KIRKKONEUVOSTO 7/2018 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO 7/2018 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS sivu 50. Sairaalapastorin virantäytön määrittelypyyntö / Kemin seurakunta Diakonian virka Portti Aatonkadulle Peurasaaren siunauskappelin ulkorappauksen ja katon kunnostus Hopealyhdyn hinnasto Tiedottaminen Kemin seurakunnan logo Vaalikoneen seurakuntakohtaiset kysymykset Kirkkovaltuuston toimeenpanopäätökset Vuosilomat Perhemessut Yhteisvastuukeräyksen tilintarkastus Muut asiat Suunnittelupäivä/Taanila Hanna-Kaisa Kaatuneitten muistopäivä/korrensalo Sisko Kalamarkkinat Seuraava kokous... 22

2 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (22) 50. Sairaalapastorin virantäytön määrittelypyyntö / Kemin seurakunta Kirkkoneuvosto Diaarinumero DOUL/109/ /2017 Saaja Kemin seurakunnan kirkkoneuvosto Sairaalapastori Lilli Alapiessa on irtisanoutunut Kemin seurakunnan sairaalapastorin virasta alkaen. Sairaalapastorin rekrytointi voidaan seurakunnan niin toivoessa käynnistää. Viran erityiset tarpeet Kirkon lainsäädäntö ei tunne virkanimikkeenä sairaalapastorin virkaa. Hallinnollisesti katsotaankin, että yksittäisen seurakunnan sairaalapastorin virka rinnastuu seurakuntapastorin virkaan, jonka työalana on sairaalatyö. Siten virantäyttöön sovelletaan seurakuntapastorin virkaa koskevaa lainsäädäntöä. Mikäli Kemin seurakunta haluaa käynnistää sairaalapastorin viran rekrytoinnin, tuomiokapituli ryhtyy täyttämään virkaa julkisen ilmoittautumisprosessin kautta. Kirkkolain mukaan tuomiokapituli varaa seurakunnalle tilaisuuden antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä. Lausunnossa seurakunta voi esittää näkökohtia siitä, nouseeko seurakunnan toimintaympäristöstä tai muista olosuhteista (esim. työala, seurakunnan koko, vastuut) erityisiä tarpeita viranhaltijalle. Sairaalapastorin viran kohdalla seurakunnan tulee lausunnossaan huomioida myös erikoistumiskoulutusvaatimus tai sitoutuminen koulutuksen hankkimiseen. Lausunnon pohjalta tuomiokapituli laatii yhteistyössä kirkkoherran kanssa ilmoituksen, joka julkaistaan tuomiokapitulin internetsivustolla, kirkon sähköisissä rekrytointipalveluissa sekä seurakunnan päättämillä tavoilla lehdissä. KL 6: Tuomiokapituli antaa sopivalle papille viranhoitomääräyksen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi. Jollei asian kiireellisyys muuta vaadi, seurakunnalle on varattava tilaisuus antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä sekä virkaan ilmoittautuneista ennen viranhoitomääräyksen antamista. --- Rikosrekisteriotteen pyytäminen Kirkkolaki sanoo rikosrekisteriotteen esittämisestä virantäytön yhteydessä seuraavaa. KL 6: 33 Virkasuhteeseen ottamisen edellytyksenä on lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) 2 :ssä tarkoitetuissa tapauksissa, että henkilö on toimittanut viran täyttävän viranomaisen pyynnöstä nähtäväksi rikosrekisterilain (770/1993) 6 :n 2 momentissa tarkoitetun otteen rikosrekisteristä. Rikosrekisteriotteen esittämiseen sovelletaan myös, mitä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain 6 10 :ssä säädetään.

3 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (22) Jollei viran täyttämisestä päätettäessä ole käytettävissä 1 momentissa tarkoitettua rikosrekisteriotetta, päätös tehdään ehdollisena. Virkaan ehdollisesti valitun on esitettävä rikosrekisteriote viimeistään 30 päivän tai viran täyttävän viranomaisen erityisestä syystä myöntämän pidemmän määräajan kuluessa ehdollista valintaa koskevan päätöksen tiedoksisaannista uhalla, että päätös muutoin raukeaa. Viranomainen päättää virkasuhteen jatkumisesta tai raukeamisesta. Kirkon työmarkkinalaitos on antanut laista soveltamisohjeen seurakunnille yleiskirjeessä A11 / Ohjeen mukaan Työnantajan on pyydettävä henkilöltä nähtäväksi rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote nähtäväksi silloin, kun kyseessä on työ- tai virkasuhde, johon pysyväisluontoisesti ja olennaisesti kuuluu ilman huoltajan läsnäoloa tapahtuvaa alaikäisen kasvatusta, opetusta, hoitoa tai muuta huolenpitoa taikka muuta työskentelyä henkilökohtaisessa vuorovaikutuksessa alaikäisen kanssa. Yleiskirje on kokonaisuudessaan luettavissa sakasti.fi sivustolla. Toimenpidepyynnöt Tuomiokapituli pyytää Kemin seurakunnan kirkkoneuvostoa a) antamaan lausunnon Kemin seurakunnan sairaalapastorin viran täyttämisestä sekä sen erityisistä tarpeista, sekä b) ilmoittamaan tuomiokapitulille, täyttyvätkö rikosrekisteriotteen pyytämisen ehdot kyseisen viran kohdalla. Kunnioittavasti Outi Äärelä hiippakuntapastori Sairaalapastorin irtisanouduttua ovat viran tehtäviä hoitaneet Kemin seurakunnan papit oman työnsä ohella. Tämä on tarkoittanut sitä, että papit ovat käyneet kutsusta sairaalassa potilaiden ja omaisten luona. Tämä on luonnollisesti lisännyt papiston työmäärää. Lisäksi viestit sairaalasta ovat kertoneet siitä, että kokoaikaista sairaalapappia kaivataan sairaalaan. Sairaalapapin arkityö osastoilla potilaiden, omaisten ja sairaalan työntekijöiden keskellä ei ole voinut toteutua nykyisellä järjestelyllä. Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin alueen seurakunnat ovat lupautuneet omalla osuudellaan rahoittamaan sairaalapastorin virkaa. Näiden seikkojen valossa sairaalapastorin viran täyttäminen on perusteltua. Koska varsinaista viranhaltijaa ei ole ollut kesäkuun 2017 alun jälkeen, sairaalapastorin työn joutuu rakentamaan monilta osin kokonaan uudelleen. Sen vuoksi virkaan valittavalta on edellytettävä kokemusta sairaalasielunhoidosta, koulutusta alalle tai sitoutumista sairaalasielunhoidon koulutukseen. Sairaalapastori tulee työskentelemään myös sairaalassa olevien lasten kanssa. Sen vuoksi on perusteltua, että sairaalapastorin virkaan valittavalta edellytetään rikosrekisteriotteen esittämistä virantäytön yhteydessä. Esitys khra: Kirkkoneuvosto päättää a) käynnistää sairaalapastorin viran rekrytoinnin ja pyytää tuomiokapitulia täyttämään viran julkisen ilmoittautumisprosessin kautta ja ilmoittaa viran erityistarpeena olevan sairaalasielunhoidon erikoistumiskoulutuksen tai kirjallisen sitoutumisen sen suorittamiseen. b) ilmoittaa tuomiokapitulille, että KL 6:33 :n mukaisen rikosrekisteriotteen pyytämisen ehdot täyttyvät kyseisen viran kohdalla.

