TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 1/2011 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A

Transkriptio

1 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 1 51 Aika torstai klo Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Ainasoja Merja varapuheenjohtaja Hovi Tauno jäsen, poistui klo :n 36 kohdalla. Julkunen Pirkko jäsen Kivikari Urpo jäsen Korhonen Pentti jäsen Kuusela Marjatta jäsen Lahti Marika jäsen Määttänen Petra jäsen, poistui klo :n 31 käsittelyn päätyttyä. Nappu Juha jäsen Åminne Folke jäsen Hlavatý Jari kv:n pj, poistui klo :n 21 käsittelyn päätyttyä. Hellstén Jorma kv:n vpj Hermonen Merja Hirvonen Martti Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Norvasuo Tuomo Vahtola Pirjo kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra, poistui klo :n 33 käsittelyn kohdalla. kirkkoherra kirkkoherra, poistui klo :n 36 kohdalla. kirkkoherra Fager Mia lakimies, sihteeri, paitsi :ien 7/32 ja 33 kohdalla, poistui klo Heino Paula tiedotuspäällikkö Hokka Irma vt. talous- ja suunnittelujohtaja, sihteeri :ien 7/32 ja 33 kohdalla Kallio Hannu hallintojohtaja, poistui klo Kosola Seppo kiinteistöjohtaja Poissa Järvensivu Jukka kirkkoherra Loukiala Kimmo vt. kirkkoherra Sepponen Eero kirkkoherra Hurme Hannu yhteisten työmuotojen johtaja

2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Käsittely Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Jäsenet Marika Lahti ja Tauno Hovi saavat esityslistat normaalina postijakeluna eli yhtä vuorokautta myöhemmin kuin muut jäsenet, joille posti toimittaa esityslistan pikajakeluna. Kokous todettiin lailliseksi. 3 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Jakeluasia päätettiin selvittää pitäen tavoitteena, että kaikki kirkkoneuvoston jäsenet saavat esityslistan samanaikaisesti ja ajoissa. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 4 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin seuraavalla lisäyksellä: 5 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Puheenjohtaja totesi 32 asian tulleen vahingossa hallintojohtajan esiteltäviin asioihin toimitetulla lisäesityslistalla se todettiin puheenjohtajan esiteltäväksi asiaksi 7, joka päätettiin käsitellä kokouksen viimeisenä asiana. Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juha Nappu ja Merja Ainasoja.

3 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä - tuomiokapituli on päättänyt kirkkolain 14 luvun 4 :n 2 momentin nojalla vahvistaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkkovaltuuston kohdalla tekemän päätöksen, joka koskee omakotitontin vuokraamista 50 vuodeksi Jussi Laineelle siten, että vuosivuokra on euroa/vuosi noudattaen vuokrasopimuslain indeksiehtoa. Tuomiokapitulin päätös on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastojen ilmoitustaululla Ilmoitus kiinteistöjohtajalle. - tuomiokapituli on päättänyt antaa valtakirjan kanttori, mus.maist. Mikko Salakarille Martinseurakunnan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävään kanttorin (I) virkaan lukien. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 602 mukaan - tuomiokapituli on päättänyt myöntää rovasti Eero Bäckmanille hänen pyynnöstään eron Tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen (I) virasta vanhuuseläkkeelle siirtymistä varten alkaen - tuomiokapituli on päättänyt määrätä pastori Merianni Varjon suostumuksen mukaisesti edelleen Paattisten seurakunnan sekä osa-aikaiseen (50 %) seurakuntapastorin että määrä- ja osaaikaiseen (50 %) seurakuntapastorin virkaan ajaksi Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaan Ilmoitus taloustoimistolle. 2. Kirkon keskusrahaston päätös Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan kohdalla tiedotustoimiston toimistonhoitaja Pirjo Seppälälle oikeuden siirtyä osa-aikatyöhön alkaen edellytyksellä, että hänelle samasta ajankohdasta alkaen myönnetään osa-aikaeläke. Kirkon keskusrahasto on myöntänyt Pirjo Seppälälle osaaikaeläkkeen alkaen, joten kirkkoneuvoston ehdollisena tekemä päätös on täydentynyt. Ilmoitus Pirjo Seppälälle ja taloustoimistolle. 3. Seurakuntaneuvostojen päätöksiä

4 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto kohdalla päätti valita yksimielisesti diakonian viransijaiseksi diakonissa Noora Nurmen ajalle Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaisesti. - Ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan valinnut diakonianvirkaan viransijaiseksi ajalle Katja Laaksosen. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan. 4. Pöytäkirjoja - diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja nro 9/ kiinteistölautakunnan pöytäkirja nro 8/ hautaustoimen päällikön päätöspöytäkirjat :t 15 19/ kiinteistöjohtajan päätöspöytäkirjat nrot / hallintojohtajan päätöspöytäkirja 6/ lakimiehen päätöspöytäkirjat :t 38 43/ ja :t 45 46/ sielunhoitotyön johtokunta pöytäkirja nro 5/ Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyttiin. Puheenjohtajan asia 7 LOUNAIS-SUOMEN ALUEHALLINTOVIRASTON TYÖSUOJELUN VASTUUALUEEN SELVI- TYSPYYNTÖ (salassa pidettävä asia) Asia käsiteltiin kokouksen viimeisenä asiana. Hallintojohtajan asiat 8 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO

5 Kokouksen avaus Ei toimenpiteitä. 73 Kokouksen laillisuus Ei toimenpiteitä. 74 Kokouksen päätösvaltaisuus Ei toimenpiteitä. 75 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ei toimenpiteitä. 76 Ilmoitus seurakuntavaalien tuloksesta Ei toimenpiteitä. 77 Kirkkovaltuuston kokousajat kevätkaudella 2011 Ei toimenpiteitä. 78 Lisäykset vuoden 2010 talousarvioon Ilmoitus taloustoimistolle ja yhteistyötoimikunnalle. 79 Lisäykset vuoden 2010 talousarvioon kiinteistötoimen investointibudjettiin Ilmoitus taloustoimistolle ja kiinteistötoimistolle. 80 Vuoden 2011 talousarvioehdotus Ilmoitus kaikille yksiköille taloustoimiston toimesta. 81 Hautojen lunastushintojen vahvistaminen Ilmoitus kiinteistölautakunnalle, kiinteistötoimistolle, hautatoimistolle, hautaustoimen päällikölle ja taloustoimistolle. 82 Puheenjohtajan katsaus Ei toimenpiteitä.

6 Muutoksenhaku Ei toimenpiteitä. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kirkkovaltuuston kokouksen päätösten täytäntöönpanoehdotuksen edellä esitetyn mukaisena. hyväksyttiin. 9 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuuston puheenjohtajana vuosina on toiminut professori Pentti Huovinen ja vuosina varatuomari Jari Hlavatý. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 5 :n 2 momentin mukaan suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. Kirkkovaltuutettujen keskuudesta valitut neuvottelijat esittävät, että kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi valitaan professori Pentti Huovinen. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi Ilmoitus kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin. 10 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI Edellisessä asiakohdassa on esitetty valintaa koskevat määräykset. Vuosina varapuheenjohtajana on toiminut FM, lehtori Mikko Nieminen ja vuosina pääluottamusmies Jorma Hellstén. Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät, että kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi valitaan FM, kirjastonhoitaja Kirsti Saksa.

