Joensuun edunvalvontajaoston kokous 2 / 2018

Transkriptio

1 Joensuun edunvalvontajaoston kokous 2 / 2018 Aika: klo 15:15 Paikka: Suvas, Suvantokatu 6 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo: Ääntenlaskijoiden valinta Esitys: Valitaan kokoukselle kaksi (2) ääntenlaskijaa. Jesse Jäppistä ja Arttu Vartiaista esitettiin ääntenlaskijoiksi. Muita esityksiä ei tullut. Päätettiin esityksen mukaan. 3 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Asia: Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan (ISYY) sääntöjen 40 :n mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Ylioppilaskunnan jaostojen työjärjestyksen 3 :n mukaan jaoston kokous on päätösvaltainen, jos paikalla on vähintään kolme jaoston jäsentä puheenjohtaja ja/tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Kutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Asia: Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen. Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin kokouksen asialista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin lisäksi, että kokouksissa puheenvuorojen tulisi kestää enintään yhden minuutin. 5 Jaostokyselyn tulokset Asia: Käydään läpi jaostokyselyn tuloksia ja siitä, mitä tuloksilla jatkossa tehdään. Esitys: Käydään läpi jaostokyselyn tuloksia ja siitä, mitä tuloksilla jatkossa tehdään. Keskustellaan aiheesta. Vastauksia kyselyyn saatiin yhdeltätoista eri

2 järjestöltä kappaletta. Käytiin läpi saatua palautetta ja keskusteltiin esiin nousseista ongelmista. Merkittiin tiedoksi jaostokyselyn tulokset. 6 Yhdenvertaisuus ainejärjestötoiminnassa Asia: Jaetaan ajatuksia siitä, miten ainejärjestötyössä voidaan huomioida yhdenvertaisuus ja esimerkiksi välttyä yhdenvertaisuutta loukkaavien päätösten tekemiseltä. Esitys: Keskustellaan yhdenvertaisuuden huomioimisesta ainejärjestötyöskentelyssä. Aino lehti on tehnyt artikkelin yhdenvertaisuudesta ainejärjestötyössä. Artikkeli käsitteli asiaa sellaisesta näkökulmasta, että monesti ihmisryhmiä loukkaavat päätökset tehdään vahingossa tai ajattelemattomuutta. Päätettiin, että ainejärjestöjä suositellaan valitsemaan keskuudestaan henkilöitä, joiden tehtävä on miettiä yhdenvertaisuuden toteutumista päätöksenteossa, vaikka lopullinen vastuu luonnollisesti säilyy kaikilla. 7 Savonlinnan excursio 2.0 Asia: Savonlinnalaiset saapuvat tutustumaan Joensuun opiskelijaelämään. Joensuun edunvalvontajaosto osallistuu tapahtuman järjestämiseen. Alustavasti puheessa on ollut baarihengailua ja jaoston ständi. Esitys: Jaosto pitää päivällä ständiä Carelian aulassa oletettavasti n. klo Jaosto huolehtii, että eri ainejärjestöistä on hengailijoita keskustan baareissa tutustumassa savonlinnalaisiin. Jaoston ständillä ovat puheenjohtajan lisäksi seuraavat vapaaehtoiset: Jussi Nivala, Saija Repo ja Mikko Nevalainen. Baarihengailuun osoitti alustavaa kiinnostusta 4 ainejärjestöä sekä ESN, varsinainen ilmoittautuminen hoidetaan nettilomakkeella. Tiedot excursiosta tarkentuvat suunnittelun edetessä. Merkittiin tiedoksi 8 Maaliskuun hengailuilta Asia: Keskustellaan hengailuiltojen järjestäjistä ja teemoista.

