Heinolan kaupunki Pöytäkirja 13/2015 1

Transkriptio

1 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 13/ Tarkastuslautakunta ( ) Aika klo 14:00-16:26 Paikka Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Ikonen Pertti 14:00-16:26 puheenjohtaja Kerijoki Harri 14:00-16:26 varapuheenjohtaja Aalto Liisa 14:00-16:26 jäsen Hokkanen Seppo 14:00-16:26 jäsen Laento Aura 14:00-16:26 jäsen Saarenpää Virpi 14:00-16:26 jäsen Viitanen Hannu 15:08-16:26 jäsen Salminen Sanna 14:00-16:26 pöytäkirjanpitäjä Muu Lääveri Elsi 14:05-15:03 ruoka- ja siivouspalveluiden palvelupäällikkö Mara Juha 15:08-16:09 vastaava rakennustarkastaja Poissa Rusanen Aki JHTT-tilintarkastaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Liisa Aalto ja Virpi Saarenpää. Pöytäkirjan allekirjoitus ja Pertti Ikonen Sanna Salminen varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastusaika ja allekirjoitukset Liisa Aalto Virpi Saarenpää Pöytäkirja yleisesti Konsernihallinnon nähtävillä asianhallintakeskuksessa Todistaa Arkistosihteeri Ella Vuorela

2 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 13/ Tarkastuslautakunta ( ) Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 47 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3 48 Ruoka- ja siivouspalveluiden palvelupäällikön kuuleminen 4 49 Vastaavan rakennustarkastajan kuuleminen 5 50 Arviointikertomus 2014 / kannanotot suosituksiin 6 51 Tiedoksi merkittävät asiat 8 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

3 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 13/ Tarkastuslautakunta ( ) Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Tarla13 47 Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toi sin päätä. Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa (HallintoS 26 ). Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä esityslistan tämän kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi.

4 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 13/ Tarkastuslautakunta ( ) Ruoka- ja siivouspalveluiden palvelupäällikön kuuleminen 2156/ /2013 Tarla13 48 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Heinolan kaupungin tarkastussäännön mukaan tar kas tus lau ta kunnan määräämillä luottamushenkilöillä ja muulla henkilöstöllä on velvol li suus olla läsnä kokouksessa tarkastuslautakunnan pu heen joh tajan kutsusta (3 ). Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja on kutsunut ruoka- ja sii vouspal ve lui den palvelupäällikkö Elsi Lääverin kokoukseen kertomaan kau pun gin ruoka-ja siivouspalveluista. Tarkastuslautakunta päättää kuulla ruoka- ja sii vous palve lui den palvelupäällikkö Elsi Lääverin esityksen ja merkitä sen tiedok seen. Merkittiin, että ruoka- ja siivouspalveluiden palvelupäällikkö Elsi Lääve ri oli kokouksessa kuultavana klo välisen ajan. Ruoka- ja siivouspalveluiden toimintaa mitataan suoritelukujen avulla, mikä tukee toimintojen tuloksellista johtamista. Vastaavaa toi minta ta paa tulee hyödyntää koko organisaatiossa te hok kaan palvelutuotannon varmistamiseksi.

5 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 13/ Tarkastuslautakunta ( ) Vastaavan rakennustarkastajan kuuleminen 2156/ /2013 Tarla13 49 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Heinolan kaupungin tarkastussäännön mukaan tar kas tus lau ta kunnan määräämillä luottamushenkilöillä ja muulla henkilöstöllä on velvol li suus olla läsnä kokouksessa tarkastuslautakunnan pu heen joh tajan kutsusta (3 ). Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja on kutsunut vastaavan ra kennus tar kas ta ja Juha Maran kokoukseen kertomaan ra ken nus tar kastuk seen liittyvistä asioista. Tarkastuslautakunta päättää kuulla vastaavan ra ken nustar kas ta ja Juha Maran esityksen ja merkitä sen tiedokseen. Merkittiin, että jäsen Hannu Viitanen saapui kokoukseen tämän pykä län aikana klo ja että vastaava rakennustarkastaja Juha Ma ra oli kokouksessa kuultavana klo välisen ajan.