7 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi Ilmoitus kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin. 11 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALINTA Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan kirkkovaltuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Kirkkovaltuusto asetti kokouksessaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, jonka varsinaisiksi jäseniksi valittiin hovioikeudenneuvos Kim Fröman, varatuomari Jari Hlavatý ja OTK Petra Määttänen. Varajäseniksi valittiin hallintojohtaja Raimo Uusikartano, matkailuneuvoja Arja von Schöneman ja suunnittelupäällikkö Juha Nappu. Piikkiön seurakuntaliitoksen johdosta hovioikeudenneuvos Kim Fröman joutui luopumaan kirkkovaltuustopaikastaan. Hänen tilalleen vaalilautakuntaan kirkkovaltuusto valitsi VTM Folke Åminnen. Samassa kokouksessa varatuomari Jari Hlavatý valittiin kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi ja hänen tilalleen vaalilautakuntaan valittiin yrittäjä Heikki Muurinen, joka samalla nimettiin vaalilautakunnan kokoonkutsujaksi. Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät, että suhteellisten vaalien toimittamista varten asetettavaan vaalilautakuntaan vuosiksi valitaan varsinaisiksi jäseniksi: Heikki Knuuti, luokanopettaja Pentti Korhonen, everstiluutnantti Raili Pajula, rakennusmestari

8 varajäseniksi: Seija Hemling. pankkitoimihenkilö Raimo Lähteenmäki, lehtori Lillemor Wennerström, ergoterapeut Kokoonkutsujaksi neuvottelijat esittävät valittavaksi Heikki Knuutin. Seurakuntien neuvottelijoiden esitys on, että varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen suhteellisen vaalien vaalilautakuntaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä sekä nimeää yhden valituista kokoonkutsujaksi. Varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin. 12 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu tuomiokapitulin seurakuntayhtymän kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja sekä yhteisen kirkkovaltuuston valitsema varapuheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston ohjesäännön määräämä määrä muita jäseniä. Muilla kuin puheenjohtajalla on henkilökohtaiset varajäsenet. (KJ 10:10). Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän muuta kirkkovaltuuston valitsemaa jäsentä siten, että kirkkoneuvostossa on jäsen seurakuntayhtymän jokaisesta seurakunnasta. Kirkkoneuvoston jäsenten vaalit toimitetaan toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (KL 10:2,2) Eri vaaleilla valitaan jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Jäseneksi ja varajäseneksi ei saa valita saman seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa eikä työsopimussuhteessa olevaa työntekijää. (KJ 10:10)

9 Kirkkoneuvoston toimikaudet ja varapuheenjohtajana on toiminut varatuomari Merja Ainasoja. Tuomiokapituli on määrännyt kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi vuosiksi tuomiorovasti Heimo Rinteen. Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät suunnittelupäällikkö Juha Nappua. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvostolle varapuheenjohtajan vuosiksi Ilmoitus kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin. 13 KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI Edellisessä asiakohdassa on selvitetty kirkkoneuvoston kokoonpanoa koskevat määräykset. Vaali toimitetaan joko suhteellisena vaalina, enemmistövaalina tai sopuvaalina. Suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpano toimikautena oli seuraava: varsinaiset jäsenet Merja Ainasoja, vpj. Urpo Kivikari Marjatta Kuusela Petra Määttänen Pirkko Julkunen Pentti Korhonen Folke Åminne Juha Nappu Marika Lahti Tauno Hovi varajäsenet Kimmo Hollmén Sirkku Koskinen Arja von Schöneman Heikki Muurinen Seppo Isotalo Raimo Uusikartano Ann-Sofi Hurme Hilkka Luojola Heli Kaituri Harri Lukander Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät, että yhteisen kirkkoneuvoston varsinaisiksi jäseniksi vuosiksi valitaan seuraavat henkilöt:

10 varsinaiset jäsenet: Merja Ainasoja, VT asianajaja Seija Hemling, pankkitoimihenkilö Marika Lahti, agrologi Juha Nappu, suunnittelupäällikkö Merja Nurmio, psyk. sairaanhoitaja Pertti Paasio, ministeri Maria Puhakka, kauppias Pekka Saarela, luokanopettaja Siv Sandberg, forskare, pol.lic. Ari Suominen, TL, pastori varajäsenet: Kimmo Hollmén, pääsihteeri Matti Pennanen, diakoni Heli Kaituri, lääkäri Hilkka Luojola osastonhoitaja Uolevi Lahti, pääluottamusmies Päivi Salminen, FK Johannes Koskenniemi, FM, oik.yo. Niko Aaltonen, tradenomi, asiakasvastaava Bengt Häggman, ombudsman Maria Ranne, VTM Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhteiseen kirkkoneuvostoon vuosiksi varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän (9) jäsentä siten, että yhteiseen kirkkoneuvostoon tulee jäsen jokaisesta seurakuntayhtymään kuuluvasta seurakunnasta. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin. 14 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI Kirkkoneuvoston varajäsenten valitsemista koskevat määräykset on esitetty edellisessä asiakohdassa. Valittavat varajäsenet ovat varsinaisten jäsenten henkilökohtaisia varajäseniä. Kukin varajäsenistä on valittava erikseen. Vaali on enemmistövaali. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Kirkkoneuvoston varsinaiset jäsenet ja heidän varajäsenensä päättyneellä toimikaudella ovat olleet seuraavat: Varsinaiset jäsenet Merja Ainasoja Urpo Kivikari Marjatta Kuusela Petra Määttänen Pirkko Julkunen Varajäsenet Kimmo Hollmén Sirkku Koskinen Arja von Schöneman Heikki Muurinen Seppo Isotalo

11 Pentti Korhonen Folke Åminne Juha Nappu Marika Lahti Tauno Hovi Raimo Uusikartano Ann-Sofi Hurme Hilkka Luojola Heli Kaituri Harri Lukander Kirkkovaltuuston valtuuttamien neuvottelijoiden esitys henkilökohtaisiksi varajäseniksi on seuraava: Varsinaiset jäsenet Merja Ainasoja, VT asianajaja Seija Hemling, pankkitoimihenkilö Marika Lahti, agrologi Juha Nappu, suunnittelupäällikkö Merja Nurmio, erikoissairaanhoitaja Pertti Paasio, ministeri Maria Puhakka, kauppias Pekka Saarela, luokanopettaja Siv Sandberg, forskare, pol.lic. Ari Suominen, TL, pastori Varajäsenet Kimmo Hollmén, pääsihteeri Matti Pennanen, diakoni Heli Kaituri, lääkäri Hilkka Luojola osastonhoitaja Uolevi Lahti, pääluottamusmies Päivi Salminen, FK Johannes Koskenniemi, FM, oik.yo. Niko Aaltonen, tradenomi, asiakasvastaava Bengt Häggman, ombudsman Maria Ranne, VTM Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi Ilmoitus kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin. 15 YHTEISEN DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA VUOSIKSI Diakoniatyön johtokunnan johtosäännön 2 kuuluu seuraavasti: Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta kirkkovaltuuston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan kaksi varajäsentä. Johtokunnassa tulee olla monipuolisesti edustettuna sen tehtäviin kuuluva asiantuntemus. Johtokunnan jäsenten vaalin valmistelee kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen.

