europaparlamentsvalet år Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettaminen/eduskuntavaalit 2019 / Att tillsätta valnämnder och valbestyrelse/riksdagsvalet Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettaminen/europarlamenttivaalit 2019 / Att tillsätta valnämnder och valbestyrelse/europaparlamentsvalet Vuoden 2019 uudet virat ja toimet teknisen valiokunnan alaisuudessa / Nya tjänster och befattningar år 2019 som lyder under tekniska utskottet Ilmoitusasiat / Delgivningar Valiokuntien, jaostojen ja viranhaltijoiden päätökset / Utskottens, sektionernas och tjänsteinnehavarnas beslut 48 Vuoden 2019 uudet virat ja toimet, sivistysosasto / Nya tjänster och befattningar år 2019, bildningsavdelningen 49 Nuorisovaltuuston vaali vuonna 2019 / Val av ungdomsfullmäktige år Selitys Helsingin hallinto-oikeudelle opettajan määräaikaisia virkasuhteita koskevassa asiassa / Förklaring till Helsingfors

3 3/ förvaltningsdomstol i ärende som gäller lärares tjänsteförhållanden för viss tid

4 3/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet KH 34 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört.

5 3/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare KH 35 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen Päätös ntarkastajiksi valittiin Tim Kankfelt ja Juha Salo. Beslut Till protokolljusterare valdes Tim Kankfelt och Juha Salo.

6 3/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan KH 36 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen Päätös Kunnanhallitus päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan sillä lisäyksellä, että kunnanhallitus käsittelee myös lisälistalla olevaa kolme asiaa: Vuoden 2019 uudet virat ja toimet, sivistysosasto Nuorisovaltuuston vaali vuonna 2019 Selitys Helsingin hallinto-oikeudelle opettajan määräaikaisia virkasuhteita koskevassa asiassa Beslut Kommunstyrelsen beslöt enhälligt godkänna föredragningslistan med tillägget att kommunstyrelsen behandlar också de tre ärendena på tilläggslistan: Nya tjänster och befattningar år 2019, bildningsavdelningen Val av ungdomsfullmäktige år 2019 Förklaring till Helsingfors förvaltningsdomstol i ärende som gäller lärares tjänsteförhållanden för viss tid.

7 3/ Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Eriksnäsin asemakaava-alueen tonttien myynti korttelissa 1031 / Tomtförsäljning på Eriksnäs detaljplaneområde i kvarter / /2019 MAAJAOS 5 Maankäyttöjaosto / Markanvändningssektionen Valmistelija / Beredare: tonttipäällikkö / tomtchef Anna-Leena Rouhiainen, anna-leena.rouhiainen(at)sipoo.fi Sipoon kunta omistaa Eriksnäsin asemakaava-alueella tontin 1 korttelissa 1031 (kiinteistö: Eriksnäs K1031T1, ). Tontti on asemakaavassa merkitty asuinpientalojen korttelialueeksi. Alueelle saa rakentaa kytkettyjä tai erillispientaloja. Eriksnäsin rakennuskaava on hyväksytty Kunta on suunnitellut kyseisen tontin lohkomista kolmeksi erilliseksi omakotitontiksi. Rakennuskaavassa on ohjeellinen tonttijako, minkä vuoksi tämä on mahdollista. Lohkottavilla tonteilla on suuria korkeuseroja, minkä vuoksi ne ovat haasteellisia rakentaa. Lohkottavien tonttien koko olisi noin m2. Tonttien rakennusoikeus on osoitettu tehokkuusluvulla e=0.20. Tontit myydään kevään 2019 aikana tarjouskilpailulla. Tontit lohkotaan ennen niiden myymistä. Liite / Bilaga Liite 1/5. MAAJAOS: Kartta myytävistä tonteista Vt kehitysjohtajan ehdotus Maankäyttöjaosto esittää kunnanhallitukselle, että Sipoon kunta myy Eriksnäsin rakennuskaava-alueelta korttelista 1031 tontista 1 lohkottavat kolme omakotitonttia tarjouskilpailulla. Tontin pohjahintana on euroa. Lisäksi tonteista veloitetaan lohkomismaksuna 990 euroa. Mittaus- ja kiinteistöyksikkö vastaa tonttien myynnistä ja myynnin aikatauluista. Tonttipäällikkö valtuutetaan päättämään tonttien varauksista ja myymisestä edellä mainituilla periaatteilla. Maankäyttöasiantuntija ja maankäyttöinsinööri valtuutetaan valmistelemaan ja allekirjoittamaan kauppakirjat.

8 3/ Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Tf utvecklingsdirektörens förslag Markanvändningssektionen föreslår kommunstyrelsen att Sibbo kommun säljer tre egnahemshustomter som styckas från tomt 1 i kvarter 1031 på Eriksnäs byggnadsplaneområde med anbudsförfarande. Tomternas bottenpris är euro. En styckningsavgift 990 euro debiteras för varje tomt. Mätnings- och fastighetsenheten är ansvarig för tomtförsäljningen och försäljningens tidtabeller. Tomtchefen befullmäktigas att göra beslut över tomtreservering och -försäljning enligt ovan nämnda principer. Markanvändningsexperten och markanvändningsingenjören befullmäktigas att förbereda och underteckna köpebrevet. Päätös Maankäyttöjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Markanvändningssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag. KH 37 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen Liite / Bilaga Liite 1/37. KH: Kartta myytävistä tonteista Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus päättää että Sipoon kunta myy Eriksnäsin rakennuskaava-alueelta korttelista 1031 tontista 1 lohkottavat kolme omakotitonttia tarjouskilpailulla. Tontin pohjahintana on euroa. Lisäksi tonteista veloitetaan lohkomismaksuna 990 euroa. Mittaus- ja kiinteistöyksikkö vastaa tonttien myynnistä ja myynnin aikatauluista. Tonttipäällikkö valtuutetaan päättämään tonttien varauksista ja myymisestä edellä mainituilla periaatteilla. Maankäyttöasiantuntija ja maankäyttöinsinööri valtuutetaan valmistelemaan ja allekirjoittamaan kauppakirjat.