4 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (22) c) nimeää valmistelutyöryhmän valmistelemaan sairaalapastorin valintaa. Valmistelutyöryhmä valitsee hakijoiden joukosta henkilöt, jotka kutsutaan kirkkoneuvoston haastateltavaksi. Valmistelutyöryhmän jäseniksi nimetään - Kirkkoherra - Palvelun vastuuryhmän puheenjohtaja Teija Jestilä - asiantuntijajäsen Lilli Alapiessa - Kirkkoneuvoston edustaja/edustajat Kirkkoneuvosto päätti a) käynnistää sairaalapastorin viran rekrytoinnin ja pyytää tuomiokapitulia täyttämään viran julkisen ilmoittautumisprosessin kautta ja ilmoittaa viran erityistarpeena olevan sairaalasielunhoidon erikoistumiskoulutuksen tai kirjallisen sitoutumisen sen suorittamiseen. b) ilmoittaa tuomiokapitulille, että KL 6:33 :n mukaisen rikosrekisteriotteen pyytämisen ehdot täyttyvät kyseisen viran kohdalla. c) nimeää valmistelutyöryhmän valmistelemaan sairaalapastorin valintaa. Valmistelutyöryhmä valitsee hakijoiden joukosta henkilöt, jotka kutsutaan kirkkoneuvoston haastateltavaksi. Tornion seurakuntaa pyydetään nimeämään edustaja työryhmään. Valmistelutyöryhmän jäseniksi nimetään Kemin seurakunnasta - Kirkkoherra - Palvelun vastuuryhmän puheenjohtaja Teija Jestilä - asiantuntijajäsen Lilli Alapiessa - Kirkkoneuvoston edustajina Sisko Korrensalo ja Marjatta Prykäri Kirkkoneuvosto päätti, että ennen rekrytoinnin käynnistämistä tulee olla sovittuna naapuriseurakuntien kanssa viran kustannusten jakautuminen. Kirkkoneuvosto Lausuntopyyntö / sairaalapastorin virka / Kemin seurakunta Diaarinumero DOUL/109/ /2017 Saaja Kemin seurakunnan kirkkoneuvosto 1. Kiinnostuksensa sairaalapastorin virkaan ilmaisseet Kemin seurakunnassa on avoinna sairaalapastorin virka. Tuomiokapituli käynnisti rekrytoinnin julkaisemalla seuraavan ilmoituksen: Kemin seurakunnassa on avoinna sairaalapastorin virka. Kemin seurakunta on n jäsenen kaupunkiseurakunta. Työntekijöitä seurakunnassa on 45, papinvirkoja seitsemän, joista yksi sairaalapastorin virka. Sairaalapastorin virka on hallinnollisesti Kemin seurakunnan virka, palkkaukseen osallistuvat myös alueen muut seurakunnat. Sairaalapastorin tehtävät sijoittuvat pääasiassa Länsi-Pohjan keskussairaalaan, Sauvosaaren sairaalaan ja psykiatrian tulosalueelle. Virkaan valittavalta edellytetään sairaalasielunhoidon erikoistumiskoulutusta tai kirjallista sitoutumista sen suorittamiseen. Viran palkkaus sijoittuu vaativuusryhmään 602. Virka edellyttää suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Virkaan

