LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO. Asialista Aika. Keskiviikko klo 18.00

Transkriptio

1 Aika Asialista Keskiviikko klo Taloustoimisto Koulukatu 12 / PL 45, Lappeenranta vaihde Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1, Lappeenranta ASIALISTA 24 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 25 Työjärjestyksen hyväksyminen 26 Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijat 27 Luottamushenkilöiden palkkiosääntö 28 Sorvarintie 6 myynti 29 Tilintarkastuspalveluiden kilpailutus 30 Kiinteistöasiain johtokunnan johtosääntö 31 Vuoden 2018 talousarvioylitysten hyväksyminen 32 Lappeenrannan seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta Tontin vuokrasopimuksen jatkaminen Kalervonkatu 34 Tontin vuokrasopimuksen jatkaminen Kisakatu 35 Väinämöisenkatu 59 tonttimyynti 36 Talousjohtajan valinta 37 Kaislarannan tonttimyynnit 38 Liittyminen Kouvolan aluekeskusrekisteriin 39 Valtuustoaloitteet 40 Talousarviokirjan täydentäminen ympäristödiplomin tekstillä 41 Muut mahdolliset asiat 42 Tiedoksi 43 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Ilkka Pöyhönen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

2 Aika Keskiviikko klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1, Lappeenranta Läsnä Aalto-Huhtinen Tiina Arminen Jaakko Bincl Annika Ekholm Niina Erämo Antti Eskelinen Teuvo Hanski Hannele Heimonen Ulla Heinola Anneli Heinola Eino Hiltunen Laura Hirvikallio Martta Hovi Marja Jarva Antti Kaipia Jukka Kiljunen Unto Kuivanen Antti Kuparinen Tuomo Lallo Pertti Lohko Eveliina Lyytikäinen Jari, varajäsen Manninen Risto Matikainen Matti Moisio Eero Mustonen Reijo Lohko Eveliina Muuronen Veikko, varajäsen Myllynen Petteri Mällinen Ritva Nurmiainen Juha Pajunen Pauli Perttu Soli, varajäsen Piispanen Jarmo Puronhaara Mika Puustinen Helena Pöyhönen Ilkka Rantalainen Juha, poistui klo jälkeen Seppälä Tarja Telkkä Jorma Tiimo Ilkka Toikka Sari Turunen Marja-Riitta Varis Arto Ylikotila Arto, varajäsen Muut läsnäolijat Berg Pentti Haikonen Hannu Lasonen Aki Lehtola Mika Virtanen Kari Fabritius Eija Tuomikoski Ari Kankkunen Teijo Turtiainen Helena kirkkoherra, Lauritsala kirkkoherra, Lappeenranta vs kirkkoherra, Joutseno kirkkoherra, Lappee, poistui klo jälkeen vt talousjohtaja viestintäpäällikkö yhteisten työmuotojen edustaja kiinteistöpäällikkö pöytäkirjanpitäjä Sivu 24

3 Poissa Kuivalainen Olli Kärri Panu Laakso-Kuivalainen Päivi Liiri Juho Martikainen Keijo Nurkkala-Kilpiäinen Sirpa Rapi Kalle Roilas Heikki Räsänen Vesa Sientola Ilpo Söderlund Meretta Wegelius Carita Eklund Juha Kalpio Tero Käsiteltävät asiat: 24 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen: KJ 8:5 mom. 1-3 "Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa." KJ 8:3 "Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäviksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen tai kun valtuuston puheenjohtaja muutoin katsoo tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle jos kirkkohallitus, piispa, tuomiokapituli tai kirkkoneuvosto sitä vaatii taikka jos vähintään neljännes valtuutetuista on ilmoittamansa asian käsittelemistä varten sitä kirjallisesti esittänyt KJ 8:6 "Asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla." Kirkkovaltuuston työjärjestys 3: "Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen Sivu 25

4 toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen." Pj: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilkka Pöyhönen toivotti luottamushenkilöt tervetulleeksi kokoukseen. Alkuhartaus Aki Lasonen Joutsenon srk:sta. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille Kokouskutsu on ollut nähtävillä keskusrekisterin ja sen toimipisteiden ilmoitustauluilla Kuulutus on julkaistu lehdissä Etelä-Saimaa ja Lappeenrannan Uutiset Nimenhuudon mukaan paikalla oli 43 jäsentä ja varajäsentä. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 25 Työjärjestyksen hyväksyminen Pj: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä kohdassa 40 käsitellään talousarviokirjan täydentäminen ympäristödiplomin tekstillä. 26 Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijat Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 4: "Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjan tarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa." Vuorossa pöytäkirjan tarkastajiksi ovat Niina Ekholm ja Antti Erämo sekä ääntenlaskijoiksi Ilkka Tiimo ja Sari Toikka. Pj: Ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. Sivu 26