9 3/ Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen beslutar att Sibbo kommun säljer tre egnahemshustomter som styckas från tomt 1 i kvarter 1031 på Eriksnäs byggnadsplaneområde med anbudsförfarande. Tomternas bottenpris är euro. En styckningsavgift 990 euro debiteras för varje tomt. Mätnings- och fastighetsenheten är ansvarig för tomtförsäljningen och försäljningens tidtabeller. Tomtchefen befullmäktigas att göra beslut över tomtreservering och -försäljning enligt ovan nämnda principer. Markanvändningsexperten och markanvändningsingenjören befullmäktigas att förbereda och underteckna köpebrevet. Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

10 3/ Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Kiinteän omaisuuden vuokraaminen Bastukärrin asemakaava-alueelta, kortteli 704, TT Estate Oy / Arrende av fast egendom på Bastukärrs detaljplaneområde, kvarter 704, TT Estate Oy 547/ /2012, 23/ /2019 MAAJAOS 7 Maankäyttöjaosto / Markanvändningssektionen Valmistelija / Beredare: tonttipäällikkö / tomtchef Anna-Leena Rouhiainen, anna-leena.rouhiainen(at)sipoo.fi Bastukärrin asemakaava-alueella korttelissa 704 sijaitsevan tontilla 2 on neuvoteltu noin 5774 m2:n suuruisen määräalan vuokraamisesta TT Estate Oy:lle. TT Estate Oy:n kanssa on päästy yksimielisyyteen alueen vuokraamisesta ja vuokraamisen ehdoista. TT Estate Oy on erikoistunut rakentamaan PK-yrityksille tuotanto- ja varastotiloja. TT Estate Oy fokusoi tuotteensa erityisesti premium-tason tiloja haluaville yrityksille. Vuokrattava alue sijaitsee Bastukärrin asemakaavan korttelin 704 tontilla 2. Alueella on ohjeellinen tonttijako eli tontti voidaan lohkoa osiin. Vuokrattava alue on kooltaan noin 5774 m2. Alueen asemakaavassa rakennusoikeus on merkitty tehokkuusluvulla e = 0,5 eli rakennusoikeutta on 2887 k-m2. Alue on merkitty asemakaavassa teollisuus- ja varastorakennusten korttelialueeksi (T-3). Catella Property Oy:n tekemän arvion mukaan korttelin 704 T-3 osan rakennusoikeuden markkina-arvo on 90 euroa/k-m2 eli vuokrattavan alueen arvo on euroa. Sipoon kunnanhallituksen päätöksen mukaan tonttien vuosivuokra on 6 % ko. tontin markkina-arvosta. Vuokrasopimus tehdään 30 vuodeksi ja vuosivuokra on täten ,80. Vuokra tarkistetaan elinkustannusindeksin mukaan kalenterivuosittain. Vuokralaisella on oikeus ostaa vuokrakohde sopimuksen voimassaoloaikana. Tontin arvo määritetään ostoajankohdan markkina-arvon mukaan. Tämän alueen vuokraamisen yhteydessä TT Estate Oy:lle tai perustettavan kiinteistöosakeyhtiön lukuun myydään erillisellä päätöksellä vuokrattavan alueen vierestä noin 4555 m2:n suuruinen määräala. Vuokrasopimus ja kauppakirja allekirjoitetaan samassa tilaisuudessa. Myytävälle määräalalle ei ole rakennettu vesi- ja viemäriverkostoa.

11 3/ Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Liittyminen verkostoon on mahdollista viimeistään kesällä Liite / Bilaga Liite 1/7. MAAJAOS: Liitekartta Vt. kehitysjohtajan ehdotus Maankäyttöjaosto esittää kunnanhallitukselle, että Sipoon kunta vuokraa oheisen liitekartan mukaisen noin 5774 m2:n suuruisen määräalan kiinteistöstä Alkärr TT Estate Oy:lle tai perustettavan kiinteistöosakeyhtiön lukuun. Vuosivuokra, joka sidotaan elinkustannusindeksiin on ,80. Vuokra-aika on 30 vuotta. Mittaus- ja kiinteistöyksikkö valtuutetaan valmistelemaan tämän päätöksen mukainen vuokrasopimus. Tonttipäällikkö, maankäyttöinsinööri ja elinkeinopäällikkö, kaksi yhdessä, valtuutetaan allekirjoittamaan vuokrasopimus. Vuokrasopimus on allekirjoitettava mennessä. Muussa tapauksessa tämä päätös raukeaa. Tf. utvecklingsdirektörens förslag Markanvändningsssektionen föreslår kommunstyrelsen att Sibbo kommun arrenderar ett cirka 5774 m2 stort outbrutet område av fastigheten Alkärr enligt bifogad karta till TT Estate Oy eller för ett under bildning varande fastighetsaktiebolags räkning. Arrendet som binds till levnadskostnadsindex är ,90 /år. Arrendetiden är 30 år. Mätnings- och fastighetsenheten befullmäktigas att förbereda arrendeavtalet enligt det här beslutet. Tomtchef, markanvändningsingenjör och näringschef, två tillsammans, befullmäktigas att underteckna arrendeavtalet. Arrendeavtalet måste undertecknas senast I annat fall förfaller detta beslut. Päätös

12 3/ Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Maankäyttöjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Markanvändningssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag. KH 38 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen Liite / Bilaga Liite 1/38. KH: Liitekartta Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus päättää, että Sipoon kunta vuokraa oheisen liitekartan mukaisen noin 5774 m2:n suuruisen määräalan kiinteistöstä Alkärr TT Estate Oy:lle tai perustettavan kiinteistöosakeyhtiön lukuun. Vuosivuokra, joka sidotaan elinkustannusindeksiin on ,80. Vuokra-aika on 30 vuotta. Mittaus- ja kiinteistöyksikkö valtuutetaan valmistelemaan tämän päätöksen mukainen vuokrasopimus. Tonttipäällikkö, maankäyttöinsinööri ja elinkeinopäällikkö, kaksi yhdessä, valtuutetaan allekirjoittamaan vuokrasopimus. Vuokrasopimus on allekirjoitettava mennessä. Muussa tapauksessa tämä päätös raukeaa. Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen beslutar att Sibbo kommun arrenderar ett cirka 5774 m2 stort outbrutet område av fastigheten Alkärr enligt bifogad karta till TT Estate Oy eller för ett under bildning varande fastighetsaktiebolags räkning. Arrendet som binds till levnadskostnadsindex är ,90 /år. Arrendetiden är 30 år. Mätnings- och fastighetsenheten befullmäktigas att förbereda arrendeavtalet enligt det här beslutet. Tomtchef, markanvändningsingenjör och näringschef, två tillsammans, befullmäktigas att underteckna arrendeavtalet. Arrendeavtalet måste undertecknas senast I annat fall

