Erasmus+ -ohjelman Online Linguistic Support (OLS) -kielivalmennustyökalu OPH Kansainvälistymispalvelut Ammatillinen koulutus

Transkriptio

1 Erasmus+ -ohjelman Online Linguistic Support (OLS) -kielivalmennustyökalu OPH Kansainvälistymispalvelut Ammatillinen koulutus

2 ESITYKSEN SISÄLTÖ 1. OLS - kielivalmennustyökalun perusasioita 2. OLS kieliarviointi- ja kielikurssi 3. OLS portaali ja OLS-lisenssien hallinta 4. Huomioitavaa ja OLS-uutuudet 5. OLS Usein kysyttyjä kysymyksiä

3 1. OLS Kielivalmennustyökalun perusasioita

4 Mikä Online Linguistic Support (OLS)? Lanseerattiin vuonna 2014 Erasmus+ -ohjelmassa korkeakoulutuksen, ammatillisen ja nuorison liikkuvuusohjelmiin Tarkoituksena kehittää Erasmus+ -ohjelmaan osallistuvien nuorten ja opiskelijoiden kielitaitoa siinä kielessä, jota he käyttävät ulkomailla opiskelussa, työssä tai vapaaehtoistyössä. OLS sisältää kielitaidon arvioinnin 24:llä ja kielikurssin 22 kielellä: Verkkopohjaiset kieliarvioinnit ennen- ja jälkeen ulkomaanjakson Verkkopohjainen kielikurssi ennen ulkomaanjaksoa ja sen aikana

5 OLS Kielet: Kielikurssi 22 kielellä: englanti, saksa, ranska, espanja, italia, hollanti, ruotsi, tanska, tsekki, puola, kreikka, portugali, bulgaria, kroatia, unkari, romania, slovakki, suomi, latvia, liettua, sloveeni ja viro Kieliarviointi 24 kielellä: Edellä mainitut kielet ja lisäksi malta ja iiri

6 OLS:n tavoitteet Kielitaidon parantaminen Liikkuvuusjaksojen laadun parantaminen Erasmus-liikkuvuusjaksojen vaikuttavuuden tarkastelu kielitaidon kehittymisen osalta

7

8 Kuka on kielitestien ja kurssien tuottaja? Kielivalmennustyökalujen toimittaja on ulkopuolinen, tarjouskilpailulla valittu belgialainen konsortio Konsortion muodostavat online kielikursseihin erikoistunut yritys Altissia sekä Université Catholique de Louvain yliopisto & sen kielikeskus Kielivalmennustyökalut perustuvat vuosia käytössä olleisiin testeihin ja kursseihin Louvainin yliopiston opiskelijat ovat pitkään käyttäneet/käyttävät edelleen samankaltaista järjestelmää

9 OLS -kielivalmennuksen toteutus oppilaitoksissa 1/2 Kansallinen toimisto jakaa arviointi- ja kurssilisenssit edunsaajille (korkeakoulut, oppilaitokset jne.) OLS-portaalissa Lisenssien määrä kytkeytyy sopimuskaudella määriteltyyn liikkujien määrään osa apurahaa in kind Edunsaaja jakaa arviointi- ja kurssilisenssit vähintään 19 pv ulkomaanjaksolla oleville opiskelijoille portaalin kautta ja seuraa lisenssien käyttöä. Kaikki lisenssit jaetaan erikseen, myöskään kielikurssit eivät mene opiskelijoille automaattisesti.

10 OLS -kielivalmennuksen toteutus oppilaitoksissa 2/2 Mahdollisuus luoda käyttöoikeuksia useammille käyttäjille samassa organisaatiossa Edunsaajille portaalin käyttö yksinkertaista: testi- tai kurssilisenssin jakaminen vaatii opiskelijan sähköpostiosoitteen, opiskeltavan kielen ja 1. kieliarvioinnin tekemisen deadlinen syöttämisen järjestelmään.