12 Johtokunnan kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, sillä kirkkoneuvoston edustajalla, jonka neuvosto toimikaudekseen valitsee, hallintoviraston johtavalla viranhaltijalla sekä yhteisten työmuotojen johtavalla viranhaltijalla. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Johtokuntaan ovat toimikautena kuuluneet seuraavat: puheenjohtaja: Nurmio Merja, psyk. sairaanhoitaja jäsenet: Korkka Keijo, teknikko Koskinen Sirkku, vanhusten palveluneuvoja Korvensyrjä Päivi, yrittäjä Paavonperä Anja, hoitokodinjohtaja Rantanen Matti, työsuojelupäällikkö Saarinen Pertti, pankinjohtaja varajäsenet: Nevalainen Paavo, opistoupseeri Blom Birgitta, toiminnanjohtaja Kirkkovaltuuston valtuuttamien neuvottelijat esittävät, että diakoniatyön johtokuntaan valitaan seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Annika Raaska, VTM, sosiaalityöntekijä jäsenet: Paavo Nevalainen, opistoupseeri evp. Matti Pennanen, diakoni Matti Rantanen, työhyvinvointipäällikkö Sari Silvo, sosiaalialan ohjaaja Pirjo Tiensuu, vahtimestari Lillemor Wennerström, ergoterapeut varajäsenet: Anita Kostiainen, läänin sosiaalitarkastaja Ari Malmi, piirijohtaja Seurakuntien neuvottelijoiden esitys on, että varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys.

13 Kirkkoneuvoston edustaja diakoniatyön johtokuntaan valitaan myöhemmin uuden kirkkoneuvoston jäsenistä. Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteisen diakoniatyön johtokuntaan vuosiksi valitaan seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Annika Raaska, VTM, sosiaalityöntekijä jäsenet: Paavo Nevalainen, opistoupseeri evp. Matti Pennanen, diakoni Matti Rantanen, työhyvinvointipäällikkö Sari Silvo, sosiaalialan ohjaaja Pirjo Tiensuu, vahtimestari Lillemor Wennerström, ergoterapeut varajäsenet: Anita Kostiainen, läänin sosiaalitarkastaja Ari Malmi, piirijohtaja Varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin. 16 YHTEISEN KASVATUSASIAIN JOHTOKUNNAN VALINTA VUOSIKSI Kasvatusasian johtokunnan johtosäännön 2 kuuluu seuraavasti: Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta kirkkovaltuuston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan kaksi varajäsentä. Johtokunnassa tulee olla monipuolisesti edustettuna sen tehtäviin kuuluva asiantuntemus. Johtokunnan jäsenten vaalin valmistelee kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Johtokunnan kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, sillä kirkkoneuvoston edustajalla, jonka neuvosto toimikaudekseen valitsee, hallintoviraston johtavalla viranhaltijalla sekä yhteisten työmuotojen johtavalla viranhaltijalla.

14 Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Yhteiseen kasvatusasiain johtokuntaan ovat vuosina kuuluneet seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Koponen Antti, pääsihteeri jäsenet: Grönberg Kirsti, lastentarhanopettaja Isolauri Hannu, rehtori Jaakola Jaana, erikoishammashoitaja Kiesiläinen Kari, kylänjohtaja Malmi Eva, lähihoitaja, sosionomiopiskelija Vallas Kalevi, eversti varajäsenet: Kallioniemi Taisto, lehtori Pippola Matti, ylikonstaapeli Kirkkovaltuuston valtuuttamien neuvottelijat esittävät, että kasvatusasiain johtokuntaan valitaan seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Antti Koponen, pääsihteeri jäsenet: Jaana Jaakola, erikoishammashoitaja Riitta Karjalainen, vanhuskeskuksen johtaja Kari Kiesiläinen, kylänjohtaja Mari Korhonen, varhaiskasvatuksen lehtori Laura Langh-Lagerlöf, yrittäjä Jyrki Välimäki, rehtori varajäsenet: Hannu Isolauri, opetusneuvos Liisa Purho, hiippakuntasihteeri Kirkkoneuvoston edustaja kasvatusasiain johtokuntaan valitaan myöhemmin uuden kirkkoneuvoston jäsenistä Seurakuntien neuvottelijoiden esitys on, että varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys.

15 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että yhteiseen kasvatusasiain johtokuntaan vuosiksi valitaan seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Antti Koponen, pääsihteeri jäsenet: Jaana Jaakola, erikoishammashoitaja Riitta Karjalainen, vanhuskeskuksen johtaja Kari Kiesiläinen, kylänjohtaja Mari Korhonen, varhaiskasvatuksen lehtori Laura Langh-Lagerlöf, yrittäjä Jyrki Välimäki, rehtori varajäsenet: Hannu Isolauri, opetusneuvos Liisa Purho, hiippakuntasihteeri Varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin. 17 YHTEISEN SIELUNHOITOTYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA VUOSIKSI Sielunhoitotyön johtokunnan johtosäännön 2 kuuluu seuraavasti: Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta kirkkovaltuuston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan kaksi varajäsentä. Johtokunnassa tulee olla monipuolisesti edustettuna sen tehtäviin kuuluva asiantuntemus. Johtokunnan jäsenten vaalin valmistelee kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Johtokunnan kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, sillä kirkkoneuvoston edustajalla, jonka neuvosto toimikaudekseen valitsee, hallintoviraston johtavalla viranhaltijalla sekä yhteisten työmuotojen johtavalla viranhaltijalla. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a).