5 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Niina Ekholm ja Antti Erämo sekä ääntenlaskijoiksi Ilkka Tiimo ja Sari Toikka. 27 Luottamushenkilöiden palkkiosääntö Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, , Luottamushenkilöille ei ole ollut selvää ohjetta, miten kokouspalkkioita korvataan ja miten esimerkiksi mahdollisten ansiomenetysten korvaus hoidetaan. Tämän takia taloustoimistossa on luonnosteltu esitys Luottamushenkilöiden kokouspalkkiosäännöksi, mitä Lappeenrannan seurakuntayhtymässä noudatetaan sen hyväksymisen jälkeen. Esityksessä on mukana myös vuosikorvaus yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajalle (1200 euroa), yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajalle (500 euroa) ja yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle (500 euroa). Nämä summat korvaisivat heidän työtään siltä osin, kun he edustavat seurakuntayhtymää eri tilaisuuksissa ja joutuvat käymään neuvotteluja johtavien viranhaltijoiden kanssa. Aikaisemmin nämä tehtävät on tehty talkoohengellä ilmaiseksi. Lopussa on esitys kokouksista maksettavista palkkioista. Palkkioiden suuruuden päättää kirkkovaltuusto vuosittain talousarvion hyväksymisen yhteydessä. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Lappeenrannan seurakuntayhtymä luottamushenkilöiden palkkiosäännön hyväksymistä. YKN / 42 YKV / 27 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi Lappeenrannan seurakuntayhtymän luottamushenkilöidenliitteenä olevan palkkiosäännön. Palkkiosääntöön tehtiin lisäys: Luottamushenkilöille maksetaan pöytäkirjan allekirjoittamisesta 5 / kerta sekä kilometrikorvaus. Sivu 27

6 28 Sorvarintie 6 myynti Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, , kari.virtanen@evl.fi Maarit ja Hannu Pesu ovat vuokralla Lappeenrannan seurakuntayhtymän omistamalla tontilla osoitteessa Sorvarintie 6, Rno Tontin pintaala on 620 m². Tontin vuokrasopimus päättyisi Tämänhetkinen vuokra on 218,52 euroa vuodessa. Kirkkovaltuuston hyväksymän kiinteistöpoliittisen ohjelman mukaisesti tontin hinta on määritelty Parkkarilan alueella euroa, jos tontti on m² ja elinkustannusindeksi pisteessä Pesujen tontti on kooltaan 620 m², joten hinnaksi määritellään ,95 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myy 620 m² kokoisen tontin rek.nro Maarit ja Hannu Pesulle hintaan ,95 euroa. Myynti alistetaan kirkkohallituksen virastokollegiolle. YKN / 44 YKV / Tilintarkastuspalveluiden kilpailutus Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, , kari.virtanen@evl.fi Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden Sivu 28

7 varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Vuodesta 2011 alkaen seurakuntatalouden tilintarkastajana on voinut olla vain rekisteröity tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Nykyiset tilintarkastajat tarkastavat vuoden 2018 tilinpäätöksen keväällä 2019 ja he joutuvat ottamaan kantaa myös tilikauden päättymisen jälkeisiin tapahtumiin, eikä seurakunta näin ollen joudu olemaan täysin ilman tilintarkastajaa ennen kuin uudet valitaan. Suurimmissa seurakuntatalouksissa ja seurakuntayhtymissä tilintarkastusyhteisön valitseminen on perusteltua esimerkiksi siitä syystä, että hallinto, omaisuus ja talous sisältävät usein sellaisia monimutkaisia tilanteita, joissa tilintarkastukselta vaaditaan laajempaa osaamista. Kirkkohallitus suosittelee, että pienimmissäkin seurakuntatalouksissa tarkastuspäiviä olisi vähintään neljä ja tarkastusajankohtia olisi vähintään kaksi. Lappeenrannan seurakuntayhtymän tarkastajana on toiminut kaudella KPMG tilintarkastusyhteisö, vastuunalaisena tarkastajanaan Esko Säilä. Hankintalain mukaan hinta jää alle kansallisen hankintarajan euroa yhteensä kaikilta neljältä vuodelta, joten kilpailutus ei ole välttämätön. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että jatketaan nykyistä tilintarkastussopimusta KPMG tilintarkastusyhteisö, vastuunalaisena tarkastajana Esko Säilä. YKN / 49 YKV / 29 Sivu 29