11 2. OLS Kieliarviointi- ja kielikurssi

12 OLS -kielivalmennus sisältää kaksi osaa 1. Kieliarviointi (Language Assessment): Tehdään aina ensimmäiseksi Määrittää, miltä tasolta kielikurssi alkaa Ulkomaanjakson / kielikurssin päätteeksi arviointi tehdään uudestaan oma kielenoppiminen/edistyminen konkretisoituu opiskelijalle 2. Kielikurssi (Language Course) 1. kieliarvioinnin taso määrittää aloitustason OLS kielikurssilla OLS-kielikurssin sisältö vaihtelee kielestä riippuen

13

14 Kieliarviointi Arviointi vaikeutuu/helpottuu vastausten mukaan Arvioinnin tekeminen kestää noin 40 min, voi tallentaa ja tehdä monessa osassa Tehtyään arvioinnin osallistuja saa tuloksestaan tulostettavan kuvauksen osaamisestaan eri kielitaidon osa-alueilla Edunsaajaorganisaatio saa tiedon arvioinnin suorittamisesta ja kielitaidon tasosta OLS-järjestelmään

15 OLS kielitesti 55 kysymystä Grammar Kieliarviointi: noudattaa CERF (Common European Framework of Reference for Languages luokitusta), jossa tasomäärittelyt A1-C2 Vocabulary Listening comprehension Reading comprehension

16

17 Kielikursseista 1/2 Eri osioita: eri alojen sanastoa itseopiskeluna Kielioppitehtäviä itseopiskeluna Luetun ymmärtämistä itseopiskeluna MOOC-luentoja, eri tasoisia, eri teemoista jäävät MOOC-kirjastoon eli ovat katseltavissa myöhemmin. Live coaching, eri tasoilla (A,B tai C). Opiskelijan kurssi alkaa automaattisesti hänelle sopivalta kurssitasolta Tutor-sessiot vapaamuotoiseen keskusteluun

18 Kielikursseista 2/2 MOOC ja live coaching opettajat: puhuvat äidinkielenään opettamaansa kieltä koulutukseltaan kieltenopettajia vähintään kolmen vuoden kokemus kieltenopetuksesta Immersive approach, eli pääasiassa opiskellaan opiskeltavalla kielellä

19 Kielikurssien sisältö eri osioissa

20 13. Englannin kielen OLS-kielikurssialusta (1/2)

21 13. Englannin kielen OLS-kielikurssialusta (2/2)

22 Alakohtaisia kursseja

23 Kielikurssiharjoituksista Kielikurssiharjoituksista löytyy mm. harjoituksia 25 eri ammatilliselle alalle ja alavalikoimaa ollaan laajentamassa. Muun muassa alojen sanastot ovat hyödyllisiä. Yleisiä aiheita käsitteleviä kurssiharjoituksia löytyy myös pääkielistä (englanti, ranska, saksa, espanja, italia ja hollanti: o Finding a job o Filling out a Europass CV o Writing a cover letter o Succeeding in a job interview o Working with different cultures o Making a presentation o Writing an essay (Part 1) o Writing an essay (Part 2) o Taking notes o Taking part in a debate

24 Opiskelijoita kannustetaan pelillistämisellä ja kilpailuilla Esim. jos opiskelee 5h / vko, saa oikeuden osallistua arvontoihin

25 Paljon materiaalia OLS-portaalin etusivulla! Videoklippejä Esitteitä Julisteita Valmiita powerpoint -esityksiä Oppaita opiskelijalle Taustamateriaalia MOOCeja OLS-lintuja

26 17. OLS-tietoa verkossa Guided Tour for Language course &feature=youtu.be OLS tietoa Opetushallituksen sivuilla tilliselle_koulutukselle/avaintoimi_1_liikkuvuus/o sallistujalle/kielivalmennus_ja_kielitestit

27 Lisätietoa: Erasmus+ OLS Youtube-kanavalla

28 OLS-materiaalia Youtubessa Kielikurssin yleisesittely ja taustat: OLS-kielikurssin esittelyvideo, guided tour : OLS-kielikurssin metodeista: OLS-kielikurssin Live Coaching, esittely: Pieniä mainospätkiä opiskelijoille: OLS teaser opiskelijoille: OLS ja MOOC, teaser opiskelijoille: OLS ja tutorointisessiot, teaser opiskelijoille: OLS ja pakolaiset: Lyhyt esittely, OLS for refugees Video-opastus pakolaisille ja maahanmuuttajille OLS:n käytöstä (erittäin havainnollinen ja selkeä): Best practise OLS for refugee toteutuksessa, case Namur (lyhyt versio): Best practise OLS for refugee toteutuksessa, case Namur (pitkä versio):

