Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg. Lettenmeier Laura 17:30-18:50 sihteerin avustaja/biträde för sekreterare. Pöytäkirjantarkastaja/Protokolljuste rare

Transkriptio

1 1/ Aika/Tid , Klo/Kl. 17:30-18:50 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Kuntalan Kh-kokoushuone Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Stenvall Peter 17:30-18:50 puheenjohtaja/ordföra nde Sahlbom Maija-Liisa 17:30-18:50 varapj./viceordf. Siltaloppi Sami 17:30-18:50 jäsen/ledamot Hursti Mervi 17:30-18:50 jäsen/ledamot Viita Matti 17:30-18:50 3.varaj./3.ersättare Muu/Övriga Andergård-Stenstrand 17:30-18:50 sihteeri/sekreterare Lilian Lettenmeier Laura 17:30-18:50 sihteerin avustaja/biträde för sekreterare Poissa/Frånvarande Jankkari Liisa jäsen/ledamot Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden Päivämäärä Datum n tarkastus justering nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Peter Stenvall 1-14 ntarkastaja/juste rare Mervi Hursti :00 npitäjä/förare Lilian Andergård-Stenstrand ntarkastaja/justera re Matti Viita

2 1/ Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 2 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 3 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 4 Sihteerin valinta / Val av sekreterare 6 5 Eduskuntavaalit 2019/Yleiset järjestelyt / Riksdagsvalet 2019/Allmänna arrangemang 6 Sähköinen vaaliluettelo ja ääntenlaskenta / Elektronisk vallängd och resultatuträkningssystemet 7 Vaalitoimitsijoiden määrääminen kunnan ennakkoäänestyspaikkoihin / Förordnande av valförrättare till kommunens förhandsröstningsställen Laitosäänestys / Röstning på anstalt 13 9 Kotiäänestys / Hemmaröstning Vaalimainonta / Valreklam Tiedottaminen ennakkoäänestyksestä ja vaalipäivän äänestyksestä / Tillkännagivande av förhandsröstning och röstning på valdagen Seuraavat kokoukset / Följande möten Ilmoitusasiat / Delgivningar Myyjäiset äänestyspaikalla / Försäljning vid röstningsstället 23

3 1/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet KESVALTK 1 Keskusvaalilautakunta / Vaalilain 14 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Enligt vallagens 14 är den kommunala centralvalnämnden beslutför med fem medlemmar. Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört.

4 1/ ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare KESVALTK 2 Keskusvaalilautakunta / Keskusvaalilautakunta valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. utser två ledamöter att granska mötesprotokollet. ntarkastajiksi valittiin Mervi Hursti ja Matti Viita. Till protokolljusterare valdes Mervi Hursti och Matti Viita.

5 1/ Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan KESVALTK 3 Keskusvaalilautakunta / Kokouskutsu lähetettiin jäsenille sähköisesti. Möteskallelsen sändes elektroniskt till medlemmarna Päätös Keskusvaalilautakunta päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan. Beslut beslöt enhälligt godkänna föredragningslistan.

6 1/ Sihteerin valinta / Val av sekreterare 935/ /2018, 257/ /2017 KESVALTK 4 Keskusvaalilautakunta / Valmistelija / Beredare: hallintopäällikkö / förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand, lilian.andergard-stenstrand(at)sipoo.fi Vaalilain 14 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Asiakirjahallinnon suunnittelija Arto Hautala toimi keskusvaalilautakunnan sihteerinä edellisissä vaaleissa. Hän on siirtynyt toisen kunnan palvelukseen keväällä Enligt vallagens 14 anställer den kommunala centralvalnämnden en sekreterare och annan behövlig personal. Dokumentförvaltningsplanerare Arto Hautala fungerade i tidigare val som centralvalnämndens sekreterare. Han har våren 2018 övergått i en annan kommuns tjänst. Ehdotus Keskusvaalilautakunta valitsee hallintopäällikkö Lilian Andergård-Stenstrandin keskusvaalilautakunnan sihteeriksi ja hallintosihteeri Laura Lettenmeierin keskusvaalilautakunnan sihteerin avustajaksi. Förslag väljer förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand till centralvalnämndens sekreterare och förvaltningssekreterare Laura Lettenmeier till biträde för centralvalnämndens sekreterare. Päätös Keskusvaalilautakunta hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. Beslut godkände enhälligt förslaget.

7 1/ Eduskuntavaalit 2019/Yleiset järjestelyt / Riksdagsvalet 2019/Allmänna arrangemang 935/ /2018 KESVALTK 5 Keskusvaalilautakunta / Valmistelija / Beredare: hallintopäällikkö / förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand, lilian.andergard-stenstrand(at)sipoo.fi Eduskuntavaalit toimitetaan sunnuntaina Ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa Vaalilain 9 :n mukaan kunnanhallituksen tulee päättää kunnassa olevista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja vaalipäivän äänestyspaikoista. Lisäksi kunnanhallitus määrää missä sosiaalihuollon toimintayksiköissä ennakkoäänestys järjestetään. Valtuusto päättää vaalilain 8 :n mukaan äänestysalueista. Sipoon kunnanvaltuusto on päättänyt, että Sipoon kunnassa on seitsemän äänestysaluetta. Kunnanhallitus päätti , että vuoden 2019 eduskuntavaaleissa käytetään seuraavia vaalipäivän äänestyspaikkoja: Äänestysalue, Äänestyspaikka 1. Paippinen, Södra Paipis skola (Etelä-Paippisten ruots. koulu) 2. Talma, Talman koulu 3. Kirkonkylä, Sibbo gymnasium (Sipoon ruots. lukio) 4. Nikkilä, Nikkilän Sydän 5. Västerskog, Hedåsen 6. Söderkulla, Söderkullan kirjasto 7. Box, Boxby skola (Boxin ruots. koulu) Kunnanhallitus päätti , että vuoden 2019 eduskuntavaaleissa käytetään seuraavia kiinteitä ennakkoäänestyspaikkoja: - Kuntala - Söderkullan kirjasto Lisäksi kunnanhallitus päätti, että järjestetään kiertävä ennakkoäänestys seuraavissa paikoissa: Norra Paipis skola (Pohjois-Paippisten ruots. koulu), Linnanpellon paloasema, Hindsbyn Byagården, Gesterbyn paloasema, Salpar skola (Salparin ruots.koulu), Spjutsundin Byarsborg ja Simsalön koulu. Ennakkoäänestys järjestetään myös seuraavissa laitoksissa: terveyskeskuksen sairaalan osastot 1 ja 2 (Sateenkaari), Sipoon

8 1/ seniorikeskus, Palvelukoti Kotivalli, Pensionärshemmet Kullen, Palvelutalo Elsie, Palvelutalo Linda, Palvelutalo Joenranta ja Attendo Kaskiniitty. Riksdagsval förrättas söndagen den 14 april Förhandsröstning i hemlandet ordnas den 3-9 april Enligt vallagens 9 ska kommunstyrelsen besluta om de allmänna förhandsröstningsställena i kommunen och om röstningsställena på valdagen. Dessutom bestämmer kommunstyrelsen vilka verksamhetsställen inom socialvården som är förhandsröstningsställen. Fullmäktige beslutar enligt vallagens 8 om röstningsområdena. Sibbo kommuns fullmäktige har beslutat att det finns sju röstningsområden i Sibbo kommun. Kommunstyrelsen beslutade att följande röstningsställen på valdagen används vid riksdagsvalet år 2019: Röstningsområde, Röstningsställe 1. Paipis, Södra Paipis skola 2. Tallmo, Talman koulu (Tallmo finska skola) 3. Kyrkoby, Sibbo gymnasium 4. Nickby, Nickby Hjärta 5. Västerskog, Hedåsen 6. Söderkulla, Söderkulla bibliotek 7. Box, Boxby skola Kommunstyrelsen beslutade att följande fasta förhandsröstningsställen används vid riksdagsvalet 2019: - Sockengården - Söderkulla bibliotek Dessutom beslutade kommunstyrelsen att förhandsröstning ordnas med ett ambulerande förhandsröstningsställe på följande platser: Norra Paipis skola, Borgby branddepå, Hindsby Byagården, Gesterby branddepå, Salpar skola, Spjutsund Byarsborg och Simsalö skola. Förhandsröstning ordnas också på följande anstalter: avdelningarna 1 och 2 (Regnbågen) på hälsocentralens sjukhus, Sibbo seniorcenter, Palvelukoti Kotivalli, Pensionärshemmet Kullen, Servicehuset Elsie, Servicehuset Linda, Palvelutalo Joenranta och Attendo Kaskiniitty.

9 1/ Ehdotus Keskusvaalilautakunta merkitsee yllä mainitut yleiset järjestelyt tiedoksi. Förslag antecknar ovannämnda allmänna arrangemang för kännedom. Päätös Keskusvaalilautakunta merkitsi asian tiedoksi. Beslut antecknade ärendet för kännedom.

10 1/ Sähköinen vaaliluettelo ja ääntenlaskenta / Elektronisk vallängd och resultatuträkningssystemet 935/ /2018 KESVALTK 6 Keskusvaalilautakunta / Valmistelija / Beredare: hallintopäällikkö / förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand, lilian.andergard-stenstrand(at)sipoo.fi Sipoon kunnassa on kaksi kertaa ollut käytössä sähköinen vaaliluettelo ja ääntenlaskenta koko kunnan alueella. Näin on tarkoitus toimia myös eduskuntavaaleissa Koulutus vaalijärjestelmän käyttöön järjestetään vaalilautakunnille viikolla 12 myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. Keskusvaalilautakunta voi myös osallistua koulutukseen. Sibbo kommun har två gånger använt den elektroniska vallängden och resultatuträkningen i hela kommunen. Så är det meningen att göra också i riksdagsvalet Utbildning i att använda valsystemet ordnas för valnämnderna vecka 12 vid en tidpunkt som meddelas senare. kan också delta i utbildningen. Ehdotus Keskusvaalilautakunta merkitsee asian tiedoksi. Förslag antecknar ärendet for kännedom. Päätös Keskusvaalilautakunta merkitsi asian tiedoksi. Beslut antecknade ärendet för kännedom.

11 1/ Vaalitoimitsijoiden määrääminen kunnan ennakkoäänestyspaikkoihin / Förordnande av valförrättare till kommunens förhandsröstningsställen 935/ /2018 KESVALTK 7 Keskusvaalilautakunta / Valmistelija / Beredare: hallintopäällikkö / förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand, lilian.andergard-stensrand(at)sipoo.fi Vaalilain 17 :n mukaan keskusvaalilautakunta määrää vaalitoimitsijat yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan ja kotiäänestykseen. Ennakkoäänestystä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa toimitettaessa vähintään kahden vaalitoimitsijan on oltava yhtä aikaa saapuvilla. Muissa ennakkoäänestyspaikoissa, joihin vaalitoimitsijoita on nimetty tai määrätty kaksi tai useampia, riittää, että ennakkoäänestystä toimitettaessa on saapuvilla yksi vaalitoimitsija. Kunkin yksittäisen kotiäänestyksen toimittamisesta huolehtii yksi vaalitoimitsija. Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalitoimitsijana. Puolisoilla tarkoitetaan aviopuolisoita sekä avioliitonomaisissa olosuhteissa ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä henkilöitä. Kunta on hakenut vaalitoimitsioijta avoimella haulla. Hakuaika päättyi , ja saimme 23 hakemusta. Enligt vallagens 17 förordnar centralvalnämnden valförrättare till ett allmänt förhandsröstningsställe och till hemmaröstning. När förhandsröstning förrättas vid ett allmänt förhandsröstningsställe i hemlandet ska minst två valförrättare samtidigt vara närvarande. Vid andra förhandsröstningsställen, till vilka två eller flera valförrättare har utsetts eller förordnats, räcker det med att endast en valförrättare är närvarande när förhandsröstning förrättas. Varje enskild hemmaröstning sköts av en valförrättare. En kandidat eller en kandidats make eller maka, barn, syskon eller föräldrar kan inte vara valförrättare. Med makar avses äkta makar, personer som lever under äktenskapsliknande förhållanden och personer som lever i registrerat partnerskap. Kommunen har sökt valförrättare genom öppen rekrytering. Sista ansökningsdagen var och vi fick 23 ansökningar.