8 30 Kiinteistöasiain johtokunnan johtosääntö Valmistelija: kiinteistöpäällikkö Teijo Kankkunen, , Kiinteistöasiain johtokunnan voimassa oleva johtosääntö on hyväksytty kiinteistöasiain johtokunnassa / 43, ssa / 220 ja ssa / 69. Seurakuntayhtymään on laadittu uusi hankintasääntö, joten tässä yhteydessä on asiallista tarkistaa johtosääntö vastaamaan nykytilaa. Kiinteistöasiain johtokunta on tarkistanut (KAJ / 6) johtosäännön ja päättänyt esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle sen hyväksymistä. Vuoden 2008 johtosääntö ja vuoden 2019 tarkistettu johtosääntö liitteenä. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan tarkistetun kiinteistöasiain johtokunnan johtosäännön ja esittää sen edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. YKN / 60 YKV / Vuoden 2018 talousarvioylitysten hyväksyminen Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, , Edellisessä kokouksessa käsiteltiin vuoden 2018 talousarvioylitykset. Ylitykset oli kirjattu väärin, sillä vuoden 2018 aikana tehtyjä talousarviomuutoksia ei huomioitu esityksessä. Todelliset ylitykset ovat näin esitettyjä pienemmät: YKV Koulukatu 12, määrärahalisäys euroa YKV Lauritsalan kirkkotekstiilit, uusi määräraha euroa (ei kuluja 2018) YKV Urut Nuijamaa, uusi määräraha euroa Sivu 30

9 Työmuodoilla ei ole ollut ylityksiä vuodelta 2018, mutta investointiosassa ylityksiä oli vuodelta 2018 seuraavasti: Talousarvio + lisämääräraha toteutuma 2018 ylitys Koulukatu 12 saneeraus , ,19 Nuijamaan urut , ,00 Sähköinen ilmoittautumistoiminto , ,40 Seurakunta yhteensä , ,59 Ristikankaan traktorikaivuri , ,00 Hautainhoitorahasto yht , ,00 Koulukatu 12 remonttiin oli myös vuodelle 2017 varattu euroa. Samana vuonna käyttö oli euroa. Kokonaissumma kiinteistölle oli siis ,19 euroa. Kiinteistöpäällikkö antaa selvityksen kokouksessa ylitykseen johtaneista syistä. Ristikankaan traktori on kirjattu bruttosummalla ja kokonaishankintahinta ylittää varatun määrärahan. Kun tarkastelussa otetaan huomioon vaihtotraktorista saatu hyvitys ,32 (alv 0) euroa, voidaan todeta että nettokustannus jää alle varatun alkuperäisen määrärahan. Sähköinen ilmoittautuminen oli varattu euroa vuodelle 2017, mutta siirtyi hankintana vuodelle Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy osaltaan esitetyt talousarvioylitykset yhteissummaltaan ,59 euroa ja esittää niitä edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäviksi Tasekirja korjataan vastaamaan esitettyjä muutoksia Investointiosan toteutuminen Joutsenon hautausmaan huoltorakennus Kustannusarvio Ed. vuosien käyttö TA + lisämääräraha kuluva2018 Toteuma 2018 Yli/ali , Sivu 31

10 Lappeen kirkon kirkkotekstiilit , Nm urut , Piiluvan leirikeskus/uusi , ,81 Koulukatu 12 saneeraus , Sähköinen ilmoittautumistoiminto Lauritsalan kirkkotekstiilit Seurakunta investoinnit yhteensä , , Ristikankaan hautausmaa traktorikaivuri väliraha Hautainhoitorahasto investoinnit yht , , TA + lisämääräraha sisältävät seuraavat vuoden 2018 aikana YKV päättämä erät: YKV Koulukatu 12, määrärahalisäys euroa YKV Lauritsalan kirkkotekstiilit, uusi määräraha euroa (ei kuluja 2018) YKV Urut Nuijamaa, uusi määräraha euroa YKN / 88 YKV / Lappeenrannan seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2018 Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, , kari.virtanen@evl.fi Taloussääntö 22 Tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöstä varmentavista asiakirjoista. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnät sekä luettelot ja selvitykset. Sivu 32

