ENNAKOIMA YHESSÄ! Lappilaisen ennakoinnin hyviä käytäntöjä

Transkriptio

1 ENNAKOIMA YHESSÄ! Lappilaisen ennakoinnin hyviä käytäntöjä

2 ALKUSANAT Ennakointia lappilaisittain Lapissa rakennetaan yhteistä tulevaisuutta. Lappilaiset toimijat ennakoivat tiiviissä yhteistyössä osaamisen, työvoiman, elinkeinojen ja toimintaympäristön kehitystä sekä tulevaisuuden näkymiä. Ennakoinnissa on mukana viranomaisia, koulutuksen järjestäjiä, elinkeinoelämän edustajia ja muita toimijoita. Yhteistyön tiivistäminen toimijoiden välillä on tärkeää yhteisten tulevaisuuden näkemysten ja tavoitteiden hahmottamiseksi. Ennakoima yhessä! - Lappilaisen ennakoinnin hyviä käytäntöjä -vihkosen tarkoituksena on kertoa lappilaisen ennakointityön hedelmistä. Vihkoseen on koottu hyviä toimintamalleja, tuloksia, ideoita, vinkkejä ja huomioita, joita ennakointityössä on matkan varrella karttunut. Vihkonen on tehty Ennakoinnin pohjoinen yhteistyö -hankkeessa (ESR). Hanketta on toteutettu Lapin liitossa Kestävää kasvua ja työtä Suomen rakennerahasto-ohjelman tuella. Hankkeen rahoittamisesta on vastannut Pohjois- Pohjanmaan ELY-keskus. Vihkosen kuvituksessa on hyödynnetty Lappi-brändin materiaaleja, Lapin materiaalipankin kuvia, piirustelua sekä Infogram.com -sovelluksen ja istock -kuvapankin kuvia. Mukavaa lukuhetkeä! Pirita Jokikaarre projektipäällikkö Ennakoinnin pohjoinen yhteistyö -hanke

3 VIESTINTÄ JA VISUAALISUUS Lappilaista ennakointitoimintaa on tuotu näkyväksi tunnisteella #TulevaisuusLapista. Tunnistetta on hyödynnetty julkaisuissa, ennakointitilaisuuksien markkinoinnissa ja Twitterissä. #TulevaisuusLapista on vapaasti kaikkien käytettävissä. Lapin luotsi -ennakointisivusto luotsi.lappi.fi ohjaa maakunnallisen ennakointitiedon lähteille ja auttaa luomaan kuvaa Lapin tulevaisuuden näkymistä. Luotsin tavoitteena on tarjota tietoa Lapin maakunnan kehityksen suunnista ja tavoitteista osana laajempia maailman muutoksia. Sivustolle on koottu kattavasti tilastotietoa, tutkimuksia ja asiantuntijoiden näkemyksiä maakunnan tulevaisuuden tekemisen tueksi. Lapin luotsi -ennakointisivuston Ajankohtaista-palstalle luotsi.lappi.fi/ajankohtaista on nostettu ennakointijuttuja ja -vinkkejä Lapista, Suomesta ja muualta maailmasta. Kurkistus Lapin ennakointiin -uutiskirjeessä luotsi.lappi.fi/ennakoinnin-uutiskirje on viestitty kaksi kertaa vuodessa Lapin ennakoinnin ajankohtaisia kuulumisia. Tilasto- ja ennakointitiedon esittämisessä on hyödynnetty infografiikkaa. Perinteisiin kuvaajiin ja diaesityksiin verrattuna infografiikka tarjoaa helpon ja visuaalisesti näyttävän tavan esittää, jakaa ja julkaista materiaalia niin teksti- kuin kuvamuodossa. Myös tämä vihkonen on toteutettu infografiikalla. Joukko lappilaisia ennakoinnin, koulutuksen ja aluekehittämisen parissa työskenteleviä on käynyt visuaalisen ajattelun tehokurssin. Kurssin myötä visuaalista ajattelua ja piirustelua on hyödynnetty työpajoissa, julkaisujen kuvituksissa sekä oman ajattelun ja työskentelyn tukena.

