RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarjouspyyntökirje Vantaanjoen putkisiltojen yleissuunnittelu

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö Riihimäen kaupungin kaupunkitekniikka pyytää tarjousta sta ja vesilupahakemuksen laatimisesta tämän tarjouspyyntökirjeen ja liitteenä olevan tarjouspyyntöaineiston mukaisesti. Hankintaan voi sisältyä jäljempänä mainittuja tilaajan optioita. 1 Tarjouspyynnön kohde 1.1 Hankkeen yleistietoja Riihimäen kaupunki on yhdessä Hämeen Ely-keskuksen kanssa laatinut Vantaanjoen vesistöalueen tulvariskien hallintasuunnitelman vuosille (liite 1). Suunnitelman yhtenä toimenpiteenä esitetään keskusta-alueen alimitoitettujen siltarumpujen korvaamista putkisilloilla. Tämän pohjalta on laadittu karkea hankesuunnitelma, jonka mukaan työ käynnistetään putkisiltasuunnitelmien laadinnalla välillä Väinö Sinisalon katu Teollisuuskatu ja vesilupahakemuksen laatimisella ko. suunnitelmien toteuttamiseksi. 1.2 Tehtävä Tarjouspyynnön kohteena olevassa työssä konsultin tehtävä on laatia voimassa olevien suunnitteluohjeiden ja määräysten mukaisesti: Putkisiltojen yleissuunnitelmat neljälle tien alitukselle: 1. Väinö Sinisalon katu (kokoajakatuluokka) 2. Eteläinen Asemakatu (pääkatuluokka) 3. Kulmalan puistokatu (pääkatuluokka) 4. Teollisuuskatu (kokoajakatuluokka) (Ks. Liite 2. Vantaanjoen putkisiltojen sijainti) Yleissuunnittelu sisältää pääpiirustukset jokaisesta alituksesta: rumpusiltojen tyyppikuva, poikkileikkaus, asemapiirros, pituusleikkaus ja muut mahdolliset piirustukset sekä asiakirjat, joita tarvitaan vesilupahakemusta varten. Lisäksi toimeksiantoon ja yleissuunnitteluun sisältyy tarvittavat maastomittaukset ja geosuunnittelu sekä geosuunnittelun vaatimat pohja- ja laboratoriotutkimukset. Putkisiltojen yleissuunnittelun tulee poistaa nykyisten rumpujen aiheuttama virtaushaitta eli tehtävässä tulee määrittää tulevien putkisiltojen sijoittelun muutos (esimerkiksi nykyisten 90 asteen kulmien poisto). Tarjouksessa tulee huomioida, että putkisillat voivat pidentyä nykyisistä rummuista kulmamuutoksien vuoksi. Yleissuunnittelussa tulee myös huomioida, että myöhempi rakentaminen toteutetaan kuivatyönä.