5 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (22) määrättävän on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus (T-lomake) ja KL 6:33 :n mukainen rikosrekisteriote. Virassa voidaan soveltaa 6 kuukauden koeaikaa. Teologian maistereita ei oteta virantäytössä huomioon. Kirjalliset ilmoittautumiset toimitetaan Oulun hiippakunnan tuomiokapituliin klo 15 mennessä KirkkoHR-palvelun kautta tästä linkistä. HUOM! Papit liittävät sähköisen hakulomakkeen liitetiedostoksi omasta tuomiokapitulista saatavan nimikirjaotteen, ei kuitenkaan muita liitteitä. Lisätiedot: kirkkoherra Tuomas Tölli, p sekä hiippakuntapastori Outi Uusimäki, p Sähköpostiosoitteet muotoa etunimi.sukunimi@evl.fi.. Tehtävään ovat klo 15 mennessä ilmoittaneet kiinnostuksensa seuraavat henkilöt aakkosjärjestyksessä: Julin Vesa Lehtinen Sasa Niskala Ari Ojala Marja-Riitta Parviainen Pirjo Piirola Johanna Rauhala Kaarina (Taneli Matti) Matti Taneli on perunut hakemuksensa. KL 6: Tuomiokapituli antaa sopivalle papille viranhoitomääräyksen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi. Jollei asian kiireellisyys muuta vaadi, seurakunnalle on varattava tilaisuus antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä sekä virkaan ilmoittautuneista ennen viranhoitomääräyksen antamista Toimenpidepyynnöt Tuomiokapituli pyytää Kemin seurakunnan kirkkoneuvostoa antamaan perustellun lausunnon KL 6:11 perusteella kiinnostuksensa Kemin seurakunnan sairaalapastorin virkaan ilmaisseista. Seurakuntaa pyydetään asettamaan lausunnossa 2-3 henkilöä siihen järjestykseen, jossa seurakunta toivoo heitä tehtävään. Lausunnossa annetaan vertailevat tiedot, millä tavoin ja millä sisällöllisillä perusteilla kirkkoneuvosto on päätynyt lausuntoonsa. Julkinen ilmoitus asettaa vaatimuksen noudattaa tarkasti yleisiä hyvän hallinnon periaatteita (hyvä hallintomenettely, yleiset virkaylennysperiaatteet, tasa-arvolaki, yhdenvertaisuuslaki). Kunnioittavasti Outi Uusimäki Hiippakuntapastori

6 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (22) Tornion seurakunta nimitti työryhmään kirkkoherra Tero Saapungin. Työryhmä tutustui hakemuksiin Hakemusten perusteella työryhmän haastatteluun päätettiin kutsua hakijoista neljä: Sasa Lehtinen, Ari Niskala, Pirjo Parviainen ja Kaarina Rauhala. Haastattelut pidettiin Haastattelujen perusteella työryhmä päätti lähettää hakijoista Ari Niskalan ja Pirjo Parviaisen Suomen Psykologikeskuksen soveltuvuustutkimukseen sekä edelleen kirkkoneuvoston haastatteluun. Soveltuvuustutkimuksessa Parviainen on ollut ja Niskala Psykologikeskus toteaa, että molemmat testatut ovat soveltuvia tehtävään. Tutkimustulokset (ei julkisia) ja hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoneuvosto on haastatellut kokouksessaan Ari Niskalan klo ja kokoukseen haastatteluun on kutsuttu Pirjo Parviainen. Esityslistan liitteenä yhteenveto hakijoista Esitys khra: Kirkkoneuvosto haastattelee pastori Pirjo Parviaisen kokouksessaan. Haastattelun jälkeen kirkkoneuvosto pitää kokoustauon, jonka aikana kirkkoneuvosto voi tutustua Psykologikeskuksen tutkimustuloksiin ja haastattelutyöryhmän mietintöihin. Kokoustauon jälkeen kirkkoneuvosto käy keskustelun, jonka perusteella kirkkoherra tekee päätösesityksen virkaan esitettävistä henkilöistä. Merkittiin, että kirkkoneuvosto haastatteli Pirjo Parviaisen klo Merkittiin, että kirkkoneuvostolle jaettiin hakijoiden hakemukset sekä Niskalan ja Parviaisen Psykologikeskuksen testitulokset (ei julkisia). Merkittiin tiedoksi, että kirkkoherra esitteli valmistelutyöryhmän lausunnon haastatteluista (ei julkinen). Haastattelun jälkeen kirkkoneuvosto kävi keskustelun. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto piti tauon hakemuksiin ja testituloksiin tutustumista varten. Kirkkoneuvosto päätti valmistelutyöryhmän mukaisesti, että tuomiokapitulille esitetään tehtävään Ari Niskalaa ja Pirjo Parviaista. Osmo Happosen ja Jaakko Alamommon kannattamasta esityksestä kirkkoneuvosto päätti toimittaa vaalin ensimmäiseksi tehtävään esitettävästä. Ääntenlaskijoiksi valittiin Jaakko Alamommo ja Raimo Holopainen. Kirkkoneuvosto toimitti suljetun lippuäänestyksen. Vaalin tulokseksi tuli Niskala kuusi (6) ääntä ja Parviainen viisi (5) ääntä. Kirkkoneuvosto esittää tuomiokapitulille sairaalapastorin virkaan valmistelutyöryhmän perusteluin järjestyksessä: 1. Ari Niskala ja 2. Pirjo Parviainen.

