Kutsu Canberran SuomiSeuran Vuosikokoukseen

Transkriptio

1 Please note The English text begins on page 4 July 2007 Kehoitamme jokaisen jäsenen harkitsemaan johtokuntaan liittymistä, sillä toimintamme ylläpitoon tarvitaan monia kiinnostuneita ja innostuneita henkilöitä. Nykyinen johtokunta on toiminut vajavaisena koko vuoden ja olisi hienoa nähdä iso pino kaavakkeita johtokuntaan haluavilta tulevassa kokouksessa! Työpanos tulee olemaan hyvin kohtuullinen, varsinkin täydellä johtokunnalla! Kutsu Canberran SuomiSeuran Vuosikokoukseen Huomaa: Jäsenmaksujen aika on nyt! Canberra Finnish Society Inc. vuosikokous pidetään sunnuntaina klo 14 Belconnen Soccer Clubilla, Belconnen Way, Hawker. Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat. Toimintavuoden jäsenmaksut on oltava maksettuna viikkoa ennen vuosikokousta. Canberran Suomi-Seura järjestää Jäsenmaksusi $8 ($5 eläkeläiset ja opiskelijat, $2 juniorit) voit maksaa tilaisuuksien yhteydessä tai muulloin johtokunnan jäsenille, tai Canberra Finnish Society Inc osoitetulla shekillä, joka tulee postittaa sihteerille os. PO Box 576 Gungahlin ACT 2912 oheisella kaavakkeella. NAISTEN PÄIVÄT Mahdolliset valtakirjat tulee toimittaa niinikään sihteerille ylläolevaan osoitteeseen klo mennessä käyttämällä oheen liitettyä kaavaketta. Jäsen voi käyttää vain yhtä valtakirjaääntä. Ohessa myös kaavake jolla voit ehdottaa henkilöitä johtokuntaan. Täytetty kaavake on toimitettava puheenjohtajalle vähintään 7 päivää ennen vuosikokousta Klo Kansainvälisellä Kirkolla 50 Bennelong Cres, Macquarie Tilaisuudessa tarjotaan aamupäiväkahvit maukas lounas ja mukavaa ohjelmaa Toivotamme kaikki naiset sydämellisesti tervetulleiksi. Osanottomaksu $5

2 Canberran Suomi-koulu Koulu toimii nyt Suomen Suurlähetystön tiloissa, 10 Darwin Ave, Yarralumla. Seuraava lukukausi alkaa maanantaina ja jatkuu maanantaisin kello Lapset ovat tervetulleita mukaan oppimaan suomenkieltä, leikkimään, askartelemaan ja ystävystymään toisten suomalaisten lasten kanssa. Tiedustelut: Tuula Kokkonen Ph: Radio 2XX FM Canberran Suomi-Seuran toimittama suomenkielinen radio-ohjelma on joka kolmas maanantai klo 19, seuraavaksi 30.7, 20.8, 10.9, 1.10, Tiedustelut Juhani Ursin , Ritva Oravala Kirjasto on auki joka toinen sunnuntai klo Osoite 33 O Sullivan St, Higgins. Aukiolopäivät ovat 29.7, 12.8, 26.8, 9.9, 23.9, 7.10, 21.10, 4.11, 18.11, 2.12, Lainattavana on suuri määrä kirjoja ja uudet Suomi-Seura ry n lahjoitukset ovat suosittuja. Myös videoita on jonkun verran lainaukseen. Tuplakirjoja on vielä myytävänä $1 kappale. Tulkaa kannattamaan kirjastoa ja viettämään hetki kirjojen parissa sekä tapaamaan tuttujakin. Suomen kansalainen päivitä tietosi! Kun Suomen kansalainen asuu ulkomailla, säilyvät hänen henkilö- ja asumistietonsa Suomessa ajan tasalla vain, jos hän itse huolehtii tietojensa ilmoittamisesta Suomeen.Tällaisia tietoja ovat mm. tiedot avioliitosta, avioerosta, lasten syntymästä ja asuinosoitteesta. Osoitetietojen päivittämisellä varmistetaan, että Suomen viranomaisten lähettämät asiakirjat, kuten esim. valtiollisiin vaaleihin liittyvät äänioikeusilmoitukset, lähetetään oikeaan osoitteeseen. Kun tiedot väestötietojärjestelmässä ovat ajan tasalla, myös Suomen passin saaminen on nopeampaa. Ulkomaalainen voi ilmoittaa muuttuneet tiedot kaavakkeella joita on saatavilla sihteeriltä tai internetistä Tiedot voi myös ilmoittaa vapaamuotoisella kirjeellä. Tiedot voi antaa Suomen Konsulaatille joka lähettää ne oikeaan virastoon Suomessa. Konsulaatin osoite on 537 New South Head Rd, Double Bay NSW KEVÄISET ILLALLISTANSSIAISET Lauantaina klo 18 pikkutunneille Serbian Orthodox Church Hall, Lambriggja Longerenong katujen kulma, Farrer Tanssi orkesteri soittaa! Suosittu paikallinen orkesteri Twilight Zone tanssittaa meitä tutuilla kansainvälisillä kappaleilla, ja suomalaista musiikkiakin soitetaan. Linja-autollinen Oma Apu ryhmäläisiä Sydneystä tulee viettämään iltaa kanssamme tanssilattialla tulee olemaan tungosta! Herkullinen pitopöytä järjestyy Canberran Suomi-Seuran naisilta tunnetulla taidolla, ja baarista on saatavilla olutta, viiniä ja virvokejuomia joka janoon. Arpajaiset pidetään illan mittaan ja toivomme arpaonnea kaikille. Upeita palkintoja tiedossa! Liput kaikille sopuhintaan $20/henkilö Tiedustelut ja pöytävaraukset Mirja Virenius (koti )