2 Tehtävä sisältää tilaajan HEC-RAS -virtaamamallin päivityksen vastaamaan valittua suunnitelmaratkaisua. Liikennevirastolla on käynnissä suunnittelu/toteutus Vantaanjoen ylittävän ratasillan osalta ja tämä ei sisälly työhön, mutta ko. uuden sillan sijainti tulee kuitenkin huomioida tarjouspyynnön kohteena olevassa toimeksiantotyössä. Suunnitelmien tason tulee olla sellainen, että niiden pohjalta voidaan hakea ja saada vesilupa sekä seuraavassa vaiheessa jatkaa rakennussuunnitelmien laadinnalla. Rakennussuunnitelmat eivät sisälly tähän tehtäväksiantoon. Rakennussuunnitelmia saatetaan kuitenkin teettää tässä hankinnassa jäljempänä mainittuina optiotehtävinä. Tarjouspyynnön kohteena olevassa työssä konsultin tehtävä on myös laatia: Vesilain mukaiset vesilupahakemukset näille neljälle putkisillalle em. putkisiltasuunnitelmien toteuttamiseksi: 1) Konsultti hakee lupaa siltä aluehallintovirastolta (AVI), jonka toimialueella hanke toteutetaan. Lupahakemusasiakirjat toimitetaan aluehallintovirastolle voimassa olevien määräysten mukaisesti. Lupahakemuksen laatimisen tehtäväksianto sisältää esimerkiksi seuraavaa: 2) Tarvittavat hakemusasiat laaditaan Valtioneuvoston asetus vesitalousasioista (1560/2011) mukaan, huomioiden ajantasainen lainsäädäntö 3) Lupahakemuksen tulee sisältää vesitalousasetuksen edellyttämät selvitykset. Hakemuksessa tulee esittää, millä perusteella hakija on oikeutettu hakemaan lupaa. Hakemuksesta on käytävä ilmi hakijan nimi ja yhteystiedot. 4) Hakemuksessa tulee esittää yksityiskohtaisesti kaikki hankkeeseen kuuluvat rakennelmat, muut työt ja toimenpiteet. Näiden seikkojen tulee käydä ilmi myös hakemukseen liitettävästä tarkoituksenmukaiseen mittakaavaan laaditusta asemakartasta. Suunniteltujen rakennelmien ja laitteiden piirustuksista on käytävä ilmi rakenteiden päämitoitus ja ne tiedot, jotka ovat tarpeen rakennelmien ja laitteiden vesistöön tai veden käyttöön kohdistuvien vaikutusten arvioimiseksi. Hakemuksen tulee sisältää myös suunnitelma putkisiltojen maisemoinnista. 5) Hakemuksessa on esitettävä ne tiedot, jotka ovat tarpeen arvioitaessa hankkeen oikeudellisia edellytyksiä, hankkeen vaikutuksia vesi- ja luonnonoloihin ja vesistön käyttöön sekä arvioitaessa hankkeen aiheuttamia vahinkoja ja haittoja. Hakemukseen on liitettävä tila-, omistaja- ja henkilökohtainen vahinkoarvio. Hakemukseen on liitettävä lyhyt yhteenveto hankkeesta ja sen vaikutuksista. 6) Hakemuksen tulee olla selkeä ja jäsennelty. Hakemuksen laatijalla pitää olla riittävä asiantuntemus hakemuksen laatimiseksi. Hankkeesta on laadittava selostus, jonka liitteinä ovat 2(7)

3 tarpeelliset kartat ja piirustukset sekä mahdolliset erillisselvitykset, kuten esimerkiksi kalatalousselvitys ja vuollejokisimpukka. Selostuksessa tulee kuitenkin selvittää oleelliset tiedot erillisselvityksistä ja tutkimuksista. 7) Konsultin tarjouksen tulee sisältää kaikki vesiluvan lupahakemusmaksut. 1.3 Optiotehtävät Riihimäen kaupunki voi tilaajan optiona teettää valitulla konsultilla Vantaanjoen vesistöalueeseen liittyviä suunnittelutöitä vuosien aikana. Näistä suunnittelutöistä esimerkkinä optioksi on suunniteltu mm. Teollisuuskadun putkisillan sekä Kulmalan puistokadun putkisiltojen rakennussuunnitelmien laadinta. Optiota voidaan käyttää kuitenkin niin, että koko hankinnan kokonaiskustannus optiotyöt huomioiden ei saa ylittää EU-kynnysarvoa. 1.4 Hankintamenettely Hankinta on kansallinen hankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 1397/ :n mukaista avointa menettelyä. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa internet- osoitteessa: Tarjouspyyntö on julkaistu Riihimäen kaupungin internet- osoitteessa: Sopimusasiakirjat 1) Konsulttisopimus liitteineen 2) Sopimusneuvottelupöytäkirja 3) Tarjouspyyntökirje liitteineen ja tarjouskilpailun aikana tilaajan tekemät kirjalliset muutokset, lisäselvitykset ja tulkinnat 4) Tarjous liitteineen 5) Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013 Lisäksi toimeksiannossa noudatetaan yleisiä standardeja, suunnittelua koskevia ohjeita ja selostuksia. 1.6 Aikataulu Suunnitelmien tulee valmistua mennessä ja työn tulee olla valmis ja laskutettavissa 80 % osalta mennessä. Vesilupahakemus tulee olla jätetty käsittelyyn mennessä. Optiotöitä voidaan teettää vuosien aikana. 3(7)