29 3. OLS portaali ja OLSlisenssien hallinta

30 OLS ja lisenssien hallinta A. Näin kirjaudut OLS-järjestelmään B. OLS-portaalin sivut C. Muiden OLS-hallinnoijien lisääminen D. Lisenssin jakaminen: kieliarviointi OSA 1 E. Miten opiskelija käyttää OLS-alustaa? F. Yleistä huomioitavaa OLSkieliarvioinneista G. Esimerkkejä OLS-kieliarvioinnista

31 OLS-KIELILISENSSITYYPIT Tunnus kertoo OLS-lisenssin tyypin : Ei tunnusta 1BEN-tunnus Lisenssi lähtevälle opiskelijalle Edunsaajaorganisaation henkilöstölle jaettava koulutus-ja harjoittelulisenssi ( toimii kuten korkeakoululisenssi) 0REF-tunnus 0OP-tunnus OLS for Refugees lisenssi pakolaiselle tai maahanmuuttajalle (korkeakoululisenssi ) ÄLÄ JAA OPISKELIJALLE Operator-lisenssi OLS for Refugees-aloitteeseen osallistuville organisaatioille koulutustarkoitukseen. (korkeakoululisenssi)

32 A. Näin kirjaudut OLS-järjestelmään Login Login in to my account -ruutu kertoo ohjeet

33 B. OLS-sivu kirjautumisen jälkeen: Home (1/4) HUOM! Report a Problem ilmoita tämän painikkeen kautta kaikki tekniset viat ja toimimattomuudet

34 B. OLS-sivu kirjautumisen jälkeen: Home (2/4)

35 B. OLS-sivu kirjautumisen jälkeen: Home (3/4) Opiskelijan oppaat

36 B. OLS-sivu kirjautumisen jälkeen: Home (4/4)

37 C. Muiden OLS-hallinnoijien lisääminen (Alias) (1/3) Voit jakaa OLS-hallinnointia myös muille henkilöille organisaatiossasi Project Contact Persons näet hankkeen pääasiallisen OLShallinnoijan Lisää uusi hallinnoija Secondary contacts: Add Contact

38 C. Muiden OLS-hallinnoijien lisääminen (Alias) (2/3) Täytä lisättävän henkilön yhteystiedot ja määritä hänelle salasana Uuden henkilön lisättyäsi hänen tietonsa näkyvät OLS-alustan käyttäjissä

39 C. Muiden OLS-hallinnoijien lisääminen (Alias) (3/3) Uusi OLS-hallinnoija saa sähköpostiinsa viestin, josta löytyy linkki OLSalustalle sekä sinun määrittämäsi OLS-salasana kirjautumista varten Suora linkki OLS-alustalle kirjautumiseen

40 D. Lisenssin jakaminen: kieliarviointi (assessment license) (1/7) Tarkista, että valitset oikean vuoden oikean hankkeen ja oikean OLS-lisenssityypin.

41 D. Lisenssin jakaminen: kieliarviointi (assessment license) (2/7) 1 Syötetään opiskelijan sähköpostiosoite - Samaan ruutuun voidaan syöttää kaikki opiskelijat, jotka tekevät saman kielen arvioinnin - HUOM! Varmista että opiskelijan sähköpostiosoite on oikein ja ajan tasalla

42 D. Lisenssin jakaminen: kieliarviointi (assessment license) (3/7) 2 Valitaan arvioitava kieli

43 D. Lisenssin jakaminen: kieliarviointi (assessment license) (4/7) 3 määritellään kieliarvioinnin deadline (Olisi hyvä olla tehty ennen jakson alkamista)

44 D. Lisenssin jakaminen: kieliarviointi (assessment license) (5/7) 4 Klikkaa Validate s ja kuittaa ok / send licence to all participants

45 D. Lisenssin jakaminen: kieliarviointi (assessment license) (6/7) - Opiskelija saa sähköpostitse kutsun osallistua 1. kieliarviointiin - kutsussa on henkilökohtainen käyttäjätunnus, salasana ja linkki kieliarviointiin, joka johtaa ensin oman profiilin täyttämiseen - Opiskelija saa kerran viikossa sähköpostimuistutuksen osallistua 1. kieliarviointiin - muistutusviesteissä EI ole salasanaa, mutta linkki Forgot your password, josta voi hankkia uuden salasanan

46 D. Lisenssin jakaminen: kieliarviointi (7/7) Jos 1. kieliarviointia ei tehdä määräaikaan mennessä, se palautuu koordinaattorin OLSportaalin Expired licenses osioon. Kutsun voi lähettää 1) uudestaan opiskelijalle tai 2) lähettää uusi kutsu mahdollisesti korjatulla sähköpostiosoitteella Nuolta klikkaamalla voit lähettää kutsun uudestaan.