16 Yhteisen sielunhoitotyön johtokuntaan ovat toimikautena kuuluneet seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Laurén Mikko, pastori, merikapteeni Uhinki Ailo, psykologi, alkaen jäsenet: Aaltonen Pirjo, osastosihteeri Keinänen Matti, dosentti Mähönen Tuulikki, lehtori Sepponen Eero, kirkkoherra Siivonen Riitta, psykoterapeutti Uhinki Ailo, psykologi, tilalle alkaen lehtori Anja Marjanen varajäsenet: Laine Outi, lasten ja nuorten psykiatrian erikoislääkäri Marjanen Anja, lehtori, saakka Kirkkovaltuuston valtuuttamat neuvottelijat esittävät, että sielunhoitotyön johtokuntaan valitaan seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Ailo Uhinki, psykologi jäsenet: Matti Jarvansalo, vartija Matti Keinänen, dosentti Sinikka Luutonen, erikoislääkäri Anja Marjanen, lehtori Matti Puhakka, kauppias Riitta Siivonen, psykoterapeutti varajäsenet: Outi Laine, lasten ja nuorten psykiatrian erikoislääkäri Kenneth Liukkonen, opiskelija Seurakuntien neuvottelijoiden esitys on, että varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys. Kirkkoneuvoston edustaja sielunhoitotyön johtokuntaan valitaan myöhemmin uuden kirkkoneuvoston jäsenistä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että sielunhoitotyön johtokuntaan vuosiksi valitaan seuraavat henkilöt: puheenjohtaja:

17 Ailo Uhinki, psykologi jäsenet: Matti Jarvansalo, vartija Matti Keinänen, dosentti Sinikka Luutonen, erikoislääkäri Anja Marjanen, lehtori Matti Puhakka, kauppias Riitta Siivonen, psykoterapeutti varajäsenet: Outi Laine, lasten ja nuorten psykiatrian erikoislääkäri Kenneth Liukkonen, opiskelija Varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin. 18 KIINTEISTÖLAUTAKUNNAN VALINTA VUOSIKSI Kiinteistölautakunnan johtosäännön 2 kuuluu seuraavasti: Lautakuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi muuta kirkkovaltuuston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan kolme varajäsentä. Jäsenten tule monipuolisesti edustaa lautakunnan toimialaa. Lautakunnan vaalin valmistelee kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto. Lautakunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Kiinteistölautakunnan johtosäännön 3 :n mukaan lautakunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, kirkkoneuvoston vuosittain keskuudestaan valitsemalla edustajalla, hallintojohtajalla, kiinteistöjohtajalla, talous- ja suunnittelujohtajalla sekä hautaustoimen päälliköllä. Lautakunnan sihteerinä toimii hautaustoimen päällikkö. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Kiinteistölautakunnan kokoonpano vuosina on ollut seuraava:

18 puheenjohtaja: Luojola Ilari, putkiasentaja jäsenet: Harjulahti-Sarainmaa Katariina, asianajaja Huiskala Hilkka, asianajaja Itähaarla Sakari, maanviljelijä Lahti Uolevi, makeistyöntekijä Paasikivi Iina, kaavoitusarkkitehti Pajula Raili, rakennusmestari varajäsenet: Aaltonen Niko, suunnittelupäällikkö Kukkonen Heimo, rakennusinsinööri Rantanen Matti, työsuojelupäällikkö Kirkkovaltuuston valtuuttamat neuvottelijat esittävät, että kiinteistölautakuntaan valitaan seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Olli Saarinen, rakennusinsinööri jäsenet: Janne Aso, palotarkastaja Susanne Björkman, agrolog, företagsexpert Seppo Isotalo, opetusneuvos Eija Koskivaara, KTT Uolevi Lahti, pääluottamusmies Raili Pajula, rakennusmestari varajäsenet: Kirsti Kari, osastosihteeri Ilari Luojola, herastuomari Matti Rantanen, työhyvinvointipäällikkö Seurakuntien neuvottelijoiden esitys on, että varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys. Kirkkoneuvoston edustaja kiinteistölautakuntaan valitaan myöhemmin uuden kirkkoneuvoston jäsenistä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kiinteistölautakuntaan valitaan vuosiksi seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Olli Saarinen, rakennusinsinööri

19 jäsenet: Janne Aso, palotarkastaja Susanne Björkman, agrolog, företagsexpert Seppo Isotalo, opetusneuvos Eija Koskivaara, KTT Uolevi Lahti, pääluottamusmies Raili Pajula, rakennusmestari varajäsenet: Kirsti Kari, osastosihteeri Ilari Luojola, herastuomari Matti Rantanen, työhyvinvointipäällikkö Varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys. Kirkkoneuvoston edustaja kiinteistölautakuntaan valitaan myöhemmin uuden kirkkoneuvoston jäsenistä. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin. 19 JOHTORYHMÄN ASETTAMINEN VUOSIKSI Kirkkoneuvoston ohjesäännön 14 :n mukaan johtoryhmän kokoonpano on seuraava: Johtoryhmään kuuluvat yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja (puheenjohtaja), hallintojohtaja (sihteeri ja varapuheenjohtaja), talous- ja suunnittelujohtaja, kiinteistöjohtaja, yhteisten työmuotojen johtaja, kirkkoherrojen edustaja ja lakimies. Lisäksi johtoryhmään voidaan nimetä muita virkamiehiä tai toimenhaltijoita. Kirkkoneuvosto nimeää edustajansa johtoryhmään. Kirkkoneuvoston edustajina johtoryhmässä ovat viimeksi olleet Merja Ainasoja ja Pentti Korhonen. Kirkkoherroja on edustanut Eero Sepponen. Johtoryhmän tehtävänä on käsitellä laajakantoisia seurakuntayhtymän toimintaan, hallintoon ja talouteen kuuluvia yhteisiä asioita sekä kehittää yhteistyötä ja vuorovaikutusta seurakuntayhtymän sisällä ja muiden yhteisöjen kanssa. Johtoryhmä voi kirkkoneuvoston puolesta tehdä päätöksiä, joihin kirkkoneuvosto on antanut valtuutuksen. Johtoryhmälle voidaan antaa myös asioiden valmistelutehtäviä yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyä varten. Joh-

20 toryhmän kanta asioihin ilmoitetaan yhteisen kirkkoneuvoston käsitellessä asiaa. Johtoryhmä on kokoontunut joka toinen viikko, ellei toisin ole sovittu. Kevään 2011 kokousajat ovat seuraavat: maanantai klo 7.30 torstai klo 7.30 torstai klo 7.30 torstai klo 7.30 torstai klo 7.30 torstai klo 7.30 torstai klo 7.30 keskiviikko klo 7.30 torstai klo 7.30 torstai klo 7.30 tiistai klo 7.30 torstai klo 7.30 Kirkkoneuvosto päättää valita vuosiksi johtoryhmän seuraavasti: kirkkoneuvoston puheenjohtaja, tuomiorovasti Heimo Rinne, pj. hallintojohtaja Hannu Kallio, vpj. ja siht. lakimies Mia Fager yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme vt. talous- ja suunnittelujohtaja Irma Hokka kiinteistöjohtaja Seppo Kosola VT, asianajaja Merja Ainasoja Suunnittelupäällikkö Juha Nappu kirkkoherra Tuomo Norvasuo Samalla merkitään tiedoksi johtoryhmän kevään 2011 kokousajat: maanantai klo 7.30 torstai klo 7.30 torstai klo 7.30 torstai klo 7.30 torstai klo 7.30 torstai klo 7.30 torstai klo 7.30 keskiviikko klo 7.30 torstai klo 7.30 torstai klo 7.30 tiistai klo 7.30 torstai klo 7.30