3 Maanantaikerholaiset kokoontuvat taas Westin kulma clubilla Jamisonissa, seuraavaksi maanantaina 30.7 klo 12. Sitten joka toinen maanantai kirjastopäivien jälkeen. Saatavilla hyvä lounas kohtuulliseen hintaan, mukavaa seuraa ja hauskaa ohjelmaa. Käykääpä piristymässä! Kotiaputoimikunnan bussiretki Goulburniin. Lähtö klo 8 Mawsonista, Southland kauppakeskuksesta ja klo 8.30 Hawkerin kaupoilta. Paluu klo 16 Hawker ja Mawson Kotiaputoimikunnan tilaisuus, , Luterilaisella kirkolla - Taitoja Omaishoitajille. Tapahtumakalenteri Suomi-Seuran Joulujuhla klo 18, Serbian Orthodox Church Hall Kotiaputoimikunnan Soppajuhla klo 12 Kansainvälisellä kirkolla Kotiaputoimikunnan Joulujuhla klo 12 Kansainvälisellä kirkolla Naisten Päivä, klo 10 16, Kansainvälisellä kirkolla Tiedustelut ja ilmoittautumiset Kotiaputoimikunnan tilaisuuksiin: Vuosikokous klo 14, Belconnen Soccer Club Tarja Karjalainen Sirpa Knight Ritva Nuorala Keväiset Illallistanssiaiset klo 18, Serbian Orthodox Church Hall

4 Invitation to the Canberra Finnish Society Inc Annual General Meeting The Canberra Finnish Society AGM will be held on Sunday 26/8/07 at 2pm, Belconnen Soccer Club, Belconnen Way, Hawker. The matters discussed will be as per the society s rules. Membership fees for the period 1/7/07 30/6/08 ($8, concessions $5, juniors $2) are to be paid one week before the AGM. You may pay your membership fee at any of the society s functions, or to any member of the committee, or by sending a cheque to PO Box 576 Gungahlin ACT 2912 (made out to Canberra Finnish Society Inc). Proxies are to be with the secretary by 2.30pm 25/8/07. No member may hold more than one proxy vote. Included in this newsletter is also a form for you to nomination someone to the committee. Completed forms are to be with the President at least 7 days prior to the AGM. Canberra Finnish Society Is organising WOMENS DAY 11/8/07 10am 4pm At the Canberra International Church 50 Bennelong Cres, Macquarie At the event we will have morning coffee delicious lunch and an enjoyable program We extend a warm welcome to all ladies. Attendance fee $5 Canberra Finnish School The school is operating at the Finnish Embassy, 10 Darwin Ave, Yarralumla. The next term starts on Monday 30/7/07 and continues every Monday at 6-8pm. Children are welcome to join and learn We encourage all members to consider joining the Finnish language, to play, do crafts and to the committee, as providing activities requires make friends with other Finnish children. many keen and enthusiastic persons. The current Enquiries Tuula Kokkonen ph committee has operated all year with several vacancies, and it would be great to see a big pile Radio 2XX FM 98.3 of nominations to the committee at the coming Canberra Finnish Society broadcasts a Finnish AGM! The workload is very reasonable, language program every third Monday at 7pm, especially with a full committee! next 30/7, 20/8, 10/9, 1/10 and 22/10. Inquiries Juhani Ursin , Ritva Oravala Attention! Membership fees are due now!