47 E. Miten opiskelija käyttää OLSalustaa?

48 E. Opiskelija saa kutsun kieliarvioinnin tekemiseksi (1/2) Sähköpostin alussa lukee hankkeen edunsaajaorganisaation nimi

49 E. Opiskelija saa kutsun kieliarvioinnin tekemiseksi (2/2)

50 Opiskelija täyttää profiilitiedot Voit vaihtaa alustan käyttökielen

51

52 Opiskelija kirjaa tähän liikkuvuusjaksonsa pituuden

53 PROFIILIN TÄYTÖN JÄLKEEN TULEE WELCOME- SIVU

54 Klikkaa Start my first language assessment - kuvaketta

55

56 F. Tietokoneen tekniset vaatimukset kieliarviointien tekoon

57 F. KIELIARVIOINTI HUOMIOITAVAA: -Ohjeistukset ovat englanniksi, vaikka varsinainen arviointikieli on suomi tai englanti, ranska, saksa, italia -Arvioinnissa näkyy selkeästi kuinka monta kysymystä on jäljellä meneillään olevassa osiossa -Arviointi on interaktiivinen eli oikein vastaaminen vaikeuttaa kysymyksiä ja väärin vastaaminen taas helpottaa kysymyksiä.

58 G. Esimerkkejä OLS-kieliarvioinnista (1/5 )

59 G. Esimerkkejä OLS-kieliarvioinnista (2/5 )

60 G. Esimerkkejä OLS-kieliarvioinnista (3/5 )

61 G. Esimerkkejä OLS-kieliarvioinnista (4/5 )

62 G. Esimerkkejä OLS-kieliarvioinnista (5/5 ) Alhaalta näkyy missä kohtaa arviointia ollaan menossa. Osiot tulevat aina samassa järjestyksessä

63 ILMOITUS OLS-YHTEYSHENKILÖLLE 1. KIELIARVIOINNIN TEKEMISESTÄ OLS Beneficiary Guide, s. 33

64 OLS ja lisenssien hallinta OSA 2 H. Lisenssien jakaminen: Kielikurssi I. Toinen kieliarviointi J. OLS-lisenssien käytön seuranta

65 H. LISENSSIEN JAKAMINEN: Kielikurssi - Kaikille ammatillisen koulutuksen (VET) opiskelijoille jaetaan OLS kielikurssilisenssi erikseen, manuaalisesti - Testi-ja koulutus käyttöön tarkoitetut 1BEN lisenssit, pakolaisille jaettavat OLS for refugees lisenssit ( 0REF) ja OLS for refugees lisensseihin kytkeytyvät testi-ja koulutuskäyttöön tarkoitetut 0OPlisenssien kielikurssilisenssit lähtevät Automaattisesti A1-B1 kielitestituloksilla isoissa kielissä ja A1 tuloksilla pienissä kielissä muilla tasoilla jaettava käsin.

66 H. LISENSSIEN JAKAMINEN: Kielikurssi 1/2 Tarkista, että valitset oikean vuoden ja oikean hankkeen ja oikean OLS-lisenssityypin

67 H. LISENSSIEN JAKAMINEN: Kielikurssi 2/2

68 I. TOINEN KIELIARVIOINTI Opiskelija saa sähköpostitse kutsun 2. kieliarviointiin liikkuvuusjakson paluukuukauden puolivälissä järjestelmä lähettää automaattisesti Muistutuksia 2. kieliarvioinnin tekemiseen (liikkuvuusjakson jälkeen) lähtee noin viikon välein sähköpostiin

