KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018. kirkkoneuvoston jäsen, vpj., 107 :n pj Siira Anni-Maija kirkkoneuvoston jäsen, saapui 104

Transkriptio

1 1 KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 PL 28, KEMPELE KIRKKONEUVOSTO p s-posti: Aika Tiistaina klo 18:00 20:17 Paikka Kirkonkylän seurakuntakeskus, Toppelius Kutsutut Hintsala Pirkko kirkkoneuvoston jäsen Holma Sisko kirkkoneuvoston jäsen Mattila Heikki kirkkoneuvoston jäsen Rauma Tuula kirkkoneuvoston jäsen, vpj., 107 :n pj Siira Anni-Maija kirkkoneuvoston jäsen, saapui 104 Tahkola Maija kirkkoneuvoston jäsen Ylisirniö Kari kirkkoneuvoston jäsen Juvani Kaisu kirkkovaltuuston pj. Määttä Pauli kirkkovaltuuston vpj. Äärelä Vesa vs. kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj. Salo Anneli talousjohtaja Karppinen Tarja sihteeri Poissa Jarva Taavi kirkkoneuvoston jäsen Laava Jarkko kirkkoneuvoston jäsen Kokouksessa käsitellyt asiat: 103 ANOMUS TUOMIOKAPITULILTA KIRKKONEUVOSTOLLE OSALLISTUA PIISPANVAIHDOKSESTA SYNTYVIIN KUSTANNUKSIIN HÄLYTYSPALVELUSOPIMUSTEN HYVÄKSYMINEN MAKSAMATTA JÄTETTYJEN SAATAVIEN KIRJAAMINEN LUOTTOTAPPIOIKSI SEINÄJOKI-OULU -RADAN RATATOIMITUS/SEURAKUNNAN KORVAUSVAATIMUS VS. KIRKKOHERRA VESA ÄÄRELÄN PERUSPALKAN MÄÄRÄAIKAINEN TARKISTAMINEN AJALLA ALKUHARTAUS 98 KOKOUKSEN AVAUS Laulettiin virrestä 571:1-2. Vs. kirkkoherra luki alkuhartaudeksi Matt. evankeliumin 9.luvusta. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 99 KOKOUKSEN LAILLISUUS Esitys: Todetaan, että kirkkoneuvoston kokous on KJ 9:1 :n mukaan laillisesti koolle kutsuttu. Kutsu kokoukseen on toimitettava viimeistään viisi päivää ennen

2 2 kokousta (KN ohjesääntö 5 ). Kutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä valtuuston puheenpuheenjohtajistolle. Päätös: todettiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kempeleen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Toimeenpano: ei erillistä toimeenpanoa. 100 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Esitys: Todetaan, että kirkkoneuvoston kokous on KL 7:4 :n mukaan päätösvaltainen. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Päätös: todettiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kempeleen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Toimeenpano: ei erillistä toimeenpanoa. 101 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄPITO 102 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, ja päättää, että pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kello 10:00 15:00. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Hintsala ja Sisko Holma. Pöytäkirja päätettiin pitää yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa ajalla Esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä esityslistan mukaisen työjärjestyksen. Päätös: Lisäpykälänä kokoukseen tuotiin asia Vs. kirkkoherra Vesa Äärelän peruspalkan määräaikainen tarkistaminen ajalla , joka päätettiin ottaa pykäläksi 107. Näin ollen loput pykälät muuttuivat numeroinniltaan yhtä suuremmiksi. Muissa asioissa pyydettiin saada tuoda Rauhan Tervehdys ry:n kokousterveisiä, haluttiin keskustella syksyn kirkkoneuvoston kokousaikataulusta ja lisäksi puheenjohtaja lupasi kertoa suorituslisästä ja seurakunnan tilatarpeista suhteessa hautausten määrän lisääntymiseen seurakunnassa. Työjärjestys hyväksyttiin lisäyksillä.