13 3/ Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen förfaller detta beslut. Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

14 3/ Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Rakentamisvelvoitemääräajan pidentäminen Sipoon Jokilaakson asemakaava-alueella, / Förlängning av den utsatta tiden av byggnadsförpliktelsen på Sibbo Ådals detaljplaneområde, / /2018 MAAJAOS 119 Maankäyttöjaosto / Markanvändningssektionen Valmistelija / Beredare: tonttipäällikkö / tomtchef Anna-Leena Rouhiainen, anna-leena.rouhiainen(at)sipoo.fi Sipoon kunta on myynyt Sipoon Jokilaakson asemakaava-alueelta korttelin 5058 Salpausselän Rakentajat Oy:lle (kunnanhallituksen päätös ). Kauppakirja on allekirjoitettu Kauppahinta oli euroa. Korttelissa on varattu asuinrakennuksille (A-8) rakennusoikeutta 5800 k-m2. Kauppakirjaan on kirjattu rakentamisvelvoite seuraavasti: "Ostaja sitoutuu rakentamaan asemakaavan, rakennusjärjestyksen ja hyväksyttyjen piirustusten mukaisesti 60 % asemakaavan mukaisesta rakennusoikeudesta kolmen vuoden kuluessa tämän kauppakirjan allekirjoittamisesta. Rakennukset on oltava siinä kunnossa, että vähintään käyttöönottotarkastus on pidetty. Myyjä voi hakemuksesta ja painavista syistä pidentää mainittua määräaikaa." Rakentamisvelvoitteen määräaika päättyy kauppakirjan mukaisesti Lisäksi kauppakirjaan on kirjattu kohta sopimussakosta seuraavasti: " Mikäli Ostaja ei ole määräaikana täyttänyt edellä määrättyä rakentamisvelvoitettaan myyjä perii sopimussakkona 10 % kauppahinnasta eli seitsemänkymmentäviisituhattaneljäsataa euroa ( ) määräajan umpeuduttua, ja seuraavalta alkavalta 12 kuukauden kaudelta 15 % kauppahinnasta eli satakolmetoistatuhattasata ( ) euroa. Mikäli rakentamisvelvoitetta ei ole tämänkään jälkeen täytetty, perii myyjä seuraavalta alkavalta 12 kuukauden kaudelta 20 % kauppahinnasta eli sataviisikymmentätuhattakahdeksansataa ( ) euroa." Salpausselän Rakentajat Oy on myynyt korttelin eteenpäin Taaleri Tonttirahasto Ky:lle. Sipoon kunta on hyväksynyt kaupan (kunnanhallituksen päätös ). Taaleri Tonttirahasto Ky on vuokrannut tontin eteenpäin Nuorisosäätiö sr:lle allekirjoitetulla vuokrasopimuksella. Nuorisosäätiö on tämän jälkeen siirtänyt maanvuokrasopimuksen eteenpäin 100-prosenttisesti omistamalleen KOy Sipoon Nikkilän Tähti

15 3/ Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen nimiselle yhtiölle. Myös rakentamisvelvoite on siirretty kauppakirjoin ja vuokrasopimuksin edelleen KOy Sipoon Nikkilän Tähdelle. Taaleri Tonttirahasto Ky:n tarkoituksena on ollut sen toiminta-ajatuksen mukaisesti, että vuokralainen täyttää rakentamisvelvoitteen maanvuokrasopimuksen nojalla. Korttelia 5058 ei ole rakennettu. Nuorisosäätiö sr on talousvaikeuksissa, mikä vaikuttaa myös suoraan KOy Sipoon Nikkilän Tähden mahdollisuuteen rakentaa kortteliin Nuorisosäätiö omistaa KOy Sipoon Nikkilän Tähden osakekannan 100-prosenttisesti. Taaleri tonttirahasto Ky:llä on syytä olettaa, että rakentamisvelvoitetta ei pystytä täyttämään ja siksi Tonttirahasto anoo rakentamisvelvoitteen määräajan pidentämistä kolmella vuodella asti liitteen 1 mukaisella hakemuksella. Tonttirahasto pyrkii etsimään uuden vuokralaisen, joka rakentaa korttelin. Koska rakentamisvelvoitteesta ja siihen liittyvästä sopimussakosta sopiminen kuuluu sopimusvapauden piiriin, rakentamisvelvoitteeseen liittyviä ehtoja ei koske maakaaren mukainen viiden vuoden voimassaoloaika. Rakentamisvelvoitteeseen ja siihen liittyvään sopimussakkoon sovelletaan yleistä vanhentumislain mukaista vanhentumisaikaa, joka on tässä tapauksessa kolme vuotta. Tällöin rakentamisvelvoitteeseen ja siihen liittyvään sopimussakkoon liittyvä ehto vanhenee eikä sopimussakkoa voida tämän jälkeen periä. Tästä syystä Sipoon kunnan ja Taaleri Tonttirahasto Ky:n tulee laatia erillinen yhteinen sopimus rakentamisvelvoitteen määräajan pidentämisestä ja sopimussakosta. Liitteet / Bilagor Liite 1/119. MAAJAOS: Hakemus rakentamisvelvoitteen määräajan pidentämiseksi Liite 2/119. MAAJAOS: Kauppakirja ja liitekartta Vt. kehitysjohtajan ehdotus Maankäyttöjaosto päättää esittää kunnanhallitukselle, että Sipoon kunta jatkaa korttelin 5058 rakentamisvelvoitteen määräaikaa kolmella vuodella siten, että vähintään 60 % asemakaavan mukaisesta rakennusoikeudesta tulee olla rakennettuna mennessä. Rakennukset on oltava siinä kunnossa, että vähintään käyttöönottotarkastus on pidetty.