21 Ilmoitus johtoryhmään valituille. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Jäsen Juha Nappu esitti, että uusi kirkkoneuvosto valitsee johtoryhmän. Puheenjohtaja Heimo Rinne esitti, että asia pannaan pöydälle. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti panna asian pöydälle. Tiedoksi hallintojohtaja. 20 VUOSIKERTOMUKSEN LAATIMINEN VUODELTA 2010 Kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta ja toimitettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. (KJ 9:6). Virallinen toimintakertomus on kirkkohallituksen tilinpäätösohjeiden mukaan osa tilinpäätösasiakirjaa. Seurakuntayhtymässä on tilinpäätösasiakirjan lisäksi laadittu ns. vuosikertomuksen kansanpainos, jonka teema on vuosittain vaihdellut. Vuosikertomukseen on koottu yleistä tietoa toiminnasta helposti luettavaan muotoon. Lisäksi siinä on esitetty tärkeimpiä toiminnallisia tunnuslukuja. Vuoden 2009 vuosikertomuksen kansanpainos toteutettiin Kirkko ja Me lehden liitteenä, jolloin sen sai lehden mukana taloutta. Tasekirjaan liitettävän toimintakertomuksen ja vuosikertomuksen lisäksi on laadittu henkilöstökertomus, joka on johtamisen ja suunnittelun apuväline. Henkilöstökertomuksen on koonnut lakimies Mia Fager. Kirkkoneuvosto on vuosittain asettanut toimikunnan valmistelemaan vuosikertomusta. Siihen ovat vuonna 2010 kuuluneet seuraavat jäsenet: hallintojohtaja Hannu Kallio, pj., lakimies Mia Fager, vt. talous- ja suunnittelujohtaja Irma Hokka, kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme, talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti, tiedotuspäällikkö Paula Heino, kirkkoherra Eero Sepponen, tiedottaja Mervi Sipilä-Koski ja hallintosihteeri Armi Laaksonen, sihteeri. Kirkkoneuvosto päättää asettaa toimikunnan valmistelemaan vuoden 2010 toimintakertomusta ja nimeää siihen seuraavat henkilöt: hallintojohtaja Hannu Kallio, pj., lakimies Mia Fager, talouspäällikkö Irma Hokka, kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme, tiedotuspäällikkö Paula Heino, kirkkoherra Eero Sepponen, tiedottaja Mervi Sipilä-Koski ja hallintosihteeri Armi Laaksonen, sihteeri.

22 Ilmoitus tehtävään valituille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 21 PUHELINVAIHTEENHOITAJAN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Vaihteenhoitaja Anneli Lindgrenille on myönnetty eläke lukien ja hänen virkansa on tullut avoimeksi. Tällä hetkellä Lindgrenin virkaa hoitaa toistaiseksi toimistovirkailija Anneli Kuneinen, jolle on palkattu määräaikaiseksi sijaiseksi Erja Tuominen. Vaihteenhoitajan tehtävän pääasiallinen sisältö on puhelujen vastaanottaminen ja edelleen yhdistäminen, asiakasneuvonta, laskujen lajittelu ja käsittely sekä paperisina että sähköisesti, Esmina-kulunvalvonnan ylläpitäminen sekä sisäisten puhelinluetteloiden ylläpito. Tehtävien ulkoistaminen ei ole varteenotettava vaihtoehto, koska niitä hoitavan henkilön tulee olla erityisen hyvin perillä seurakuntayhtymän jokapäiväisestä arjesta ja tapahtumista. Virka on perustettu , jolloin on samalla lakkautettu aikaisempi vaihteenhoitajan toimi. Hallintoviraston johtosäännössä ei erikseen mainita vaihteenhoitajaa vaan ainoastaan kanslistin ja apulaiskanslistin virat, joiden pätevyysvaatimuksena on merkonomin tutkinto tai muu virkaan soveltuva koulutus sekä hyvä perehtyneisyys toimistotehtäviin. Johtosäännössä tarkoitettu merkonomin tutkinto tarkoittaa opistotasoista tutkintoa. Vaihteenhoitajan viran hoitaminen edellyttää koulutuksen lisäksi kokemusta vastaavissa tehtävissä, selkeää puhelinääntä sekä tarvittavaa ruotsinkielen taitoa. On perusteltua julistaa puhelinvaihteenhoitajan virka haettavaksi ulkoisella haulla osoitteessa sekä julkaisemalla Turun Sanomissa lyhyt ilmoitus, jossa viitataan www-sivulle. www-sivun ilmoitusteksti on seuraava: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä on haettavana PUHELINVAIHTEENHOITAJAN VIRKA Viran kelpoisuusehtona on merkonomin tutkinto tai muu alan koulutus. Viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää kokemusta vastaavissa tehtävissä, selkeää puhelinääntä sekä tarvittavaa ruotsinkielen taitoa. Valittavan tulee olla Suomen evankelisluterilaisen kirkon jäsen.

23 Puhelinvaihteenhoitajan viran peruspalkka määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaan ja on euroa. Lisäksi on mahdollista saada työkokemukseen perustuva vuosisidonnainen palkanosa, jonka suuruus on enintään 18 %. Valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan. Tiedusteluihin vastaa vt. talous- ja suunnittelujohtaja Irma Hokka, puh Lisätiedot ja sähköinen haku osoitteessa viimeistään Kirkkoneuvosto päättää julistaa haettavaksi puhelinvaihteenhoitajan viran edellä esitetyn hakukuulutuksen mukaisesti. Ilmoitus Irma Hokalle. Käsittely Hallintojohtaja täydensi esitystään siten, että hakuilmoitukseen lisätään maininta viran täytössä sovellettavasta 6 kuukauden koeajasta. hyväksyttiin lisäämällä hakuilmoitukseen maininta 6 kuukauden koeajasta. 22 VUOROTTELUVAPAA-ANOMUS Sinapin leiri- ja kurssikeskuksen keittäjä Tapio Lindholm anoo päivätyllä kirjeellään vuorotteluvapaata ajalle Vuorotteluvapaajärjestelmästä tuli pysyvä vuoden 2010 alusta. Vuorotteluvapaan edellytyksenä on, että vuorotteluvapaalle jäävällä on ennen vuorotteluvapaan alkamista vähintään kymmenen vuotta eläkkeen edellyttämää työtä ja, että työntekijän työssäolo ja palvelusuhde samaan työnantajaan on kestänyt yhtäjaksoisesti vähintään 13 kuukautta välittömästi ennen vuorotteluvapaan alkamista. Jos vuorotteluvapaata on jo kertaalleen käytetty, pitää työssä olla vähintään viisi vuotta saadakseen oikeuden uuteen vuorotteluvapaaseen. Vuorotteluvapaan tulee kestää yhtäjaksoisesti vähintään 90 kalenteripäivää ja yhteensä enintään 359 kalenteripäivää. Vuorotteluvapaan voi sopia pidettäväksi myös useammassa jaksossa. Vuorotteluvapaa on pidettävä kokonaisuudessaan kahden vuoden kuluessa sen alkamisesta. Vuorotteluvapaa on järjestely, jossa kokoaikatyössä ollut työntekijä siirtyy työnantajan kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti vuorotteluvapaalle ja

24 työnantaja palkkaa samaksi ajaksi työvoimatoimistossa työttömänä työnhakijana olevan henkilön. Vuorottelusijaiseksi tulee palkata ensisijaisesti nuori tai pitkäaikaistyötön taikka korkeakoulu- tai ammattitutkinnon äskettäin suorittanut henkilö. Vuorotteluvapaasijaiseksi palkattavaa henkilöä ei tarvitse palkata vuorotteluvapaalle jäävän työntekijän tehtäviin. Riittää, että hänet palkataan saman työnantajan palvelukseen ja vähintään vuorotteluvapaalle siirtyvän työntekijän säännöllisen työajan pituiseen tehtävään. Tapio Lindholm täyttää vuorotteluvapaan myöntämiselle asetetut ehdot. Esimies, nuorisosihteeri Marja Ruusu puoltaa Tapio Lindholmin anomusta. Kasvatustoimen johtaja ja yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme on yhteisten työmuotojen johtosäännön 4 :n nojalla tehnyt työsopimuksen Sinapin keittäjän tehtävästä ajalle restonomi Virpi Suomisen kanssa ehdollisena siten, että työsopimus astuu voimaan yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttyä Tapio Lindholmin vuorotteluvapaaanomuksen. Virpi Suominen täyttää vuorotteluvapaasijaiselle asetetut ehdot. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää myöntää Sinapin leiri- ja kurssikeskuksen keittäjä Tapio Lindholmille vuorotteluvapaata (palkaton) ajalle Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Tapio Lindholm, Marja Ruusu, Hannu Hurme, henkilöstörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 23 TYÖTÄ NUORILLE 2010 TYÖLLISTÄMISHANKKEEN RAPORTTI Suomen Nuorisoyhteistyö Allianssi ry käynnisti vuonna 2010 Työtä nuorille työllistämishankkeen. Hankkeen tavoitteena oli saada nuorisotoimialalle nopeasti lyhytkestoisia työsuhteita palkkaustuen avulla, erityisesti kesätöiden, syntymistä. Samalla tavoitteena oli edistää opiskeluihin liittyvien harjoittelupaikkojen syntymistä. Palkkaustukea voitiin antaa toiminnalle, joka liittyy nuorisotyöhön tai joka täyttää jonkin nuorisolain ( /72) mukaisen kriteerin, joita ovat nuorten kasvun ja itsenäistymisen tukeminen, nuorten aktiivinen kansalaisuus, nuorten sosiaalinen vahvistaminen ja nuorten kasvu- ja elinolojen parantaminen. Hanke oli esillä seurakuntayhtymässä, kirkkoneuvoston kokouksessa ja siitä lähe-

25 tettiin pöytäkirjaote kaikkiin yksikköihin. Kasvatusasiain keskus informoi tämän lisäksi yksiköitä mahdollisuudesta, tarjoten apuaan tuen hakemisessa perehdyttäen yhden työntekijänsä hankkeen ehtoihin. Seurakuntayhtymästä kasvatusasiain keskus ainoastaan haki tarjolla olevaa palkkaustukea. Palkkaustukea haettiin kesätyöntekijöiden palkkaamiseen seurakuntien leiritoimintaan, rippikoulu ja varhaisnuortenleireille. Palkkaustuen ehdot täyttivät 15 kesätyöntekijää (palkattava henkilö sai olla työsuhteen alkaessa korkeintaan 28-vuotias). Haettu palkkaustukisumma hyväksyttiin täysimääräisenä ,00 euroa. Palkkaustuen lisäksi omarahoitusosuus oli ,91 (Tuki + omarahoitus yhteensä ,91). Allianssi on kiristänyt palkkaustuen ehtoja vuodelle Valmistelijat: nuorisosihteeri Marja Ruusu ja lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää merkitä raportin tiedokseen. Tiedoksi Marja Ruusu ja Hannu Hurme. hyväksyttiin. 24 MEHILÄISEN HINNANTARKISTUKSET VUODELLE 2011 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän työterveyshuolto on järjestetty hankkimalla palvelut Mehiläisestä. Mehiläinen on toimittanut asiakkailleen tiedotteen Tiedotteessaan Mehiläinen kertoo palveluistaan ja hinnoittelun tarkistuksista. Tiedote on seuraava: Liite Mehiläisen hinnaston tarkistukset johtavat keskimäärin 2,3 %:n (2,9 % vuonna 2010) hinnankorotukseen. Mehiläisen työterveyden hinnasto vuodelle 2011 on seuraava: Liite Seurakuntayhtymän työntekijöilleen tarjoama työterveyshuolto ei kata kaikkia Mehiläisen tuottamia palveluja. Seurakuntayhtymän työterveyshuollon sopimuksen sisältö käy ilmi Työterveyshuollon toimintasuunnitelmasta. Toimintasuunnitelma päivitetään vuosittain. Vuoden 2011 toiminta-

26 suunnitelma käsitellään yhteistyötoimikunnassa Sopimuksen kattavuuteen ei ole tehty muutoksia viime vuosien aikana. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen Mehiläisen tiedotteen ja hinnaston vuodelle 2011 ja päättää hyväksyä hinnankorotukset. Tiedoksi kaikki yksiköt ja taloustoimisto. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Jäsen Juha Nappu tiedusteli kirkkoneuvostossa käydyn aikaisemman keskustelun johdosta, onko työterveyshuollon kilpailuttaminen suunniteltu toteutettavaksi. Hallintojohtaja Hannu Kallio kertoi, että seurakuntayhtymän eri palveluhankintojen kilpailuttamisesta ja kilpailuttamisen järjestyksestä on käyty keskustelua johtoryhmässä. hyväksyttiin. 25 LAUSUNTO PIRKKO JULKUSEN KIRKOLLISVALITUKSEN JOHDOSTA Pirkko Julkunen on tehnyt valituksen yhteisen kirkkovaltuuston päätöksestä koskien Turun Katariinanseurakuntaan perustettavaa perhekasvatus- ja lähetyssihteerin virkaa. Valitus on seuraava: Liite Turun hallinto-oikeus pyytää Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteistä kirkkovaltuustoa 1) antamaan asiassa lausunnon ja 2) liittämään asiakirjoihin asian käsittelyssä kertyneet tai siihen liittyvät asiakirjat. Lisäksi hallinto-oikeus pyytää ilmoittamaan asiasta tarvittaessa lisätietoja antavan henkilön nimen ja yhteystiedot. Lähete liitteineen sekä edellä pyydetyt asiakirjat on palautettava Turun hallinto-oikeudelle viimeistään Asiassa ehdotetaan annettavaksi seuraava lausunto: Liite Valmistelija: lakimies Mia Fager