7 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (22) 51. Diakonian virka Kirkkoneuvosto Diakonia on seurakunnan ja sen jäsenten tekemää auttamis- ja palvelutoimintaa, joka perustuu Jeesuksen antamaan rakkauden kaksoiskäskyyn. Se on luottamuksellista asiakkaan tarpeista nousevaa auttamista, jossa keskeistä on sielunhoidollinen keskustelu. Diakoniatyön toiminta ennaltaehkäisee syrjäytymistä ja tukee jaksamista ja se on etsivää ja ennaltaehkäisevää työtä. Diakoniatyön painopistealueina ovat seurakuntayhteyden, hengellisyyden ja osallisuuden vahvistaminen sekä rohkaiseminen toimimaan ja pysymään seurakunnan jäseninä. Erityistyötä tehdään mielenterveyskuntoutujien, vammaisten, vankien, päihderiippuvaisten ja vanhusten parissa. Vapaaehtoistoiminnalla vahvistetaan seurakuntayhteyttä. Kemin seurakunnassa on viisi diakonian virkaa. Neljä virkaa on sijoitettu aluetyöhön (entiset piirit) ja viides virka on vanhustyön virka, joka painottuu diakoniseen vanhustyöhön vanhusten huollon yksiköissä. Muihin diakonian virkoihin kuuluvat perusdiakoniatyön lisäksi erityistyöalat: vammais-, mielenterveys-, päihde- ja kriminaalityö. Diakoniatyö on hyvin verkostoitunutta. Työtä tehdään yhdessä sosiaali- ja terveydenhuollon kentällä myös tulevaisuudessa. Yksi diakoniatyöntekijä jää eläkkeelle Hänen työalueenaan on diakoniatyö Syväkangas Tervaharjun alueella ja erityistyöalana on mielenterveystyö. Kemin kaupungin väestön ikääntyminen, huono-osaisuus, vähävaraisuus, työttömyys, erityisesti rakennetyöttömyys, lapsiperheiden pienituloisuus, mielenterveysongelmat ja päihderiippuvuus vaikuttavat myös seurakunnan diakoniatyön palvelutarpeisiin. Vaikka väestö vähenee, avun tarve kasvaa ja moninkertaistuu. Sekä väestöllinen että taloudellinen huoltosuhde ovat muuta maata korkeammat. Kemin seurakunnassa tarvitaan laajaa osaamista ja tietämistä kaikkein heikoimmassa olevien kohtaamiseen ja auttamiseen. Seurakunnassa etsivän diakoniatyön rooli kasvaa ja korostuu perustehtävän lisäksi. Diakoniatyö on lähellä ihmistä hänen elämässään. Esitys khra: Kirkkoneuvosto päättää julistaa ko. viran avoimeksi ja asettaa viran hakuajaksi Samalla kirkkoneuvosto nimeää haastattelutyöryhmän, jossa ovat khra, diakonia- ja perhetyöstä vastaava sekä kaksi hallinnon edustajaa. Avoimesta virasta ilmoitetaan Kirkon työpaikkatorilla, Kirkkolaiva-lehdessä ja Oikotiellä. Haastattelutyöryhmään valittiin Marjatta Prykäri ja Heli Tuokkola. Kirkkoneuvosto Virkaan oli määräaikaan mennessä seitsemän hakijaa: Ritva Kaisajoki, Teija Keränen, Teija Miettinen, Ritva Lampela, Leena Karjula, Eero Multasuo ja Jyrki Hyvärinen. Kirkkoherra ja diakoniatyöstä vastaava tutustuivat hakemuksiin ja päättivät kutsua työryhmän haastatteluun hakijat, joilla oli diakonian tutkinto suoritettuna: Keränen, Lampela, Karjula ja Multasuo.

8 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (22) Nimetty työryhmä haastatteli valitut neljä hakijaa ja päätti esittää virkaan valittavaksi Leena Karjulaa. Kirkkoherran pyynnöstä työryhmän puheenjohtajana toimi diakoniatyöstä vastaava. Haastattelutyöryhmän mietinnön esittää kutsuttuna diakoniatyöstä vastaava Teija Jestilä. Hakemukset on nähtävillä kokouksessa Esityslistan liitteenä yhteenveto hakijoista Esitys khra: Kirkkoneuvosto kuulee haastattelutyöryhmän perustelut ja valitsee diakonian virkaan Leena Karjulan sekä varalle Ritva Lampelan. Virka täytetään alkaen. Merkittiin, että kirkkoneuvosto kuuli diakoniatyöstä vastaavan Teija Jestilän esittämänä haastattelutyöryhmän mietinnön. Kirkkoneuvosto kävi keskustelun. Teija Jestilä poistui kokouksesta. Hanna-Kaisa Taanila teki vastaesityksen ja esitti virkaan Ritva Lampelaa. Esitys raukesi kannattamattomana. Kirkkoneuvosto valitsi diakonian virkaan henkilökohtaisilta ominaisuuksiltaan tehtävään sopivimpana Leena Karjulan. Varalle kirkkoneuvosto valitsi Ritva Lampelan. Hanna-Kaisa Taanila ilmoitti eriävän mielipiteen päätökseen.

