TEEMA 2 TAULUKKOLASKENTAA +, PIVOT- TAULUKOT, KAAVIOT, KUVISTA YLEISEMMIN

Transkriptio

1 TEEMA 2 TAULUKKOLASKENTAA +, PIVOT- TAULUKOT, KAAVIOT, KUVISTA YLEISEMMIN Aulikki Hyrskykari & Juhani Linna LUENTO

2 TÄMÄ VIIKKO o Kurssi on toteutettu yhden periodin kurssina 3 op (3x27t) on noin 80 tuntia, seisemässä viikossa siis noin 12 tuntia opiskeluaikaa / vko osa kurssilaisista kokee, että oman tutkinto-ohjelman pakollisten osallistumisten ohella kurssin suorittaminen on käynyt raskaaksi

3 ENSI VIIKKO o Kaikkia palautuksia siirretään siten tässä välissä viikolla eteenpäin

4 PALAUTETTA o Mielestäni kurssi on laajempi kuin 3op! Ihan jo pelkän teema 1:sen perusteella! Teema 2 ja Teema 3 siihen lisäksi jotka on vielä työläämpiä tarkastaa ja arvioida. 3op = 3 x 27t = 12t/viikossa o Olisiko mahdollisuus saada seuraavat harjoitukset (esim. nyt harjoitus 6) jo näkyviin, että olisi mahdollisuus jatkaa harjoitusten tekoa eteenpäin omassa tahdissa? Viikon lisäaika tehtävien palautukseen hyödyttää muuten vain tätä hetkeä ja kiireinen aikataulu kurssitehtävien palautuksessa jatkuu tämän jälkeen muuten ennallaan. Jos nyt saisi ripeällä tahdilla seuraavia harjoituksia auki niin lisäajan palautusten suhteen pystyisi käyttämään tehokkaammin hyödyksi. Tästä olisi todella suuri apu varmasti monelle. Kiitos! Teemme parhaamme, pahoittelut, että aika kortilla opettajillakin, materiaalit ovat olleet myöhässä o On aika ärsyttävää, kun vertaisarvioinnit eivät avaudu ajallaan Ovat ainakin toistaiseksi aina auenneet (ke aamuna) o Harjoituksia saisi käydä läpi enemmän luennolla o Vaikka kurssi tuntuu hieman työläältä, niin silti kurssi on erittäin tarpeellinen. Tätä kannattaa painottaa, että me opiskelijat oikeasti hyödymme opiskeluissa tästä kurssista, joten tehtävät kannattaa oikeasti malttaa tehdä. Olen heti huomannut ensimmäistä ryhmätyötä käynnistäessä, että kurssilla opitut asiat office ja outlook työkaluista helpottivat ryhmätyön käynnistämistä.

5 KAAVOISTA + Kaavojen rakenne o Solun arvo voidaan laskea kaavalla o Kaava voi sisältää operaattoreita, funktioita, viittauksia, ja vakioita suomenkielinen Excel funktiot suomeksi ja englanniksi = 2*AVERAGE(A1:A5;B12) = UPPER(C2:C17) = COUNTIF(Q2:Q187; HYLÄTTY ) = TODAY() = 2*KESKIARVO(A1:A5;B12) = ISOT(C2:C17) = LASKE.JOS(Q2:Q187; HYLÄTTY ) = TÄMÄ.PÄIVÄ() o Operaattorit: +,-,*,/,%,^,=,>,<,>=,<=,<>,& ks. yleiskuva kaavoista Excelissä, kohta Laskentaoperaattoreiden käyttäminen Excelkaavoissa

6 KAAVOISTA + Funktion lisääminen (Insert Function) o Funktion lisääminen viesti-ikkuna aukeaa funktiopainikkeesta, sen avulla voit etsiä tarvitsemaasi Excelin funktioita kuvailemalla suorasanaisesti mihin sitä tarvitset selailla viimeksi käytettyjä funktioita, tai tai olemassa olevia kategoirioittain tai aakkosjärjestyksessä saada lyhyen kuvauksen funktion toiminnasta ja päästä suoraan kunkin funktion opastusmateriaaliin, josta löytyy mm. esimerkkejä funktion käytöstä

7 KAAVOISTA + Funktioiden syntaksi o Kaavoissa käytettävät funktiot voidaan luokitella toimintansa mukaan (luokkia yli 10), esim. matemaattiset, tilastolliset, loogiset, päivämäärä-, yhteensopivuus-, teksti- ja rahoitusfunktiot Excelin funktiot o Funktion muoto (syntaksi), esim. IF/JOS =If(logical-test;value_if_true;value_if_false)

8 EHDOLLINEN MUOTOILU Conditional Formatting o Tärkeitä tietoja voidaan korostaa ehdollisesti, jos esim. solun arvo on suurempi, pienempi tai yhtä kuin jokin vertailuarvo yli tai ali keskiarvon, tietyssä osassa, esim. ylimmässä ylimmässä 10%:ssa väriskaaloja tai palkkeja jotka kuvaavat arvon suuruutta arvoa ilmentäviä kuvakkeita tosi epätosi omaa kaavaa sovellettaessa... H4 T1c ja T1e

9 PIKASUODATUS Taulukon tiedoista voi suodattaa vain tietyn arvon rivit näkyviin piilottamalla hetkellisesti muut näkyvistä ohessa esimerkiksi suodatettu ranskan kielen tutkinto-ohjelman opiskelijat, 1 muut piilotettu väliaikaisesti samanaikaisesti voi suodattaa usemman sarakkeen mukaisesti 3 huomaa rivinumerot suodatus voidaan poistaa joko sarakkeittain tai kokonaisuudessaan napsauttamalla uudelleen kohdassa 3 tai 2. 2

10 PIVOTOINTI Pivot-taulukoita voidaan käyttää suurten tietomäärien yhteenvetoihin, analysointiin, tutkimiseen ja esittämiseen Viime luennon kolmen liikkeen puolivuosikatsaus Puolivuosikatsaus, tiedot myyjittäin liikkeissä

11 YHTEENVETOJA Pivot-taulukon avulla Pivot taulukon avulla voi nopeasti tehdä erilaisia yhteenvetoja, esim. myynnit liikkeittäin ja myyjittäin (ohessa) Kuukausittain saataisiin kun tehtäisiin kuukausi sarake taulukkoon, tuotaisiin se columns osaan Pivot-määrittelyä Helpot kaaviot suoraan pivottaulukosta Jotta taulukon tietoja voi pivotoida, tulee taulukon täyttää tietyt vaatimukset MS Pivot-koulutus

12 KAAVIOIDEN PIIRTO o Kaavioiden tekeminen lähes yhtä helppoa mistä tahansa muustakin, kuin Pivot-taulukosta valitaan (mahdollisesti epäjatkuva) alue tiedoista, joita kaaviossa halutaan kuvata valitaan Lisää (Insert) -välilehdeltä kaaviot ryhmästä haluttu kaaviomalli Kaaviota pääsee luomisen jälkeen muokkaamaan tarkemmin haluamakseen Rakenne (Design) välilehden kautta

13 KUVANKÄSITTELY o Kuvankäsittelyssä muokataan kuvista sopivampia johonkin tarkoitukseen rajaus, koon muutos, kääntäminen kallistus, vääntäminen kontrasti, värikylläisyys, väritasapaino efektit o Kohteiden poistaminen tai lisääminen, kuvien yhdistely o Arkista ammattityötä esim. markkinointi- ja mainosalalla ja julkaisutoiminnassa, mutta edistynyt kuvankäsittely tuttua myös esim. lukuisille amatöörikuvaajille

14 DIGITAALINEN KUVA o Digitaaliset kuvat ovat joko bittikarttagrafiikkaa tai vektorigrafiikkaa o Bittikarttagrafiikka kamerat, skannerit käytännössä kaikki valokuvat o Vektorigrafiikka CAD-ohjelmat, 3D-grafiikka voidaan kuvankäsittelyohjelmassa yhdistää samaan kuvaan vektoritaso ja rasteritaso o Vektorointi = bittikarttagrafiikasta vektorigrafiikaksi o Rasterointi = vektorigrafiikasta bittikarttagrafiikaksi

15 BITTIKARTTAGRAFIIKKA ( pikseligrafiikka, rasterigrafiikka ) o Bittikarttakuva koostuu pikseleistä, jotka muodostavat ruudukon kuva muodostuu kauempaa katsottuna jokaisella pikselillä (vain) yksi väri kuvan/piirtoalueen koko = pikseleiden määrä leveyssuunnassa x pikseleiden määrä korkeussuunnassa; esim. 840 px x 560 px bittikarttakuvan piirtäminen = pikseleiden väritystä bittikarttagrafiikkakuvan kokoa muutettaessa pikselit joudutaan laskemaan uudestaan o Tiedostokoot (suhteellisesti) suurempia ja tulostus hitaampaa o Tiedostotyyppejä pakkaamattomia.bmp ja.tiff häviöllisesti pakattu.jpeg (.jpg) häviöttömästi pakattuja.png ja.gif o Bittikarttagrafiikan piirtämiseen / käsittelyyn soveltuvia ohjelmia ( maalausohjelmia ), esim. Microsoft Paint, Adobe PhotoShop, Corel Paint Shop Pro kuin paperille piirtämistä, mukana piirtotyökaluja kuten pensseli, maalikannu, pyyhekumi PhotoShopilla ja PaintShopilla voidaan käsittelyvaiheessa luoda kuvaan myös vektorigrafiikkatasoja (vector layer)

16 VEKTORIGRAFIIKKA o Kuvainformaatio tallentuu oliopohjaisena muotoina ja muotojen ominaisuuksina koordinaatistoon näiden kuvaolioiden kokoa ja muita ominaisuuksia voidaan myöhemmin muuttaa ilman, että kuvan tarkkuus kärsii o Vektorigrafiikkakuvat tiedostoina (suhteellisesti) pienempiä ja tulostus on nopeaa o Tiedostomuotoja esim..svg ja.ps o Wordin/Writerin ja PowerPointin/Impressin piirtotyökalut tekevät vektorigrafiikkaa piirrokset kuitenkin osana dokumenttia voidaan tallentaa erikseen kuvina, mutta muuttuvat tällöin bittikarttagrafiikaksi edistyneempiä vektorigrafiikan piirtämiseen soveltuvia kuvankäsittelyohjelmia esim. Inkscape (ilmainen) ja Adobe Illustrator o Maalaustyökalut puuttuvat

17 DIGITAALINEN KUVA o Värisyvyys kuinka monen bitin avulla pikselin väri ilmaistaan enemmän bittejä, enemmän mahdollisia värejä esim. värisyvyydeltään 24 bittinen kuva (tyypillinen.jpg-kuva) = n. 16 miljoonaa väriä ja 8 bittinen kuva (.gif-kuva) = 256 väriä o Resoluutio kuvan tarkkuus (pikseleiden määrä jotain pituusyksikköä kohden, esim. 300 dpi) ja montako pikseliä on käytetty muodostamaan kuvatiedosto pikseleiden määrä vaakasuunnassa x pystysuunnassa esim = n. 4 megapikseliä alkuperäinen merkitys ensimmäinen, arkikielinen merkitys jälkimmäinen

18 KUVANKÄSITTELYOHJELMAT o Tallennusmuodot! Edistyneemmillä kuvankäsittelyohjelmilla on omat tallennusmuotonsa, jotta kuvia voidaan tallentaa myös muokkausvaiheessa PaintShop Pro: *.pspimage GIMP: *. xcf PhotoShop: *.psd Tallenna kuvasi aluksi ohjelman natiivimuotoon

19 PERUSKÄSITTEITÄ o Harjoituksen 6 viimeisessä tehtävässä tarvittavia peruskäsitteitä piirtotasot kohteen irrottaminen taustastaan kuvien yhdistäminen kuvan koon muuttaminen kuvan kiertäminen (vertikaalisti, horisontaalisti) kuvan ominaisuuksien muokkaus (valoisuus, kontrasti)