SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2017 1

Transkriptio

1 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Sastamalan tarkastuslautakunta Aika klo 08:30-12:07 Paikka Sastamalan kaupungintalo, kokoushuone 414 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 66 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 67 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 68 Yhteistoiminta-alueen sosiaali- ja terveyslautakunnan ajankohtaiset asiat 69 Tarkastuslautakunnan havainnot seurantavastuualueista 6 70 Tarkastuslautakunnan budjetti vuodelle Sidonnaisuuksien ilmoittaminen 8 72 Arvioinnin käytännön suorittaminen Tilintarkastajan tarkastussuunnitelma Muut asiat Muutoksenhaku Kokouksen päättäminen 14 5

2 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Sastamalan tarkastuslautakunta Aika klo 08:30-12:07 Paikka Sastamalan kaupungintalo, kokoushuone 414 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Asikainen Eveliina puheenjohtaja Myrskyranta Simo varajäsen Kulmala Larissa jäsen Kulonpää Irmeli jäsen Lampela Liisa jäsen Mäensivu Repe jäsen Virtanen Tero jäsen Lamminmäki Pekka tilintarkastaja Tryyki Päivi sosiaali- ja terveysjohtaja 68 Lehtonen Susanna vammaispalvelupäällikkö 68 Poissa Oksanen Kari varapuheenjohtaja Virolainen Ari tilintarkastaja Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Eveliina Asikainen Pekka Lamminmäki puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä 66-69, pöytäkirjanpitäjä :t Sastamala 13. lokakuuta 2017 Liisa Lampela Repe Mäensivu Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Sastamalan kaupungin tietoverkossa ( alkaen

3 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Sastamalan tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Starkltk 66 Hallintosäännön 140 :n mukaan avattuaan kokouksen pu heen joh ta ja toteaa läsnä olevat sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätös val tai nen. Kuntalain 103 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on pää tös valtai nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Sastamalan tarkastuslautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Starkltk 67 Tarkastuslautakunta on päättänyt kokouksessaan , et tä tarkastuslautakunnan kokousten pöytäkirjat tarkastetaan pää sään töises ti heti kokouksen jälkeen kahden pöytäkirjantarkastajan toi mes ta. Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Vuorossa ovat Liisa Lampela ja Repe Mäensivu. Ehdotus: Tarkastuslautakunta päättää valita tämän kokouksen pöy täkir jan tarkastajiksi Liisa Lampelan ja Repe Mäensivun. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Liisa Lampela ja Repe Mäensivu.

5 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Sastamalan tarkastuslautakunta Yhteistoiminta-alueen sosiaali- ja terveyslautakunnan ajankohtaiset asiat Starkltk 68 Sosiaali- ja terveysjohtaja Päivi Tryyki sekä vammaispalvelupäällikkö Su san na Lehtonen on kutsuttu kokoukseen kertomaan ajan koh tai sis ta yhteistoiminta-alueen sosiaali- ja terveyslautakunnan asioista. Ehdotus: Tarkastuslautakunta päättää merkitä tiedoksi saadut sel vityk set. Päätös: Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi saadut selvitykset.

6 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Sastamalan tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan havainnot seurantavastuualueista Starkltk 69 Tarkastuslautakunnan havainnot seurantavastuualueista: Kaupunginvaltuusto Kaupunginhallitus Henkilöstöjaosto Konserni- ja elinvoimajaosto Sosiaali- ja terveyslautakunta Ympäristöjaosto Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Ympäristölautakunta Sastamalan Vesi Liikelaitoksen johtokunta Eveliina Asikainen Kari Oksanen Repe Mäensivu Irmeli Kulonpää, Tero Virtanen Irmeli Kulonpää, Tero Virtanen Liisa Lampela Kari Oksanen Larissa Kulmala Repe Mäensivu Ehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi saadut havainnon. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

7 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Sastamalan tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan budjetti vuodelle 2018 Starkltk 70 Oheismateriaalina lautakunnan budjetointipohja vuodelle Ehdotus: Tarkastuslautakunta tekee esityksensä vuoden 2018 budjettiluvuiksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Tarkastaja Pekka Lamminmäki poistui kokouksesta päätöksen käsittelyn ajaksi. Merkittiin, että puheenjohtaja toimi pöytäkirjanpitäjänä tämän asian käsittelyn ajan.