3 3 103 ANOMUS TUOMIOKAPITULILTA KIRKKONEUVOSTOLLE OSALLISTUA PIISPANVAIHDOKSESTA SYNTYVIIN KUSTANNUKSIIN, LIITE 2 valmistelija: hallintosihteeri Oulun hiippakunnan piispa Samuel Salmen siirtyessä syksyllä eläkkeelle ja hiippakunnan saadessa uuden piispan koituu vaihdoksesta hiippakunnalle kuluja, joiden kattamiseen toivotaan seurakuntien mahdollisuuksien mukaan osallistuvan. Asiasta on saapunut anomus seurakuntaamme. Perinteisesti Oulun hiippakunnan rovastikunnat ja seurakunnat ovat kirjeen mukaan osallistuneet uuden piispan kaavun hankintaan ja muihin piispanvaihdoksen kustannuksiin. Oulun hiippakunta pyytää seurakuntia osallistumaan kyseisiin kustannuksiin valitsemallaan summalla (esim euroa). Esitys (vs. khra): kirkkoneuvosto päättää, millä summalla Kempeleen seurakunta osallistuu piispanvaihdoksesta aiheutuviin kustannuksiin. Päätös: kirkkoneuvosto päätti, että Kempeleen seurakunta osallistuu piispanvaihdoksesta aiheutuviin kustannuksiin 500 eurolla. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kempeleen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Toimeenpano: talousjohtajalla

4 4 104 HÄLYTYSPALVELUSOPIMUSTEN HYVÄKSYMINEN, LIITTEET 3-3H valmistelija: talousjohtaja Seurakunnan hälytyspalvelusopimukset on päivitetty vastaamaan seurakunnan nykyistä palvelutarvetta. Esitys (talousjohtaja): Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaiset hälytyspalvelusopimukset. Päätös: hyväksyttiin. Merk. Anni-Maija Siira saapui kokoukseen pykälän 104 käsittelyn alussa kellon ollessa Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Toimeenpano: tiedoksi talousjohtajalle ja vs. kirkkoherralle

5 5 105 MAKSAMATTA JÄTETTYJEN SAATAVIEN KIRJAAMINEN LUOTTOTAPPIOIKSI, LIITE 4 valmistelija: talousjohtaja Taloussäännön 10. :n mukaan seurakunnan avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi sekä myynti- ja muiden saamisten oikaisuiksi välittömästi tuloksettomien perintätoimenpiteiden jälkeen. Seurakunnalla on vuoden 2018 kevään osalta näitä avoimia saatavia yhteensä 1 868,95. Yhteenveto saatavista on tämän pykälän liitteenä. Toistuvista maksukehotuksista huolimatta saatavia ei ole maksettu. Esitys (talousjohtaja): kirkkoneuvosto päättää, että liitteen mukaiset avoimet saatavat yhteensä 1 868,95, kirjataan luottotappioksi vuoden 2018 kirjanpitoon. Päätös: hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kempeleen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Toimeenpano: talousjohtajalla

6 6 106 SEINÄJOKI-OULU -RADAN RATATOIMITUS/SEURAKUNNAN KORVAUSVAATIMUS, LIITTEET 5-5A valmistelija: talousjohtaja Valtioneuvosto on myöntänyt Ratahallintokeskukselle lunastusluvan omistusoikeuksin Seinäjoki-Oulu -radan palvelutason parantamishankkeen ensimmäisen vaiheen rakentamiseen tarvittaviin maa-alueisiin. Maanomistajien Arviointikeskus Oy on laatinut liitteen mukaisen seurakunnan korvausvaatimuksen tähän lunastukseen liittyen. Esitys (talousjohtaja): Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen korvausvaatimuksen Ratahallintokeskukselle esitettäväksi. Päätös: hyväksyttiin. Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Toimeenpano: oteptk tiedoksi vs. talousjohtaja ja Maanomistajien Arviointikeskus Oy/Vesa Hakola.