9 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (22) 52. Portti Aatonkadulle Kirkkoneuvoston jäsen Marjatta Prykäri tiedusteli kirkkoneuvoston kokouksessa kulkuportin rakentamisen mahdollisuutta Paattionlehdon hautausmaalle Aatonkadun varrelta. Talousjohtaja vastasi kokouksessa aikaisemman tietonsa perusteella, että kulkuporttia hautausmaalle Aatonkadun puolelta ei saa rakentaa. Vastauksestaan huolimatta talousjohtaja tiedusteli asiaa uudelleen Kemin kaupungin tekniseltä johtajalta Mika Grönvallilta. Mika Grönvall vastasi porttitiedusteluun seuraavasti: Hei! Rakennustarkastaja vastaa luvituksista, joten laitan hänelle tämän myös. Aatonkadun varsi on kaavassa katualuetta ja liikenteen puolesta portin tähän voi rakentaa rakennustarkastajan suostumuksella. Kulkuaukko tulee toteuttaa anojan toimesta ja kustannuksella. Ylläpito jäisi myös srk:n vastuulle. Rumpu tulee asettaa ojan kohdalle ja senkin ylläpito kuuluisi srk:lle. terveiisn Mika Grönvall tekninen johtaja Kemin kaupunki p tai Vastauksensa mukaisesti Grönvall välitti viestin Kemin kaupungin rakennustarkastaja Mika Tiirolle. Tiiro vastasi sähköpostilla porttiasiaan seuraavasti: Aatonkadulla ei ole varsinaista liittymäkieltoa, mutta onko portti tarpeellinen, siitä päättää seurakunta. Jos päädytte portin rakentamiseen, on siitä saatava yhdyskuntatekniikan suostumus liittymän rakentamiseksi ja rakennusvalvonnan toimenpidelupa. Liittymästä tulee olla riittävän hyvä näkyväisyys Aatonkadulle vaaratilanteiden välttämiseksi. Tässä rakennusjärjestyksen tekstiä. Liikenne järjestelyt Rakennuspaikalle saa rakentaa yhden kadulle tai yleiselle tielle johtavan ajoneuvoliittymän. Rakennusvalvontaviranomainen voi erityisestä syystä sallia rakennettavaksi useamman ajoneuvoliittymän, mikäli se tontin tai rakennuspaikan käytön kannalta on perusteltua. Yleiselle tielle rakennettavista liittymistä päättää Tiehallinto. Katu tai tieliittymän suunnittelussa ja rakentamisessa sekä rakennuspaikan sisäisissä järjestelyissä on otettava huomioon liikenneturvallisuus. Mika Tiiro Rakennustarkastaja Kemin kaupunki mika.tiiro@kemi.fi Vastauksista käy ilmi, että liittymän rakentaminen Aatonkadulta Paattionlehdon hautausmaalle on mahdollista yhdyskuntatekniikan suostumuksella ja rakennusvalvontaviranomaisen luvalla. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

10 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (22) 53. Peurasaaren siunauskappelin ulkorappauksen ja katon kunnostus Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan jättää pöydälle Rimako Oy:n tarjouksen rakennuttajakonsulttina toimimisesta Peurasaaren siunauskappelin peruskorjaushankkeessa. Tarjouksen pöydälle jättämisen jälkeen tarjous on rauennut. Kirkkoneuvoston kokouksen jälkeen investointien ohjausryhmä kokoontui ja kokouksessa annettiin talousjohtajalle tehtäväksi kartoittaa yhteistyömahdollisuus rakennuttajakonsulttitehtävästä Tornion seurakunnan kiinteistöpäällikkö Martti Kerimaan tai jonkin paikallisen insinööritoimiston kanssa. Martti Kerimaa joutui omien lukuisien työtehtäviensä vuoksi kieltäytymään talousjohtajan kysymästä yhteistyöstä. Talousjohtaja otti tämän jälkeen yhteyttä RintWest OY:n Seppo Rintalaan, joka toimi suunnittelu- ja arkkitehtitehtävissä Peurasaaren siunauskappelin huoltorakennuksen investoinnissa vuonna 2013 ja tiedusteli hänen mahdollisuuttaan toimia Peurasaaren siunauskappelin korjausinvestoinnin suunnittelun ja valmistelun asiantuntijatehtävissä. Sovittiin, että Seppo Rintala toimii korjauslaajuuden, alustavien suunnitelmien ja tehtävien sekä hankkeen kokonaiskustannusten arvioinnin asiantuntijana tuntiveloituksella 90 /h. Kappelin korjaushankkeen alustavana toimena Kattotutka Oy suoritti kesällä 2017 siunauskappelin katon kuntokartoituksen ja teki kartoituksen perusteella ja siihen pohjautuvan tarjouksen katon korjaamisesta. Samaan kuntotutkimukseen perustuvan ja samoin toimenpitein, ilman kiinteiden rakenteiden uusimista, toteutettavasta korjauksesta RintWest Oy:n on pyytänyt myös Kemin Kate Oy:ltä laaditun korjausohjelman mukaisesti laaditun tarjouksen (liitteenä). Tarjouksen kokonaishinta (alv 0 %). Kemin Kate Oy:ltä saadun korjaustyötarjouksen tarkoituksena on estää lisävaurioiden syntyminen jo syntyneisiin vaurioihin ja uusien vaurioiden ja korjaustarpeiden syntyminen. Lisäksi nyt tarjottu katon korjaustyö antaa aikaa yksityiskohtaisen ja tarkan hanke- ja korjaussuunnitelman tekemiselle, kustannuslaskennalle, tarjousten kilpailuttamiselle ja hankkeen eri vaiheiden käsittelylle seurakunnan hallinnossa. Alustavan aikataulun mukaan hankkeen suunnittelu ja valmistelu sekä tarjouspyyntöasiakirjojen valmistelu tehdään kesän ja syksyn 2018 aikana, tarjoukset pyydetään alkukeväällä 2019, tarjouksen käsitellään ja urakoitsija(t) valitaan loppukeväällä 2019 Kemin seurakunnan hallinnossa ja varsinainen korjaustyö tehdään kesän 2019 aikana. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto hyväksyy Kemin Katen Oy:n tarjouksen Peurasaaren siunauskappelin katon korjaustöistä korjaustyöohjelman mukaisesti hintaan (alv 0 %). Korjaustyö tehdään kesän 2018 aikana.