27 Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se 1) antaa Pirkko Julkusen valituksen johdosta liitteen 2 mukaisen lausunnon ja 2) ilmoittaa lisätietoja antavaksi yhteyshenkilöksi lakimies Mia Fagerin, puh , mia.fager(at)evl.fi. Tiedoksi yhteinen kirkkovaltuusto. Käsittely Jäsen Pirkko Julkunen poistui asian käsittelyn ajaksi. Jäsen Merja Ainasoja esitti, että lausuntoluonnoksesta poistetaan otsikko Työnantajan velvollisuus tarjota työtä osa-aikaiselle työntekijälle ja sen alla olevat neljä kappaletta. Puheenjohtaja ja jäsen Tauno Hovi kannattivat muutosesitystä. Muutosesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se antaa Pirkko Julkusen valituksen johdosta seuraavan lausunnon: Liite Tiedoksi yhteinen kirkkovaltuusto. 26 TURUN HAUTAUSMAAN TYÖNJOHTAJAN VIRKAVAPAA (salassa pidettävä asia) 27 KIRKON KESKUSRAHASTON PÄÄTÖS JOHTAVAN DIAKONIAVIRANHALTIJA OUTI LUMPEEN ELÄKKEESTÄ (salassa pidettävä asia) 28 KIRKON KESKUSRAHASTON PÄÄTÖS DIAKONIAVIRANHALTIJA SIRKKU AHTOVUON ELÄKKEESTÄ (salassa pidettävä asia) 29 KIRKON KESKUSRAHASTON PÄÄTÖS SIIVOOJA RAIJA KOSKEN ELÄKKEESTÄ (salassa pidettävä asia) 30 TALOUSTOIMISTON TYÖNTEKIJÄN TYÖKYVYTTÖMYYSELÄKKEEN OMAVASTUU- MAKSUN KATTAMINEN (salassa pidettävä asia)

28 OMAVASTUUMAKSUVAPAUTUKSEN TOTEAMINEN (salassa pidettävä asia) 32 LOUNAIS-SUOMEN ALUEHALLINTOVIRASTON TYÖSUOJELUN VASTUUALUEEN SELVI- TYSPYYNTÖ (salassa pidettävä asia) Asia oli siirretty hallintojohtajan esiteltävistä asioista toimitetulla lisäesityslistalla puheenjohtajan esiteltäviin asioihin ja käsiteltiin pykäläkohtana LOUNAIS-SUOMEN ALUEHALLINTOVIRASTON TYÖSUOJELUN VASTUUALUEEN SELVI- TYSPYYNTÖ (Viite: Dnro LSAVI/803/ /2010) (salassa pidettävä asia) 34 IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 pykälän muutoksen johdosta vain ammattitilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö voi hoitaa seurakuntien tilintarkastuksen valtuustokaudesta alkaen. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 35 / 2010 on selostettu muutoksen vaikutuksia ja todettu mm. että ulkoinen valvonta (tilintarkastus) ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan hallinnon ja talouden valvontajärjestelmän. Muutoksena aikaisempaan tarkastuskäytäntöön on, että kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastukset sekä rahavarojen ja arvopaperien tarkastukset hoidetaan osana sisäistä valvontaa. Tarkastajien valinta siirtyy kirkkovaltuustolta kirkkoneuvostolle. Kirkkovaltuuston valitsema tilintarkastaja puolestaan suorittaa tarkastuksen tarpeelliseksi katsomallaan tavalla hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa. Irtaimen omaisuuden tarkastajina valtuustokaudella ovat toimineet lehtori Pirjo Ranti, OTK Petra Määttänen ja paloesimies Kalle Hankomäki. Varajäseniä ovat olleet rakennusmestari Raili Pajula, mittarikorjaaja Mika Maaskola ja pankinjohtaja Pekka Salminen. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Kirkkovaltuuston valitsemat neuvottelijat ovat esittäneet, että irtaimen omaisuuden tarkastajiksi vuosiksi valitaan seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Tauno Hovi jäsenet:

29 Eevi Raunio, maalarimestari Jaakko Erola, lehtori varajäsenet: Hanna Heino, fysioterapeutti Jarno Kuivala, aliupseeri Hanna Suomela, KTM, erityisopettaja Neuvottelijoiden esitys on, että varajäsenten sisääntulojärjestys on aakkosjärjestys. Kirkkoneuvosto päättää valita toimikaudekseen irtaimen omaisuuden tarkastajiksi seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Tauno Hovi jäsenet: Eevi Raunio, maalarimestari Jaakko Erola, lehtori varajäsenet: Hanna Heino, fysioterapeutti Jarno Kuivala, aliupseeri Hanna Suomela, KTM, erityisopettaja Varajäsenten sisääntulojärjestys on aakkosjärjestys. Ilmoitus tehtävään valituille ja kiinteistötoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Kirkkoneuvosto päätti panna asian pöydälle. Tiedoksi hallintojohtaja. 35 KIINTEÄN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN VALINTA Valintaan liittyvät muutokset aikaisempaan nähden on selostettu edellisessä asiakohdassa. Valtuustokaudella kiinteän omaisuuden tarkastajina ovat toimineet rakennusinsinööri Olli Saarisen, rakennusinsinööri Osmo Koskisen

30 ja osastosihteeri Kirsti Karin. Varajäseniä ovat olleet insinööri Pekka Louhi, rakennusinsinööri Martti Pietikänen ja rehtori Eivor Huldén. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Kirkkovaltuuston valitsemat neuvottelijat ovat esittäneet, että kiinteän omaisuuden tarkastajiksi vuosiksi valitaan seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Tapani Kosonen, rakennusinsinööri jäsenet: Heikki Muurinen, yrittäjä Pirjo Ranti, lehtori varajäsenet: Tuula Niemi, emäntä Mikko Nieminen, lehtori Göran Wikstedt, diplomiekonomi Neuvottelijoiden esitys on, että varajäsenten sisääntulojärjestys on aakkosjärjestys. Kirkkoneuvosto päättää valita kiinteän omaisuuden tarkastajiksi toimikaudekseen seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Tapani Kosonen, rakennusinsinööri jäsenet: Heikki Muurinen, yrittäjä Pirjo Ranti, lehtori varajäsenet: Tuula Niemi, emäntä Mikko Nieminen, lehtori Göran Wikstedt, diplomiekonomi Ilmoitus tehtävään valituille ja kiinteistötoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Kirkkoneuvosto päätti panna asian pöydälle.

