Yliopistojen profiloitumisen vahvistaminen (Profi) -rahoituksen väliraportointiohje

Transkriptio

1 Yliopistojen profiloitumisen vahvistaminen (Profi) -rahoituksen väliraportointiohje Päivitys valtuutus (diat 6-8) 1 SUOMEN AKATEMIA 2018 KIRJOITA ESITYKSEN NIMI TÄHÄN

2 Sisällys Yleistä (diat 3-5) Valtuutusmenettely (diat 6-8) HTKK-tietojen päivitys laskutuksesta verkkoasiointiin (dia 9) Vaarassa olevat tutkijat (dia 10) Muutoksia raportoinnissa (dia 11) Verkkoasioinnin näytönkuvat (diat 12-20) 2 SUOMEN AKATEMIA 2016 TIETEEN PARHAAKSI

3 Yleistä Profi 1-4 -rahoituksen käytöstä raportoidaan verkkoasioinnissa yhdellä raportilla ensimmäisen myönnön kautta - Profi 1 (haku ) - Profi 2 (haku ) - Profi 3 (haku ) - Profi 4 (haku ) Yliopistoja pyydetään toimittamaan väliraporttinsa mennessä Raporttien käyttö - Akatemia raportoi vuosittain maaliskuussa opetus- ja kulttuuriministeriölle perustuen yliopistojen Akatemialle toimittamaan aineistoon (OKM:n kirje OKM/90/592/2014) - Profi-hakujen rahoituspäätöksissä otetaan huomioon väliraportit jo rahoitusta saaneiden profiloitumisalueiden toimien edistymisestä

4 Verkkoasiointi Akatemian verkkoasioinnissa raporttia voi käsitellä vain hakija (principal investigator) - Valtuutusmenettely tulossa käyttöön tammikuussa 2019 Raportoi englannin kielellä Kopioi viimeinen jätetty väliraportti uuden väliraportin pohjaksi ja raportoi täydentämällä sitä Kaikki edelliset väliraportit säilyvät asioinnissa myös alkuperäisessä muodossa ja ovat käytettävissä, jollei hakija ole poistanut raporttia. Esim. niistä voi kopioida tekstiä. - Väliraportit säilytetään myös Akatemian arkistossa Väliraportin kysymykset toistuvat samoina jokaisena raportointivuotena. Joku tai jotkut kohdat saattavat olla sellaisia, ettei niihin ole ensimmäisenä / ensimmäisinä vuosina raportoitavaa. Vaikuttavuus, vaikutukset ja merkitys raportoidaan vasta loppuraportissa

5 Päivitetty ohje laitetaan tänne

6 Valtuutusmenettely: ohje raportoijalle 1/3 Vastuuhenkilö voi valtuuttaa yhden tai useamman henkilön katselemaan tai muokkaamaan verkkoasioinnissa luomaansa keskeneräistä raporttia. Katseluoikeus - Valtuutettu henkilö näkee koko tutkimusraportin. - Katseluoikeus voi olla usealla henkilöllä yhtäaikaisesti. Muokkausoikeus - Valtuutettu henkilö pääsee muokkaamaan niitä tutkimusraportin kenttiä, joihin hänelle on annettu muokkausoikeus. - Muokkausoikeus yhteen raportin kenttään voi olla kerrallaan vain yhdellä henkilöllä. (Esim. jos olet valtuuttanut henkilön muokkaamaan jotakin kenttää tutkimusraportissasi, et voi hänen muokkausoikeutensa aikana itse muokata samaa kenttää.) - Muokkausoikeuden saaneella henkilöllä on automaattisesti katseluoikeus koko tutkimusraporttiin.

7 Valtuutusmenettely: ohje raportoijalle 2/3 Valtuutukselle voi asettaa päättymispäivämäärän. Jos päivämäärää ei ole asetettu, valtuutus päättyy automaattisesti, kun raportti jätetään. Valtuutuksen voi poistaa tutkimusraportin Valtuutukset välilehdellä. Annettua valtuutusta ei voi muokata. - Jos valtuutusta (esim. valtuutettuja kenttiä tai valtuutuksen päättymisaikaa) halutaan muuttaa, täytyy valtuutus poistaa Valtuutukset välilehdellä ja antaa samalle henkilölle uusi valtuutus. Järjestelmä ei lähetä automaattisia sähköpostiviestejä valtuutuksen antamisesta, poistamisesta tai valtuutetun tekemistä muokkauksista raportilla. - Valtuutukseen liittyvä viestintä, esim. ilmoitus valtuutuksen antamisesta, tulee hakijan hoitaa siis järjestelmän ulkopuolella.

