KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018. kirkkoneuvoston pj.

Transkriptio

1 1 KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 PL 28, KEMPELE KIRKKONEUVOSTO p s-posti: Aika Tiistaina klo 18: Paikka Kirkonkylän seurakuntakeskus, Toppelius Kutsutut Hintsala Pirkko kirkkoneuvoston jäsen Holma Sisko kirkkoneuvoston jäsen Jarva Taavi kirkkoneuvoston jäsen Laava Jarkko kirkkoneuvoston jäsen Mattila Heikki kirkkoneuvoston jäsen Rauma Tuula kirkkoneuvoston jäsen, vpj. Siira Anni-Maija kirkkoneuvoston jäsen Tauriainen Kaisu kirkkoneuvoston varajäsen M. Tahkolan tilalla Ylisirniö Kari kirkkoneuvoston jäsen Määttä Pauli kirkkovaltuuston vpj. Helomaa Kimmo kirkkoneuvoston pj. Salo Anneli talousjohtaja Karppinen Tarja sihteeri Poissa Tahkola Maija kirkkoneuvoston jäsen Juvani Kaisu kirkkovaltuuston pj Kokouksessa käsitellyt asiat: 70 KIRKKOMAALAUSTEN KONSERVOINTIASIANTUNTIJAN VALINTA VUODELLE TALOUSSÄÄNTÖ TILINTARKASTUSKERTOMUS JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN KIRKOLLISVERON TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE FLYYGELITYÖRYHMÄN PERUSTAMINEN TYÖHYVINVOINTIKYSELYN TULOSTEN ESITTELY... 9 ALKUHARTAUS 65 KOKOUKSEN AVAUS Laulettiin virrestä 370: 1, 7, minkä jälkeen kirkkoherra luki psalmista 23. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 66 KOKOUKSEN LAILLISUUS Esitys: Todetaan, että kirkkoneuvoston kokous on KJ 9:1 :n mukaan laillisesti koolle kutsuttu. Kutsu kokoukseen on toimitettava viimeistään viisi päivää ennen kokousta (KN ohjesääntö 5 ). Kutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä valtuuston puheenjohtajalle ja varapuheen-johtajalle. Päätös: todettiin.

2 2 67 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kempeleen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Toimeenpano: ei erillistä toimeenpanoa. Esitys: Todetaan, että kirkkoneuvoston kokous on KL 7:4 :n mukaan päätösvaltainen. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Päätös: todettiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kempeleen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Toimeenpano: ei erillistä toimeenpanoa. 68 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄPITO 69 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, ja päättää, että pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kello 9:00 15:00. Päätös: pöytäkirjan tarkastajiksi kirkkoneuvosto valitsi Heikki Mattilan ja Tuula Rauman. Päätettiin pitää pöytäkirja yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla Esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä esityslistan mukaisen työjärjestyksen. Kirkkoherra totesi tuovansa Muissa asioissa seurakuntavaaleihin liittyvää asiaa ilmoituskorteista. Päätös: hyväksyttiin lisäyksellä.

3 3 70 KIRKKOMAALAUSTEN KONSERVOINTIASIANTUNTIJAN VALINTA VUODELLE 2018, LIITTEET 2-2A valmistelija: talousjohtaja Vanhan kirkon seinämaalausten konservointityö on suunniteltu tehtäväksi vuosien aikana. Ennen lopullisen maalausten konservointityön aloittamista tarvitaan tähän liittyvää konservointiasiantuntijuutta mm. konservointikuvauksen laadintaa varten, eri konservointitasojen määrittelyä hallintokäsittelyä varten, koemaalausten suorittamista, rahoitusselvitysten sekä muiden mahdollisten tutkimusten ja selvityksien laadintaa varten. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan /57 päättänyt aloittaa Vanhan kirkon konservaattorin valintaprosessin. FM, konservaattori Tiina Sonninen konservointi T. Sonninen Oy:stä on suorittanut Vanhan kirkon kirkkomaalauksia koskevaa kartoitustyötä yhdessä FT, post doc -tutkija Paula Mäkelän kanssa vuoden 2017 aikana. Konservaattori Tiina Sonninen on ilmoittanut olevansa käytettävissä asiantuntijatehtävään myös vuonna Esitys (talousjohtaja): Kirkkoneuvosto valitsee asiantuntijatehtävään konservaattori Tiina Sonnisen T. Sonninen Oy:stä vuodelle Päätös: hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kempeleen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Toimeenpano: otepöytäkirja annetaan talousjohtajalle ja lähetetään projektipäällikölle ja Tiina Sonniselle