4 ENNAKOINTIVASTAAVIEN VERKOSTO Ennakointivastaavien verkosto on Lapin ennakointitoiminnan työrukkanen. Verkosto koordinoi ja analysoi ennakoinnin tietotuotantoa, vastaa ennakointiviestinnästä sekä ohjaa ja tukee Lapin ennakoinnin toimialaklusterien toimintaa. Verkosto muodostuu seuraavien organisaatioiden jäsenistä: Lapin ELY-keskus, Lapin kauppakamari, Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia, Lapin ammattikorkeakoulu, Lapin aluehallintovirasto, Lapin yliopiston Koulutus- ja kehittämispalvelut sekä Lapin liitto. Ennakointivastaavat kokoontuvat noin puolentoista kuukauden välein, tarvittaessa useammin. Kukin verkoston tahoista toimii vuorollaan puheenjohtajana puolen vuoden tai vuoden ajan. Osa jäsenistä on vaihtunut vuosien varrella, mutta uudet jäsenet ovat löytäneet helposti paikkansa tästä lämminhenkisestä joukosta. Perustoiminnan lisäksi ennakointivastaavien tiimihenkeä on vahvistettu vuosittain järjestettävillä ennakointivastaavien kehittämispäivillä. Tällä joukolla on toteutettu erilaisia tilaisuuksia ja seminaareja, kehitetty sekä omaa että kumppanitahojen osaamista, osallistuttu monipuolisesti Lapin kehittämistyöhön, luotu yhteyksiä kansallisiin ja kansainvälisiin verkostoihin, ylläpidetty Lapin ennakointityön näkyvyyttä sekä tuotettu, koottu ja julkaistu tilasto- ja ennakointitietoa. Ennakointivastaavien toimintaa kuvaa osuvasti Lappi-brändin slogan Tehemä pois!

5 LAPIN ENNAKOINNIN TOIMIALAKLUSTERIT Toimialaklusterit tuottavat tietoa toimialojen nykytilasta ja kehitysnäkymistä sekä muodostavat näkemyksen toimialojen työvoima- ja osaamistarpeista. Klusterien kokoonpano muodostuu yritysten, julkisen sektorin, koulutuksen järjestäjien ja aluehallinnon edustajista. Auto- ja logistiikka-ala Klusteri arvioi toimialan tulevaa kehitystä Lapin alueella ja ennakoi alan työvoima- ja osaamistarpeita. Klusteri tekee yhteistyötä maakunnan kasvavien toimialojen kanssa varmistaen niin tavaroiden kuin henkilöiden liikkuvuuden. Energia-ala Energiaklusteri arvioi toimialan tulevaa kehitystä Lapin alueella ja ennakoi alan työvoima- ja koulutustarpeita. Energiaklusteri tekee yhteistyötä erityisesti teollisuus- ja matkailuklustereiden kanssa. Hyvinvointiala Klusterissa ennakoidaan yhteiskunnallisten muutostekijöiden sekä megatrendien ja heikkojen signaalien vaikutusta alaan. Lisäksi tärkeää on muutosten vaikutusten arviointi alan ammattien kehittymiseen. Kaivosala Klusterissa käsitellään kaivostoimialan merkitystä, mahdollisuuksia, imagoa ja ympäristövaikutuksia Lapissa. Työvoiman saatavuuden tiimoilta viritellään yhteistyötä matkailuklusterin kanssa.

