FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA kello KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo, musiikkihuone OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja Timo Heikkilä varapuheenjohtaja Veikko Haavisto jäsen Päivi Kallionpää jäsen Esa Monto jäsen Asko Valkama jäsen Pöytäkirjanpitäjä Raila Joki talouspäällikkö Muut henkilöt Poissa Saara Jokinen jäsen Anu Lummaa jäsen Tarja Mäkelä jäsen Valitusosoitus KL 24 luku ALLEKIRJOITUKSET Esa Löytömäki puheenjohtaja Raila Joki pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Forssassa ennen kello TARKASTUS Esa Monto Asko Valkama PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Seurakuntatoimistossa työpäivinä kello

2 Kirkkoneuvosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1 mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. 5 :n 2 mom. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. KL 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoherra: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 2 Pöytäkirjantarkastajien vaali Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 3 mom. pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. KJ 7 luvun 6 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Tarja Mäkelä ja Saara Jokinen. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää valita pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Esa Monto ja Asko Valkama.

3 Kirkkoneuvosto Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen Päätettiin lisätä esityslistaan 16 /Kastepuu. Loput pykälänumerot korjattiin vastaavasti. 4 Ilmoitusasiat Tapahtumia Forssan kirkko Sanajumalanpalvelus Partiolaisten lupauksen anto Seimeltä seimelle laulukierros Konsertti Kasper & Marko Messu Konsertti Laulumiehet Op:n joulukonsertti Konsertti Diandra Flores & Teemu Roivainen Mielenterveysväen joululauluhetki FSHKY:n jouluhartaus Axel Wahren päiväkodin joulukirkko Avoimien ja päiväkerhojen joulukirkko Taikatuulen joulujuhla Augustiinan joulujuhla Konsertti Jaakko Ryhänen & Kalevi Kiviniemi Messu Kirkkokahvit Kauneimmat joululaulut Kauneimmat joululaulut Augustiinan joulukirkko Kurjenpesän joulukirkko Axel Wahren päiväkodin joulujuhla Pihakoivun joulukirkko Kuhalan joulukirkko Tölön koulun joulukirkko Heikan koulun joulukirkko Keskuskoulun joulukirkko Lukion joulukirkko Perheiden joulukirkko Sanajumalanpalvelus Jouluyön musiikki Jouluaamun jumalanpalvelus Messu Enkelikirkko 76

4 Kirkkoneuvosto Messu Uudenvuoden yökirkko Sanajumalanpalvelus Kauneimmat joululaulut Perhemessu Kirkkokahvit Axelin kurkkaa kirkkoon Axelin kurkkaa kirkkoon Axelin kurkkaa kirkkoon Messu 47 Koijärven kirkko Sanajumalanpalvelus Kauneimmat joululaulut Koijärven päiväkodin joulukirkko Kojon koulujumalanpalvelus Sanajumalanpalvelus Sanajumalanpalvelus Enkelikirkko Messu 11 2 Kirkon palvelukeskuksen hinnasto Liite Kokousaikataulut Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Humppilan seurakunnan talouspäällikön viran tehtävien hoitaminen Liite Kokoukselle tuotiin terveiset ohjausryhmän kokouksesta. Tammelan seurakunta irtautuu selvityksestä, Forssa, Humppila, Jokioinen ja Ypäjä jatkavat. Ryhmän seuraava kokous on Hartausvuorossa Saara Jokinen Merkittiin tiedoksi saaduiksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

5 Kirkkoneuvosto Standaarit Kirkkoneuvosto on vuosittain vahvistanut seurakunnan standaariin oikeutetut henkilöt. Viirin saa työntekijä tai luottamushenkilö vähintään 10 vuoden palvelusta. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto vahvistaa standaarien saajat. Käsittely: Lava: Veikko Haavisto poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Kirkkoneuvosto päätti vahvistaa standaarien saajat. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

6 Kirkkoneuvosto Perheneuvoja Sini Rantakarin irtisanoutuminen Perheneuvoja Sini Rantakari on jättänyt päivätyn irtisanomisilmoituksen Forssan seurakunnan perheneuvojan virasta alkaen. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää myöntää Sini Rantakarille eron perheneuvojan virasta alkaen. Lava: Kirkkoneuvosto päätti myöntää Sini Rantakarille eron perheneuvojan virasta alkaen. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

7 Kirkkoneuvosto Perheneuvojan viran julistaminen haettavaksi Liite 7 Perheneuvoja Sini Rantakari on irtisanoutunut virasta alkaen. Perheasiain neuvottelukeskuksessa on kaksi virkaa, toinen on perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virka ja toinen on perheneuvojan virka. Perheneuvonnalla on sopimukset seurakuntien ja FSHKY:n kanssa perheneuvontapalveluista. Sote-uudistuksen myötä 2019 sopimukset siirtyvät maakunnan huolehdittavaksi. On oletettavaa, että seurakunnan ylläpitämää palvelua edelleen tarvitaan. Viran tehtäviin kuuluu terapeuttisia yksilö, -pari- ja perhetapaamisia, ryhmätoimintaa sekä kouluttajana ja verkostoissa toimimista. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto julistaa perheneuvojan viran haettavaksi klo 16 mennessä. Virassa vaaditaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, kirkon perheneuvojakoulutus tai sitoutuminen sen hankkimiseen. Henkilön tulee olla ev.-lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Viranhakuun kuuluu psykologinen soveltuvuustutkimus. Virka on otettava vastaan tai sopimuksen mukaan. Haastattelut seurakunnassa toteutetaan ja soveltuvuustesti vk Palkkaus on tehtävänkuvauksen 601 mukainen, peruspalkka 3010 /kk, sekä mahdolliset määrävuosilisät 15 % asti peruspalkasta. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Valitun henkilön tulee toimittaa hyväksyttävä todistus terveydentilasta ennen viran vastaanottamista. Virassa vaaditaan erinomainen suomen kielen taito ja tyydyttävä ruotsin kielen osaaminen. Kirkkoneuvosto päätti julistaa perheneuvojan viran haettavaksi mennessä yllä olevassa ehdotuksessa esitetyllä tavalla. Hakijoiden haastatteluryhmään valittiin Virpi Toivio, Anna- Maria Silfvenius-Pura, Esa Monto, Anja Nwose ja Esa Löytömäki.

8 Kirkkoneuvosto Lava: Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

9 Kirkkoneuvosto Henkilöstöasia 9 Henkilöstöasia 10 Henkilöstöasia 11 Henkilöstöasia 12 Henkilöstöasia 13 Tietosuojavastaavan nimeäminen EU:n tietosuoja-asetus on hyväksytty keväällä 2016 ja sitä ryhdytään soveltamaan kahden vuoden siirtymäajan jälkeen EU:n tietosuoja-asetus koskee lähtökohtaisesti kaikkea henkilötietojen käsittelyä EU:n jäsenvaltioissa. EU:n tietosuoja-asetus tulee olemaan suoraan sovellettavaa lainsäädäntöä Suomessa. Seurakuntien viranomaistehtävät keskusrekisterissä sekä hautatoimessa sisältävät laajaa henkilötietojen käsittelyä. Henkilötietojen käsittely myös muissa yhteyksissä on merkittävä osa seurakuntien toiminnan mahdollistamista. Tietosuoja-asetuksessa säädetään rekisterinpitäjien velvollisuudesta antaa rekisteröidylle avoimia ja helposti saatavia tietoja heidän tietojensa käsittelystä. Henkilön oikeuksia ovat omia henkilötietoja koskeva tiedonsaantioikeus, oikeus saada tiedot oikaistua, oikeus tulla unohdetuksi sekä oikeus tietojen poistamiseen ja tietojenkäsittelyn vastustamiseen. Suomessa valmistellaan parhaillaan kansallista tietosuojalakia. Hallitus antanee esityksen tietosuojalaiksi syksyn 2017 aikana. Tietosuojalaki korvaa mm. henkilötietolain. Rekisterinpitäjän tulee vastaisuudessa pystyä konkreettisesti osoittamaan, että se noudattaa tietosuojaa koskevia määräyksiä. Käytännön toimintatapoja tämän toteuttamiseksi ovat mm. käytännesäännöt ja sertifioinnit, tietoturvan ja tietosuojan omavalvontasuunnitelma sekä tietotilinpäätös-raportointi. Tietosuoja-asetus sisältää merkittäviä uusia velvoitteita ja sanktioita. Tietosuojavastaavan ja tietosuojaryhmän toiminta koostuu seuraavista osa-alueista:

10 Kirkkoneuvosto johdon tukena toimiminen - raportointi suoraan ylimmälle johdolle tietosuojan tilasta ja kehittämistarpeista - ohjeiden laatiminen ja jalkauttaminen - lainsäädännön muutoksien seuraaminen ja tiedottaminen - henkilöstön perehdytysprosessin varmistaminen - henkilöstön kouluttaminen ja auttaminen - henkilöstön osaamisen mittaaminen - henkilötietojen käsittelyn valvonta - tietosuojapoikkeamien raportointi johdolle - yhteyshenkilönä viranomaisiin ja rekisteröityihin päin toimiminen Tietosuojavastaava on pakollinen julkishallinnon organisaatiossa. Myös tietosuojaryhmän nimeäminen on välttämätöntä. Vs. tietohallinnon kehityspäällikkö Jukka Nyrhinen on pitkäjänteisesti paneutunut tietosuojaan liittyviin erityiskysymyksiin. Tampereen seurakuntayhtymä on nimennyt Jukka Nyrhisen tietosuojavastaavaksi. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto nimeää Tampereen seurakuntayhtymän tietohallinnon vs. kehityspäällikkö Jukka Nyrhisen Forssan seurakunnan tietosuojavastaavaksi. Lava: Kirkkoneuvosto päätti nimetä Tampereen seurakuntayhtymän vs. kehityspäällikkö Jukka Nyrhisen Forssan seurakunnan tietosuojavastaavaksi. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

11 Kirkkoneuvosto Kirkon käyttö ja vuokrat Seurakunnan toimitilojen vuokrista ja samalla kirkon käytön maksuista on päätetty kirkkoneuvostossa Hintoja on viimeksi korotettu Forssan kirkon vuokraksi on määrätty 950, kun kyseessä on ansaintatarkoitus ja Koijärven kirkon osalta vastaavasti 350. Näillä vuokrilla on pyritty kattamaan vahtimestarin, siivouksen ja sähkön osuus. Usein konsertteihin on kuulunut harjoitteluaikaa, teknisiä töitä yms. muita valmistelevia toimia, jotka usein ajoittuvat iltoihin ja viikonloppuihin. Seurakunnissa käytäntö on vaihteleva vuokrien suhteen. Isommat seurakunnat ovat tehneet päätöksiä kirkon vuokraamisesta ja nostaneet kirkon vuokria, koskapa viihdeartistit ja taiteilijat mielellään järjestävät konsertteja kirkossa akustiikan ja myös edullisuuden vuoksi. Monissa seurakunnissa taas asia ei ole noussut esille. Esimerkkejä: Tampere: - Tuomiokirkko ja Aleksanterin kirkko 2500 /4 h, sen jälkeen lisäveloitus. Hyväntekeväisyyskonsertti tms. 600 /4 h - Härmälä 1500 /4h, sen jälkeen lisäveloitus, hyväntekeväisyyskonsertti 200 Forssan seurakuntaneuvosto on käsitellyt kirkon käyttöä mm. 5/1995, 10/1996, 10/1997 ja 7/2002. Keskeisimpiä periaatteita sovelletusti: - Kirkkotila voidaan vuokrata. Tällöin voidaan myydä lippuja ko. tilaisuuteen. Konsertin järjestäjä vastaa järjestelyistä. - Ohjelmatuloilla järjestettävästä tilaisuudesta ei yleensä peritä vuokraa. - Konserttiin liittyvistä palveluista on sovittava erikseen. - Ohjelmalehtisen myynti on suositeltavampi kuin pääsylippujen myynti - Oman paikkakunnan kuorot ja ryhmät saavat esiintyä ilmaiseksi. Ne voivat vastavuoroisesti esiintyä ilman palkkiota eri tilaisuuksissa. - Musiikista on sovittava kanttorin kanssa, ohjelma olisi hyvä saada etukäteen. - Kirkkovuoden juhla-ajat on otettava huomioon siten, että seurakunnan oma ohjelma on ensisijainen eikä konsertteja järjestetä liian lähellä niitä. Esim. hiljaisella viikolla ei olisi konsertteja. - Vuokraa ei peritä, kun konsertin koko tuotto käytetään hyväntekeväisyyteen. - Äänitteiden tms. myyntiä tulee välttää tai se tulisi järjestää kirkkotilaan sopivalla tavalla esim. eteisessä.

12 Kirkkoneuvosto Seurakunnan järjestämien musiikkitilaisuuksien rahoituksen on oltava talousarviossa tai sitten tarvitaan suunnitelma kuluista ja niiden kattamisesta. - Kirkossa esitettävän musiikin tulee olla sinne sopivaa eikä se saa olla ristiriidassa kirkon opetuksen kanssa. - Kirkko voidaan antaa toisen kristillisen kirkon käyttöön jumalanpalvelusta tai kirkollista toimitusta varten Kun kirkko on vihitty, sitä saa käyttää vain sen pyhyyteen soveltuviin tarkoituksiin. Kirkon käyttämisestä päättävät kirkkoherra ja kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto yhdessä (KJ 14:2). Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää että - kirkon käytössä noudatetaan edellä olleita periaatteita. - Forssan kirkon vuokraksi vahvistetaan 1200 ja Koijärven kirkon vuokraksi 500 tilaisuudelta, jossa on kyse ansaintatarkoituksesta. Lava: Kirkkoneuvosto päätti, että kirkon käytössä noudatetaan edellä esitettyjä periaatteita. Forssan kirkon vuokraksi vahvistettiin 1200 ja Koijärven kirkon vuokraksi 500 tilaisuudelta, jossa on kyse ansaintatarkoituksesta. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

13 Kirkkoneuvosto Rippikoulun paikallissuunnitelma Liite 15 Rippikoulun paikallissuunnitelman taustalla on piispainkokouksen vuonna 2017 hyväksymä rippikoulusuunnitelma Suuri Ihme, joka tulee ottaa käyttöön mennessä. Uuteen rippikoulusuunnitelmaan on otettu mallia Forssassa jo vallitsevista käytännöistä, mm. seurakuntayhteysjakson toteuttaminen yhtenä ryhmänä. Näin ollen uusi rippikoulusuunnitelma ei muuta forssalaista rippikoulua kovinkaan paljon. Lähinnä kyse on painotuksista ja näkökulmista. Suuri Ihme nostaa nuoren entistä selvemmin rippikoulun keskiöön. Liitteenä oleva paikallissuunnitelma on laadittu uuden rippikoulusuunnitelman Suuri Ihme sekä Forssassa jo edellisen rippikoulusuunnitelman aikana vallitsevien käytäntöjen pohjalta. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä olevan rippikoulun paikallissuunnitelman. Lava: Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä liitteenä 15 olevan rippikoulun paikallissuunnitelman. Suuri Ihme nostaa nuoren rippikoulun keskiöön. Nuorten kannalta tämä merkitsee sitä, että he tulevat entistä paremmin kuulluiksi rippikoulun kuluessa. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

14 Kirkkoneuvosto Kastepuu Forssan kirkkoon Kirkkoneuvosto on 1/ antanut kasvatuksen viranhaltijoille tehtävän selvittää kirkkoon hankittavan kastepuun toteutusvaihtoehtoja ja kustannuksia konsultoiden arkkitehti Minna Perähuhtaa ja yhteistyömahdollisuuksia kuvataidekoulun kanssa. Kasvatuksen viranhaltijoiden lisäksi kastepuun suunnitteluun ovat osallistuneet Minna Perähuhta ja museonjohtaja Kati Kivimäki. Kastepuuhun on tarkoitus ripustaa matkalaukun nimilapun näköisiä kylttejä, joissa on kastetun lapsen etunimet ja kastepäivä. Nimilappujen idea on yksilöllisyys ja ajatus siitä, että kasteessa alkaa matka kristittynä. Jokaisessa nimilapussa on ainutlaatuinen Finlaysonin mallitilkku. Forssan museo lahjoittaa mallitilkut. Nimilappujen kustannuksiksi tulee työn osuus. Nimilappu ripustetaan kastepuuhun kastetta seuraavana sunnuntaina. Tehtävään kutsutaan kastetun läheisiä. Mikäli he eivät tule messuun, ripustamisen hoitaa kirkkoväärti. Vuosittain vauvakirkossa tammikuun alussa kaikki edellisen vuoden aikana kastetut kutsutaan hakemaan oma nimilappunsa kotiin ja kastepuu tyhjennetään. Suunnitteluryhmä on tutustunut Lovi Oy:n malleihin (135 cm ja 200 cm). Suunnitteluryhmä esittää alustavasti, että kastepuu voidaan ottaa käyttöön perhemessussa tai 100-v. messussa Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto hyväksyy kastepuun sijoittamisen Forssan kirkkoon. Se on sijoitettava niin, että kirkon arkkitehtuuri otetaan huomioon. Kastepuu voidaan ottaa käyttöön jo perhemessussa. Nimilappujen mallia on hyvä kehitellä vielä. Kirkkoneuvosto hyväksyi kastepuun sijoittamisen Forssan kirkkoon. Se on sijoitettava niin, että kirkon arkkitehtuuri otetaan huomioon. Kastepuu voidaan ottaa käyttöön jo perhemessussa. Nimilappujen mallia on hyvä kehitellä vielä. Lava: Kastepuu korostaa kasteen arvoa sekä lasten ja lapsiperheiden merkitystä seurakunnassa.

15 Kirkkoneuvosto Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

16 Kirkkoneuvosto Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra Esa Löytömäen päätökset 18/2017, 1/2018 Talouspäällikkö Raila Joen päätökset /2017 ja 1-8/2018 Kappalainen Sanna Kuisman päätökset /2017 Kiinteistöpäällikkö Tommi Karjalaisen päätökset 55 62/2017 Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä kirkkoherran, talouspäällikön, kappalaisen ja kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätökset. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). 18 Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan Liite 18 Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen KL 24 luvun mukaan. 19 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä Forssan seurakuntatoimistossa työpäivinä kello Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.