8 Valtuutusmenettely: ohje raportoijalle 3/3 8 SUOMEN AKATEMIA 2016 TIETEEN PARHAAKSI

9 HTKK-tietojen päivitys verkkoasioinnin raporteille HTKK-tiedot raportointipohjaan (person-months) tulevat maksatuksen kautta HTKK-tiedot päivittyvät, kun uuden raportin laatiminen aloitetaan verkkoasioinnissa. Tämän jälkeen tiedot eivät automaattisesti päivity. Vuotta 2018 koskevat viimeiset maksatuspyynnöt tulevat Akatemiaan viimeistään Laskujen käsittely on valmis arviolta helmikuun puolivälissä. Jos raportin teko on aloitettu ennen kuin yliopiston tammikuun lasku on käsitelty, HTKK-tiedot eivät täsmää. Ohje HTKK-tietojen päivittämiseen: Jätä (submit) tekeillä oleva raportti, kopioi jättämäsi raportti uuden raportin pohjaksi. Mikäli huomaamme raportin tietojen ja maksatuksen HTKK-tietojen välillä ristiriitaa, otamme yhteyttä yliopistoon. Akatemiasta käsin ei ole mahdollista eikä luvallista päivittää raporttien tietoja.

10 Uutta: vaarassa olevat tutkijat - Scholars at Risk, SAR Raportointi profiloitumisalueittain Mikäli yliopisto on käyttänyt Akatemian myöntämää profi-rahoitusta vaarassa olevien tutkijoiden tukemiseen profiloitumisalueilla - palkkaamalla heitä yliopiston palvelukseen, - kutsumalla heitä vieraileviksi tutkijoiksi tai - rahoittamalla heidän tutkimuskulujaan suomalaisessa yliopistossa Rahankäytön raportointi profiloitumisalueittain seuraavasti: - kuinka monta henkilöä on palkattu - palkkakuukausien yhteismäärä - tutkijoiden muiden mahdollisten kulujen rahoitus - mistä maista henkilöt tulivat - henkilöiden tutkimusalat Raportointi siten, että henkilöä ei voi tunnistaa annettujen tietojen perusteella

11 Muutoksia Profiloitumistoimien tekstikenttien pituutta on kasvatettu ja maksimipituus on nyt merkkiä Other funding kohta täytetään kiloeuroina Sivu 4. Staff ja sivu 5. Other funding - Huom! Koska Akatemian rahoituksen käytetty määrä ja htkk:t ovat kumulatiivinen tieto, vertailukelpoisuuden tähden tulisi myös vastaavat tiedot muun kuin Akatemian rahoituksen osalta raportoida kumulatiivisesti koko rahoituskaudelta. - Mikäli kumulatiivinen raportointi ei onnistu, kertokaa raportin sivulla 8 General comments, että tieto on edellisen vuoden tieto.

12 Sivu: Raportit - valitse raportin tyyppi (väliraportti) ja kieli (englanti)

13 Sivu: Basic project data tiedot tulevat raporttipohjaan esitäytettynä rahoituspäätöksistä

14 Sivu: Implementation

15 Sivu: Staff Raportin esikatselu on Profissa hyödyllinen ominaisuus. Mikäli raportin laatiminen on aloitettu ennen kuin vuoden 2018 viimeisen maksatuksen tiedot ovat päivittyneet verkkoasiointiin, esitäytetty person-months tieto ei ole ajantasainen (lue dia 5).

16 Sivu: Other funding Toimintasuunnitelman toteutukseen käytetty muu kuin Akatemian Profi-rahoitus Rahoituksen määrä arvioidaan kumulatiivisesti koko kuluneelta rahoituskaudelta kokonaiskustannuslaskentaa noudattaen sisältäen hsk:t ja yk:t. Mikäli ei onnistu, kommentoikaa sivulla 8 General comments.

17 Sivu: Profiling area HUOM! Merkkien määrä nostettu Vasta Profi 2 hakuilmoituksessa määriteltiin termit area ja measure. Area määriteltiin ylätasoksi, jonka alla tehdään toimia (measures) Name of profiling measure tarkoitetaankin Name of profiling area. Kunkin tekstikentän ohjeistus (muistilaput vasemmalla) aktivoituu, siirtämällä kursori tekstikenttään. What measures presented in the application or other measures have been implemented to raise the level of research? Identify measures done with Academy's Profi funding. Keywords-kohtaan raportoidaan tutkimusalat, joihin profiloitumistoimi kohdistuu. Keywords-kohtaan raportoidaan tutkimusalat, Kunkin joihin tekstikentän profiloitumistoimi ohjeistus kohdistuu. (muistilaput vasemmalla) aktivoituu, siirtämällä kursori tekstikenttään. Vasta Profi 2 hakuilmoituksessa määriteltiin termit area ja measure. Area määriteltiin ylätasoksi, jonka alla tehdään toimia (measures) Distribution of work and collaboration within the university and between different universities implemented through the profiling measure, as well as collaboration between universities, polytechnics, research institutes, foreign research organisations or other actors. Research team collaboration within the university, between different universities and between universities, polytechnics, research institutes, foreign research organisations or other actors.

18 Sivu: Impact Raportointi loppuraportissa ei väliraportointia Raportointi loppuraportissa ei väliraportointia.

19 Sivu: General comments 19 SUOMEN AKATEMIA 2016 TIETEEN PARHAAKSI

20 Sivu: Submit report