16 3/ Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Mikäli edellä mainittua vähintään 60 %:a korttelin rakennusoikeudesta ei ole rakennettu mennessä, kunta perii kauppakirjan mukaisen täyden sopimussakon, yhteensä euroa jatketun rakentamisvelvoitteen määräajan päätyttyä. Edellä mainitusta rakentamisvelvoitteen pidentämisestä ja rakentamisvelvoitteeseen liittyvästä sopimussakosta sovitaan Sipoon kunnan ja Taaleri Tonttirahasto Ky:n välillä erillisellä sopimuksella, joka tulee allekirjoittaa mennessä. Muussa tapauksessa tämä päätös raukeaa. Valtuutetaan tonttipäällikkö laatimaan ja allekirjoittamaan tämän päätöksen mukainen sopimus. Tf. utvecklingsdirektörens förslag Markanvändningssektionen föreslår för kommunstyrelsen att Sibbo kommun förlänger den utsatta tiden av byggnadsförpliktelsen för kvarter 5058 med tre år så att minst 60 % av den byggnadsrätt som anvisats i detaljplanen bör vara byggd senast Byggnaderna skall vara i sådant skick att minst ibruktagningssynen är gjord. Om 60% av den ovannämnda byggnadsrätten inte är byggd , uppbär kommunen den straffavgift som anvisats i köpebrevet, sammanlagt euro vid slutet av den förlängda tiden för byggnadsförpliktelsen. Om ovannämnda byggnadsförpliktelse och straffavgift som hänför sig till byggnadsförpliktelsen uppgörs ett skilt avtal mellan Sibbo kommun och Taaleri Tonttirahasto Ky, som skall vara undertecknat senast I annat fall förfaller detta beslut. Tomtchefen befullmäktigas att bereda och underteckna avtalet enligt detta beslut. Päätös Maankäyttöjaosto päätti palauttaa asian uudelleen valmisteluun. Beslut Markanvändningssektionen beslöt återremittera ärendet för ny beredning.

17 3/ Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen MAAJAOS 8 Maankäyttöjaosto / Markanvändningssektionen Valmistelija / Beredare: Valmistelija / Beredare: tonttipäällikkö / tomtchef Anna-Leena Rouhiainen, anna-leena.rouhiainen(at)sipoo.fi Taaleri Tonttirahasto Ky on hakenut Sipoon Jokilaakson asemakaava-alueella omistamansa korttelin 5058 rakentamisvelvoitteen määräajan pidentämistä. Sipoon kunnan maankäyttöjaosto palautti kokouksessaan käsitellyn rakentamisvelvoitteen määräajan pidentämisen uudelleen valmisteluun. Valmistelussa haluttiin tarkennettavan Taaleri Tonttirahasto Ky:n todellista kohteen toteuttamishalua ja selvitystä siitä, onko kunnalla mahdollisuuksia vaikuttaa tonttiin ja sen asuntotuotantoon. Taaleri Tonttirahasto Ky etsii parhaillaan toimijaa kohteen toteuttamiseksi. Heillä on vahva halu löytää kohteelle toteuttaja, sillä tonttirahasto on heistä itse riippumattomista syistä joutunut tähän tilanteeseen. Korttelin 5058 vuokralainen Nuorisosäätiö on taloudellisten vaikeuksien vuoksi lopettanut vuokran maksun Taaleri Tonttirahasto Ky:lle. Kunnan intressi on, että kyseiseen kortteliin löytyy toteuttaja mahdollisimman nopeasti. Liitteet / Bilagor Liite 1/8. MAAJAOS: Hakemus rakentamisvelvoitteen määräajan pidentämiseksi Liite 2/8. MAAJAOS: Kauppakirja ja liitekartta Liite 3/8. MAAJAOS: Sopimusluonnos rakentamisvelvoitteen määräajan pidentämisestä Vt. kehitysjohtajan ehdotus Maankäyttöjaosto päättää esittää kunnanhallitukselle, että Sipoon kunta jatkaa korttelin 5058 rakentamisvelvoitteen määräaikaa kolmella vuodella siten, että vähintään 60 % asemakaavan mukaisesta rakennusoikeudesta tulee olla rakennettuna mennessä. Rakennukset on oltava siinä kunnossa, että vähintään käyttöönottotarkastus on pidetty.

18 3/ Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Mikäli edellä mainittua vähintään 60 %:a korttelin rakennusoikeudesta ei ole rakennettu mennessä, kunta perii kauppakirjan mukaisen täyden sopimussakon, yhteensä euroa jatketun rakentamisvelvoitteen määräajan päätyttyä. Edellä mainitusta rakentamisvelvoitteen pidentämisestä ja rakentamisvelvoitteeseen liittyvästä sopimussakosta sovitaan Sipoon kunnan ja Taaleri Tonttirahasto Ky:n välillä erillisellä sopimuksella (liite 3), joka tulee allekirjoittaa mennessä. Muussa tapauksessa tämä päätös raukeaa. Valtuutetaan tonttipäällikkö allekirjoittamaan tämän päätöksen mukainen sopimus ja tekemään sopimukseen tarvittavia korjauksia ja muutoksia. Tf. utvecklingsdirektörens förslag Markanvändningssektionen föreslår för kommunstyrelsen att Sibbo kommun förlänger den utsatta tiden av byggnadsförpliktelsen för kvarter 5058 med tre år så att minst 60 % av den byggnadsrätt som anvisats i detaljplanen bör vara byggd senast Byggnaderna skall vara i sådant skick att minst ibruktagningssynen är gjord. Om 60% av den ovannämnda byggnadsrätten inte är byggd , uppbär kommunen den straffavgift som anvisats i köpebrevet, sammanlagt euro vid slutet av den förlängda tiden för byggnadsförpliktelsen. Om ovannämnda byggnadsförpliktelse och straffavgift som hänför sig till byggnadsförpliktelsen uppgörs ett skilt avtal mellan Sibbo kommun och Taaleri Tonttirahasto Ky (bilaga 3), som skall vara undertecknat senast I annat fall förfaller detta beslut. Tomtchefen befullmäktigas att underteckna avtalet enligt detta beslut och göra nödvändiga förändringar och rättelser av avtalet. Päätös Maankäyttöjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Markanvändningssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.

