1 (6) Plusgiro Plusgiro Org.nr Besöksadress Telefon (växel) Enköping Telefax Fax

Transkriptio

1 (6) Kokousmuistiinpanoja kunnan suomenkielisen neuvonpitoryhmän kokouksesta KFS Ajankohta: Torstaina 3. toukokuuta 2018 ko Paikka: Kungsgården, Enköping Läsnä: Helena Proos (S) puheenjohtaja, Enköpingin kunta Johanna Hongisto-Grundström, varapuheenjohtaja, suomenkielinen vanhempainryhmä Markku Välilä, ruotsinsuomalainen Terttu Virmelä, Enköpingin Suomi-Seura Sampo Leena Määttä, Enköpingin Suomi-Seura Sampo Jaana Kallio Hemlin, ruotsinsuomalainen Heikki Titiinen, ruotsinsuomalainen Jan Hannebo (M), Enköpingin kunta Nina Lehto Öberg, Hoito- ja erityishuoltohallinto Niina Ishanin Hällstrand, Koulutushallinto Emma Nelsson, Elämyshallinto Tarja C Björkenö, koordinaattori, Kunnanjohtotoimisto Estyneet: Åke Hedén (C), Enköpinin kunta Stefan Forslund (M), Enköpingin kunta Markus Lappi (S), Enköpingin kunta Marie Karlström (S), Enköpingin kunta Eva Lindqvist, Koulutushallinto Christine Lundberg, ruotsinsuomalainen Päivikki Kahakorpi, ruotsinsuomalainen Postadress Enköpings kommun Besöksadress Telefon (växel) Enköping Telefax Fax Plusgiro Plusgiro Org.nr Webbadress E-post

2 2 (6) Kokouksen avaus Puheenjohtaja Helena Proos toivottaa osallistujat tervetulleiksi päivän kokoukseen ja julistaa kokouksen avatuksi. Pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Johanna Hongisto-Grundström. Työjärjestyksen hyväksyminen Osallistujille lähetetty työjärjestys hyväksyttiin. Edelliset kokousmuistiinpanot Muistiinpanot edellisestä kokouksesta hyväksytään. Talouden tilitys, tulos tammikuu- maaliskuu 2018 Talouden tilitys on lähetetty osallistujille kokouskutsun yhteydessä. Tilitys hyväksytään ja laitetaan asiakirjoihin. Kungsgården Kungsgårdenin viriketoiminnanohjaaja Aila Mattila kertoo Kungsgårdenin hoivakotiasumisesta. Kungsgården vihittiin käyttöön tammikuussa 2013, ja kesän 2013 jälkeen avattiin suomenkielinen osasto. Aila kertoo, että osastolla on joka viikko suomenkielinen tunti, jolloin luetaan kirjoja, keskustellaan eri aiheista, kerrotaan lapsuuden ja nuoruuden ajoista Suomessa. Asukkaat soittavat, laulavat ja tanssivat yhdessä henkilöstön kanssa. Aila laatii viikkojärjestyksen ruotsin ja suomen kielisistä tapahtumista. Kungsgårdenilla on myös sauna. Suomenkielisellä osastolla on tällä hetkellä 8 suomenkielistä asukasta ja dementiaosastolla 3. Edelleen Aila kertoo, että viiden vuoden aikana Kungsgårdenilla on ollut yhteensä 20 suomenkielistä asukasta. Kungsgårdenilla on toimintaneuvosto, joka tapaa eri osastoilla ja pitää pari kokousta vuodessa. Toteutuneet ja suunnitellut aktiviteetit Vanhustenhuolto Nina Öberg Lehto tiedottaa, että Villa Sandgatan viiteryhmä on suunnitellut uusia suomenkielisiä teematapaamisia touko- ja kesäkuulle. Tulevia teemoja ovat suomenkielisen keittokirjan julkaiseminen ja yhteislaulu. Myös syksyn teematapaamisten päivämäärät on sovittu. Seniorineuvontaa jatketaan ja myös suomenkielistä kunnonvaalintaa kuntoutusosaston altaalla. Viiteryhmässä keskustellaan lisäksi teematapaamisten tiloista syksylle, sillä Villa Sandgatanin tiloissa on silloin muuta toimintaa.

3 3 (6) Nina kertoo myös, että avuntarpeen yksikön vuoden 2018 toimintasuunnitelmien mukaan kaikille hakijoille/asiakkaille on tarjottava informaatiota suomeksi kyseisen yksikön kanssa asioidessa. Avuntarpeen yksikkö tarkistaa hakulomakkeen, ja laatii rutiinit siitä, miten suomenkielisiä asiakkaita tiedotetaan ja käsittelijöitä koulutetaan. Esitteiden ja kunnan kotisivujen informaatio tarkistetaan ja suomennetaan. Suomenkielinen kotipalvelu kartoitetaan. Esite Hoito- ja hoivapalvelu Enköpingin kunnassa kansalaisopas sinulle (Vård och omsorg i Enköpings kommun en guide till dig som medborgare) on päivitetty ja suomennettuna kunnan suomenkielisillä sivuilla. Tietokonetaidot ovat tärkeitä ikäihmisille, jotta he eivät vieraantuisi yhteiskunnasta. Digitaalisessa maailmassamme internetin käyttökurssit ovat välttämättömiä. Tämä asia otetaan uudemman kerran esille Villa Sandgatanin viiteryhmässä. Esikoulu Niina Ishanin Hällstrand kertoo, että esikoulu jakaantuu kahteen osastoon lasten iän perusteella. Osastoille otetaan suomea äidinkielenään puhuvia lapsia, ja toimintaa pyöritetään osittain suomeksi. Esikoulussa panostetaan lasten kieleen, kulttuuriin ja identiteetin kehittymiseen. Suomalaisella osastolla työskentelevät kaksi esikoulupedagogia ovat kevään aikana olleet Suomi-Instituutin kaksipäiväisellä kurssilla Suomenkieli ja inspiraatiota esikoulua varten ( Finska och inspiration för förskolan ). Niina kertoo, että kurssin vetäjä Raija Airaksinen oli innostava ja sai kurssista erittäin mielenkiintoisen. Kurssi sisälsi sekä teoriaa että käytäntöä ja se innoitti. Kurssilla puhuttiin pelkästään suomea, mikä vahvisti suomen kielen taitoa ja rohkaisi puhumaan sitä. Kurssilaiset saivat vihjeitä uusista kirjoista, peleistä ja digitaalisista menetelmistä. He saivat myös kehittää ryhmädynamiikkaa, vuorovaikutusta, erialaisia ryhmärooleja ja uusia harjoituksia, jotka kannustavat lapsia liikkumaan. Kurssilla solmittiin uusia kontakteja toisten kuntien suomenkielisten esikoulupedagogien kesken. Niina kertoo, että suomenkieliselle osastolle on meneillään rekrytointi ja toivottavasti sinne saadaan esikoulun opettaja, jolla on suomenkielen pätevyys. Suomenkielisellä osastolla päivä päätetään aina laulamalla suomeksi ja ruotsiksi, suomea puhutaan mahdollisimman paljon. Vanhempien toive onkin, että suomea painettaisiin täysillä.

4 4 (6) Kulttuuri Emma Nelsson, kulttuurisihteeri, joka seuraa Sofiaa ja aloitti työn huhtikuussa, Kertoo, että Joarissa näytetään suomalainen elokuva 15. toukokuuta. Myös syksylle on suunniteltu näytettäväksi suomalainen elokuva Tuntematon sotilas, sen pidempi versio. Emma kertoo myös, että Syyshehku (Höstglöd) toteutetaan, ja suunnitelmissa on järjestää suomalainen perhepäivä, joka tänä vuonna korvaa ruotsinsuomalaiset messut. Tukihakemukset Enköpingin kunnan Suomi-Seuralta on tullut tukihakemuksia, joista keskusteltiin ruotsinsuomalaisen kulttuuriryhmän kokouksessa 23. huhtikuuta 2018, ja osallistujat sopivat tuen myöntämisestä neljään Suomi-Seuran hakemuskohteeseen. Delegaatiopäätös tuista Ruotsinsuomalaisen kulttuuriryhmän kokouksessa ( ) päätettiin tukea Suomi-Seuran seuraavia toimintoja: Lapsitoiminta kr Äitienpäivä kr (alustavasti kansantanssiesitys) Tuohenpunontatekniikan kurssi 3 kertaa toukokuussa 2018 palkkio ja matkakorvaus kurssinvetäjälle á 2000 kr / kerta, yhteensä 6000 kr. Karaokekilpailu kr yksi kahdesta 2 kansallisen karaokekilpailun osakilpailusta, joka pidetään Suomi-Seuran tiloissa palkkio ja matkakorvaus kilpailun vetäjälle Lauri Kuusiselle. Informaatiota Jan Hannebo, sosiaalilautakunnan luottamushenkilö, kertoo että sosiaalihallinnon informaatiota on suomennettu laajasti ja että tarvittaessa on mahdollisuus saada palvelua suomeksi. Heikki Tiitinen, joka edustaa neuvonpitoryhmää Kunnallisessa eläkeläisneuvostossa, että KPR:ään sisältyy eläkeläisjärjestöjä kuten esimerkiksi PRO, SPF jne. Puheenjohtajana toimii kunnanneuvos Anders Wikman ja kokoukset pidetään useimmiten Villa Sandgatanilla, mutta myös kunnan eri hoivakodeissa. Joka kokouksella on eri teemoja kuten vanhustenhuolto, terveys, apuvälineet ym. Kokouksiin osallistuu myös vanhusasiamies Elisabeth Sköld, Hoiva- ja erityishuollon puheenjohtaja Solveig Sundblad ja varapuheenjohtaja Bitte Myrsell.

5 5 (6) Helena Proos ehdottaa, että vastaisuudessa kutsuisimme vanhusasiamies Elisabeth Sköldin kunnan suomenkieliseen neuvonpitoryhmään (KFS) kertomaan tehtävästään kunnassa. Puheenjohtaja Helena Proos kertoi Lillsidanin asuntoalueella meneillään olevista Kansalaisdialogeista (Medborgardialoger) ja kehottaa muiden muassa Suomi-Seuraa informoimaan alueella asuvia jäseniään osallistumaan kyseisiin kokouksiin. Tarja ottaa yhteyttä näiden dialogikokousten vastaavaan Christina Bringfors Dahlgreniin, joka puolestaan toimittaa lisää tietoa Suomi-Seuralle. Syyskuun neuvonpitoryhmän kokous on vuoden viimeinen. KFS: n työjärjestyksen mukaan mandaattijakso sattuu samaan aikaan Kunnanhallituksen mandaattijakson kanssa. Se tarkoittaa sitä, että syksyn aikana nimetään ja valitaan uusia edustajia ja joista päätetään Kunnanhallituksessa tammikuussa Tarja kertoo, että helmikuussa kolme edustajaa Enköpingin kunnasta yhdessä kolmen Enköpingin Pohjola Nordenin edustajan kanssa vieraili ystävyyskunnassa Kaarinassa. Opintokäynnin ohjelman oli laatinut Pohjola Nordenin puheenjohtaja Harry Rosén yhdessä Kaarinan Pohjola Nordenin puheenjohtajan Jarmo Ullakonojan kanssa. Opintokäynnin aluksi kaupunginjohtaja Harri Virta toivotti vieraat tervetulleiksi, informoi ja kertoi Kaarinasta ja kunnanjohdosta. Jatkoimme sitten erittäin moderniin kaupunginkirjastoon ja saimme informaatiota sen toiminnasta. Iltapäivällä Kaarina-talo vihittiin juhlavasti käyttöön, vihkiäspuheen piti kaupunginjohtaja Harri Virta, joka puheessaan huomio meidät enköpingiläiset. Puheen piti myös kirjastonjohtaja Ritva Nurminoro. Lisäksi saimme kuunnella kaunista harppu- ja viulumusiikkia ja kuorolaulua. Kaarina-talo on kaupunginkirjasto, jossa on kansalaistoimisto ja työpaikka kunnanjohtoa varten. Toisena vierailupäivänä teimme opintokäynnin Ammatti-Instituutti Liviaan, jossa sosiaali-ja terveydenhuollon ja luonto- ja ympäristöalan opettajat ottivat meidät vastaan ja kertoivat koulusta ja maatalousopisto Tuorlasta. Vapaa-ajankodissa nuoriso-ohjaaja kertoi toiminnasta, jota siellä pyöritetään työttömille nuorille ja oppilaille. Jarmo Ullakonoja oli koko opintovierailun ajan hyvin huomaavainen isäntä, kuljettaja ja opas. Neuvonpitoryhmä on saanut kansalaisehdotuksen turva- ja kansalaisterveysneuvoston perustamiseksi. Meillä KFS: ssä, kuten myös kunnan toisilla neuvostoilla, on ollut tilaisuus esittää asiasta mielipide.

6 6 (6) Neuvonpitoryhmä keskusteli asiasta ja päätyi hylätä ehdotuksen perustelemalla, että yhdessä yhteisessä neuvostossa on vaarana, etteivät kaikki ryhmät saa yhtä paljon tilaa. Yhdessä yhteisessä neuvostossa voidaan käsitellä erityisiä asioita, joita esimerkiksi otetaan esille KFS:ssä ja erityisesti suomea koskevia etuja ei silloin valvota, ja siten neuvosto ei edusta kaikkia siihen kuuluvia ryhmiä. Niina ja Tarja olivat 24. ja 25. huhtikuuta Lääninhallituksen informaatiotilaisuudessa Tukholmassa, jossa informoitiin mm. vähemmistöpolitiikan kehityksestä Tarja informoi, että Enköpingin kunnan suomenkielen hallintoalueen vuosikertomus 2017 on painettu ja jaettu kunnan eri toimialoille, se on myös kunnan kotisivuilla ruotsiksi ja suomeksi. Muut asiat: Seuraava neuvonpitoryhmän kokous pidetään torstaina 27. syyskuuta. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Helena Proos päättää päivän kokouksen. Pöytäkirja tarkistetaan: Helena Proos puheenjohtaja Johanna Hongisto-Grundström varapuheenjohtaja Tarja Cucevic Björkenö Koordinaattori/sihteeri