6 Liiketalous Klusteri kokoaa yhteen joukon lappilaisia liiketalouden ammattilaisia. Klusteri tähtää Lapissa harjoitettavan liiketoiminnan kehittämiseen ja vahvistamiseen sekä globaaleilla markkinoilla tarvittavan osaamisen saatavuuteen. Luonnonvara-ala Klusteri havainnoi tulevaisuuden mahdollisuudet ja pullonkaulat yritysten ja koulutuksen näkökulmasta, jotta ala pääsee siihen vauhtiin, minkä luonto Lapissa mahdollistaa. Tavoitteena on myös risteyttää ala muiden alojen kanssa. Luovat alat Luovien alojen klusteri kokoaa alan osaajat, osaamisen ja ajankohtaisen tiedon yhteen. Klusterin tehtävänä on edistää toimijoiden välistä yhteistyötä. Luovat alat pitää sisällään muotoilualat, esittävät taiteet, elokuvaalan, pelit sekä käsityö- ja taidealat. Matkailu Klusterissa rakennetaan yhteistyötä muiden toimialojen kanssa ja etsitään yhteisiä tavoitteita rajapinnoilta. Klusteri keskittyy matkailun ydinliiketoiminnan kehittämiseen ja ennakointiin: liikenne, majoitus, ravitsemus, ohjelma- ja tukipalvelut. Rakennusala Toiminnassa pyritään rakennusalan työvoiman tarpeen ja koulutuksen tasapainoon, ottaen huomioon työvoiman liikkuvuuden, muuttuvat tarpeet, perusopetuksen sisällön ja täydennyskoulutuksen reagointiherkkyyden. Teollisuus Klusterissa havainnoidaan Lapin teollisuuden kehittymistä kokonaisuutena, ml. suurteollisuus ja teollisuuspalvelut. Toimialalle on tärkeää, että alueen oppilaitosten osaaminen kehittyy ja kilpailukyky oppilashankinnassa säilyy.

7 KLUSTERIEN PUHEENJOHTAJAT JA ENNAKOINTIVASTAAVAT KLUSTERITOIMINNAN VETURINA Klusterien puheenjohtajina toimivat elinkeinoelämän edustajat. Ennakointivastaaville on nimetty omat vastuuklusterit. Kunkin klusterin puheenjohtaja ja ennakointivastaava muodostavat työparin, jonka tehtävänä on klusteritoiminnan kehittäminen, tapaamisten järjestäminen ja klusteritoiminnasta viestiminen. Klusteritoiminnan kautta elinkeinoelämän tarpeet tuodaan mukaan Lapin kehittämiseen. Kun klusterin puheenjohtajana toimii elinkeinoelämän edustaja, varmistetaan se, että elinkeinoelämän ääni tulee kuulluksi niin klusteritoiminnassa kuin koko maakunnan kehittämisessä. Ennakoinnin toimialaklusterit kokoontuvat 1-3 kertaa vuodessa. Tämän lisäksi klusterien puheenjohtajat kokoontuvat puheenjohtajatapaamisiin kaksi kertaa vuodessa. Puheenjohtajatapaamisissa keskustellaan klusteritoiminnasta, välitetään tietoa oman toimialan tilanteesta ja tulevaisuudesta sekä pohditaan eri toimialojen yhteistyön paikkoja. Erityisesti toimialojen rajapinnoilta syntyvät mahdollisuudet on nähty klusteritoiminnan vahvuudeksi, jota tullaan hyödyntämään tulevaisuudessa yhä enemmän.

8 LAPPILAISEN ENNAKOINNIN TULOKSIA LAPIN TOIMINTAYMPÄRISTÖKUVAUS Lapin toimintaympäristökuvauksessa tarkastellaan Lapin kehitystä yhteensä 28 eri teeman pohjalta muun muassa talouden ja elinkeinojen, liikenteen, ympäristön, osaamisen ja kulttuurin näkökulmista. Jokaisessa teemassa kuvataan Lapin nykytila sekä tulevaisuuden kehitysnäkymät vuoteen Toimintaympäristökuvauksen teemoihin on koottu indikaattorikuvaajia, joiden avulla kehitystä voi tarkastella pidemmällä aikavälillä. Kuvauksessa on pohdittu myös mahdollisuuksia ja riskitekijöitä sekä näkökulmia muutoksiin varautumiseen ja uudistumistarpeisiin. Kuvaus laaditaan kerran vuodessa yhdentoista lappilaisen tahon yhteistyönä suoraan Lapin luotsi -sivustolle Analyysia Lapin toimintaympäristön nykytilasta ja tulevaisuuden näkymistä kirjoittavat asiantuntijat seuraavista organisaatioista: Lapin ELY-keskus, Lapin aluehallintovirasto, Lapin liitto, Lapin yliopisto, Lapin ammattikorkeakoulu, Lapin poliisilaitos, Lapin rajavartiosto, Lapin pelastuslaitos, Länsi-Pohjan sairaanhoitopiiri, Lapin sairaanhoitopiiri sekä Saamelaiskäräjät. Lapin asiantuntijaverkostoja hyödynnetään myös Lapin alueellisten kehitysnäkymien ja Lapin suhdannekatsauksen laatimisessa. Toimintaympäristökuvauksen ohella nämä verkostoyhteistyönä säännöllisesti tuotettavat tarkastelut muodostavat laajasti hyödynnetyn tietopaketin Lapin nykytilasta ja tulevaisuudesta. Kuva: Lapin Materiaalipankki Terhi Tuovinen Kuva: Lapin materiaalipankki Terhi Tuovinen Kuva: Lapin materiaalipankki Antti Pietikäinen