11 Tasekirja, jonka sivut on numeroitu ja joka on sidottu, säilytetään pysyvästi. Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat sidotaan tasekirjan tavoin ja säilytetään säädetyn ajan. Tilintarkastuskertomus liitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäviin tilinpäätösasiakirjoihin. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talousjohtaja. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua. KJ 15:9,3 Seurakunnan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä Taloutta on kahden edellisen vuoden aikana yritetty kääntää paremmaksi. Talousarviosta vuodelle 2018 leikattiin kuluja euroa. Samalla tehtiin suunnitelma kiinteistöistä luopumiseksi, joiden myynnillä voitaisiin rahoittaa tulevia investointeja. Vuodelta 2016 tilikauden alijäämä oli ,92 euroa ja seuraavalta vuodelta 2017 alijäämä oli jo ,08 euroa. Vuoden 2018 alijäämäksi muodostui ,84 euroa. Taloudellinen tilanne ei kuitenkaan ole niin paha kuin alijäämä antaa ymmärtää. Kulurakenne pysyi hyvin uomissaan. Toimintakate (toiminnan tulojen ja kulujen erotus) saatiin parannettua noin eurolla. Toimintakate oli euroa. Verotuloissa jäätiin edellisvuodesta euroa. Toimintatuotot, ilman sisäisiä eriä, ovat ,330 euroa enemmän kuin edellisenä vuotena. Toimintakulut, ilman sisäisiä eriä, ovat ,47 euroa vähemmän kuin edellisenä vuotena. Toimintakate, eli toiminnasta aiheutuneiden toimintatuottojen ja kulujen erotus on parantunut edellisvuodesta ,77 euroa. Jos rahoitus olisi ollut samalla tasolla kuin vuonna 2017, tilikauden tulos olisi muodostunut ylijäämäiseksi. Jäsenmäärä väheneminen ja verotulojen väheneminen sekä sijoitustoiminnan heikko tulos painoivat tilikauden alijäämäiseksi viime vuodelta. Verotulot tipahtivat ,73 euroa. Verotuskulut vähenivät ,29 euroa. Sivu 33

12 Keskusrahastomaksut pysyivät lähes samoina, lisäkulu 8.688,00 euroa. Rahoitustuotot ja kulut olivat ,73 euroa heikommat kuin edellisvuotena. Kun rahoitustuotto oli edellisvuonna ,93 euroa, tuli vuonna 2018 tappiota ,19 euroa. Näistä tappioista oli realisoituneita tappioita euroa. Tämä tappio syntyi kun sijoitussalkku järjesteltiin uudestaan keväällä Muu tappio on kirjauksellista tappiota, joka ei ole realisoitunut. Tammikuun aikana rahoitussalkku on jo parantunut reilut euroa vuodenvaihteesta. Kassavarat pienenivät kuluneena vuotena euroa. Alla pitkän aikavälin Kumulatiivinen rahoitustulos Seurakuntayhtymässä pidettiin tilinpäätöksen ennakkotarkastus Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2018 tilinpäätöksen ja esittää sen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi. Tilinpäätös allekirjoitetaan ja luovutetaan tilintarkastajille tarkastettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan seurakuntayhtymän tilikauden alijäämä ,84 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille ja Lappeenrannan seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston ylijäämä ,57 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2018 toiminnan ja talouden osalta. (YKN / 97) YKN / 66 YKV / 32 Sivu 34