3 Järjestäjät (Nimi/Ainejärjestö) Maaliskuu Marko Koskelo, Praxis Arttu Vartiainen, Joensuun Metsäylioppilaat Huhtikuu Eero Varesvuo, Fides Jesse Grönlund, Popsi Toukokuu Mikko Nevalainen, Bunsen Nefa Syyskuu (10.9.) Teema Speed friending Lokakuu (15.10.) Opossumi Poikkeus Marraskuu (19.11.) Joulukuu (10.12.) Esitys: Vahvistetaan järjestäjä(t) ja teema maaliskuun hengailuillalle. Päätettiin esityksen mukaan. Tehtiin täsmennys liittyen rahankäyttöön ja ainejärjestöjen palkitsemiseen vuoden lopussa. 9 Hymy- ja valitusviikko Asia: Toimintasuunnitelmansa mukaisesti edunvalvontajaosto huolehtii hymy- ja valitusviikon palautteenkeruusta ja puhtaaksikirjoittamisesta. Lisäksi jaosto pitää hymy- ja valitusviikolla yhtenä päivänä ständiä Carelian aulassa. Esitys: Keskustellaan jaoston vastuiden järjestämisestä ja jakamisesta. Sermit viedään maanantaina kello 8.00 Carelialle ja Agoralle, vastuuhenkilö Eero Varesvuo (Fides Ostiensis) Metria ja Natura, vastuuhenkilö Matti Nivala Futura, vastuuhenkilö Saara Tenhovuori Kaikkien rakennusten vessat, vastuuhenkilöt Katariina Myller (Ligtwisti) ja Arttu Vartiainen (Metsäylioppilaat)

4 Ständillä klo Maileena Määttä (Täky) Heidi Mikkonen (Nefa) klo Eero Varesvuo (Fides) Marko Koskelo (Praxis) Sermit pois Pe n. klo Carelia + Agora Ella Lindström (Legio) Metria + Natura + Futura Jussi Nivalainen & Mikko Nevalainen (Bunsen) Kaikkien rakennusten vessat Jesse Jäppinen (Oidipus) & Saija Repo (Echo) Palautteiden puhtaaksikirjoituksen vapaaehtoiset: Matti Nivala Eero Varesvuo (Fides) Katariina Myller (Lingtwisti) Palautteet voidaan hakea Haltialta ja puhtaaksikirjoituksen tulokset mennessä sähköpostilla osoitteisiin sara.salonen@isyy.fi ja saara.tenhovuori@hotmail.com Päätettiin esityksen mukaisesti hymy- ja valitusviikon vapaaehtoisista.

5 10 Yhteistyö muiden kampusten edunvalvojien kanssa Asia: Järjestetään tapaaminen Savonlinnan edunvalvojien, erityisesti ainejärjestötoimijoiden, kanssa tulevaa kampussiirtoa silmällä pitäen. Tarkoitus on keskustella siitä, miten Joensuun edunvalvontajaosto voi huomioida Savonlinnan tarpeet ennen ja jälkeen muuton, sekä Savonlinnan edunvalvontatoiminnan yhdistymisestä Joensuun edunvalvontatoimintaan. Ajankohta tarkentuu myöhemmin. Lisäksi kuullaan Kuopion kampuksen kuulumiset. Esitys: Annetaan tiedoksi Savonlinnan tapaamisen tilanne sekä Kuopion kampuksen kuulumiset. ISYYn Savonlinnan hallitusvastaava on sairastunut, eikä päässyt kokoukseen. Kuopiossa joitakin ainejärjestöjä ei ole huomioitu OPSien valmistelussa. Merkittiin käyty keskustelu tiedoksi. 11 Yliopistojen työehtosopimusneuvottelut katkesivat Asia: Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO tiedotti , että neuvottelut uudesta työehtosopimuksesta Sivistystyönantajien kanssa katkesivat palkka-asioihin liittyvien erimielisyyksien vuoksi. Vanha työehtosopimus ei ole enää voimassa, mistä johtuen yliopistoissa on toistaiseksi työehtosopimukseton tila. Esitys: Keskustellaan siitä, mitä JUKOn ilmoittama tilanne merkitsee opiskelijoiden kannalta. Merkittiin tiedoksi Helsingin yliopiston antama lakkovaroitus. 12 Vierailut Asia: Keskustellaan edunvalvontajaoston kokouksiin kutsuttavista vierailijoista. Esitys: Annetaan tiedoksi kevään vierailujen tämänhetkinen tilanne. UEF:n Joensuun kampuksen opintopsykologi Mari Tirronen tulee seuraavaan edunvalvontajaoston kokoukseen käymään ja esittelemään toimintaansa. Lisäksi opintopsykologi Katri Ruth tulee kello alkavaan tilaisuuteen kertomaan yliopiston opiskeluhyvinvoinnin työryhmästä. Joensuun Elli vierailee huhtikuun kokouksessa. Selvitetään, saadaanko YTHS toukokuulle.