9 POHJOISEN NÄKYMÄT SKENAARIOT Syksyn 2015 ja kevään 2016 aikana toteutettiin Pohjoisen näkymät -skenaarioprosessi, jossa luotiin kolme tulevaisuuskuvaa vuodelle luotsi.lappi.fi/pohjoisen-nakymat Alueen omat voimavarat hyödynnetään alueen yritysten ja asukkaiden eduksi. Arktisiin luonnonvaroihin pohjautuvat luksustuotteet ja palvelut myyvät maailmalla. Määrä on voittanut laadun ja pohjoista kulutetaan loppuun. Lappi-sopimuksen - Lapin maakuntaohjelman taustalla oleva Lapin tulevaisuuskuva Ponnistetaan pohjoisesta arktisella luksuksella on valmisteltu Pohjoisen näkymät skenaarioiden pohjalta.

10 ENNAKOINTILUPAUS Ennakointilupaus on kuvaus ennakointityöstä, jota tehdään eri organisaatioissa Lapin maakunnan hyväksi. Lupauksen pääasiallisena tarkoituksena on tuoda näkyväksi Lapissa tehtävää tulevaisuustyötä ja ennakoinnissa mukana olevaa verkostoa. Tarkoituksena on myös saada organisaatiot pohtimaan ja tunnistamaan niitä paikkoja, joissa ennakointia tehdään ja joissa tulevaisuuskeskustelua voisi lisätä. Lapin ennakointivastaavien verkosto haastaa lappilaiset organisaatiot laatimaan oman ennakointilupauksen osoitteessa LAPIN MUUTTAJAT 2040 Keväällä 2017 julkaistussa Katsaus Lapin muuttoliikkeeseen -selvityksessä esiteltiin viisi fiktiivistä potentiaalista Lappiin muuttajaa 2040-luvulla. Marco Placci Sara Stansgård Mei Wu Valtteri Juujärvi Oladele Orisaguna Lapin ennakointivastaavat osallistuivat työpajaan, jossa he yhdessä loivat muuttajapersoonia alustavasti ideoitujen piirteiden perusteella. Pohjana ideoinnille toimivat myös Pohjoisen näkymät skenaariot, joista nousi laajempia ilmiöitä potentiaalisten muuttajien tarkasteluun. Työpajan tulosten pohjalta persoonille muotoiltiin tarinat, jotka on maustettu ripauksella Lapin outoa taikaa ja aitoa hulluutta. Muuttajien tarinoihin voi tutustua osoitteessa