7 7 107 VS. KIRKKOHERRA VESA ÄÄRELÄN PERUSPALKAN MÄÄRÄAIKAINEN TARKISTAMINEN AJALLA , LIITTEET 6 JA 6A valmistelija: talousjohtaja Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt kirkkoherra Kimmo Helomaalle virkavapautta ajalle ja määrännyt kappalainen Vesa Äärelän hoitamaan seurakunnan kirkkoherran virkaa vastaavalle ajalle. Vs. kirkkoherra Vesa Äärelä hoitaa sijaisuutta kappalaisen virkatehtävänsä ohella. Viran tehtävien määräaikaisen hoitamisen osalta on kirkkoneuvoston mahdollista Kirkon virka- ja työehtosopimuksen liitteen 7 mukaisesti päättää kirkkoherran viransijaiselle maksettavasta peruspalkasta. Kempeleen seurakunnan kirkkoherran virka kuuluu K-hinnoitteluryhmään, peruspalkan ollessa 4 922,56 euroa. Ylimmän johdon palkkaukseen ei makseta erillisiä lisiä eikä varsinaista palkkaa jaeta eri palkanosiin. Täysin pätevän viranhaltijan peruspalkkaa asteikolta määriteltäessä otetaan huomioon tehtävien vaativuus, viranhaltijan ammattitaito ja työssä suoriutuminen kokonaisarvioinnilla. Palvelukseen otettaessa viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen arviointi perustuu lähinnä käsitykseen valittavan aikaisemmasta toiminnasta. Esitys (talousjohtaja): Kirkkoneuvosto päättää, että vs. kirkkoherra Vesa Äärelälle maksetaan Kempeleen seurakunnan kirkkoherralle maksettavaa K30-hinnoitteluryhmän mukaista peruspalkkaa ajalla Peruspalkan suuruus on 4 922,56 /kk. Perustelut: päätöksessä otetaan huomioon sekä kirkkoherran että kappalaisen tehtävien vaativuus ja yhtäaikaisuus, viranhaltijan ammatinhallinta sekä työssä suoriutuminen aikaisempien vastaavien sijaisuuksien aikana seurakunnassamme. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan. Merk. Tuula Rauma toimi pykälän käsittelyn ajan kello puheenjohtajana Vesa Äärelän ollessa saman ajan poissa kokoushuoneesta. pykälään ei saa hakea muutosta: Laki evankelisluterilaisen kirkon virkaehtosopimuksista /968 perusteella. Toimeenpano: otepöytäkirja annetaan tiedoksi Vesa Äärelälle, ja täytäntöönpano asiassa on talous- ja kiinteistösihteerillä/taloustoimistolla

8 8 108 MUUT ASIAT Esitys: Mahdolliset muut asiat merkitään tiedoksi. Rauhan Tervehdys ry:n kokousedustajat toivat kokousterveisiä mm. ylijäämäisestä tilinpäätöksestä, Siikalatvan seurakunnan jäämisestä pois tilaajaseurakunnista ja strategian valmistumisesta vuoden loppuun mennessä. Syksyn kirkkoneuvoston kokousaikataulusta haluttiin kommentoida, että tiistait eivät tällä hetkellä ole kaikille hyviä kokouspäiviä. Pyydettiin, että päiviä vielä tarkasteltaisiin lähemmin. Puheenjohtaja esitti asian ottamista esille heti elokuun kokouksessa. Poisunohdetun HaVa:n tilalle on tulossa saman sisältöinen systeemi, eli suorituslisät, jonka täytäntöönpanosta tulee kirkkoneuvostolle päätettävää alkusyksystä. Tilatarpeet ja seurakunnan lisääntyneet hautausmäärät ovat aiheuttaneet muutoksia toimintaan, eli siirrytään ns. moduuli-rakenteeseen, jolla varmistetaan kaksi hautausta perjantaille ja toiset kaksi hautausta lauantaille. Samalla joudutaan rajoittamaan tilavuokrausta muutoin, eli jatkossa ei myönnetä tiloja enää hääjuhliin. Päätös: merkittiin muut asiat tiedoksi. Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Toimeenpano: ei erillistä toimeenpanoa.

9 9 109 ILMOITUSASIAT, LIITE 7 Tiedoksi annettavia: - Viranhaltijapäätökset ajalla , liite 7 - Kempeleen seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen kokonaistulos: 9217,97 Esitys (vs. kirkkoherra): merkitään annettavat ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös: merkittiin. Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemus-menettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Toimeenpano: ei erillistä toimeenpanoa.

10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU, LIITE 8 Loppuvirtenä laulettiin virrestä 571: 3,6 Kokouksen päättäminen klo Muutoksenhaku on liitteenä 8. Vesa Äärelä Tuula Rauma Tarja Karppinen puheenjohtaja puheenjohtaja 107 sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Pirkko Hintsala Sisko Holma

11 11