6 Merkittiin tiedoksi tulevat Jaoston vierailut. 13 Ainejärjestöjen kuulumiset Asia: Kuullaan ainejärjestöjen kuulumiset. Esitys: Merkitään tiedoksi. Mikrovillus: Tulossa 8-appro ja kiusaamiskysely laitoksella. Ainejärjestön palautekyselyssä yli puolet opiskelijoista sanoi, että on kokenut tai nähnyt kiusaamista. Palautekysely tehtiin opiskelijoille ennen joulua. Kyselyyn oli vastannut 48 opiskelijaa. Hyeena Kuopiossa oli mukana kyselyssä. Täky: Vuosijuhlasuunnittelua. Praxis: Paljon tapahtumia. Ystävänpäivätapahtuma järjestettiin useamman ainejärjestön kanssa. Sosiologipäivät järjestetään Joensuussa maaliskuussa. Ainejärjestön blogissa, Pragmassa, aletaan julkaista myös henkilökunnan kirjoituksia. Metsäylioppilaat: Osasto päätti siirtää tiedotuksen sähköpostilistoista Yammeriin. Juuri kukaan opiskelija ei käytä Yammeria. Fides Ostiensis: osaston kanssa käyty keskustelua opsin muutosta. Osaston palautepäivä on tulossa maaliskuussa. Legio: Tapahtumien suunnittelua. Opiskelijat ovat olleet mukana oikeustieteiden laitoskokouksessa. Judica: Ainejärjestö opsin suunnitellussa mukana. Opiskelijat myös mukana laitoskokouksessa. Valtakunnallisesti yhtenäinen arvosanakäytäntö otetaan käyttöön oikeustieteissä Esimerkiksi 80 % oikein on aina arvosana 5. Ablaut: Maaliskuussa tulossa sitsit Godiksen ja Varnitsan kanssa. Poikkeus: Teemaviikko on nyt meneillään ja tulossa on lisää teemaviikkoja. Opetusharjoittelujen ajankohdan muutoksista on ollut keskustelutilaisuus. Opossumi: Opsiin uudistukseen on mennyt paljon aikaa. Talvipäivät ovat tulossa ja se työllistää ainejärjestöä. Nefa: Kevätkokous oli tänään. Hallitus sai vastuuvapauden. Haalarikastajaiset olivat viime viikolla. Ensi kuussa tulossa sitsit Bunsen: Huomenna hallituksen kokous. Tombolo: Tapahtumia tulossa paljon, maantieteilijöiden Kooma tapahtuma on tulossa maaliskuussa. Palautekysely on tehty fukseille, uudet opiskelijat ovat viihtyneet. Echo: tapahtumia on tulossa. Echolla on ollut oma kysely ainejärjestöstä, jossa noussut esiin ongelmia. Yritetään jatkossa olla entistä helpostilähestyttävämpiä ongelmatilanteissa.

7 Ligtwisti: Yritetään pitää pientä järjestöä elossa. Tapahtumia yritetään keksiä. Verenluovutustapahtuma on ensi viikolla. Echon kanssa järjestetään St. Patrick s Day tapahtuma. Oidipus: Viini ja valitusilta huhtikuussa. Helsingin psykologian opiskelijat ovat tulossa käymään. Vankilakäynti tulossa, tutustutaan vankilopsykologin ammattiin. Godis: henkilökunta esitteli uutta opisia. Sitä sai kommentoida. Joraus: Opsia suunnitellaan. Harjoitusrotaatiota mietitään. Tapahtumana Savonlinnan excursio vie aikaa. Merkittiin tiedoksi. 14 ISYYn hallituksen kuulumiset Asia: Kuullaan ISYYn hallituksen kuulumiset. Esitys: Merkitään tiedoksi. Häirintäasiat työllistävät paljon. Maksuton toinen aste -kampanjaan lähetettiin lakialoiteallekirjoitukset Halloped -tapaaminen ja järjestöpäivä järjestettiin. Mahdollisesti tiedekuntiin on tulossa yliopiston häirintäyhdyshenkilöt. Merkittiin tiedoksi ISYY:n kuulumiset. 15 Hallopedien kuulumiset Asia: Kuullaan hallinnon opiskelijaedustajien kuulumiset. Esitys: Merkitään tiedoksi. Lumet: Fysiikkaan ja matematiikkaan liian vähän hakijoita. Tkt:ssä hakijamääräsuhde aloituspaikkoihin on 0,9. Opsia tiedekuntaneuvoston jäsenet eivät ole vielä saaneet nähtäväksi ennen kokousta, vaikka sitä on pyydetty. Esityslistalla on kohta, jossa todetaan että delegoidaan opsien hyväksyminen dekaanille. YTHS:

8 Sairastumisia YTHS:n henkilökunnassa, josta on seurannut paljon jonoja. YTHS on kiinnostunut kaikista ainejärjestöjenkin kiusaamistilastoista. Filo: Esityslistaa ei ole vielä tullut, mutta seuraavaan kokoukseen on vielä aikaa. Opisista tulossa esittely- ja keskustelutilaisuus. Kollegio: Puheenjohtajisto on valittu. Varapuheenjohtajaksi oli ehdolla myös opiskelija. Valituksi tuli ehdolla ollut professori äänin Kestävän kehityksen neuvottelukunta: Pysäköinti on tulossa maksulliseksi yliopiston alueella. Pysäköintimaksut eivät tule tuottamaan voittoa yliopistolle. Hinnat tulossa Kuopiossa ja Joensuussa samoiksi. Yliopiston laatutyöryhmä: Yliopistoon on tulossa vain yksi yhteinen laatukäsikirja. Merkittiin tiedoksi hallinnon opiskelijaedustajien kuulumiset. 16 Ilmoitusasiat Asia: Vuoden opiskelija On jälleen aika antaa tunnustusta parhaalle opiskelijalle. Esitykset Vuoden opiskelijaksi perusteluineen pyydetään tekemään tiistaihin mennessä. Valinnat esitysten pohjalta tekee ylioppilaskunta ja valinnat julkistetaan Itä-Suomen yliopiston vuosijuhlassa Joensuun kampuksella tiistaina Tänä vuonna valitaan 1 opiskelija Joensuun kampukselta, 1 opiskelija Savonlinnan kampukselta ja 1 opiskelija Kuopion kampukselta. Tuutorihaku on käynnissä Haussa vertais-, seniori- ja kampustuutoreita.

9 KV-sektori Hei vuoden 2018 ainejärjestötoimija, liity ISYYn kv-sektorin Facebookryhmään! Tämä ryhmä on tarkoitettu ISYYn ainejärjestöjen kv-vastaaville sekä muille kansainvälisistä asioista kiinnostuneille. Ryhmässä jaetaan tietoja kansainvälisistä asioista ja suunnitellaan kansainvälistä toimintaa. Kesäopinto-opas on julkaistu Huomioi, että opasta täydennetään helmikuun ajan! Esimerkiksi kielikeskuksen kesän opintotarjonta on kuitenkin jo kokonaisuudessaan oppaassa julki, joten jos kieli- ja viestintäopintoja on jäänyt rästiin, tarkista tarjonta! Muista hyödyntää myös sähköiset tentit ja kesäajan yleiset tentit! Sähköinen tentti on auki koko kesän. Kesäajan tutkinto-opintoihin voi saada opintotukea, lisätietoa osoitteesta Tarjolla on myös yliopiston järjestämä kesäkoulu, UEF Summer School. Itä- Suomen yliopiston tutkinto-opiskelijoille kurssit ovat maksuttomia. Lisätietoja löydät osoitteesta Myös avoimen yliopiston ja kesäyliopistojen opetustarjonnasta löydät runsaasti opintomahdollisuuksia. Mikäli haluat hyödyntää opintoja tutkintoosi, tarkista opintojen soveltuvuus opinto-ohjaajasi kanssa. Avoin yliopisto ja kesäyliopistot perivät opintomaksuja. Opas löytyy WebOodin opinto-opasvalikosta (Opintotarjonta - Oppaittain) ylimpänä. Kampuksen uusista tiloista ja asunnoista

10 uun%20kampus%20el%c3%a4%c3%a4%20remontoinnin%20aikaa.aspx Esitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi ilmoitusasiat. 17 Muut esille tulevat asiat Yhteinen Curling tutustumisilta on peruuntunut. Esimerkiksi Bar Playn kabinetissa voisi järjestää tutustumistapahtuman. Päätetään päivä Doodlen avulla. 18 Seuraavan kokouksen ajankohta Esitys: Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Todettiin, että seuraava kokous pidetään sovitusti kello Suvaksella. 19 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo: 16:54 Saara Tenhovuori Puheenjohtaja Pekka Koivaara Edunvalvontasihteeri