69 J. OLS-lisenssien käytön seuranta 1/2

70 J. OLS-lisenssien käytön seuranta 2/2

71 4. HUOMIOITAVAA ja OLS- UUTUUDET

72 MAHDOLLISET OLS-ONGELMAT 1/2 Mikäli sisällöllisiä ongelmia OLSin suhteen ilmenee, niin 1. OLS-portaalin etusivulta löytyvästä OLS BENeficiary Guidesta löytyy ohjeet kuvakaappauksineen moneen ongelmaan 2. Mikäli ongelma ei selviä oppaasta, ole yhteydessä kansalliseen toimistoon; joko hankkeesi yhteyshenkilöön tai sähköpostitse

73 MAHDOLLISET OLS-ONGELMAT 2/2 Mikäli teknisiä ongelmia OLSin suhteen ilmenee, niin 1. Tarkista suomenkielisiltä OLSin teknisen tuen sivuilta, löytyykö apu sieltä: 2. Ota tai pyydä opiskelijaa ottamaan yhteyttä komission OLS IT-tukeen Report a problem toiminnon kautta (löytyy sekä OLS-portaalista, että opiskelijan testi-ja kielikurssisivuilta) 3. Ota yhteys kansallisen toimistoon omaan hankkeesi yhteyshenkilöön tai sähköpostiosoiteella erasmus.ammatillinen@oph.fi

74 Jakakaa OLS-kielikurssilisenssiä! OLS-kielikurssilisenssi KAIKILLE 1. kieliarvionnin tehneille opiskelijoille Kaikilla opiskelijoilla on oikeus sekä OLS-kieliarviointi-ja kielikurssilisenssiin Lisäksi Komissio saa näin todellista tilastotietoa kuinka paljon opiskelijat itse päättävät tehdä / olla tekemättä OLS kielikurssia. B2-C2 tuloksen 1. kieliarvioinnissa saaneet opiskelijat voivat tehdä kielikurssin joko työssä käytetyllä kielellä tai maan kohdekielellä

75 Miksi OLS-kielikurssi eikä joku muu verkkokielikurssi? 1/2 Suurissa kielissä (englanti, ranska, espanja, saksa, italia ja hollanti ) todella monipuolinen valikoima erilaisia harjoituksia ( kielioppi, sanasto, tekstin / kuullun ymmärtäminen ) Monipuolinen materiaali lehtiartikkeleita, videoita, näyteltyjä osioita, kuvitettuja harjoituksia Lisäksi suoria ja tallennettuja luentoja eri teemoista eri kielillä

76 Miksi OLS-kielikurssi eikä joku muu verkkokielikurssi? 2/2 Mahdollisuus LIVE pienryhmäoppimiseen natiivin kielenopettajan kanssa 25 ammattialan sanastoa Ei tarvitse ladata sovellusta, nettiyhteys riittää OLS kielikurssi on myös Erasmus+ ohjelmaan liittyvä tukimuoto, vaikka sitä ei rahallisesti oppilaitokselle makseta ja OLS on Komission valitsema kielikurssijärjestelmä

77 Hyödyntäkää organisaatiolle jaettua BEN(eficiary) OLS-lisenssiä 1/2 V hankkeille on jaettu 1 kpl OLS-kielivalmennuslisenssiä, joka tarkoitettu edunsaajaorganisaatiolle kieliarviointien ja kielikurssin testaamiseen. VINKKEJÄ: Testilisenssi kulkee OLS-portaalissa etuliitteellä 1BEN, jottei se sekoitu opiskelijoille tarkoitettuihin OLS-lisensseihin Osallistujan profiilia täyttäessänne merkitkää 12 kk liikkuvuusjakso, näin saatte maksimaalisen ajan tarkastella ja hyödyntää kielikurssia

78 Hyödyntäkää organisaatiolle jaettua BEN(eficiary) OLS-lisenssiä 2/2 Valitkaa EI-henkilökohtainen sähköpostiosoite, johon kytkette BENlisenssin. Tällä tavalla saatte jaettua kielikurssia testattavaksi useammalle henkilöstön edustajalle kv-henkilöille, kielten opettajille.. Muistakaa jakaa myös kielikurssilisenssi Näin pääsette tutustumaan kielikurssin sisältöön Tehkää virheitä jonkin verran 1. kieliarviointia tehdessänne välttääksenne saamasta C2 tulosta C2 tuloksella ette pääse tekemään 2. kieliarviointia

79 2017 / 2018 vaihteessa tulleet muutokset 1/2 OLS-kieliarviointia lyhennetty 55 kysymykseen ja 4 osioon (kielioppi, sanasto, tekstin- ja kuullun ymmärtäminen ) C2 tuloksen 1. kieliarvioinnissa saaneet eivät tee enää 2. kieliarviointia Kielikurssi on opiskelijalle avoinna vielä 2 kk ulkomaanjakson päättymisen jälkeen, maksimiaika on kuitenkin aina 13 kk.