13 Yhteinen kirkkovaltuusto keskusteli asiasta ja totesi, että asiakirjan huolelliseen valmisteluun tulee vastaisuudessa kiinnittää huomiota. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi ja vahvisti Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2018 tilinpäätöksen. Tilinpäätös on allekirjoitettu ja tilintarkastajien tarkastama. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti, että Lappeenrannan seurakuntayhtymän tilikauden alijäämä ,84 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille ja Lappeenrannan seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston ylijäämä ,57 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Yhteinen kirkkovaltuusto myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2018 toiminnan ja talouden osalta. 33 Tontin vuokrasopimuksen jatkaminen Kalervonkatu Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, , Elina Heiro on vuokralla Lappeenrannan seurakuntayhtymän omistamalla tontilla osoitteessa Kalervonkatu 80, Rno Tontin pinta-ala on 834 m². Tontin vuokrasopimus päättyisi Tämänhetkinen vuokra on 465,36 euroa vuodessa. Kirkkovaltuuston hyväksymän kiinteistöpoliittisen ohjelman mukaisesti tontin vuokrahinta on määritelty Alakylä alueella 2.138,18 euroa, jos tontti on m² ja elinkustannusindeksi pisteessä Heiron tontti on kooltaan 834 m², joten hinnaksi määritellään 1.783,24 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää jatkaa Elina Heiron vuokrasopimusta osoitteessa Kalervonkatu 80 ( ) 30 vuodella ajalle hintaan 1.783,24 euroa vuodessa. Päätös esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Sivu 35

14 YKN / 70 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsen Elina Heiro poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi, koska oli esteellinen (osallisuusjäävi). Yhteinen kirkkoneuvosto päätti jatkaa Elina Heiron vuokrasopimusta osoitteessa Kalervonkatu 80 ( ) 30 vuodella ajalle hintaan 1.783,24 euroa vuodessa. Päätös esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. YKV / Tontin vuokrasopimuksen jatkaminen Kisakatu Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, , Urpo ja Sinikka Kuronen ovat vuokralla Lappeenrannan seurakuntayhtymän omistamalla tontilla osoitteessa Kisakatu 20, Rno Tontin pintaala on 775 m². Tontin vuokrasopimus päättyisi Tämänhetkinen vuokra on 211,56 euroa vuodessa. Kirkkovaltuuston hyväksymän kiinteistöpoliittisen ohjelman mukaisesti tontin vuokrahinta on määritelty Parkkarilan alueella 1527,27 euroa, jos tontti on m² ja elinkustannusindeksi pisteessä Kurosten tontti on kooltaan 775 m², joten hinnaksi määritellään 1.183,63 euroa vuodessa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää jatkaa Urpo Ja Sinikka Kurosen vuokrasopimusta osoitteessa Kisakatu 20 ( ) 30 vuodella ajalle hintaan 1.183,63 euroa vuodessa. Sivu 36

15 Päätös esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. YKN / 71 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti jatkaa Urpo Ja Sinikka Kurosen vuokrasopimusta osoitteessa Kisakatu 20 ( ) 30 vuodella ajalle hintaan 1.183,63 euroa vuodessa. Päätös esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. YKV / Väinämöisenkatu 59 tonttimyynti Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, , Marja-Liisa ja Veikko Pekka Tapani Suhonen ovat vuokralla Lappeenrannan seurakuntayhtymän omistamalla tontilla osoitteessa Väinämöisenkatu 59, Rno Tontin pinta-ala on 1042 m². Tontin vuokrasopimus päättyisi Tämänhetkinen vuokra on 216,41 euroa vuodessa. Kirkkovaltuuston hyväksymän kiinteistöpoliittisen ohjelman mukaisesti tontin hinta on määritelty Lapveden alueella euroa, jos tontti on m² ja elinkustannusindeksi pisteessä Suhosten tontti on kooltaan 1042 m², joten hinnaksi määritellään ,43 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myy 1042 m² kokoisen tontin rek.nro Marja-Liisa ja Veikko Suhoselle hintaan ,43 euroa. Päätös alistetaan kirkkohallituksen virastokollegiolle. Sivu 37

16 YKN / 72 YKV / Talousjohtajan valinta Valmistelija: puheenjohtaja Hannu Haikonen, , Itä-Suomen hallinto-oikeus on päätöksellään (18/0308/4, antopäivä ) kumonnut Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen ( ) valita Lappeenrannan seurakuntayhtymän talousjohtajaksi Kari Virtanen. Hallinto-oikeuden päätöksen johdosta Lappeenrannan seurakuntayhtymän talousjohtajan virka on julistettava uudelleen valittavaksi. Kirkkolain 6. luvun 10 sanoo julkisesta hakumenettelystä Virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä, jollei jäljempänä toisin säädetä. Viranhakuilmoitukset on saatettava tiedoksi julkaisemalla ne työnantajan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muulla työnantajan päättämällä tavalla, jollei toisin säädetä. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää ilmoituksen julkaisemisesta. Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan YKN 13/ jättänyt asian uudelleen valmisteltavaksi. Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto nimesi valmistelu- ja haastattelutyöryhmän kokouksessaan YKN 19/ Valmisteluja haastattelutyöryhmään valittiin n puheenjohtaja Hannu Haikonen sekä luottamushenkilöt Petteri Myllynen, Ilpo Sientola ja Martta Hirvikallio. Työryhmä kokoontui kolme kertaa (pöytäkirjat liitteinä). Talousjohtajan virkaa koskeva hakuilmoitus oli esillä Lappeenrannan seurakuntayhtymä julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, Etelä-Saimaa -lehdessä sekä Sivu 38

