ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 1/2019 1

Transkriptio

1 ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 1/ Tekninen lautakunta AIKA klo 17:00 PAIKKA Askolan kunnanvirasto KOKOUSASIAT Asia Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 3 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 4 MONNINKYLÄN KOULUN URAKKAHANKINTA 5 5 MONNINKYLÄN KOULUN VÄISTÖTILOJEN HANKINTA 7 6 SAAPUNEET KIRJELMÄT, ILMOITUKSET JA PÄÄTÖKSET 8 7 AJANKOHTAISIA ASIOITA TIEDOKSI 9 8 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 10

2 ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 1/ KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kuntalain 103 :n mukaisesti tekninen lautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Kokouskutsu on toimitettu jäsenille kolmea päivää ennen kokousta. Päätösehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä tode taan läsnäolijat. Jäsen Hannu Vihreäluoto, puheenjohtaja Sari Mankinen, varapj Vili Peltola Aini Kares-Salonen Jouko Pihlaja Pasi Pråhl Jaana Mäkelä varajäsen Anna-Mari Eloranta Tiina Inkilä Jaakko Lapinniemi Timo Kraufvelin Kai Nyman Heidi Hovisilta Zaida Hämäläinen Muut läsnäolijat Jouni Martikainen Jari Vettenranta Tero Suominen Esko Halmesmäki Maina Anttilainen kunnanjohtaja kunnanhallituksen pj khall:n edustaja tekninen johtaja pöytäkirjanpitäjä, hallintosihteeri

3 ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 1/ PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kunnan hallintosäännön 83 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan sen mukaan kuin toimielin päättää, joko heti tai seuraavassa kokouksessa. Taikka sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Tekninen lautakunta on kokouksessaan päättänyt, että kokouskutsu toimitetaan jäsenille ja muille kokoukseen osallistuville vähintään kolme päivää ennen kokousta. Kokouskutsu voidaan toimittaa joko sähköisesti tai paperisena. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan heti kokouksen jälkeen tai kokouksessa päätettävänä ajankohtana, ellei ole erityistä tarvetta tarkastaa jokin pykälä välittömästi kokouksessa pykälän tultua käsitellyksi. Pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävinä kunnanvirastossa kuukauden ensimmäisenä arkimaanantaina. Pöytäkirjat ovat myös nähtävillä kunnan kotisivuilla internetissä ilman liitteitä. Pöytäkirjan pitäjä toimittaa teknisen lautakunnan toimeksiantamana tarkastetun pöytäkirjan kopion sähköpostitse neljän (4) päivän kuluessa pöytäkirjan tarkastamisesta kunnanjohtajalle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja hallintojohtajalle. Tarkastusvuorossa ovat Jaana Mäkelä ja Pasi Pråhl. Päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastamisesta sovitaan kokouksessa.

4 ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 1/ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Lisäesityslistalla ja sen oheismateriaalina seuraavat lisäselvitykset: - Kokous aloitetaan tutustumisella Monninkylän kouluun klo 17. Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta hyväksyy esityslistan ja lisäesityslistalla olevat tarkennukset lau takunnan kokouksen työjärjestykseksi