12 1/ Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 7. KESVALTK: Ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijat eduskuntavaaleissa Ehdotus Keskusvaalilautakunta määrää seuraavat henkilöt liitteen mukaisesti ennakkoäänestyksen vaalitoimisijoiksi. Lisäksi keskusvaalilautakunta valtuuttaa keskusvaalilautakunnan sihteeriä tarpeen vaatiessa määräämään muita vaalitoimitsijoita ennakkoäänestykseen. Förslag förordnar följande personer enligt bilagan till valförrättare vid förhandsröstningen. befullmäktigar dessutom centralvalnämndens sekreterare att vid behov förordna andra valförrättare till förhandsröstningen. Päätös Keskusvaalilautakunta hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. Beslut godkände enhälligt förslaget.

13 1/ Laitosäänestys / Röstning på anstalt 935/ /2018 KESVALTK 8 Keskusvaalilautakunta / Valmistelija / Beredare: hallintopäällikkö / förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand, lilian.andergard-stenstrand(at)sipoo.fi Laitoksissa ennakkoäänestys toimitetaan vähintään yhtenä ja enintään kahtena ennakkoäänestysajanjaksoon sattuvana päivänä vaalitoimikunnan määrääminä aikoina. Kunnanhallitus on päättänyt, että ennakkoäänestys järjestetään seuraavissa laitoksissa: - terveyskeskuksen sairaalan osastot 1 ja 2 (Sateenkaari) - Sipoon seniorikeskus - Palvelukoti Kotivalli - Pensionärshemmet Kullen - Palvelutalo Elsie - Palvelutalo Linda - Palvelutalo Joenrantaja - Attendo Kaskiniitty. Vaalilain 15 :n mukaan kunnanhallitus asettaa laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yhden tai useamman vaalitoimikunnan, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellisen määrän varajäseniä, joita on oltava vähintään kolme. Förhandsröstning förrättas under förhandsröstningsperioden i anstalter under en eller högst två dagar på de tider som valbestyrelsen bestämmer. Kommunstyrelsen har beslutat att förhandsröstning ordnas i följande anstalter: - avdelningarna 1 och 2 (Regnbågen) på hälsocentralens sjukhus, - Sibbo seniorcenter, - Palvelukoti Kotivalli, - Pensionärshemmet Kullen, - Servicehuset Elsie, - Servicehuset Linda, - Palvelutalo Joenranta och - Attendo Kaskiniitty. Enligt vallagens 15 tillsätter kommunstyrelsen för förhandsröstning som verkställs i anstalter en eller flera valbestyrelser, som består av

14 1/ ordförande, vice ordförande och en annan medlem samt ett behövligt antal ersättare, dock minst tre. Ehdotus Keskusvaalilautakunta merkitsee laitosäänestyksen yleiset järjestelyt tiedoksi. Förslag antecknar de allmänna arrangemangen för röstning på anstalt för kännedom. Päätös Keskusvaalilautakunta merkitsi asian tiedoksi. Beslut antecknade ärendet för kännedom.

15 1/ Kotiäänestys / Hemmaröstning 935/ /2018 KESVALTK 9 Keskusvaalilautakunta / Valmistelija / Beredare: hallintopäällikkö / förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand, lilian.andergard-stenstrand(at)sipoo.fi Äänioikeutettu henkilö, jonka kyky liikkua tai toimia on siinä määrin rajoittunut, ettei hän pääse äänestys- eikä ennakkoäänestyspaikkaan ilman kohtuuttomia vaikeuksia saa äänestää ennakolta kotonaan siinä kunnassa, joka on merkitty äänestysoikeusrekisteriin hänen kotikunnakseen. Kotiäänestyksen yhteydessä voi äänestää myös kotiäänestykseen oikeutetun kanssa samassa taloudessa asuva omaishoidon tuesta annetussa laissa (937/2005) tarkoitettu omaishoitaja, jos kyseinen kunta on merkitty äänioikeusrekisterissä hänen kotikunnakseen. Muu äänioikeutetun perheenjäsen ei voi äänestää kotiäänestyksen yhteydessä. Kotiäänestys toimitetaan ennakkoäänestysjakson aikana kello Henkilön, joka haluaa äänestää eduskuntavaaleissa ennakolta kotonaan, on ilmoitettava siitä keskusvaalilautakunnalle kirjallisesti tai puhelimitse viimeistään ennen klo Kunnan keskusvaalilautakunta määrää vaalitoimitsijat yleiseen ennakkoäänestykseen ja kotiäänestykseen. Kunkin yksittäisen kotiäänestyksen toimittamisesta huolehtii yksi vaalitoimitsija. Kunnan keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että äänestäjälle annetaan viipymättä kirjallisesti tai puhelimitse tieto ainakin kahden tunnin tarkkuudella siitä ajankohdasta, jolloin vaalitoimitsija saapuu hänen luokseen. En röstberättigad vars rörelse- eller funktionsförmåga är så begränsad att han eller hon inte utan oskäliga svårigheter kan ta sig till röstnings- eller förhandsröstningsstället, får så som bestäms i 55 förhandsrösta hemma i den kommun i Finland som i rösträttsregistret har antecknats som hans eller hennes hemkommun. En närståendevårdare enligt lagen om stöd för närståendevård (937/2005) som bor i samma hushåll som den som har rätt till

16 1/ hemmaröstning får rösta i samband med hemmaröstningen, om kommunen i fråga har antecknats som hans eller hennes hemkommun. Hemmaröstning förrättas under förhandsröstningsperioden mellan kl. 9 och kl. 20. En person som önskar rösta på förhand hemma i riksdagsvalet ska senast den före klockan 16 skriftligt eller per telefon anmäla det till centralvalnämnden. Den kommunala centralvalnämnden förordnar valförrättare till ett allmänt förhandsröstningsställe i hemlandet och till hemmaröstning. Varje enskild hemmaröstning sköts av en valförrättare. Ordföranden för den kommunala centralvalnämnden ska se till att den röstande utan dröjsmål skriftligen eller per telefon underrättas om den tidpunkt då valförrättaren besöker honom eller henne. Tidpunkten ska anges med åtminstone två timmars noggrannhet. Ehdotus Keskusvaalilautakunta merkitsee kotiäänestyksen järjestelyt tiedoksi. Förslag antecknar arrangemangen kring hemmaröstningen för kännedom. Päätös Keskusvaalilautakunta merkitsi asian tiedoksi. Beslut antecknade ärendet för kännedom.