80 2017 / 2018 vaihteessa tulleet muutokset 2/2 Uusina kielinä mukaan tuli viro, latvia, liettua ja sloveeni sekä vain arviointikielinä tulleet iiri ja malta. Tsekin kielessä kielikurssi laajeni A1:sta A2:een OLSin toimivuuteen mobiililaitteilla on panostettu ja arvioinnin sekä kurssin pitäisi nyt toimia paremmin matkapuhelimessa.

81 Tulossa loppuvuodesta 2018 Uusi visuaalinen ilme OLS-webbisivuihin ja kieliarviointiin ios ja Android mobiilisovellukset kieliarviointia varten Kielikurssin interaktiivisia ammatillisen koulutuksen massaluentoja. ( Taso B englannissa ja taso A saksassa, ranskassa, espanjassa, italiassa ja hollannissa )

82 5. OLS USEIN KYSYTTYJÄ KYSYMYKSIÄ

83 Miksi OLS-portaalissa ei näy mitään hankkeita? Jos olet hankkeen OLS-yhteyshenkilö, niin ota yhteys kansallisen toimiston yhteyshenkilöösi. Hän tarkistaa onko sinun yhteystietosi oikein tietokannassamme ja OLS-portaalissa. Jos olet OLS-lisenssien ns. Muu käyttäjä ( secondary contact person ) niin ota yhteys hankkeenne OLS-yhteyshenkilöön, joka voi lisätä sinut OLSlisenssien käyttäjäksi.

84 Olen hankkeen OLS-yhteyshenkilö ja sähköpostini / nimeni vaihtuu, miten toimin? Ota yhteys kansallisen toimiston yhteyshenkilöösi. Vaihdamme uudet tietosi tietokantaan, josta ne muutaman päivän viiveellä siirtyvät OLStietokantaan. Mistä tiedän milloin opiskelija on tehnyt 1. kieliarvioinnin? Katso käyttäjän oppaan ( BENeficiary Guide ) s. 33 kohta How to receive a notification each time a mobility participant has completed the 1 st language assessment

85 OLS-lisenssimme ovat loppumassa, mitä tehdä? Ilmoita kansallisen toimiston yhteyshenkilöllesi hankkeenne numero ja kerro kuinka monta OLS-kielivalmennuslisenssiä tarvitsette lisää. Kansallinen toimisto myöntää lisälisenssit teille ja ne tulevat suoraan OLSportaaliin teille käytettäväksi. Lisälisenssejä voi pyytää hankkeelle useammankin kerran, mutta ei varastoon vaan todellisen tarpeen mukaan.

86 Voinko perua kutsun 1. kieliarviointiin? Kyllä, mikäli opiskelija ei ole vielä aloittanut kieliarviointia. Peruutus tapahtuu Licence Usage per Participant kohdasta klikkaamalla kyseisen opiskelijan kohdalta löytyvää punaista cancel nappia. Systeemi lähettää tästä peruutusilmoituksen opiskelijalle.

87 Opiskelija ei ole saanut kutsua 2. kieliarviointiin, miten toimia? Tarkista Licence Usage for Participant kohdasta liikkuvuusjakson loppukuukausi Mikäli se on väärin, käy korjaamassa se ensin. Mikäli opiskelija on jo lopettanut liikkuvuusjakson, hän voi mennä 1. kieliarvioinnin tunnuksilla tekemään myös 2. kieliarvioinnin, ilman sähköpostikutsua Mikäli edellä mainitut toimenpiteet eivät auta, ota yhteys Report a problem toiminnon kautta OLS IT tukeen ja pyydä kyseiselle opiskelijalle pääsy 2. kieliarviointiin.

88 KIITOS KAIKILLE JA ANTOISIA HETKIÄ OLSin PARISSA!