19 3/ Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen KH 39 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen Liitteet / Bilagor Liite 1/39. KH: Hakemus rakentamisvelvoitteen määräajan pidentämiseksi Liite 2/39. KH: Kauppakirja ja liitekartta Liite 3/39. KH: Sopimusluonnos rakentamisvelvoitteen määräajan pidentämisestä Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus päättää, että Sipoon kunta jatkaa korttelin 5058 rakentamisvelvoitteen määräaikaa kolmella vuodella siten, että vähintään 60 % asemakaavan mukaisesta rakennusoikeudesta tulee olla rakennettuna mennessä. Rakennukset on oltava siinä kunnossa, että vähintään käyttöönottotarkastus on pidetty. Mikäli edellä mainittua vähintään 60 %:a korttelin rakennusoikeudesta ei ole rakennettu mennessä, kunta perii kauppakirjan mukaisen täyden sopimussakon, yhteensä euroa jatketun rakentamisvelvoitteen määräajan päätyttyä. Edellä mainitusta rakentamisvelvoitteen pidentämisestä ja rakentamisvelvoitteeseen liittyvästä sopimussakosta sovitaan Sipoon kunnan ja Taaleri Tonttirahasto Ky:n välillä erillisellä sopimuksella (liite 3), joka tulee allekirjoittaa mennessä. Muussa tapauksessa tämä päätös raukeaa. Valtuutetaan tonttipäällikkö allekirjoittamaan tämän päätöksen mukainen sopimus ja tekemään sopimukseen tarvittavia korjauksia ja muutoksia. Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen beslutar att Sibbo kommun förlänger den utsatta tiden av byggnadsförpliktelsen för kvarter 5058 med tre år så att minst 60 % av den byggnadsrätt som anvisats i detaljplanen bör vara byggd senast Byggnaderna skall vara i sådant skick att minst ibruktagningssynen är gjord. Om 60% av den ovannämnda byggnadsrätten inte är byggd , uppbär kommunen den straffavgift som anvisats i köpebrevet, sammanlagt euro vid slutet av den förlängda tiden för byggnadsförpliktelsen.

20 3/ Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Maankäyttöjaosto/ Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Om ovannämnda byggnadsförpliktelse och straffavgift som hänför sig till byggnadsförpliktelsen uppgörs ett skilt avtal mellan Sibbo kommun och Taaleri Tonttirahasto Ky (bilaga 3), som skall vara undertecknat senast I annat fall förfaller detta beslut. Tomtchefen befullmäktigas att underteckna avtalet enligt detta beslut och göra nödvändiga förändringar och rättelser av avtalet. Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

21 3/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Edustajan nimeäminen Keravan Energia Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen / Att utse representant till den ordinarie bolagsstämman för Kervo Energi Ab 285/ /2017 KH 40 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen Valmistelija / Beredare: hallintopäällikkö / förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand, lilian.andergard-stenstrand(at)sipoo.fi Sipoon kunta on osakkaana Keravan Energia Oy:ssä. Keravan Energia Oy:n, Sipoon Energia Oy:n ja Keravan Lämpövoima Oy:n varsinaiset yhtiökokoukset pidetään torstaina klo 9.30 alkaen. Viime vuosina Sipoon kunnan edustajana on toiminut kunnan entinen talous- ja hallintojohtaja Pekka Laitasalo. Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus nimeää kunnan edustajan Keravan Energia Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen utser kommunens representant till Kervo Energi Ab:s ordinarie bolagsstämma Päätös Kunnanhallitus nimesi talousjohtaja Pekka Kivilevon kunnan edustajaksi Kerava Energia Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen Beslut Kommunstyrelsen utsåg ekonomidirektör Pekka Kivilevo till kommunens representant till Kervo Energi Ab:s ordinarie bolagsstämma

22 3/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Ennakkoäänestyspaikat ja vaalipäivän äänestyspaikat vuoden 2019 eduskuntavaaleissa / Förhandsröstningsställen och röstningsställena på valdagen vid riksdagsvalet år / /2018 KH 23 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen Valmistelija / Beredare: hallintopäällikkö / förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand, lilian.andergard-stenstrand(at)sipoo.fi Eduskuntavaalit toimitetaan sunnuntaina Ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa Vaalilain 9 :n mukaan kunnanhallituksen tulee hyvissä ajoin ennen vaaleja päättää kunnassa olevista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja vaalipäivän äänestyspaikoista. Lisäksi kunnanhallitus määrää missä sosiaalihuollon toimintayksiköissä ennakkoäänestys järjestetään. Valtuusto päättää vaalilain 8 :n mukaan äänestysalueista. Sipoon kunnan valtuusto on päättänyt, että Sipoon kunnassa on seitsemän äänestysaluetta. Riksdagsval förrättas söndagen den 14 april Förhandsröstning i hemlandet ordnas den 3-9 april Enligt vallagens 9 ska kommunstyrelsen i god tid före valet besluta om de allmänna förhandsröstningsställena i kommunen och om röstningsställena på valdagen. Dessutom bestämmer kommunstyrelsen vilka verksamhetsställen inom socialvården som är förhandsröstningsställen. Fullmäktige beslutar enligt vallagens 8 om röstningsområdena. Sibbo kommuns fullmäktige har beslutat att det finns sju röstningsområden i Sibbo kommun. Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus päättää, että vuoden 2019 eduskuntavaaleissa käytetään seuraavia vaalipäivän äänestyspaikkoja: Äänestysalue, Äänestyspaikka 1. Paippinen, Södra Paipis skola (Etelä-Paippisten ruots. koulu) 2. Talma, Talman koulu 3. Kirkonkylä, Sibbo gymnasium (Sipoon ruots. lukio) 4. Nikkilä, Nikkilän Sydän 5. Västerskog, Hedåsen 6. Söderkulla, Söderkullan kirjasto