11 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (22) 54. Hopealyhdyn hinnasto Hopealyhdyn hinnastoa on edellisen kerran kokonaisuudessaan tarkistettu Edellisen tarkistuksen jälkeen henkilöstö- ja kiinteistömenot ovat Hopealyhdyssäkin kasvaneet vuosien mittaan siinä määrin, että lounasruokailun hinnasto tulee tarkistaa. Esitys taljo: Aikaisempaa eläkeläisen lounasruoan hintaa (6.00 ) korotetaan 0,50, kotiannoksen aikaisempaa hintaa (5,00 ) korotetaan 0,50 ja muun ruokailijan (ei eläkeläinen) aikaisempaa lounasruoan hintaa (9,00 ) korotetaan 0,50, erillisen jälkiruoan hintaa ei koroteta. Hinnan korotukset astuvat voimaan syyskauden alussa alkaen. Uusi hinnasto kokonaisuudessaan. Hopealyhdyn hinnasto Veroton Vero (14 %) Verollinen (perittävä) Eläkeläiset 5,70 0,80 6,50 Muut 8,33 1,17 9,50 Eläkeläisten kotiannos 4,82 0,68 5,50 Jälkiruoka erillisenä 0,88 0,12 1,00

12 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (22) 55. Tiedottaminen Kirkkolaivan neuvottelukunta on kokouksessaan todennut, että nykyinen kustannussopimus päättyy eikä sopimusta jatketa. Vuoden 2019 alusta on Kemin seurakunnan tiedottamisen tapahduttava muun kanavan kautta. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan kuullut myyntipäällikkö Tarja Oljakan esityksen yhteistyömahdollisuudesta Lounais-Lapin kanssa. Esitys khra: Kirkkoneuvosto antaa talousjohtajalle ja kirkkoherralle valtuudet neuvotella yhteistyösopimuksen Lounais-Lappi -lehden kanssa vuodelle Mahdollisesta jatkosta päätetään saadun kokemuksen perusteella.

13 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (22) 56. Kemin seurakunnan logo Harkittu visuaalinen ilme tukee yhteisön identiteettiä. Se vahvistaa viestiä, antaa informaatiolle muodon ja järjestyksen sekä pitää yllä mielenkiintoa. Miltä kirkko näyttää verkossa, mediassa, rakennuksissa, esitteissä, julkaisuissa? Millaisilla kuvallisilla viesteillä kerromme kirkon sanomaa? Kirkon yhteisen ilmeen tavoitteena on luoda yhtenäinen ja tunnistettava visuaalinen kokonaisuus evankelis-luterilaiselle kirkolle ja seurakunnille sekä tukea seurakuntien viestinnästä vastaavien työtä. (sakasti.evl.fi) Kemin seurakunnan logo on ollut käytössä vuodesta 1993, jolloin ehdotus voitti järjestetyn logokilpailun. Kemin seurakunnan logosta ei ole käytettävissä tiedotukseen tarvittavia formaatteja, esimerkiksi logoa ei saada liitettyä valmisteilla oleville nettisivuille. Tästä puutteesta johtuen pyydettiin tarjousta Kirkkohallituksen suosituksesta TinCan Oy:n Seija Nikkilältä, joka on ollut mukana suunnittelemassa kirkon yhteistä ilmettä. Kirkon yhteisen ilmeen tavoitteena on ollut yhtenäinen ja tunnistettava visuaalinen kokonaisuus evankelis-luterilaiselle kirkolle ja seurakunnille sekä tukea seurakuntien viestinnästä vastaavien työtä. Vaihtoehtoja seurakunnille Seurakunta voi käyttää edelleen omaa tunnustaan ja sen rinnalla kirkon yhteistunnusta Seurakunta voi luoda oman tunnuksen Martti-fontin ja yläviiteristin avulla Seurakunta voi säilyttää oman kuvallisen tunnuksensa ja käyttää tunnuksen fonttina Marttia Kaikissa vaihtoehdoissa seurakunnat voivat ottaa käyttöönsä Martti-fontin ilman erillistä lupaa, sillä se on tehty yksinoikeudella kirkolle ja seurakunnille. (sakasti.evl.fi) Nikkilä päätyi esittämään Kemin seurakunnalle uutta logoa. Tarjouksen hinta on 1045 euroa + alv. Esityslistan liitteenä logoehdotus sekä perustelut Esitys khra: Kirkkoneuvosto päättää uudistaa seurakunnan logoa ja visuaalista ilmettä ehdotuksen pohjalta.

14 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (22) 57. Vaalikoneen seurakuntakohtaiset kysymykset Seurakuntavaalien vaalipäivä on teemalla minun kirkkoni. Ehdokkailla on mahdollisuus esittäytyä äänestäjille myös vaalikoneen avulla. Äänestäjät pääsevät etsimään itselleen sopivaa kotiseurakunnan ehdokasta vaalikoneeseen vastanneiden ehdokkaiden joukosta. Vaalikone on kaikkien seurakuntien ja ehdokkaiden käytössä. Vaalikoneen toteuttaa Sangre oy, joka toteutti mm. YLE:n kunnallisvaalien vaalikoneen. Vaalikone sisältää taustatietojen lisäksi yhteisiä kysymyksiä sekä mahdollisesti seurakuntakohtaisia kysymyksiä, jos seurakunta haluaa laatia sellaiset. Vaalikoneen yhteiset kysymykset käsittelevät kirkon ajankohtaisia kysymyksiä sekä toimintaa.kaikille yhteisten kysymysten lisäksi seurakuntien on mahdollista laatia mukaan 1-3 seurakuntakohtaista kysymystä. Seurakuntakohtaisten kysymysten muotoiluvaihtoehdot ovat: 1. Valintakysymys, eli kysymys tai väite, johon vastaaja valitsee yhden vaihtoehdon Joko vaihtoehto A Tai B Tai C Max. 6 vaihtoehtoa 2. Monivalintakysymys, jossa useita valmiita vastausvaihtoehtoja. Määrittele myös kuinka monta vaihtoehtoa vastaaja voi valita. Vaihtoehto 1 Vaihtoehto 2.. Max 6 vaihtoehtoa 3. Likert-kysymys, eli kysymys tai väite, johon vastaaja ottaa kantaa asteikolla Täysin samaa mieltä Osittain eri mieltä Ei kumpaakaan Osittain eri mieltä Täysin eri mieltä Esitys khra: Kirkkoherra tekee esityksen vaalikoneen kysymyksistä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päätti seurakuntakohtaisiksi kysymyksiksi työyhteisön valmistelemat kysymykset:

15 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (22) Likert- kysymys (asteikolla: täysin samaa mieltä, osittain samaa mieltä, ei kumpaakaan, osittain eri mieltä, täysin eri mieltä) Jos Kemin seurakunnan taloudellinen tilanne heikkenee tulevaisuudessa, miten tärkeänä pidät seuraavia toimia? A) Veitsiluodon kirkon toiminta B) Hopealyhdyn ruokala C) Perheneuvontatyö D) Oman leirikeskuksen toiminta E) Nykyisen laajuisen palveluiden ylläpitäminen Monivalintakysymys, max. 2 vaihtoehtoa. Minkä ikäisille kemiläisille seurakunnan tulisi kohdentaa enemmän palveluita? A) Alle 6 vuotiaille B) 7-14 vuotiaille C) vuotiaille D) vuotiaille E) vuotiaille F) Yli 65 vuotiaille Mitä palveluita Kemin seurakunnan tulisi tarjota perheille? Max. 2 vaihtoehtoa. A) Lasten kerhotoiminta B) Lasten ja nuorten leirit ja tapahtumat C) Koko perheen leirit ja tapahtumat D) Syrjäytymisvaarassa olevien perheiden tukeminen E) Lapsiparkkitoiminnan järjestäminen F) Isovanhemmuuden ja kummiuden tukeminen

16 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (22) 58. Kirkkovaltuuston toimeenpanopäätökset 1. Toimintakertomus ja tilinpäätös 2017 Kirkkovaltuusto hyväksyi Tasekirja 2017 tilinpäätös- ja toimintakertomusasiakirjana tili- ja toimintakaudelta Tilikauden alijäämän ,31 euroa kirkkovaltuusto päätti kirjattavaksi taseen omaan pääomaan edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Kirkkovaltuusto myönsi tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille. Aarne Pasasen kannatetusta esityksestä kirkkovaltuusto päätti kirjata, että kirkkovaltuustolle tuodaan talousarvion yhteydessä viisi vuotta kattava kunnossapitosuunnitelma. Esitys taljo: Merkitään tiedoksi ja taloushallinnossa huomioitavaksi. Kirkkoneuvosto antaa kunnossapitosuunnitelman talousjohtajan tehtäväksi. 2. Tuloveroprosentti 2019 Kirkkovaltuusto vahvisti vuoden 2019 tuloveroprosentiksi 1,40. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto antaa talousjohtajan tehtäväksi ilmoittaa tuloveroprosentti verohallinnolle. 3. Vaalilautakunta Kirkon vaalijärjestyksen muutoksista johtuen kirkkovaltuusto muutti vaalilautakunnan kokoonpanoa. Vaalilautakunnan jäsenet: Arvi Uusitalo, Marjatta Prykäri, Heli Tuokkola, Sisko Korrensalo ja Tuomas Tölli. Vaalilautakunnan varajäsenet kutsujärjestyksessä: Ulla Koskela, Pirkko Leskio, Merja Alm, Inkeri Lammassaari, Matti Päkkilä, Raimo Keskikallio ja Tapio Karjula. Esitys taljo. Kirkkoneuvosto toteaa vaalilautakunnan kirkon vaalijärjestyksen ja tasaarvolain mukaiseksi. Päätös annetaan tiedoksi vaalilautakuntaan valituille.

17 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (22) 59. Vuosilomat PAPISTO Bäckström John Kappalainen 30/05/ /06/ /09/ /09/2018 Karjula Tapio Kappalainen 28/07/ /08/ /08/ /08/2018 Koivusalo Jani Kappalainen 04/05/ /05/ /07/ /07/2018 Tuovinen Oili Seurakuntapastori 04/07/ /07/2018 Tölli Tuomas Seurakuntapastori 07/05/ /05/ /06/ /07/2018 KANTTORIT Laitila Minna B-kanttori 04/06/ /07/2018 Tyni Aki B-kanttori 04/07/ /07/2018 DIAKONIATYÖ Alaperä Riitta Diakonian viranhaltija 12/06/ /08/ /08/ /08/2018 Jestilä Teija Diakonian viranhaltija 06/07/ /08/2018 Karjula Leena Diakonian viranhaltija 09/07/ /07/ /08/ /08/2018 Pääkkölä Ilona Diakonian viranhaltija 01/06/ /06/ /06/ /07/ /08/ /08/2018 Rimpiläinen Päivi Diakonian viranhaltija 25/06/ /07/ /08/ /08/2018 Voutilainen Eija Diakonian viranhaltija 05/07/ /07/ /07/ /08/2018 NUORISO- JA VARHAISNUORISOTYÖ Ahonen Virpi Nuorisotyönohjaaja 18/05/ /05/ /07/ /08/2018 Kangastie Jessica Vs. nuorisotyönohjaaja 21/05/ /05/ /07/ /07/ /08/ /08/2018 Rimpiläinen Kari Nuorisotyönohjaaja 02/07/ /08/ /08/ /09/ /10/ /10/2018 Väkeväinen Tiina Nuorisotyönohjaaja 29/04/ /07/2018