5 ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 1/ MONNINKYLÄN KOULUN URAKKAHANKINTA Valmistelija: tekninen johtaja Esko Halmesmäki Monninkylän koulun hankesuunnitelma ( ) on hyväksytty lautakunnan kokouksessa Hankesuunnitelman mukaan uudisrakennuksen laajuus on noin 952 brm2 ja siihen tulee vähintään 8 opetustilaa. Hankesuunnitelman mukaan uudisrakennus toteutetaan 1. kerroksisena ja uudisrakennus sijoittuisi vanhan palaneen koulun tilalle ja yhdistetään yhdyseteisellä nykyiseen kouluun. Vanhan palaneen koulun purku-urakka on aloitettu ja purku-urakan tulisi valmistua maaliskuun loppuun mennessä ennen uuden koulun rakennustöiden aloitusta. Monninkylän koulun uudisrakennushankkeesta on julkaistu kansallinen hankintailmoi-tus Hilmassa klo Hankintaa on kuvattu hankintailmoituksessa seuraavasti: Monninkylän koululle on tehty hankesuunnitelma missä vanhan purettavan koulun tilalle aiotaan rakentaa noin 1000 m2 suuruinen 1.kerroksinen uudisrakennus opetustiloiksi. Tarjouskilpailun tavoitteena on saada tilaajan tarpeita vastaava, kustannuksiltaan kunnan käytettävissä olevaa määrärahaa vastaava, teknisesti luotettava, toimiva ja arkkitehtuuriltaan taajamakuvaa rikastuttava koulurakennus. Vanha koulu puretaan ennen uudisrakennuksen aloitusta erillisenä hankkeena. Uudisrakennushanke toteutetaan KVR-urakkamuodolla missä urakoitsija suunnittelee hankesuunnittelun pohjalta tilaajan tavoitteiden mukaisen uudisrakennuksen. KVR-urakkaan sisältyy vastuu kohteen suunnittelusta, viranomaislupien hankkimisesta ja rakentamisesta tilaajan/rakennuttajan asettamien tavoitteiden mukaisesti. Urakoitsija ei voi alittaa tarjousasiakirjoissa kuvattua laatutasoa ilman tilaajan hyväksyntää. Teknisissä asiakirjoissa on esitetty ohjeellisesti rakentamistapoja määrätyille rakenneratkaisuille mutta urakoitsija voi valita erilaiset rakenneratkaisut huomioiden alueen pohjatutkimukset, radon-suojaukset, energiatehokkuuden, rakenteiden tiiviyden, kosteudenhallinnan ja kaikki rakennusmääräykset ja ohjeet. Rakenneratkaisujen valinnassa ja teknisten tilojen suunnittelussa tulee huomioida käyttö ja ylläpito. Rakenneratkaisujen valinta ei saa muuttaa oleellisesti hankesuunnitelman tilaohjelmaa tai tontinkäyttöä. Rakentaminen voidaan toteuttaa tilaelementtirakenteisena, elementtirakenteisena tai paikalla rakentaen huomioiden kosteudenhallintaan liittyvät ehdot. Tarjoussuunnitelmat kehitetään lopulliseksi luonnokseksi yhteistyössä tilaajan ja käyttäjän kanssa. Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä. Vertailuperusteena on käytetty kokonaistaloudellisesti edullisuutta missä perusteena on ollut paras

6 ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 1/ hinta/laatusuhde. Laatu/hintapisteiden suhde on ollut 30/70. Tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu.fi kilpailutus-järjestelmän kautta määräaikaan klo 16:00 mennessä pyydetyssä muodossa kaikkine vastauksineen ja liitteineen. Määräaikaan saatiin x määrä tarjouksia ( esitetään kokouksessa) Tarjousten avauksessa on menetelty ns. kahden kuoren menettelyn periaatteella. Tarjoajien on pitänyt sisällyttää tarjoukseensa ehdotustasoiset suunnitelmat, jotka havainnollistavat tarjoajan ratkaisumallia. Tarjousten arvioinnin on suorittanut tilaajan nimeämä arviointiryhmä. Tarjoukset on arvioitu, pisteytetty ja vertailtu ensin laatutekijöiden osalta ja sen jälkeen on tehty jokaisen tarjouksen hintapisteytys. Tarjoajien lopulliset laatupisteet on kerrottu 0,3 ja hintapisteet 0,7. Parhaimmat lopulliset pisteet saanut tarjous ja urakoitsija valitaan. Päätösehdotus (tekninen johtaja): Annetaan kokouksessa. Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan välittömästi kokouksessa.. Täytäntöönpano: tarjouksen jättäneet, sivistyslautakunta Lisätietoja: tekninen johtaja Esko Halmesmäki, puh tai etunimi.sukunimi@askola.fi

7 ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 1/ MONNINKYLÄN KOULUN VÄISTÖTILOJEN HANKINTA Valmistelija: tekninen johtaja Esko Halmesmäki Asiateksti ja vertailut esitetään kokouksessa Päätösehdotus (tekninen johtaja): Annetaan kokouksessa. Täytäntöönpano: Lisätietoja: tekninen johtaja Esko Halmesmäki, puh tai etunimi.sukunimi@askola.fi

8 ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 1/ SAAPUNEET KIRJELMÄT, ILMOITUKSET JA PÄÄTÖKSET Lautakunnalle on saapunut seuraavat kirjelmät, ilmoitukset ja päätök set: 1. Viranhaltijapäätökset - tekninen johtaja, ajalta Päätösehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee saapuneet kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset tietoonsa saatetuiksi ja tyytyy annettuihin päätöksiin.

9 ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 1/ AJANKOHTAISIA ASIOITA TIEDOKSI Valmistelija: tekninen johtaja - Askolan koulun IV-tutkimuksien aloitus Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta merkitsee tiedokseen teknisen johtajan ajankohtaiset asiat.

10 ASKOLAN KUNTA ESITYSLISTA 1/ MUUT MAHDOLLISET ASIAT