4 4 71 TALOUSSÄÄNTÖ, LIITTEET 3-3A valmistelija: talousjohtaja Taloussääntö ja kirkkoneuvoston ohjesääntö ovat seurakuntatalouden hallintoa ja taloutta ohjaavat perussäännöt. Seurakunnan varojen käyttämisestä, kirkollisverosta, tilivelvollisista ja tilintarkastajan vastuusta sekä taloutta koskevista muista säännöksistä ja määräyksistä säädetään kirkkolain 15 luvussa. Lisäksi kirkkojärjestyksen 15 luvussa säädetään muun muassa talousarviosta, talouden tasapainosta, tilinpäätöksestä, toimintakertomuksesta, hallinnon ja talouden tarkastamisesta, metsien hoidosta sekä toiminnan ja talouden tilastoinnista. Kirkkolain 15 luvun 4 :ssä säädetään, että taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Taloussäännöllä kirkkovaltuusto ohjaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua ja sisältöä, omaisuuden hoitoa ja rahatointa, kirjanpitoa ja tilinpäätöstä sekä tilintarkastusta ja sisäistä valvontaa. Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt uudet seurakuntatalouden taloussääntömallit erikseen itsenäiselle seurakuntataloudelle ja seurakuntayhtymälle. Uusiin sääntöihin on päivitetty kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen ja muihin taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Lisäksi on huomioitu seurakuntatalouden ja Kirkon palvelukeskuksen tehtävien työnjako. Seurakunnan voimassa oleva taloussääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa Esitys (talousjohtaja): Kirkkoneuvosto esittää uuden taloussäännön kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Uusi taloussääntö tulee voimaan ja korvaa hyväksytyn taloussäännön. Päätös: uusi taloussääntö päätettiin palauttaa takaisin valmisteluun talousjohtajalle. Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Toimeenpano: tuodaan myöhemmin uudelleen käsiteltäväksi kirkkoneuvostolle.

5 5 72 TILINTARKASTUSKERTOMUS JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN, LIITE 4 valmistelija: talousjohtaja Seurakunnan tilintarkastaja on antanut tilintarkastuskertomuksen seurakunnan vuoden 2017 hallinnosta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä (liite). Alkuperäinen tilintarkastuskertomus säilytetään seurakunnan arkistossa. Tilintarkastaja esittää 1) tilinpäätöksen hyväksymistä; 2) vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta Esitys (talousjohtaja): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto 1) merkitsee tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2017 tiedoksi; 2) vahvistaa seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätökset; 3) käsittelee vastuuvapauden myöntämisen tilivelvollisille tilikaudelta Päätös (kirkkoneuvosto): hyväksyttiin esitysten mukaan Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Toimeenpano: viedään kirkkovaltuuston kokouksen esityslistalle

6 6 73 KIRKOLLISVERON TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2019 valmistelija: talousjohtaja Kirkkolain 15:2 mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Esitys (talousjohtaja): Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan tuloveroprosentti säilytetään 1,45 prosentissa vuonna Päätös (kirkkoneuvosto): hyväksyttiin. Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Toimeenpano: viedään kirkkovaltuuston kokouksen esityslistalle

