SHL TalentCentral TM. Käyttöopas. Sisältö:

Transkriptio

1 SHL TalentCentral TM Käyttöopas Sisältö: TalentCentral käyttöasetukset Käyttäjäroolit Ohjeita TalentCentral-alustan organisointiin Käyttäjän luominen ja hallinta Käyttäjäryhmän luominen

2 TalentCentral käyttöasetukset Yhtiön ylläpitäjät ja yhtiön pääkäyttäjät voivat määrittää ja muuttaa yhtiötason asetuksia. Yksi ensimmäisistä tehtävistä, jonka yhtiön uusi käyttäjä tekee, on uusien käyttäjien luominen ja heidän osoittaminen käyttäjäryhmään Yhtiötason asetuksiin pääsy: - Napsauta ylhäällä oikealla olevaa Tervetuloa-painiketta. - Valitse sitten Asetukset avattavasta valikosta. Käyttäjäroolit Käyttäjille voidaan määrittää eri käyttöoikeustasoja. Käytettävissä olevat roolit ja niiden käyttöoikeustasot ovat seuraavat: Page 4

3 Ohjeita TalentCentral alustan organisointiin Yksi ensimmäisistä tehtävistä, jonka yhtiön uusi käyttäjä tekee, on uusien käyttäjien luominen ja heidän osoittaminen käyttäjäryhmään. Seuraavassa on useita esimerkkejä siitä, kuinka TalentCentral-alusta voidaan organisoida. Globaali/monikansallinen yhtiö Esimerkki yhtiön rakenteesta: - Yhtiö toimii maailmanlaajuisesti ja sillä on toimipisteitä useassa maassa eri puolilla maailmaa. - Kutakin maata/aluetta varten saattaa olla kansallisen tason johtajia. SHL:n asetussuositukset - Käyttäjäroolit: o Järjestelmän pääylläpitäjä/-yhteyshenkilö määritetään yhtiön pääkäyttäjäksi. o Ylimääräinen ylläpitäjä / toinen yhteyshenkilö nimetään yhtiön pääkäyttäjäksi. o Kansallisen tason johtajat määritetään yhtiön ylläpitäjiksi. o Yhtiön pääkäyttäjän tai yhtiön ylläpitäjän tulee määrittää kaikki muut roolit/käyttöoikeudet. - Käyttäjäryhmät: o Käyttäjäryhmät luodaan jokaiselle maalle tai alueelle, joissa jokaisessa on vastaava yhtiön ylläpitäjä. o Yhtiön ylläpitäjä voi luoda lisää käyttäjäryhmiä tarpeen mukaan. Kansallisesti toimiva yhtiö Esimerkki yhtiön rakenteesta: - Yhtiö toimii omassa maassaan ja sillä on toimipisteitä useilla paikkakunnilla. - Kutakin aluetta/osastoa varten saattaa olla kansallisen tason johtajia. SHL:n asetussuositukset - Käyttäjäroolit: o Järjestelmän pääylläpitäjä/-yhteyshenkilö määritetään yhtiön pääkäyttäjäksi. o Ylimääräinen ylläpitäjä/ toinen yhteyshenkilö nimetään yhtiön pääkäyttäjäksi. o Alueellisen tason / osaston johtajat määritetään yhtiön ylläpitäjiksi. o Yhtiön pääkäyttäjän tai yhtiön ylläpitäjän tulee määrittää kaikki muut roolit/käyttöoikeudet. Page 5

4 - Käyttäjäryhmät: o Käyttäjäryhmät luodaan jokaiselle alueelle tai osastolle, joissa jokaisessa on vastaava yhtiön ylläpitäjä. o Yhtiön ylläpitäjä voi luoda lisää käyttäjäryhmiä tarpeen mukaan. Alueelliset / pienet yhtiöt: Esimerkki yhtiön rakenteesta: - Yhtiö on pieni tai toimii alueellisesti, ja sillä on yksi henkilöstöosasto. SHL:n asetussuositukset: - Käyttäjäroolit: o Järjestelmän pääylläpitäjä/-yhteyshenkilö määritetään yhtiön pääkäyttäjäksi. o Yhtiön pääkäyttäjän tai yhtiön ylläpitäjän tulee määrittää kaikki muut roolit/käyttöoikeudet. - Käyttäjäryhmät: o Käyttäjäryhmät luodaan jokaiselle osastolle tai tiimille, ja yhtiön pääkäyttäjä voi luoda lisää käyttäjäryhmiä tarpeen vaatiessa. Page 6

5 Käyttäjän luominen ja hallinta Uuden käyttäjän luominen Yhtiötason asetuksissa käytettävissä olevat vaihtoehdot on lueteltu vasemmalla puolella. Uusi käyttäjä luodaan seuraavasti: - Valitse luettelosta Käyttäjät. - Valitse sitten Hallitse käyttäjiä avattavasta valikosta. - Täällä voit luoda uuden käyttäjän ja hallita jo olemassa olevia käyttäjiä. - Valitse oikealla puolella oleva Uusi käyttäjä lisätäksesi tietoja. - Kun olet täyttänyt kaikki kentät, napsauta Luo. Ennenkuin napsautat Luo, varmista että Lähetä sähköpostivahvistus on valittu, jolloin uusi käyttäjä saa viestin sähköpostiinsa. Hänen täytyy käyttää linkkiä 48 tunnin kuluessa. Kun uusi käyttäjä luodaan, hänet täytyy samalla osoittaa ryhmään, joka voi olla Page 7

6 Käyttäjien hallinta Kun olet luonut uuden käyttäjän, voit tehdä joitakin seuraavista lisämäärityksistä: - Poista käytöstä poistaa käyttäjän tilin käytöstä estäen - häntä pääsemästä ylläpitoalueelle. - Muokkaa voit muuttaa/päivittää mitä tahansa käyttäjän tietoja (myös käyttäjän rooleja/ryhmiä). - Ilmoitus lähettää ilmoituksen käyttäjälle, jolloin hän voi rekisteröityä ja saa pääsyn ylläpitoalueelle. Käyttäjäryhmän luominen Käyttäjäryhmän avulla tiimi saa pääsyn projektiin, joka sille on määritetty. Käyttäjälle myönnetty käyttöoikeustaso määrittää sen, mitä tehtäviä hän voi suorittaa projektissa. Uusi käyttäjäryhmä luodaan seuraavasti: - Valitse Käyttäjät vasemmalla puolella olevasta luettelosta. - Valitse sitten Hallitse käyttäjäryhmiä avattavasta valikosta. Valitse seuraavaksi oikealla puolella oleva Uusi käyttäjäryhmä lisätäksesi tietoja. Ryhmälle täytyy antaa nimi, mutta kuvauksen antaminen ei ole pakollista. - Käyttäjiä lisätään ryhmään etsimällä käyttäjiä kohdasta Valitse käyttäjiä ja valitsemalla halutut käyttäjät ryhmään. - Once you have filed in the required fields click on create. Käyttäjän täytyy olla jo olemassa, jotta hänet voidaan lisätä uuteen käyttäjäryhmään Page 8

7 About SHL SHL is a best practice insight and technology company. In partnership with leading organizations around the globe, we develop innovative solutions to drive corporate performance. SHL equips leaders at more than 10,000 companies with the intelligence to effectively manage talent, customers, and operations. SHL is a trusted partner to nearly 90% of the Fortune 500 and FTSE 100, and more than 70% of the Dow Jones Asian Titans. More at SHLglobal.com. Page 9