11 MENETELMIÄ ENNAKOINNIN TUEKSI Lappilaisen ennakointi- ja tulevaisuustyön taustalla on luovuus ja ripaus hulluutta. Asioita ei tyydytä tekemään perinteisillä tavoilla, vaan ajatuksia ravistellaan välillä kovinkin ottein! TYÖPAJAT Perinteistä työpajatyöskentelyä voi maustaa sillä, että pajoja järjestetään samaan aikaan eri paikkakunnilla. Pajojen tuloksia voidaan käydä läpi etäyhteydellä. Menetelmää hyödynnettiin Pohjoisen vaihtoehtoiset tulevaisuudet -työpajassa, johon osallistettiin Kansallisen ennakointiverkoston jäseniä Helsingistä sekä Pohjois-Karjalan ennakointiväkeä Joensuusta. Eri alueiden näkemykset pohjoisten alueiden tulevaisuudesta herättivät mielenkiintoisia keskusteluja! LEHTIJUTUT Pohjoisen vaihtoehtoiset tulevaisuudet -työpajassa tehtävänä oli kirjoittaa lehtijuttuja kuvitteelliseen Pohjoisen Uutiset -julkaisuun, joka ilmestyisi Kirjoitukset ovat luettavissa osoitteessa luotsi.lappi.fi/pohjoisen-nakymat. TARINAT Fiktiivisten, mutta konkreettisiin skenaarioihin pohjautuvien hahmojen luomista ja heidän tarinansa kertomista testattiin Lapin muuttajat työssä. Työstä on kerrottu tarkemmin edellisellä sivulla.

12 Vaikka käsiteltävät asiat olisivat vakavia ja arjen harmaannuttamia, niiden työstämiseen käytetyt menetelmät ja työkalut voivat olla hauskoja ja värikkäitä. Erityisesti pitkälle tulevaisuuteen suuntautuvat pohdinnat vaativat ravistautumista irti nykyhetkestä. TEKSTARIT JA TWIITIT Itä-Lapin tulevaisuuskuvaa vuodelle 2030 työstettiin kirjoittamalla tekstareita ja twiittejä kuvitteelliselle Itä-Lapin tekstaripalstalle. Tehtävänä oli twiitata niistä asioista, joista puhutaan vuonna 2030 hyvinvoivassa ja elinvoimaisessa kunnassa Kunnan palveluissa tarjolla yksilöllisiä lähiruoka-aterioita, myös vegaaneille ja hyönteistensyöjille! Kuskiton bussi taas myöhässä... ja Itä-Lapissa. ROOLILEIKKI Ennakointivastaavien kehittämispäivillä mietittiin, miten ennakointia tehdään uudessa maakunnassa ja miten eri tahot osallistuvat maakunnan ennakointityöhön. Ennakointivastaavat arpoivat itselleen roolin valitsemalla yhden pöydällä olleista hatuista. Hattujen tarkoituksena oli keventää tunnelmaa ja auttaa näkemään asioita eri näkökulmista. ASIOIDEN NIMEÄMINEN HAUSKALLA TAVALLA Lapin skenaarioita vuodelle 2040 luotiin peukkuskenaario -työpajoissa. Ylä- ja alapeukku - ryhmiin (toivottava ja ei-toivottava tulevaisuuus) oli tungosta, mutta kukaan ei olisi halunnut pohtia todennäköistä tulevaisuutta!