4 Suunnittelun aloittamisen edellytyksenä on, että hankinnasta on tehty viranhaltijapäätös ja se on saanut lainvoiman. 1.7 Pätevyydet ja soveltuvuusvaatimukset Tarjoajan on täytettävä liitteessä 4 (Tarjouslomake_Soveltuvuus) vaaditut soveltuvuusvaatimukset. 1.8 Vastuut Konsultilla on kokonaisvastuu suunnitelmien aikataulusta, sisällöstä ja laadusta. 1.9 Vakuutukset Konsultilla tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, josta tarkemmat vaatimukset kirjattu Tarjouslomake_Soveltuvuus Ristiriitaisuuksien sopiminen Sopimusta koskevat mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti osapuolten keskinäisten neuvottelujen avulla. Mikäli keskinäisissä neuvotteluissa ei saavuteta yhteisymmärrystä, riitaisuudet jätetään tilaajan käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 2 Lisätiedot Tarjouksen antaja voi pyytää ja tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjouksen antajan on esitettävä pyyntönsä ja ilmoituksensa kirjallisesti sähköpostilla osoitteeseen tekniikka@riihimaki.fi. Ko. sähköpostin on saavuttava perille viimeistään klo 14:00 mennessä. Sähköpostin otsikkona tulee olla: Lisätietopyyntö: Vantaanjoen putkisiltojen yleissuunnittelu. Tilaajan toimesta tehtävät muutokset, lisäselvitykset ja tulkinnat julkaistaan klo 14:00 mennessä osoitteessa: Tilaaja edellyttää, että tarjoaja seuraa internetissä olevaa tarjouspyyntösivua tarjousaikana. Tarjouksen antajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa lisäselvitysten vastaanottamisesta. 3 Tarjouksen antaminen Tarjouksen tulee sisältää arvonlisäveroton kattohinta tarjouspyyntöaineiston tehtävien laatimiseksi. Lisäksi tarjouksessa tulee esittää asiantuntijoiden yksikköhinnat (euroa/h, alv 0%) ja arvio käytettävistä yksiköistä kunkin asiantuntijan osalta. Laskutus perustuu syntyneisiin yksiköihin ja veloitusperusteina käytetään kattohintaa ja aikapalkkiota henkilöryhmittäin. Konsultin tarjouksessa antama kattohinta on sitova, eikä sitä saa ylittää ilman tilaajan suostumusta. Tarjouksen vertailuperusteena on halvin hinta. Tarjous pyydetään verottomilla hinnoilla (alv 0 %). Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjoushinta annetaan käyttäen liitettä 5 Tarjouslomake_Hinta sekä lisäksi 4(7)