17 1/ Vaalimainonta / Valreklam 935/ /2018 KESVALTK 10 Keskusvaalilautakunta / Valmistelija / Beredare: hallintopäällikkö / förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand, lilian.andergard-stenstrand(at)sipoo.fi Suomen Kuntaliitto suosittelee päivätyssä yleiskirjeessä, että vaalien ulkomainonta suositetaan aloitettavaksi niillä alueilla, jotka ovat kunnan hallinnassa ja määräysvallassa, viikkoa ennen ennakkoäänestyksen aloittamista eli eduskuntavaaleissa Ulkomainospaikkoja valittaessa on otettava huomioon vaalilain säännökset, jotka edellyttävät, että vaalimainoksia ei sijoiteta ennakkoäänestys- tai äänestyspaikalle ja niiden läheisyyteen siten, että niiden voitaisiin katsoa vaikuttavan äänestäjien vaalivapauteen. Lähtökohtana voidaan pitää sitä, etteivät vaalimainokset näy vaalihuoneistoon tai sen sisäänkäyntiin. Tienvarsimainonnasta ja ilmoittelusta säädetään maantielain 52 :ssä. Maantielakia sovelletaan asemakaava-alueen ulkopuolella ja asemakaava-alueen liikennealueella. Liikennevirasto on laatinut erilliset ulkomainontaohjeet. Edellisissä vaaleissa mainoskehikoita on pystytetty Söderkullassa Söderkullan torille sekä Nikkilässä S-marketin vierelle. Finlands Kommunförbund rekommenderar i ett cirkulär daterat att valaffischeringen utomhus på de områden som kommunen besitter och bestämmer över inleds en vecka innan förhandsröstningen börjar, dvs. inför riksdagsvalet När affischplatserna utomhus väljs måste man beakta vallagens bestämmelser om att valaffischer inte får sättas upp på förhandsröstningsställen, röstningsställen eller i deras närhet så att affischerna kan anses inverka på väljarnas valfrihet. Utgångspunkten kan anses vara att valaffischerna inte får synas från vallokalen eller vid ingången till den. I 52 i landsvägslagen finns bestämmelser som gäller reklam och annonsering invid vägar. Landsvägslagen tillämpas utanför detaljplaneområden och på trafikområden som ligger inom detaljplaneområden. Trafikverket har uppgjort separata anvisningar för utomhusreklam. Vid det föregående valet placerades reklamställningarna i Söderkulla på Söderkulla torg och i Nickby bredvid S-market.

18 1/ Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 10. KESVALTK: Vaalien ulkomainontaohje Ehdotus Keskusvaalilautakunta päättää, että kunnan hallinnassa ja määräysvallassa olevilla alueilla Nikkilässä ja Söderkullassa vaalimainokset sijoitetaan vaalimainoksille tarkoitettuihin telineisiin. Vaalimainoskehikot pystytetään Nikkilässä Nikkilän torille ja Söderkullassa Söderkullan torille. Ulkomainonta aloitetaan viikkoa ennen ennakkoäänestyksen alkamista eli eduskuntavaaleissa Ulkomainonnassa on noudatettava vaalien ulkomainontaohjetta (liite 1). Förslag beslutar att på de områden som kommunen besitter och bestämmer över i Nickby och Söderkulla placeras valreklamen på ställningarna avsedda för valreklam. Ställningarna placeras ut i Nickby på Nickby torg och i Söderkulla på Söderkulla torg. Utomhusreklamen inleds en vecka före förhandsröstningen inleds alltså gällande riksdagsvalet Gällande utomhusreklam ska anvisningarna för utomhusreklam för val tillämpas (bilaga 1). Päätös Keskusvaalilautakunta hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. Beslut godkände enhälligt förslaget.