13 WEBINAARI Konsepti: Valitaan yhteinen teema, jota avaamaan pyydetään asiantuntijoita. Alueraadit kokoontuvat omille paikkakunnilleen. Asiantuntijat pitävät puheenvuoronsa esim. omalta työpisteeltään. Yhteydenpito raatien ja asiantuntijoiden välillä tapahtuu videoyhteyksillä. Aikataulu: * Asiantuntija-alustus 30 min. Alustuksen päätteeksi asiantuntija esittää kysymyksen, jota alueraadit pohtivat. * Alueraatien keskustelu 15 min. * Alueraatien vastausten läpikäyminen yhteensä min. Raadeilla on mahdollisuus esittää alustajalle tarkentavia kysymyksiä ja keskustella aiheesta syvemmin. * 3-4 tuntia kestävässä tilaisuudessa ehtii käydä taukoineen 2-3 asiantuntija-alustus työpaja tulosten purku -kierrosta. Työpanos ja tarvikkeet: * Videoyhteys ja videoyhteyksistä vastaava henkilö. * Webinaarin puheenjohtaja, joka huolehtii päivän juoksutuksesta ja aikataulusta. * Jokaisella alueella on lisäksi oma puheenjohtaja, joka johtaa raadin keskustelua ja kertoo oman alueensa tulokset muille osallistujille. * Kirjuri, joka tekee muistiinpanot oman alueraadin keskustelusta. * Alueiden yhteistyönä webinaarista laaditaan koonti, joka julkaistaan kunkin alueen omilla viestintäkanavilla. Aika- ja kustannustehokas malli: Webinaari ei vaadi matkustamista asiantuntijoilta tai osallistujilta. Kustannuksia syntyy mahdollisesti maksullisista asiantuntijapuheenvuoroista sekä alueiden omista tilavuokrista ja kahvituksista. Vinkki: Yhteydet kannattaa testata hyvissä ajoin! Itä- ja Pohjois-Suomen ennakoijien yhteistyönä on järjestetty kaksi webinaaria: Mitä on ennakointi uudessa maakunnassa? (2017) ja Osallistaen yhteiseen tulevaisuuteen! (2018). Konseptia voi hyödyntää myös perinteisessä seminaarissa. Ryhmätehtävien kautta puhujista saadaan enemmän irti kuin tavallisessa luentomuotoisessa seminaarissa. Malli mahdollistaa myös aidon vuorovaikutuksen osallistujien ja asiantuntijoiden välillä. Konseptia hyödynnettiin onnistuneesti EnnakointiAreena -tilaisuudessa, joka järjestettiin Ennakoinnin pohjoinen yhteistyö -hankkeen (ESR) loppuseminaarina (2017).

14 TYÖKALUJA Mitä tiukempi kravatti tai nuttura, sitä innokkaammin tartutaan saksiin ja liimaan! Ennakoinnissa ja tulevaisuustyöskentelyssä voi hyödyntää hyvin erilaisia materiaaleja. Tässä muutamia vinkkejä: trendit ja heikot signaalit (itse tunnistetut tai valmiista signaalipankeista valikoidut), skenaariot, lehtiotsikot, uutisleikkeet, kyselyn vastaukset, kartat, raporttien tulokset, emojit, hymiöt, piirrokset ja valokuvat. TYÖPAJAN JÄRJESTÄJÄN TYÖKALUPAKKI Saksia Erikokoisia ja -värisiä post it -lappuja Liimapuikkoja Erivärisiä tusseja Teippiä A4-paperia Sinitarraa "Hyvää fiilistä" Visuaalista ajattelua ja piirustelua Yhdessä tekemisen riemua Iso rulla paperia tai fläppipaperia Mustekyniä Rohkeita ajatuksia

15 LAPPILAISEN ENNAKOINNIN TULEVAISUUS Lapissa tehtävä ennakointi- ja tulevaisuustyö on herättänyt kiinnostusta niin valtakunnan tasolla kuin kansainvälisillä areenoilla. Säännöllistä yhteistyötä tehdään Kansallisen ennakointiverkoston (KEV) sekä Itä- ja Pohjois-Suomen ennakoijien kanssa. Kansainvälisistä verkostoista tärkeä yhteistyökumppani on European Network on Regional Labour Market Monitoring -verkosto (EN RLMM). Omaleimaista lappilaisella ennakoinnille on rohkeus tehdä asioita eri tavalla, yhdessä, rennolla otteella turhia jäykistelemättä. Ennakoinnin puitteissa yhteistyötä tehdään yli organisaatio- ja toimialarajojen. Toiminnassa panostetaan siihen, että ennakointi nähtäisiin osaksi jokaisen työtä ja sen merkitys Lapin kehittämisen eri osa-alueilla tunnustettaisiin entistä vahvemmin. Erityisen arvokasta lappilaisessa ennakoinnissa on se, että tulevaisuuspohdinnoissa uskalletaan nostaa pöydälle myös ikäviä asioita. On ymmärretty, että tärkeintä ei aina ole yksimielisyyteen päätyminen, vaan avoin keskustelu Lapin kannalta tärkeiksi nähdyistä tulevaisuuden teemoista. Yhdessä tekemällä ja eri vaihtoehtoja ja mahdollisuuksia tarkastelemalla voidaan rakentaa parempaa tulevaisuutta. Lappilaisessa ennakoinnissa on outoa taikaa!