5 muilta vaadituin osin yrityksen omia tarjouslomakkeita käyttäen. Laskun maksuehto on 21 pv netto. Laskutus-, toimitus-, yms. lisiä ei hyväksytä. Tarjoaja on velvollinen tarkastamaan tilaajan toimittamat tarjouspyyntöasiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan puutteista tai virheistä. Ilmoitus on tehtävä tarjouksen laskenta-aikana viimeistään klo 14:00 mennessä kirjallisesti sähköpostilla osoitteeseen Korjaukset tarjouspyyntöön tehdään lisätietojen annon yhteydessä klo 14:00 mennessä osoitteessa: Osatarjousta ei huomioida, eikä vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä. Tilaaja ei myöskään maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. 4 Tarjouksen toimittaminen Tarjous tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa klo 14:00 mennessä osoitteeseen: Riihimäen kaupungin keskusvarikko, V.O. Mäkisenkatu 2, RIIHIMÄKI. Tarjouskuoressa on oltava merkintä: TARJOUS, VANTAANJOEN PUTKISILTOJEN YLEISSUUNNITTELU. Sähköpostilla tai faksilla toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouskuoren sisältö: - Tarjouspyynnön edellyttämän soveltuvuuden ja pätevyyden osoittavat asiakirjat sekä Tarjouslomake_Soveltuvuus (liite 4) täytettynä. - Tarjouslomake_Hinta (liite 5) täytettynä. Tämän liitteen lisäksi tarjouksen tulee sisältää asiantuntijoiden yksikköhinnat (euroa/h, alv 0%) / aikapalkkio henkilöryhmittäin ja arvio käytettävistä yksiköistä kunkin asiantuntijan osalta; nämä pyydetyt tiedot annetaan yrityksen omia tarjouslomakkeita käyttäen. 5 Tarjousten käsittely, hylkääminen ja konsultin valinta Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjoajalla on velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, mikäli peruutusta koskeva kirje on saapunut tilaajalle ennen avaustilaisuutta. Tilaaja hylkää tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset, ja tarjoukset joissa konsultille esitetyt vaatimukset eivät täyty sekä tarjouspyynnön jättämisen jälkeen toimitetut myöhästyneet tarjoukset. Tarjous hylätään myös, jos tarjous on puutteellinen ja täten vertailukelvoton muihin tarjouksiin nähden. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, jonka kokonaishinta on työn vaatimiin kustannuksiin nähden olennaisesti poikkeava ja epäsuhde on ilmeinen. 5(7)

6 Tilaaja voi ilman korvausvelvollisuutta perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Vaatimuksen mukaisista tarjouksista hyväksytään hinnaltaan halvin tarjous. 6 Tarjouksen voimassaolo Tarjous on antajaansa sitova kolme (3) kuukautta tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä lukien. 7 Tarjouksen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Hintatieto ei ole liikesalaisuus. 8 Sopimuksen solmiminen Tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta, kun sopimusosapuolet ovat allekirjoittaneet toimeksiantoa koskevan sopimuksen. 9 Työn keskeytyminen Jos hankkeen eteneminen keskeytyy tai viivästyy oleellisesti esim. suunnittelurahoituksen riittävyyden osalta, tilaaja keskeyttää toimeksiannon. Keskeytymisestä aiheutuvien korvausten osalta noudatetaan KSE2013 kohdan 7 mukaista menettelyä. Jos hankkeen eteneminen keskeytyy tai viivästyy oleellisesti konsultista johtuvista syistä, aiheutuvien korvausten osalta noudatetaan KSE2013 kohdan 7. mukaista menettelyä. 10 Muut asiat Tarjouksen tekijä on velvollinen tutustumaan paikallisiin olosuhteisiin sekä perehtymään voimassa oleviin lakeihin, asetuksiin ja niihin rinnastettaviin julkisoikeudellisiin määräyksiin, jotka koskevat työn suorittamista. Tarjoajan tulee tutustua tarjouspyynnön suunnittelukohteisiin maastossa ennen tarjouksen antamista. 6(7)

7 11 Tarjouspyynnön allekirjoitus Riihimäellä Maria Vasko rakennuttaja, katupäällikön sijainen LIITTEET Liite 1. Vantaanjoen vesistöalueen tulvariskien hallintasuunnitelma vuosille Liite 2. Vantaanjoen putkisiltojen sijainti Liite 3. Vantaanjoen yläosan virtausmallinnus liite01_muutokset_uomamuutoksissa liite02_pituusleikkaukset liite03_pituusleikkaus_kalibrointi Liite 4. Tarjouslomake_Soveltuvuus Liite 5. Tarjouslomake_Hinta 7(7)