17 MOL:n, EVLrekryn ja Lappeenrannan seurakuntayhtymän nettisivuilla. Hakuaika ylitti 14 kalenteri päivää. Määräaikaan mennessä virkaa hakivat taloussuunnittelija Marja Tiitto ja vt. talousjohtaja Kari Virtanen. (liite jaetaan kokouksessa) Työryhmä päätti haastatella molemmat hakijat. Hakemusten ja haastattelun perusteella työryhmä päätti esittää yksimielisesti vt. talousjohtaja Kari Virtasta Lappeenrannan seurakuntayhtymän talousjohtajan virkaan. Puheenjohtajan esitys: Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto esittää Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle vt. talousjohtaja Kari Virtasen valitsemista Lappeenrannan seurakuntayhtymän talousjohtajan virkaan. YKN / 73 YKV / 36 Kari Virtanen poistui kokoushuoneesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi (osallisuusjäävi). Kari Virtasen valinta talousjohtajaksi hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 37 Kaislarannan tonttimyynnit Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, , Lappeenrannan seurakuntayhtymä on kaavoittanut entisen Kaislarannan leirikeskuksen alueen omakoti- ja rivitalotonteiksi oheisen liitteen mukaisesti. Omakotitalotontteja 23 ja rivitalotontteja 4. Tonttien myyntiä varten muodostettiin yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen (YKN 12/ ) mukaisesti työryhmä; luottamushenkilöt Reijo Mustonen, Kalle Rapi, Ilpo Sientola sekä viranhaltijat kiinteistöpäällikkö Teijo Kankkunen ja vt talousjohtaja Kari Virtanen. Sivu 39

18 Ryhmä päätti laittaa tontit myyntiin Kiinteistömaailma Oy:n kautta tarjouskauppana, koska vastaavalta alueelta Lappeenrannan lähistöltä ei ole ollut lähiaikoina tontteja myynnissä. Näin ollen verrokkihintoja ei löydy. Myynti aloitettiin isosti sunnuntaina etusivuilmoituksella Etelä-Saimaa lehdessä. Lähtöhinnat asetettiin varovaisesti, jotta alue kiinnostaisi mahdollisia ostajia. Jokainen tarjous oli voimassa 48 tuntia ja tarjous oli mahdollista hyväksyä tai hylätä 44 tunnin kohdalla. Parhaimmista tonteista tuli kunnon tarjouskilpailu ja hinnat nousivat nopeasti. Nyt ryhmän mielestä on mahdollista hyväksyä kuudesta tontista tulleet tarjoukset. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tarjoukset Kaislarannan tonteista seuraavasti: Kaislarannankuja 18 ( ) hintaan euroa Kaislarannankuja 16 ( ) hintaan euroa Kaislarannankuja 14 ( ) hintaan euroa Kaislarannankuja 12 ( ) hintaan euroa Kaislarannankuja 30 ( ) hintaan euroa Kaislarannankuja 32 ( ) hintaan euroa Kaislarannankuja 34 ( ) hintaan euroa Kaislarannankuja 10 ( ) hintaan euroa YKN / 83 Yhteisten työmuotojen edustaja Ari Tuomikoski poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi, koska oli esteellinen (osallisuusjäävi). Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi tarjoukset yllä mainituista Kaislarannan tonteista. Sivu 40