23 3/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Box, Boxby skola (Boxin ruots. koulu) Kunnanhallitus päättää, että vuoden 2019 eduskuntavaaleissa käytetään seuraavia kiinteitä ennakkoäänestyspaikkoja: - Kuntala - Söderkullan kirjasto Lisäksi kunnanhallitus päättää, että järjestetään kiertävä ennakkoäänestys seuraavissa paikoissa: Norra Paipis skola (Pohjois-Paippisten ruots. koulu), Linnanpellon paloasema, Hindsbyn Byagården, Gesterbyn paloasema, Salpar skola (Salparin ruots. koulu), Spjutsundin Byarsborg ja Simsalön koulu. Ennakkoäänestys järjestetään myös seuraavissa laitoksissa: terveyskeskuksen sairaalan osastot 1 ja 2 (Sateenkaari), Sipoon seniorikeskus, Palvelukoti Kotivalli, Pensionärshemmet Kullen, Palvelutalo Elsie, Palvelutalo Linda, Palvelutalo Joenranta ja Attendo Kaskiniitty. Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen beslutar att följande röstningsställen på valdagen används vid riksdagsvalet år 2019: Röstningsområde, Röstningsställe 1. Paipis, Södra Paipis skola 2. Tallmo, Talman koulu (Tallmo finska skola) 3. Kyrkoby, Sibbo gymnasium 4. Nickby, Nickby Hjärta 5. Västerskog, Hedåsen 6. Söderkulla, Söderkulla bibliotek 7. Box, Boxby skola Kommunstyrelsen beslutar att följande fasta förhandsröstningsställen används vid riksdagsvalet 2019: - Sockengården - Söderkulla bibliotek Dessutom beslutar kommunstyrelsen att förhandsröstning ordnas med ett ambulerande förhandsröstningsställe på följande platser: Norra Paipis skola, Borgby branddepå, Hindsby Byagården, Gesterby branddepå, Salpar skola, Spjutsund Byarsborg och Simsalö skola. Förhandsröstning ordnas också på följande anstalter: avdelningarna 1 och 2 (Regnbågen) på hälsocentralens sjukhus, Sibbo seniorcenter, Palvelukoti Kotivalli, Pensionärshemmet Kullen,

24 3/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Servicehuset Elsie, Servicehuset Linda, Palvelutalo Joenranta och Attendo Kaskiniitty. Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag. KH 41 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen Valmistelija / Beredare: hallintopäällikkö / förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand, lilian.andergard-stenstrand(at)sipoo.fi Vaalilain 48 :n mukaan ennakkoäänestys toimitetaan ennakoäänestyksen ajanjaksona kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa kunnanhallituksen päätöksellä määrättynä aikana, joka ei saa olla arkipäivisin ennen kello 8:aa eikä klo 20:n jälkeen eikä lauantaisin ja sunnuntaisin ennen klo 9:ää eikä kello 18:n jälkeen. Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus päättää, että vuoden 2019 eduskuntavaaleissa ennakkoäänestys toimitetaan kunnan yleisissä ennakkoäänestyspaikoissa seuraavina ajankohtina: Kuntala, Iso Kylätie 18 ja Söderkullan kirjasto, Amiraalintie 2 keskiviikko perjantai klo lauantai sunnuntai klo maanantai tiistai klo Kiertävä ennakkoäänestys Norra Paipis skola, Paippistentie 1098, keskiviikko 3.4. klo Linnanpellon paloasema, Pornaistentie 432, torstai 4.4. klo Simsalön koulu, Simsalö, sunnuntai 7.4. klo Hindsbyn Byagården, Martiksentie 66, sunnuntai 7.4. klo Gesterbyn paloasema, Gesterbyntie 83, sunnuntai 7.4. klo Salpar skola, Salparintie 11, maanantai 8.4. klo Spjutsundin Byarsborg, Storuddintie 22, tiistai 9.4. klo Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen beslutar att förhandsröstningen vid riksdagsvalet 2019 förrättas vid kommunens allmänna förhandsröstningsställen vid följande tidpunkter: Sockengården, Stora Byvägen 18 och Söderkulla bilbliotek, Amiralsvägen 2

25 3/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen onsdag-fredag kl lördag-söndag kl måndag-tisdag kl Ambulerande förhandsröstning Norra Paipis skola, Paipisvägen 1098, onsdag 3.4 kl Borgby branddepå, Borgnäsvägen 432, tosdag 4.4 kl Simsalö skola, Simsalö, söndag 7.4 kl Hindsby Byagården, Martisvägen 66, söndag 7.4 kl Gesterby branddepå, Gesterbyvägen 83, söndag 7.4 kl Salpar skola, Salparvägen 11, måndag 8.4 kl Byarsborg i Spjutsund, tisdag 9.4 kl Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen sillä muutoksella, että kiertävä ennakkoäänestys Simsalön koulussa tapahtuu 7.4. klo Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandes förslag med den ändringen att den ambulerande förhandsröstningen i Simsalö skola ordnas 7.4 kl

26 3/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Ennakkoäänestyspaikat ja vaalipäivän äänestyspaikat vuoden 2019 europarlamenttivaaleissa / Förhandsröstningsställen och röstningsställena på valdagen vid europaparlamentsvalet år / /2018 KH 24 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen Valmistelija / Beredare: hallintopäällikkö / förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand, lilian.andergard-stenstrand(at)sipoo.fi Europarlamenttiavaalit toimitetaan sunnuntaina Ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa Vaalilain 9 :n mukaan kunnanhallituksen tulee hyvissä ajoin ennen vaaleja päättää kunnassa olevista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja vaalipäivän äänestyspaikoista. Lisäksi kunnanhallitus määrää missä sosiaalihuollon toimintayksiköissä ennakkoäänestys järjestetään. Valtuusto päättää vaalilain 8 :n mukaan äänestysalueista. Sipoon kunnan valtuusto on päättänyt, että Sipoon kunnassa on seitsemän äänestysaluetta. Europaparlamentsval förrättas söndagen den 26 maj Förhandsröstning i hemlandet ordnas den maj Enligt vallagens 9 ska kommunstyrelsen i god tid före valet besluta om de allmänna förhandsröstningsställena i kommunen och om röstningsställena på valdagen. Dessutom bestämmer kommunstyrelsen vilka verksamhetsställen inom socialvården som är förhandsröstningsställen. Fullmäktige beslutar enligt vallagens 8 om röstningsområdena. Sibbo kommuns fullmäktige har beslutat att det finns sju röstningsområden i Sibbo kommun. Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus päättää, että vuoden 2019 europarlamenttivaaleissa käytetään seuraavia vaalipäivän äänestyspaikkoja: Äänestysalue, Äänestyspaikka 1. Paippinen, Södra Paipis skola (Etelä-Paippisten ruots. koulu) 2. Talma, Talman koulu 3. Kirkonkylä, Sibbo gymnasium (Sipoon ruots. lukio) 4. Nikkilä, Nikkilän Sydän 5. Västerskog, Hedåsen 6. Söderkulla, Söderkullan kirjasto