8 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Sastamalan tarkastuslautakunta Sastamalan tarkastuslautakunta Sidonnaisuuksien ilmoittaminen Starkltk 53 Kuntalain 84 :n mukaan kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luot ta mus toi mistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yh tei söis sä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muista si don nai suuk sis ta, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoi ta mi ses sa. Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kunnanhallituksen ja maan käyt tö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoi tavan toimielimen jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia, kunnanjohtajaa, pormestaria ja apu lais por mes ta ria sekä kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on valittu teh tä vään sä. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoi tus vel vol li suu den noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tie dok si. Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tie to ver kossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Ehdotus: Tarkastuslautakunta - hyväksyy saadut sidonnaisuusilmoitukset - pyytää seuraavia ilmoitusvelvollisia antamaan ilmoituksen /täydentämään ilmoitustaan: (esitystä täydennetään kokouksessa) - saattaa hyväksytyt sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi - päättää julkaista hyväksytyt sidonnaisuusilmoitukset kunnan ko ti si vuilla Päätös: Tarkastuslautakunta totesi, että kaikkia pyydettyjä sidonnaisuusilmoituksia ei vielä ole saatu. Henkilöille jotka eivät vielä ole toimittaneet sidonnaisuusilmoituksia lähetetään muistutus. Tämän asian käsittelyä jatketaan seuraavassa tarkastuslautakunnan kokouksessa. Starkltk 71 Ehdotus: Tarkastuslautakunta käy läpi saadut si don nai suus il moi tukset. Päätös: Tarkastuslautakunta kävi läpi saadut si don nai suus il moi tuk set. Sidonnaisuusilmoitukset puuttuivat konserni- ja elin voi ma jaos ton varajäseneltä Hannu Pohjaselta ja ympäristölautakunnan va ra jä se nel tä Anna-Liisa Kalmulta. Tarkastuslautakunta pyytää asian osai sia

9 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Sastamalan tarkastuslautakunta Sastamalan tarkastuslautakunta toimittamaan sidonnaisuusilmoitukset mahdollisimman pian. To det tiin myös, että sidonnaisuusilmoituksia on saatu henkilöiltä, joi den ei olisi ollut niitä välttämätöntä antaa. Tarkastuslautakunta saattaa hyväksytyt sidonnaisuusilmoitukset valtuus tol le tiedoksi ja päättää julkaista kaikki annetut si don nai suus il moituk set Sastamalan kaupungin kotisivuilla.

10 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Sastamalan tarkastuslautakunta Sastamalan tarkastuslautakunta Arvioinnin käytännön suorittaminen Starkltk 56 Tarkastuslautakunta on asetettu hallinnon ja talouden hoidon tar kastuk sen järjestämistä varten. Lautakunnan on arvioitava, ovatko valtuus ton asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kun takon ser nis sa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla sekä arvioida talouden ta sa pai no tuk sen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan ta lous suun ni tel man riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää. Lautakunnan työn perustaksi on tarpeen valmistella ohjeellinen ar viointi suun ni tel ma. Lautakunta käy periaatekeskustelun työs ken te lyn sä käytännön järjestelyistä. Arviointisuunnitelma valmistellaan täs sä kokouksessa tilintarkastajan valmistelun pohjalta. Valmistelu ta pah tuu yhteistyössä jäljempänä esitetyn tilintarkastajan tar kas tus suun ni tel man valmistelun kanssa. Ehdotus: Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä ar vioin ti suun ni tel man vuosille ja työohjelman vuodelle Päätös: Tarkastuslautakunta päätti siirtää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen. Starkltk 72 Ehdotus: Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä ar vioin ti suun ni tel man vuosille ja työohjelman vuodelle Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. LIsäksi tarkastuslautakunta päätti antaa arviointisuunnitelman vuo sil le ja työohjelman vuodelle 2017 kau pun gin val tuus tol le tiedoksi.

11 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Sastamalan tarkastuslautakunta Sastamalan tarkastuslautakunta Tilintarkastajan tarkastussuunnitelma Starkltk 57 Tilintarkastaja valmistelee ja esittää kokouksessa lautakunnalle tie doksi toimikauttaan koskevan tarkastussuunnitelman ja tilikautta kos ke van työohjelman. Tässä yhteydessä päätetään myös tilintarkastajan raportoinnista lau takun nal le. Ehdotus: Tarkastuslautakunta päättää merkitä tiedokseen ti lin tar kasta jan tarkastussuunnitelman vuosille ja työohjelman vuodel le Päätös: Tarkastuslautakunta päätti siirtää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen. Starkltk 73 Tilintarkastaja esittelee kokouksessa tarkastussuunnitelman ja työ ohjel man. Ehdotus: Tarkastuslautakunta päättää merkitä tiedokseen ti lin tar kasta jan tarkastussuunnitelman vuosille ja työ oh jel man vuodelle Päätös: Merkittiin tiedoksi.

12 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Sastamalan tarkastuslautakunta Muut asiat Starkltk 74 Päätös: Todettiin, että seuraava tarkastuslautakunnan kokous on klo Tarkastuslautakunta suunnitteli seuraavaan kokoukseen kutsuttaville viranhaltijoille etukäteen lähetettävän arviointilomakkeen kysymyksiä. Lisäksi merkittiin, että tarkastuslautakunnan kokouksen päätöspöytäkirja allekirjoitetaan seuraavassa kokouksessa.

13 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Sastamalan tarkastuslautakunta Muutoksenhaku Starkltk 75 Ehdotus: Liitetään pöytäkirjaan. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

14 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Sastamalan tarkastuslautakunta Kokouksen päättäminen Starkltk 76 Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen kello

15 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla tehdä kirjallisen oikai suvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeu teen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Tarkastuslautakunta Sastamalan kaupunki Käyntiosoite: Aarnontie 2 A Postiosoite: PL SASTAMALA Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kulut tua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuk sen osoittamana aikana tai eril liseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aika na. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettva oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisu vaatimusajan päättymistä. Päätökset, joista voi tehdä oikaisuvaatimuksen: - Kiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 91 ): 66-76