19 YKV / 37 Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa. 38 Liittyminen Kouvolan aluekeskusrekisteriin Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, , Hiippakunnan alueen seurakuntien kesken aloitettiin neuvoteltu yhteisen aluekeskusrekisterin perustamisesta alkuvuodesta Hiippakunnan seurakuntien kesken päätettiin, että aluekeskusrekisterin paikka olisi Kouvola. Kirkkohallituksen täysistunto linjasi joulukuussa 2018 pidetyssä kokouksessa, että vuoden 2022 alusta lukien kirkonkirjojenpidon tehtävien ja väestökirjanpitoon liittyvien toimintojen tulee olla keskitettyinä aluekeskusrekistereiden tehtäviksi. Seurakuntien tulee siten tehdä päätöksiä aluekeskusrekisteriin liittymisestä tai sen muodostamisesta. Keskittäminen tarkoittaa, että yksittäisissä seurakunnissa ei vuoden 2021 jälkeen enää hoideta lakisääteisiin kirkollisiin toimituksiin ja väestökirjanpitoon liittyviä viranomaistehtäviä, vaan ne tehdään seurakuntien muodostamissa aluekeskusrekistereissä. Yhteiseen aluekeskusrekisteriin siirtyminen vaatii, että kirkonkirjojen digitointi on saatettu päätökseen. Lappeenrannan osalta tarkastukset saatiin valmiiksi toukokuussa Liittymissopimusta Kouvolan aluekeskusrekisteriin on valmisteltu yhdessä ja se toimitetaan tämän esityksen liitteenä. Ohessa myös lista mitkä toiminnot siirtyvät perustettavan aluekeskusrekisterin hoidettaviksi sekä alustava kustannuslaskelma. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy esitetyn sopimuksen yhteisen aluekeskusrekisterin perustamisesta ja oikeuttaa talousjohtajan ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen. YKN / 84 Sivu 41

20 YKV / Valtuustoaloitteet 40 Talousarviokirjan täydentäminen ympäristödiplomin tekstillä Päätös jätettiin pöydälle ja käsitellään seuraavassa yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa. 1. KJ 8:4 Jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Valmistelija: talousjohtaja Kari Virtanen, , Vuoden 2019 talousarvio on hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa joulukuun kokouksessa. Valmistelusta jäi pois Kirkon ympäristödiplomin osuus. Muutos ei vaadi rahoitusta vaan on toiminnallinen tekstiohjaus, jolla määritellään viranhaltijat seuraamaan ympäristödiplomin toimintaa ja antamaan siitä lausuntoa tilinpäätöksen yhteydessä. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää täydentää vuoden 2019 talousarviota seuraavalla tekstilisäyksellä: 2.3. Kirkon ympäristödiplomi Kirkon ympäristödiplomi Lappeenrannan seurakuntayhtymä hakee vuoden 2019 aikana Kirkon Ympäristödiplomia. Kesällä 2018 tehtiin sisäinen auditointi, jolla kerättiin tietoutta mihin suuntaan toimintaa pitää kehittää saadaksemme ympäristödiplomin. Syksyn 2018 ja kevään 2019 aikana seurakuntayhtymän toiminnat muutetaan vastaamaan ympäristödiplomin vaatimuksia ja seurakuntayhtymään pyydetään auditointia toteamaan toiminnan oikeellisuus. Vuosittain talousarvion ja tilinpäätöksen yhteydessä selvitetään olemmeko toimineet sovittujen kriteerien mukaan ja pääsemmekö asetettuihin säästö- ja toimintatavoitteisiin. Sivu 42

21 Tärkeimmät tavoitteet vuodelle 2019: Kirkkohallitus myöntää Lappeenrannan seurakuntayhtymälle Kirkon Ympäristödiplomin Ympäristödiplomin myötä kiinteistökustannuksista saadaan säästöä Ympäristökasvatus on osa seurakuntayhtymän toimintaa Sisäinen auditointi suoritetaan syksyisin YKN / 99 YKV / Muut mahdolliset asiat 42 Tiedoksi 43 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Muita asioita ei ollut. Tiedoksi annettavia asioita ei ollut. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo Lappeenrannassa ILKKA PÖYHÖNEN Ilkka Pöyhönen puheenjohtaja HELENA TURTIAINEN Helena Turtiainen pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 2/2019 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa. päivänä huhtikuuta 2019 Sivu 43

22 NIINA EKHOLM Niina Ekholm ANTTI ERÄMO Antti Erämo Tämä pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntayhtymän taloustoimistossa Koulukatu 12 sekä pöytäkirjajäljennös seurakuntayhtymän keskusrekisterissä Koulukatu 12, Lappeenrannassa. päivänä toukokuuta 2019 Hannu Haikonen yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Sivu 44