19 1/ Tiedottaminen ennakkoäänestyksestä ja vaalipäivän äänestyksestä / Tillkännagivande av förhandsröstning och röstning på valdagen 935/ /2018 KESVALTK 11 Keskusvaalilautakunta / Valmistelija / Beredare: hallintopäällikkö / förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand, lilian.andergard-stenstrand(at)sipoo.fi Vaalilain 49 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunnan on tiedotettava kunnan alueella olevista kotimaan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja äänestysajoista sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi. Vaalilain 67 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunnan on saatettava vaalipäivä ja äänestysalueiden äänestyspaikat tiedoksi sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi. Enligt vallagens 49 skall den kommunala centralvalnämnden tillkännage de allmänna förhandsröstningsställen i hemlandet som finns inom kommunen samt förhandsröstningstiderna vid dem så som kommunala tillkännagivanden delges. Enligt vallagens 67 skall den kommunala centralvalnämnden tillkännage valdagen samt röstningsområdenas röstningsställen på det sätt som kommunens tillkännagivanden meddelas för kännedom. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 11. KESVALTK: Kuulutus eduskuntavaalit 2019 Liite / Bilaga 2 / 11. KESVALTK: Kungörelse riksdagsvalet 2019 Ehdotus Keskusvaalilautakunta hyväksyy eduskuntavaalien vaalikuulutuksen liitteen mukaisesti. Kuulutus julkaistaan noin viikkoa ennen ennakkoäänestyksen alkamista Sipoon Sanomissa, Östnyland -lehdessä ja osoitteessa Förslag godkänner valkungörelsen för riksdagsvalet enligt bilagan. Kungörelsen publiceras cirka en vecka före förhandsröstningen inleds i Sipoon Sanomat, tidningen Östnyland och på

20 1/ Päätös Keskusvaalilautakunta hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. Beslut godkände enhälligt förslaget.

21 1/ Seuraavat kokoukset / Följande möten 325/ /2012, 935/ /2018 KESVALTK 12 Keskusvaalilautakunta / Valmistelija / Beredare: hallintopäällikkö / förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand, lilian.andergard-stenstrand(at)sipoo.fi Keskusvaalilautakunta kokoontuu seuraavina ajankohtina: perjantaina klo sunnuntaina klo keskiviikkona klo 17:30 perjantaina klo sunnuntaina klo sammanträder vid följande tidpunkter: fredag kl söndag kl onsdag kl. 17:30 fredag kl söndag kl Päätös Keskusvaalilautakunta merkitsi asian tiedoksi. Beslut antecknade ärendet för kännedom.

22 1/ Ilmoitusasiat / Delgivningar KESVALTK 13 Keskusvaalilautakunta / Valmistelija / Beredare: hallintopäällikkö / förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand, lilian.andergard-stenstrand(at)sipoo.fi 1. Eduskunnan oikeusasiamiehen päätös Asia: Ennakkoäänestyksen vaalijärjestelyt Sipoon kunnassa 2. Pieni ele keräyksen tiedote keskusvaalilautakunnille Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 13. KESVALTK: Eduskunnan oikeusasiamiehen päätös Liite / Bilaga 2 / 13. KESVALTK: Kirje keskusvaalilautakunnalle Pieni ele -keräyksestä Liite / Bilaga 3 / 13. KESVALTK: Brev till centralvalnämnden om En liten gest -insamling Päätös Keskusvaalilautakunta merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. Beslut antecknade delgivningar för kännedom.

23 1/ Myyjäiset äänestyspaikalla / Försäljning vid röstningsstället 935/ /2018 KESVALTK 14 Keskusvaalilautakunta / Sipoonlahden koulun 4C-luokka on tiedustellut mahdollisuutta järjestää myyjäiset leirikoulua varten Söderkullan kirjaston äänestyspaikalla vaalipäivänä. Keskusvaalilautakunta totesi, että kyseisen äänestyspaikan tilat eivät sovi myyjäisten järjestämiseen. Päätös Keskusvaalilautakunta merkitsi asian tiedoksi. Beslut antecknade ärendet för kännedom.

24 1/ Muutoksenhakuohjeet Keskusvaalilautakunta Kokouspäivämäärä Pykälät 1-14 Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-14 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Hallintolainkäyttölain 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Sipoon kunta Keskusvaalilautakunta Iso Kylätie 18 PL Sipoo kirjaamo@sipoo.fi on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan.

25 1/ Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie HELSINKI faksi: sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä:

26 1/ päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Hankinta-asiat Hankinta-asioiden osalta pöytäkirjan liitteenä on erillinen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus. Pykälät: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.