18 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (22) LAPSITYÖ Järvenpää Anne-Maria Lastenohjaaja 09/07/ /08/ /09/ /09/2018 Koskela Päivi Lastenohjaaja 09/07/ /08/2018 Määttä Nina Lastenohjaaja 09/07/ /08/2018 Salojärvi Marja Lastenohjaaja 09/07/ /08/2018 Silvan Anne Lastenohjaaja 09/07/ /08/2018 TOIMISTOTYÖ Aho Matti Talousjohtaja 28/05/ /07/2018 Juutinen Johanna Toimistosihteeri 11/06/ /07/ /09/ /09/2018 Kahlos Heli Toimistosihteeri 30/07/ /08/2018 Koskela Ulla Taloussihteeri 02/07/ /07/ /09/ /09/2018 Kraatari Marja Toimistosihteeri 30/07/ /08/2018 Sipola Mari Toimistosihteeri 02/07/ /07/2018 HAUTAUSMAATYÖ Hallikainen Raili Haut.maa-kiint.työnt. 06/08/ /09/2018 Ilonen Jouni Haudankaivaja 03/09/ /09/2018 Määttä Sanna Työnjohtaja 06/08/ /08/2018 Perttula Aimo Haudankaivaja 30/07/ /08/2018 Springare Satu Haut.maa-kiint.työnt. 09/07/ /08/2018 KIINTEISTÖ- JA KEITTIÖTYÖ Hänninen Riitta Leirikesk.hoit.-emäntä 16/07/ /08/2018 Kehusmaa Anni Siivooja 18/06/ /07/2018 Koivisto Marko Suntio 02/07/ /07/2018 Kulju Kaisa Emäntä 02/07/ /07/2018 Lappi Kari Kiinteistötyöntekijä 28/05/ /07/2018 Nurminen Tarja Siivooja 23/07/ /08/2018 Paaso Leena Keittäjä 02/07/ /07/2018 Pyörre Pirjo Keittäjä 09/07/ /07/ /08/ /09/2019 Telkkälä Annikki Siivooja-vahtimestari 16/07/ /08/ /09/ /09/2018

19 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (22) Esitys khra: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran ja talousjohtajan myöntämät henkilöstön vuosilomat. Kirkkoneuvosto hyväksyy talousjohtajan vuosiloman Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi tuomiokapitulin hyväksymän kirkkoherran vuosiloman ja Kirkkoherran sijaiseksi tuomiokapituli on määrännyt Tapio Karjulan ja John Bäckströmin.

20 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (22) 61. Perhemessut Kemin seurakunnan vuodelle 2018 hyväksytyssä toimintasuunnitelmassa, kirkkoherran yleisperusteluissa todetaan: Jumalanpalvelus on seurakunnan elämän keskuksessa. Tämä perusta säilyy edelleen, ja jumalanpalveluksen merkitystä halutaan korostaa, sekä jumalanpalvelusta elävöittää. Samoin jumalanpalveluselämän toimintasuunnitelmaan on kirjattu: Lapset ja perheet huomioidaan jumalanpalveluksissa. Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston on päätettävä missä kirkossa jumalanpalvelus kulloinkin pidetään. Päiväjumalanpalvelus pidetään seurakunnan kirkossa sunnuntaisin ja kirkollisina juhlapäivinä. Jos kirkkoja on useita, kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto päättää, missä kirkossa tai kirkoissa jumalanpalvelus kulloinkin pidetään. Jumalanpalvelus voidaan pitää myös muualla kuin kirkossa. Jumalanpalvelus pidetään itsenäisyyspäivänä ja valtiollisten tilaisuuksien yhteydessä niin kuin siitä on säädetty tai erityisiä tilaisuuksia varten määrätty. Muita jumalanpalveluksia pidetään tarpeen mukaan. (KJ 2:2) Esitys khra: Perhemessu noudattaa siihen tehtyä kirkolliskokouksen hyväksymää kaavaa. Perhemessua vietetään Kemin kirkossa kuukauden toisena sunnuntaina klo 15, pois lukien joulukuu, jolloin 1.adventtisunnuntain messua vietetään klo 10. Niinä pyhinä, jolloin perhemessu on klo 15 Kemin kirkossa, vietetään messu Veitsiluodon kirkossa klo 10. Perhemessujen viettäminen aloitetaan alkaen. Kokeilukausi jatkuu Saadun palautteen ja kokemuksen myötä perhemessun jatkosta päätetään toukokuun 2019 kirkkoneuvostossa.

21 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (22) 62. Yhteisvastuukeräyksen tilintarkastus Esitys taljo: Kirkkoneuvosto päättää, että Kemin seurakunnan vuoden 2018 Yhteisvastuukeräyksen tarkastaa Keminmaan seurakunnan entinen talouspäällikkö Juha Nykänen.

22 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (22) 63. Muut asiat 1. Suunnittelupäivä/Taanila Hanna-Kaisa Hanna-Kaisa Taanila esitti, että Saarenottassa järjestettäisiin hallinnon ja työntekijöiden vapaamuotoinen suunnitteluilta. Sovittiin, että syksyllä järjestetään kirkkoneuvoston ja työalavastaavien yhteinen kokoontuminen Saarenottassa. 2. Kaatuneitten muistopäivä/korrensalo Sisko 3. Kalamarkkinat 4. Seuraava kokous Sisko Korrensalo toi kiitokset, että kaatuneitten muistopäivän puheissa käytettiin vuoden 1918 sodasta nykyisin yleisesti hyväksyttyä nimitystä sisällissota. Kirkkopuistossa laskettavaan seppeleeseen sen sijaan on merkitty vapaussoturien muistoksi. Merkittiin tiedoksi, että Kemin seurakunta on mukana omalla osastolla Kemin kalamarkkinoilla Merkittiin tiedoksi seuraava kokous Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen laitetaan nähtäville taloustoimistoon Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimusohjeet Puheenjohtaja päätti kokouksen klo