31 Tiedoksi hallintojohtaja. 36 JOHTAVIEN VIRANHALTIJOIDEN OHJESÄÄNTÖTOIMIKUNNAN MIETINTÖ asetti johtavien viranhaltijoiden ohjesääntötoimikunnan, jonka tehtävänä oli johtavien viranhaltijoiden työnjakokysymysten tarkastelu ja ohjesääntöjen uudistaminen. Toimikunnan työskentelyaikaa jatkettiin lokakuussa saakka ja mietintö on valmistunut: Liite Johtavien viranhaltijoiden työnjakokysymysten kokonaistarkasteluun ei ole useinkaan mahdollisuutta. Kun kaksi merkittävää viranhaltijaa, keskusrekisterin johtaja ja talous- ja suunnittelujohtaja, jäivät vuonna 2010 eläkkeelle antaa tämä mahdollisuuden tarkastella työnjakokysymyksiä ja organisaatiolle tärkeitä tulevaisuuden haasteita suurempana kokonaisuutena. Toimikunnan mietinnössä perustellaan kattavasti se, miten keskusrekisterin johtajan työnkuva muuttuu alueellisen keskusrekisterin myötä. Samoin talouden johtamisen tulevat haasteet ja tehostamistarpeet on otettu huomioon, kun toimikunta ehdottaa nykyisen talous- ja suunnittelujohtajan sekä talouspäällikön tehtävien sijaan perustettavaksi talousjohtajan viran. Muun johtamisjärjestelmän kehittämisen kannalta toimikunta esittää itselleen lisäaikaa siten, että talousjohtajan viran perustaminen olisi lainvoimainen, ennen kuin muita siihen kytkeytyviä ehdotuksia johtosääntöihin tehdään. Mietintö jaetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi ja hallintojohtaja valmistelee esitykseen liittyvät konkreettiset ehdotukset uudelle kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi johtavien viranhaltijoiden ohjesääntötoimikunnan mietinnön. Käsittely Vt. talous- ja suunnittelujohtaja Irma Hokka poistui päätöksen kohtien 2., 3. ja 4 ajaksi ja kiinteistöjohtaja Seppo Kosola kohdan 3. ajaksi. Jäsen Juha Nappu kysyi, että sisältääkö asian tiedoksi merkitseminen asiallisesti ehdotettujen kohtien hyväksymistä. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kertoi, että hallintojohtajan jatkovalmistelu pohjautuu mietintöön ja kirkkoneuvoston kokouksessa esille tuotuihin näkökulmiin.

32 Mietinnön sisällöstä käytiin laaja keskustelu ja puheenvuoroissa tuotiin esille mm. seuraavia huomioita: - mietintö koskee pääasiassa hallintojohtajan lisäksi vain muutamaa johtavaa viranhaltijaa, vaikka hallintovirastossa ja yhtymässä on myös muita johtavia viranhaltijoita. Tähän liittyen esitettiin kysymys, tuleeko mietintöä seuraavat virkaesitykset koskemaan myös muita virkoja? - puheenjohtaja Heimo Rinne kertoi jatkoesitysten koskevan pääsääntöisesti keskusrekisterin johtajan ja talous- ja suunnittelujohtajan virkoja ja niiden tehtäviin liittyviä kysymyksiä. - todettiin, että työryhmä on perusteellisesti paneutunut henkilöstöasioiden vastuukysymyksiin, mutta mietintö ei esim. kuvaa lakimiehen asemaa henkilöstöasioiden hoitajana. - puheenjohtaja Heimo Rinne kertoi, että työryhmä on pohtinut perusteellisesti henkilöstöasioita, mutta mietintö ei sisällä esityksiä siitä. - hallintojohtaja Hannu Kallio kertoi, ettei talous- ja suunnittelujohtajan viran muutokset aiheuta tarvetta pyytää niistä seurakuntien lausuntoja, mutta keskusrekisterin tietyt virkamuutokset aiheuttavat. Asia oli varmistettu tuomiokapitulista. - paisuuko hallintojohtajan tehtävämäärä liian suureksi, jos mietinnössä kuvatut organisatoriset muutokset kaikki toteutetaan? - mitä tarkoittaa mietinnön kohdassa Resurssien suuntaaminen oleva virke On ilmeistä, että hallintojohtajan roolia resurssien käyttöä suunniteltaessa tulisi vahvistaa? - tuleeko jokaisella seurakunnalla säilymään oma seurakuntasihteeri? - suuria muutoksia tulee tehdä harkiten. - keskusrekisterin johtajan hakuilmoituksessa tulee näkyä hautatoimiston siirtyminen keskusrekisterin organisaation ja keskusrekisterin johtajan alaisuuteen, mikäli se toteutetaan. - hallintojohtajan alaisuuteen tulisi perustaa virka/virkoja, joille viranhaltijoille delegoidaan valmistelu- ym. tehtäviä. - kirkkohallituksessa on juuri aloittamassa työryhmä, joka pohtii seurakunnan johtavien viranhaltijoiden ja hallintoelinten valta- ja vastuusuhteita. Seurakuntayhtymän lakimiestä on pyydetty työryhmän sihteeriksi. - seurakuntayhtymän organisaatiossa on tarve henkilöstöjohtajalle ja ylipäänsä ylimmän johtajan alaisille johtaville viranhaltijoille. - seurakuntayhtymän taloudelliset resurssit eivät ole kasvamaan päin. - keskusrekisterin johtajan virka tulee laittaa avoimesti haettavaksi mahdollisimman pian. - mietinnön toisen kappaleen maininta ohjesääntötoimikunnan työn tilasta on virheellinen. Puheenjohtaja esitti, että toimikunnan ehdottamat toimenpiteet käydään kohdittain läpi.

33 Kirkkoneuvosto päätti evästää hallintojohtajaa toimikunnan mietinnön toimenpide-ehdotuksista siten, että 1) keskusrekisterin johtajan virantäyttö valmistellaan seuraavaan kokoukseen, 2) talous- ja suunnittelujohtajan viran lakkauttamista ja talousjohtajan viran perustamista koskevaa esitystä valmistellaan edelleen, 3) hallintojohtajan sijainen määrätään vasta, kun tehtävienjako johtavien viranhaltijoiden välillä on päätetty, 4) palkka-asiamiehen varahenkilöksi esitetään vt. talous- ja suunnittelujohtaja Irma Hokka 5) mietinnön valmistelleen työryhmän työ on päättänyt Uusi kirkkoneuvosto nimittää hallintojohtajaa tukevan uuden työryhmän kokoonpanon, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Tiedoksi hallintojohtaja. Talous- ja suunnittelujohtajan asiat 37 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat henkilöt ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1 37, jaetaan vain kokoukseen osallistuville. Koska sairauslomat ovat henkilökohtaisina asioina salassa pidettävää tietoa, taltioidaan liite suoraan salassa pidettävien asioiden pöytäkirjakansioon. Kirkkoneuvoston jäsenet voivat halutessaan kokouksen aikana luovuttaa omat liitteensä sihteerille hävitettäviksi luotettavalla tavalla. Liitteessä on sairauslomaa esitetty 60 henkilölle. Kirkkoneuvosto päättää myöntää sairauslomat liitteessä esitetyllä tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.