5 Library SPRING DINNER DANCE Saturday 22/9/07 at 6pm till late Serbian Orthodox Church Hall, Cnr Lambrigg and Longerenong Sts, Farrer Dance Orchestra will be playing! Popular local orchestra Twilight Zone will give us well known international music to dance to, and Finnish music will also be played. A busload of Oma Apu groupies from Sydney Is open every second Sunday 12 2pm. Address is 33 O Sullivan St, Higgins. Open days are 29/7, 12/8, 26/8, 9/9, 23/9, 7/10, 21/10, 4/11, 18/11, 2/12, 16/12. Large amount of books for borrowing and the new donations from Finland Society are popular. Also some videos are available for borrowing. Duplicate books are still for sale at $1 each. Come and support the library and spend a few moments with books and meet friends too. Monday Club will meet again at Wests corner Club at Jamison, next time on Monday 30/7 at 12 noon. Then every second Monday after the library days. You can enjoy a good lunch at a reasonable price, nice company and a fun program. Come and be uplifted! Event Calendar 4/8/07 Finnish Home Help Group event, Soup luncheon at 12 noon, Canberra International Church 11/8/07 Women s Day Event, 10am 4pm, International Church is coming to spend the evening with us the dance floor will be packed! 26/8/07 Canberra Finnish Society Annual General Meeting, 2pm, Belconnen Soccer Club Delicious buffet 22/9/07 Spring Dinner Dance, 6pm till late, Serbian Orthodox Church Hall, Farrer will be organised by the Canberra Finnish Society ladies in their well known style, and the bar is open with beer, wine and soft drinks for all thirsts. 29/9/07 Finnish Home Help Group bus trip to Goulburn. Departs Southlands Mawson at 8am, Hawker Shops at 8.30am. Return to Hawker 4pm and Mawson 4.30pm. Raffle will be held during the evening and we wish good luck to everyone. Fine prizes coming! Tickets for all at a good price of $20/person Inquiries and table bookings Mirja Virenius (home ) 3/11/07 Finnish Home Help Group event, 10.30am 12.30pm, Finnish Lutheran Church Skills for Carers 24/11/07 Canberra Finnish Society Christmas Party, 6pm, Serbian Orthodox Church Hall 1/12/07 Finnish Home Help Group Christmas Party, 12 noon, International Church Inquiries and bookings to Home Help Group functions: Tarja Karjalainen Sirpa Knight Ritva Nuorala

6 Ehdotus johtokunnan jäseneksi / Nomination to the committee Haluamme ehdottaa seuraavaa Canberran Suomi-Seuran jäsentä johtokunnan puheenjohtajaksi / varapuheenjohtajaksi / rahastonhoitajaksi / sihteeriksi / jäseneksi (tarpeettomat yliviivataan): We wish to nominate the following member of the Canberra Finnish Society to the position of president / vicepresident / treasurer / secretary / member (overstrike as needed) of the CFS committee: Kahden ehdottaneen jäsenen nimikirjoitukset / Signed by two nominating members: Hyväksyn ylläolevan nimityksen (allekirjoitus) / I accept the above nomination (signature): Nimityslomake on toimitettava sihteerille vähintään 7 päivää ennen vuosikokousta Nomination form must be delivered to the secretary at least 7 days before the AGM) Valtakirja / Appoinment of a proxy I, (full name / valtakirjan antajan nimi) of (address / valtakirjan antajan osoite) being a member of Canberra Finnish Society hereby appoint (full name of proxy / valtuutetun nimi) of (address / valtuutetun osoite) being a voting member of that association, as my proxy to vote for me on my behalf at the general meeting of the association (annual general meeting or other general meeting, as the case may be) to be held on the day of and at any adjournment of that meeting. My proxy is authorised to vote in favour of/against (delete as appropriate) the resolution (insert details). / Jos haluat että valtuutettu äänestää haluamallasi tavalla (puolesta/vastaan) jostakin asiasta tai asioista, sisällytä vaatimuksesi tähän. being a voting member of that association, as my proxy to vote for me on my behalf at the general meeting of the association (annual general meeting or other general meeting, as the case may be) to be held on the day of and at any adjournment of that meeting. My proxy is authorised to vote in favour of/against (delete as appropriate) the resolution (insert details). / Jos haluat että valtuutettu äänestää haluamallasi tavalla (puolesta/vastaan) jostakin asiasta tai asioista, sisällytä vaatimuksesi tähän. (signature of member appointing proxy / valtakirjan antajan nimikirjoitus) Date / Pvm / / 2007 (* To be inserted if desired) NOTE: A proxy vote may not be given to a person who is not a member of the association. Each member can only hold one proxy vote. / Valtakirjan voi antaa ainoastaan yhdistyksen jäsenelle. Kukin jäsen voi äänestää ainoastaan yhdellä valtakirjalla. Finnish citizen Update your records! When a also speeds up passport applications. Finnish citizen lives overseas, his or her records stay up-to-date only if the person takes care of advising their changed details to Finland. These details are such as marriages, divorces, birth of children and address changes. Updating your records ensures that documents sent by Finnish officials, such as voting rights, will be sent to the right address. When information in the population register is up-to-date, it Persons living overseas can advise changed details with a form available from the secretary or from the internet, Changed details can also be advised in a letter. This information can be sent to the Finnish Consulate who will forward it to the right office in Finland. Address to send it to is 537 New South Head Rd, Double Bay NSW 2028.

7

8