7 7 74 FLYYGELITYÖRYHMÄN PERUSTAMINEN, LIITTEET 5-5A valmistelija: talousjohtaja Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan /167 Kempeleen seurakunnan ja Oulun seudun koulutuskuntayhtymän flyygelien sijoituspaikkojen vaihtosopimuksesta. Tämän sopimuksen mukaisesti seurakunnan omistama Yamaha C7 kabinettiflyygeli siirrettiin Oulun seudun ammattiopiston Kempeleen yksikön Pirilä-saliin ja kuntayhtymän Steinway & Son konserttiflyygeli Kokkokankaan seurakuntakeskukseen helmikuussa Soittimien omistusoikeudet, huolto-, hoito- ja vakuutusvastuut säilyivät alkuperäisillä omistajillaan. Sopimus tehtiin tuolloin toistaiseksi voimassa olevaksi. Vaihtosopimuksen purkamisesta on vuodesta 2015 lähtien vuosittain otettu yhteyttä seurakuntaan koulutuskuntayhtymän edustajan toimesta. Sopimusta on kuitenkin aina päätetty jatkaa entisellään. Oulun seudun ammattiopiston Kempeleen-Limingan yksikön yksikönjohtaja Juha Virsiheimo on tämän vuoden alussa tiedustellut seurakunnan halukkuutta hankkia Kokkokankaan seurakunta-keskuksessa sijoitettuna oleva Steinway & Son konserttiflyygeli seurakunnan omistukseen. Tämän jälkeen on jo yhteistyössä päätetty seurakunnan omistaman Yamaha C7 kabinettiflyygelin palauttamisesta seurakuntaan, sijoituspaikkana Pyhän Kolminaisuuden kirkko koska oppilaitoksella ei ollut flyygelille enää käyttöä. Molempiin flyygeleihin on suoritettu kuntotarkastukset pianonvirittäjä Eero Koiviston toimesta helmikuussa 2018 ja seurakunnan omistaman flyygelin siirto kirkkoon toteutettiin Seurakunnan johtavat luottamushenkilöt yhdessä kirkkoherran ja talousjohtajan kanssa ovat myös kuulleet Pirilän puutarhaoppilaitoksen emeritusrehtori Veikko Hätälän kertomana Steinway & Son konserttiflyygelin hankinnasta oppilaitoksen omistukseen ja vaihtosopimussiirrosta Kokkokankaan seurakunta-keskukseen. Hallintosihteeri Tarja Karppinen on laatinut tapaamisesta muistion, joka on tämän pykälän liitteenä. Seurakunnan omistaman Yamaha C7 flyygelin palauttamista seurakunnan tiloihin ovat seurakunnan puolesta hoitaneet kanttori Taru Pisto ja talousjohtaja Anneli Salo. Mahdollista Steinway & Son konserttiflyygelin seurakunnan omistukseen hankintaa varten on perusteltua perustaa valmisteleva työryhmä. Esitys (talousjohtaja): Kirkkoneuvosto perustaa flyygelityöryhmän, jonka tarkoituksena on selvittää, millä ehdoin Steinway & Son konsertti-flyygeli voisi siirtyä seurakunnan omistukseen. Päätös: kirkkoneuvosto perusti flyygelityöryhmän, johon valittiin seuraavat henkilöt: talousjohtaja Anneli Salo, kirkkovaltuuston

8 8 puheenjohtaja Kaisu Juvani, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tuula Rauma ja työalalta kanttori Taru Pisto Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kempeleen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Toimeenpano: oteptk lähetetään työryhmään valituille henkilöille

9 9 75 TYÖHYVINVOINTIKYSELYN TULOSTEN ESITTELY valmistelija: kirkkoherra Kempeleen seurakunnan työyhteisölle on teetetty laaja työhyvinvointikysely kevään aikana. Parempi Työyhteisö (ParTy) - kyselyn tarkoituksena on ollut selvittää työyhteisön toimivuutta ja henkistä hyvinvointia. Kyselyn tuloksia on tarkoitus hyödyntää esimerkiksi työkyvyn ylläpitoon ja yhteistyön kehittämiseen tähtäävässä toiminnassa. Kysely on kehitetty Työterveys-laitoksella ja sen toteuttamisesta on vastannut Terveystalo. Tuloksia on käsitelty johdon ja esimiesten kanssa ja henkilökunnan kanssa Mukana on ollut työterveyshuollon edustaja. Tuloksia on hyvä käydä läpi ja analysoida myös kirkkoneuvostossa. Esitys (kirkkoherra): kirkkoneuvosto merkitsee työhyvinvointikyselyn tulokset tiedoksi. Päätös: merkittiin. Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Toimeenpano: ei erillistä toimeenpanoa.

10 10 76 MUUT ASIAT Esitys: Mahdolliset muut asiat merkitään tiedoksi. Päätös: Kirkkoherra esitteli seurakuntavaalien osalta äänestäjille lähetettävää ilmoituskorttia. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti mahdollisuuksien mukaan hyödyntää ilmoituskorttien massatulostuspalvelun. Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Toimeenpano: ei erillistä toimeenpanoa.

11 11 77 ILMOITUSASIAT, LIITE 6 Viranhaltijapäätökset ajalla , liite 6 Esitys (kirkkoherra): merkitään annettavan ilmoitusasian tiedoksi. Päätös: merkittiin. Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Toimeenpano: ei erillistä toimeenpanoa.

12 12 78 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU, LIITE 7 Loppuvirreksi laulettiin virsi 552 Mua siipeis suojaan kätke. Kokous päätettiin kellon ollessa Muutoksenhaku on liitteenä 7. Kimmo Helomaa puheenjohtaja Tarja Karppinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Heikki Mattila Tuula Rauma