27 3/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Box, Boxby skola (Boxin ruots. koulu) Kunnanhallitus päättää, että vuoden 2019 europarlamenttivaaleissa käytetään seuraavia kiinteitä ennakkoäänestyspaikkoja: - Kuntala - Söderkullan kirjasto Lisäksi kunnanhallitus päättää, että järjestetään kiertävä ennakkoäänestys seuraavissa paikoissa: Norra Paipis skola (Pohjois-Paippisten ruots. koulu), Linnanpellon paloasema, Hindsbyn Byagården, Gesterbyn paloasema, Salpar skola (Salparin ruots. koulu), Spjutsundin Byarsborg ja Simsalön koulu. Ennakkoäänestys järjestetään myös seuraavissa laitoksissa: terveyskeskuksen sairaalan osastot 1 ja 2 (Sateenkaari), Sipoon seniorikeskus, Palvelukoti Kotivalli, Pensionärshemmet Kullen, Palvelutalo Elsie, Palvelutalo Linda, Palvelutalo Joenranta ja Attendo Kaskiniitty. Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen beslutar att följande röstningsställen på valdagen används vid europaparlamentsvalet år 2019: Röstningsområde, Röstningsställe 1. Paipis, Södra Paipis skola 2. Tallmo, Talman koulu (Tallmo finska skola) 3. Kyrkoby, Sibbo gymnasium 4. Nickby, Nickby Hjärta 5. Västerskog, Hedåsen 6. Söderkulla, Söderkulla bibliotek 7. Box, Boxby skola Kommunstyrelsen beslutar att följande fasta förhandsröstningsställen används vid europaparlamentsvalet 2019: - Sockengården - Söderkulla bibliotek Dessutom beslutar kommunstyrelsen att förhandsröstning ordnas med ett ambulerande förhandsröstningsställe på följande platser: Norra Paipis skola, Borgby branddepå, Hindsby Byagården, Gesterby branddepå, Salpar skola, Spjutsund Byarsborg och Simsalö skola. Förhandsröstning ordnas också på följande anstalter: avdelningarna 1 och 2 (Regnbågen) på hälsocentralens sjukhus, Sibbo seniorcenter, Palvelukoti Kotivalli, Pensionärshemmet Kullen,

28 3/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Servicehuset Elsie, Servicehuset Linda, Palvelutalo Joenranta och Attendo Kaskiniitty. Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag. KH 42 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen Valmistelija / Beredare: hallintopäällikkö / förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand, lilian.andergard-stenstrand(at)sipoo.fi Vaalilain 48 :n mukaan ennakkoäänestys toimitetaan ennakoäänestyksen ajanjaksona kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa kunnanhallituksen päätöksellä määrättynä aikana, joka ei saa olla arkipäivisin ennen kello 8:aa eikä klo 20:n jälkeen eikä lauantaisin ja sunnuntaisin ennen klo 9:ää eikä kello 18:n jälkeen. Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus päättää, että vuoden 2019 europarlamenttivaaleissa ennakkoäänestys toimitetaan kunnan yleisissä ennakkoäänestyspaikoissa seuraavina ajankohtina: Kuntala, Iso Kylätie 18 ja Söderkullan kirjasto, Amiraalintie 2 keskiviikko perjantai klo lauantai sunnuntai klo maanantai tiistai klo Kiertävä ennakkoäänestys Norra Paipis skola, Paippistentie 1098, keskiviikko klo Linnanpellon paloasema, Pornaistentie 432, torstai klo Simsalön koulu, Simsalö, sunnuntai klo Hindsbyn Byagården, Martiksentie 66, sunnuntai klo Gesterbyn paloasema, Gesterbyntie 83, sunnuntai klo Salpar skola, Salparintie 11, maanantai klo Spjutsundin Byarsborg, Storuddintie 22, tiistai klo Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen beslutar att förhandsröstningen vid europaparlamentsvalet 2019 förrättas vid kommunens allmänna förhandsröstningsställen vid följande tidpunkter: Sockengården, Stora Byvägen 18 och Söderkulla bilbliotek, Amiralsvägen 2

29 3/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen onsdag-fredag kl lördag-söndag kl måndag-tisdag kl Ambulerande förhandsröstning Norra Paipis skola, Paipisvägen 1098, onsdag 15.5 kl Borgby branddepå, Borgnäsvägen 432, torsdag 16.5 kl Simsalö skola, Simsalö, söndag 19.5 kl Hindsby Byagården, Martisvägen 66, söndag 19.5 kl Gesterby branddepå, Gesterbyvägen 83, söndag 19.5 kl Salpar skola, Salparvägen 11, måndag 20.5 kl Byarsborg i Spjutsund, tisdag 21.5 kl Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen sillä muutoksella, että kiertävä ennakkoäänestys Simsalön koulussa tapahtuu klo Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandes förslag med den ändringen att den ambulerande förhandsröstningen i Simsalö skola ordnas 19.5 kl

30 3/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettaminen/eduskuntavaalit 2019 / Att tillsätta valnämnder och valbestyrelse/riksdagsvalet / /2018 KH 43 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen Valmistelija / Beredare: hallintopäällikkö / förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand, lilian.andergard-stenstrand(at)sipoo.fi Eduskuntavaalit toimitetaan sunnuntaina Ennakkoäänestyksen ajanjakso on kotimaassa Vaalilain 15 :n mukaan kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava: 1) kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme; sekä 2) laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Jäsenten ja varajäsenten on oltava kuntalain mukaan vaalikelpoisia kunnan luottamustoimeen. Lisäksi sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan poliittista edustavuutta tarkastellaan erikseen jäsenten ja varajäsenten kohdalla. Näin tehdään myös tasa-arvolain soveltamisessa. Sekä varsinaisissa jäsenissä että varajäsenissä on siis oltava naisia ja miehiä kumpiakin vähintään 40 %. Vaalilautakunnan varajäsenet ja vaalitoimikunnan varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Ehdokas ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisoilla tarkoitetaan aviopuolisoita sekä avioliitonomaisissa olosuhteissa ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä henkilöitä.

31 3/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Hallintolain esteellisyyssääntelyä ei sovelleta vaalilautakunnan toimintaan. Tämä tarkoittaa, että vaalilautakunnan jäseneksi tai varajäseneksi nimitetty voi toimia kaikissa vaalilautakunnan tehtävissä, kuitenkin yhtä poikkeusta lukuun ottamatta: vaalilautakunnan jäsenenä oleva ehdokkaan puoliso, lapsi, sisarus tai vanhempi ei saa toimia vaalilain 73 :n 2 momentissa tarkoitettuna äänestäjän avustajana. Hallintolain esteellisyyssääntelyä ei sovelleta vaalitoimikunnan toimintaan. Tämä tarkoittaa, että vaalitoimikunnan jäseneksi tai varajäseneksi nimitetty voi toimia kaikissa vaalitoimikunnan tehtävissä. Sekä vaalilautakunnan että vaalitoimikunnan jäsenellä ja varajäsenellä, erityisesti puheenjohtajaksi nimettävällä, tulee olla riittävä osaaminen tehtävään ja riittävästi aikaa perehtyä siihen. Vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien nimet ja yhteystiedot on ilmoitettava kunnan keskusvaalilautakunnalle. Kunnan keskusvaalilautakunta määrää vaalilain 17 :n mukaan vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan ja kotiäänestykseen. Riksdagsvalet förrättas söndagen den 14 april Förhandsröstning ordnas i hemlandet Enligt vallagens 15 ska kommunstyrelsen i god tid före val tillsätta 1) för varje röstningsområde en valnämnd, som består av ordförande, vice ordförande och tre andra medlemmar samt ett behövligt antal ersättare, dock minst tre, samt 2) för förhandsröstning som verkställs i anstalter en eller flera valbestyrelser, som består av ordförande, vice ordförande och en annan medlem samt ett behövligt antal ersättare, dock minst tre. Medlemmarna och ersättarna ska vara valbara till kommunens förtroendeuppdrag enligt kommunallagen. Dessutom ska såväl valnämndens och valbestyrelsens medlemmar som deras ersättare i den utsträckning det är möjligt företräda de i partiregistret antecknade partier som vid föregående riksdagsval ställt upp kandidater i valkretsen i fråga. Den politiska representationen i valnämnderna och valbestyrelserna granskas separat i fråga om medlemmar och ersättare. Detsamma gäller tillämpningen av jämställdhetslagen. Både kvinnor och män ska alltså vara

32 3/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen representerade både som ordinarie medlemmar och ersättare till minst 40 %. Valnämndens ersättare och valbestyrelsens ersättare ska ställas i den ordning i vilken de träder i stället för medlemmarna. En kandidat kan inte vara medlem eller ersättare i valnämnden. En kandidat eller en kandidats make eller maka, barn, syskon eller föräldrar kan inte vara medlem eller ersättare i valbestyrelsen. Med makar avses äkta makar, personer som lever under äktenskapsliknande förhållanden och personer som lever i registrerat partnerskap. Förvaltningslagens reglering av jäv tillämpas inte på valnämnden. Detta betyder att den som utsetts till medlem eller ersättare kan delta i alla valnämndens uppgifter med ett undantag: en kandidats make eller maka, barn, syskon eller föräldrar får inte vara ett sådant valbiträde som avses i 73 2 mom. i vallagen. Förvaltningslagens reglering av jäv tillämpas inte på valbestyrelsen. Detta betyder att den som utsetts till medlem eller ersättare kan sköta alla valbestyrelsens uppgifter. Medlemmarna och ersättarna i både valnämnderna och valbestyrelsen, speciellt den som utses till ordförande, ska ha tillräcklig kompetens att sköta uppgiften och tillräckligt med tid att sätta sig in i den. Valnämndernas och valbestyrelsernas ordförandes och vice ordförandes namn och kontaktinformation ska meddelas den kommunala centralvalnämnden. Den kommunala centralvalnämnden förordnar enligt vallagens 17 valförrättare till ett allmänt förhandsröstningsställe i hemlandet och till hemmaröstning Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus valitsee seitsemään vaalilautakuntaan viisi jäsentä, joista se valitsee yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi sekä valitsee viisi varajäsentä siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Lisäksi kunnanhallitus valitsee vaalitoimikunnan laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten ja valitsee vaalitoimikunnalle puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja jäsenen sekä kolme varajäsentä siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan.

33 3/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen väljer till sju valnämnder fem ledamöter, av vilka kommunstyrelsen utser en till ordförande och en till vice ordförande samt fem ersättare i den ordning som de skall träda i stället för ledamöterna. Dessutom väljer kommunstyrelsen valbestyrelse för förhandsröstning i anstalter och väljer till den en ordförande, en vice ordförande och en ledamot samt tre ersättare i den ordning som de skall träda i stället för ledamöterna. Päätös Kunnanhallitus pani asian pöydälle. Kunnanhallitus asettaa vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnan viimeistään kokouksessaan Beslut Kommunstyrelsen bordlade ärendet. Kommunstyrelsen tillsätter valnämnderna och valbestyrelsen senast på sitt möte

34 3/ Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettaminen/europarlamenttivaalit 2019 / Att tillsätta valnämnder och valbestyrelse/europaparlamentsvalet / /2018 KH 44 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen Valmistelija / Beredare: hallintopäällikkö / förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand, lilian.andergard-stenstrand(at)sipoo.fi Europarlamenttivaalit toimitetaan sunnuntaina ja ennakkoäänestyksen ajanjakso on kotimaassa Vaalilain 15 :n mukaan kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava: 1) kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme; sekä 2) laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Jäsenten ja varajäsenten on oltava kuntalain mukaan vaalikelpoisia kunnan luottamustoimeen. Lisäksi sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan poliittista edustavuutta tarkastellaan erikseen jäsenten ja varajäsenten kohdalla. Näin tehdään myös tasa-arvolain soveltamisessa. Sekä varsinaisissa jäsenissä että varajäsenissä on siis oltava naisia ja miehiä kumpiakin vähintään 40 %. Vaalilautakunnan varajäsenet ja vaalitoimikunnan varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Ehdokas ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisoilla tarkoitetaan aviopuolisoita sekä avioliitonomaisissa olosuhteissa ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä henkilöitä. Hallintolain esteellisyyssääntelyä ei sovelleta vaalilautakunnan