6 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 13/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tarkastuslautakunta ( ) Arviointikertomus 2014 / kannanotot suosituksiin 2158/ /2013 Khal 258 Valmistelija: hallinto- ja kehitysjohtaja Sinikka Malin, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Kuntalain 65 :n 2 momentin mukaan talousarviossa ja -suun ni telmas sa hyväksytään kunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Tar kas tus lau ta kun nan on arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toi min nal li set ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet (KuntaL 71.2 ). Kaupunginvaltuusto käsitteli vuoden 2014 arviointikertomusta kokouk ses saan ja tarkastuslautakunnan esityksestä päätti, et tä kaupunginhallituksen tulee huomioida arviointikertomuksen 2014 suositukset ja ottaa niihin myöhemmin kantaa myös omalta osal taan tulosalueiden antamien vastausten lisäksi. Kau pun gin valtuus to edellytti, että tulosalueiden ja kaupunginhallituksen vas taukset käsitellään kaupunginhallituksessa mennessä. Kaupunginhallitus on saanut lautakuntien vas tauk set tar kas tus lau takun nan esittämiin suosituksiin. Esityslistan liitteenä 2 on kooste arviointikertomuksen 2014 suo situk sis ta ja lautakuntien sekä kaupunginhallituksen vastaukset niihin. Ehdotus: Kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus päättää hyväksyä pöy täkir jan liitteestä ilmenevät vastaukset tarkastuslautakunnan ar vioin tiker to muk ses saan 2014 esittämiin suosituksiin sekä jäl ki seu ran nan ar vioin tiin ja saattaa ne kaupunginvaltuustolle tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjan liitteenä 2 kooste arviointikertomuksen 2014 suo si tuk sista ja lautakuntien sekä kaupunginhallituksen vastaukset niihin. Jatkokäsittely: Kval 74 Ehdotus: kaupunginvaltuusto Esityslistan liitteenä 4 on kooste arviointikertomuksen 2014 suo situk sis ta ja lautakuntien sekä kaupunginhallituksen vas tauk set niihin. Kaupunginhallitus: Kaupunginvaltuusto päättää merkitä tie dok si vastauk set tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessaan 2014 esit tämiin suosituksiin sekä jälkiseurannan arviointiin. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjan liitteenä 3 kooste arviointikertomuksen 2014 suo si tuk sis-

7 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 13/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tarkastuslautakunta ( ) ta ja lautakuntien sekä kaupunginhallituksen vastaukset niihin. Tiedoksianto: Kopio tarkastuslautakunta Tarla13 50 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Kaupunginhallitus on kokouksessaan käsitellyt lauta kun tien vastaukset tarkastuslautakunnan vuoden 2014 ar vioin tiker to muk ses sa julkituotuihin suosituksiin sekä vastannut suo si tuksiin myös omalta osaltaan. Kaupunginvaltuusto on käsitellyt kokouksessaan kau pun gin hal li tuk sen vastaukset ja merkinnyt ne tiedoksi. Vas taukset annettuihin suosituksiin ovat esityslistan liitteenä. Tarkastuslautakunta päättää mahdollisista kom men toinneis ta saatuihin vastauksiin ja toimittaa ne edelleen tiedoksi tu losaluei den johtaville viranhaltijoille. Vastaukset arviointikertomuksen suosituksiin katsottiin riittäviksi.

8 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 13/ Tarkastuslautakunta ( ) Tiedoksi merkittävät asiat 2155/ /2013 Tarla13 51 Muut asiat Keskustellaan tarkastuslautakunnan jäsenten esille ottamista asioista. Tarkastuslautakunta päättää merkitä asiat tiedoksi. Tarkastuslautakunta päätti kokoontua keväällä 2016 seuraavasti; torstai klo torstai klo keskiviikko klo torstai klo torstai klo Arviointikertomuksen laadintaan liittyvät kokoukset sovitaan maa liskuus sa.

9 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 13/ Muutoksenhakuohje Toimielin Tarkastuslautakunta Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteevalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallis- täytäntöönpanoa. Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisu vaatimus viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Heinolan kaupunki Tarkastuslautakunta Rauhankatu 3, Heinola sähköpostiosoite: kirjaamo@heinola.fi Pykälät Oikaisu vaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan